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POLITICA DE COMPORTAMIENTO SEGURO

COREMAR, está comprometido en el desarrollo de estrategias para el aumento de


la consciencia de sus colaboradores y personal usuario, en asuntos de salud,
seguridad, medio ambiente y calidad, para lo cual realiza un seguimiento continuo
al cumplimiento de sus procesos, procedimientos, estándares y reglas con el fin que
las operaciones sean sostenibles, es decir, se realicen sin exponer a los
colaboradores a riesgos o condiciones donde esté comprometida su integridad y
propendiendo por el cuidado del ambiente en el cual desarrollamos nuestras
actividades.
Por medio de esta política la compañía se compromete a realizar los entrenamientos
necesarios e identificados para cada uno de los cargos para contar con personal
capacitado, con conocimientos claros de sus tareas, los riesgos a los que está
expuesto en su ambiente de trabajo, así como sus responsabilidades en salud,
seguridad y ambiente.
La compañía busca contar con colaboradores que puedan identificar riesgos, que
puedan conversar de manera genuina sobre temas de salud, seguridad y ambiente,
puedan hacer sugerencias, suspender actividades que puedan tener un riesgo o
impacto que no haya sido previamente identificado o que genere un peligro o riesgo
inminente, sin temor a ser señalados, es decir hablar abiertamente de los temas de
salud, seguridad y ambiente.
También buscamos emplear medidas sancionatorias para aquellos colaboradores,
que incumplan con sus obligaciones reglamentarias estipuladas en el Articulo 77,
numeral 11 del RIT, el cual señala como obligación del colaborador “Observar las
medidas preventivas higiénicas prescritas por las Compañías a través de su
COPASO o por la ARL y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones
y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales, de acuerdo
con las políticas de seguridad industrial de la Compañía y las recomendaciones que
frente al particular haga la ARL de las Compañías”
COREMAR reconoce la importancia de generar un liderazgo visible en HSE y busca
que sus colaboradores sean conscientes de las consecuencias de sus actos.
I. ALCANCE
La política de comportamiento seguro incluye, pero no se limita a colaboradores y
usuarios que participan en las operaciones de Palermo Sociedad Portuaria S.A., y
Operadora de Granos de Colombia S.A.S., así como operaciones de terceros,
contratistas, usuarios que se desarrollen en instalaciones bajo el control operativo
de estas compañías.

II. RESPONSABLES
Los siguientes son los principales actores para el desarrollo de esta política:
• Gerente General
Responsable por la asignación de recursos necesarios para la
implementación de esta política en toda la compañía.

• Coordinador de talento humano


Responsable de la transparencia en la aplicación de reconocimientos y
medidas disciplinarias, y

• Director HSE
Responsable de la implementación y cumplimiento a todo nivel de la
organización. Responsable por llevar las estadísticas actualizadas de toda la
información de entrada para la aplicación de los reconocimientos y
sanciones.

• Miembros del COPASST/ Vigía de SST


Responsable por ejecutar su rol de veedor de la transparencia en la
implementación de la política.

• Colaboradores/Usuarios
Responsables por el cumplimiento de las políticas, protocolos y
procedimientos HSE de Coremar.
Identificar riesgos asociados a la operación y verificar el cumplimiento de
controles necesarios para su mitigación.
Suspender actividades que puedan tener un riesgo o impacto que no haya
sido previamente identificado o que genere un peligro o riesgo inminente
Hablar abiertamente de los temas de salud, seguridad y ambiente.
III. APLICACIÓN DE LA POLÍTICA
La política de comportamiento seguro es una herramienta donde se definen los
criterios para los reconocimientos1 y sanciones derivados del desarrollo de las
reglas y los estándares de HSE.
Los aspectos que medirán la efectividad del cumplimiento de la presente política
están enmarcados en:
- Cambio de conducta
- Cambio de actitudes
- Comunicación asertiva
- Seguimiento a comportamientos
Medidas disciplinarias
Las medidas disciplinarias se realizan teniendo en cuenta dos variables:
1. Criticidad de la sanción
Se evalúa la criticidad tal como como se muestra en la tabla 1, y así se define
la sanción para el personal interno (incluye trabajadores por empresas de
suministro y Coremar)

