INFORME Nº 001 - 2019 – MPN – CONTA

A : Adm. Jorge Quispe Díaz

Administrador de la Municipalidad Provincial del Norte

De : CPC Jairo Ramirez Polo

Jefe de Contabilidad

Asunto : Requerimiento de Útiles de Escritorio

Referencia : Cuadro de Necesidades Año 2018

Fecha : 12 de abril del 2019

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
Siendo que trimestralmente de acuerdo a la normatividad contable vigente se
elaboran los estados Financieros y Presupuestarios a efecto a efecto de ser presentados ante la
Dirección Nacional de contabilidad Publica de esta manera no quedar omisos a la presentación lo
cual acarrearía sanciones administrativas.

II. ANALISIS:
Con la finalidad de realizar la presentación de los estados financieros y
presupuestarios, es necesario realizarla adquisición de bienes que contribuyen al cumplimiento de la
meta programada, para la cual se adjunta las Especificaciones Técnicas de los productos a requerir

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se recomienda realizar la adquisición de los bienes solicitados en el plazo requerido

de esta manera no quedar omisos a la presentación de los estado financieros.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

___________________________
 ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

1) Denominación: Adquisición de Papel

2) Objetivo

La presente adquisición es para realizar las impresiones de los Estados

Financieros y Facturas electrónicas.

3) Caracteristicas:
Papel: Bond A-4
 Color Blanco
 75gr
 Paquete de 500 hojas
 2 cajas de 5 millares cada una

Toner:
 Marca
 Color
 Cantidad: 900

4) Archivadores:

 Color: Negro
 Cantidad: 575
 pasta: gruesa

5) Fecha de Entrega

4 días hábiles

6) Modalidad de Pago

Transferencia al CCI

7) Plazo de Pago

8 días después de la conformidad que la otorgara el responsable de

almacén y del área usuaria
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

Trujillo, 11 de Enero de 2019

Sres. Book Store

Ciudad.-

ASUNTO : Adquisición de Papel Bond, Toner, Archivadores

Referencia : Informe N°001-2019-MPN-CONTA

De nuestra consideración:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva

alcanzarnos sus precios actualizados de los siguientes productos:

Papel Bond A-4

Bienes:
*Tóner
*Archivadores

El precio del producto debe contener los impuestos y costos por traslado.

Le agradeceremos tomar en cuenta las especificaciones técnicas que se adjuntan al

presente documento en 4 folios, los mismos que se adjuntan al presente documento.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

____________________
ATENTAMENTE
 CUADRO COMPARATIVO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
ACTAS DE EVALUACION
N° DIA MES AÑO

REFERENCIA DEL COTIZANTE

CARTA DE INVITACION
Nombre o Razón Social
SOLICITUD DE COTIZACION
R.U.C.
A R T I C U L O S PRECI OS NETOS

Nº DE UNIDAD DE
DESCRIPCION CANTIDAD UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
ORDEN MEDIDA

0.00 0.00 0.00

FIRMA DEL RESPOSABLE DE COTIZACIONES

SE OTORGA LA BUENA PRO A: LIBRERÍA SBS POR CUANTO EN OFERTA EN EL PLAZO SOLICITADO Y TIENE EL MENOR COStos.
 INFORME Nº 001 - 2019 – MP – ABAST

A : Adm. Jorge Quiroz Diaz

Administrador de la Municipalidad de Provincial

De : Emiliano Vasquez Bobadilla

Jefe de Abastecimiento

Asunto : Solicita Certificación Presupuestaria

Referencia : Informe N° 001-2019-MPN-CONTA

Fecha : 16 de abril del 2019

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

IV. ANTECEDENTES:
Según informe N° 001-2019-MPN-CONTA, el contador solicita útiles de escritorio
para la impresión de los estados financieros correspondientes al año 2019.

la oficina de abastecimiento a realizar la cotización y elaboro el cuadro comparativo, en el cual se

necesita para realizar la adquisición el importe S/11,424.00 (once mil cuatroscientos veinte cuatro con
00/100 Soles).

V. ANALISIS:
Ley N°30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019

Artículo 15. Autorización para otorgar constancia respecto a la previsión de recursos

15.3 Previamente al otorgamiento de la buena pro, se debe contar con la certificación de crédito
presupuestario emitida por la oficina de presupuesto, o la que haga sus veces, sobre la existencia de
crédito presupuestario suficiente, orientado a la ejecución del gasto en el año fiscal en que se
ejecutará el contrato, bajo responsabilidad del titular de la entidad.

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

De acuerdo a lo mencionado en los párrafos anteriores se recomienda, elevar

el presente documento al área de presupuesto a efectos de que en aplicación de las normatividades
mencionadas otorgue certificación presupuestal con la finalidad de poder llevar a cabo el proceso de
adquisición.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

 Atentamente;

INFORME Nº 001 - 2019 – MPN– PRESUPUESTO

A: Adm. Jorge Quiroz Diaz

Administrador de la Municipalidad provincial del norte

De : rosa Elvira muñoz cardenas

Jefe de Presupuesto

Asunto : Certificación de Crédito Presupuestario

Referencia : Informe N°001-2019-MPN-CONTA

Informe N°001-2019-MPN-ABAST

Fecha : 16 de Abril de 2019

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:

La oficina de abastecimiento mediante informe de la referencia nos

hace de conocimiento la solicitud de crédito presupuestario para la adquisición de
papel bond A-4 por el importe de S/11,424.00 (once mil cuatroscientos veinte
cuatro con 00/100 Soles).

II. ANALISIS:

En mérito a la ley N°30879 Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal
2019.

Artículo 15. Autorización para otorgar constancia respecto a la previsión de recursos.

Se ha revisado el presupuesto de la entidad y se OTORGA la Certificación

Presupuestaria de la siguiente manera:

Fuente de Financiamiento : Recursos Directamente Recaudados

Específica del Gasto : 2.3.1.5.1.2

Meta : 01
 Importe : S/11,424.00

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se solicita la remisión del presente documento a la oficina de abastecimiento para

que proceda de acuerdo a ley con las adquisiciones para lo que solicito el crédito
presupuestario.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;