SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ADMINSTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

“Valoración documental y disposición final de los documentos”

AUTOR

LEIDY FARFAN GARCIA

TUTOR
EDUAR DANIEL RONDON OYOLA

PUERTO CARREÑO, VICHADA 27 DE AGOSTO DE 2019

 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS

TIPOS DE VALORACION DE DISPOSICION FINAL

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 años.
CONVENIOS contratos realizados por la Cumplido el tiempo de retención
entidad en el ejercicio de sus se pueden eliminar.
funciones. Poseen valor jurídico,
fiscal, contable y administrativo.
Información emitida ya sea por 2 años después de retirados de
MEMORANDOS un área para dar las carteleras, si es por medio de
recomendaciones, instrucciones correo electrónico se deberá
o en su defecto disposiciones. imprimir y archivar.
Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de 27
carácter administrativo, legal, diciembre, recomienda guardarla
fiscal y contable ya que sirve por 10 años.
CONTRATOS como testimonia ante la ley
porque justifica el gasto público,
además de comprobar que se
recibió o se proporcionó un bien
o servicio.
Es la relación escrita que 5 años después de elaborado el
vendedor entrega al comprador documento.
FACTURAS detallando las mercancías que le
ha vendido, indicando
cantidades, naturaleza, precio y
demás condiciones de la venta.
Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo de
administrativo, jurídico, fiscal y retención en el archivo de
contable, por lo cual informa los gestión central, se transfiere al
INFORMES estados de la empresa. archivo histórico en su soporte
original, su conservación
obedece al cumplimiento de la
circular 003 de 2015 de AGN
Documentos que reflejan los Su conservación esta prevista
contratos realizados por la por 20 años, pasado este lapso
LICITACIONES entidad en ejercicio de sus de retención se pueden eliminar.
funciones, estos poseen un valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.