FORD716LG02-Clausula de Inhabilidad y

Confidencialidad
Gestión de Procesos UT SIE 2019
Versión 1.0
25-Feb-19
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA PERSONA
NATURAL

Yo _____________________________________identificado con C.C No._____________de

________________________de manera voluntaria realizo o asumo las siguientes declaraciones y
compromisos:

CONFIDENCIALIDAD

Declaro que conoceré información que tiene el carácter de confidencial, entregada por parte de
cualquiera de los siguientes sujetos, en virtud del contrato suscrito para tal fin (en adelante el
Contrato):

- Una o varias sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons, miembros
de una o varias Uniones Temporales (en adelante UT), contratada(s) por la Registraduría Nacional
del Estado Civil para adelantar actividades relacionadas con procesos electorales tales como
elecciones a cargos o corporaciones públicas, o mecanismos de participación ciudadana, entre
otros.

- Mi contratante directo, que ha sido contratado por Una o varias sociedades de la organización
Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons.

Por lo tanto me comprometo a no revelar, ni utilizar dicha información para el ejercicio de mi propia
actividad, ni la duplicaré o compartiré con terceras personas. Adicionalmente, me obligó a adoptar
todas las medidas necesarias o convenientes para garantizar la reserva de la información a la que
tenga acceso con ocasión del presente Compromiso, comprometiéndome a que tales medidas o
precauciones no serán en ningún caso menores que aquellas adoptadas por la UT, y/o las
sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons, y/o mi contratante
directo para mantener la propia información en reserva. La información que se llegue a conocer en
virtud del Contrato, se utilizará exclusivamente para los fines establecidos por el propietario de la
información. Dicha información no será divulgada a terceros sin el consentimiento previo y escrito
de la UT, y/o las sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons, aún
con posterioridad a la terminación del Contrato. Cualquier violación a esta disposición, facultará a
la UT, y/o las sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons para
ejercer las acciones a que haya lugar.

INDEPENDENCIA POLÍTICA

Declaro que:

- NO me encuentro afiliado, no pertenezco, no trabajo, ni he trabajado en los últimos cuatro

(4) años en ningún partido, movimiento, gremio político, grupo significativo de ciudadanos
o grupo promotor del voto.
- NO trabajo, ni he trabajado en los últimos cuatro (4) años con ninguno de los candidatos
inscritos para cargos de elección popular, ni con personas cuyo vínculo de parentesco con
algún candidato se extienda hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil.
- NO tengo relación directa o indirecta con ningún candidato inscrito para los procesos
electorales para la asignación de cargos de elección popular o con algún partido,
movimiento, gremio político, grupo significativo de ciudadanos o grupo promotor del voto,
ni con personas cuyo vínculo de parentesco con algún candidato o directivo, revisor fiscal
o asesor de algún partido, movimiento, gremio político, grupo significativo de ciudadanos
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o grupo promotor del voto, se extienda hasta el segundo grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil.
- NO tengo relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (padres,
hermanos, hijos, abuelos, nietos), segundo de afinidad (suegros, yernos/nueras, cuñados
e hijos y nietos de mi cónyuge o compañero permanente) o primero civil (hijos o padres
adoptivos) y cónyuge, o compañero permanente, con algún candidato a un cargo de
elección popular, ni con ninguna persona vinculada a un partido, movimiento, gremio
político, grupo significativo de ciudadanos o grupos promotores del voto.
- NO he sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos contra la
Administración Pública cuya pena sea privativa de la libertad o que afecten el patrimonio
del Estado.
- NO he sido condenado por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o
financiación de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en
el exterior, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos.
- NO he financiado campañas políticas a la Presidencia de la República, a las
gobernaciones, a las alcaldías o cualquier campaña política o de promoción de voto en los
últimos cuatro (4) años. Esta afirmación comprende también a las personas que se
encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero
civil de la persona que haya o estén financiando campaña(s) política(s) en los últimos
cuatro (4) años.

PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

Declaro que:

- Tanto mis actividades, mi profesión u oficio son lícitas, las ejerzo dentro del marco legal y
los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas, no se destinarán para
actividades terroristas, ni a la financiación del terrorismo, contempladas en código penal o
en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
- Que los recursos comprometidos para la ejecución del contrato o negocio jurídico
acordado no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal
Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
- Qué No me encuentro en las listas internacionales vinculantes para Colombia de
conformidad con el derecho internacional (listas de naciones unidas- ONU), en listas de la
OFAC o Clinton. Si se demuestra que esta declaración jurada es falsa, el vínculo
contractual terminará automáticamente y será un incumplimiento gravísimo de las
obligaciones a su cargo.
- Que en el evento que tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en el
párrafo anterior o la inclusión de las listas en mención, me comprometo a comunicarlo de
inmediato a la UT, y/o a la sociedad de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas
Greg & Sons (según corresponda), y/o a mi contratante directo.
- Que, con la firma del presente documento, se entiende que conozco, declaro y acepto que
la UT, y/o la sociedad de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons
(según corresponda), y/o mi contratante directo, están en la obligación legal de solicitar
las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias
con base en las cuales ésta(s), pueda(n) tener dudas razonables sobre mis operaciones,
así como del origen de mis activos, evento en el cual suministraré las aclaraciones que
sean del caso, si estas no son satisfactorias, a juicio de ella(s), autorizo a dar por terminada
cualquier relación contractual o negocio jurídico, sin lugar al pago de ninguna
indemnización.

Autorizo a la UT, y/o las sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg &
Sons, y/o a mi contratante directo, para que con fines estadísticos y de información entre
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compañías y entre estas y las autoridades competentes, consulte, almacene, administre, verifique,
transfiera o reporte a las Centrales de Datos que considere necesario o a cualquier otra entidad
autorizada, la información suministrada en cualquier momento y la del presente documento en los
términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas, leyes y autorizados
establezcan.

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS PERSONALES

Autorizo a la UT, y/o las sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg &
Sons y/o a mi contratante directo a consultar, obtener, almacenar, usar, información financiera,
datos personales, comerciales, con el fin de cumplir con las normas legales, establecer y mantener
la relación contractual, actualizar la información y prevenir el lavado de activos, garantizar la
ejecución del contrato, para la celebración de contratos futuros u otros fines comerciales.

EXTENSIÓN DE COMPROMISOS

Me obligo a que cada uno de mis contratistas y subcontratistas suscriba el presente documento y
remitiré a la UT, y/o las sociedades de la organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg &
Sons, copia de los mismos.

HECHOS SOBREVINIENTES

Con la firma del presente documento y en el caso de que sobrevenga con posterioridad algún
hecho que haga que una de las anteriores declaraciones o compromisos cambie o no se ajuste a
la realidad, me comprometo a informarlo de forma inmediata a la UT, y/o las sociedades de la
organización Carvajal y/o del Grupo Thomas Greg & Sons y/o a mi contratante directo, a quienes
faculto expresamente a tomar las medidas que sea necesarias sin lugar al pago de ninguna
indemnización de su parte.

Firmo en señal de aceptación y de garantía de que las presentes declaraciones son verídicas.

Fecha: 29 de Agosto 2019

Nombre Completo:______________________
No. Documento de Identidad: _____________

Firma

Departamento:
Municipio: