MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL DIRECCION GENERAL nesorucionwe, O6 145 1 pec 29 NOV 2018 “Por la cual se expide el Manual le Gestidn de la Doctrina de la Pokcia Nacional EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL NE COLOMBIA En uso de las facultades legales y. CONSIDERANDO: : Que el articulo 218 de la Constitucién Politica de Colombia de 1991, establece que “la Policia Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaieza civil, a cargo de la Nacion, cuyo fin primordial es ei mantenimiento de las condiciones necesarias para el eercicio de los derechos y libertades piiblicas, y para asequrar que los habitantes de Colombia convivan en paz” Que la Ley 62 de 1993, en su articulo 7°, contempla que la activiciad poticial es una prolesion y sus servidores deberan recibir una formacién académica integral de tal forma que les pernita una promocion profesional de acuerdo con su rango, seran capacitados con base en las necesiclades | institucionales. Que el Decreto 1512 del 11 de agosto de 2000, define la estrictura argénica det Ministerio da Defensa Nacional, y en sus articulos 83 y 34 determina la misiin, direccion y mando de ta Policia Nacional. Que el Decreto 4222 dei 23 de noviembre de 2006, "Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional’, en su atticulo 2° numeral 8, faculta al director general de la Policia Nacional de Colombia, para expedir dentro del marco legal de sui conpntonc | las resoluciones, manuales, reglamentos y demas actos administratives necesarios para administrar la Policia Nacional en el territorio nacional Que con fundamento en Io anterior, la Direoci6n Genernt de la Policia Nacional considera | imperativo y sustancial actualizar algunos coneeptos de la doctrina poticial, en razon ala evaticiée | de la forma de planeacion y prestacién del servicio de policia, asi como establecer y ampliar, la interpretacién de conceptos frente a la definicion, empleo y utilizacion adecuaia de los doeimentos doctrinales y tipos documentales institucionales en los cuales se genera, actualiza y operacionaliza la doctrina policial, y aquelios en los que se registra como soporte la planeacion y prostanian dol servicia de poiieia, y con principal incidencia en la definicion de fos cargos en la Policia Nacional gue cuentan con facultades para expedir los actos administrativos en sus diferentes ambitos, por Io tanto, RESUELVE: Articulo 1. Expedir el Manual de Gestién de la Doctrina para la Policia Nacional. cuyc contenieio es el siguiente’ capiTULO! j GENERALIDADES i Articulo 2. Objeto. £1 presente manual tiene por objeto: asi como Ins caractoristicas que la a} _Determinar el marco canceptual sobre la dactrina poli detinen, | | gos en la Policia Nacional, | b) Datinir los documentos doctrinales, tipos documentales y los « on competencias para elaborarlos y expeditlos,06145! po noy 2018 RESOLUGION NUMERO DEL HOJA No. 2 RS INUACION DE LA RESOLUCION“POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL’ ©) Critorios para estructurar y gerierar documentos doctrinales, y eiplear los tipos documentales ge la Instituci6n, y 4) Determinar fos espacios y mecanismos que permitan la consotidacién, ditusion y epropiacion ho Ia doctrina en todos los niveles de fa Institucion, como parte fundamental del saber policial preaminado a brindar un servicio elective a la comunidad con profesionalismo, ulo 3. Alcance. La observancia del presente Manual es de tado el personal de la Policia Navional, bajo el direccionamiento del subdirector © inspector general, directores, jefes, pomandantes y directores escuelas de policia, asi como para os funcionarios que ejercen et cargo) de jete de planeacidn y aquellos que cumplen funciones de planeacion en las unidades policies, Sierdo imiperativa st apropiacion por parte del personal responsable de la gestion de la doctrina en Jag misias, Articulo 4. Coricepto de doctrina. Es el conjunto de principios, que, aplicados a un medio fetemmnado y tenendo en cuenta sus caracteristicas y pecutiaridades, genera métodos y procedinioniog que norman las acciones destinadas a alcanzar una finalidad especitioa Los principios ductrinates no son solo teoria; reftejan el conocimiento y la experiencia acumulada fon le relacion con las actividades del servicio realizadas en el pasado, presente y fuluro, Estos tnoorporan principios probados con el tiempo y apropiados por los diferentes niveles de la organizacion, Paragrafo. En el contexto policial, este concepto se integra a la actividad de policia y owas bomponentes relacionados ai quehacer institucional Articulo 5. Doctrina policial, La doctrina polcial se entiende como el conjunto de ideas, Gpiniones, preceplos. eticos, legales y conceptos oftcialmente aceptados, en lus cuales se fundamenta todo el quehacer policial, de manera que la Institucién proyecte y visione su destino a ia uz do los principios filosoticos y dagmaticos que Ie senalen su razon de ser en el ambito de las insttuciones del Estado En consucuencia, la actuacion policial a de fundamentarse en una doctrina que promueva la uxcelencia, las buenas practicas y el mejoramiento continuo para brindar a la comunidad un servicio de la mas alta calidad. Articulo 6. Naturaleza de ta dectrina policial. Aetiere a la esencia, historia, evolucién y Fesponsabiiddad que le asiste a la Policia Nacional constitucionalmente para soportar su actuar, cimentada en otfas areas Gel conocimivnto como es, la juridica, social, sociologica, axiolégica y fllosotica, entre otras, Articulo 7. Las normas. La Institucion en su organizacién, estructura y disciplina al igual que en fa ‘condicion individual de sus intagrantes, se guia por principios, normas y procedimientos que canalizan y orientan su actuacién policial ante el consenso social, para lograr el cumplimiento de su mision al servicio de la sociedad {La doctina no sof las aormas sino los eontenidos que ellos comunican, aunque se reourra a ellas para socialzarla. Sin embargo, 10s documentos doctrinales y tipos documentales de ta Institucion Conforman tuna base fundamental sobre la cual se soportan todas las capacidades, diseno y esituctura institucional para el cumplimiento de su misién. Este soporte documental parte del dtdenamiento juridico, politica y social en los contextos nacional ¢ internacional y se desplioga a waves de a. Nortnatividad institucionat b. Los sistemas de gestion adoptados por la Institucién Planes, programas, iniciativas estratégicas y de innovacién, y lineamientos del mando ‘institucional, al igual que las buenas practicas En este sentido, la generacién, actualizacion y operacionalizacion de la doctrinal policial © la creacion 0 supresion de los tipos documentales, se da a partir de la evolucién de la prestacién de! servicio de policia, las nuevas expectativas en materia de convivencia y Seguridad ciudadana, e! ordenamiento juridico a nivel nacional @ internacional y los lineamientos de politica, entre otras razones, twsses aso ‘Apres UD U9 2017a AF 29.NOV RESOLUCION NOMERO 0641 4 5 ey? NOV 208 oan nn, N=PO CONTINUACION DE LA RESOLU' LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL" Articulo 8. Caracteristicas de la doctrina policial na, planea y presta el las unidades, a) La doctrina policial debe ser el eje principal sobre e cual se dire servicio de policia en el ambita nacional, regional y local a traves de b) Se origina y desarrolla en ta comunidad policial, ©} Debe ser oficiaimente aceptada por la institucién por los madios dispuestos para este fin, en concordancia con la naturaleza de los documentos dactrinales y clasificacién de tos | tipos documentales dispuestos en el presente manual d)_Aporta los conocimientos y tundamentos necesarios para o' correcto empleo de las medios, y focursos que requiere la Institucién, orientados al cumplimionto de su misién | ) Soporta la identidad corporativa y genera unidad de criterio institucional f) Contribuye a consolidar fa cultura institucional, |g Permit a8, tecnologias y disenos organizacionales. | h) Es dinamica, y dia a dia se va enriquecienda con los aportes de investigndores y/ atadistas, faciltando a futuro el avance tecnaligico y cientitica de Ie Institucién | artiewto 4. Cielo de ta docirina polcial. Comprende Ia generaién, cuiin, apecion y CICLO DE LA DOCTRINA POLICIAL Paragrafo. La Olicina de Planeacién 0 quién haga sus veces, tendra cumo responsabilidad direccionar y aprobar el desarrollo de las actividades relacionadas con la qeneraci’n, dilusion aplicaciéin y apropiacién de la doctrina policial, Articulo 10, Generacién y actualizacién. La generacién on el cicio de gestigin da ta dostina son los saberes y conocimientos que se puedan crear o ajustar, relacionados con el compartaminnta del hombre y mujar policia y las formas de prostacidn del servicio de policia Toda la organizacin se soporta y funciona de acuerdo con la doctnna. Le propuesta de generacion do la doctrina puede surgir de cualquier miembro de la Instiucién, pero su aprobackin es responsabiliiad det nivel directivo. Para la generacién ¢e la doctrina policial, se debe tener en cuenta la mayor cantidad posible rie) fuentes de informacién, como publicaciones académicas, holetines tecnicos, regiamontos, manuales, analectas, experiencias en operaciones policiales, operaniones coordin: ‘operacionales, lecciones aprendidas internas de Ia Policia Nacional de Colombia, come le hos) demas Cuerpos de Policia, entre otros. ; Paragrafo 1, La generacién de un documento doctrinal correspond al inspector get directores, jefes de oficinas asesoras o jefe Area de Control Interno o quien quienes cumplen 6l rol de duchos de proceso en el marco dol Modelo Gerencial jnst Ins Hs. a001resouvénn wien O68 1-4 5 A pe2 9 NOV 2018 os CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR TA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” raves de ht presentacion de ta propuesta y su justficacién en razon a la necesidad y la pertinencia institucional 4 la Oficina de Planeaciéa o quien haga su veces. Paragrato 2. Para la actualizacion de la doctrina se deben seguir ios mismos pasos de la {generacion, en coherencia con la evolucién del servicio de policia y las nuevas dinamicas en | materia de convivencia y seguridad ciudadana jarticulo 11. Difusién. Debe iniciarse desde la formacién y la actualizacién, hasta llegar a transmiirse mediante el ejemplo, a fin de lograr una apropiacién adecuada en todos los funcionarins policiales. En este contexto ta doctrina institucional debe ser impartida en los precesos ‘educativos en sus diversas modaiidades, cabe precisar que, sumado a lo anterior, la docttina en si se considera com une tenalica transversal a todas las acciones comunicativas institucionales, En Tal sentido, Se transmite en tres espacios: la capacitacion y tormacién, la cultura institucional y en el | ejercicio de la actividad de policia Paragrato 1. La Inspeccion General, drecciones, oficinas asesoras, /Area de Control interno, | Comandantes de region, metropoltanas, cepartamentos y escuelas de potcia 0 quien haga sus veces en cada caso, deberdn designar el mando ejecutivo de mayor antiguedad de ta unidad, {quien con Su experiencia y trayectoria contribuiré con la dfusion dela doctrna on la unidad Paragrato 2. La apropiacion de la doctrina se debe iniciar desde las escuelas de policia y en los diferentes espacios de capacitacién individual y colectiva, a través de: a. Formacién y capacitacién. En la Policia Nacional la doctrina polcial, es el tundamento y la base del actuar institucional que, en estecha relacién con la ética y la deontologia, constituyen fl eimiento de su conducta y su funeién pablica. En ei marco de la formacion y la capacitacion el estudiante debe protundizar en el andlsis de su ciencia y recibir la formacion doctrinal. Por tal razon, la Direccién Nacional de Escuelas 0 quien haga sus veces a través de las escuelas de policia, sera la responsable de inchir los conceptos y fundamentos de la doctrina policial en todos los procesos de formacion y capacitacién, lo que permiticé perleccionar los conocimientes, asi como mejorar la calidad en el ejercicio de la actividad de palicia En este sentido, potencia: el conocimiento y las competencias en el ambito doctrinal, ademas de promover la formacion integral de los poticias mediante procosos de ensefianza-aprondizajo, Wwestigacion y proyeccin social, es la manera como podran responder de farma ética, creativa y critica a las exigencias de fa convivencia y de la comunidad, at promover la Solidaridad, ta | (ualdad, la jsticia, la eguldad y el respeto por los valores humanos, para que estén en | conaiciones de aportar soluciones que permitan asegurar a fos habitantes de Colombia, su convivencia en paz, b. Cultura institucional. EI significado de cultura es transversal al sistema organizacional y se Convierte en el trabajo policial cotidiano, es decir, en las relaciones que estableven los ‘cludadanos y el policia y los policias entre si ‘La consolidacion de fa cultura institucional fundamentada en la doctrina policial, implica que se ‘nteriorice en cada uno de fos integrantes de la Institucidn, y se refleje en ios comportamientos colidanos de todos, El principal instrumento de desarrollo de una cultura organizacional, es el pjemplo, la permanente demastraciin de ser consecuentes y coherentes en los actos con la doctrina, es lo que gonera una verdadera influencia y confianza en lo que se pretends, ©. Enel ejercicio de la actividad de policia. £1 compromiso de difundir la doctrina potictal en este ambito recae en todas y cada una de las unidades de policia, Para ello, podran tenerse en cuenta espacios y mecanismos camo: Actividades y eventos institucionales. Campanas de ditusion interna, fisicas o viruales. Bibliotecas de las unidades en que deben petmanecer, de manera accesible, todos los documentos doctrinales, para su continua consulta por parte de todo el personal ‘+ Medios tecnoidyices con acceso, a través de la herramienta tecnologica POLIRED, 2 toda la doctrine polical El disefio y ejecucién del plan anual de difusién de ta doctrina El desarrollo de planes de capacilacién en las unidades policiales. La plataforma integral de medios ve la Instituci Los documentos doctrinales vigentes deben ser incluidos en la catedra de doctrina que se imparte en las escuclas de policia; cabe senalar, que el contenido programatico de la misma debera revisarse de forma perodica conforme a la generacion y actualizacion de la doctrina | policial yon 09-03-2017 uss es ome aRESOLUCION winiero OB TAB paces Nov 2018 HOJA No, 5] CONTINUACION DE LA RESOLUGTON"PGRWA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DF GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” : + Las escuelas de policia, coordinaran con los comandos de regi capacitacion en tas metropalitanas y departamenios de policia, + Cada director, jefe © comandante programara actividades que permitan 1a generacion, difusién, aplicacién y evaluaciin de la doctrina, y ‘+ Las demés que se consideran necesarias aplicar. et dh atvollo de planes de Articulo 12. Aplicacién de la doctrina policial. Una vez impiementados los mecanismos de difusiGn de fe doctrina, la aplicactén se sustenta y evidencia a partir del seguimionto en el cumplimiento de tos preceptos institucionales (documentos docirinales y tipos docunentalas) que se explican en el presente manual y la normativa generada para su operacianalizacién. En este sentido, cada unidad podra desplegar acciones como: a. Informes internos sobre afectaciones a la prestacidn de! servicio de policia que se presontan en las unidades policiales a nive! pais, por la indebida aplicacién re ta cloctrina pohiial b. Estudios, analisis @ investigaciones en materias relativas a la doctrina © Visitas de observacion a las diferentes unidados policiales y escuelas de pobcia, en coordinacién con la Dirrccidn de Seguridad Ciudadana y la Direccién Nacional rle Escuelas 0 quien haga sus yeces, d. Analisis de los resultados de enouestas externas de percepcisn, viclimizavion e imaaen institucional Articulo 13. Evaluacién. Teniendo en cuenta jos resultados de la dilusion y ef nivel de aplicacion de la doctrina policial en el marco del servicio de policia, es necesario evaluar ol qraio de apropiacion de ia misma, con el propdsita de generar acciones da majora sobre fas faisncias, dobilidades detectadas en las diferentes etapas del ciclo docirinal: para ello se realizaran siguientes accicnes: luirany fiona a. Los directores, jefes y comandantes que actlan como autoriiades evaiuadoras. ir dentro de la concertacion de la gestion’ el tem de doctrina; de esta forma, cada pole ‘sus compromisos frente a la apropiacion de la misma, b. La Direccién General a