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1. OBJETIVO
Es importante mostrar al Director de la IIEE los dos tipos de ficha e indicarle que los datos
consignados en dichas fichas requieren de su aprobación y firma a fin de que PRONIED-
MINEDU procese el requerimiento de mobiliario de la IIEE y pueda programar la adquisición
y distribución de las mismas.
Para ello es necesario solicitar al Director se sirva hacer las coordinaciones con los
docentes de aula y de ser posible acompañar durante la visita de por lo menos una (01) aula
a fin de que constate la metodología empleada y pueda avalar los resultados que se
obtengan del levantamiento de información en el Local Escolar.
3.1.3 De la tipología del mobiliario escolar. Clasificación tipológica del mobiliario de aula:
En un aula podremos encontrar lo siguiente:
- Mesa Grupal Inicial: Mesa de dos (02) a cinco (05) alumnos.
- Mesa Unipersonal Inicial: Mesa para el uso de un (01) alumno.
- Carpeta Unipersonal: Mobiliario que comprende una estructura integrada que incluye
tablero + asiento para el uso de un (01) alumno
- Carpeta Bipersonal: Mobiliario que comprende una (01) mesa + dos (02) sillas para el
uso de dos (02) alumnos.
- Mesa (primaria y secundaria): Mesa para el uso de un (01) alumno.
- Silla: Silla para el uso de un (01) alumno.
3.1.4 En el caso del rubro “estantería de biblioteca”, esta se levanta sólo para el caso de la “FICHA
RESUMEN DEL LOCAL ESCOLAR” y en la “FICHA RESUMEN POR UGEL”. Este es el
único caso donde se levanta información de un ambiente fuera del aula de clases y
solo referido a la estantería.
4.1 Datos del local: indicar el código del local y el(los) nombre(s) de la IIEE.
4.2 Nivel y grado: indicar el nivel o niveles educativos a los que corresponde el aula en cuestión, así
como el grado o grados que utilizan dicha aula.
A. En el caso que el aula sea utilizada por educación para adultos o institutos superiores
estos clasifican dentro del grado “adultos”.
B. Por ejemplo, si el aula es utilizada por el 4to grado de secundaria en el turno mañana
y por un instituto superior en la tarde, se deberá consignar como niveles “secundaria
y técnico superior” y como grados “4to de sec y adultos”. Para el momento de la
consolidación de la información de aulas en la Ficha de Local Escolar, ubicar este
mobiliario en la celda correspondiente al grupo de grados más alto, en el caso del
ejemplo en cuestión se consolidaría en el grado “adultos”.
4.3 Datos de mobiliario de alumnos, docentes y pizarra: Indicar el número de bienes por tipo. Con
respecto al estado de conservación se deberá tomar en cuenta los criterios de la sección IV.
Determinación del estado físico del mobiliario para determinar si están: En Buen Estado, Requiere
Mantenimiento o Requiere Reposición.
4.4 Otros Equipos y Mobiliario complementario: Indicar el estado y la antigüedad de los bienes según
corresponde en cada caso (no llenar las celdas rellenas de color negro). El dato de antigüedad es
un dato estimado lo más aproximado a la realidad, se puede tomar como referencia el año en que
fueron recepcionados por el local escolar.
4.5 Firma: la Ficha del Aula debe de ser validada con el nombre, DNI y firma del director y del
responsable del levantamiento de la referida información.
4.6 Los datos de las FICHAS DE AULA deben ser consistentes con los datos de la FICHA DE LOCAL
ESCOLAR, dado que esta última es la versión consolidada de la ficha de aula.
5.1 Nombre y datos de la IIEE y el director: Indicar el código de local y el(los) nombre(s) de la IIEE,
consignar el nombre de UGEL y DRE asociadas; finalmente incluir el nombre y teléfonos del Director.
5.2 Matrícula: Indicar el número de alumnos matriculados por nivel educativo (divido por grados en
primaria y secundaria) y según el turno al que asisten. Solo si existe confusión se podrá verificar los
datos en la Nómina de matrícula de la IIEE.
5.3 Número de Aulas: Indicar el número de aulas del local escolar (sin importar qué nivel o turnos la usa).
No incluir ambientes complementarios como talleres, laboratorios, ambientes administrativos, etc.
5.4 Datos del contexto: Indicar la Ubicación Geográfica (centro poblado, distrito, provincia, región), área
geográfica (urbana/rural), el estado de la IIEE (activo/inactivo).
5.5 Datos de mobiliario de alumnos: Indicar el número de bienes por nivel o grupo de grados (según
corresponda), el cuál debe responder al consolidado de las Fichas de Aula. Con respecto al
estado de conservación del mobiliario de aula y de docentes se deberá tomar en cuenta los criterios
5.6 de la sección IV. Determinación del estado físico del mobiliario para determinar si están: En
Buen Estado, Requiere Mantenimiento o Requiere Reposición.
5.7 Datos de mobiliario de docente y pizarra: Indicar el número de bienes y el estado de conservación.
No se requiere la desagregación por nivel o grado. SI la pizarra es tradicional( uso de tizas)
considerar en la celda “ REQUIERE REPOSICIÓN”
5.8 Otros equipos y mobiliario complementario: Indicar estado de los bienes según el consolidado de
aula.
