Funciones

MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas:

Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar
como, imprimir un documento; salir del programa.

IMPORTANTE:

 En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la

opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE
WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es
conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.

 En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción

GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia
variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos:
documento de WORD y FORMATO RTF. La opción
DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que
utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En
cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona, lo
mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo
que mantiene las características básicas del formato del
documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los más importante,
puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que
tenga Windows, por antiguo que sea.

MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre

todo, comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo
intentamos leer en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de
software intenta, de este modo, que el usuario compre el nuevo programa.
Para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los ARCHIVOS
RTF.

Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato

puede ser leido hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el
mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ,
etc.

Práctica: Guardar un archivo en fomato RTF en la carpeta CURSO.

MENÚ EDICIÓN o botones de la barra de herramientas. Encontramos aquí

las conocidas funciones de CORTAR, COPIAR Y PEGAR, que nos
proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar cualquier
texto.Estas funciones están también presente en cualquier otro programa
Windows. Lo primero que encontramos en el MENÚ EDICIÓN es la opción
DESHACER, que nos permite corregir en el acto nuestros errores. También
tenemos la opción de Seleccionar parte del doc. y seleccionar todo, para
proceder a modificaciones y/o rectificaciones de todo tipo.

En el Menú Edición, tenemos la opción de Seleccionar todo. Para seleccionar

una parte, podemos arrastrar el ratón. Si no tenemos un buen manejo del ratón,
es mejor utilizar las flechas de desplazamiento del teclado, manteniendo
pulsada a la vez la tecla MAY.

MENÚ FORMATO. En las opciones FUENTE y PÁRRAFO, podemos

determinar el tipo y tamaño de letra, señalar negritas, crsivas y subrayados y
la alineación del texto (izquierda, centrada, derecha o justificada). La mayor
parte de usuarios utiliza para estas funciones los botones correspondientes de
la barra de herramientas.

Práctica. Instalar y seleccionar un tipo de letra.

1º. Pulsar el botón INICIO del ESCRITORIO y activar CONFIGURACIÓN -

PANEL DE CONTROL - FUENTES. En el menú correspondiente, activar
ARCHIVO - Instalar nueva fuente. Hay que señalar la UNIDAD (CD-ROM
D:) y la carpeta (CURSO - EJERCICIOS), donde se localizan las nuevas
fuentes (GOTHIC y HONCHO). Activamos SELECCIONAR TODO y
ACEPTAR. A continuación, podemos SALIR.

2º. En Microsoft WORD, en el MENÚ FORMATO - FUENTE, o a través de

la barra de herramientas, buscamos las fuentes GOTHIC1 y HONCHO.
Escribimos con ellas y observamos el resultado.

MÁS INFORMACIÓN. Sólo van a aparecer así en nuestro ordenador. Si

mandamos a otra persona un texto con un tipo de letra especial, tenemos que
mandarle también el archivo de tipo de letra utilizado (en este caso, gothic.ttf
y honcho.ttf, archivos TRUE TYPE FONTS.

Actividad de ampliación: La carpeta SOFT - FUENTES contiene más tipos de

letra especiales. Están en formato comprimido. Hay que descomprimirlos con
winzip e instalarlos.

Todas estas funciones aparecen en la BARRA DE HERRAMIENTAS de

WORD. Están ahí porque son las funciones más usadas y también las
imprescindibles para usar WORD como "maquina de escribir".

Otras opciones interesantes de WORD, que conviene conocer:

En el MENÚ ARCHIVO, la opción CONFIGURAR PÁGINA nos permite
señalar los márgenes y tamaño del papel.

El MENÚ INSERTAR nos permite incluir en el documento un número de

página, una nota a pie de página, una imagen gráfica o un recuadro para
remarcar un texto, entre otras posibilidades.

La opción más interesante del MENÚ HERRAMIENTAS es la corrección

ortográfica. Esta función puede activarse o desactivarse a voluntad en el
MENÚ HERRAMIENTAS - OPCIONES - Ortografía y gramática - Revisar
ortografía mientras escribe. A veces es conveniente desacttivar la revisión
ortográfica, por ejemplo textos en castellao antiguo.

El WORD dedica un menú específico a las TABLAS. Se trata de la manera

más eficaz y sencilla de organizar texto. Las tablas se crean indicando un
número de filas y columnas. Una vez creada la tabla, podemos insertar y
eliminar filas y celdas, combinar y dividir espacios, etc.

Las últimas versiones de WORD permiten utilizar este programa para crear
páginas web. Las herramientas fundamentales son las Tablas y la posibilidad
de crear hipervínculos.

Las funciones citadas no agotan ni en una mínima parte las posibilidades de

WORD. Este programa está pensado para satisfacer todas las necesidades
posibles de una empresa editorial o de una oficiona administrativa. Las
funciones que señalamos son las que consideramos más interesantes y fáciles
de aprender para el uso de WORD en la actividad docente.

Práctica. Examen de ARTE.

Vamos a redactar un examen para Arte, con las siguientes cuestiones:

1º Un comentario de diapositiva. Tecleamos "comenta ..." y a continuación

INSERTAR - IMAGEN - DESDE ARCHIVO. Hay que buscar el archivo
egipto en el CD-ROM (carpeta CURSO - EJERCICIOS) e insertarlo. luego,
podemos modificar la imagen, moverla, etc.

2º. Un ejercicio de relacionar con la ayuda de una tabla de 2 columnas y 5

filas. En una parte, podemos poner Gizeh, Partenón, Panteón, Santa Sofía, San
Miguel de Lillo y en la otra Egipto, Grecia, Roma, Bizancio, Asturias. La
tabla tendrá el borde oculto (dentro de tabla, MENÚ FORMATO - Bordes y
sombreado - Borde - Nnguno) y una serie a la izquierda y otra a la derecha

3º. Guardar el archivo en la carpeta CURSO.