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No.12
oct. 2018
Una publicación del Archivo General de la Nación de Colombia
Sumario/
Conservación y restauración
Editorial/
Pág. 1
Editorial/ Archivo
y conservación/
D esde la primera publicación de la revista Pág. 3
T
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Hoy hacemos entrega nuevamente de esta publi- Queremos extender a todos nuestra invitación
cación, seguros de que seguirá siendo un referente y que éste sea un espacio abierto donde colegas,
de gran apoyo para todos los que, al igual que profesionales de otras áreas del saber y personas
nosotros, estamos convencidos de que la única comprometidas con el quehacer archivístico y la
forma de dar cuenta y evidenciar las acciones de conservación, aporten sus saberes y experiencias,
las administraciones, a lo largo y ancho de nuestro en procura de la construcción de conocimientos
territorio, es a través de los documentos produci- específicos que nos ayuden a dar solución a la
dos por los servidores de todo nivel en el ejercicio problemática de conservación que tienen los
de las funciones dentro de las entidades. archivos a nivel nacional. Estamos prestos a recibir
y agradecemos los comentarios, sugerencias y
Pretendemos que esta sea una herramienta que solicitudes que contribuyan a fortalecer esta
facilite el “cómo hacer”, para dar cumplimiento publicación, para que continúe siendo una
a la normatividad archivística, en procura de la herramienta fundamental en el desarrollo de
salvaguarda del patrimonio documental de la la disciplina de la conservación – restauración,
nación y en cumplimiento de la función social dentro y fuera del país.
que tienen los archivos, de ser los espejos de las
actuaciones administrativas y el respaldo de los Grupo de Conservación y Restauración del
ciudadanos. Patrimonio Documental.
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Archivo
y Conservación/
El Plan de Conservación
Por: Martha Luz Cárdenas González.
Documental dentro del Sistema Restauradora de Bienes Muebles.
Integrado de Conservación Coordinadora GCRPD.
Desde la promulgación del Acuerdo 07 de 1994 por sistema integrado de conservación acorde con el
el cual se adopta y expide el Reglamento General sistema de archivos establecido en la entidad, para
de Archivos, se establecen los criterios a seguir asegurar el mantenimiento de los documentos, garan-
para ejecutar cualquier procedimiento tendiente tizando la integridad física y funcional de toda la
a la conservación de los bienes documentales y documentación desde el momento de la emisión,
se definen tres niveles dentro de la conservación durante su período de vigencia, hasta su disposición
documental, a saber: conservación preventiva, final”2.
conservación y restauración, haciendo énfasis
en la conservación preventiva, definida como: el Así también, la Ley 594 de 2000. Ley General de
“proceso mediante el cual se podrá garantizar el Archivos. Establece en el Título XI. Conservación
adecuado mantenimiento documental, ya que en de Documentos. Art. 46. “Los archivos de la
él se contemplan manejos administrativos y archi- Administración Pública deberán implementar un
vísticos, uso de materiales adecuados, adopción sistema integrado de conservación en cada una de
de medidas específicas en los edificios y locales, las fases del ciclo vital de los documentos”3.
sistemas de almacenamiento, depósito, unidades
de conservación, manipulación y mantenimiento Posteriormente, el Acuerdo 06 de 2014, define
periódico, entre otros factores”. el Sistema Integrado de Conservación, como:
“el conjunto de planes, programas, estrategias,
En el nivel de conservación se plantean princi- procesos y procedimientos de conservación
palmente tareas tendientes a detener y corregir los documental y preservación digital, bajo el
deterioros que afectan la integridad de los docu- concepto de archivo total, acorde con la política
mentos y, finalmente en la restauración se busca de gestión documental y demás sistemas
restituir los valores estéticos del material docu- organizacionales, tendientes a asegurar el
mental, siendo por ello una acción optativa para adecuado mantenimiento de cualquier tipo
el tratamiento de obras específicas que requieran de información, independiente del medio
una intevención de este tipo”. 1 o tecnología con la cual se haya elaborado,
conservando atributos tales como unidad,
En este mismo Acuerdo, articulo 60, se define: integridad, autenticidad, inalterabilidad,
Conservación integral de la documentación de originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde
archivos. “Los archivos deberán implementar un el momento de su producción y/o recepción,
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durante su gestión, hasta su disposición final, trámite, organización, transferencia y disposición
es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital”4. final que contempla el PGD, de esta forma los
programas y estrategias que se implementen,
La formulación del Sistema Integrado de deben estar articulados con planes como, el plan
Conservación – SIC, contempla la elaboración de de capacitación, el plan de compras y adquisiciones,
dos planes: el Plan de Conservación Documental plan de mantenimiento y plan de atención y
– PCD, cuyo objetivo es la conservación de prevención de desastres, entre otros, así como
las características físicas y funcionales de los también, al Modelo Integrado de Planeación y
documentos analógicos de archivo, y el Plan Gestión y Sistema de Seguridad de la Información.