través de las oficinas de Planeacién y de Telematica 0 quien haga | Sus voces, evaluiaran los conocimientos sobre la doctrina policial vigente, mediante los Correns instilucionales det personal 8, Cada director, jefe y comandante de acuerdo con su nivel de gestién, debera pragramar actividades que permitan lograr en su personal la efectiva aproniacién y aplicacion de la doctrina policial Paragrafo. EI mando ejecutivo (suboficial 0 miembro del Nivel Ejecutivo) de mayor antiquedad | conforme lo determina et escalafon de la Policia Nacional, de la Inspeccion Genorai, direcciones. oficinas asesoras. Area de Control interno, regiones de policia, policias metropaitanas, departamentos y escuelas de policia, centros de instruccién o quien haga sus veces en carla caso actuara como ditusor, socializador y garante primario de la aprapianion y aplicacion canstante rie la doctrina policial en cada unidad policial. Por consiquiente, fa unidad policial que grnera 6 actitalice doctrina policial indistintamente de la tematica, comunicara y suministrard a astos funcion: oportunamente, informacién practica, simple, esencial y didactica (presentaciones, twloriales. videos, blogs de informacién, actividades liidicas, cursos, ayudas personales, infourafias. e4 otras}. capiTULOM ! DE LOS DOCUMENTOS DOCTRINALES Y TIPOS DOCUMENTALES Los documentos institucionalos permiton registrar testimanio material de un hecho 9 acto generde en az6n a las funciones legales soportado a través de tipos documentales, Articulo 14. Tipo documental. Es un modelo estructurado y reconocids que adapta wn dacumente en el desarrollo de una competencia concreta, con base a una requlacién y cuyo formato, contenido informativa 0 soporte son homogeneos. : Bajo este concepto generico, In Policia Nacional para el direccionamientn y gestion dia os sonwcias | {que ofrece, se funcamenta en primera instancia en el conjnta de normas superiores come sont it | Consiiticidn Politica, leyes y decretos: y para su funcionamienio y aperacionalizacian cin la " Decrete 1200 ce! 14 ce septiembre del 2000 "Por el cal se actan noxmas pa ia evaliacn He! eesempein uniforms ae la Policia Nasional” venesoiucon winero OB TAG ox 29NOV-2018-— izsun Wo 6) CONTINUACION DE LA RESOLUCI KGUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | Ge LA DOCTRINE PARA LA POLICIA NACIONAL doctiina institucional y preceptes institucionales cuenta con los tipos documentales deseritos a ventnuacian, en cobierencia con los sistemas de gestion de fa Institucion, los cuales se agrupan as “a. Documentos doctineles y tipo documental a través de los cuales se genera y norma la octrina police, b. Tipos documentales a través de los cuales se operacionaliza ia doctrina policial, c. Tipos documentales para registrar la planeacion y prestacién del servicio en desarrolio a la actividad de paticia, d._ Tipos documentales a tavés de los cuales se ditunde ta doctrina polivial ulo 15. Jerarquia de los tipos documentales. Los tipos documentales definidos como acto istrative Gn ka Policia Nacional, para normalizar y operacionalizar su funcionamiento y el Gesarrollo de ta actividad de poliefa en todos tos niveles de la Institucion son los enunciados @ continuacion y tendran la siguiente jerarquia, Por consiguiente, la numeracion asignada indica el nivel jerarquuico. Resolucion sult Directiva, Instructivo. 5. Orden de servicios. 5. Mision de trabajo. 7 Onlen de marcha, 8 Orden de operaciones. 8, Orden de vuelo, 110. Orden administrativa de personal. 11. Orden interna de personal 12, Orden del dia 19. Cumunicacion oficial. 14. Poligrama 15, Memorancdo. | Articulo 16. Documentos doctrinal y tipo documental a través de los cuales se genera y [norma la doctrina policlal, La docirina polictal se genera a traves de los documentos que por su haturaleza, finalidad, estructura y contexlo se denominan reglamentos, manuales, tomos y modelos, y Se norman a través del tipo documental resolucion. Su contenido corresponde a plasinar el pensamiento y preceptos que rigen la Policia Nacional, asimismo enmarcan el quehacer tisional en la consecucion de las objetivos de la Institucion. Por consiguiente, la doctrina policial, ‘se detine como eje rector en los documentos oficiaimente acepladas por la Institucion. Paragrafo. Fn los casos, que, los documentos 4 que se hace reterencia en el presente articulo reguieran ser publicados, su autorzacion corresponde al director general de la Policia Nacional; por consiguiente, su diagramacion @ impresion deben cumplir los requisites dispuestos en cuanto a imagen © identidad policial, a aves de la Oficina de Comunicaciones Estratégicas 0 quien haga, ‘sus veces, | Atticulo 17, Reglamento. Expedido unica y exclusivamente por e! director general de ta Policia Nacional, mediante el tipo documentat denominado resolucién, el cual determina y regula las| disposiviones de earaeter general que norman el servicio de policia, impactando la totaldad de la | institucién; por consiguiente, su aplicacion es de estricto cumplimiento para todos los funcionarios| de ta Policia Nacional Su elaboracién y actualizacion corresponde a ta Oficina de Pianeacion o quien haga sus veces en! Coordiacion con la inspecoién General, direcciones, oficinas asesoras y Area de Control Interno o| quien haga sus veces, conforme a la estructura organiva vigente de la Policia Nacional. Sul estructura basica comprenderd: + Presentacion del director general de ta Policia Nacional, en la cual se precise la necesidad! institucional de generar o actuatizar el reglamento que corresponda, + Estructura de! contenido que tendra el tipo documental a través del cual se expida ol reglamento. nase act proba: 0.0 207resowvcron noweno “OB-FAB ~se 99 NOV.2018 sua no. CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE Gr STION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL" + Titulo : Generalidades (objeto, alcance, principios y fundamentos doctrinales policinies). Padraj inoluirse marcos normativos de caracter general, teniondo en cuenta que. frente a ia mexiilicacion de una poiitica, Ley, Decreto o Resolucién, el regiamento perderia de inmediato su vigoncia + Titulo Il Definicién conceptual det tema principal a tratar en el regiamenta (Ejemplo: del servicio! de policia, supervisién y control en el servicio de policia, etc.) + Titulo Ill Lineas gencrales que desarrollon el tema contemplado en el regiamento. En este titulo, a través de capitulos se plasmara de forma clara y precisa. sin incluir procedimientos, Jas unidades comprometidas, los parametros que debe acatar el personal de la institucion en tal materia, definiendo cuando y en qué circunstancias aplica 10 dispuesto; niveles de participacion y cvordinacion, medios y recursos requeridos; definicién de registros documentales si aplica + Titulo IV. Detinicion de responsabitidades para la supervisién y control dei cumplimiento de io) ispuesto en el reglamento propuesto; en este sentido, se tendra en cuenta to que compete a ta direccién y subdireccién general: direcciones y oficinas asesoras, ademas de las uinidaries a nivel pais. + Glosanio y fuentes consultadas, + Anexos si aplica. La elaboracion de los reglamentos debe contemplar titulos con sus correspondientes capitulos, to cuales mantendran la secuencia dal articulado con el que viene la resolucian. La redaccion etl document debe se: clara, sucinia y precisa; puede inclulr titulos adicionales a ta estrustues basic siel documento lo requiere | Para efectos de su revision, sera presentado en ol formato de proyecto de resolunién. Suv ennsulta ademas de fisica, debe efectuarse en la POLIRED de la Instiucion a taves de ky quia do! disposiciones y en e} modulo de documentos de la Sulle Vision Empresarial 0 1a herrimiontal tecnolégica que defina la Institucion 1 Articulo 18. Manual. Expodido por el director general de la Policia Nacional, mediante: ef ipo! documental denominado Resolucién, el cual determina y requla disposiciones de caracler aenerall que norman un Ambito especifico del servicio de policia; por consiguiente, si aapheaciin sel ircunscribe a los funcionatios que se desempefian en el mismo Su elaboracion y actualizacién coresponde al duefio de proceso al cual est asociate el inamual bale la asesoria y acompafamianto metodolégico de la Oficina de Planeacién © quien haga sus) veces. Su estructura basica comprendera i + Presentavion del director general de la Policia Nacional, en In cial se prerise la necesidad institucional de generar o actualizar el manual + Estructura dei contenido que tendré el tipo decumental a través del cual se expida el manual) Generalidades (objeto, alcance, principios y fundamentos dactrinales paliciales), | + Podra incluirse marcos normativos de caracter general, teniendo en cuenta que. frente a la ‘moditicacién de una politica, Ley, Decreta 0 Resolucién, e! manual perderia de immediate si vigencia i + Definicién conceptual del tema a tratar en el manual (Ejemplo: Del patnullaje urbana, de las) ‘operaciones especiales, etc). + Lineas generales que desarratien el tema contemplado en cl manual, A taves de capitulos se) plasmara de forma clara y precisa, sin incluir procedimientos, las unidades comprometidas. 10s] pardmetros quo debe acatar el personal del ambito del servicio en el cual aplica et manual definiend cuéndo y en qué circunstancias aplica io dispuesto: niveles de participanin | coordinacion; merias y recursos requeridos; definicion ie registios dlacumnentales sf aplea | + Definicin de responsabilidades para la supervision y control del cumplimiento de lo dispunste en| ‘e] manual! propuesto: en este sentido, se tendré en cuenta Io que compote a los comancantos «dn las unidades policiales que comprometa el mismo. i + Glosario y fuentes cansultadas, H + Anoxos si aplica ven| RESOLUCION NUMERO. 06145- pec 2 NOV 2018 ~~ HOIA No, 8] | CONTINUAGION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” | La elaboracion de los manuales se realizara a través de capitulos, sin embargo, si fa extension y) hivel de complgjidad del manual lo amenita, podré organizarse por titulas con sus correspondiente tapitulos, los cuales mantendran la secuencia del ariiculado con la que viene la resolucion, La redaceion del documento debe ser sucinla y precisa, ‘Su consulta ademas de fisiva, debe efectuarse en la herramienta tecnolbgica POLIRED, a través de) | 19s sitios web Guia de Disposiciones o Suite Visién Empresarial en el modulo de documentos. ‘Articulo 19. Tomo. Documento doctrinal en el cual se fijan fineamientos generales de politica, orientados @ innovar y desarrollar competencias adecuadas en los diferentes campos del servicio, inveducienda los ajustes necesanos en su estructura y organizacion, fa adquisicion y aplicacion de| uevos conocimientos, tos comportamientas y valores apropiados por su personal, asi como el fauriento de sus capacidades y medios para cumplir acertadamente su misiOn. Los tomos se constituyen en documentos doctrinales que aportan a la planeacion del servicio de policia en el largo plazo; para su publicacion no requieren enmarcarse en el tipo decumental fesclucion, tenicndo eri cuenta que Su contenido retleja temas que pueden variar en el tiempo, asi mismo, contenidos doctrinales que pueden ser modificados en concordancia con la alineacion testrategica del Gobierno nacional, (a normatividad extema e interna y la dinamica social del pais. Por consiguiente y en coherencia con el articulo 16 de ia presente resolucion, los tomios publicados| | serdn adoplados mediante resolucién. ‘Su actuaiizacion, publicacion y difusion estar bajo el liderazgo de la Oficina de Planeacion, en Goordinacion con los duehos de procesos institucionales. Su consulta puede etectuarse a través del Sitio wets guia de dispasiciones y en el modulo de documentos de la Suite Vision Empresarial de la POLIRED o fa herramienta tecnoldgica detinida por la Institucion. Articulo 20. Modelo. Para la Policia Nacional es la representacion de un método 0 una manera) ‘especitica de planeacion y gestion en los ambitos misional, de bienestar, de salud 0 de educacién, [que se disena para faciltar el abordaje o intervencion de una realidad multidimensional o ta Solucion de una problematica compleja, No se debe confundir con procesos, procedimientos, estrategias, planes, programas, proyectos 0 sistemas, pero un modelo puede contenerios. de| manera articulada y Sera expedido Unica y exclusivamente por el ditector general de la Polcia| Nacional, mediante el tipo documental denominado resolucion, La construccién de un modelo debe obedecer a tres artenios, asi 1. Panticipavion: debe ser producto de un trabajo participative e inclusivo, que involucre a todos los hiveles de la organizacion en su disefio, Lo que permite en conjunto la validacion de conceptos. | estrategias, indicadores, desphegue, entre otros. El acuerdo y consenso comun son lo que le| brindan validez al modelo, | 2. Integracin: su conceplualizacion debe explicar claramente qué normativa y doctrina fo sustenta| y como se anticula en el SGI, en qué estructura organizacional esta soportado (unidades| policiaies que participan); cuales son sus componentes y como se articulan, combinan e| interactdan entre si 0 Gan Otros modelos o sistemas internos o externos extstentes. 3. No dupiicidad: implica que previamente debe superar una etapa de depuracion de informacién respecto @ las Herramientas que se han implementado para abordar el tema, con el fin de no} yenerar duplicidad @ identificar posibles acciones de mejora a modelos existentes, antes de| rear otra E{ diseno de un modelo de planificacion y gestion en tos ambilos misional, de bienestar, de salud o| de educacion deberd contemplar el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar), asi + Planificar: establecer el objetivo, definir el modelo, describir cada uno de sus componentes y modos de articulacion, identiticar a los responsabies y el rol a desempefar tanto en el nivel central come en el desconcentrado, especificar las capacidades que se requieren_para| determinar recursos de implementacion y funconamiento; identificar riesgos y alternativas paral gestionarlos| + Hacer: describir como se operacionaliza el modelo, actores involucrades, etapas 0 tases de ejecucion y actividades por realizar + Verificar: determinar las instancias que se encargaran de sealizar el seguimiento al modelo y los puntos de control, Sefalar si se haran mediciones, quiénes las haran y la periodividad para’ prosentar resuliados Pancake a) Us 2067wesouicon nemino O14 5° oa 2 9-Nov __HOJA No. 9 CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL SE EXPIDE FL MANUAL DE. GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLIGIA NACIONAL + Actuar: establecer cudndo como y quiénes tendran la facultad para iniroducir moditicaciones y| cambios al modelo propuesta Articulo 21. Resolucién. Acto administrative mandatorio de caractor general o particular que debe cumplir el personal de fa Policia Nacianal, expedido por el director general de fa Policia Nacional «le Colombia o subdirector general de ia Policia Nacional cuando en 6! se delegue o por encarao de las! funciones, de contormidad con las competencias que sefala la Ley, para normar la docirina plicial Iqualmente, se expedira por parte de estas instancias, para reglamentar el funcionamiento. y determinar e! rediseno organizacional de la Institucion (crear 0 suprimir unidades funcionales). formalizar la supresion de actos administrativos, crear comiés, otorgar denominaciones al instalaciones policiales, delegar competencias, atribuir responsabiidacles y ‘jar procedimientas, administrativos 0 disciplinarios, entre otros. La elaboracion det contenido que tendra este tipo documental, indistintamente de su tematicn, es el producto de un procedimiento administrativo que debe cumplir con los pardmetros y principios | contenidas en la Constitucion Politica de Colombia, Cédigo de Procedimiento Administratwvo y de lo Contencioso Administrative y demas normas especiales que regulan el procedimiento, enmarcados en el debido proceso. Paragrafo 1. La elaboracidn de este tipo documnental para la firma dol director general le ia Policia Nacional o subdirector general de la Policia Nacional, corresponde a las unidades policiales definidas en la estructura organica de la lastitucién, que. por su competencia y funcionaliad, son responsables de construir el contenido. Paragrafo 2. El contenido de las resoluciones proyectadas para la firma del director o subdirector general de la Policia Nacional, en los temas relacionados con normalizacion de la doctina poteial, plan estalégico institucional, sistemas de gestion integral y de calidad, presupuesio, radiseno organizacional y los demas que se enmarquen