Apostila M+ Dulo 04 - Excel PDF

Informática para Concurso – Excel – Módulo 04
Área de trabalho do Excel 2003: A área de trabalho do

Excel tem algumas particularidades que devemos
compreender: O Excel não se parece com uma página
(ele não tem essa preocupação, como o Word tem).
Ele é formado por 256 colunas (da A área até a IV) e

65536 linhas (numeradas). Toda esta área chama-se
Folha, Cada Planilha (Plan1; Plan2; Plan3...) é uma
folha, e podemos ter “N” planilhas em uma pasta de
trabalho. O Limite é a máquina, de acordo com sua
configuração. O encontro de uma linha com uma coluna
forma uma célula, que é o local onde escrevemos os
Microsoft Planilhas Eletrônicas dados do Excel. Por exemplo, O encontro da coluna B
com a linha 4 forma a célula denominada B4.
Necessitamos constantemente calcular contas, valores
a receber e a pagar (a Segunda sempre é mais O encontro da coluna GF com a linha 7845 forma a
freqüente). Para nos auxiliar nesta cansativa tarefa, célula GF7845. Para escrever numa célula basta Clicar
fazemos uso de programas que gerenciam planilhas de nela e começar a digitar, se confirmarmos com ENTER,
cálculos (o mais comum e poderoso é, sem dúvida, o o conteúdo fica na célula, se cancelando com ESC, o
Microsoft Excel). Esses programas podem calcular para conteúdo não chega a entrar na célula.
nós (desde que construamos a estrutura desses
cálculos), podem comparar dados e desenhar gráfico. Guias das planilhas: O Arquivo do Excel é chamado
PASTA DE TRABALHO, isso significa que quando você
A Microsoft não ficou de fora na briga dos programas salva um documento no Excel este é chamado de pasta
de planilha, o Excel é o mais fácil e poderoso programa de trabalho. Um arquivo do Excel 2003 pode possui
de cálculos que existe. A “cara” do Excel está várias planilhas (pense nas planilhas como “página” das
apresentada a seguir, bem como, as explicações mais pastas de trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e
básicas de seus componentes: 65536 linhas independentes das outras planilhas.
Inicialmente o Excel possui 03 planilhas, que podem ser

renomeadas (dando dois cliques na guia da planilha) e
podemos também acrescentar mais planilhas (Menu
Inserir/planilha). Podemos excluir uma planilha que não
desejemos mais no Menu Editar, opção Excluir planilha.
Barras de rolagem: Como não é possível colocar todas

as 256 colunas e 65536 linhas numa tela só, podemos
utilizar as barras de rolagem para visualizar as partes
da planilha que porventura estiverem sedo escondidas.
CONHECIMENTO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO

EXCEL
É possível realizar uma série de operações com

o Excel, ele nos permite construir verdadeiros
“programas” para calcular aquilo que desejamos. Para
Barras de Menus e Barra de Ferramentas: têm as esse fim, o Excel conta com uma série de comandos,
mesmas funções no Word, os comandos dos menus dos quais alguns são inteiramente idênticos aos do
Arquivo e Editar são basicamente os mesmos, algumas Word, inclusive com suas teclas de atalhos (Como
ferramentas também (pode comparar com a foto da tela Salvar, Imprimir, Novo, Copiar, Colar, etc...) para digitar
do Word). no Excel, usamos células, como vemos a seguir:
Barra de fórmulas: o que se escreve em qualquer parte

do Excel, é apresentado ao mesmo tempo nesta barra
em branco (que só está em branco porque não há nada
escrito). Se em algum lugar do Excel existi um valor
numérico obtido por uma fórmula, esta barra mostrará a
fórmula que estiver por trás do número, basta
selecionar a célula.
Barra de Endereço: apresenta da cédula onde nos

encontramos naquele momento. O endereço pode ser o
padrão do Excel, como F79, ou podemos renomeá-lo,
por exemplo, para TOTAL, ou qualquer outra coisa,
através da caixa de nome.
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Note que cada informação foi digitada em uma Portanto, os cálculos no Excel, sejam fórmulas
diferente, inclusive o título, que por ser muito maior que ou funções (que iremos ver posteriormente), são
a largura da célula, se estendeu pelas células utilizados para automatizar a planilha de cálculos,
adjacentes (mas foi digitado somente na célula A1). A desde que se utilize referência de outras células, onde
Célula C11 é chamada de Célula Ativa, pois o cursor estão localizados os dados a serem calculados.
(borda mais grossa) está apontado para ela neste
momento. Fórmulas
Seguem abaixo os critérios para que o Excel
interprete as informações: Fórmulas são os cálculos no Excel que
parecem com expressões matemáticas, e que
Texto: Contendo letras, espaços, sem que seja
utilizamos apenas operadores matemáticos e referência
número ou cálculo, o Excel interpreta como se fosse
de células ou valores. Em suma, quando o cálculo
texto, exemplo: Av. Bernardo Vieira de Melo, 123
possui apenas números e sinais matemáticos, é uma
Número: quando possuir apenas caracteres fórmula. Exemplo: de fórmula:
numéricos, ou pontos ou vírgulas em posições corretas,
é entendido como número, exemplo: 123 ou 1.300,00 =E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40)
=A1+A2 =J17*2%-E1*3%.
Cálculo: Toda vez que começamos a célula com o sinal
de = (igual), + (mais), - menos) ou @ (arroba) o Excel O uso dos parênteses tem a mesma função no
tende a interpreta como cálculo, exemplo: Excel que possui na matemática, que é forçar a
=a10+(a11*10%). resolver uma determinada parte do cálculo antes de
outras que teria maior prioridade. Sabemos que a
NOTA: Quando iniciamos uma célula com o sinal de + multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a
(mais), - (menos) e @ (arroba), o próprio Excel se adição e a subtração e que, numa expressão, elas
encarrega de acrescentar ou substituir o caractere pelo seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos
sinal de =(igual) antes da expressão. Lembrando que parênteses, a história pode tomar rumos diferentes,
no caso da subtração (-) o valor ficará negativo. verifique os exemplos abaixo:
Fórmulas e Funções no Excel – Como Automatizá-lo 2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada
primeiramente, pois tem prioridade).
No Excel podemos fazer uso de cálculo para
que o próprio programa calcule por nós, existem (2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por
basicamente dois tipos de cálculo: As fórmulas e as causa dos parênteses)
funções, ambas devem ser escritas com o sinal de =
Como escrever equações complexas com o
(igual) precedendo-as para serem entendidas como Excel? Não se preocupe, isso é só um problema de
cálculos.
“tradução”, que seria apenas a mudança do modo de
Preste atenção á tela abaixo, verifique que as células escrita conhecido por todos que entendem matemática
em negrito são respostas aos dados inseridos em cima:
para o modo que o Excel entende, veja abaixo:
18 – [20 x (3+1) – 2]
= (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)
(2-1) x 7
Como pode ver, para separar numerador de
denominador, foi necessário usar não somente o
símbolo de divisão (a barra /), mas também os
parênteses para definir bem quem seria dividido e
quem seria divisor. Foi por isso que cercamos
completamente o numerador com um par de
parênteses e fizemos o mesmo com o denominador.
Operador matemático usados nas fórmulas:
Pode-se ver que a célula ativa (no caso, E11) está
Operação Matemática Excel
apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro
conteúdo está sendo mostrado na Barra de Adição A+B =A+B
Fórmulas (=E4+E5), esta fórmula soma o valor que Subtração A–B =A–B
está na célula E4 com o valor da E5. Ou seja, Multiplicação AxB =A*B
quando preenchemos uma célula com um cálculo, Divisão A÷B =A/ B
este implica no aparecimento do resultado, mas a Potenciação AB = A^B
fórmula ainda pode ser vista com a ajuda da Barra
de fórmula.
Não é comum construir fórmulas deste tipo: Funções
=12+140, pois seta fórmula está somando dois valores Funções são comandos que existem somente
fixos, portanto, seu resultado sempre será fixo (152, no no Excel, para executamos equações matemática
caso). A maneira mais usada (e ideal) de se utilizar complexas, ou equações de comparação, referência,
cálculos é usando referência de outras células (como condição, contagem, e ate mesmo, operações com
no caso anterior, que se falou em E4 e E5). texto.

