Fase de Planeación:

Actividad de Aprendizaje 6: Definir el término de la negociación y la documentación legal

Evidencia 6: Simulador de costos DFI

Angelly Michel Rodríguez Narváez

Negociación Internacional – Modalidad Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”

18/08/2019
Evidencia 6: Simulador de costos DFI

La matriz de costos de la DFI permite conocer los costos en los que se incurre en cada
uno de los pasos que implica la operación de exportación de un producto, desde su
lugar de fabricación en el país de origen hasta hacerlo llegar al importador en el país
de destino, con la calidad, el costo razonable y en el momento oportuno.

Teniendo en cuenta el producto o servicio que se escogió en la actividad de

aprendizaje 1 en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país
que seleccionó en la actividad de aprendizaje 2 en la Evidencia 3: Ejercicio práctico
“Evaluar mercados potenciales”, además de lo aprendido en las actividades de
aprendizaje anteriores, esta evidencia le permitirá demostrar lo aprendido hasta el
momento, por ello realice lo siguiente:

 Trabaje sobre el simulador que es la Matriz de costos DFI por modalidad de

transporte, que se encuentra en formato Excel adjunto a la evidencia descargable, para
ello recuerde revisar el documento compartido en los materiales complementarios
denominado Simulador de costos de Procolombia.

 Diligencie la hoja No. 1 del formato Excel, llamada “Simulador”, allí debe
incluir cada uno de los ítems solicitados:

o Información básica del producto.

o Información básica del empaque.

o Costo en el país exportador (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).

o Costos tránsito internacional (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).

o Costos en el país importador (si utiliza transporte marítimo, aéreo, terrestre).

o Otra información de importancia.

 Con los resultados obtenidos en el simulador, elabore un documento que dé

respuesta a lo siguiente:
-Cuál es el modo de transporte más adecuado para su producto (marítimo, terrestre o
aéreo), teniendo en cuenta los costos de la DFI.

Para él envió de pulpa de fruta a la ciudad Miami en los Estados Unidos el mejor
medio de transporte es el AÉREO escogimos este servicio por:

RAPIDEZ
Es el método de transporte de mercancía más rápido y que reduce los tiempos de
tránsito al máximo en todas las fases. Además, ofrece las soluciones más rápidas e
inmediatas antes situaciones no programadas o imprevistas.

CONTROL
La mercancía está controlada en todo momento, puede ser custodiada e incluso
supervisada y saber dónde se encuentra utilizando equipos de última tecnología.

SEGURIDAD
Es el medio de transporte con menos siniestralidad, por lo que es el lugar más seguro
para hacer viajar la mercancía especialmente si es de gran valor.

CUBRIMIENTO
Llega a donde no llegan otros medios de transporte gracias a los más de 40,000
aeropuertos en el mundo que permiten llevar la mercancía a cualquier lugar con
rapidez.

MENOR COSTE ALMACENAMIENTO

La mercancía se recoge donde el cliente justo antes de ser cargada por lo que se evitan
los costes en almacenes, se transporta directamente al aeropuerto y una vez pasados
los controles, se carga en la bodega del avión.
 Por qué es importante hacer seguimiento a cada uno de los pasos del proceso
exportador y esto cómo influye en la definición de rutas, canales de distribución,
INCOTERMS, seguros y fletes.

Una vez la empresa decide a qué país va a exportar productos, a quién dirigirse, qué
ofrecer y se ha concretado el producto, el precio y el canal de distribución, hay que
hacer unas acciones de seguimiento y de control de los costes incurridos y de los
resultados parciales obtenidos y si es necesario, ejecutar medidas de corrección
Analizar la vocación productiva para identificar la oferta actual y potencialmente
exportable, a fin de basar la competitividad en la especialización y reducción de
productos y mercados.
Evaluar la gestión integral de la organización.
Evaluar los recursos humanos y materiales disponibles.
Para la oferta actual y potencial identificada o seleccionada, identificar los mercados
internacionales y sus requerimientos.
La formulación y ejecución de un plan de exportación requiere: creatividad, capacidad
de síntesis, vocación de trabajo y capacidad de seguimiento.
A la hora de definir la ruta de envió de nuestra mercancía sabemos que todos los
medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado
dependerá en gran medida, de los productos comercializados, de las necesidades y
preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los
propios productos. Los factores a tomar en cuenta para la selección apropiada de
transporte, se resumen en:
 Precio
 Plaza de entrega
 Y exigencias especiales del producto.

