EJERCICIO 9 DE ACCESS

ACCESS

EJERCICIO 9

INFORMES

Los informes presentan los datos de las tablas y/o de las consultas en un
formato adecuado para su impresión.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Confecciona un informe que muestre los siguientes datos relativos a los al-
quileres:

 Nº del vídeo alquilado (IdVídeo)

 Título incluido en el vídeo (Título)
 Nº del alquiler (IdAlquiler)
 Duración del alquiler (Días alquiler)
 Importe (Importe alquiler)

PROCEDIMIENTO

1. Abre la base de datos Videoclub El Oscar y, en la pestaña Crear de la cinta de

opciones, haz clic en el botón Asistente para informes.

Selecciona la tabla Alquileres y agrega el campo

Idvídeo. Luego, elige la tabla Títulos y añade el
campo Título. Por último, vuelve a seleccionar
la tabla Alquileres y agrega los campos IdAlqui-
ler, Días alquiler e Importe alquiler
Para agregar un campo al informe, selec-
ciónalo del panel izquierdo (Campos
disponibles) y haz clic en esta flecha

Una vez agregados los cam-

pos que se indican, haz clic
en Siguiente.

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2. En el siguiente cuadro de diálogo, se nos dice cómo deseamos ver los datos.
Selecciona Por Títulos (se mostrarán los datos de alquiler de cada título por separado)
y pulsa Siguiente

3. El cuadro que aparece a continuación nos pregunta por qué campo queremos
agrupar los datos:

Haz doble clic en el campo Idvi-

deo del panel izquierdo y dicho
campo aparecerá destacado en
azul en el panel derecho. Luego,
haz clic en Siguiente.

Agrupar los datos por el campo Idvídeo significa que, si un vídeo ha

sido alquilado en más de una ocasión, el nº de ese vídeo sólo aparecerá una
vez y, a continuación, los datos de los diversos alquileres de ese vídeo.

4. Aparece este cuadro:

Haz clic en la flecha y selecciona el

campo Días alquiler. Con lo que se
ordenarán los alquileres en función
de su duración, de menos a más.
Luego, pulsa en Siguiente.

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5. En el siguiente cuadro, selecciona, como modo de distribución, el modelo Es-

quema y pulsa Siguiente.

Como estilo a aplicar al infor-

me, escoge Viajes (por escoger
alguno) y haz clic en Siguiente.

6. Como título a aplicar al informe, escribe Alquileres; deja seleccionada la op-

ción Vista previa del informe y haz clic en Finalizar. Al cabo de unos momentos, apare-
ce el informe ya acabado.

7. Para pulir algunos aspectos del informe tendremos que ir a la vista Diseño.

En la pestaña Inicio, haz clic en la

flecha del botón Ver y selecciona
Vista Diseño..

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 EJERCICIO 9 DE ACCESS
La vista Diseño es sensiblemente distinta de la vista previa del informe.

7.a.- En primer lugar, en la pestaña Organizar, aplica al informe el modelo de

Autoformato Equidad (por dar una cierta homogeneidad de formato a la base de da-
tos)

7.b.- En segundo lugar, da a la sección Encabezado del informe el mismo forma-

to que a los encabezados de los formularios creados en el ejercicio 6. Para ello, inserta
la imagen del oscar a la izquierda del título del informe. Cambia el color de fondo, el
tipo y tamaño de letra de la etiqueta de título. El resultado ha de ser como el que si-
gue:

Dado que los procedimientos son básicamente los mismos que los seguidos con
los formularios, no los repetiremos aquí.
Si tienes problemas para insertar como logo el archivo logo oscar.ico, elige el ar-
chivo oscar.jpg y configura su propiedad Estilo del fondo como Transparente.

7.c.- En tercer lugar, selecciona todos los campos de las secciones Encabezado
Idvídeo y Detalle y cambia el tipo, tamaño y color de letra a: Calibri, 12 puntos y negro.

7.c.- En cuarto lugar, cambia el nombre de los campos Idvídeo e IdAlquiler a Nº

de vídeo y Nº de alquiler. Ha de quedar así:

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 EJERCICIO 9 DE ACCESS
7.d.- En cuarto lugar, ensancha un poco la sección Encabezado Idvídeo y arrastra
hacia abajo los campos Días alquiler, Nº de alquiler e Importe alquiler:

7.e.- En quinto lugar, separa los campos Días alquiler, Nº de alquiler e Importe
alquiler (tanto en la sección Encabezado Idvídeo como en Detalle). Para ello, antes se-
lecciona los tres campos (en las 2 secciones) y, en la pestaña Organizar, haz clic en el
botón Quitar (para poder mover cada campo independientemente.
Además, centra el contenido de dichos campos (con el botón Centrar de la pes-
taña Inicio, igual que en Word y en Excel).

7.e.- Como sexto y último paso, selecciona todos los campos de todas las sec-
ciones y, en el panel derecho Hoja de propiedades, elige el color negro para la propie-
dad Color de los bordes.

El aspecto del informe en vista Diseño será ahora éste:

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 EJERCICIO 9 DE ACCESS
Finalmente, guarda los cambios realizados en el informe y en el botón Ver de la
pestaña Diseño haz clic en la opción Vista Informes. El resultado ha de ser algo así (sólo
se muestra una parte):

ACTIVIDAD A REALIZAR

Aplica el procedimiento visto para crear los siguientes informes:

 Clientes y alquileres: Nombre, Apellidos y Teléfono (tabla Clientes), Idvídeo, Fe-

cha alquiler y Fecha devolución (tabla Alquileres). Los datos se verán por clien-
tes, sin añadir ningún nivel de agrupamiento, y se ordenarán por fecha de al-
quiler, en sentido ascendente. La distribución del informe será: En pasos. El es-
tilo : Viajes.

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 Preferencias: Título (tabla Títulos), IdVideo (tabla Alquileres), Apellidos y Nom-

bre (tabla Clientes), Importe alquiler (tabla Alquileres). Los datos se verán por
Títulos, se agruparán por el campo IDVideo y se ordenarán por los apellidos de
los clientes (ascendente). La distribución del informe será: Esquema. El estilo :
Viajes.

 Categorías: Tipo y Título (tabla Títulos), Formato, Nº en existencias y Venta/alq

(tabla Existencias), Duración (minutos) (tabla Títulos). Los datos se verán por
Existencias, se agruparán por Tipo y se ordenarán por Nº en existencias. La dis-
tribución del informe será: En pasos y Horizontal. El estilo : Viajes.

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 Ventas por formato: Formato (tabla Existencias), Título (tabla Títulos), Fecha
venta e Importe venta (tabla Ventas). Datos vistos por Existencias, agrupados
por Formato. Ordenados por el importe de la venta. La distribución del informe
será: En pasos. El estilo, Viajes.