Existem 227 funções diferentes, para as mais SOMA

diferentes áreas de utilizações de cálculos, como Retorna a soma de todos os números na lista
engenharia, matemática geral e financeira, de argumentos.
trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, e Sintaxe
funções gerais como as que trabalham exclusivamente =SOMA(núm1;núm2; ...)
com hora e data, com texto e com referências
condicionais. Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que
se deseja somar.
Basicamente qualquer função do Excel pode
ser escrita com a seguinte Sintaxe: Comentários
= NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO)
 Os números, valores lógicos e representações em
forma de texto de números digitados diretamente
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da
na lista de argumentos são contados. Consulte o
mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS
primeiro e o segundo exemplos seguintes.
são informações que fazem a função trabalhar
 Se um argumento for uma matriz ou referência,
corretamente. Algumas funções solicitam um
apenas os números nesta matriz ou referência
argumento, outras podem solicitar vários argumentos,
serão contados. Células vazias, valores lógicos,
outras simplesmente requerem os parênteses vazios.
texto ou valores de erro na matriz ou referência são
Se alguma função necessita de mais de um argumento,
ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
eles vêm separados por; (ponto e vírgula) dentro dos
parênteses, se no lugar do ; , aparecer um sinal de :  Os argumentos que são valores de erro ou texto
(dos pontos), significa que estamos apontando para um que não podem ser traduzidos em números geram
intervalo de células (ou seja, C4; C20 é lido como C4 e erros.
C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo
tudo que estiver no meio delas). MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Abaixo uma listagem das mais usadas funções
do programa, com suas explicações e, é claro, os Sintaxe
exemplos de portanto, se for necessário criar um =MÉDIA(núm1;núm2; ...)
cálculo específico (como a média ponderada de uma
determinada faculdade), deve-se utilizar fórmulas, não Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos
funções. para os quais você deseja obter a média.
LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO
EXCEL
Comentários
Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os
mais variados tipos de profissionais, como contadores, Os argumentos devem ser números ou eles devem ser
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira nomes, matrizes ou referências que contenham
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de números.
trabalho. Se uma matriz ou argumento de referência
contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes
ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL. valores serão ignorados; no entanto, células com valor
zero serão incluídas.
Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas do
Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes
funções:
MÁXIMO
=SOMA( ) =HOJE( )
Retorna o valor máximo de um conjunto de
=MÉDIA( ) =AGORA( ) valores.
=MÁXIMO( ) =CONT.VALORES( )
Sintaxe
=MÍNIMO( ) =CONT.NÚM( ) =MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
=MULT( ) =CONTAR.VAZIO( )
=MOD( ) =ARRED( ) Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais
=MED( ) =TRUNCAR( ) você deseja saber o valor máximo.
=MAIOR( ) =DIAS360( ) Comentários
=MENOR( ) =SE(
Você pode especificar os argumentos que são
=CONCATENAR ou & =SE(E( números, células vazias, valores lógicos ou
=CONT.SE( ) =SE(OU( representações em texto de números. Os argumentos
que são valores de erro ou texto que não podem ser
=SOMASE( ) traduzidos em números causam erros.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o
os números nesta matriz ou referência serão usados. número.
Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou
referência serão ignorados. Comentários
Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro #DIV/0!.
Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO
retornará 0. MED
MÍNIMO
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana
Retorna o menor número na lista de argumentos. é o número no centro de um conjunto de números; isto
é, metade dos números possui valores que são maiores
Sintaxe do que a mediana e a outra metade possui valores
=MÍNIMO(núm1;núm2;...) menores.
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais Sintaxe

você deseja saber o valor mínimo.
=MED(núm1;núm2;...)
Comentários
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais
Você pode especificar os argumentos que são você deseja obter a mediana.
números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os argumentos Comentários
que são valores de erro ou texto que não podem ser
traduzidos em números causam erros. Os argumentos devem ser números ou nomes,
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas matrizes ou referências que contenham números. O
os números daquela matriz ou referência poderão ser Microsoft Excel examina todos os números em cada
usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de argumento de referência ou matriz.
erro na matriz ou referência serão ignorados.
Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO Se uma matriz ou argumento de referência contiver
retornará 0. texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores
serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.
MULT
Se houver uma quantidade par de números no
Multiplica todos os números fornecidos como conjunto, MED calculará a média dos dois números do
argumentos e retorna o produto. meio.
Sintaxe MAIOR
=MULT(núm1;núm2;...)
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você dados. Você pode usar esta função para selecionar um
deseja multiplicar. valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro,
Comentários o segundo e o terceiro resultados.
Os argumentos que são números, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números serão Sintaxe
contados; os argumentos que são valores de erro ou =MAIOR(matriz;k)
texto que não podem ser traduzidos em números
causam erros. Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior
Se um determinado argumento for uma matriz ou valor k-ésimo você deseja determinar.
referência, apenas os números na matriz ou referência
serão contados. As células vazias, valores lógicos ou K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de
de erro na matriz ou referência serão ignorados. célula de dados a ser fornecida.
Comentários
MOD
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O erro #NÚM!.
resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de
Sintaxe dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!.
=MOD(núm,divisor)
Se n for o número de pontos de dados em um intervalo,
Núm é o número para o qual você deseja encontrar o MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e
resto. MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.

