GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

Implementación del programa de gestión documental, de acuerdo
Proyecto de la Formación Profesional: a las necesidades de las empresas públicas y privadas de Santander
y la normatividad vigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente
Competencia:
y políticas institucionales.
Identificar las agrupaciones documentales en la estructura orgánica
Actividad de Aprendizaje: de acuerdo con las normas de calidad y normatividad vigente en la
organización.
Evidencia de Desempeño y/o Producto:
• Identificación de Agrupaciones Documentales
Criterios de Evaluación:
• Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
Duración de la evaluación:
1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación: ________________________________________________________
No. de ficha: ______________________________________________________________________________
Centro de formación: _______________________________________________________________________
Regional: _________________________________________________________________________________
Nombre del Instructor (a) ____________________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

• Realice las actividades requeridas de acuerdo a las orientaciones dadas en el presente taller.

• Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografía recomendada y a través de internet.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección,
Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja, Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función,
Actividad.

1. Contrato de compra-venta
2. Alcaldía Municipal de Argelia
3. Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal
4. Gestión Humana / Capacitación
5. Libros Contables
6. Circulares normativas
7. Historias Laborales
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8. Pagar la nómina
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente
10. Decretos
11. Alcaldía Municipal de Sonsón
12. Escrituras
13. Pagar a proveedores
14. Parroquia de San Antonio María Claret
15. Consecutivo de facturación
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos
18. Contratar el personal
19. Actas de levantamientos
20. Liquidar parcialmente cesantías
21. Reglamento General de Archivos
22. Despachar documentos
23. Comunicar por escrito
24. Ficha de matrícula
25. Secretaría de Gobierno / Sección de Archivo
26. Presidencia de la República
27. Promover la participación comunitaria
28. Ajustar cuentas
29. Secretaria de educación
30. Resolución
31. Gobernación de Antioquia
32. Departamento de Gestión Humana
33. Informes de Gestión
34. Convenios
35. Juzgar la conducta de un individuo
36. Juzgado Municipal
37. Inventario Documental
38. Afiliar a los empleados a E.P.S
39. Liquidación de viáticos
40. Registrar la imposición de sacramentos
41. Autorización de pago
42. Pólizas de cumplimiento
43. Factura de compra-venta
44. Historias clínicas
45. Censos Agropecuarios
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar
47. Entregar documentos
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano
49. Actas Comité de Archivo
50. Acuerdos
51. Edictos
52. Licencia de funcionamiento
53. Enviar documentos
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54. Manuales de calidad

55. Controlar documentos
56. Ley General de Archivos
57. Comprobantes de egreso
58. Recaudar impuestos
59. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos
60. División financiera / Contabilidad

BIBLIOGRAFÍA

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Cartilla de Clasificación Documental, Bogotá D.C., 2001.

• LÓPEZ HERNÁNDEZ, Mary Luz. Material Compilado. Fundamentos de Organización Documental, SENA,
Regional Antioquia.

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:
_________________________________________________________________________________________

Recomendaciones:
_________________________________________________________________________________________

Juicio de Valor:
_________________________________________________________________________________________

Observaciones del evaluado:

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Ciudad y Fecha:
Instructor (a):________________________________________________________

Aprendiz(a):__________________________________________________________