en su funcionalidad. viebera ser tevisania y aprobada por ta Oficina de Planeacion o quien haga sus veces. Este tipo dacumentai, en todos hos casos, debera contar con la revision, andlisis y aprobacién on materia juridica do la Secretaria General o quien haga sus veces, debiendo adjuntar en todo caso los antecedents. Paragrafo 3. Los serviiores pablicos que ejerzan el cargo de director, jefe o comankdante en tas Unidades policiates orienadoras del gasto establecidas por el director general de ta Polwia Nacional de Colombia, podran expedir el tipo documental a que so hace referenci, para la ejecucién det presupuesto de Ia nacién asignado para su funcionamiento, disponer Ia anticacién de la fecultad discracional ctorgada a quienes corresponda; asi como, para dptermnar ol roaimen interno de la Unidad, realizar fa supresin de actos administrativos intecnos de In uniclad, otorgar fa denominacién a espacies fisicos al interior de las instalaciones policiales camo san, aucorios, ppoligonos, salas, areas 0 espacios fisicos de entrenamiento, entre otras En los casos. que, los funcionarios que funjan en estos cargos. cusnten con facultacies otoraadas en normas superiores a las eslablecidas en fa presente resolucién, podran emplear y expedir et tipo documental resolucin, siempre y cuando su naturaleza, objetivo, finalidad y_alcanar corresponda tiniea y exclusivamente a su funcionalidad; debiendo informar en todos los casos, al director general de la Policia Nacional de Colombia Paragrafo 4. £I ipo documental resolucién, tendra las siquientes formas de operaci6ry Comuniquese y etimplase: es el moro de comunicar colectivamente, la existencia del acto administrativa, to que constituye un requisito fundamental para ka seguridad juridica, y una condicién legal de la que depende Ia eficacia del acto administrativo, Publiquese y camplase: tala temas generales, se utiliza cuando es necesan enterar a la colectividad de sui contenido. Notifiquese y cUmplase: comunica la existencia de un acto administratvo cuyo contenido es ce! ‘earécter particular y permite el ejercicio del derecho de defensa, condiciOn leqal de Ia que depercie: Su elleacia, debera informar los recursos que proceden 0 no. Articulo 22, En alineacién con los articulos 18, 19 y 20 do fa prosonte resolurion, ol inspector general, directores y jeles, rleberan tener en cuenta que, en ningiin caso, ef contenide que refiera a Un regiamento, manual 0 moclelo de la Policia Nacional. indistintamonte que el tipo documenta empleado cuente con las misinas caracteristicas (resoluciin), pod emplearse para motificar adicionar, actualizar, sustituir o suprimir aspectos 0 terticas que se encuentran determinndas ¢n ‘un contenido que no cuente can la misma naturaleza, objeto. alcance y finaliciad. en atencicn que el sess ce un06 145 pg 280 Ee niotucion numero, VOT4 ae CoNTINUACION DE LA RESOLUCION “POR TA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | OF LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” contenido de estos tres documentos doctrinales (regiamento, manual y modelo) no tienen relaci6n| | directa trente a su naturaleza 1 Articulo 23. Tipos documentaies a través de los cuales se operacionaliza ta doctrina policial. ‘Son los tipus documentales denominados circulares, directivas e instructivos, asi como aquellos} que relicren a ios sistemas de gestién (de origen externo), mapas de proceso, caracterizaciones de proceso, despliegues de proceso, procedimientos, guias y formatos asociados a los procesos, los: cuales acluan como herramientas documentales uniticadas para determinar directrices, pardmetros| y aspectos relacionados con la actividad de policia en todo su contexto, enmarcados en fal | normatividad legal y reglamentaria, asi como en fos documentos doctrinales y preceptos de la! Policia Naciunal. A través de Hercamiantas documentales unificadas para la planeacién, toma de decisiones y ejecucion, se establecen criterios para optimizar la organizacion del servicio de policia en los Ainbitos operativo y administrativo, determinando en qué consisten, cuando y quién las emite, {quicn las ejecula y los recursos con que se cuenta para su desarrollo, Paragrafo. L.os tipos documentales a que se hace referencia en el presente articulo, no podrén en’ hingun’ caso ser empleados para la ereacion, modilicacion, susttucién o supresion de unidades funeionales (unidades, areas y grupos de trabajo), procesos, procedimientos 0 comités, de igual manera y asimisino no podran contener aspectos relacionados con la asignacién de funciones, Articulo 24. Circular. Acto administratwo de vigencia indeterminada y se emplea para comunica, futeraro-da-a conocer en foa puntual y sucinta deberes, comportamiontos, asunlos de interes Commun dela, Insttueibn © espactos que doben ser cumplidos por todos 10s unconarios [Snulsinzamente de_str modaiad © especiaidad, contenidos en palfeas, normas legalesy |reglamentanas Paragrafo. La expedicin corresponde Unica y exclusivamente al director general de la Policia Nacional de Colombia y la elaboracién de! contenido a que se hace referencia y tramite para firma, corresponde a la Olicina de Planeacién 0 quien haga sus veces. Articulo 25. Directiva, Acto administrative en el cual se determina el pensamiento del mando instiucional a través ue la descripcion de directrices, oriterios, pautas 0 parémetros proporcionados por el nivel gerencial de la Institucién, frente a la actuacién que se debera desarrollar antes, durante y despues de la actividad de policia a ejecutar, asi como, ta designacién del responsable de su ejecucion ante la Direccion o Subdireccién General e instancias y acciones de supervision, seguimiento y evaluacidn, conforme a las instrucciones dispuestas por la autoridad que io expida, Estos aspecios se evidenciaan mediante la asignacion precisa de misiones particulares relacionadas entre otras, con el einipleo de capacidades institucionales e instrucciones en materia de seguridad que doberan atender, despiegar y cumplir las unidades policiales en el marco de su ‘competencia, funcionalidad y en ‘conerencia con las normas del orden constitucionall, legal, regiamentaria y_ preceplos institucionales. Su maximo despliegue en materia de misiones parliculares Sera hasta las regiones, metropolitanas, departamentos y escuelas de policia. Este documento es de aleance nacional o particular y se expide cuando para una misma finalidad estan comprometidas dos o mas unidades policiales de! nivel central. Su caracter es operative 0 administrative y s¢ clasitica en permanente o transitoria, conforme a la actividad de policia que se | pretenda desarrollar Con base en Ja directiva, los servidores publicos que ejerzan los cargos coniorme a las compelencias otorgadas en fa presente resolucion, expediran drdunes de servicio, misiones de lrabajo, drdenes de marcha a de operaciones segdn corresponda la unidad y la(s) mision(es) panicular(es) asignada(s) para ejecutar la actividad de politia, a fin de garantizar et despliegue y cumplimiento de las mismas, Paragrafo 1. (a firma de este tipo documental coesponde Unica y exclusivamente a los survidores piblicos que funger en el cargo de director y subdirector general de la Policia Nacional © por encargo de las funciones. Por consiguiente, la elaboracién y proyeccion de su contenido, corresponue a la Inspecciin General, direcciones, oficinas asesoras y Area de Control interno 0 quien haga sus veces, que, por su misionalidad y funcionalidad, son idéneos para fijar las | arectrices, erterios, paulas o parametios que deberan ser desplegados por las unidades policiales ‘en cumpliniemto a la dispasicion emitida, En los casos que la actividad de policia a desarroliar, requiera la asignacién de misiones particulares para cumplimiento dol subdirector general de la Policia Nacional, 0 tipo documnentalAeSoLUGIOn women O64 per 29NOV- 2018 sano. 14] CONTINUACION DE LA RESOLUGION “POR LA GUAL SE EXPIDE EL MANUAL De GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL’ indistintamente de su cardcter 0 clasiticacién, sera fimado por e} director general de In Policia Nacional, / Paragrafo 2. Entiéndase por unidades del nivel central, la Inspeccidn General, direceiones, oficias asesoras, Area de Controt interno 0 quien haga sus veces canforme a la estructura organica de la Policia Nacional vigente. Por consiquiente, ao se podra en ningin caso, detorminar misiones. Particulares de manera directa, para entidades o instituciones publicas o privadas, indistintamente Sie! cargo de director 9 su equivalente es ejercido por un funcionario de la lnstituciin en servicio activo. En los casos, que se requiera fijar misiones particulares a la Direccion de Gestion rle Policia Fiscal y Aduanera de la Direccidn de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN en este tipo documenta estas deben corresponder al desarrolla de su ambito misianal como aporte a la actividad de policia y seran reaistradas para cumplimiento a través de la Direccian de ProtecciGn y Serv Especiales o quien haga sus veces. Paragrafo 3. ia revision metodclogica y aprobacién det cantenid final para tramite dle firma ante fa autoridad que la expedira conforme al pardgrafo 1 del presente aniculo, cortesponcie tinica y exclusivamente a la Oficina de Planeacion o quien haya sus veces. En los casos, que, por! disposicién de la Direccién o Subdireccién General, 0 su contenica purda generar dana antijuridico, 52 deberd contar con concepto juridico 0 aprobaciin por parte de Secretaria General o {quien haga sus veces, segun esa instancia /o amerita, Paragrafo 4. La modificacién, adicién, sustitucién © supresidn en la deseripewbs en las miskanes particulares asignadas mediante numerales o subnumerales que preercden la firna de la aulorielad que la expide, el documento (directiva) debera ser firmado por la misma autoridad y tendré nueva numeracidn conforme al consecutivo que se registre en fa unidad, y si, la ancion {modificacion, | adicién, sustitucion 0 supresién) a desarrollar refiere a fos anexos no tondrA nueva numeracicn y seran firmados por el jefe de la Oficina de Planeacin 0 quien haga sus veres. Articulo 26. Del caracter de la directiva. El cavdcter del tipo documental directiva es operative 0) administrative, y su asignacion corresponde al ambito en que se desplagara y njecutara ia activielad de policia dispuesta por la auloridad que expida el acto administrativo, Atticulo 27. Directiva operativa. Es aquella en la que se detalla {a descripoion de misiones partculares. para la planeacién y prestacién operacional det servicin de poles en e anita, inisional institucional, a través de la formulacion de acciones preventivas, disuasivas. y cle control olicial sequin foeresponda la actividad de polica a jerutar, a partir de la inteqracian, articulac optimizasion y desplieque de las capacidades institucionales; asi mismo, se podran fae mision particulares frente a situaciones de coordinacién admimistrativa intra e ‘nteninstitucionales que requieran ser desarroliadas por las unidades policiales en el marca de la finaidad dispuirsia Articulo 28. Directiva administrativa. Es aquella en la que se detalla ia descripcisn de misiones| particulares, para la planeacién y ejecucién de actividades a nivel interno como son, actos conmemorativos y protucolarios, ceremonias institucionales 0 participacion on ceremonias| interinstitucionaies, entre otros; asi mismo, se empleard para determinar fos compromises! institucionales que deben respander al cumplimiento de las normas de naturaloza admvnistrativa dell orden nacional y que inciden cn el funcionamiento de la Policia Nacional 0 para fa prestacian de! servicio policial Articulo 29. De la clasificacién de la directiva, EI tipo documental directiva se clasifiea en] permanente o transitona, y la asignacion corresponde a la vigencla que se determine para el despliegue y desarrollo de la actividad de policia dispuesta. Articulo 30. Directiva permanente. Esta clasificacién se aduce en Jos casos que las misiones particulares se deben cumplir en forma sostenida y durante un tiempo indeteriminado por las| unidades policiales que sean dispuestas, Este tipo documenta! por considerarse permanente, debe) fijar entre otros aspectos, fechas (bimensual, mensval, bimestral, trimestral 0 semestral) como) mecanismos de supervision, sequimiento y evaluacion frente a la actividad a desarrollar, los cuaies seran evidenciados a través de la presentacién de infarmes ejecutivas, segiin cotresponda ta misma. i Articulo 31. Directiva Transitoria, Esta clasificacion se aduce en los casas que las mesiones| particulares daben ser cumplidas en una vigencia doterminada por las unidares. policiatns| dispuestas para ejecutar Ia actividad de policia establecida an Ia finalidad, debienda iicar| puntuaimente y sin excepcidn, la fecha de culminacién, la cual se podra fijar hasta por ioce (12) meses, siempre y cuando la actividad que se pretende desplegar la requiera, fiiando @ su vez en lasAESOLUCION NUMERO__{ 16 A 5 A HATO NOV 208 odanoi GONTINUACION DE LA RE "POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION BE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL’ misiones padiculares, Ja presentacion de un 0 los informe(s) ejecutivo(s) segiin sea requerido por| | parte dol responsable de la misma y conforme a los parametros que establezca la autoridad que lal “ expida, Paragrafo. Excepcionalmente se podra expedir el tipo documental a que se hace referencia en el presente articulo, hasta por dieciacho (18) meses, siempre y cuando asi to disponga la autoridad que expida el acto adnvnistrativo (directiva transitoria), previa revision y andlisis de la Oticina de| Pianeacion 0 quien haga Sus veces, en razon a la viabilidad, pertinenoa, coherencia, oportunidad y| seyuridad juridica institucional de extender y sostener la actividad de policia dispuesta hasta por el} tiempo indicado en €! presente paragrato, debiendo definir y considerar entre otros aspectos, la| jfomoeaaa ‘del seguimiento y evaluacién a la misma a waves de los instrumentos que sean! dispuestos. Articulo 32. instructive. Acto administrativo de alcance nacional 0 especitico y vigencial indeterniewka, para tar criterios © parametros institucionales de observancia ineludibie del personal de ta Insttucion; de igual manera, se podra expedir para reiterar 0 aclarar aspectos relacionados con el desarrolio de fa actividad de policia en un contexto general o particular, en todos los casos su contenido debe ser puntual y enmarcado en las normas del orden constitucional, legal, reglamentario y preceptos institucionales segun corresponda, Paragrafo 1. Su expedicion corresponde al director 0 subdirector general, cuando su alcance es| nacional y refiere a las diferentes unidades policiales del terrtorio nacional. Asi mismo, podra ser lexpedide por los servidores publicos que ejerzan el cargo de inspector general, directores, jetes ofivinas asesoras y jele Area de Control Interno quien haga sus veces, contorme a la estructura organica vigente de la Policia Nacional, cuando su alcance es especitico para las dependencias adscritas a la unidad policiat [Asi las cosas, cuando este acto administrativo sea expedido por las instancias antes deseritas, las demas unilaces policiales, diligenciaran el formato de acta conforme a ia versién definida por la Institucicn en la Suite Vision Empresarial (S.V-E.) o en la herramienta institucional que corresponda, a fin de registrar las instrucciones imipartidas al personal y compromisos adguiridos al interior de| cada unidad, frente a la disposicion emilida por ta autoridad que Io expide. En razén a ello, la inspecod General, direcciones y oficinas asesoras, asi como los comandos de regién, metropoltana y departamento de policia, conforme al acto administrativa que se expida ‘garantizaran que sea ditundico ¥ trasmitido en las dependencias que conforman sus unidades, Paragrafo 2. La elaboracion y proyeccién del contenido de este tipo documental para firma del director 0 subsirector general de la Policia Nacional, bajo la definicion establecida en el presente | aniculo, corresponde a la Inspeccién General, direcciones, oficinas asesoras y Area de Control interno 0 quien haga sus veces, que, por su misionalidad, son idoneos para far et objeto, aturaleza y tinalidad del mismo. En este sentido, la revision metodotégica y aprobaciin del contenido final para tramite de firma ante| la Direction 0 Subdireccion General, corresponds Unica y exclusivamente a la Oficina de Planeacion 9 quien haga sus veces. En los casos, que, por disposicion de ta Direccién 0 Subdireccion General, 0 su contenido pueda generar dano antijuridico, se debera contar con Concepto juridico 0 