Al tener definido quien y donde esta nuestro cliente entraremos a negociar y es ahí
donde el buen uso de los incoterms, nos permitirá desempeñar la operación
exitosamente en cuanto al uso del término de negociación apropiado para cada medio
de transporte. Es de aclarar que cada incoterm debe finalizar indicando un lugar
específico, en un país específico y un puerto, aeropuerto o frontera claramente
definido. Los incoterms poseen esa cualidad cuando se pactan que se debe indicar el
sitio de entrega bien determinado para evitar confusiones, pérdidas de tiempo y
dinero; por lo tanto, a la hora de negociar deberá tener siempre muy presente el
conocimiento de las rutas posibles y el lugar donde asumirá el riesgo y la posesión de
la mercancía y para ello debe estar muy bien documentado de las rutas existentes, Si
no se tienen claras las rutas y los posibles orígenes a determinar, se podrán
incrementar los riesgos y por lo tanto las primas de seguros internacionales y es por
ello que siempre serán importantes puntos de origen que acerquen el producto y donde
él tenga conocimiento de la cultura, idioma, normas internacionales, rutas, y lo más
importante, que ese país tenga flujo de mercancías

 Cuáles son las conclusiones de los resultados obtenidos en el simulador

Cualquier tipo de transporte de mercancías nos puede resultar muy económico,

sabiendo y conociendo cómo calcular nuestro flete, por eso a simple vista el flete
Marítimo nos resulta más económico, resulta más beneficioso para la empresa el envío
de la mercancía por vía aérea. Llevar la cargas desde Bogotá hasta el puerto de
Cartagena sale muy costoso, nuestra carga simplemente seria transportada hasta el
aeropuerto el dorado el cual tiene conexiones con la mayoría de aeropuertos del
mundo otro aspecto poco favorable del transporte vía marítima El crecimiento de la
economía colombiana, de más de 4% anual en los últimas años, ha aumentado la
presión sobre la insuficiente infraestructura de carreteras que posee nuestro país esto
hace que una carga Bogotá Cartagena demore entre 5 y 6 días sumando a esto el
tiempo que demora el cargue de la mercancía al barco 2 días (si la documentación
sale bien ) más el transporte en barco Cartagena – Miami 6 días esto quiere decir que
nuestra carga llegaría en 15 días mientras que en avión ese tiempo solamente se reduce
a 2 días.

Llegamos a esta conclusión por los siguientes beneficios:

Tiempo y velocidad de entrega: a la elevada frecuencia de vuelos que operan hoy en

día, hay que añadirle la evidente superior velocidad del avión con respecto a los otros
medios (marítimo/terrestre).

Amplio nivel de cobertura, alcance y formación de red independiente: capacidad de

penetrar a destinos continentales sin acceso directo por mar. Posibilidad de realizar
transbordos aéreos que facilitan el alcance directo sin necesidad de recurrir a otras
vías de transporte.

Seguridad: debido a la brevedad del trayecto y a las características del control de carga
aérea la posibilidad de robo, pérdida o extravío de la mercancía o producto es muy
reducida.
Los trámites en esta modalidad de transporte son pocos y sencillos (especialmente en
comparación con los relativos al modelo marítimo) permitiendo así una mayor
agilidad y velocidad.

Encontramos que al utilizar el transporte aéreo reducimos el tiempo en el que la

mercancía se encuentra en tránsito. Al reducir el tiempo de tránsito la preciada
mercancía, se encuentran inmovilizada por menor tiempo.