MENOR CONT.SE
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Calcula o número de células não vazias em um
Use esta função para retornar valores com uma posição intervalo que corresponde a determinados critérios.
específica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe
Sintaxe =CONT.SE(intervalo;critérios)
=MENOR(matriz;k)
Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja
Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos contar células não vazias.
cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. Critérios é o critério na forma de um número,
expressão, referência de célula ou texto que define
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios
de dados a ser fornecido. podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou
B4.
Comentários
Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de
erro #NÚM!. Comentários
O Microsoft Excel oferece funções adicionais que
Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, podem ser usadas para analisar os dados com base em
MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. uma condição.
Se n for o número de pontos de dados em matriz, Para calcular uma soma com base em uma seqüência
MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e ou um número dentro de um intervalo, use a função de
MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor. pasta de trabalho SOMASE.
Para que a fórmula retorne um de dois valores com

CONCATENAR base em uma condição, como uma bonificação de
vendas com base em um valor de vendas especificado,
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em use a função de planilha SE.
uma única seqüência de caracteres de texto.
Para contar as células vazias ou não, use as funções
CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
SOMASE
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem
agrupados em um único item de texto. Os itens de texto Adiciona as células especificadas por um determinado
podem ser seqüência de caracteres de texto, números critério.
ou referências de célula única.
Sintaxe
Comentários =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
O operador "&" pode ser usado no lugar de Intervalo é o intervalo de células que se deseja
CONCATENAR para agrupar itens de texto. calcular.
=B2&B5&C6 Critérios são os critérios na forma de um número,

expressão ou texto, que define quais células serão
Serão unidos os conteúdos das células B2 com o valor adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser
da célula B5 com o valor da célula C6. Quando o valor expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
for numérico será reconhecido como texto.
Podemos também utilizar constantes como no exemplo Intervalo_soma são as células que serão realmente
abaixo: somadas.
HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de
série é o código de data-hora usado pelo Microsoft
Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da
célula era Geral antes de a função ser inserida, o
resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
=HOJE( )

Comentários Sintaxe
=CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
O Excel armazena datas como números de série
seqüenciais para que eles possam ser usados em Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número contêm ou se referem a uma variedade de diferentes
de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série tipos de dados, mas somente os números são
39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de contados.
1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padrão. Comentários
Os argumentos que são números, datas ou
AGORA representações de texto de número são calculados, os
argumentos que são valores de erro ou texto que não
Retorna o número de série seqüencial da data e hora podem ser traduzidos em números são ignorados.
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a
função ser inserida, o resultado será formatado como Se um argumento for uma matriz ou referência,
uma data. somente os números nesta matriz ou referência são
calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou
Sintaxe valores de erro nesta matriz ou referência são
=AGORA( ) ignorados. Se você precisa calcular valores lógicos,
texto ou valores de erro, utilize a função
Comentários CONT.VALORES.
O Microsoft Excel armazena datas como números de
série seqüenciais para que eles possam ser usados em
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número CONTAR.VAZIO
de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série
39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de Conta o número de células vazias no intervalo
1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um especificado.
sistema de data diferente como padrão.
Sintaxe
Os números à direita da vírgula decimal no número de =CONTAR.VAZIO(intervalo)
série representam a hora; os números à esquerda
representam a data. Por exemplo, o número de série Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as
0,5 representa a hora 12:00 meio-dia. células em branco.
A função AGORA só muda quando a planilha é Comentários

calculada ou quando a macro que contém a função é
executada, não sendo atualizada continuamente. Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio)
também são contadas. Células com valores nulos não
são contadas.
CONT.VALORES
Exemplo
Calcula o número de células não vazias na lista de
argumentos (Letras, Números e Caracteres gerais).
Use CONT.VALORES para calcular o número de
células com dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que

representam os valores que você deseja calcular. Neste
caso, um valor é qualquer tipo de informações,
incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em
branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, ARRED
as células vazias na matriz ou referência são ignoradas.
Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou Arredonda um número até uma quantidade
valores de erro, utilize a função CONT.NÚM especificada de dígitos.
CONT.NÚM Sintaxe
Conta quantas células contêm números na lista de =ARRED(núm;núm_dígitos)

argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de Núm é o número que você deseja arredondar.
entradas em um campo de número que estão em um Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o
intervalo ou matriz de números. qual você deseja arredondar núm.

TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Núm é o número que se deseja truncar.
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa
da operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
(zero). exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor
da célula A10 for igual a 100, a expressão será
Sintaxe considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a
expressão será considerada FALSO. Esse argumento
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos) pode usar qualquer operador de cálculo de
comparação.
TRUNCAR remove a parte fracionária do número. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se
teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqüência de caracteres de texto
"Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for
considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for
Resposta: o valor apresentado será 1,56, porque o
VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o
TRUNCAR elimina os valores de acordo com o
argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
parâmetro após o ponto-e-vírgula como mostra no
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para
exemplo acima (duas casas decimais).
esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
fórmula.
DIAS360
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for
FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a
Retorna o número de dias entre duas datas com base
seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento"
em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use
e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a
esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se
função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se
o seu sistema de contábil estiver baseado em doze
teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou
meses de 30 dias.
seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro),
o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico
Sintaxe
for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se
=DIAS360(data_inicial; data_final; método) houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida
do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será
Data_inicial e data_final são as duas datas entre as retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
quais você deseja saber o número de dias. Se
data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360 retornará Comentários
um número negativo..
É possível aninhar até sete funções SE como
Comentários argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para
O Microsoft Excel armazena datas como números de construir testes mais elaborados. Consulte o último dos
série sequenciais para que eles possam ser usados em exemplos a seguir.
cálculos contábeis. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi
Exemplo retornado por estas instruções.
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada
elemento da matriz será avaliado quando a instrução
você copiá-lo para uma planilha em branco.Crie uma
SE for executada.
pasta de trabalho ou planilha em branco.
O Microsoft Excel fornece funções adicionais que
A B podem ser usadas para analisar os dados com base em
1 =DIAS360(A2;A3)
uma condição. Por exemplo, para contar o número de
2 30/01/10
3 01/02/10 ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto
ou um número dentro de um intervalo de células, use a
Fórmula Descrição (resultado) função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma
baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou
=DIAS360(A2;A3) O número de dias entre as duas em um número dentro de um intervalo, use a função de
datas acima, com base em um ano planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor
de 360 dias. Ano contábil. baseado em uma condição.
SE
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1
Retorna um valor se uma condição que você =SE(FALSO;1;2) retorna 2
especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO. =SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual à 3 retorna 10
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores SE A1 for igual a 8 retorna 20
e fórmulas.