5.9 Datos de Estantería de Biblioteca: Este es el único ambiente que se visita además de las aulas.
Primero consignar si el local escolar cuenta con un ambiente que es o puede ser utilizado como
biblioteca. Si la respuesta es “si” consignar el número de estantes para libros y el estado de
conservación, dado que solo se levanta información sobre la estantería de la biblioteca, este
ambiente no necesita el llenado de una ficha de Aula, solo se consigna los datos en la ficha de Local
Escolar.
5.10 Firmas: la FICHA RESUMEN DEL LOCAL ESCOLAR debe de ser validada con el nombre, DNI
y firma tanto del Director de la II.EE así como del responsable del levantamiento de la referida
información. Esto permitirá que la ficha sea considerada en la adquisición y distribución de mobiliario
por parte de MINEDU-PRONIED.
En el caso de que el Local Escolar cuente más de cinco (05) aulas, el responsable del levantamiento
de información podrá consolidar la información a nivel de Local Escolar posteriormente, siempre y
cuando las Fichas de Aula tengan la firma del director de la II.EE.
6.1 Datos de la UGEL: Indicar el nombre, dirección y teléfono de la UGEL, la DRE a la que pertenece y
el nombre del director de la UGEL.
6.2 Datos de los locales escolares pertenecientes a la UGEL: Indicar el código del local escolar, código(s)
modular(es) de las IIEE ubicadas en el local escolar, nombre del director que firmó la Ficha de Local
Escolar y teléfono de la IIEE. Asimismo indicar el número de aulas del local escolar (no considerar
otros tipos de ambientes)
6.3 Datos del contexto: Indicar el área geográfica (urbano, rural) y estado de la IIEE
6.4 Matrícula: Indicar el total de alumnos matriculados, tomar en cuenta todos los niveles, modalidades
y turnos que utilizan el local escolar.
6.5 Datos del requerimiento de mobiliario para reposición: Indicar únicamente los bienes que requieren
REPOSICIÓN según tipo de bien y grado. referente a: mesas y sillas de para alumnos según grado,
escritorio y silla para docentes, pizarras acrílicas y estantes de biblioteca. En el caso del nivel inicial
tomar en cuenta la mesa que debe ser para 5 alumnos (01 mesa más 05 sillas)
6.6 IMPORTANTE: Los datos de la Ficha de UGEL consolida los datos de mobiliario de reposición de
las FICHAS RESUMEN DEL LOCAL ESCOLAR, por lo que los datos de las fichas deben ser
consistentes.
6.7 Firmas: La FICHA RESUMEN DE LA UGEL debe de ser validada con el nombre, DNI y firma tanto
del Director de la UGEL, así como del responsable del levantamiento de la referida información. Esto
permitirá que la ficha sea considerada en la adquisición y distribución de mobiliario por parte de
MINEDU-PRONIED.
7.2.1 Se considera en BUEN ESTADO (Operativo); cuando la estructura del mueble no presenta
ninguna fisura en las uniones del mueble y su pintura se encuentra en buen estado.
7.2.2 Se considera que requiere MANTENIMIENTO, cuando la estructura del mueble presenta
leve separación en las uniones, el mueble es estable (no presenta desplazamientos ante
pesos verticales o laterales); la pintura está en regular estado (se necesitaría lijado y
barnizado o pintado total). El mantenimiento, consistente en reforzar las uniones con clavos
y encolado y su lijado y barnizado o pintado total.
7.2.3 Se considera que el mobiliario requiere REPOSICIÓN, cuando la ESTRUCTURA del mueble
presenta rotura de las espigas, separaciones en las uniones o rotura de cualquier elemento
de la estructura del mueble (DAÑOS A NIVEL DE LA ESTRUCTURA). El mobiliario deberá
ser sustituido.
7.3.1 Se considera en BUEN ESTADO (Operativo), cuando la estructura del mueble no presenta
oxidaciones, fisura en las uniones del mueble y su pintura se encuentra en buen estado.
7.3.2 Se considera que requiere MANTENIMIENTO, cuando la estructura del mueble presenta
oxidaciones muy superficiales y fisura en las uniones del mueble, el mueble es estable (no
presenta desplazamientos ante pesos verticales o laterales), la pintura está en regular
estado. Necesitará mantenimiento, consistente en la eliminación del óxido y reforzar
la zona fisurada con un nuevo cordón de soldadura y su lijado y pintado total.
7.3.3 Se considera que el mobiliario requiere REPOSICIÓN, cuando la ESTRUCTURA del mueble
presenta oxidación profunda, que ha atacado al fierro, grietas en las uniones, separación de
los elementos unidos, o cuando las uniones o algún elemento de la estructura esté roto. El
mobiliario deberá ser sustituido.
8.2 DIGITALIZACION
A. Se deberá procesar la información de LA FICHA DEL LOCAL ESCOLAR según
Formato Excel para la digitalización de datos de la Ficha del Local Escolar.
B. Se deberá procesar la información de LA FICHA RESUMEN POR UGEL según
Formato Excel para la digitalización de datos de la Ficha del Local escolar.
C. En los casos de las Fichas de Aula estas sólo se deberán enviar escaneadas
como sustento a las demás fichas.