LIBRO DIARIO GENERAL

EL Diario General es el libro de registro inicial que se utiliza para anotar las operaciones de un negocio,
por orden de fecha y que presenta, por separado, todo lo referente a cada transacción.

VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DEL LIBRO DIARIO GENERAL

1. Las transacciones aparecen de forma completa, lo que permite que se pueda localizar una
operación determinada, sin necesidad de buscar en varias cuentas del Mayor.

2. Las operaciones se registran por orden de fecha (cronológicamente), lo que facilita la búsqueda
de los asientos.

3. Si se registrara directamente en el Mayor se podrían originar errores de omisión o duplicación de

registros. Por ejemplo: se puede sustituir un débito por un crédito, lo que originaría una
duplicación del crédito. Al utilizar los asientos de diario se disminuye esta posibilidad.

4. Se garantiza la igualdad de los débitos y créditos, de todas las cuentas, pues desde el Diario ya
deben estar balanceadas las transacciones.

5. Se puede conocer mejor la naturaleza de cada operación, pues se anota una explicación que indica
la información relativa a la transacción.

REQUISITOS LEGALES
El Código de Comercio (libro I, título III) dice lo siguiente con respecto a los libros de contabilidad y
registros de diarios:
“Artículo 77: Los registros de Contabilidad deben ser llevados con precisión y claridad, en orden
cronológico, indicando las fechas en que se realicen las transacciones o se afecten los periodos.
Esta absolutamente prohibido asentar transacciones de una forma distinta a la que fueron originadas,
incluyendo su fecha de perfeccionamiento, dejar espacios en blanco, efectuar borrones y tachaduras. Las
reversiones, correcciones de errores y omisiones también deberán quedar claramente establecidas e
identificadas como tales, en los registros de Contabilidad.”

“Artículo 81: En el registro denominado Diario se asentara en orden cronológico todas las operaciones
que realice el comerciante, indicando claramente fecha, monto y naturaleza de cada una de ellas, así
como la identificación precisa de la cuentas que se afecten en el registro denominado Mayor”.

ASIENTO DE DIARIO
Un asiento de diario es el registro de una transacción de la empresa.
Al registrar un asiento de diario se debe anotar la fecha de la transacción, el nombre de las cuentas
afectadas, referencia, importe débito e importe crédito. Cada asiento debe llevar una explicación
resumida de la operación realizada. Se debe verificar que los débitos y créditos de un asiento estén
balanceados.
 El libro de Diario General tiene un rayado especial, el cual se ilustra a continuación.
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Libro Diario General

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito

La acción de anotar los registros en el diario se llama diarización. Cuando la diarización se realiza
manualmente, las partidas de débito se anotan pegadas al margen y las partidas de crédito de anotan,
dejando una pequeña sangría. Recuerde que cuando se utilizan medios electrónicos no se utiliza este
procedimiento de registro.
Hay diarios de dos columnas como es el caso del Diario General, pero también los hay de tres, cuatro,
seis columnas, etc.

ASIENTO DE APERTURA

El primer registro del libro Diario es el asiento inicial o asiento de apertura, con el cual se da comienzo
a las operaciones de la empresa. En este asiento se recoge el recuento de los bienes que tiene el negocio
para iniciar sus operaciones, así como sus deudas u obligaciones y se detallan ordenadamente, de acuerdo
a las clasificaciones explicadas anteriormente. Una vez registrado el asiento de apertura o asiento inicial
se procede a registrar las transacciones regulares del negocio.
Como ejemplo registraremos las siguientes transacciones en el diario:

Ene 18 Mary López realizo una nueva inversión en efectivo por B/.5000.00

Ene 19 Abrimos una cuenta de cheques, en el banco, por la suma de B/.500.00

Ene 20 Se compró materiales de oficina por la suma de B/.45.00, a plazos, factura No.9

Ene 21 Un cliente nos pagó en efectivo B/.50.00, se emitió el recibo No.25

Abonamos a la Hipoteca que tenemos con Banistmo, la suma de B/.250.00, con

Ene 23
cheque No.110 del Banco General.

Pagamos en efectivo a Mueblería El Madero, la suma de B/.100.00 como abono a

Ene 25
la cuenta.
 DIARIOS ESPECIALES O AUXILIARES

Debido a las necesidades de algunas empresas en donde se dan gran cantidad de transacciones de la
misma clase, se estableció la utilización de diarios especiales para recopilar en ellos las operaciones de
la misma naturaleza. Así tenemos que hay Diario de Compras, Diario de Ventas, Diario de Ingresos de
Caja y Diario de Egresos de Caja. Cuando se trata de empresas pequeñas también se utiliza el Diario
Columnar o Combinado, en el cual se registraran todas las transacciones.

Como corregir errores en el diario

Cuando cometemos errores en los registros, ya sea que utilicemos la cuenta equivocada, que las cifras
no sean correctas o que en lugar de un débito, hayamos registrado un crédito, debemos efectuar la
corrección correspondiente.
Ésta se puede realizar de dos maneras:
1. Reversar totalmente el asiento errado y después registrar el asiento correcto.
2. Reversar parcialmente el asiento, es decir, corregir solamente la partida del asiento que estaba
incorrecto y registrar la partida correcta.
Po ejemplo: Si registramos la compra de equipo de oficina, al contado, por B/.300.00 y por error el
registro se efectuó de la manera siguiente:
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Libro Diario General

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito

2005
Ene 15 Equipo de transporte 300 00
Caja 300 00
Para registrar la compra de Equipo de
transporte al contado.