PROCEDIMIENTO GESTIÓN

DE CAMBIOS

VERSIÓN CÓDIGO FECHA

02 ARA-P09 Enero 18/2019

REVISIÓN Y APROBACIÓN
Revisó Aprobó

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción del Cambio Fecha Modificación

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 PROCEDIMIENTO GESTIÓN
DE CAMBIOS

VERSIÓN CÓDIGO FECHA

02 ARA-P09 Enero 18/2019

1. OBJETIVO
Establecer la metodología a seguir cuando la organización determine la necesidad de
cambios en el Sistema de Gestión Integrado, para que estos cambios se lleven a cabo de
manera planificada.

2. ALCANCE
Aplica a los cambios internos y externos que puedan afectar la integridad del Sistema de
Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXXXXX.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Cambio: Hace referencia a dejar una cosa o situación para tomar otra. Cambiar es el
proceso de hacer que una función, práctica o cosa se vuelva diferente de alguna
manera en comparación con lo que es en la actualidad o lo que era en el pasado.

 Gestión del Cambio: La gestión del cambio es un proceso sistemático y bien

estructurado que hará cambios propuestos para ser realizados, ajustándose a
cualquier requisito o solicitud.

4. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gerente General
 Participar en la identificación y planificación de cambios
 Aprobar la planificación del cambio y asegurar que se provean los recursos
necesarios (técnico, humanos y financieros) para su implementación.

Coordinador HSEQ:
 Participar en la planificación de cambios
 Diligenciar la matriz de cambios y socializarla al personal involucrado en el cambio
 Identificar los peligros en SST asociados al cambio, evaluar sus riesgos y determinar
los controles
 Hacer seguimiento a la implementación del cambio

Responsables de los procesos y personal de apoyo

 Participar en la planificación e implementación de cambios relacionados con su área o
proceso de trabajo.

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1 Identificar el cambio
Identificar el cambio que puede afectar la integridad del Sistema de Gestión, el cual
pueden ser interno o externo, entre los cuales se pueden identificar:

Internos
 Cambios en los procesos, productos y servicios
 Cambios en las instalaciones
 Cambios en los métodos de trabajo
Externos
 Cambios en los requisitos legales o reglamentarios
 Evolución del conocimiento en la seguridad y salud en el trabajo

5.2 Planificar el cambio

Consiste en evaluar el cambio, considerando los siguientes aspectos:
 El propósito del cambio y sus consecuencias potenciales
 La integridad del Sistema de Gestión
 La disponibilidad de recursos
 La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades
 La identificación de peligros en SST que puedan derivarse de la implementación de
los cambios.

Evidenciar la planificación de los cambios en la Matriz Gestión de Cambios.

5.3 Socializar el cambio

Socializar el cambio al personal de los procesos afectados con el cambio y su
planificación, con el fin de asegurar el apoyo o participación efectiva del personal
involucrado y se logren los resultados esperados.

5.4 Implementar el cambio

Implementar el cambio siguiendo la planificación establecida.

5.5 Hacer seguimiento

Hacer seguimiento para determinar si las acciones fueron eficaces o por el contrario se
deberán planear nuevas actividades

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