2. Listado de comportamientos a observar


Cuando se falte a uno o varios de los comportamientos listados en el anexo
1. Estos comportamientos pueden variar de un año a otro dependiendo de la
meta anual de la compañía y de la tendencia de los comportamientos del año
en curso, se puede hacer una actualización o revisión cada tres meses si se
observan nuevos comportamientos subestándar o cuando se considere
necesario2. Las sanciones se detallan en la tabla

1
Los reconocimientos están incluidos en el programa de reconocimientos definido por el área de talento
humano
2
Los comportamientos se identifican de los reportes de las tarjetas Toc´s y cualquier hallazgo de no
conformidades que tengan relacionado actos. Por ejemplo, investigación de incidentes.
Definición de sanciones
En la tabla 1 se definen tres tipos de consecuencias de incidentes y se clasifican en
cinco clases. Las consecuencias contemplan lesiones a personas, daños a material
y medio ambiente. Cada consecuencia significa:
• Personas: las lesiones van desde aquella que es atendida como primeros
auxilios hasta una fatalidad.
• Daño material: incluye daños a la propiedad del cliente (carga) y/o daños a
cualquier activo de COREMAR.
• Ambiente: incluye cualquier derrame con impacto o no a los recursos
asociados y a la escala del derrame.
De acuerdo con la consecuencia del incidente/acción, la criticidad de las sanciones
se clasifican así:
• Criticidad 1: comportamientos que no afectan la salud de la persona, impacto
al ambiente: es un derrame controlado menor a un galón y el daño material
es menor a US$100. Tabla 1: ver clase 1.
• Criticidad 2: comportamiento que puede ocasionar lesiones mayores al
personal o genera accidente con lesión, impacta el ambiente (derrames entre
1 y 5 galones) o un proceso (daños a la carga o a activos de Coremar
menores a US$10,000). Ver tabla 1. Clase 2 y 3.
• Criticidad 3: comportamiento que ocasiona secuelas permanentes o la
muerte, daños entre US$10,001 y mayores a US$100,000. Ver tabla clase 4
y 5.

CONSECUENCIA DEL INCIDENTE


Medio Clase
Persona Daño material
Ambiente
Lesión (Activo) $ US Derrames
1
Primeros auxilios 10 a 100 Leve < 1 galón
2
Tratamiento Medico 101 a 1000 Menor 1-5 galones
Localizado 5-55 3
Incapacidad Temporal 1001 a 10000
galones
Mayor: 55-100 4
Secuela Permanente 10001 a100000
galones
Extenso> 100 5
Muerte > 100000
galones
Tabla 1. Tomada del instructivo Comunicación de Incidentes.

Para definir cada criticidad de una sanción se debe realizar la evaluación del
impacto tal como se define en la tabla 1.
En la siguiente matriz se definen las consecuencias de acuerdo a cada nivel de
criticidad y las sanciones para colaboradores y usuarios así:

Consecuencia
Criticidad Ocurrencia Acciones / Sanciones
del incidente
Conversación positiva
1 Clase 1 1er incidente
Reinducción del trabajador
1ra reincidencia: Envío de comunicación
escrita al colaborador por parte de TH

2da reincidencia: sanción disciplinaria


proporcional a la gravedad de la falta.

En caso de personal usuario el


2do incidente
departamento de HSE enviará
comunicación al área administradora del
contrato notificando el evento para que
se lleven a cabo los procesos
administrativos de la empresa externa o
usuaria.