aprobacidn por parte de Secretaria General o quien haga sus veces. Paragrafo 3. Fn lo casos que este tipo documental sea expedido por los servidores piiblicos que! ejerzan el cargo de inspector general, directores, jefes oficinas asesoras y jefe Area de Control Iterno 0 quien haga sus veces, se expedira en el marco de su competencia y en coherencia con Jos preceptos institucionales, para establecer pardmetros, reiterar o aclarar aspectos relacionados| ‘con su misionakdad y funcionalidad, y, siempre y cuando su naturaleza, objeto y tinalidad deba ser ‘observada inica y exclusivamente por las areas, grupos o unidades desconcentradas (regionales, | seccionales, companias, entre otros), conforme a la dependencia administrativa u operativa| establecida para cada unidad en la estructura organic interna, Su elaboracién corresponde al area © grupo de ia unidad que, por su funcionalidad, es la idénea para estructurar las instrucciones a) impair 0 el contenido que se pretend difundir, previa asesorfa y revisidn metodotigica det jefe de planvaicion o el funcionario que ejerza el Gargo que Contorme a la estructura organica interna de la Unidad cumple las funciones de planeacion, El servidor publico de la Policia Nacional que sea designado como director de Gestion de Policia Fiscal y Aduanera 0 quien haga sus veces ante la Direceién de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, podra emplear y expedir este tipo decumental al interior de esa Direccién. bajo las| caracieristicas detinidas en el presente articulo, dirigido al personal uniformado y no uniformado de! la Insttucion en servicio activo designado a prostar Sus servicios on esa Direccion y con aleance en| las dependencias desconcentradas conforme a la estructura organica interna defmida para su! Hes bes ene Aronson, 08.03.2017nesouucén viueno OR TAB ott FINO 2018 rosnn, 13] CONTINUACION DE LA RESON la CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL”. funcionamiento y, siempre y cuando su naturaleza, objeta y finalidad se enmarguir institucionales, fen Jos preceptos Paragrafo 4 La modificacidn, adicién, sustitucion 0 supresion del contenido que precede a la tira de la autoridad que lo emite. e! documento (instructivo) deberd ser tirmado por la misma autorired, que lo expide y tendrd nueva numeracién conforme al consecutive que lleve la unidad, y si, in acci6n (moditicacién, adicidn, sustitucion 0 supresién) a desarrollar rafiere a los anexos 110 lerdra, ‘nueva numeracién y seran firmados por ot jefe de planeacién o el funcionario que ejerza el cargo| que conforme a la estructura organica interna de la unidad cumpla las funciones de planeacion, segtin corresponda, Paragrafo §. La Direccion General de la Policia Nacional, a partir de la entraa en vigencia de lal presente resolucion, fijara los criterios y parametros institucionales para la presentacion, revisién Metodoogica, tramite de firma de los proyectos de instructive ante la Direccian o Subilireccién General, asi como su difusion y aspectos que permitan dinamizar y optimizar ol emplon de este tina documental Paragrafo 6. Corresponde al Area de Control interno o quien haga sus veces, en el desartola dol Pian Anual de Audtorias para ada vigencia en las uniades policies oa tive ult le dependencias det aivel desconcentrado quo cumplen esa funcionaliad {regionales le control interno quien haga sus veces), veriicar y evaluar el nvel de altuson y sobilizaciin del acto] administrativa y a su vez verticar el dligenciamiento de las actas inlemnas sobee las disposiciones| temitidas por la Direccion y Subdirescién General Articulo 33. En alineacién con el atticulo antenor do la presente resalucién, los nomancantes de! region, metropolitanas, departamentos y directores escuelas de policia, en las casas qin requinean) impartir instrucciones al personal que integra la unidad, frente af funcionaminnto interne de ta unidad o reiterar la aplicaciin de aspectos relacionados con el servicio de caraicter operative administrative. padran emplear el tipo documental comunicacién oficial conforme a la definieén| contenida en el presente manual y, siempre y cuando se encuentren acordes y en coherencia con! la normativicad legal, reglamentaria y preceptos institucionaies. Articulo 34. Documentos de los sistemas de gestién (de origen extern). En e} marco da fos! sistemas de gestion, un documento externo sera aquet qiie no ha aprobado ni creado La Instiluci6n, generado por otta Entidad que es necesario para el desempefo cle tin proceso 9 actividad, Ejempio: loyes, decretos, narmas técnicas, reglamentos etc Articulo 35. Mapa de procesos. Representacién grifica que integra los procsos instinucionalns| agrupados eri gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluacién y mejora. Evidenci tal interrelacién que existe entre los procesos, donde generalmente ia salida cle uno se constilaye en lal entrada del siguiente, io que permite desarrollar una gestion sistémica y entocada en procesos en 01 marco det modelo gerencial institucional (Sistema de gestién Integral). Articulo 36. Caracterizacién de proceso. La Policia Nacional establece que los procesos se! documentan a través de caracterizaciones; en este formato se identifica y prioriza las actividades! criticas y estratégicas de la Institucién que resultan determinantes de la calidad en la prestacion del servicio, ejerciendo control continuo sobre su Secuencia ¢ interrelaciin con atros, Su emisin corresponde al inspector general, los directores, jetes oficinas asesoras y jete Area de Control interno que, de acuerdo con ios niveles de responsabilidad y autorilad establecicns en ef Manual del Sistema de Gestion Integral 0 los demas que lo modifique, sustiluya 0 adicione, ‘cumplen con el rol de dueios de proceso, bajo la revision metodologica por parte de tn Olicina da! Planeacién. Articulo 37, Procedimiento, Es el conjunto de tareas requeridas que establecen el “qué hacer” para cumpli con una actividad critica de un proceso; menciona que realizar, asi como la asiqnacitn| de responsabilidades puntuates para su ejecucion, documentos de entrada y salida, puntos de control, documentos asociados y su marco legal, Se debe documentar un procedimiento en las siguientes situaciones. + Cuando axista normatividad legal que describa cémo ejecutar una actividad + Se documentan los procedimientos obligatorios de ta norma. * Cuando se necesito controlar una actividad del proceso ciyo resuitado impacta de manera) irecta al servicio y fa salistaccién del cliente + Procedimientos que siquen una secuencia légica y que sin ese orden podria existr resqo de} falar + Aquellos que se consideran criticos trente a la prestacidn del servicio.2.9.NOV 2018 ) RESOLUCION NUMERO A614. De HOUANG 14] accor vento OO TAD cont bezimmc ec nanan eatin DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL". | Articulo 38, Guia. Documenta expedido por el funcionario que ejerza el cargo de unidad policial dueha de proceso, el cual establece ef “como” ejecutar una actividad a partir de unos minimos y inaximos, descrites ampliamente e inherentes a un proceso o procedimiento y que por su laluraleca permite describirla para facilitar su comprension y ejecucidn, dadas las condiciones en| fas cuales debera ejecutarse. Su elaboracion sorresponde a fas unidades policiales dueitas de proceso, bajo el asesoramiento metodoiog.co Ge ta Oficina de Planeacién o quien haga sus veces, contorme a los lineamientos ‘establecidos para el control de documentos en fa Policia Nacional Paragrafo, En ningln caso, las unidades policiales duefias de proceso, podran reemplazar| autividades policiales descrtas en procedimientos por guias, 0 descritas en guias por| procedmientos, en atencian que la finalidad y estructura de cada tipo documentat, no guardan| sitnitud. Articulo 39, Formato asociado al proceso. Tipo documental que debe ser diligenciado utiizando tuna plantila (de forma y contenikio) previamente definida y asociada a las diferentes actividades de los procesos. El formato de un archivo es una forma particular de coditicar informacion para su almacenamiento. La Institucion en cada uno de sus procesos y procedimientos determina los fonnatos a utilizar en el desarrollo de los mismos, los cuales, pueden ser consultados en la Sute | Vision Empresarial a waves del médulo documentos 0 fa herramieniaisituconal detinda por by | insttucién Articulo 40. Tipos documentales para registrar la planeacién y prestacién del servicio en desarrollo a la actividad de policia, Son aquellos en ios que se evidencia ta planeacién de la actividad de policia de cara a ta prestacion del servicio de policia dispuesta ett el marco de la) doctrina policial, Asi mismo presentan los resultados obtenidos 0 proporcionan evidencia de aulvidades desempefadas ent el marco det mismo, de acuerda con Io establecido por normas| | tenicas de calidad y el Sistema de Gestion de ta Calidad, pueden ser impresos 0 magneticos, ire estos Se encuentran: orden de servicios, mision de ‘trabajo, orden de marcha, orden de operaciones, orden de vuelo, comunicacién oficial, poligrama, mernorando, acta, estudios de planeacion y concepto de planeacion En este semida, la orden de servicios, mision de trabajo, orden de operaciones, orden de marcha, orden ue vuelo ¥ poligrama, acitan como herramientas documentales unificadas para registrar la planeacion y prestacién del servicio, en las cuales se fijan las responsablidades especiticas a desurrollar en el servicio de policia en el Ambito misional para el caso de las unidades det nivel central, y regional 0 focal en lo que respecta a las Unidades del nivel desconcentrado, alineados y en coherencia con los procesos, procedimientos y documentos asociados a los mismos. Estos tiyos documentales permiten a todos los miembros de la Insttucién una eticiente y etectiva planeacion, prestacion, supervision, control y evaluacién det servicio. Paragrafo 1. La planeacién del servicio que se pretenda ejecutar, indistintamente de la jurisdiecion, corresponde al {uncionario que, por su cargo y competencia, es idéneo para establecer las misiones particulares que deberan ser cunplidas por el personal de la unidad, debiendo vincular en {a planeacion del inismo, al funicionano que sea designado por el director, jefe o comandante, como jefe del servicio. Para la planeacién del servicio se debera fundamentar, conforme lo establece la Guia para planear la prestaciin del servicio o la disposicion que la adicione, modifique 0 derogue. Paragrafo 2. En ningun caso se padré hacer mencién, referenciar © relacionar en estos tipos vocumentales, personas naturales 0 extranjeras vinculadas a la Policia Nacional por concepto de contrato indistitamente de su objeto, en r@zén, a que la naturaleza de sus actividades en la Institucién, se constituyen en et marco de asesoria 0 apoyo para la construccién, organizacién o| desarrollo de acciones © proyectos insttucionales y la asignacién de tareas 0 responsabilidades scratt las establecidas en eb contrato firmado entre las partes, Paragrafo 3. Los tipos documentales a que se hace referencia en el presente articulo, no podran ‘en mmagun caso ser empleados para la creacion, modificacion, sustitucién o supresion de unidades funcionales (unidades, areas y grupos de trabajo), procesos, procedimientos o comités, de igual manera y asimismo no podran contener aspectos relacionados con la asignaci6n de funciones. Paragrafo 4. Los tipos documentales a que se hace referencia en el presente articulo, no podran | en ningun caso ser empleados para regular actuaciones policales o fa prestacion del servicio de | polcia fuera del pais, indistintamente la naturaleza del mismo, en razén, que estas actuaciones se constituyen: en. comision del servicio en el exterior y son reguladas por el director general de la Poticia Nacional a través de otro acto administratwvo. ‘Ayo to th Us 20fesorucen woweno OB TAB oe, 29 NOV 218 rosary so! CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL Si EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” Paragrato §. En los casos que, se requiera disponer y emplear la prestacidn del servicin de policia, fen el marco de la situacion administrativa comision del servicio, por parte del personal unifarmade y no uniformada de las especialidades del servicio indistintamente la dependencia {recional a seccional) a la cual se encventre adserito, fos desplazamientos y asignacion do misiones. Particulares para el cumplimiento del servicio en razin a la naluraleza de la especiatidad, se realizara a través del acto administrativo denominado orden de servicios expedicia por el director de la unidad que direcciona la especialidad del servicio, en razén que la jurisdiceion de las direcciones es nacional, situacibn contraria para las metropoiitanas y depattamentos do policia: y fen aquelias situaciones en que la comisidn del servicio del personal se requiera para prestar apoyo. una unidad policial diferente, se regulara la comisidn en e1 acto administrative correspondiente, y se aclarara que el mando, control, direccidn y supervisiin de este personal, quedara a cargo del comandante de la untdad (metropolitana 0 departamento do policia) y en ningin caso podra delegarse. Articulo 41. Orden de servicio. Acio administrativo de expedicién obligatoria, para regular y soportar la actuacién policial y registar las responsabilidades que deberan ser cumplidas por e personal (unitormado y no uniformado) en el marco de sus funciones. Su vigencia es detorminaca: or Io tanto, se indicara puntualmente en todos los casos, la fecha de culminacion, la cual no portra exceder achenta y nueve (89) dias calendario, siempre y cuando la actividad de policia des caracter operativo a ejecutar Io requiera. En ningun caso, se podré expedir una orden de servicios con ‘caracter permanente. Este acto administrative, se emplea para desplegar las misiones particulares disnuestas en las: directivas u érdenes emitidas por ia Direccién 0 Subdiraccion General relacionadas can el servicio de poticia, asi como para registrar la planeacion y prestacion esperifica, de ocurrencia ratinaria o esporadica del servicio de policia al interior de la uniad 0 en la jurisdiccién segun coresponda y conforme a la definicién de servicio ordinario y extraordinario, ai cual (servicio de polisia), se debe | designar un jete y supervisor del mismo, quienes atendoran los pardmotros de ta Guia para planear la prestacion del servicio de policia o aquella que la modifique, adivione a sustituya. En todos los. casos, ©l supervisor del servicio designado debe ostentar grado o antigedad conformne al escalafon sobre el jefe del servicio designado®, con el propdsilo de actuar on su calidad (supervisor) frente al cumplimiento y ejecucién de la planeacién del servicio dispuesta: ast las | ‘cosas, en ningun caso, el jefe o supervisor del servicio podra ser el funcionario que cuenta con las. Ccompetencias para expedir el acto administrative a que se hace referencia En los casns que, la orden de servicios que se pretenda expedir en las unidades policinles que cuenten con estas competencias, responda a dar curnplimiento al tipo documental directiva con. caracter operative y su clasificaciin sea transitoria indistintamente de la vigencia con que sea expedida, fa temporalidad de la orden de servicios, no podra superar el tiempo determinada en el presente articulo, y para el caso que la directiva sea con cardoter administrativo y sii clasificaciin sea transitoria. la vigenia de esta podra establecerse hasta por el mismo tiempo (fecha) que saa definida en dicha directiva, Para aquellas con caracter administrative y clasificarién permanente, la, vigencia se podra determinar hasta por ciento ochenta (180) dias calendario y sil vigencia sera | renovada segun corresponda. i En atencién que, este tipo documental, regula y soporta la actuacién policial del personal adsenito a la unidad que la expida, las misiones particulares se asignaran a las dependencias adannistrativas, u oparativas en el marco de su misionalidad y funcionalidad para dar respuesta a ta finalidad del servicio, las cuales se deberdn describir en forma detallada y puntual en caherencia con las, ormas leqaies, reglamentarias y preceptos institucionales. Por consiguiente, In relaeiéin dle tatos, biograticos det personal comprometido on el servicio se fijaré en anexos, debiendo tener en cuenta ‘que en todas los casos, para el cumplimionto de actividades relacionadas con at amibito misional institucional, se relacionara personal apto para el mismo, no obstante, el personal que se encuentre en calidad de no apto con reubicacion laboral y sea designado para desarroliar actividades de sis funcionalidad en la jurisdiccin de la unidad a la cual pertenece. de iyual manera doberd relacionarse y se registraran las actividades a cumplir en el tipo documental orden de servicios, conforme a las funciones que ejerce Paragrafo 4. Los servidores publicos que ejercen los cargos de subiitector @ inspector general, directores, jefes oficinas asesoras y jefe Area do Control Interna, deberan oxpedir seatin corrasponda las responsabilidades asignadas, este tipo documental para registrar la planeacion y | prestaciin del servicio bajo los pardmetros establecidos en el presente articulo, no obstante, en | hingin caso, pndran fijar en este tipo documental, mis‘ones particulares para el cumplmiento normal de su funcionalidad a las unidades policiales 0 dependencias funcionales del nivel Deceets Ley 1791 del 14 de saptiambre de 2000-"Por a cin sm mailican ins narmas da earera del Mevsonal da Ofesas, | Nivel Ejecutvo, Subohosnis y Aguates de a Policia Nacional” vin| NESOLUCION NUMERO. Q' 45 + par LI NOV 2018 — iiosano. 