Tabela lógica Utilização Avançada da função SE

OU E
V V V V V V Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar funções
"SE ANINHADAS", isto é, uma função SE dentro da
V F V V F F outra. Também utilizaremos a função E().
F V V F V F
F F F F F F =SE(F2>=7; ”Aprovado” ; SE(F2<2 ; ”Reprovado” ;
”Recuperação”))
Mais Funções do Excel
A Célula F2 corresponde a Média do aluno, neste caso
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funções estamos verificando se o aluno tem a média maior ou
básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a utilizar igual a média 7 (sete), caso a media que não seja maior
as seguintes funções: ou igual a 7, então será passado para o próximo
parâmetro que é o valor falso, que foi substituído por
· OU() outro SE, que faz novo teste lógico com a possibilidade
· E() de duas alternativas para a resposta.
· NÃO() Podemos unir as funções (E, OU) junto ao SE, para
=E() ampliar as possibilidades de testes lógicos, quando
executamos uma aplicação como mostra o exemplo
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que abaixo:
a função retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro

=E(2>3;5>4))Retorna Falso
Também posso utilizar referência a Células. Por

exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte:
=E(A5<12;A5=10)  Retorna Verdadeiro

=E(A5<10;5>3) Retorna Falso, pois A5<10 é falso
=OU() =SE(E(B2="vigilante";C2="noturno");D6*1,15;" ")

Pelo menos um dos argumentos testados devem ser E Obriga que os dois sejam verdadeiros
verdadeiros, para que a função retorne um valor para o resultado final do teste lógico seja
verdadeiro. A função somente retorna falso, quando verdadeiro;
todos os argumentos testados forem falsos. B2="vigilante" Corresponde ao primeiro teste lógico;
C2="noturno" Corresponde ao segundo teste lógico;
Sintaxe: =OU(Argumentos) D6*1,15 Caso os dois testes sejam verdadeiros,
este será o resultado final do teste
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro lógico, acrescentando 15% de aumento
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro no salário (Adicional noturno).
=OU(2>3;5<4) Retorna Falso "" Caso o resultado final do teste lógico
seja falso, deverá escrever um espaço
Também posso utilizar referência à Células. Por em branco, abrimos e fechamos aspas.
exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte: Operadores de Comparação
Exemplo de
=OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro Operador Descrição
Fórmula
=OU(A5<10;5<3) Retorna Falso
=NÃO() = Igual =(A1=B7)
Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a > Maior que =D4>70

expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a
expressão Falso retorna Verdadeiro. < Menor que =D4<70
Sintaxe: =NÃO(Argumento) >= Maior ou igual a =E2>=A1
Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna Verdadeiro <= Menor ou igual a =C19<=100

=NÃO(3>2) Retorna Falso
<> Diferente =A1<>D4

Operadores Aritméticos Como funciona? Verifique na figura

acima, com a média já pronta que a
Exemplo de Célula Ativa possui um quadradinho
Operador Descrição
Fórmula preto em sua extremidade inferior
direita. Ele aparece em todas as
+ Adição =A1+B1+10
células que selecionamos e se
- Subtração = A4-5000 chama Alça de Preenchimento.
Depois que construir a fórmula que
/ Divisão =(A1+C3)/4 deseja copiar, arraste-a por essa
Alça até atingir a linha desejada (ou
coluna, pois podemos arrastar
* Multiplicação =C4*10 lateralmente também).
% Porcentagem =A1*6% O interessante dessa estória é que, a Segunda fórmula

(que no caso da figura é a média de SICLANO) não
^ Exponenciação =2^6 pode ter o mesmo conteúdo da primeira, afinal
=MÉDIA(B4:E4) é pra ser somente a de FULANO. Mas
o Excel atualiza a cópia das fórmulas, pois as
TRABALHANDO COM CÉLULA LOCALIZADA EM referências são relativas, então, na segunda linha
OUTRA PASTA E PLANILHA. teremos MÉDIAS (B5:E5) e abaixo MÉDIA (B6:E6) e
assim por diante.
=[pasta1.xls]Plan2!B2*2
Esse recurso de copiar fórmulas não é possível
[pasta1.xls] → Corresponde a pasta de trabalho que somente com o uso da Alça de Preenchimento, também
você quer acessar, mesmo que a mesma esteja podemos realizá-lo com copiar (CTRL+C) e colar
fechada, a pasta será acessada. (CTRL + V), ou arrastando o conteúdo da célula com o
CTRL pressionado (que significa COPIAR).
Plan2 → Corresponde à planilha que você deseja
acessar dentro da pasta exibida antes da expressão. ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para
depois colar, a fórmula presente na célula não se
! → Corresponde ao caractere que faz a junção da alterará, ou seja, continuará apontando para as
planilha com a Célula. referências para as quais estavam apontando antes,
isso serve para arrastar (mover) o conteúdo da célula
B2 → Corresponde a Célula que cera acessada. sem o CTRL também.
COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência
(componente) antes de copiar uma fórmula, para que
No Excel, cada fórmula, deve ser usada para ela não seja atualizada com o movimento, basta colocar
um determinado cálculo, observe na tela que se segue $ (cifrão) antes do componente que se deseja fixar (ou
que temos 6 alunos e consequentemente 6 médias seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4,
serão calculadas, mas apenas construímos uma delas se quer fixar a linha, escreva A$4, se quiser fixar
(a do primeiro aluno). Coluna e linha, escreva a $A$4). A tecla de atalho é F4.
Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4

para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas
se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas
linhas abaixo, ela se tornará = B6+C$4 (espero que
tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão).
Outro exemplo, se copiarmos a fórmula

=B4+C4 para duas colunas a direita, ela vai se tornar
=D4+E4, mas se a escrevermos =B4+$C4, ao
copiarmos para duas colunas a direita, ela se tornará
=D4+$C4 (espero que tenha entendido que a coluna C
não variou por conta do cifrão).
Se quisermos que as outras crianças tenham NOTA: Se a Alça de Preenchimento for usada
médias automaticamente calculadas, devemos construir em palavras, elas se repetem, a menos que as palavras
as outras funções também (uma para cada aluno, ou existam num conjunto de listas (seqüências) que o
seja, uma para cada linha). Excel possui. Por exemplo, se você digitar SEG e
Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que arrastar a alça o Excel criará TER, QUA, QUI, etc... O
você vai ter que digitar, na verdade, com o recurso da mesmo acontece com Textos seguidos de números
ALÇA DE PREENCHIMENTO, o Excel construirá as ALUNO1, ALUNO2, etc...
outras fórmulas baseadas no formato da original.

Formatos de número disponíveis Data Esse formato exibe números seriais de hora e
data como valores de data, de acordo com o tipo e local
Aplicando diferentes formatos de número, você pode (localidade) especificados. Exceto para itens que
alterar a aparência dos números sem alterar o número tenham um asterisco (*) na lista Tipo (guia Número,
em si. Um formato de número não afeta o valor real da caixa de diálogo Formatar Células), os formatos de data
célula que o Microsoft Excel usa para executar cálculos. aplicados não alternam ordens de data com o sistema
O valor real é exibido na barra de fórmulas. operacional.
Hora Esse formato exibe números seriais de hora e

data como valores de hora, de acordo com o tipo e local
(localidade) especificados. Exceto para itens que
tenham um asterisco (*) na lista Tipo (guia Número,
caixa de diálogo Formatar Células), os formatos de
hora aplicados não alternam ordens de hora com o
sistema operacional.
Porcentagem Esse formato multiplica o valor da

célula por 100 e exibe o resultado com o símbolo de
A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número porcentagem. Você pode especificar o número
disponíveis na guia Número da caixa de diálogo desejado de casas decimais.
Formatar Células (menu Formatar, comando Células).
Para obter informações sobre como exibir números Fração Esse formato exibe um número como uma
nesses formatos, clique nos títulos dos tópicos fração, conforme o tipo de fração especificado.
correspondentes na seção Consulte também, que é
exibida quando você está conectado à Internet. Científico Esse formato exibe um número em notação
exponencial, substituindo parte do número por E+n,
Formato onde E (para Expoente) multiplica o número precedente
por 10 à enésima potência. Por exemplo, o formato
Científico de 2 decimais exibe o número 12345678901
como 1,23E+10, que é 1,23 vezes 10 à 10ª potência.
Você pode especificar o número desejado de casas
decimais.
Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula

