10 (+1) Cosas que todo Director y

Directora de Proyectos tiene que aprender

este curso que comienza ahora
Ahora que va terminando el verano, ahora que comenzamos a retomar nuestra
rutina diaria, ahora que comienza un nuevo curso, ahora que tienes ganas de
aprender quiero que dediques unos minutos a ver cuáles son los 10 (+1) temas
que DEBES mejorar en este nuevo curso para ser mejor director y directora de
proyectos.
Presta atención a cada uno de ellos porque todos son importantes para hacer
triunfar tu proyecto y a ti como profesional.

Con respecto a los demás

Cosas que tienes que aprender con respecto a los demás para poder
desempeñarte mejor.

1 No lo sabes todo
Venimos de un paradigma donde la jerarquía determinaba el conocimiento. A
quién estaba más arriba se le presuponía que era el más inteligente, el que todo lo
sabía, el que encontraba la solución a cualquier problema. Hoy en día ese mito se
nos ha caído y se nos ha caído en dos aspectos:
 El primero es que nadie lo sabe todo, hay gente que sabe muchas cosas, pero
no lo sabe todo. Y como no lo sabe todo necesita ayuda en ciertos
aspectos, ayuda de los demás.
 El segundo es que la gente en la base de la pirámide de la organización puede
saber más del negocio que aquellos que están por encima, incluso podemos
afirmar que saben más. Y si no saben más del negocio pueden saber más de la
tecnología, del modelo de negocio o de cien aspectos más.
Esto no es ni bueno ni malo, simplemente es un hecho y con los hechos no se
trata de ignorarlos o de decir que no existen, con los hechos se actúa para que
resulten en nuestro beneficio.
Por eso, si todavía no lo has interiorizado, un director de proyectos, una directora
de proyectos, debe asumir que no lo sabe todo y que el equipo es su mano
derecha para resolver cualquier problema.
La Dirección de proyectos no va de YO, va de
¡NOSOTROS!

2 El equipo no lo sabe todo

Es un hecho complementario al anterior. El equipo puede tener muchos
conocimientos de ciertos aspectos, pero pueden fallar en otros. Puede que
necesiten aprender una tecnología o puede que necesiten aprender a hablar en
público o puede que necesite aprender a tener confianza en su capacidad.
10 (+1) Cosas que todo Director y
Directora de Proyectos tiene que aprender
este curso que comienza ahora
¿Quieres llevar tus Proyectos a otro nivel?
En tu mano tendrás 15 Lecciones sobre liderazgo, equipo, motivación, planificación, éxito,...
extraídas de Juego de Tronos y explicadas de forma sencilla y práctica.
¿Las vas a dejar escapar? ¡Quiero ser el mejor! ¡Quiero ser la mejor!

Como Director de proyectos tu misión es ver en que puedes mejorarles, en que

puedes ayudarles, en que puedes hacerles mejores.
Hacer mejor al equipo no es una pérdida de tiempo ni una pérdida de dinero
porque podrían irse de la empresa. Desarrollar al equipo es una inversión, una
inversión en personas, una inversión en tus proyectos, una inversión en que se
harán de forma más eficiente, en que tendrás un mejor trato con el cliente, en que
alcanzarás el éxito más rápido.
Ayuda a desarrollar a otros líderes para que se sumen
a tu causa.

3 Lidera a tu Equipo
Como te acabo de decir un director o una directora de proyectos no trabaja solo.
Liderar a un grupo de personas no significa decirles siempre lo que tienen que
hacer en cada momento, sino determinar qué es lo que necesitan y dárselo.
Unas veces necesitaran que les digas exactamente que tienen que hacer, por
ejemplo cuando haya una transformación que realizar y se deba cambiar el cómo
se hacían las cosas hasta el momento. O cuando la moral está por los suelos y
hay fricciones entre los miembros del equipo.
En estos casos hay que tomar las riendas y controlar durante poco tiempo, pero
hay que hacerlo.
En la mayoría de los casos el liderazgo consistirá en darles lo que necesiten para
que ellos mismos sean capaces de encontrar la solución a las cuestiones que
tenéis que resolver. El director o la directora de proyecto no es el que tiene todas
las respuestas, ya te lo he comentado, el equipo está ahí para encontrarlas juntos,
todo lo que sea facilitar esa labor será espectacular.
El Director o directora de proyectos es el facilitador o
facilitadora del equipo

4 Sé social: Networking
Hay que relacionarse con otros con los mismos intereses y objetivos que nosotros.
Alguien que se haya peleado con proyectos similares, con los que podamos
intercambiar ideas, experiencias. ¿Cómo solucionaste esto? ¿Cómo afronte
aquello? Cooperar, ayudar, sinergias.
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Directora de Proyectos tiene que aprender
este curso que comienza ahora
El networking es entender que nuestro equipo no se circunscribe a nosotros, sino
que la comunidad es un equipo extendido que nos permite mejorar, pero para
poder cooperar con ese equipo extendido hay que cultivarlo y cuidarlo. Hay que
asistir a reuniones, eventos y demás. Hay que ayudar para ser ayudado. Ejemplos
de casos de éxito en este sentido tenemos a la innovación abierta como el famoso
caso de Gold Corp.

El Director o directora de proyectos es un ser social

Con respecto a ti mismo o a ti misma.

Cosas que tienes que aprender que te atañen directamente a ti, que sólo tiene
relación con los demás de forma indirecta.

5 Productividad personal
Si no eres capaz de gestionar tú día a día, no podrás mantener tus proyectos. No
conozco a ningún director de proyectos que dirija un solo proyecto a la vez. Son
más de uno y, además, hay que sumarle todos los temas de su vida personal.
Utilizar alguna técnica para controlar todo este mare magnum es vital. Puedes usar
GTD (Getting Thing Done) o Pomodoro o cualquier otro. El caso es que
sistematices la gestión de tu día a día. Estos métodos te hacen más productivo y,
por qué no decirlo, más feliz por ser capaz de manejar todo esos temas.
En mi propia experiencia tener que preparar charlas, artículos, lecturas, proyectos
y demás me exige tener toda la información centralizada y tener las próximas
tareas recogidas para que no me falte nada.
Mi recomendación es que aunque creas que estos métodos no son para ti
empieces por alguno de los más extendidos como GTD y luego lo adaptes a tus
necesidades. Un buen libro sobre él es Productividad Personal de José Miguel
Bolívar que explica muy bien el método desarrollado por David Allen (Getting
Things Done). Si quieres probar la técnica Pomodoro te dejo este artículo que le
dedicamos hace tiempo Productividad Personal: Técnica Pomodoro.
El Director o directora de proyectos eficiente es un
director o directora de proyectos feliz

6 Aprender, aprender, aprender

El ayer está ya a años luz de nosotros, hoy hay que usar algo distinto para cumplir
nuestros objetivos y los objetivos de nuestro proyecto. Nuestro conocimiento es
como el cuchillo de un chef: para ser útil debe estar bien afilado.
Como diría Tyrion Lannister: si la herramienta de mi hermano es su espada, la mía
es mi cabeza e igual que él afila su espada yo tengo que afilar mi cerebro.
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Directora de Proyectos tiene que aprender
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Nosotros como directores de proyecto no tenemos una espada para dar
mandobles a diestro y siniestro y cargarnos los problemas de nuestros proyectos,
tenemos únicamente nuestro cerebro.
Para prepararlo no podemos dar golpes con la cabeza en la pared, NO. Lo que
tenemos que hacer es someterlo a la gimnasia que le funciona a él, lectura,
cursos, intercambios,… APRENDIZAJE.
Hay que tener un plan de aprendizaje preparado y cumplirlo semanalmente: libros,
cursos, revistas, blogs, podcasts…
Tómate en serio tu preparación como Director de Proyectos (o como el profesional
que quieras ser) y llévalo a cabo.
Afilar las herramientas es una de las primeras
obligaciones de un director o directora de proyectos

7 Mejorar, mejorar, mejorar

Aprender es el primer paso, hacer las cosas mejor es el segundo. Si sólo
aprendemos nos quedamos en el mundo teórico, en el mundo de las ideas. Con la
mejora continua completamos esos conocimientos con su aterrizaje en la realidad.
Los modelos teóricos tienen una base, pero puede que a nosotros no nos valgan.
Debemos testearlos, probarlos, medirlos, comprobarlos, sentirlos, saber que
funciona y que no, buscar alternativas para un desarrollo que nos acerque a
nuestros objetivos.
Esta capacidad de mejorar continuamente puede que esté ya dentro de nosotros,
pero si no es así, debemos adquirirla.
Demasiadas veces asistimos a que las herramientas, los métodos, los frameworks,
las mejores prácticas dejan de funcionar y hay que buscar otras. Tener un sistema
que nos permita comprobar si lo que hacemos, y cómo lo hacemos, es la forma
más óptima de trabajar es vital.
La mejora continua no es una opción, es parte de
nuestro día a día

Con respecto al mundo.

Primero nuestro equipo, segundo nosotros y tercero el mundo.

8 Creatividad para tener mejores opciones

¿Quieres una definición rápida de creatividad? Te la doy: es la forma de obtener
ideas.
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Ahora me dirás ¿qué conseguimos con ideas? Pues obtener ideas, nuevas ideas,
muchas ideas, cantidades enormes de ideas nos permite conseguir un bien muy
escaso en nuestro mundo de la dirección de proyecto las buenas ideas.
Y creo que no tengo que contarte para que sirven las buenas ideas, ¿verdad?
Cuando pienses en ideas, piensa que son opciones, son caminos, son
posibilidades, son alternativas. Cuantas más tengamos, mejor podremos actuar,
mayor probabilidad de éxito.