16 CON TINUACION. OE LA RESOLIGTEN "BOR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | DEL DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL. desconcentrado (regionals, seccionales, compafiias, areas, grupos). En los casos que la dependencia administrativa y operativa se encuentre determinada en la estructura organica interna Ue la unidad, este tipo documental sera expedido por la autoridad que corresponda, facultad que hwo podra ser delegada a las unidades donde se encuentren desarrollando fisicamente su funcionalidad En aquellas situaciones relacionadas con el servicio de policia en ef Ambito misional institucional. fen que, fa Inspeccién General, direcciones, oficinas asesoras, Area de Control Interno 0 quicn haga sus veces, tengan bajo su liderazgo, gerenciamiento, direccionamiento y responsabilidad, indistintamente Ue la jurisdiccién, la ejeoucion de la actuacién policial a través de planes o programas dispuestos por la Direccion 0 Subdireccién General y requieran para su cumplimiento de manera excepcional y tansitoria, el incremento de las capacidades institucionales de unidades policiales que no pertenezcan a su estructura organica interna, en materia de talento humano y Medios logistices, de moviidad, tecnicos, tecnolégicos, intendencia, armamento y de abastecimiento de las demas unidades para fortalecer y apoyar la actividad de poticia, como aporte 1a ki ojecucién efectiva y asertiva de la planeacion de la prestacién del servicio de policia, los servidores publics que fungen en esos cargos en el marco de su competencia para expedir el tipo Gocumiental a que refiere el presente articulo, registraran y determinaran ademas de fas misiones particulares que corresponda, el talento humano designado como apoyo, asi como, la forma de uso y ullizacion de los medios logisticos, de moullidad, tecnicos y tecnologicos en su jurisdiccion en el marco del servicio de policia para el cual fueron solicitados y por el tempo que sean asignados en calidad de apoyo, teniendo en cuenta la temporalidad de vigencia definida para este tipo documental De igual manera, el servidar piiblico de la Policia Nacional que sea designade como director de Gestion de Policia Fiscal y Aduanera 0 quien haga sus veces ante la Direccién de Impuestos y ‘Aduanas Nacionales -DIAN, soportado en el presente articulo, podra emplear y expedir este tipo ducurmental al interior de su unidad para el cumplimiento de su mistonalidad y como aporte a la actividad de policia, bajo las caracteristicas antes definidas, a tin de disponer la prestacién del ‘servicio de policia por parte del personat uniformado y no uniformado de fa Institucién en servicio active asignado a prestar sus Servicios en esa Direcci6n. En aingtin caso, podra fijer misiones. particulares para cumplimiento de las unidades 0 dependencias desconcentradas, Paragrafo 2. La revisién imetudoldgica, aprobacién, firma y postima del “revisado’ en los anexos contorme al formate, para posterior trainite de firma del inspector general, director, jele oficina usesora, Comandante de region, metropolitana, departamento o director escuela de poiicia, corresponde unica y exclusivamente ai jefe de planeacion. Para al caso de las instancias autorizadas pata expedir el presente tipo documenta, coresponde al funcionario que cumpia las funciones de planeacion en fa dependencia, previo acompanamiento y asesoria de las | dopendencias de planeacién de la unidad. La moditicacion, adicién 0 sustitucion en ta descripciin de tas misiones particulares de los | numerales o subnumerales anteriores a la firma de la autoridad que la expide, el documento orden de servicios, deberd ger tirmado por la misma autoridad y tendra nueva numeracion contorme al consecutive, y si, la avciin a desarrollar (modificacién, adicién, sustitucién 0 supresion) refiore a los anexos, seran firimados por el jete o quien cumpla las funciones de planeacion en la unidad, segin cortesponda y no tundra nueva numeracion. En este sentido y en atencion a la atipicidad de la naturaleza del servicio, este tipo documental, no cuenta con un minimo o maximo de modilicaciones 0 adiciones, La expedicidn de este tipo dacumental, para todos los casos, indistintamente de ta actividad de policia que se pretenda ejecutar y conforme a las competencias determinadas en el presente aniculo, Sera con base al formato establecido por la lnstitucion. En este sentido, los tuncionarios que sean vesignados como jefes de planescion o aquellos que cumplan las funciones de planeacion en fas unidades, deberan cumplr el perfil establecido por la Direccion de Talento Humano 0 quien haga sus veces, para ejercer el cargo, | Paragrafo 3. Los servidores publics que ejerzan los cargos de secretario privado, jete Area de Relaciones y Gooperacién internacional Policial 0 quien haga sus veces de la Direccion General de la Policia Nacional, ast como et jefe de ta Unidad Policial para la Edificacién de la Paz, podran emplear y expedir este tipo documental para registrar ka planeacién y prestacion del servicio de policia en fos casos que sea requerido y en el marco de sus competencias, con alcance en eb personal y medios logisticos, de movilidad, técnicos y tecnoléaicos asignados a su unidad, con base en la dependencia administrativa y operativa definida en su estructura organica interna. Paragrafo 4. La expedicion de este tipo documental con alcance regional, corresponde al servidor | Pico que: eerza el cargo de comandante de region de poicia 0 quien haga sus veces; poo cual hs sco Agrees: WUE 2007[RESOLUGION WOMERO —— O64 AB oe 29NOV 2018 rosane 7! CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR TA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION | DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” yen los casos que sea requerido, podra disponer y emplear de las capacidades mstitinianales | asignadas a sti jutisdiccién, en materia de talento humann, moviliiad, logistinas, tecnicas, tecnologicas, infraestruciura y de seguridad, entre otras, ubicadas er las unidites. policiales (metropolitanas y departamentos de policia), con el fin de optimizar la planeacidn y prestacion del servicio de policia en el ambite regional, fjando misiones particulares detalladas y puntuales para las unidades que corresponda. En los casos, que, Se requiera disponer de recursos tinancieros | para la prestacién del servicio y se deba suministrar pasajes a recanacer e! pago de viaticos at personal, los funcionarios ordenadores de! gasto de las unidades (metropolitanas y dapariamentos de policia) comprometidas en el servicio, con base en Ia orden de servicios expedida por ia autoridad a la cual se hace referencia, fijaran a través del acto administrative interna. corresponda. Ia asignacién del presupuesto requerido; asi como, la publicaciin de In comision cel servicio para su reconocimiento conforme a los procedimientos institicionales. De igual manera, expedira este tipo documental para registrar In planeacién y prestacién tel servicio de policia, por parte del personal adscrito a las areas, grupas 0 unidades funcionales (regionales, seccionales, companiias. entre otros) siempre y cuando su dependencia ariministrativa y operativa se encuentre definida en su estructura organica interna, En los casos que la dependencia del personal Unicamente sea operativa, deberan ser registrados en e! lipo docuriental objeto det presente articulo; no abstante, si es requorida vincular personal y medios en la actividad de servicio, de dreas, grupos, ragionales, seccionales 0 compaiias que se encuentran adseritos a la unidad (region de policia) y dependen administrativamente de la direccién oficina asesora, podra requerirse y concertarse con e} director o jefe segiin correspond, la autorizacidi para integrarlos a la actividad de policia y seran registrados en of acto adminisirativo a expedie por el ‘comando de region En aquellos casos que la prestaciin det servicio dispuesto, genere of suministra cn pasajes, reconocimiento y pago de vidticos, y el personal dependa atiministrativa y operativamente sie a Unidad (Inspeccion General, Direcci6n u Oficina Asesora). 1a expedicion de este tipo documental {orden de servicios) corresponde al inspector general, director o jefe da ia uniriad, en ol marco de su competencia como ordenador del gasto En tos casos que el comando de regién de policia o quien haga sus veces. tenga bajo su liderazao, gerenciamiento, diteccionamiento y responsabilidad de la ejecuci6n de la actuacion policial y Fequiera para su cumplimionto de manera excepcional y transitoria, el incremento. de las. capacidades institucionales en materia de talento humano y medias Ingistinas. de moviidad técnicos y tecnoldgicos de unidades policiales que no pertenezcan a si estructura orinica interna, para fortalecer y apoyar la actividad de policia dispuesta desde la Direccién o Subd General, como aporte a la ejecucién efectiva y asertiva de la planeaciin do Ia prost servicio de policia, [os servidores piiblicos que fungen en esos cargos en i marco do su: competencia para expedir el tipo dacumental a que refiere el presente articulo, registraran y determinarén ademds de las misiones particulares para las capacidades de su unidad, ef talento. humano designado como apoyo, misiones particulares a cumplir, asi como, la farma de uso y utlizacién de los medios logisticos, de movilidad, tecnicos, tecnologicos, intendencia, armamenta y do abastecimiento en su jurisdiccisn en el marco del servicio de policia para el cual fieron solicitados y por e! tiempo que sean asignados en calidad de apoyo, lentendio en quenta fa vigencia definida para este tipo documental Paragrafo 5. EI servidor pliblico que ejerza el cargo de comandante de compania antinarcoticos regional CREG 0 quien haga suis veces de fa Direcci6n de Antinarcéticos, canfarme lo determina la estructura organica interna de esa Direccién (DIRAN}. y on razin a su depondoncia administrativa y operativa en materia de organica de la unidad a la cual se encuentra adserita, podra expedir el tino documentat orden de servicios, quardando la detinicidn des presente articulo, con aleance en la jurisdiecion establecida para ta dependoncia a la cual se have referoncia y. Siempre y cuando fa planeacién y prestacion del servicio de policia, pueda ser desarrollada y ejecutada con las capacidades institucionales disponibles en la compania, debiendo informar en todos los casos al director correspondiente. En los casos que la prestacion del servicio requerido, genere el suminisiro de pasajes, reconocimiento y pago de viaticos, teniendo en cuenta su) dapendencia de la unidad, ta expadicion de este tipo documental (orden de servicios) corresponde al director de la unidad, en el marco de su competencia como ordicnaclor del gaste. Pardgrafo 6. La oxpedicidn de este tipo documental con alcance local y que el servicio a prestar sea de impacto y trascandencia nara la jursdiccién 0 de atluencia masiva, o aquellos que | domandon incremanto en Jas eapacidades instituconales con que cuenta la dependencia isi | ‘special, distrto 0 estacién de policia) de la unidad responsable del mismo. en materia de talento fhumano, recursos financiers, moviidad, logisticas, tecnicas, tecnolnicas. infraesinuciura y de sequridad, entre otras, corosponde al servidor publico qe ejerza el cargo de comandante ie | 1s 1S on ven?06145 | RESOLUGION, NUMERO vet 2-9 NOV 2018— rosa nove CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DF GESTION DE LADOC IRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” policia metropolitana © departamento de policia © quien haga sus veces; para registrar la planeacién y prestacion del servicio de policia. En los casos que el comando de poticia metropoltana o departamento de policia 0 quien haga sus | veces, tenga bajo su liderazgo, gerenciamienta, direccionamiento y responsabilidad de la ejecucién | de la aewuacion policial y requiera para su cumplimiento de manera excepcional y transitoria, el roremiento de las capacidades institucionales en materia de talento humano y medios togisticas, Ue movilidad, tecnicos, tecnoidaicos, intendencia, armament y de abastecimiento de unidaces policialess que no pertenezean a su estructura orgainica interna, para forlalecer y apoyar fa actividad Ue policia dispuesta desde (a Diracoidn © Subdireccion General, como aporte a la ejecuciin etectiva y asertiva de la planeacion de la prestacion del servicio de polica, tos servidores publicos {que fungen en esos cargas en el marco de su competencia para expediro! tipo documental a que refiere el presente articula, registraran y determninaran ademas de las misiones particulares para las cupacidades de su unidad, el talento humano designado como apoyo, misiones particulares a Campi, a8i como, la forina de uso y ullizacién de los medias logisticos, de movilidad, técnicos, teenviagices, intendencia, armamento y de abastecimiento en su jurisdiccion en el marco del servicio de policia para el eual fueron solicitados y por ef tiempo que sean asignadcs en calidad de ‘apoyo, teniendo en cuenta la temporalidad de vigencia detinida para este tipo docurnental Fn todos los casos que, se presente el incremento de las capacidades institucionales en materia de talento humano y medios logisticos, de movilidad, técnicos y tecnoldgicos por parte de unidades policialvs que no pertenezcan a su estructura organica interna, para fortalecer y apoyar de manera excepcional y transitona fa actividad de policia dispuesta desde la Direccion 0 Subdireccion Gereral, como aporte a la ejecucién efectiva y asertiva de la planeacion de ta prestacién del | servicio Ue poiicia en su jurisdieci6n, estas quedaran bajo el mando, control y direccién del servidor publica que ejerza el cargo de comandante de policia metropoltana 0 departamento de policia 0 quien haga sus veces, pudiendo asignar actividades de supervision y control a los funcionarios de la unidad que por su grado 0 cargo pueden aportar a la ejecucion de la misma. En este sentido, no podra ser delegada la atribucion de expedir el tipo documental orden de servicios, indistintamente do las campetencias otorgadas en la presente resolucién | Paragrafo 7. £| servidor publico que ejerza el cargo de comandante operativa de seguridad ciudadana 0 quien Naga sus veces en las unidades policiales, podra expedire! tipo documental ordon de servioios, siempre y cuando la planeacion y presiacion del servicio de policia, pueda ser desarrollada y ejecutada con las capacidades insttucionales dispombies en fa jurisdicoén habitual de trabajo de la autoridad abjeto del presente paragrato, debiendo informar en todos los casos al comandante ds la unidad, En los casos que sea requerido potenciar las capacidades institucionales de ta jurisdiccién responsable de planear la prestacion del servicio, podra emplear Unica y exclusivamento los recursos en materia de talento humano, moviidad, medios tecnicos y | ecnoldgicas ubicados en las estaciones de policia de fa jurisviccin habitual de trabajo de la diutoridad a que Se hace reterencia en el presente paragrafo. En este sentido, la jursdicoén Habitual dus trabajo, corresponde at lugar donde labora el personal de la unidad en forma iyermanente y cotidiana (ciudad, municipio e inspeccion). En ningun vaso, el carga a que se hace referencia en el presente paragrato, podran disponer esplazamientos de personal 0 medios de las unidades (distros 0 estaciones de policia) fuera de Jurisdiccion habitual de trabajo, en atencion que constituye el reconocimiente y pago de vidticos, y esta competencia, correspunde iinica y exclusivamente al servidor publico que ejerza el cargo de directur, jefe o comandante de la unidad, | Paragrafo 8, En razén a las competencias olorgadas en