Código: GH -P- 01

Vigencia: 10/08/2019
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS Versión: 01
HUMANOS 1 de 9
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Elaborado por Aprobado por

Cargo: Cargo:
Firma : Firma :

Alcance
Lo indicado en el presente procedimiento abarca: la recepción de la solicitud de
personal, el análisis de actitudes y aptitudes del personal postulado, selección y
contratación del personal de toda la empresa.
Objetivo
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar el reclutamiento
selección y contratación del personal en la empresa Grupo Gams.
Definiciones
Dotación: es una prestación social a la que tienen derecho los trabajadores y que los
empleadores tienen la obligación de entregar.
Uniforme: es un conjunto estandarizado de ropa usado por miembros de una
organización mientras participan en la actividad de esta.
Generalidades
1. La Oficina de Recursos Humanos, debe velar por el cumplimiento de los requisitos
legales establecidos en las leyes y reglamentos que rigen la materia a fin de cumplir
con el proceso reclutamiento y selección del personal de Grupo Gams.
2. La Oficina de Recursos Humanos a través de la Coordinación de Captación,
Capacitación y Desarrollo, es la responsable de dirigir, coordinar y controlar las
actividades inherentes al Reclutamiento y la Selección del Personal requeridos por el
Grupo Gams.
3. El Reclutamiento y Selección de personal debe realizarse públicamente, todas las
áreas participantes en este proceso deben realizar la gestión del reclutamiento y la
selección del personal cumpliendo con lo establecido en las normas y el
procedimiento expuesto en el presente documento.
4. Toda Gerencia podrá realizar de manera particular, cuando lo amerite, el proceso de
Reclutamiento y Selección de Personal, cumpliendo con los lineamientos
establecidos por la Oficina de Recursos Humanos.
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5. Todas las solicitudes de personal deben estar debidamente justificadas por el área
solicitante, El Solicitante debe realizar la solicitud de ingreso de personal por
proyecto o por encuesta con (1) un mes de anticipación a la fecha estimada de
ingreso.
6. Toda solicitud de designación de personal de confianza debe estar aprobada por el
jefe de recursos humanos de Grupo Gams.

Documentos requeridos
 Fotocopia de la cédula de
ciudadanía
 Fotocopia de certificado
judicial
 Hoja de vida
 Resultado evaluación
psicológica
 Exámenes médicos
 Afiliación a ARL
 Afiliación a EPS
 Afiliación caja de
compensación
 familiar
 Afiliación fondo de
pensiones
 Afiliación fondo de
cesantías
 Contrato de trabajo
 Referencias laborales (si
aplica)
 Fotocopia tarjeta profesional
(si aplica)
 Fotocopia Rut
 Prueba material apoyo de
la empresa
 Recomendaciones
 Certificado de ultimo
última empresa donde
trabajo(si aplica)
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PROCEDIMIENTO:

Para llevar a cabo de manera correcta el procedimiento de selección de personal

y contratación, se deben tener en cuenta las siguientes etapas.

ETAPA DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE REGISTRO

ACTIVIDAD
Identifica la necesidad de
Identifica ingreso de personal, se Vicepresidentes de Requisición de
1 necesidad de detalla el perfil solicitado Áreas personal
personal para iniciar una búsqueda
de un candidato idóneo Gerentes de
para el cargo. área
El departamento de
recursos humanos se
encargara de realizar con
base en la información Coordinador de Hoja de Vida
2 Convocatoria suministrada para la recursos
publicación de una vacante humanos
por medio de plataformas
virtuales donde se
especifique los requisitos
que este debe tener para
aplicar al proceso,
Cuando se tienen las Auxiliar de Hoja de Vida
diferentes hojas de vida se recursos
realiza la depuración de humanos
hojas de vida y realizan una
pre-selección de las hojas
3 Pre-selección de vida que más se
acerquen al perfil, se llama
al coordinador de recursos
humanos para que realice
las entrevistas.
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El jefe de recursos
humanos realiza la Jefe de recursos
entrevista al personal
4 seleccionado, y quien humanos
Entrevista analizando los resultados
obtenidos seleccionara el
personal para realizar las
debidas pruebas
psicotécnicas.
Los candidatos se le Jefe de recursos Formato de
realizará las debidas humanos pruebas
5 pruebas psicotécnicas para
Prueba evaluar sus habilidades por psicotécnicas
psicotécnica medio de estas pruebas
especializadas.