como texto e o exibe exatamente como digitado,
mesmo quando são números.
Especial Esse formato exibe um número como um

código postal (CEP), número de telefone ou número do
CPF (CIC).
Personalizado Esse formato permite que você

modifique uma cópia de um código de formato de
Geral Esse é o formato padrão de número que o número existente. Isso cria um formato de número
Excel aplica quando você digita um número. Na sua personalizado que é adicionado à lista de códigos de
maioria, os números que estão no formato Geral são formato de número. Você pode adicionar entre 200 e
exibidos exatamente da maneira que você os digitou. 250 formatos de número personalizados, dependendo
Entretanto, se a célula não for grande o suficiente para da versão do idioma do Excel que você tem instalada.
exibir todo o número, o formato Geral arredonda os
números pelos decimais. O formato de número Geral ERROS #
também usa a notação científica (exponencial) para
números grandes (12 ou mais dígitos). Algumas vezes cometemos erros de
Número Esse formato é usado para a exibição geral de construção da fórmula, não pela sintaxe da mesma,
números. Você pode especificar o número desejado de mas por erros nas referências das células utilizadas. O
casas decimais, a utilização ou não de separadores de Excel às vezes nos retorna mensagens de erro,
milhar e a forma de exibição de números negativos. normalmente precedidas pelo sinal de # (sustenido).
Moeda Esse formato é usado para valores monetários As mensagens de erro # mais comuns estão
em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os listadas abaixo:
números. Você pode especificar o número desejado de
casas decimais, a utilização ou não de separadores de #VALOR: Este erro é apresentado quando
milhar e a forma de exibição de números negativos. criamos uma fórmula que aponta para uma referência
que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado
Contábil Esse formato também é usado para valores quando utilizamos uma função, apenas quando foi
monetários, mas alinha os símbolos de moeda e pontos utilizada uma fórmula.
decimais dos números na coluna.

#NOME: Este erro ocorre quando digitamos Esta é a tela de erro da Referencia Circular:
errado no nome de uma função.
#DIV/0! : o Excel apresenta este erro quando,

em algum momento do trabalho, enviamos uma
solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em
alguma fórmula.
#REF!: Este erro ocorre quando a referência de

célula não existe na planilha.
#NULO: Ocorre quando não é usado o

operador, representando a operação, colocando
apenas as células com um espaço em branco entre
elas.
#NÚM! – Ocorre com valores numéricos

inválidos em uma fórmula ou função. LISTAGEM DAS FERRAMENTAS E COMANDOS
PRÓPRIOS DO EXCEL.
#N/D – Ocorre quando um valor não está
disponível para uma função ou fórmula. O Excel possui uma série de comandos
parecidos com Word, mas possui ferramentas
########: Ocorre quando o conteúdo da exclusivas, e as irei mostrar agora, desejando que você
célula é maior que a largura da célula, para corrigir este as assimile bem, pois podem ser cobradas no
erro, podemos clicar duas vezes na borda da coluna Concurso.
estreita e a posterior.
Formatar Células: O Menu Formatar possui
uma opção chamada Células, que também pode ser
Referência Circular acessada pelo atalho CTRL+1, nesta opção podemos
alterar toda e qualquer configuração no que diz respeito
ao formato das células do Excel, como cores, tipos de
O Erro de Referência Circular é quando inserimos letras, bordas, formatos dos números, alinhamento do
uma fórmula que dependa direta ou indiretamente da texto e até mesmo se a célula pode ser travada ou não.
célula onde ela está sendo inserida. É um tipo de erro Na próxima página segue uma imagem da tela de
que só é uma pequena falta de atenção. Observe o Formatação de Células e suas várias “orelhas” de
exemplo abaixo: opções.
Ajusta o formato dos números de uma

célula, como o número de casas
decimais, os símbolos decimais e de
Numero
milhar, os separadores de hora e data, o
formato do número negativo, o formato
dos valores de moeda, e muitos ajustes.
Ajusta a forma como o texto se comporta
na célula, se está à direita ou à esquerda,
no centro (tanto horizontal como vertical),
Alinhamento e até mesmo se o texto ficará inclinado
ou não. Há também como fazer o texto
estar em duas linhas na mesma célula.
Ajusta a formatação das letras da
Fonte planilha.
Isto acontece porque estamos querendo somar
uma célula que contem a própria fórmula. Altera o formato das Bordas que cercam
uma célula, é possível alterar estilos,
Borda largura, cor e qualquer outra
Ex: configuração.
Altera as cores de fundo das células, que
=SOMA(C3:C6) Padrões podem não ser brancas.
O Excel não conseguirá resolver o que produzira Informa se célula pode ser ou não
sucessivos cálculos fazendo o programa entrar em alterada quando travamos a planilha. Se
marcarmos que a célula está travada, no
“loop”. O resultado é uma mensagem de erro e a célula
Proteção momento em que protegemos a planilha,
apresentando 0 (zero) e uma seta apontando para onde
ela não poderá ser mais alterada, apenas
o erro ocorreu. pela pessoa que possua a senha para
desprotegê-la.

As outras páginas desta tela, como fonte e Bordas, têm Autosoma sendo mostrada na figura seguinte.
suas funções definidas, e o nome já diz tudo. Como
este comando do Excel é muito extenso e importante,
estudemo-lo com mais detalhamento.
Outros comandos do Microsoft Excel serão mostrados a

seguir para conhecimento.
Para Ferramenta
Soma automaticamente os valores AutoSoma

contidos em determinadas células.
Realiza um auxilio a construção de

funções, pode-se construir desde as mais
simples funções, até as mais complexas.
Essas duas ferramentas classificam os

valores de uma determinada coluna de
células nas ordens crescente e
decrescente respectivamente. Auto Filtro
Formata a célula para que qualquer

número escrito nela tenha o formato da
moeda corrente.
Formata a célula para que qualquer

número nela tenha o formato de
Percentual.
Formatar a célula para que quaisquer De uma lista completa, que mostra tudo, pode-
números escritos nela apresentem o se tirar apenas as informações que se quer, utilizado
número de casas decimais padrão do país, um auto filtro com este, no qual solicito apenas os
e também mostre os pontos que separam dados de João.
os milhares (no caso do Brasil).
Construir um gráfico é uma operação muito
Aumentar ou diminuir as casas decimais fácil, basta escolher os dados que farão parte do gráfico
de um determinado número, cada clique (para isso, selecionamos as células) e então solicita a
numa das ferramentas implica em
alteração em uma casa decimal. ajuda do assistente de gráfico.
Apresenta uma tela que auxilia, passo a

passo, na construção de gráficos com os
dados existentes na planilha.
EXPLICANDO MELHOR ALGUNS DESTES

COMANDOS
O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com

Gráfico construído com o auxílio da ferramenta
Separador de Milhares. Assistente de Gráfico. Bastou escolher os dados (no
caso, os nomes e valores da eleição) e manda criar o
O valor de 200 seria R$ 200,00 se formatado gráfico.
com estilo de Moeda. Após visualizar como a planilha será impressa,

O valor de 10 seria 1000% se formatado com pode-se constatar que ela se encontra pronta para a
estilo de Porcentagem. , porque multiplicará o valor impressão ou que falta alguns ajustes, no segundo
por 100 acrescentando o sinal de %. caso, utilizamos a caixa de diálogo Configurar página
(Menu Arquivo / Configurar página) ou clicando no
O valor de 12,00 seria 12,000 se botão Configurar..., localizado na barra de ferramenta
aumentássemos as suas casas decimais e seria 12,0 da janela acima. Ao selecionar a opção de configuração
da página, chegaremos á tela apresentada.
se as diminuíssemos.