de Preservación Digital a Largo Plazo – PPDLP,
que busca garantizar el acceso, disponibilidad e Tanto, el Plan de Conservación Documental,
integridad de la información de los documentos como el Plan de Preservación Digital a Largo Plazo,
digitales y electrónicos de archivo. buscan mediante la articulación de programas
de conservación y estrategias de preservación,
Este instrumento archivístico (SIC), debe estar garantizar el adecuado mantenimiento de los
debidamente formulado, implementado y apro- soportes documentales y el aseguramiento y acceso
bado por el Comité (Sectorial, Institucional o a la información, en este entendido, estos deben
Territorial, según el caso) de Gestión y Desempeño. formularse sistemáticamente, de tal forma que, las
acciones se puedan evidenciar y controlar. Cada
Para elaborar los dos planes que contempla programa o estrategia debe tener un objetivo claro,
el SIC, se debe partir de un DIAGNÓSTICO unas metas y actividades programadas en el corto,
INTEGRAL, en el que se haga la evaluación de mediano y largo plazo, acorde a las necesidades y
todos los elementos relacionados con la función recursos de cada entidad. No se trata solamente
archivística, incluyendo además, aspectos de elaborar un documento con lo que la entidad
vinculados con la administración de los archivos, “debería hacer”, sino con lo que la entidad “va a
la infraestructura dentro de la cual están inmersos, hacer”, para cumplir con el objetivo.
los aspectos tecnológicos y de conservación,
identificando de manera puntual, los factores Es fundamental entonces, conocer muy bien la
que tienen incidencia en la preservación a largo situación real de los archivos de la entidad, esto
plazo de los documentos de archivo. De tal forma va a permitir plantear acciones concretas que
que, a partir de la recolección, procesamiento y den solución a problemas específicos, en tiempos
análisis de esta información, se puedan evidenciar definidos, a partir de actividades que puedan ser
las necesidades particulares en materia de medibles, verificables y sostenibles en el tiempo,
conservación de los archivos de la entidad. por esta razón el diagnóstico integral actualizado,
es el documento base para elaborar el Sistema
El Sistema Integrado de Conservación debe Integrado de Conservación, que según el Acuerdo
ser un instrumento archivístico interdependiente 06 de 2014, debe estructurarse, así:
con otros sistemas, planes y programas de la
entidad, en particular con el Programa de Gestión 1. Introducción.
Documental - PGD, dentro del cual, los procesos 2. Objetivos.
de Preservación a Largo Plazo y Valoración, son 3. Alcance.
transversales a la planeación, producción, gestión y 4. Metodología.
5. Cronograma: Corto, mediano y largo plazo.
4 Acuerdo 06 del 15 de octubre de 2014. Por medio del
cual se desarrollan los artículos 46,47 y 48 del Título XI
6. Presupuesto.
“Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000. 7. Anexos.
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Dentro de la metodología se deberán tener en evidenciadas en el diagnóstico integral), el crono-
cuenta: grama a corto, mediano y largo plazo, los recursos
necesarios (humanos, tecnológicos, económicos) y
i. Actividades para la ejecución del plan, de los responsables de su ejecución.
acuerdo con los programas de conservación
preventiva del SIC. La implementación del Sistema Integrado de
ii. Actividades y estrategias específicas Conservación, se evidenciará mediante el diligen-
para cada uno de los planes. ciamiento de todos los formatos que se establezcan
iii. Recursos: humanos, técnicos, logísticos para el desarrollo de cada una de las actividades
y financieros, entre otros. propuestas en el PCD, formatos que deben estar
iv. Responsables. integrados al Sistema Integrado de Gestión de la
entidad.