El jefe de área se encargara Jefe de recursos

de elegir el candidato que humanos
cumpla con los requisitos y
6 habilidades estipuladas y
Seleccion posteriormente se realizara
la evaluación de estas,
dado por terminado el
proceso de selección
Una vez el candidato pasa Salud
los filtros y se tiene en ocupacional Resultados de
cuenta el tipo de examen exámenes medicos
que va a realizar de
acuerdo a su labor, se
manda al laboratorio la
solicitud para la realización
de los mismos, Luego se
llama al candidato para
Exámenes especificarle las
7 condiciones y brindarle la
medicos
información detallada de
cuando y donde debe
realizarlos, al obtener los
resultados se les envía a el
departamento de salud
ocupacional para que
evalué y determine si se
procede a la contratación o
en su defecto para
continuar con la búsqueda
de un nuevo candidato.
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Se contacta al candidato Jefe de recursos

para citarlo a la firma de humanos Contrato
contrato, una vez citado se
pactan las condiciones de
trabajo el salario, horario y
8 Contratación funciones a realizar se
procede a la firma y entrega
de copia de su contrato
para el inicio previo de sus
labores.
Luego de realizar la firma se Auxiliar
le conversa al candidato recursos Documentación
sobre las prestaciones de
9 salud y caja de humanos
Afiliación compensación, y se le dará
a elegir la entidad en la que
desea afiliarse y se realiza
el debido proceso.
Se direcciona al empleado Auxiliar
Archivo firmas
al departamento encargado recursos
10 Entrega de dotación, el cual le humanos
dotación solicitara las tallas de
camisa, pantalón y zapatos
y le hará entrega de su
dotación tapabocas,
guante, etc.
Una vez el trabajador Auxiliar
Formato de firmas
ingrese a su lugar de recursos
trabajo se le dará un humanos
recorrido previo a estas
11 Inducción para que se familiarice con
las áreas y brindándole
información de toda la
empresa su misión, visión,
cultura
El gerente del área de Jefe de recursos
recursos humanos le da humanos
12 Entrega del nuevamente la bienvenida
puesto y le hace entrega del
puesto en el cual va a
desempeñar sus funciones.
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Cargo: Cargo:
Firma : Firma :

Alcance
Este procedimiento abarcara todo lo relacionado con remuneración del personal de las
áreas de toda la empresa.
Objetivo
Establecer criterios para la revisión, calculo y pago de remuneraciones del personal de
toda la empresa.
Definiciones
Remuneraciones: el salario es la suma y otros pagos en especie que recibe de forma
periódica un trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la
realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado.
PROCEDIMIENTO:

Para llevar a cabo de manera correcta el procedimiento de remuneración del

personal, se deben tener en cuenta las siguientes etapas.

ETAPA DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE REGISTRO

ACTIVIDAD
Actualización Se acude al libro de Jefe de
de información correspondencia, con remuneraciones
personal respectivos.

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Al recibir la Jefe de
correspondencia se remuneraciones
realizan las
2 Modificaciones modificaciones
pertinentes sobre
ingresos, bonos,
descuentos, recargos.
Se realiza calculo por Jefe de Planillas de pago
medio de software para remuneraciones
3 Calculo generar el pago del
personal.

Se realizan las Jefe de

respectivas remuneraciones
verificaciones de lo
4 Revisión ingresado y se efectúa
un último calculo
general.