Tela Configurar página LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos

no botam da Barra de ferramenta, o Excel irá imprimir a
sua planilha inteira, da maneira como foi configurado na
caixa CONFIGURAR PÁGINA.
Travamento de Células
A Função F4 é utilizada para travar célula com

valor absoluto ou com travamento de linhas ou colunas.
O usuário poderá digitar o $ antes da letra para travar a
coluna ou, antes do número para travar a linha.
Ex:
=$B$3  Trav. de Linha e coluna (Valor absoluto);

=$B3  Travamento de Coluna (Referência Mista);
Nesta tela podemos alterar as configurações =B$3  Travamento de Linha (Referência Mista);
de orientação da página, ajudar o percentual da =B3  Célula livre (referência Relativa).
impressão (por exemplo, pode-se imprimir em 50% do
tamanho original). É possível escolher o tamanho do
papel, a qualidade de impressão. Observe o deslocamento das células de acordo com as
setas apresentadas na imagem abaixo, quando são
Ainda é possível configurar o Cabeçalho e arrastadas pela alça de preenchimento ou quando são
rodapé do documento a ser impresso (no Word copiadas e coladas, são atualizadas automaticamente,
fazíamos isso dentro da própria área de edição do mas se forem recortadas e coladas (Movidas) o
documento, mas no Excel, só podemos configurar conteúdo das células no sofrem alterações ficando com
esses recursos na tela de configuração da página). o mesmo valor.
DICA: O cabeçalho e rodapé do Excel não permitem
alteração de cor da fonte, sempre serão impressos em
preto.
Ainda na tela de configuração de página pode-
se escolher a qualidade do documento impresso (se vai
ser apenas rascunho ou definitivo) se as linhas de
grade serão impressas ou se os cabeçalhos de linha e
coluna sairão no papel. Ainda é possível ajustar as
margens da página e a posição da planilha em relação
à página.
Quando todas as configurações estiverem

realizadas, permitindo a impressão, deve-se proceder
com o comando imprimir, no Menu Arquivo. A execução
deste documento apresenta a caixa de diálogo ao lado:
Podemos Renomear uma célula ou até mesmo um

intervalo através da caixa de nome.
Bastante parecida com a caixa de diálogo

apresentada no Word, é possível através dela escolher
o número de cópias e qual o intervalo das páginas que
serão impressas, bem como a impressora de destino e
outras opções.

TECLAS DE ATALHO BÁSICAS
Selecionar a coluna atual - CTRL+Barra Espaços

Selecionar a linha atual - SHIFT+Barra Espaços
Mover para o início da planilha - CTRL+HOME
Mover para a última célula da planilha - CTRL+END
Selecionar tudo - CTRL+T
Inserir a data - CTRL+ ponto-e-vírgula
Inserir a hora - CTRL+ dois pontos
Preencher intervalo selecionado com entrada atual -
CTRL+ENTER
Alternar entre exibir valores e exibir fórmulas de
célula – CTRL + Shift + ` (crase).
Criar o gráfico que usa o intervalo atual - F11
Exibir a caixa de diálogo Ir para - F5
Exibir a caixa de diálogo Formatar células - CTRL+1
Copiar - CTRL+C
Colar - CTRL+V
Desfazer - CTRL+Z
Salvar - CTRL+B
Imprimir - CTRL+P
Abrir - CTRL+A
F2 – Editar Célula (Renomear)
F11 – Inserir Gráfico automaticamente.

EXERCÍCIOS 6. Numa célula do Excel, preenchida com o valor 40,

ao se clicar no botão Estilo de Porcentagem, o
valor apresentado nesta célula será:
1. As células A1 e A2 selecionadas contêm,
respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las
a) 40%
pela alça de preenchimento até a célula E2, esta
b) 40 por cento
célula será preenchida com
c) 400%
d) 4000%
a) 2.
e) 0,40
b) 3.
c) 4.
7. No Excel, considere os seguintes valores para as
d) 5.
células: A1=10, A2=20, A3=15, A4=10 e
e) 6.
A5=A1*(A2-A3)+A4. O valor que estará na célula
A5, devidamente formatado pelo botão Separador
2. No Excel, com uma planilha inicialmente sem
de Milhares, será:
dados, preenche-se o intervalo das células E1 até
E10. Em seguida, preenche-se a célula F1 com
a) 60
Janeiro e a célula G1 com Fevereiro. Finalmente, b) 50,00
seleciona-se a célula F1.
c) 6000%
Ao dar um clique duplo no pequeno quadrado que
d) 60,00
se encontra no canto inferior direito da seleção, o e) R$ 60,00
resultado da célula F10 será:
a) Janeiro.
8. No Excel, há os seguintes valores, nas seguintes
b) Fevereiro. células: B2=Outubro, C2=Novembro e
c) Outubro.
D2=Dezembro. Após a seleção das três e a
d) Julho.
conseguinte utilização do botão Mesclar e
e) nulo.
Centralizar, o resultado é a única célula com o
valor:
3. A célula F3 de uma planilha Excel contém e
apresenta o valor 1,56. Se esta célula for
a) Outubro
Novembro
selecionada e em seguida, o botão for Dezembro
pressionado, a célula F3 passará a conter o valor: b) Outubro Novembro Dezembro
c) Outubro
a) 1,5 e exibir 1,5 d) Novembro
b) 1,5 e exibir 1,6 e) Dezembro
c) 1,6 e exibir 1,6
d) 1,56 e exibir 1,5
e) 1,56 e exibir 1,6 9. No Microsoft Excel, as seguintes células estão
preenchidas: A1=10, A2=20, A3=40, A4=50,
4. Considere uma planilha eletrônica inicialmente A5=30. Se na célula A6 for clicado o botão
vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula Autosoma, essa célula apresentará:
=35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os
números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a a) 150
célula A1 para a célula C2 esta última apresentará b) =SOMA(A1;A5)
o resultado: c) =SOMA(A1:A5)
d) =AUTOSOMA(A1:A5)
a) 12. e) =AUTOSOMA(A1;A5)
b) 16.
c) 35.
d) 47. 10. A fórmula =B$4-$C10*$F8 foi escrita,
e) 152 originalmente, na célula D7 de uma planilha vazia
do Microsoft Excel. Caso o usuário selecione a
5. Em uma planilha do Excel 2003 as células referida célula e a ______________, colando-a na
apresentam os seguintes valores: A1=1, A2=2, célula F10, a fórmula colada nessa célula será
A3=3 A4=2. Se a célula B1 possuir a fórmula ______________
=A1+A2^A3*A4, então o valor da célula B1 será: A alternativa que completa as lacunas
perfeitamente é:
a) 17
b) 36 a) copie; =B$4-$C10*$F8
c) 54 b) recorte; =B$4-$C10*$F8
d) 65 c) copie; =D$7-$E13*$H11
e) 78 d) copie; =B$7-$C13*$F11
e) recorte; =D$4-$C13*$F11