¿Te preocupa cómo conseguir vender un producto?

¿No sabemos cómo conseguir que la planificación del proyecto cuadre?
¿Cómo podrás solucionar el diseño del interfaz para que sea más eficiente?
Ideas, ideas, ideas…
La forma de conseguir ideas es ser más creativo y más creativo no se nace, sino
que nos HACEMOS.
Hay sistemas que nos permiten de forma sistemática obtener mejores ideas,
algunos ya los hemos tratado en el laboratorio como la técnica de Edward de
Bono Seis sombreros de pensar o incluso el propio Design Thinking.
La cuestión es que no pienses en que la creatividad es un don caído del cielo que
se tiene o no se tiene. Como todas las aptitudes se puede nacer con una mejor o
peor predisposición a ella, pero trabajando para mejorarla, se mejora y se mejora
mucho.
Ya has visto la potencia de las ideas, ahora aprender a tener más ideas.
El director o directora de proyectos se hace creativo,
no nace y la creatividad te da muchas y buenas ideas.

9 Cambiar, pivotar, innovar

Lo sé parece que estoy intentando liarte porque estás opciones parecen todas lo
mismo, pero no lo son. Aprender, Mejorar, Creatividad, Innovación son
complementarias unas con otras y necesarias en muchos casos, pero no son lo
mismo.
Innovación es ese pasito más que le damos a la creatividad, ese pasito más que le
damos a la mejora continua. Con la creatividad generamos ideas, con la
innovación las seleccionamos con un objetivo en mente: hacer las cosas distintas,
las cosas diferentes, aportar más valor.
Si siguiéramos haciendo las cosas de la misma forma, como hasta ahora,
estaríamos condenados al fracaso.
La vida cambia, el trabajo cambia, nuestras necesidades cambian. Buscar una
alternativa a los métodos, técnicas y formas de hacer las cosas nos permite
completar ese gap, esa diferencia que se va determinando entre lo que hacemos y
lo que funciona.
10 (+1) Cosas que todo Director y
Directora de Proyectos tiene que aprender
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La innovación, en el presente de transformación digital y tecnológica, es necesaria
dentro del propio ADN de la empresa ya que las necesidades ahora cambian más
rápido que en ningún otro momento de la historia.
La innovación debe estar incluida en nuestro ADN

10 Compartir
Es la otra cara del networking. Está relacionada con la creatividad y la innovación.
Cuando compartimos con los demás intercambiamos ideas.
Si tú tienes una idea y yo tengo otra, y las intercambiamos. Ahora tú tienes 2 ideas
y yo tengo otras 2.
Compartir suma…
Gold Corp compartió su información con el mundo iniciando un modelo de
innovación abierta que le llevó a ganar mucho más de lo que llevaba hasta el
momento. Los equipos que se fusionaron para compartir conocimientos y ganar el
premio del millón de dólares que ofrecía Netflix para mejorar su algoritmo de
recomendación de contenido no lo hubieran logrado por separado. Compartiendo
sí.
Compartir suma.
Compartir no es perder, compartir es poner a disposición de los demás tus
métodos, tus prácticas, tus herramientas y que te ayuden a mejorarlas. Como
decía una vieja publicidad compartir es vivir.
Compartir es vivir

Con respecto a TODO.

Lo que debes aprender de verdad en todas las categorías.

10+1
Conocerte a ti mismo, conocerte a ti misma
Ninguno de los pasos de los que te he ido hablando tiene mucho sentido sin el
primero de ellos. ¿Hacia dónde vas a dirigirte para mejorar si no sabes que tienes
que mejorar? ¿Qué debes aprovechar como ventaja si no sabes cuáles son tus
puntos fuertes? ¿Qué tienes que cambiar que te está lastrando si no sabes cómo
eres ni qué funciona y que te falla?
El primer paso en el que tienes que avanzar es en el conocimiento de ti mismo, en
el conocimiento de ti misma.
10 (+1) Cosas que todo Director y
Directora de Proyectos tiene que aprender
este curso que comienza ahora
Este conocimiento comienza en ti como individuo como Director o Directora de
Proyecto y se expande a cada una de las capas que te relacionan en tu mundo
profesional (y personal si me apuras). Tienes que conocer tu Proyecto, tienes que
conocer tu área, tu empresa,…
Conocerte a ti mismo es el punto de partida, es el punto de apoyo de Arquímedes
para mover el mundo, ¡tú mundo! y hacerlo ir hacia donde quieras.
Para ir donde quieras ir, primero tienes que saber dónde estás y luego podrás
marchar hacia donde sea.

Ahora comienza tu curso…

Espero que en este nuevo curso que comienza te pongas las pilas en todos estos
temas y seas un mejor Director o Directora de Proyectos.
Está en tu mano.
No lo dejes estar.
¡A por ellos!