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Recursos Informáticos
Agenda
1. Recursos informáticos: Roles y Responsabilidades
4. Administración de Proyectos
7. El líder de Proyectos
Rol Responsabilidad
Administrador/Analista •Es responsable del mantenimiento de la seguridad, creación y eliminación de los accesos a
de la Seguridad los distintos sistemas, módulos, opciones de menú dinámico.
Informática
•Monitorea las diferentes bases de datos implementadas.
Administrador/Analista 1.Analiza las adaptaciones o incorporaciones en temas de base de datos.
de Base de Datos 2.Responsable de la implementación de nuevas bases de datos o mejoras a las existentes
Recursos informáticos: Roles y Responsabilidades (Cont.)
Rol Responsabilidad
Características de un proyecto:
Está limitado en el tiempo: Tiene fecha de comienzo y finalización
Genera entregables intermedios y finales definidos
Existe un auspiciante
Requiere recursos
Contiene un plan de actividades
Como las expectativas son cada vez más alta por parte de:
• la audiencia (Clientes internos / externos),
• el equipo de trabajo y
• el nivel gerencial
hoy se requiere de una Administración de Proyectos más profesional.
Audiencia (Stakeholders): Toda persona cuyos intereses pueden ser afectados por el proyecto.
Tiempo Recursos
Costos
Alcance
Calidad
Actividades asociadas a la administración de Proyectos
Planificación:
Diagrama de PERT
Técnicas y herramientas de administración de Proyectos (Cont.)
Existen otros diagramas/informes que permiten, por ejemplo:
• Listar los recursos a utilizar, sus costos y calendario de disponibilidad.
• Graficar la asignación de los recursos a las tareas.
• Identificar las inconsistencias en la planificación
• Comparar lo planificado con lo real.
Líder de Proyecto: Sus características
Comprometido con la tarea
Buen comunicador
Creativo
Crítico y reflexivo
Influyente en todos los niveles
Administrador de los recursos
Autónomo para las decisiones
Flexible
Oficina de Administración de Proyectos (PMO)
La oficina de administración de proyectos es el elemento dinamizador de las mejores
prácticas en administración de proyectos. Esta oficina se encarga de:
• Definir las políticas y estándares para la administración de Proyectos.
• Establecer medidas de evaluación para el control de la Gestión.
• Brindar soporte metodológico y logístico a los líderes de proyectos.
• Capacitar al equipo de líderes de proyectos.
• Controlar la totalidad de los proyectos que se ejecutan midiendo su perfomance y
cumplimiento.
• Ser el nexo entre los proyectos y la Alta Gerencia.
• Detectar posibles mejoras e implementarlas.
• Realizar el seguimiento de la satisfacción de los clientes finales de los proyectos.