Conversación positiva. Advertencia


escrita
Reinducción del trabajador

En caso de personal usuario el


2 Clase 2 y 3 1er incidente departamento de HSE enviará
comunicación al administrador del
contrato notificando el evento y se
solicita la reubicación del trabajador en
proyectos diferentes a operaciones de
Coremar.
Sanción disciplinaria proporcional a la
gravedad de la falta

En caso de personal usuario el


departamento de HSE enviará
2º incidente
comunicación al administrador del
contrato notificando el evento y se
solicita la reubicación del trabajador en
proyectos diferentes a operaciones de
Coremar.
Sanción disciplinaria proporcional a la
gravedad de la falta

En caso de personal usuario el


3 Clase 3 1er incidente
departamento de HSE enviará
comunicación al administrador del
contrato notificando el evento y se
solicita la reubicación del trabajador en
proyectos diferentes a operaciones de
Coremar.
Sanción disciplinaria proporcional a la
gravedad de la falta

En caso de personal usuario el


departamento de HSE enviará
2º incidente
comunicación al administrador del
contrato notificando el evento y se
solicita la reubicación del trabajador en
proyectos diferentes a operaciones de
Coremar.
Tabla 2 – Matriz de consecuencias3:

Nota: Dentro del desarrollo de las actividades operativas se presentan


comportamientos que son de continuo seguimiento que, aunque no producen un
incidente si pueden poner en riesgo la integridad de una persona para lo cual se
diseña el programa de excelencia conductual.
En el anexo 1. Normatividad de comportamiento, se listan las reglas que salvan
vidas y comportamientos vigentes y en seguimiento, a partir de la firma y divulgación
de la política. Estos comportamientos serán actualizados de acuerdo con los
objetivos de la compañía. Los comportamientos que no estén en el listado se
evaluaran usando la tabla 1 y la tabla 2.

RICARDO ROMÁN HERAZO


GERENTE GENERAL
Septiembre de 2018 – V1

3
Las consecuencias se materializan una vez se haya realizado la investigación del incidente.
ANEXO 1.
Normatividad de comportamiento

Reentrenamiento/ Gestión Disciplinaria


Comportamiento
Primera Vez Segunda Vez Tercera Vez
Suspensión de 5 días
No uso de EPI básico o específico Conversación Positiva Reinducción
del Terminal
Incumplimiento de las siguientes Suspensión de la Terminación del
Conversación Positiva
Reglas que Salva Vida: actividad. contrato laboral.

Para el caso de
empresas Terceras y
1. NO transitar bajo cargas suspendidas contratistas se
Y Reinducción y
o izadas bloquea el ingreso al
Terminal de manera
definitiva.

Suspensión de la
3. NO uso de celular en áreas
Reinducción persona por 5 días del
operativas y mientras conduzco.
Terminal
4. Trabajamos en un espacio libre de
humo de tabaco.
10. Hago uso del chaleco salvavidas
antes de abordar embarcaciones o
cuando trabajo a partir de la línea
amarilla.

De acuerdo al
Personal directo o
Incumplimiento de las siguientes procedimiento HSEQ3-I-18
Misión: Terminación del
Reglas que Salva Vida: pruebas aleatorias de
contrato laboral.
alcohol y drogas.

Para el caso de
Personal directo o Misión: empresas Terceras y
2. Realizo mi trabajo libre del efecto de
Proceso disciplinario con contratistas se bloquea
alcohol y sustancias psicoactivas
RH. el ingreso al Terminal
de manera definitiva.

Personal Terceros y
Contratistas:

Alcohol: Suspensión por 2


meses del Terminal

Droga: Suspensión por 6


meses del Terminal

Reinducción para retomar.


Incumplimiento de una Regla que Salva Suspensión de la Suspensión de la
Suspensión de la actividad.
Vida actividad. actividad.
5. Utilizo mis equipos de protección Reinducción,
Terminación del
individual al realizar trabajos en alturas Reentrenamiento específico Reinducción y
contrato laboral.
superiores a 1.5 metros. y
Para el caso de
empresas Terceras y
Suspensión de la
6. Utilizo el cinturón de seguridad al Suspensión de la persona contratistas se
persona por 10 días del
operar equipos o conducir vehículos por 5 días del Terminal bloquea el ingreso al
Terminal
Terminal de manera
definitiva.

7. Tramito el permiso de trabajo


respectivo de acuerdo a la actividad que
vaya a realizar.
8. Sigo los procedimientos establecidos
para trabajos en espacios confinados y
atmósferas peligrosas
9. Bloqueo, señalizo y etiqueto puntos
eléctricos antes de intervenirlos
Suspensión de la Suspensión de la
actividad. actividad.