la presente resolucin para expedir et tipo ocumental orden de Servicios, 0s servidores publicos que ejerzan dichos cargos en el marco de su funcion y competencia, podran en los casos que sean requendos, expedir este acto ‘auministrativo por necesidades de! servicio en la unidad policial, sin cequerr acto administeativo superior, conservando en todo momento las difectrices establecidas en materia de naturaleza, alcance, tinalidad y vigencia. Por otra parte, fa unidad que requiera disponer la ejecucion de |Laclividades del servicio de cardcter administrative en cumplimiento a planes de accién 0 por iniciatwa de la misma, Se podra expedir hasta con una vigencia de ciento ochenta (180) dias calendario, Articulo 42. F1 alineacion con el ariculo anterior de la presente resolicin, fos comandantes de dstnto especial, de disteto y estacon de pola, asi como los designados como comandantes de Jos grupos de Accién Uniicada por la Libertad Personal ~GAULA, jees de division de policia fiscal y advanera, director dol hospital contra, yeles de seccionales de sanidad, rector de colegio, adiminsttador de centro socal 0 vacacwonal de la Institucién 0 quien haga SuS veces, podrén templear y expedir el tipo documental orden de servicios, conforme al presente articulo’y sus parayraios, es 4 84 Acton W008 20477 ary - a resoweonwinero 06145" ya -29.NOV,20IB,, ome 1 CONTINUAGION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE FU MANUAL DE GESTION DE LA DOGTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” Asi mismo @ indistintamente sean distribuidas las capacidades instituctonales incrementadas a la unidad, en materia de talento humano y medios logisticos, de movilidad, tecnicos y tecnologicos por parte de unidades policiales que no pertenezcan a’ su estructura organina mterna, para fortalecer y apoyar de manera excepcional y transitoria la actividad de policia dispuesta desde la Direccion 0 Subdireccién General, como aporte a ta ejecucidn efectiva y asertiva de la planencicn de la prestacion del servicio de policia en la jurisdiccién que corresponda, la asignacion de misiones particulares e instrucciones de coordinacién frente a la administracion de estas capacidades institucionales en ci marco del servicio al cual fueron enviadas en calitiad de apoyo. transitoria, deberan ser determinadas en ol tipa documental expedido por el serviclor priblico «pie ejerza como comandante de poticia metropolitana o depariamento de policia 0 quien haga sus veces, facuitad que no podrd ser delegada a las unidades donde se encuentren desartoliando lcamente ef apoyo a la actividad Paragrafo 1. Fl servidor piblico que ejerza el cargo de comandante de distrto especial o de. distrito de policia 0 quien haga sus veces para cada caso, podid emplear y expedir aste tipo documental. cuando para la planeacin y prestacion del servicio «le policia en una jurisslicerin specifica, In estacién de policia de su jurisdiccién, no cuiente con las capacidades institucianales Tequeridas para su cubrimiento; por lo cual, podra disponer tiniea y exclusivanrente, el empleo de | Fecursos en materia de talento humano, movilidad y medios técnicos 0 tecnolégicos de lals} estacidn(es) ubicadas en la jurisdiocién habitual de trabajo de la autoridad a que se hace relerencia, en el presente articulo. En esie sentido, la jurisdiccién habitual de trabajo. correspondle al lugar | donde labora el personal de la unidad en forma permanente y cotidiana (ciudad, muniaipin & | inspeccion), En ningun caso, podra disponer desplazamientos de personal o medins de las unidades (estaciones, CAl, subestaciones o puestos de policia) fuera de su jurisdiccion habilial de trabajn, en atencion que constituye el reconocimiento y pago de viaticos. Pardgrafo 2. servidorpliblico que ejerza el cargo de comandante de estacion de potcia 0 quren | haga sus veces, podra emplear y expedir este tipo documenta, cuando para la planeacion y prestacion del servicio en su ambitojdiccionaly las capacidades instiuconles de ula. permita garantizar el desarrollo de la actividad de policia que se pretenda despingar, debiendn Informar en todos los casos, al comandante de disthto especial oe sino de olicia i tn o.quien haga sus veces, segun corresponda, En ningén caso, podra disponer desplazamientos de personal o medios de las unidades {subestaciones 0 puestos de policia) fuera de su jurisdiceion habitual de trabajo, en atencian que constiluye e! roconocimients y pago de viaticos, y que esta competensia corresponde unica y exclusivamente al servidar pablico que ejarza coma director, jofe o comandante de Ia uniciad. En este sentido, Ja jurisdiccién habitual de trabajo, corresponde al kugar donde labora el personal ile Ia | Unidad en forma permanente y cotidiana (ciudad, municipio e inspecciin} Paragrafo 3. El servidor piblico que ejerza el cargo de comandante de! Grupo de Accitn Unificada | por la Libertad Personal -GAULA quien haga sus veces do la Diroonian Antisecuesto y Antiextorsion, conforme lo determina la estructura orgdnica intema de esa Direccidn (DIASE, y en razon a su dependencia administrativa y operativa en materia de orgiinica de la unidad a la cual se encuentra adscrito, podra expedir ol tipo documental orden de servicios. quardanda la definicion del presente articulo, con aleance en la jurisdiccién establecida para el grupo al cual se hace referencia y, siompre y cuanda Ja planeacion y prastacion del servicio de policia, pueda ser, desarrollada y ejecutada con las capacidades institucionates disponibles en el mismo, debicncin informar en todos los casos al director correspondiente. En tos casos que Ia prestacion rel servicio requerido, genere el suministro de pasajes, reconocimiento y pago de vidlicas, teniencio su dependencia de la uniiad, la expedicion de este tipo documental orden de corresponde a! rector de la unidad, en el marco de su competencia como ordenador del yasto, Paragrafo 4. FI servidor publica de la Policia Nacianal que sea designario como jefe de Divisién de Policia Fiscal y Aduanera o quien haga sus veces, contorme Io establece Ia estructura oxganica interna do la Direccion de Gestion de Policia Fiscal y Aduanera de la Direccidin de Impuestos y | ‘Aduanas Nacionales -DIAN, podra emplear y expedir en el marco de sus compelencias, con alcance en su Ambito jutisdiccional asignadto por esa entidad (DIAN). para el cumplimenty de su | misinnatidad coma aporte a la actividad de policia, el tips documental orden de servicios, yara registrar la planeacion y prestacién del servicio desarrollado par el personal uniformade y no) niformado de la instituckin adserito a esa dependencia i Paragrafo 5. Los servidores publicos ie la Policia Nacional que sean designades como director det | Hospital Central y jefes de Seccional de Sanidad 0 quien haga sus vecos en las unidadles policialos, Ge Ia Insttucion y, por actuar como ordenador del gasto, podran omplear y expodir ast tipe | wieaesorwcwn nomena OB TAB oer 29 NOV 2018 rosa ne 20 CONTINUACION DE LA RESOLUGION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL’ Gocumental para registrar la planeacion y prestacién del servicio de policia en tos casos que sea requonido yen af marco de sus vompetericias, con alcance en el personal uniformado y no Unilonnado, asi come para disponer el uso de medios logisticos, de moviidad, tecnicos y tecnologiwos asignados de la Instiucion a su unidad, con base en la estructura organica interna Paragrato 6. Lus servidores publices de la Policia Nacional que sean designados como rector de Coleyio, auministradores de centro social o vacacional de la Institucion, podran emplear y capedir ste tipo documental para registiar (a planeacion y prestacion del servicio de policia en los casos que sea requerido y en el marco de sus competencias, con alcance en el personal unitormado y no lunitormado, asi come para disponer el uso de medios logisticos, de movilidad, técnicos y tecnologicos asignados de la Insttucion a su unidad, con base en la estructura organica interna, Articulo 43. Mision de trabajo. Acto administrative de expedicion obligatoria para regular ol desarrollo de las actividades de inteligencia y contrainteligencia del personal de la Policia Nacional, ‘el cuall contiene la informacion minima requerida para soportar su actividad acorde a la normativa legal, reglamentaria y preceptos mstitucionales vigentes, Paragrafo 1. Sera expedido por fos servidores publicos que ejeroen lus cargos de director y | subdirector de Inteligencia Policia, jefe regional o de seccional de intetigencia policial o quien haga sus veoes, asi como pur los jefes de areas © grupos que determine e director de inteligencia Policial ene} marco de su competencia otorgada por la Ley 1621 de 2013" o las demas nomas que fa moditiquen, adicionen o sustituyan, Paragrafo 2. Los servidores publicas de la Policia Nacional que sean designados como jetes de seccionales, éreas 0 grupos de inteligencia de las direcciones 0 jefaturas, en razon a la estructura | organica interna de la unidad que corresponda, podran emplear y expedir el tipo documental a que: | se thace rofarencia en el presente articulo, conforme a los parametros que establezca la Direccion de Integencia Poticial © quien haga sus veces, para el desarrollo cotidiano de la actividad de inteliyencia y contrainteligencia en contvibucin a la misionalidad de la unidad a la cual se encuentra adsetito. [ Paragrato 3. Los servidores puiblicos adscritas a las dependencias (regionales, seccionales, areas. ‘0 grupos) segun corresponda la unidad, que cuenten con atribuciones otorgadas por la Direcoion de Inteligencia Policial o quien haga sus veces, para desarrollar actividades de contrainteligencia, conforme @ su Ambito jurisdiccional y funcional, podran ejecutarlas Unica y exclusivamente con autorizacion expresa del servidor pitblico que funja coma jete del Area de Contrainteligencia de la Direccion de Inteligencia Policial o quien haga sus veces, a través del formato misién de trabajo o los demas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, Para el caso de los servidores publicos que gjerzan jos caryos de director y subdirector de Inteligencia Policial, no requeriran la autorizacion expres a que Se hace referencia, para disponer el desarrollo de las actividades contenidas en el presente artiouly, Paragrafo 4, E11 los casos, que, el personal facultado para desarvollar actividades de inteligencia y Contranvteligencia en las unidades policiales, sea vinculado a la planeacion y prestacién del servicio | para el cumplimiento de la misionalidad de la unidad (direccion, etatura, region, mettopolitana o epartamento de policia), su actuacién se orientara al cumplimiento de sus actividades como porte a la finalidad dispuesia y se registrard en el tipo documenta orden de servicios. Articulo 44, Orden de marcha. Acto administrative independiente del tipo documental orden de servicios, e! cual se utiliza para registrar y regular las responsabilidades y aspectas a tener en cuenta en materia do seguridad operacional durante un desplazamiento terrestre o fluvial dispuesto por ia auloridad que corresponda, de un numero indeterminado de personal uniformado y no Uniformado en vehiculus, motoeicletas © medios de transporte fluvial de la Policia Nacional segin Cortesponda, a lugares Urbanos 0 rurales (cudad, municipio o inspeccién de policia) fuera de la jurisdiccion habival de trabajo a la cual se encuentran adscritos para prestar los diferentes | servicios. Su vigeneia es determinada y on todos fos casos, se debora indicar puntualmonte la fecha de culminacién, en ningun caso, se podrd expedir este tipo documental, con una vigencia superior de octienta y nueve (89) dias calendario. En este sentido, la jutisdiccién habitual de Wvabajo, corresponde at lugar donde labora el personal de la unidad en forma permanente y Ccotidiana (ciudad, municipo e inspeccion). i | Su utlizaci6n responde a la optimizackin de capacidades, ast como a garantizar aspectos en ‘materia de seguridad operacional que requiere este tipo de desplazamiento, teniendo en consideracion circunstancias de tiempo, espacio, riesgo o factores de inseguridad que deberan ser "Por medio da le cual se exprden normas para foatecer el marco juidco que parmite als ovganismos que levan a cabo | achudadas de nfengancia y contranteigencia cul con Su mise constducoval egal, y se cetan Olas dspasicies ses tan Aerts te 6082017[RESOLUCION NUMERO. ORLAS per 29NOV 2018 ono ot! CONTINUACION DE LA RESOL LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LADOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” observadas y atendidas por ls funcionarios durante los dosplazamientos torestees y twviales. Por consiguiente, es importante indicar, que la expedicién de esto tipo docurmental, na requiere orden de servicios, {a modificacién, adicion, sustitucion 0 supresion en la descrincién le jos numeraies o subnumerales antenores a la firma de la autondad que la expide, el documenta "orden de marcha debera ser firmado por la misma autoridad y tendra nuova numeracian conforme al consecutive. 1) este sentido y en atencién a la atipicidad de la naturaleza del servicio, este tipo documental, no uenta con un minimo o maximo de modificaciones a adiciones Paragrafo 1. Sera expedida por el subdirector genera! de la Policia Nacional, cuando corresponcda registrar actividades conforme a la definicién, para el jefe de ta Unidad Polcial para la Ecificacion de fa Paz o quien haga sus veces y para las dependencias adsoritas a la Suddirecc.én Gencral. El servidor publico que ejerce el cargo de jefe de la Unidad Policial para ln Fuificaciin de la Pay | Quien haga sus veces, podra expedir este tipo documental en razdn a sur cargo. naturales y funcionalidad, cuando tas areas 0 grupos funcionales tengan dopendencia administrativa y operativa conforme a la estructura organica interna Paragrafo 2. Serd expedida por el comandante de regién de policia, cuando su ulilizacidin corrasponda a los comandantes de polcia metropolitana o departamento de palicia y, Unicity exclusivamente para las dependencias astablecidas en la esiniclura organica interna de la reatin de policia; para el caso de las dependencias establecidas en la estructura organic inlorna de la Inspeccién General, direceiones, oficinas asesoras, Area de Control Interna, policias metropolitanas, departamentos y escuelas de policia o quien haga sus veces, serd expodicla por eh subinspector general, subdirector, subjefe, subcomandante u hamédlogo sequn coresponda ia unidad a que se hace referencia © quien haga sus veces; y para los directores tie escuela cle Policia, sera expedida por el director Nacional de Escuelas o quien haga sus veces En los casos que alguna dependencia adscrita al comanda de regiin de policia, de poticia ‘metropolitana 0 departamento de policia, dependa administrativa y aperativamene de la Inspeccion General, Direccién, Oficina Asesora 9 Area de Control Intorno, sera expodidn por ta autoridad que corresponda conforme a las unidades policiales a que se hace referencia, Paragrafo 3. Los comandantes de distrito especial, de distrto y estacién de policia & quien Ivagia sus veces, podran emplear y expedir este tipo documental en el marco de su conpelencia, conforme al presente articulo y, siempre y cuando ol personal y las capacidades (vohiculos. motocicietas 0 madias de transporte fluvial), se encuentron asignados a suv unidad y su desplazamiento terrestte © fluvial sea requerido en ciudades, municipios o inspecciones de policia fuera de ia juristiccién habitual a la cual {ue asignado para la prestacion del servicio. La descripcién dol uso y empleo de estos medios de transporte en ta jurisdisciéin habitual para In presiacién del servicio, se fara en el libro de Minuta de Vigilancia confarme to estatince ol Reglamento del Servicio de Policia (Res. 00912/2009) 0 las demas que lo medliqurn 0 arlicionen En todas los casos, deberan informar al superior jerarquico inmerliata para connciniento, los. desplazamientos que se pretendan realizar. Paragrafo 4. Los servidores puiblicos que ejerzan los cargos de sucretaria privado ylo jaf Area de Relaciones y Coaneracién Internacional Policial de la Direccion General de la Policia Nacional a quien haga sus veces, podran emplear y expedir este tipa documental conforme al prescute articulo, con alcance en el personal y capacidades asiqnadas a su dependencia, con base en la ‘estructura orgainica interna, Paragrafo 5. En los casos, que se requiera emplear los vehiculos, motocicletas o medins de transporte fluvial de la Policia Nacional, en ef marco de la prestacion del servicio de policia en el Ambito misiona! institucional, fa relacién de estos, se fijara on ol tipo documental orden do servicios Indistintamente do Ia jurisdiccion y competencia, como anexo a ta misma. Por to cual, 10 Se empleara el formato orden de marcha Articulo 45. En alineacion con los articulos 41 al 44 de la citada resolucion, es importante aciarar | ‘que estos tips decumentales (orden de servicios y orden de marcha), consiiluyen y regulan on | todo sentida, las actuaciones det personal uniformado y no uniformado de la Policia Nacionat relacionadas con el cumplimiento de la misionalidad constitucional institucional, Articulo 46. Orden de operaciones: La dolinicién de este tipo documental, obedace a la establecida en el subnumeral 6 2 del capitulo 6 de la Resolucion 03547 det 05/1 1/2009 "Por la cual se expide el Manual de Operaciones para la Policia Nacional” o las demas srormas que lo modifiquen. adicionen o susttuyan. 