CUENTAS O RUBROS

Conceptos generales
Cuentas integrales, elementales o patrimoniales: son representativas de bienes y
obligaciones.
Representativas de bienes:
Mercaderías
Caja
Muebles y útiles
Maquinarias y herramientas
Material rodante inmuebles, etc...
Representativas de derechos:
Deudores por ventas
Documentos a cobrar
Banco X, cuenta corriente
Cheques diferidos a cobrar, etc...
Representativas de obligaciones:
Acreedores por compras
Documentos a pagar
Cheques diferidos a pagar, etc...
Cuentas diferenciales o de resultados: son las que representan al capital y
producen pérdidas o ganancias.
Representativas de pérdidas:
Gastos generales
Alquileres pagados
Sueldos y Jornales
Leyes o cargas sociales
Seguros
Publicidad y propaganda
Descuentos concedidos
Intereses perdidos
Costo de ventas
Comisiones pagadas, etc...
Representativas de ganancias:
Alquileres cobrados
Descuentos obtenidos
Intereses ganados
Comisiones cobradas
Ventas, etc...
Cuentas mixtas: tienen parte integral y parte diferencial.
Mercaderías (llevada por el método de cuenta única)
Acciones y valores, etc...

11

Página 1
La cuenta
Cuenta o rubro, es la agrupación de todas las partidas en anotaciones que son de la misma naturaleza o
responden a un mismo concepto. Así, por ejemplo todas las partidas referentes a las instalaciones posee
un comerciante se agrupan en una cuenta denominada Instalaciones, y todas las partidas que representan
ventas se agrupan en un rubro con ese nombre.

Todas las cuentas deben tener una denominación precisa por ejemplo, mercaderías, documentos a
cobrar, maquinarias, sueldos y jornales, costo de ventas, etc, que refleje con la máxima claridad el
concepto o la naturaleza de las partidas que se han de asentar en ellas y facilitar la agrupación de tales
partidas, en el libro se destina una página, folio o foja a cada cuenta.

Clases de cuentas
Podemos clasificar a las cuentas en dos series: la primera llamada cuentas Integrales o elementales
que son aquellas que representan elementos del patrimonio o sea representan bienes, derechos y
obligaciones. Pertenecen a esta serie, cuentas tales corno: caja, muebles y útiles, deudores por ventas,
acreedores por compra, etc..

La segunda serie de cuentas, llamadas diferenciales o de resultados, que representan el capi-tal y sus
aumentos o disminuciones, esto es, ganancias o pérdidas.

Por último, algunas cuentas denominadas mixtas que a la vez que representan elementos del patrimonio,
incluyen ganancias o pérdidas.

Débito, crédito y saldo

Debe y haber son las dos partes en que se dividen las cuentas. Cuando consideramos una cuenta con el
formato de cuenta “T”, el debe figura en el lado izquierdo de la cuenta y el haber en el lado derecho. Los
importes que se anotan en las cuentas se llaman partidas, los que se registran en el debe se llaman
débitos o cargos y los que se registran en el haber se denominan créditos, abonos o descargos. Saldo es
la diferencia que existe entre las cantidades asentadas en el debe y en el haber. La acción de anotar una
partida al debe se denomina debitar, adeudar o cargar, y la de registrar una partida en el haber, acreditar,
abonar o descargar.

Cuenta
Debe Haber

Cuando los débitos superan a los créditos el saldo es deudor. Cuando los créditos superan a los débitos
el saldo es acreedor. Y cuando los débitos coinciden con los créditos, la cuenta carece de saldo, en otros
términos, está saldada.

12

Página 2
 Plan de cuentas
Un adecuado plan de cuentas, permitirá que el sistema contable capte todos los movimientos de la empresa,
y brinde información adecuada que permita tomar decisiones de manera oportuna y eficiente.

Para llevar adelante una buena clasificación de cuentas, nos basaremos en las disposiciones de los
Decretos 103/91 y 104/91, en donde se clasifica las cuentas de la siguiente manera:

Cuentas integrales

Caja: El saldo deudor representa la existencia de dinero en poder de la empresa y de cheques recibidos
de clientes que aún no han sido depositados en el Banco. El arqueo de caja (recuento físico) debe arrojar
una suma que coincida con el saldo.

Banco - Cuenta corriente: Su saldo deudor representa el importe que dispone la empresa para girar en
cuenta corriente: su saldo acreedor, indica que la cuenta está sobregirada, es decir que es necesario
realizar un depósito para cubrir el saldo. En tal caso debe existir autorización expresa o tácita del Banco
para girar en descubierto.

Deudores por ventas: Cuenta colectiva cuyo saldo deudor representa lo adeudado por clientes en
concepto de ventas no documentadas. Son deudas a cobrar a crédito simple.

Documentos a cobrar: Cuenta colectiva cuyo saldo deudor representa lo adeudado por clientes por
ventas conformadas. Son deudas a cobrar a crédito documentado.

Mercaderías: Representa todos los bienes que posee el comerciante para la venta. Su saldo puede ser
deudor o acreedor, dependiendo del sistema de registración utilizado.

Muebles y útiles, Instalaciones, Inmuebles, Material Rodante: Cuentas con saldo deudor
representativas del costo de adquisición de los bienes de uso de la empresa.

I.V.A.: (Impuesto al valor agregado) Representa la posición de la empresa ante la Dirección General
lmpositiva, respecto del I.V.A.
Si el saldo es deudor significa que se han abonado mensualmente cuotas por importes excesivos, lo que
originará una cifra a favor de la empresa, que la podrá utilizar para el pago de impuestos (crédito). Si el
saldo es acreedor significa que el importe de las cuotas abonadas no ha sido suficiente para cubrir el
impuesto y por lo tanto debe pagar la diferencia.

