Opciones Farmacéuticas S.A. de C.V.

Instructivo
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1. Objetivo

Establecer la secuencia de pasos a seguir para realiza el corte de venta del día, en el sistema
operativo POS.

2. Alcance

Aplica para todo el personal que labora en Opciones Farmacéuticas S.A. de C.V.

3. Responsabilidades

3.1. Dirección General

3.1.1. Proporcionar los recursos necesarios para la aplicación del presente instructivo.

3.2. Responsable Sanitario

3.2.1. Revisar, autorizar y firmar el presente instructivo.
3.2.2. Supervisar el cumplimiento del presente instructivo.

3.3. Auditor de Procesos

3.3.1. Revisar y firmar el presente instructivo y asegurarse de que se lleve su
cumplimiento de manera correcta.

3.4. Auxiliar de Cuentas por cobrar

3.4.1. Revisar que el presente instructivo contenga la secuencia de pasos correctos
para su ejecución.
3.4.2. Firmar el presente instructivo.

3.5. Capacitador
3.5.1. Asegurar que el personal tenga acceso al presente instructivo.
3.5.2. Capacitar al personal en el conocimiento y ejecución del presente instructivo.

3.6. Encargado de sucursal

3.6.1. Ejecutar la secuencia de pasos del presente instructivo para la realización del
corte de venta diario en la sucursal.
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4. Definiciones

• POS. Point Of Sale (Punto de Venta).

• Corte de venta. Resumen al término del día de todas las ventas generadas.

5. Desarrollo

5.1. Ubicar en el escritorio del equipo de cómputo el icono POS Farmacia y dar doble clic:

Ingresar con usuario y contraseña y

dar clic en Login

5.2. Seleccionar menú Caja, submenú Cortes:

5.3. Dar clic en el botón Corte Total:

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5.4. En la ventana que se abre dar clic en el botón Sí:

5.5. Se imprime el ticket con el corte del día.

Nota: El corte de venta, únicamente se realiza una vez al término del día.

5.6. Se genera la factura del día de forma automática.

5.7. Seleccionar menú Operaciones, submenú Facturación o presionar la tecla F4 en el

teclado del equipo de cómputo:

5.8. Seleccionar con un clic la primera opción en el apartado Vigentes, en

OPERACIONES CON EL PUBLICO EN GENERAL:
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5.9. Dar clic en el botón Imprimir:

5.10.Se abre un archivo en PDF con la factura del día:

5.11.Imprimir la factura para anexarla a la carpeta de Cortes que se ubica en la sucursal.

5.12.En una hoja blanca pegar el ticket del corte del día (Anexo 1 Ticket de corte del día),
con el ticket de corte de la TPV (ver INS-SF-CAP-25 Corte de venta del día en la
TPV) y los comprobantes de pago del banco de acuerdo al orden indicado en el
Anexo 2 Formato de estructura de comprobantes del corte del día.
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5.13.Enviar escaneada la hoja del punto 5.12 y la factura del día por correo electrónico a
la dirección gerenciafinanzas@grupoopcionesholding.com con copia a las
direcciones contabilidadnominas@grupoopcionesholding.com y
contabilidadgoh@grupoopcionesholding.com

Fin del instructivo

6. Referencias

 Proveedor WINTER México. Web Internet &Network Technology For Enterprises

Resources S.A. de C.V.
 Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos
dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud,
quinta edición.
 NORMA Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015, Buenas prácticas de fabricación de
medicamentos.

7. Anexos

7.1. Anexo 1. Ticket del corte del día

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7.2. Anexo 2. Formato de estructura de comprobantes del corte del día

8. Control de cambios

No Versión Control de cambios Fecha Realizó Autorizó

QFB Zuleyma
Se establece la secuencia de pasos Lic. Tania
Alejandra
a seguir para realizar el corte de Alegre
1 001 04-03-19 Frances Nava
venta del día por medio del sistema Torres
Responsable
operativo POS. Capacitador
Sanitario