SENA

MICROSOFT WORD

GUIA N° 2
ACTIVIDAD N° 3

ENTREGADO POR:
YAMILETH PABÓN

INSTRUCTOR WILLIAN FABIAN GONZALES

 TABLA DE CONTENIDO

ACTIVIDAD 3.

Capítulo 3: Edición básica

3.1 Desplazarse por un documento

3.2 Seleccionar

3.3 Eliminar

3.4 Deshacer y rehacer

3.5 Copiar, cortar y pegar

3.6 Opciones de pegado

3.7 Buscar y reemplazar

3.8 Distintas formas de ver un documento

3.9 Ver varios documentos a la vez

Capítulo 4: Guardar y abrir documentos

4.1 Guardar. Guardar como

4.2 Abrir
 Actividad N°3

3.1 Para desplazarse por un documento hacemos los siguientes pasos:

A. Utilizamos las teclas de dirección para desplazarnos hacia arriba, abajo, derecha, izquierda.

B. también utilizamos las siguientes teclas

3.2 Para seleccionar un archivo o texto utilizamos las siguientes teclas:

Otra forma con el cursor haciendo clic en el archivo

3.3 para eliminar algún archivo o documento hacemos lo siguiente:

A. clic en documento + supr

B. clic derecho y eliminar

3.4 Deshacer y rehacer:

Para deshacer una acción, presione

Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede
presionar Deshacer.

B. Para rehacer algo que ha deshecho, presione Ctrl + Y o F4. (Si F4 no parece funcionar, es posible que
tenga que presionar la tecla F-Lock o la tecla FN y, después, F4).

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. El
botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción.

3.5 copiar, cortar y pegar

A. copiar: Seleccione el texto que quiera copiar y, después, presione CTRL+C para copiarlo.
Otra forma es seleccionar el texto y dar clic derecho y seleccionamos en copiar

B. Cortar:
Paso 1. Selecciona el texto en el documento de Word que deseas cortar
Paso 2. Corta el texto seleccionado, pulsando las teclas "Ctrl" y "X" al mismo tiempo.

C. Pegar:
A. Después de seleccionado el texto y copiado presionamos las teclas CTRL + V para pegar

3.6 Opciones de pegado:

A. Después de seleccionado el texto y copiado presionamos las teclas CTRL + V para pegar
Desde nuestra pestaña de Word escogemos INICIO y damos clic en pegar

3.7 Buscar y reemplazar

A. Para abrir el panel Buscar en la vista de edición, presione Ctrl + B o haga clic en Inicio > Buscar

B. Vaya a Inicio > reemplazar o presione CTRL + L

En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar.

En el cuadro Reemplazar con , escriba el nuevo texto.
Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.
Elija Reemplazar. Para actualizar todas las instancias a la vez, elija reemplazar todo.
Para especificar solo mayúsculas o minúsculas en la búsqueda, seleccione Más > Coincidir mayúsculas
y minúsculas.
3.8 Distintas formas de ver un documento

A. Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la

pestaña vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de
página.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc...

D. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por
pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la
parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú que
permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar
exactamente el número de página al que se desea ir.
También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la
opción Mapa del documento.

D. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles
esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del
documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento.
Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en
diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

E. Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos como
aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se
convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las
esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A
continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.
3.9 Ver varios documentos a la vez:
Abra los dos archivos que quiera comparar.
En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

Capítulo 4:
4.1 Guardar: Haga clic en ARCHIVO Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un
nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Guardar como: Haga clic en ARCHIVO Guardar como, elija una carpeta, escriba un nombre para
el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
4.2 Abrir: Al iniciar una sesión o en cualquier otro momento, usted puede abrir documentos existentes
creados en Word con el propósito de editarlos o imprimirlos. Para abrir un documento existente:
Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir o Desplegar el menú Archivo y seleccionar la
opción Abrir.