Usar herramientas no establecidas para Conversación Positiva y Reinducción y Reinducción y


la tarea, hechizas o en mal estado Reinducción
Suspensión de la Suspensión de la
persona por 5 días del persona por 10 días
Terminal del Terminal
Suspensión de 5 días
Incumplir la señalización existente Conversación positiva Reinducción
del Terminal
Suspensión de la Suspensión de la
actividad. actividad.
Exceder los límites de velocidad al
conducir equipos móviles o Conversación Positiva y Reinducción y Reinducción y
incumplimiento de normas de seguridad Reinducción
vial (Ej. No uso de senderos peatonales) Suspensión de la Suspensión de la
persona por 10 días del persona por 20 días
Terminal del Terminal

Suspensión de la Suspensión de la
Suspensión de la actividad.
actividad. actividad.

Reinducción,
Terminación del
reentrenamiento especifico Reinducción y
contrato laboral.
y
Operar equipo para el cual no está
certificado y autorizado Para el caso de
empresas Terceras y
Suspensión de la
Suspensión de la persona contratistas se
persona por 10 días del
por 5 días del Terminal bloquea el ingreso al
Terminal
Terminal de manera
definitiva.

Suspensión de la Suspensión de la
actividad. actividad.

Conversación Positiva y Reinducción y Reinducción y


Dejar equipos encendidos no tripulados
Reinducción
Suspensión de la Suspensión de la
persona por 5 días del persona por 10 días
Terminal del Terminal

Todo comportamiento que, según el Suspensión de la Suspensión de la


Suspensión de la actividad.
análisis de riesgos, análisis de TOCS actividad. actividad.
reportadas y/o Incidentes presentados Reinducción, Reinducción,
constituya un Riesgo potencial medio o Terminación del
Reentrenamiento especifico Reentrenamiento
alto contrato laboral.
y especifico y
Para el caso de
empresas Terceras y
Suspensión de la
Suspensión de la persona contratistas se
persona por 10 días del
por 5 días del Terminal bloquea el ingreso al
Terminal
Terminal de manera
definitiva.

CRITICIDAD 1: Comportamientos que no afectan la salud de la persona,


Responsabilidad en la ocurrencia de
impacto al ambiente: es un derrame controlado menor a un galón y el daño
Incidentes.
material es menor a US$100.

(Tener en cuenta las clases 1,2 y 3 de Clase 1: Envío de Clase 1: Sanción


Clase 1: Conversación
acuerdo a la Consecuencia de los comunicación escrita al disciplinaria
positiva.
incidentes. Ver tabla) trabajador por parte de proporcional a la
TH gravedad de la falta

Reinducción del trabajador.

CRITICIDAD 2: comportamiento que puede ocasionar lesiones mayores al


personal o genera accidente con lesión, impacta el ambiente (derrames entre
1 y 5 galones) o un proceso (daños a la carga o a activos de Coremar
menores a US$10,000).

Clase 2 y 3: Conversación Clase 2 y 3: Sanción Clase 2 y 3: Sanción


positiva. Advertencia disciplinaria disciplinaria
escrita emitida por TH. proporcional a la proporcional a la
Reinducción del trabajador gravedad de la falta gravedad de la falta

CRITICIDAD 3: comportamiento que ocasiona secuelas permanentes o la


muerte, daños entre US$10,001 y mayores a US$100,000

Clase 3: Sanción Clase 3: Sanción


Clase 3: Sanción
disciplinaria disciplinaria
disciplinaria proporcional a
proporcional a la proporcional a la
la gravedad de la falta
gravedad de la falta gravedad de la falta
REGISTRO DE CAMBIOS
RAZÓN DEL RESPONSABLE FECHA
VERSION FECHA CAMBIO DE REVISIÓN RESPONSABLE DE DE
APROBACION PRÓXIMA
REVISIÓN
Cargo: Cargo:
Director HSE Gerente General
Nombre: Nombre: 2019.09
Liliana Centanaro Ricardo Román Herazo

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