Como se mencionó anteriormente, el Plan
Conservación Documental - PCD, aplica a los Hacen parte de los anexos, el diagnóstico integral
documentos analógicos de archivo, entre los que actualizado y toda la documentación de apoyo que
se encuentran, documentos en soporte papel, se considere importante integrar aquí.
documentos en soporte flexible (negativos y
películas), documentos en medio magnético (DD, Bibliografia
cintas magnéticas, disquetes), documentos en
medio óptico (DVD, CD, BLU RAY) y los medios ACUERDO 07 DE 1994. Por el cual se adopta
extraíbles (usb, mini sd), teniendo en cuenta y se expide el Reglamento General de Archivos.
además, la infraestructura en la cual están inmersos Diario Oficial de la República de Colombia, Bogotá,
los archivos. En la elaboración del PCD, se hará 29 de junio de 1994.
especial énfasis en la conservación preventiva según
el Acuerdo 07 de 1994, y como lo señala el Acuerdo LEY 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la
06 de 2014, los programas que deben implementarse Ley General de Archivos y se dictan otras disposi-
para garantizar el adecuado mantenimiento de los ciones. Diario Oficial de la República de Colombia,
documentos, en cada una de las etapas del ciclo Bogotá, 14 de julio de 2000.
vital, hasta su disposición final, son:
Acuerdo 06 de 2014. Por medio del cual se
a) Capacitación y sensibilización. desarrollan los artículos 46,47 y 48 del Título XI
b) Inspección y mantenimiento de sistemas de “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de
almacenamiento e instalaciones físicas. 2000. Archivo General de la Nación, Bogotá, 15 de
c) Saneamiento ambiental: Limpieza, octubre de 2014.
desinfección, desratización y desinsectación.
d) Monitoreo y control de condiciones Rodríguez Vera, M. Guía para la Elaboración
ambientales. e Implementación del Sistema Integrado de
e) Almacenamiento y re-almacenamiento. Conservación – SIC. Componente Plan de
f) Prevención de emergencias y atención de Conservación Documental. Archivo General de
desastres. la Nación, Bogotá, marzo de 2018. Recuperado
de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/
El planteamiento de cada uno de estos progra- files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/
mas debe contener en su estructura el objetivo, el Publicacionees/V8_Guia_Sistema_Integrado_de_
alcance, las actividades a desarrollar (las cuales Conservacion.pdf
deben estar en concordancia con las necesidades
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La ciencia en la
conservación/
El material particulado
Por: Natali Ramírez R.
en el deterioro del acervo Microbióloga Industrial.
documental Contratista GCRPD.
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y estéticos en los documentos y unidades de
almacenamiento.
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Bibliografía
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Conocer para
Cuidar/
Cuando muchos son los
afectados... que en masa Por: Fanny Ángela Barajas S.
sean desinfectados Restauradora GCRPD.
5.Inmediatamente después de concluir el proceso, Ovalle Bautista, Angela. “Programas del Sistema
se debe envasar en un garrafón el producto Integrado de Conservación. Guía práctica para las
remanente del nebulizador y enjuagar el entidades del Distrito Capital”. Bogotá D.C., 2015
recipiente con agua corriente.
Peña Murcia, Gigiola y Zambrano Pineda, Sonia
6.Los documentos deben dejarse en la cámara o Angélica. “Evaluación de tratamientos de desin-
en el depósito durante 24 horas. Transcurrido fección aplicados sobre papel”. Tesis de grado de
ese tiempo, se recogen y se almacenan o se llevan Microbiología Industrial. Universidad Javeriana.
a intervención en restauración o en descripción Bogotá D.C., 2003.
archivística, según el caso.
Referencias bibliográficas
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Los grandes
enemigos/
Limpieza documental
Por: Maribel Mora García.
Si polvo tienen, en polvo se Restauradora de Bienes Muebles.
convertirán GCRPD
¿Alguna vez hemos pensado en la posibilidad Frente a esto, una acción tan simple como el
de estar trabajando junto al enemigo? ¿Acaso desarrollo del programa de limpieza documen-
sospecharíamos de un ser diminuto, de apariencia tal, enmarcado en la implementación del Sistema
inofensiva, con el que a diario tenemos contacto, Integrado de Conservación, reducirá significati-
incluso sin darnos cuenta y que tiene la habilidad vamente el riesgo de deterioro sobre los soportes
de instalarse en el rincón más reducido de cualquier documentales y contribuirá a tener entornos más
espacio o superficie?. saludables para todas aquellas personas que, con
mayor o menor frecuencia, manipulan los docu-
Bien dicen por ahí que no hay enemigo pequeño mentos para efectos de procesos técnicos o consulta.