1) 4s-00n1 vere?| RESOLUCION NUMERO_ 06145, to 29.NOV 2018 HOJA No. 22 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” Articulo 47, Orden de vuelo. Acto adininistrativo emitido por el servdor publica que ojerce et cargo de jole del Area de Aviacion Policia o el ele de la dependencia que haya sus voves en la Policia Nacional, para soportar fa roaizacion de vuelos en las aeronaves de ala fy de la Instiuoén, determinando elase de mision, fecha, hota, tnpulacibn, ranyo, posicin de wuelo, tipo de aeronave | quien autoniza, boletin reciente, aerSdromos de destino y caleulo de riesgo. Para el caso dell formato para ata rotatoria sera suministtado por esa dependencia (Area de aviacén poli Asticulo 48. Orden administrativa de personal. Acto administrativo emitido en forma diaria los! dias habiles de lunes a viemas, de vigencia indeterminada y su elaboracién corresponde a la’ Direvcicn ce Talento Humano o quien haga sus veces, para causar las siguientes stuaciones ‘admimistrativas del personal unformado y no uniformado de la Institucion con alcance nacional 0 panicular segin corresponda y su expedicién corresponde unica y exclusivamente al director | general de la Policia Nacional o subdirector goneral de la Policia Nacional cuando en él se delegue | o por eneargo de las fusiciones, de conformidad con las competencias que sefiaia la Ley: Trastados, Eneargas de unidades policiales, + eubicacion faboral, ‘+ Comision del servicio at interior del pais superior a 10 dias calendario, + Coinision del servicio para oficiales superiores, + Coinision del servicio al interior del pais a personal no uniformado de planta Policia Nacional, ‘licilaciones olorgadas par el director general de la Policia Nacional, Reconovimiento de tiempo de servicio, Liceneia por tuto y, Licencia por paternidad. Articulo 49, Orden interna de personal. Acto administrativo emitide en forma diaria los dias habiles de lunes a viemies, de vigencia indeterminada y su elaboraciin corresponde al grupo de| talento hhumanv 0 quien haya sus veces, para causar novedades que afectan el Sistema de| Informacién para la Administraciin del Talento Humano -SIATH del personal unitormado y no] Uuniformado de la Institucién al interior de las unidades policiales y su expedicion corresponde unica! y exclusivamente al inspector generat, directores, jefes oficinas asesoras, comandantes de region, ‘metopoitanas, departamnentos y directores escuelas de policia o quien haga sus veces. + Ubicacion laboral - cambio de cargo © movimiento dentro de la unidad (area, grupo, seccional, regional, compatia, distrito, estacidn, subestacién, CAl y puestos de policia) + Encargos intemos de la unidad (area, grupo, seccional, regional, compaiiia, distro, estacién, subestacién, CAl y puestes de policia), Cainision det servicio al interior del pais inferior a 10 dias calendario, Vacaciones Excusas de servicio personal no uniformado y red externa, Autorizacion del otorgamiento del subsidio tamitiar, Folicitacionus otorgadas por el director, jefe o comandante, ‘Autorizacion salida del pals, de conformidad con el precepto institucional que lo regule, Permisos de estudio, Horarios flexibies, Cambios dentro de la especialidad y, Articulo 50. Orden del dia. Acto administrativo emitido en forma diaria de tunes a domingo y dias| festivas, ce vigencia diaria y su elaboracion corresponde a las secretarias privadas de las unidades| policiales © quien haga sus veces, para regular situaciones relacionadas con la prestacion de| servicios internos, asi como aquellos que no requieran orden de servicios u orden de marcha y sul fexpedicion corresponde Gnica y exclusivamente al subdirector e inspector general, directores, jefes| oficinas asesoras, comandantes de region, metropolitanas, departamentos y directores escueias de policia o quien haga sus veces: + Noinbramiento de servicios (oficial de servicio y de inspeccién, suboficial de servicio disponitiiciades del personal, entre otros) + Permisos otorgados at personal contorme a la facultad de! director, jefe 0 comandante, |. Relacion de personal designado para ef cumplimiento de servicios dispuestos por la Direccién y| | Sudieccién General (acompaiamientos CEREL, actividades religiosas, académicas, asi como aquellos dispuestos en directivas que no requieren orden de servicios) + Autorizacion para peroctar vehiculos institucionales en instalaciones policiales diferentes a ta del lugar de trabajo del tuncionario,RESOLUCION NUMERO, 0 6 1 4 5° bet _29 NOV 2018 _ HOJA No. 23 | CONTINUACION DE LA RESOLUGION "POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” Paragrafo. E! servidor puiblico que ejerce el cargo de jefe de la Unidad Policial para la Edificacién| de la Paz o quien haga sus veces, podra expedir este tipo documental en razon a su cargo, aturaleza y funcionalidad, para regular aspectos del personal uniformado y no uniformado de lal unidad (UNIPEP) conforme a su dependencia administrativa y operativa Articulo 51. Comunicacién oficial. Acto administrativo de caracter general o particular, preciso y breve, mediante el cual se establece comunicacién con entes externos e internos. Es utilizado paral hacer énfasis sobre un tema conoreto y especifico. Por ejemplo, suministrar informacién, realizar solicitudes, respaldar la entrega de documentos 0 material logistico, entre otros. Se puede elaborar| de forma tisica 0 por medio electronico sequn herramienta digital dispuesta para tal fin Articulo 52. Poligrama. Acto administrativo emitido para disponer y dinamizar la prestacion de servicios de caracter inmediato en a jurisdiccién habitual de trabajo del personal de su unidad, asi ‘como, para comunicar aspectos de interés institucional o los relacionados con la funcionaliiad de la unidad, y para notificar aquellos servicios de la unidad 0 que por su objeto, finalidad y naturaleza no| feGnen los requisitos establecidos en los tipos documentalos detinidos por la Direccion General para registrar la planeacién de la prestacién del servicio de policia. En este sentido, la jurisdiccion habitual de trabajo. corresponde al lugar donde labora el personal de la unidad en forma, Permanente y cotidiana (ciudad, municipio e inspeccién). Su contenido debe ser puntual, claro y sencillo, frente a instrucciones de orden operative o| administrative conforme a la definicién del presente articulo. Debe ser transmitido a través de los! medios de comunicacion existentes en la Policia Nacional. Aquellos que su naturaleza obedezca a informar situaciones del servicio de caracter operativo, deben responder a los interrogantes: cuando, donde, qué, como y quién, Paragrafo 1. El subdirector general de la Policia Nacional, podra expedir este tipo documental con| aleance nacional; para el caso del inspector general, directores, jefes oficinas asesoras, jefe Areal de Control Interno, comandantes de regién, metropolitanas, departamentos y directores escuelas| de policia o quien haga sus veces, podran emplear y expedir este tipo documental con alcance en las _unidades © dependencias determinadas administrativa y operativamente on su estructura) orgénica interna, bajo las caracteristicas antes definidas. Paragrafo 2. Los comandantes de distrito especial, de distrito, estacién de policia, asi como los| jefes de las salas 123 y de centros automaticos de despacho -CAD o quien haga sus veces, en ell marco de su competencia y funcionalidad, podrén emplear conforme al presente articulo, este tipo! documental para comunicar ante las instancias que corresponda, aspectos institucionales de ‘cardcter operacional y del servicio de policia, asi como para impartir instrucciones con alcance a las dependencias determinadas administrativa y operativamente en su estructura organica interna Articulo 53. Memorando. Es un tipo documental digital o fisico, a través del cual se imparte! ordenes, de cardcter individual o colectivo (varias unidades), el cual se caracteriza por su claridad y| precision en la redaccidn de las mismas. Articulo 54. Acta. Documento interno que constituye la memoria de rouniones, cuyo objetivo es. relacionar lo que sucede, se debate, se acuerda en estas, asi como los compromisos adquiridos por las partes en las mismas, de igual manera se emplea para impart instrucciones y socializar aspectos de interés institucional. Articulo 55. Estudio de planeacién. Documento que comprende el andlisis conciso y exacto de una situacién determinada y plantea alternativas de solucién, Dentro de las condiciones que debe reunir estan su brevedad, debiendo hacerse, si es necesario, la sustentacién correspondiente en! anexos. En esta forma se describen los principales elementos de juicio con informacién conc para la toma de decisiones. Cualquiera que sea su propésito 0 grado de complejidad, debe contempiar enjuiciamiento dol problema, enumeracién de las hipétesis, presentacién de los hechos, andlisis de las implicaciones, conclusiones y recomendaciones. Las direcciones, oficinas asesoras, comandos de region de policia, policfas metropolitanas, departamentos de policia y las escuclas de policia, pucd elaborar este tipo de estudios, a través de planeacién o quien haga sus veces. El jefe de la Oficina de Planeacién 0 quien haga Sus veces, emitir un concepto sobre los estudios realizados por las demas unidades, sefalando la viabilidad de! mismo, para ser presentado al mando institucional Articulo 56. Concepto de planeacién. Documento formal que se emplea a través de comunicacisn oficial, para emitir percepciones, significaciones 0 discernimientos basados. en| hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios, entre otros, que permite la toma de}06145 * oa: 29800208 | RESOLUCION NUMEHO___U Srila ane HOJA No. 24 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLICIA NACIONAL” docisiones sobre temas especificos. Fs una forma sencilla y abreviada de presentar andlisis y recomondaciones, La Oficina de Planeacion serd la responsable de la elaboracidn y firma de los conceptos de planeacién para ‘a tonva de decisiones del mando institucional, Se autoriza la elaboracion y firma de! Lonceplos de pkaneacion de caracter interno a los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes ue region, metropolitanas, departamentos y escuelas de policia, Articulo. 57. Memoria local y topogratica, Documento que sirve de insumo para la planeacién del Stiuicio de policia, Cantiene Informacion amplta y détallada de los aspectos geogratioos, politicos, Soules, esondmicos, delincuenciales y contravencionales de la junsdiccién. Al igual que las [aerate notilconales (ateno numa, medos ogistice, tenes toenotbgcos,ntendenc| | aunaneto, abasteciniento) con que cuenta fa unidad para el cumplimiento de su funcién Dobe ser elaborada y actualizada de manora obtigatoria por fos comandantes de regién, policias metropoltanas, departamentos de policia, distritos, estaciones. subestaciones y CAI Articulo. 58. Tipos documentales a través de los cuales se difunde la doctrina policial. Estos documentos permiten divulgar en forma suscinta, clara y mediética doctrina interna o externa que es necesaria que se conozca en las unidades policiales, ya sea por temas coyunturales 0 que frascienden en el Kempo; para ello se usa de forma gratica, amena y reflexiva los tipos, documentales anatecta, libro y cartilla | Articulo $9. Analecta de Doctrina. Es el compendio de algunas retlexiones alrededor de lal | convivencia y seguridad ciudadana, et quehacer policial y su entorno, generadas mediante el studio, la discusion y el permanente debate. Tlene como objetivo otorgar a los lectores nuevos topicos de analisis e interpretacidn con fundamentos institucionales, pero con diversos puntos de| [eniowe Articulo 60. Libro. Puede tratar sobre una o diversas tematicas de interés particular, para ta Institucion 0 mbites de gestion especificos, generalmente sirven para recopilar doctrinas internas 0 externas que permiten asimilar de forma clara temas de provecho particular para la unidad que la genera, Articuio 61. Cartilla, Documento que sitve para describir, detallar, orientar o informar de formal corta acerca de un tema especifico. Las cartillas se constiiuyen en documentos doctrinales que aportan a la divulgacion de un tema que generalmente es coyuntural y que necesita ser conocido por un publico en concreto en algunas ocasiones y en otras para generar conocimiento de una tematica que es permanente. Se caracterizan por ser muy graticas para el lector. El contenido de las caniilas debe generar una reflexién acerca de la tematica que se escriba Articulo 62. Aspectos a tener en cuenta para la elaboracién de los documentos doctrinales. + Coliereneia desarrollar en forma logica, metédica y consecuente el asunto a tratar, Cofirse a una idea prineipal del texto + Exactilud: nartar los hechos esenciales con imparcialidad, veracidad y la proporcionalidad que te corresponde. J+ Claridad: exponer Weas 0 hechos en forma tal, que, no quede duda sobre lo que se desea ordenar 0 informar. En este caso es necesario emplear oraciones simples, una correcta ‘onstruccion gramatical y eliminar expresiones ambiguas + Objetividad: el punto de vista debe ser impersonal y exento de prejuicios. + Brovedad: entre mas extenso es el documento, mayotes son las probabilidades de cometer errores, Sin embargo, la claridad nunea debe ser sacriticada por la brevedad ‘+ Enfasis: son las ideas principales que deben expresarse con palabras apropiadas, puestas al | comienzo de la redaccion. | + “Termiaologia: los términos polictales técnicos y siglas deben evitarse. + Oportuniciad: analizar la convoniencia institucional de generar y publicar el documento doctrinal frente al contexto actual de ta Institucien. + Seguridad Juridica: sin excepcién, es obligatorio conocer o sustentar segin corresponda, el [marco nonmativo y reglamentario que facula a fa autoridad que pretende generar et document o expedir el acto administrativo, a fin de fortalecer fa seguridad juridica de la Policia Nacional | CAPITULO It DISPOSICIONES FINALES | | articulo 63. Supresion, derogacién y actualizacin de los tipos documentales. Es la actividad [que se desarrlia al ferior de la Inslitucion, en forma anual, relacionada con revisar, veriticar yOG 145 Toet 29 NOV 2018 rounno, 25} CONTINUAGION DE LA HESOLUCION “PORTA CUAL SE EXPIDE EL HHANLIAT OS GESTION DE LA DOCTRINA PARA LA POLIGIA NACIONAL’ evalvar en corresponsabilidad con la Inspeccién General, direcciones, aficinas asesoras y Area de Control interno o quien haga sus veces para cada caso, la pertinencia y viabildad mstitucional de Continuar con la aplicacién 0 ejecucién de los actos adminisirativas expedicos por la Direccian y Subdirecsion General de la Policia Nacional conforme se describe en les pardgratas 1 2 det Presente articulo, con el fin de realizar los ajustes requeridos al contenido tie estox tipos documentales de’ cara a la normatividad vigente, necesidades, exigencies y contexto real de la Institucidn en sus diferentes ambitos del servicio, en corresponsabilidad con fas unidades policiales que originaron el tipo documental, y de esta manera aportar an e! fortalecimiento de la seguridad juridica de ta Policia Nacional Paragrafo 1. La supresion de los tipos documentales expedicas por ia Direcciin y Subdireccion General de la Policia Nacional, se realizara a través del tipo documental resolucién expedicia pir eb director general de la Policia Nacional, y la desoripoién de los actos adminisirativos objeto de supresién seran relacionados en el mismo, los cuales deberdn indicar aspectos samo, acto ‘administrative, niimero de acto administvativo, fecha de expedicién, titulo del acto acministrativo, justificacion (siempre deberd llevar motivacion expresa y formal) y unidad que arigina la necesitad de supresidn, En fos casos que, por situaciones relacionadas con la expedicion de nveva notmativa, asi como por el servicio