CLASES DE DOCUMENTOS

Entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y
explicar el uso de cada documento:

Archivo Electrónico
- Es el conjunto de documentos e - toda la información generada,
información de toda especie, enviada, recibida, almacenada o
ordenada de manera racional y acumulada por medio electrónico.
adecuadamente registrada y También se encuentran
Clases:
conservada, con el fin de divulgar o documentos electrónicos de archivo
prestar información. que cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental, como
son los archivos: de gestión, central
e histórico.
- Se entiende como toda
- Lugar donde se encuentra toda la información generada, enviada,
información producida en cualquier recibida y almacenadas por medio
fecha, lenguaje, forma o soporte, electrónico.
por una entidad pública o privada.
- Recoge información en un medio
- El registro esta acogido en un cuyos símbolos solo pueden ser
medio, cuya información se hace leídos por un ordenador
accesible a través de símbolos
Diferencias:
implícitos en él. - Su contenido puede ser
separado de su soporte original,
- El contenido es inseparable de su para ser transferido a otros.
medio o soporte.
- Su autenticidad depende del
- Su valor probatorio se mide por las hardware y software en el cual fue
características de autenticidad, creado, y esta solo se podrá
entre ellas la firma mantener si se conserva en su
estructura original.
- Se usa comúnmente para
designar a un conjunto ordenado de
documentos.

- Es una constatación que permite - Permite fácil acceso a la

comprobar el desarrollo de una información.
actuación administrativa.
Uso:
- Controla el acceso a la información
- Nos permite comunicación, a por niveles de seguridad y
otros órganos o unidades de la conservación a largo plazo
administración o a terceros
interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas
personas jurídicas naturales