11. No Microsoft Excel, para se calcular a média 15. Observe o seguinte trecho de uma planilha MS
Aritmética de vários números, localizados da célula Excel 2003:
B2 à célula B7, o usuário poderá utilizar as
seguintes fórmulas, exceto:
a) =SOMA(B2:B7)/6
b) =MÉDIA(B2:B7)/6
c) =MÉDIA(B2; B3; B4; B5; B6; B7)
d) =(B2+B3+B4+B5+B6+B7)/6
e) =MÉDIA(B2:B7)
A fórmula contida na célula B5 é dada por
12. Observe a figura a seguir:
=SOMA($B2:$B4)/3
Se a fórmula acima for copiada da célula B5 (Ctrl+C)

para a célula C5 (Ctrl+V) o valor mostrado em C5 será:
a) 5,0
Se a célula D4 contiver a fórmula: b) 12,8
=SE(OU(MÉDIA(B2:D2)>40;MÉDIA(B3:D3)>30); c) 15,0
MÉDIA(C2:D3);MÉDIA(D2:D3)), então o valor da d) 7,8
célula D4 será: e) 23,5
a) 20
b) 25 16. A figura abaixo foi extraída do Microsoft Excel
c) 30 2003, versão em Português e configuração padrão
do fabricante.
d) 35
e) 40
Se na célula D7 (não mostrada na figura) tivermos a
13. A figura abaixo apresenta uma visão parcial de fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor
uma planilha do Microsoft Excel 2003 conterá o seguinte resultado:
(considerando instalação padrão em português).
Se a célula B4 desta planilha contiver a fórmula
a) erro
=SE(E(A2*B1-A2=B3;A2<A1);MULT(A3:B3;A2); b) 49
MULT(A1:B2)), c) 57
d) 72
Então, o valor da célula B4 será: e) 253
a) Falso
b) Verdadeiro
17. Dadas às células de uma planilha eletrônica: A1=8,
c) 11
B1=32 e C1 = 2 O valor resultante na célula D1,
d) 36 que contém a fórmula =A1+B1/C1^2, será:
e) 40
a) 2,5
b) 10
14. No Excel são utilizadas fórmulas e funções para se
c) 72
obter, em muitas planilhas, resultado de cálculos.
Entre essas funções uma das mais utilizadas é a
d) 16
função condicional =SE. e) 256
Analise a função abaixo:
18. Considere a tabela a seguir, extraída do Excel 2003
=SE(A3<100;2^3+3;SE(A3<=500;5^2*2;4^2/2)) em português.
Marque a alternativa que indica corretamente o
Nesta tabela, as células de A1 até A5 devem ser
resultado da função acima com a célula A3 sendo
multiplicadas pelo valor armazenado na célula A7 e
preenchida com o valor 500:
armazenadas, respectivamente em B1 até B5.
a) 9.
Muito embora as 5 equações possam ser digitas
b) 8. uma a uma, existe uma maneira mais prática que é
c) 11. digitar a primeira equação e, então, copiá-la para as
d) 20. outras 4 células. Uma maneira correta de escrever
e) 50. a equação B1 para depois copiar para B2 até B4 de
forma a executar a tarefa descrita anteriormente é:

23. Dadas as seguintes células de uma planilha

a) =$A$7*A$1 eletrônica, com os respectivos conteúdos: F1=5,
b) =$A$7*A1 F3=7, H1=4, H3=6, J1=3 e J3=2. A célula C3,
c) =A%7*A1 contendo a fórmula =$F1+H$1, após ser copiada
d) =A7*A1 para a célula E5, apresentará um resultado igual a:
e) =fixa(A7)*A1
a) 7
b) 8
19. Considere a planilha Excel na figura abaixo: c) 9
d) 10
O conteúdo da célula B1 é e) 13
dado por: =A1+2*A2
Se o conteúdo da célula B1 for 24. Um determinado Agente Rodoviário pesquisou
copiado (Ctrl+C) para a célula dados, pela Internet, referentes aos acidentes
B4 (Ctrl+V) o resultado ocorridos em uma determinada região do país
esperado é: durante três anos consecutivos e construiu a
planilha mostrada abaixo utilizando o Microsoft
a) 5 Excel.
b) 8
c) 10
d) 14
e) 13
20. O recurso do MS-Excel 2003 que agrupa várias

sequências de caracteres de texto em uma única
seqüência de caracteres de texto chama-se:
a) Aglutinar
b) Agrupar
c) Concatenar
d) Emendar
e) Unificar Acerca dos recursos do programa Microsoft Excel,
julgue os seguintes itens:
21. A fórmula =$K1+M$5, contida na célula E5 de uma a) Para calcular o total de acidentes ocorridos em
planilha eletrônica, após ser copiada para a célula 2003, e colocar o resultado na célula D7, é correto
G7, ficará nessa última com a seguinte expressão: realizar a seguinte seqüência de ações: Clicar na
a) =$M3+O$7 referida célula, clicar em e finalmente
pressionar ENTER .
b) =$K1+M$5
c) =$M1+M$7 b) O título “Acidentes registrados” pode ter sido
disposto no centro das células B2, C2, D2 e E2,
d) =$K3+M$7
como mostrado na figura acima através do uso da
e) =$K3+O$5
ferramenta .
22. No Excel 2003 a função CONT.VALORES c) Para calcular a média de acidentes de Caminhões
retornará: nos três anos e colocar o resultado na célula F5, é
correto clicar em F5, digitar =MÉDIA(C5:E5) e
a) O número de células que estão vazias e os pressionar ENTER . O resultado apresentado na
valores existentes na lista de argumentos célula em questão será 60.
b) A somatória dos valores das células contadas

d) Se o usuário clicar na célula D5 e pressionar ,
c) O número de células que não estão vazias e o valor desta célula passará a ser apresentado
como 50%.
os valores existentes na lista de argumentos
d) O número de células que não estão vazias e a e) É correto afirmar que aparecerá, na Barra de
Status do programa, o valor 1150, se o usuário
soma dos valores existentes na lista de
clicar na célula D4 e, mantendo o botão esquerdo
argumentos do mouse pressionado, posicionar o ponteiro do
mouse sobre a célula D6 e liberar o botão esquerdo
e) O número de células não-vazias num intervalo
do mouse.
de células especificado

