Capitulo IV: Registro de Ventas e ingresos

1. Definición
El registro de ventas o también conocido como registro de ingresos, es
un libro auxiliar obligatorio donde se registran de manera correlativa,
ordena y cronológicamente los comprobantes de pago que difunde una
organización, empresa o entidad, cuando realiza sus operaciones.
2. Importancia
○ Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas
realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y
también las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través
de este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la
empresa en meses comparativos y así comprobar las variaciones
ocurridas.
○ Mediante este registro la entidad pública puede determinar el
pago de los tributos.
○ Sirve para llevar un mejor control de nuestros activos potenciales.
○ Se observa el crecimiento de la empresa. Con la comparación de
los porcentajes.
3. Aspecto legal

Su obligatorio es para todas las empresas o comerciantes que están

dentro de los alcances del Impuesto General a las Ventas; de acuerdo al
artículo 37º del TUO de la ley del impuesto general a las ventas e
impuesto selectivo al consumo DS Nº 055-99-EF.

Debe estar legalizado por un Notario Público o un Juez de Paz, el cual

será registrado y llevado con las formalidades que la Ley confiere.

4. Obligados a llevar el registro

Son obligados a llevar el registro: Los contribuyentes del IGV. Es decir,
los que se encuentra en Renta de 3° categoría y del régimen general a
ventas y régimen especial a la renta.
5. Registro
 Se registran de manera cronológica y ordenada:

Las ventas de bienes y servicios para una persona natural o jurídica,

realizado mediante un determinado periodo.
Los comprobantes de pago pueden ser boletas de ventas, facturas,
notas de crédito y notas de débito.
6. Formalidades
6.1.Datos de cabecera

El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos

tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar,
debe contar con los siguientes datos de cabecera:

● Denominación del registro.

● Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
● Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos
llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio
de cada mes.
6.2. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e
Ingresos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
● En orden cronológico.
● De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
● Totalizando sus importes.
● Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al
final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este
punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve
en hojas sueltas o continuas.
● De no realizarse operaciones en un determinado período o
ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES”
 en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
● En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en
el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario.
● En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
6.3.Anotación resumida de las operaciones
Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas
efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en el Registro de
Ventas e Ingresos,existen determinados supuestos que permiten una
anotación resumida de esas operaciones.
De acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artículo 10º del Reglamento
de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de
Ventas e Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas
operaciones que no otorgan derecho a crédito fiscal. Para estos efectos,
deben hacer referencia a los documentos que acrediten las operaciones,
además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificación individual de cada documento.
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o
computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas
e Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan derecho a
crédito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso anterior, en este
caso también deben llevar un sistema de control computarizado que
mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación
individual de cada documento.
Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por máquinas
registradoras, que no otorgan derecho a crédito fiscal de acuerdo a las
normas de comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de
Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones realizadas por día
y por máquina registradora. Para estos efectos, deberán consignar
 únicamente el número de la máquina registradora, y los números
correlativos autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de
éstas.
7. Información mínima del formato

El Registro de Ventas e Ingresos será llevado utilizando el Formato 14.1

“REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”, en el cual deberá incluirse en
columnas separadas, la siguiente información mínima:

● Número correlativo del registro o código único de la operación de

venta.
● Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
● En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente
deberá registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio.
● Tipo de comprobante de pago o documento (Tabla 10).
● Número de serie del comprobante de pago, documento o de la
máquina registradora, según corresponda.
● Número del comprobante de pago o documento, en forma
correlativa por serie o por número de la máquina registradora,
según corresponda.
● Tipo de documento de identidad del cliente (Tabla 2).
● Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número
de documento de identidad; según corresponda.
● Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En
caso de personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
● Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.
● Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una
operación gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no
debe incluir el monto de dicho impuesto.
● Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
● Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
 ● Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción
Municipal, de ser el caso.
● Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.
● Importe total del comprobante de pago.
● Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas
sobre la materia.
● En el caso de las notas de débito o las notas de crédito,
adicionalmente, se hará referencia al comprobante de pago que
se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente
información:
● Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
● Tipo de comprobante de pago que se modifica (Tabla 10).
● Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
● Número del comprobante de pago que se modifica.
● El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor,
según corresponda, señalado en las notas de crédito, se
consignará respectivamente, en las columnas utilizadas para
registrar los datos vinculados al valor facturado de la exportación,
base imponible de la operación gravada e importe total de la
operación exonerada o inafecta.
● El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, según
corresponda, señalados en las notas de débito, se consignarán
respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo anterior.
● Totales.
8. Conservación del Registro

Todas las facturas de gastos e ingresos se deben guardar por

un mínimo de 6 años. Este plazo está regulado por el artículo 30 del
Código de Comercio: “los comerciantes conservarán los libros,
correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su
negocio, debidamente ordenados, durante seis años a partir del último
asiento realizado en los libros”.
 Para mantener al día estos registros, tenemos varias opciones:

Si se ha contratado a una gestoría que nos lleve las cuentas, no es

necesario preocuparse. Allí se encargarán de completar los datos con
las facturas que les vayamos entregando. Si algún día se cambia de
gestoría, se debe solicitar una copia de esos libros, bien sea en formato
en papel o en digital.
Si se está acostumbrados a trabajar con cualquier programa de hojas de
cálculo y no tiene una gestoría, pude ir apuntando por si mismos todos
los datos en este tipo de archivo.
Si siempre estamos conectados y nos movemos sin problemas entre
aplicaciones y programas, la opción más actual es utilizar alguna
aplicación online o instalada en nuestro propio ordenador, que nos sirva
para generar estos documentos. Son los famosos programas de
contabilidad.
9. Cierre del registro de ventas

Al finalizar cada mes deberá sumarse cada una de las columnas que
registran importes debiendo cuadrarse cada una de las cifras
comprobándose la operación con el total registrado, el cierre significa
hacer una doble raya por debajo de las cifras registradas. La información
que presenta este cierre mensual es trasladada al asiento del libro diario
denominándose a esta operación centralización.

10. Excepción a la obligación de observar el formato y

la información mínima

En relación a la obligación de observar el Formato y la Información

mínima del Registro de Ventas e Ingresos, es importante recordar que la
Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicación.
 La utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro
vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros
o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se
observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de Ventas e
Ingresos en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas
e Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de
observar el citado formato.

En cuanto a la información mínima, la referida séptima disposición

complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios
no obligados a incluir determinada información en un libro o registro
podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban
consignar la referida información.

Bibliografía

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/registro-
ventas

http://repositorio.urp.edu.pe/bitstream/handle/URP/1463/APLICACI%C3
%93N%20DE%20LOS%20LIBROS%20EL%C3%89CTRONICOS%20D
E%20REGISTRO%20DE%20COMPRAS%20Y%20VENTAS%20%20C
OMO%20HERRAMIENTA%20DE%20LA%20DIS.pdf?sequence=1&isAll
owed=y

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-
registros-vinculados-asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-
electronicos-ple/6561-07-estructura-de-los-libros-y-registros-
electronicos-en-el-ple

11. http://www.transparencia.gob.pe/enlaces/pte_transparencia_enlaces.asp
x?id_entidad=83&id_tema=1&ver=D#.XP0kLhZKjIV
12. http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Libros+y+Registros/Informacion+
m%C3%ADnimo+formatos/FORMATO_14_1.pdf
13. https://www.perucontable.com/contabilidad/registro-de-ventas/