Se arroja el costo Jefe de Archivos

Se emite remuneraciones del remuneraciones
5 informe de mes(sueldo base,
contabilidad descuentos
correspondientes, etc.)
Se realizan los Jefe de Colillas de pago
respectivos pagos remuneraciones
6 Depositar mensuales por deposito
electrónico en cuenta
corriente o por cheque.
El personal de recursos Jefe de Colillas de pago
humanos le pide al remuneraciones y planillas
7 Firmas personal que firme la
colilla de pago y planillas
para tener constancia de
lo emitido.
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Elaborado por Aprobado por

Cargo: Cargo:
Firma : Firma :

Alcance
Este procedimiento abarcara todo lo relacionado con bienestar del personal de las áreas
de toda la empresa.
Objetivo
Establecer fases para bienestar del personal de toda la empresa.
Generalidades
 Se debe establecer contacto y coordinación con la caja de compensación familiar
de la entidad para el desarrollo de las actividades de bienestar laboral.

PROCEDIMIENTO:

Para llevar a cabo de manera correcta el procedimiento de bienestar, se deben

tener en cuenta las siguientes etapas.

ETAPA DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE REGISTRO

ACTIVIDAD
Se diseña el formato de Bienestar laboral
encuesta para el
diagnóstico de
necesidades a atender en
Diseñar el interior de la empresa,
1 encuesta este formato se aplica a
finales de cada año para
evaluar las actividades
realizadas en el plan y
conocer las necesidades
para la próxima vigencia.
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Emite presupuestos y se Bienestar laboral Presupuesto

los presenta al jefe, este
2 Presupuestos determinara si se cuentan
con los recursos suficientes

Brinda información sobre Bienestar laboral

los programas recreativos,
3 Implementar motivacionales y de
programas capacitación, emite la
respectiva documentación
necesaria para realizar
estas actividades
Realizar encuestas de las Bienestar laboral Encuetas
actividades realizadas y del
Evaluar alcance que obtuvieron
4 participación
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Elaborado por Aprobado por

Cargo: Cargo:
Firma : Firma :

Alcance
Este procedimiento abarcara todo lo relacionado con capacitación del
personal de las áreas de toda la empresa.
Objetivo
Establecer fases para capacitación del personal de toda la empresa.
Definiciones
Capacitación: conjunto de actividades organizadas, relativas tanto a la
educación no formal como a la informal de acuerdo a lo establecido
por la ley general de educación, dirigidas a prolongar y a
complementar la educación inicial mediante la generación de
conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes,
con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para
contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor
prestación de los servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del
cargo y el desarrollo personal integral.
Formación: conjunto de actividades que tienen por objeto desarrollar y
fortalecer una ética del servicio público basado en los principios que
rigen la función administrativa.
Generalidades
 Se debe establecer contacto y coordinación con la caja de
compensación familiar de la entidad para el desarrollo de las
actividades de bienestar laboral.
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Vigencia: 10/08/2019
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS Versión: 01
HUMANOS 11 de 8
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PROCEDIMIENTO:

Para llevar a cabo de manera correcta el procedimiento de

capacitación, se deben tener en cuenta las siguientes
etapas.

ETAPA DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE REGISTRO

ACTIVIDAD
Enviar Enviar solicitud de Director de
solicitud de necesidades de talento humano
1 necesidad capacitación a los
de directores de área y jefes
capacitación de oficina.

Recepcionar Recepciona y consolida las Director de

y consolidar necesidades de talento humano
2 las capacitación
necesidades
de
capacitación
Elaborar y Elaborar y ajustar el plan Director de
ajustar el institucional de talento humano
plan capacitación y formación
3 institucional
de
capacitación
y formación
 Código: GH -P- 01
Vigencia: 10/08/2019
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS Versión: 01
HUMANOS 12 de 8
Páginas:

Solicitar la Emitir la contratación de Director de

contratación los bienes y servicios talento humano
de bienes de requeridos para la
4 de bienes y ejecución de las
servicios actividades de
capacitación y formación
Organizar y Logística Director de
realizar talento humano
5 eventos de
capacitación

Búsqueda Se inicia búsqueda de Director de

de capacitador específico talento humano
6 capacitador para dirigir la capacitación

Verificar Realizar plan de Director de Plan

asistencias resultados, asistencias y talento humano verificación
7 y objetivos cumplimiento de objetivos