Acreedores por compras: Cuenta colectiva cuyo saldo acreedor representa lo adeudado por la empresa
a sus proveedores por concepto de compras no conformadas. Son obligaciones a crédito simple.

Documentos a pagar: Cuenta colectiva cuyo saldo acreedor representa lo adeudado por la empresa a
sus proveedores por concepto de compras conformadas. Son obligaciones a crédito documentado.

Capital: Surge como diferencia entre bienes + derechos - obligaciones al principio del ejercicio. Todas las
operaciones que durante el ejercicio producen aumento y disminuciones de patrimonio neto, se van
contabilizando en las cuentas de resultados. La cuenta capital se usa en el asiento de apertura de libros y en
el de cierre.13

Página 3
 Cuentas diferenciales

Gastos Generales: Cuenta con saldo deudor que representa pérdida por los siguientes conceptos:
locomoción, consumos de agua, energía eléctrica, teléfonos, útiles de escritorio, propaganda, seguros,
limpieza y en general todos los gastos menores que se consideran pérdida. Es la cuenta que recoge toda
partida de gastos que por su escasa significación no merece cuenta propia.

Es importante decir que cuando alguno de los conceptos señalados adquiere un volumen importante, es
de buena técnica desglosar ese concepto de gastos generales y abrir una cuenta para dicho gasto
exclusivamente. Así pueden surgir otras cuentas como: Seguros, Publicidad y Propaganda, etc.

Intereses perdidos: Cuenta con saldo deudor que representa la pérdida por concepto de intereses o
recargos.

Intereses ganados: Cuenta con saldo acreedor que representa la ganancia por concepto de intereses a
favor de la empresa.

Descuentos Concedidos: Cuenta con saldo deudor que representa la pérdida por descuentos que ha
realizado el comerciante a sus clientes.

Descuentos Obtenidos: Cuenta con saldo acreedor que representa la ganancia por descuentos que ha
obtenido el comerciante.

Impuestos: Cuenta con saldo deudor que representa pérdida por concepto de impuestos municipales o
nacionales que gravara el patrimonio o la actividad de la empresa o sus resultados.

Comisiones perdidas: Cuenta con saldo deudor que representa comisiones pagadas por prestación de
servicios.

Comisiones ganadas: Cuenta con saldo acreedor que representa comisiones cobradas por prestación
de servicios.

Página 4
 Alquileres pagados: Cuenta con saldo deudor que representa una pérdida por el pago de alquileres.

Alquileres cobrados: Cuenta con saldo acreedor que representa una ganancia por el cobro de
alquileres

Sueldos y jornales: Cuenta con saldo deudor que registra las retribuciones personales por diferentes
conceptos (sueldos, aguinaldos, licencias, salarios vacacionales, etc.)

Cargas o leyes sociales: Cuenta con saldo deudor que contabiliza los aportes de cargo
de la empresa en favor de los organismos de previsión social.

Ventas: Cuenta con saldo acreedor que se utiliza para registrar las ventas de mercaderías a precio de
venta.

Costo de ventas: Cuenta con saldo deudor que se utiliza para registrar el costo de las mercaderías
vendidas, etc.

Cuenta mixta

Mercaderías: Es mixta cuando se adopta el sistema de registración de cuenta única, su saldo puede ser
deudor o acreedor y simplemente tiene una significación numérica.

La registración contable
La partida doble

Tal como recordamos anteriormente, la partida doble es un sistema de contabilidad balancete, surgido en
el año 1492, mediante el cual en todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras que
sumen en total el mismo importe.
Vale decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o unas deudoras y otra u otras
acreedoras. Como condición inexcusable de exactitud, el importe de las partidas deudoras debe coincidir
con el de las partidas acreedoras.

La utilización de este sistema es exigido por el Código de Comercio, pues todo asiento que se registre en
el Libro Diario debe determinarse el deudor y el acreedor de cada operación. Los principios fundamentales
en que se sustenta el método de la partida doble desde sus comienzos, fueron los siguientes:

a) No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Por la propia naturaleza de la partida
doble en todo asiento debe existir, por lo menos, una partida deudora y otra acreedora, por cantidades
equivalentes.

b) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega, alguna cosa.

e) Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.

d) Las partidas que representan pérdidas o costos son deudoras y las que representan beneficios o
utilidades son acreedoras.

Página 5
Reglas para registraciones contables

Cuenta Saldo Aumentos Disminuciones

Activo Deudor Debitando Acreditando

Integrales Pasivo Acreedor Acreditando Debitando
Patrimonio Acreedor Acreditando Debitando
Ingresos Acreedor Acreditando Debitando
Diferenciales
Gastos Deudor Debitando Acreditando

Libro Diario Hamburgués

1 2 3 4 5 6 7 8

Junio 28 Ctas. que se debitan importe

1
a Ctas. que se acreditan importe

Leyenda::

Columnas 1 y 2: fecha, mes y día en que se realiza el asiento. Columna 3: es

donde se realiza el asiento propiamente dicho.
Columna 4: número de folio del mayor que corresponde a cada cuenta. Columnas 5 y 6:
para pesos y centésimos de cuentas deudoras.
Columnas 7 y 8: para pesos y centésimos de cuentas acreedoras.

Página 6
 Libro Diario Americano

Importe Ctas. que se debitan

a Ctas. que se acreditan Importe

Leyenda

Página 7