A opção que está correta é: 29. Observe a planilha abaixo, elaborada no Excel
2003 BR, versão em português.
a) V, F, V, F, V Foram inseridas as fórmulas
b) F, F, V, V, F
c) F, V, V, F, V
=MOD(A4;7) na célula C1,
d) V, V, F, V, F
=MEDIA(A1;A4) em C3 e
e) F, V, V, V, F
=MED(A1:A4) em C4.
25. As células B1 e C1 de uma planilha Excel
As células C1, C3 e C4 mostrarão valores iguais,
contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando
respectivamente, a:
arrastadas pela alça de preenchimento para as
células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão,
a) 4, 55 e 55.
respectivamente, com os conteúdos:
b) 4, 65 e 75.
c) 5, 60 e 50.
a) Jan, Abr e Jan.
d) 6, 55 e 75.
b) Jan, Abr e Jul.
e) 6, 65 e 55.
c) Fev, Mai e Ago.
d) Mar, Jun e Set.
30. Se a célula B7 dessa planilha contiver a fórmula
e) Jul, Out e Jan.
=SE(B2>MÁXIMO(C2:E2);B2;MÉDIA(C2:E2)), então o
valor da célula B7 será:
26. Qual o resultado da fórmula =(A1+B2-(C1*A2))?
a) 11
b) 15
c) -1
d) 20
e) 10
a) 4
b) 5
c) 6
27. Considere o conteúdo abaixo nas células A1, B1 e d) 7
C1 em uma planilha MS-Excel: e) 8
31. A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10,

quando movida para a célula B10 será regravada
pelo Excel como:
a) =$B$12+B12
b) =$A$11+B12
Ao inserir a fórmula =SOMA(A1:C1) na célula D1 e ao c) =$B$12+A12
copiar o conteúdo de D1 para E1 e para F1, os d) =$A$11+A12
resultados em E1 e em F1 serão, respectivamente, e) =$A$10+A11
a) 11 e 20 32. A exibição da janela Ir para, na área de trabalho do
b) 6 e 11 Excel, pode ser feita pressionando-se a tecla:
c) 11 e 11
d) 5 e 8 a) F1
e) 9 e 15 b) F2
c) F3
28. Em uma planilha no Excel 2003 BR foram inseridas d) F5
as fórmulas: =SE(C3-C5>13;"GÁS"; "ÁLCOOL") em e) F6
C7 e =MULT(C2;C5) em E7. Se o conteúdo das
células C2 é 2 e C5 é 5, para que seja mostrado 33. Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são
"GÁS" em C7, o menor valor positivo que a célula registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente
C3 poderá conter e o valor mostrado na célula E7 nas células A1, B1, C1 e D1. A fórmula
são, respectivamente: =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa
é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após
a) 17 e 190. a cópia da fórmula será igual a
b) 18 e 10. a) -2.
c) 18 e 190. b) -1.
c) 0.
d) 19 e 10. d) 1.
e) 19 e 190. e) 2.

34. Um usuário do Excel escreveu, na célula F15, a

fórmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou, colando-a na
célula C18. A fórmula que foi reescrita em C18 é:
a) =$H13*E$2+$I11
b) =$D10*F$6+$F11
c) =$G13*E$3+$F11
d) =$G17*E$6+$C10
e) =$D13*E$3+$H11
35. A célula A1 de uma planilha do EXCEL contém o

valor 1, a célula B1 o valor 2, a célula C1 o valor 3,
a célula A2 a fórmula =A1^B1*0,5*C1 e a célula A3
a fórmula =CONT.SE(A1:C1;”>=”&A2). Se a célula
A4 contiver a fórmula
=SE(E(A2<MÉDIA(A1:C1);A3>A2);A2/A3;A3/A2),
então o valor da célula A4 será:
a) 0,25
b) 0,33
c) 0,75
d) 1,33
e) 3,00
36. De acordo com a tabela abaixo:
Um usuário recebeu uma

planilha no Excel,
conforme apresentada ao
lado. Como tarefa, deveria
preencher as células A6,
B6 e C6 de acordo com
regras pré-estabelecidas.
Após cumprir essa tarefa,
é correto afirmar que,
GABARITO MICROSOFT EXCEL
a) ao selecionar a célula A6, digitar =SOMA(A1&A5)
e, em seguida, teclar Enter, o resultado da célula
Quest. Resp. Quest. Resp. Quest. Resp.
A6 foi 153. 01 A 13 E 25 E
b) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:C6) e, 02 C 14 E 26 A
em seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6 03 E 15 D 27 A
foi 495. C A D
04 16 28
c) ao selecionar a célula C6, digitar =SOMA(A1:A5) e, 05 A 17 D 29 D
em seguida, teclar Enter, o resultado da célula C6 06 D 18 B 30 B
foi 153.
07 D 19 D 31 D
d) ao selecionar as células de A1 até A5, pressionar a 08 C 20 C 32 D
tecla Ctrl, e mantendo-a pressionada, selecionar as 09 C 21 E 33 C
células de A5 até C5 e, em seguida, clicar no botão
10 B 22 E 34 C
AutoSoma, o resultado da célula A6 foi 300.
11 B 23 D 35 C
e) ao selecionar a célula B6, digitar =SOMA(A1:C5) e, 12 C 24 C 36 D
em seguida, teclar Enter, o Excel apresentou uma
mensagem de erro e o resultado da célula C6 foi 0.


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Para que a fórmula retorne um de dois valores com

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A função AGORA só muda quando a planilha é Comentários

Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que

Conta quantas células contêm números na lista de =ARRED(núm;núm_dígitos)

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Tabela lógica Utilização Avançada da função SE

Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro

Também posso utilizar referência a Células. Por

=E(A5<12;A5=10)  Retorna Verdadeiro

=OU() =SE(E(B2="vigilante";C2="noturno");D6*1,15;" ")

=NÃO() = Igual =(A1=B7)

Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a > Maior que =D4>70

Sintaxe: =NÃO(Argumento) >= Maior ou igual a =E2>=A1

Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna Verdadeiro <= Menor ou igual a =C19<=100

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Operadores Aritméticos Como funciona? Verifique na figura

% Porcentagem =A1*6% O interessante dessa estória é que, a Segunda fórmula

Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4

Outro exemplo, se copiarmos a fórmula

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Hora Esse formato exibe números seriais de hora e

Porcentagem Esse formato multiplica o valor da

Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula

Especial Esse formato exibe um número como um

Personalizado Esse formato permite que você

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#DIV/0! : o Excel apresenta este erro quando,

#REF!: Este erro ocorre quando a referência de

#NULO: Ocorre quando não é usado o

#NÚM! – Ocorre com valores numéricos

Ajusta o formato dos números de uma

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Outros comandos do Microsoft Excel serão mostrados a

Soma automaticamente os valores AutoSoma

Realiza um auxilio a construção de

Essas duas ferramentas classificam os

Formata a célula para que qualquer

Formata a célula para que qualquer

Apresenta uma tela que auxilia, passo a

EXPLICANDO MELHOR ALGUNS DESTES

O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com

com estilo de Moeda. Após visualizar como a planilha será impressa,

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Tela Configurar página LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos

A Função F4 é utilizada para travar célula com