o aquellas que por la dindmica institucional, se requiera actualizar la wematica Contenida en el tipo documental circular, directiva o instnuctiva expedido por la Direccion 0 Subdiraccion General, indistintamente de su objeto, naturaleza 0 finalidad, dobera indicarse antes | de la firma de ta autoridad que corresponda, el tipo documental que sora dejacio sin viaencia (derogado) e inmediatamenta sea expedido y publicado, se dabera aluistar Ia vigancia y rlescribir que acto administrative lo suprime o deroga en la herramienta institucional a waves de 1a cual son | publicados para consulta Paragrafo 2. Para ol caso del tipo documental directiva, indistintamente de su cardcter (administrativo u operative) o clasificacién (permanente o transitoria), estas podran generar la derogacién de los tipos documentales que por su caracter y clasificacion lengan las mismas caracteristicas. En ningun caso, podra generatse la derogacion del tipo dacumental a que se hace referencia en el presente paragrafo, con un tipo documental que cuents con caracteristicas distintas, Paragrafo 3. La Secretaria General o quien haga sus veces, sera la unidad responsable ce lierar convocar y solicitar la revisién y verificacian anual 0 en la periodicidact que se requiera del ipo documental rasolucién expedido por el director 0 subdirector general re la Policia Nacional, frente a las tematicas que por su naturaleza y aleance requieran ser observadas on sis contenido Paragrafo 4. La Oficina de Planeacion o quien haga sus veces, ser4 la unidad responsable do | liderar, convocar y soliclar la revision y verificacién anual o en la periodicidad quo se requiera do los tipos documentales citcular, asi como fa “directiva” expedida con clasificacién "permanente" y aquellos con denominacién de "Instructiva’, en atencién que su vigencia es indetarrninaca Paragrafo 5. Las dependencias de planeacién, asi como de asuntes juriuicos © quien haga sus veces en las unidades poiiciales, seran los responsables de liderar. convocar y solicitar a las dependencias internas de la unidad, la revision y veriicacwén anual 0 en fa peronicitad que se requiera de los tipos documentales expedidos con vigencia indeterminada, por el inspector General directores. jefes oficinas asesoras, jefe Area de Control Inlerno, director de Gestion de Policia Fiscal y Aduanera. comandantes de regién, metropolitana, departamento o director escuela dee policia. En este sentido, la supresion de los actos administrativos expedidas por astas instancias conforme a su competencia, se fjard a través del acto administrative denominada rsoiucian fexpedida internamente por Ia autoridad que correspanda conforme al paragrafo 3 det anicuia 71 de la presente resolucion 0 las demas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, en la cal se relacionen los tipos documentales objeto de supresion; asi las cosas, las unidacles a que rotiere ol presente paraqrato podran emplear la metodologia descrita en el paragrato 4 del presente articulo. Articulo 64. Nivel de clasificacién de los tipos documentales. [| nivel de clasilicacion se Ie. signa a un tipo documental expedido por la Policia Nacional, sequin las competencias establecidas: en la presente resolucién, que por su contenido avizore estar inmarso en las causales estableciins| fen los articulos 18 y 19 de la Loy 1712 de 2044, concordante con ol Decreto Regiamentario 193 te| 2015 0 las demas que lo moditiquen o adicionen, Para el caso de las circulates, divectas vl instructivos expedidas por la Direccién y Subdireccion General, contorme a la naturaleza y finalilad! de los actos administratives a expedir, entre ellos la relacionadas con la planeacion y cjecucion de operaciones policiales de gran impacto para ef pais, su clasificaeom la asignara unica y) exclusivamente la Dficina de Planeacién o quien haga sus veces 115-7 pa vee4-9. NOV-2018 —_ p061.45 | RESOLUCION NUMERO, ‘DEL Bey HOA No. 26 CONTINUACION DE LA RESOLUGION "POR LA CUAL SE EXPIDE EC MANUAL DE GESTION | DE LA DOCTRINA PARA LA POLIGIA NACIONAL” Articulo 65. Identificacién de los documentos doctrinales. Es la asignacion de un mimero consecutivo y fecha a los documentos a que so hace relerencia en ta presente resolucion, los cuales, sera fijados en el tipo documenta! que corresponda, con sello de tinta color negro y en los fespacios que en cada caso se indique. Para el caso de la idenificacion digital, se realizar conforme lo establezca la instancia autorizada en fa Institucién. En este sentido y en coherencia Gon la Resolucion 00208 dei 250116 "Por la cual se adopta el Manual Unico de Gestion Docuinental para la Policia Nacional’ 0 las demas normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen, cada afo calendario se ;niciard una nueva numeraci6n, asignando seis (6) digitos para | comunicacionos oficiales partiendo de 000004, para resoluciones cuatro (4) digitos partiendo de UOT y para demas upos documentales tres (3) digitos partiendo 001, por lo tanto, este numero isientificard el tipo documenta El reyisiro y control de la identiticacion de tos tipos documentales, se llevard en un libro foliado. En este sentido, cada unidad debera realizar en cada vigencia y conforme al acto administrativo, la apertura y cierre de un libra de acuerdo con tos parametros que establezca la Resolucion 00208, [del 250116 “Por fa cual se adopta el Manual Unico de Gestion Documental para la Policia | Nacional" o las demas normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen. Sera administrado por las | seoretarias privadas 0 guien naga sus veces en las mismas (unidades 0 dependencias), el cual ‘especitique fecha, numero, titulo y funcionario que identifica el tipo documental, con et fin de ronservar el eonsecutivo correspondiente. Este libro, actuaré como evidencia documenta ante instaneias disciplinarias 0 judictales, seguin se requiera, Paragrafo 1. La identificacién de! tipo documenta! denominado resolucion expedido por la Direccion y Subdireccion General de la Poticia Nacional, sera Unica y exctusivamente competencia Ge la Secretaria General o quien haga sus veves. En las unidades policiales que cuenten con estas, atribuciones, corresponde @ las secrotarias privadas 0 quien haga sus veces, Paragrafo 2. La identifieacion de los tipos documentales denominados circular, directiva, instructive, comunicacin oficial y polgrama expedidos por el director y subdirector generat de la | Policia Nacional, sera nies y exclusivamente competencia de la secretaria privada de la Direccion 0 Subdieecaian General o quien haga sus veces, segin corresponda la autoridad que to expida, | Paragrafo 3. [1 idemtificacion de los tipos documentales denominados orden adiinistiativa de personal y orden interna de personal expedidos por el ditector general de la Policia Nacional y Girectores, jeles y comandantes de que tata el articulo 49 de fa presente resolucion, sera inica y exclusivamente competencia de la Direceién de Talento Humano y de los grupos de talento humano 0 quien haga sus veces respectivamente, segun corresponda la autoridad que (0 expida, Paragrafo 4, La identiicacion de los tipos documentales denominados Instructiva, orden de serview, comunicacion oficial, polgrama y memorando, expedidos conforme a las competencias establecivas et! ta presente resolucion, corresponde a la Secretaria privada quien haga sus veces en Gada unidad, Paragrafo 5. La idontiicacién de los tipos documentales denominados misién de trabajo, orden de orden de operaciones y orden de vuelo, expedidos conforme a las competencias establecidas en la presente resolucién, corresponde a esas instancias a traves de los servidores publicos que funjan en el cargo de secretario o quien haga sus veces. Articulo 66, Publicacién de los tipos documentales. Los tipos documentales expedides por o! Girector y subdirector general de la Policia Nacional conforme: lo establece la presente resolucién, asi corn los fitmados por los servidores pliblicos que actian como duefios de proceso, son de ‘consulta y conacimiento publico al interior de fa Institucién y su publicacin se realizara a traves de jis herramientas tecnologicas denominadss POLIRED 0 Sule Vision Empresarial segin | coresponda, o en las detinicas por la Direccidn General de la Policia Nacional. Paragrafo 1. La publicacién del tipo documental denominado resoluciéon expedido por la Direccién y Subdireccion General segin corresponda la competencia, se realizara en el sitio web "Guia de Disposiciones" de la herramienta tecnologica POLIRED, bajo ta responsabilidad de Secretaria General © quien haga sus veces. En este sentido, el servidor pablico que actue en calidad de secretario general de la Policia Nacional o quien haga sus veces, detiniré conforme al contenido del mismo (resolucién), cules serdn publicados para consulta o de conocimiento, Para el caso do fas resoluciones expedidas por el director general de ta Policia Nacional, con relacion a la asignacién y modificacion de recursos financieros asignados a las unidades polciales para su funcionamento, asi como aquellas que determinan la estructura organica interna de las Uunidades policiales, en todos los casos serén publicadas Unica y exclusivamente por la Oficina de Planeacion 0 quien haga sus veces.[RESoLUCION wowero OE AG pei £9 NOV 08 oma CONTINUACION DE LA RESO! ‘A CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION BELA DOCTRINA BARA LA FOLICIs NACIONAL Paragrafo 2. La publicacién de los tipos documentales denominados circular, directiva e instructiva expedidos por el director subdirector general de la Policia Nacional segiin corresponda la competencia, corresponde tinica y exclusivamente a la Oficina de Planeacian o quien haga sus veces y se realizara en el sitio web “Guia de Disposiciones" de la herramienta tecnologica POLIRED. Las comunicaciones oficiales expedidas por esas instancias, seran publicadas en ese Sitio web, conforme a los parémetros que establezca la Oficina de Planeacién o quien haga sus veces, Paragrafo 3. La publicacion del tipo documenta! denominado orden administrativa da personal expedide por el director general de ta Policia Nacional, corresponds Unica y oxclusivamente a la Direceién de Talento Humano o quien haga sus veces y se realizara en la herranienta tecnoldgica POLIRED 0 en la establecida por la Insttuci6n, Paragrafo 4. El tipo documental denominado instructivo expedide por el director de Seguridad Ciudadana 0 quien haga sus veces en ei marco de su misionatidad, con aleance en las unidades policiales (regiones, metropolitanas 0 departamentos de policfa), seré publicade en el sitio web "Guia de Disposiciones” de ja herramienta tecnolégica POLIRED. Paragrafo 5. Los tipos documentales que sean oxpedidos por los ductios de proceso paral ‘operacionalizar jos sistemas de gestién implementados en fa Policia Nacional, serén publicados en la herramienta tecnolégica denominada Sutte Visiin Empresarial. Articulo 67. De la gestién documenta. Se realizara contorme lo define la Resolucién 00208 de! 250116 “Por Ia cual se adopta el Manual Unico de Gestion Documental para la Policia Nacional” 0 tas demas normas que lo mosifiuen, adicionen 0 deroguen y en concordancia con la Tabla de Retencién Documental establecida para cada unidad. En consecuencia, las adendas al presente articulo,refieren a algunos tipos documentales: por lo tanto, resulta acertado indicar que la gestion ocumental de los tipos documentales no descrtos en el presente antculo, se ealizara contorme lo establece el Manual en comento (Resolucién 00208 del 25/01/16) o las demas que lo modifique, adicionen o sustituyan, Paragrafo 1. La gestion documental del tipo documental denominario resalucién, expedido por a Direccion y Subdireccién General de la Policia Nacional, corresponde a la Secretaria General 0 quien haga sus veces, Para el caso de las demés unidades policiates que cuenten con la atribucién de produnirio y expedirio, sera realizada por e! grupo de gestion documental 0 quien haga sus veces: Paragrafo 2. La gestién documental de tos tipos documentales denominados circular, directiva @ instructivo expedido por la Direccién y Subdirecci6n General de la Policia Nacional, cotresponvie a la Oficina de Planeacion 0 quien haga sus veces. Para el caso de las unidades policiales que cuentan con atribuckin de expedir et tipo documental Instructivo, sera realizada por la dependencia de planeacién o quien haga sus veces. Paragrafo 3. La gestién documental de los tipos documentales denominados arden de servicios, orden de operaciones y orden de marcha expedidos contorme a las competencias esiablecidas en la presente resolucién, corresponde en todos los casos, a las dependencias de Planeaciin o quien haga sus veces en cada unidad. Paragrafo 4. La gestiin documental de tos tipos documentales denominados misién de trabajo y/ orden de vuelo, expedidos conforme a las competencias eslablecidas en Ia presente resolucion, corresponde a esas mstancias a través de los servidores piblicos que funjan en el cargo de) secretario 0 quien haga sus veces, Paragrafo 5. La gestion documental de Ios tipos documentales denominauos orden administrativa de personal y orden interna de persanal expedidio por el ditector general y los directores, jefes y comandantes de que trata el articulo 49 de la presente resolucidn, corresponde a fa Direcoion de Talento Humano y los grupos de talento humano o quien haga sus veces en las unidades policiales respectivamente, Articulo 68. De las situaciones administrativas: en los casos que los tipos documentales a que se hace referencia en el presente Manual, indistintamente de la naluraleza de la actividad de policial @ desartollar. constituyan fa publicacién de una comisién del servicio, la asignacion de servicios internos en la unidad, suminisiro de pasajes, pago de viaticos 0 la utlizacion de gastos de operacién en el marco del rubro de gastos reservados conforme to determina la normativa legal, reglamentaria e institucional vigente, las unidades policiales, sin excepcion, deberan observer, atender y cumplir los requisites y parametras determinados para cada caso en los procedimiantos Institucionales, 108 AS 9001 ptoboy son. 09 8 2087 ven 2— O68 VAG ogni RESOLUGION NKETIO HAO” 294 Tou we 3 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GFSTION Sean gtiana Barta LA POLISIA NACIONAL” Articulo 69. En ningiin caso, se podré reconocer al personal uniformado y no uniformado de ta Policia Nacional, el suministro de pasajes y pago de viaticos, si la actividad del servicio a ejecutar ‘cuenta con la asignacion de recursos financieros por concepto de gastos de operacién en el marco’ del tubro de gastos reservados conforme lo determina la normativa legal, ceglamentaria e| institucional vigente o uilizar el rubro de gastos reservados por concepto de gastos de operacién, si al {uncionario le sera reconocido el pago de vidticos, | Articulo 70. Las situaciones relacionadas con la planeacién y prestacién del servicio de policia| indisiintamente la modalidad 0 especialidad, en las cuales se requiera la designacion de personal Unilormado, no unitormado y medios lagisticos, tgenicos, tecnologicos y de abastecimiento para el mnismo, y aban ser reguladas en los tipos documentales de que trata el presente manual conforme| 2 su definicion, su regulacion se realizara anterior a la ejecucién de las mismas, con ol tin de Sumipir el principio de la planeacién y de esta forma propender por una notilicacién oportuna y iva para el cumplimiento de los mismos. En este sentido, en ningiin caso, se podran regular estas situaciones, posterior ala ejecucién de las misma. Articulo 71, Las facultades delegadas mediante la presente resolucién son indelegables. Los| deleqados no podran subdelegar en otros funcionatios la expedicién de los actos administrativos| objeto de la delegacién, salvo el servidar publico que ejerza el cargo de director de Inteligencia| Policial o quien haga sus veces, en cumplimiento a la Ley 1621 de 2013 "Por medio de la cual se| expiden normas para fortalecer el marco jurldico que permite a los organismos que llevan a cabo| actividades de inteligencia y contrainteligencia cumplir con su mision constitucional y legal, y se dictan otras disposiciones” Articulo 72. Vigencia. La presente resolucién rige a partir de la fecha de su publicacién y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial la resolucion No. 04226 det 23 de noviembre de 2041 y la resolucién No, 02499 del 06 de junio de 2017. PUBLIQUESE Y CUMPLASE: | Dada en Bogota D.C. a los, 2.9 NOV 2018 ¢ ho NIETO ROJAS onal de Colombia Email ofpia gesin-doc@poticia.gov.co | Carrera 59 26 ~ 21 CAN | Teetonos (1) 5159962 (9175, ‘wonw.policia.qov.co ths.its-aoer ptunacin, 09-03-2017