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Materia: negociación
I. Qué es Negociación
La mayoría de las personas y, especialmente, los empresarios, se ven
constantemente envueltos en negociaciones de diferente índole. Por ejemplo,
cuando se reúnen para establecer un contrato, comprar o vender cualquier
producto o servicio, resolver deficiencias, tomar decisiones colegiadas, acordar
planes de trabajo, etc.
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para
poder lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, más agradables
y sólidas posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
“¿Qué es negociación? Nada puede ser tan simple en su definición y tan amplio
en su sentido. Cada deseo que demanda satisfacción (y todos lo necesitan) es en
definitiva una potencial ocasión para que la gente incite un proceso de
negociación. La negociación depende de la comunicación. Esto ocurre entre
individuos que actúan ellos mismos, o como representantes. Cada vez que la
gente intercambia ideas con la intención de relacionarse, cada vez que intentan
acuerdos, uno de ellos está negociando”. (Nierenberg, 1981)
“La negociación es un proceso y una técnica mediante los cuales dos o más
partes construyen un acuerdo. Las partes empiezan discutiendo sobre el asunto
en el cual tienen intereses, lo que genera entre ellas variados sentimientos. Los
motivos que asisten a cada negociador generan en ellos conductas que, a menudo,
se expresan en propuestas verbales. Este intercambio hace que las partes
“La negociación es un proceso mediante el cual dos o más partes -que tienen
intereses tanto comunes como opuestos- intercambian información a lo largo de
un período, con miras a lograr un acuerdo para sus relaciones futuras”. (Villalba,
1989)
Siempre que se intente influir en una persona o grupo de personas a través del
intercambio de ideas, o con algo de valor material, se está negociando. La
negociación es el proceso que se utiliza para satisfacer las propias necesidades
cuando alguien más controla lo que se desea. Cada deseo que se gustaría realizar
o cada necesidad que se ven obligados a satisfacer son situaciones potenciales
para la negociación.
Existe una gama amplia de asuntos que pueden negociarse, desde aspectos
políticos, comerciales y técnicos, hasta personales y afectivos. En cada caso
resulta imprescindible tener un conocimiento adecuado del objeto de la
negociación, así como crear el ambiente propicio para lograr el efecto deseado.
Bajo tal criterio las negociaciones pueden clasificarse en horizontales, cuando las
partes se encuentran en un mismo nivel de la escala jerárquica; verticales, cuando
las partes que negocian se encuentran vinculados a través de una relación de
subordinación directa; o diagonales, cuando la negociación se produce entre
partes que se encuentran en diferentes escaños de la pirámide jerárquica.
De acuerdo con este criterio las negociaciones pueden ser amistosas o polémicas,
así como abiertas y sinceras o manipuladas. Las negociaciones amistosas y
abiertas y sinceras resultan mucho más fáciles que el otro extremo.
Las negociaciones no deben ser un debate, el propósito del negociador debe ser
influir, persuadir y convencer a la parte contraria. Para ello, es imprescindible que
el negociador se pertreche de una metodología que le permita:
1. La planificación
El arte de la dirección consiste en saber lo que hay que hacer y cómo hacerlo. Lo
mismo puede decirse del arte de la negociación. Y es, precisamente, la fase de la
planificación la apropiada para definir lo que hay que conseguir y cómo
conseguirlo.
a. Diagnóstico
b. Estrategia
c. Tácticas
a. El diagnóstico
Constituye una fase de vital importancia para la negociación, pues a partir de ella
se obtiene una información relevante que apoya la estrategia y tácticas a emplear.
El diagnóstico se concentra en tres aspectos claves: análisis del tipo de
negociación, análisis del poder de negociación y análisis DAFO. A continuación se
analizarán cada uno de ellos.
Es la idea que nos hacemos de él, lo cual no significa que no sea real. Es muy real,
y es capaz de proporcionar enorme energía en una negociación. Pero, en gran
medida, reside en nuestra mente. Es tan fuerte o tan débil como nosotros creemos
que es”. El poder negociador transita por el análisis de un grupo de factores
determinantes que son:
b. La Estrategia
Objetos. Son las vías, los instrumentos a través de los cuales los
negociadores tratan de satisfacer sus necesidades en un proceso de
negociación. Una misma necesidad puede satisfacerse a través de
diferentes objetos, que pueden modificarse en el proceso de negociación.
Objetivos. Son las metas, los resultados que se proponen alcanzar los
negociadores en los diferentes objetos de negociación. En las
negociaciones son denominados también posiciones.
c. La Táctica
Si bien se decía anteriormente que la estrategia es, en esencia, lo que piensan los
negociadores, la táctica es lo que hacen los negociadores. Si se mira sólo a la
estrategia se puede tropezar con obstáculos que están a la vista y nunca alcanzar
los objetivos.
La negociación cara a cara cuenta de cinco etapas bien definidas. Estas son:
3. Análisis posterior
En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiridas,
las perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
Conclusiones
Mi puesto en dicha constructora fue ¨jefe de acarreos¨ y ¿que son los acarreos?
Se estableció fecha y hora para una reunión en la cual estuvieron presentes los
representantes de ambos sindicatos, el gerente de producción de la empresa
proyco y un servidor, en dicha reunión se discutieron lo precios por m3 de material
acarreado y la cubicación de las cajas de los camiones de volteo. Además de
realizar las medidas correspondientes de los kilometrajes de los bancos hacia el
tramo de la carretera.
Conclusión:
Mediante una negociación todo se puede realizar, es necesario negociar casi en
todos los lugares donde vallamos a comprar algo a vender algo. En si una
negociación es muy importante en nuestros días.
Bibliografía