y esta afirmación resulta muy acertada en el ámbito
de la conservación documental. Algo tan pequeño Al tratarse de un programa de conservación
como las partículas de polvo que se acumulan preventiva, la limpieza documental debe ser una
sobre las superficies o las que están suspendidas en actividad planeada de acuerdo con las necesidades
el aire, resulta ser altamente nocivo, provocando, identificadas en el diagnóstico integral, de las
“en complicidad” con otros actores, deterioros que cuales dependerá la frecuencia de su realización, se
ponen en riesgo la permanencia de los soportes establecerá el orden de ejecución sobre los fondos
documentales y representan peligro para la salud documentales que tenga el archivo y se armonizará
de las personas. con otros procesos técnicos que se estén llevando a
cabo sobre los documentos.
La ausencia de procesos de limpieza regulares,
aplicados a depósitos y a documentos de archivo, Ahora, la cuestión radica en cuál es la manera
mantiene inmersa la información bajo una indicada de llevar a cabo tal proceso, ya que no
gruesa capa de material particulado compuesto es una realidad ajena que en ocasiones se realicen
de pequeñas partículas de polución, ácaros y de procesos de forma inadecuada, resultando peor
suciedad del suelo transportada por el viento, lo el remedio que la enfermedad. El uso incorrecto
que propicia un ambiente ideal para el crecimiento de elementos de limpieza, omisiones en el
y desarrollo de microorganismos que, en presencia procedimiento o la aplicación de algún producto
de condiciones ambientales descontroladas, “harán acuoso sobre las unidades de almacenamiento, son
de las suyas” instalándose y viviendo a costa de los errores que más frecuentemente se cometen
los componentes de los soportes documentales, al ejecutar acciones de limpieza, agravando la
ocasionando daños irreversibles y esperando el problemática inicial y aumentando el riesgo de
mínimo descuido para afectar la salud de quienes deterioro sobre los soportes documentales.
conviven con ellos.
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A continuación, se relacionan los materiales y Se recomienda realizar la limpieza documen-
equipos requeridos y se describe el procedimiento tal en una zona de trabajo destinada para tal fin y
para llevar a cabo la limpieza puntual de diferente al depósito de almacenamiento, donde se
documentos de archivo con soporte papel, una cuente con ventilación y espacio necesario para el
estrategia muy eficaz para mantener a raya a este acopio de los documentos y emplear, en lo posible,
diminuto y silencioso enemigo llamado suciedad y cabinas de limpieza con el fin de evitar la disper-
para proteger nuestros acervos documentales. sión del material particulado por toda el área.
Procedimiento:
• Aspiradora con filtro de agua. 1. Retirar del depósito de almacenamiento las
• Brocha ancha de cerdas suaves unidades a limpiar, empleando el carro portali-
(4 pulgadas) bros y teniendo en cuenta el número del estante,
• Algodón. la cara y la bandeja de donde se retiraron, con
el fin de evitar alteraciones en la ubicación una
• Alcohol antiséptico al 70%. vez finalizado el proceso de limpieza.
• Aspersor
• Espátula metálica. 2. La limpieza siempre se debe hacer en seco,
• Espátula de madera. jamás aplicar ningún tipo de producto sobre
los documentos, ya que se afectan los soportes,
• Carro porta-libros.
las tintas y las encuadernaciones, poniendo en
• Cabina de limpieza. riesgo la integridad de la información.
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3. Hacer la limpieza exterior de cada unidad proceso de secado (ítem 7); si no se encuen-
(paquete, legajo, libro, carpeta, caja) con la tran húmedos, se puede realizar la limpieza tal
aspiradora provista de cepillo de cerda suave o como se describe más adelante (ítem 8).
boquilla recubierta con tela de algodón, reco-
rriendo toda la superficie de las unidades. 7. El material con afectación por hongos casi
siempre va acompañado de concentración de
4. Eliminar el material metálico como grapas, humedad en los soportes, por lo tanto, se hace
clips y alfileres presentes en los documentos necesario realizar el secado de los documen-
con ayuda de una espátula metálica y depo- tos durante un período de 48 horas o más si
sitarlo en el guardián de seguridad destinado fuese necesario. Para el caso de los folios suel-
para la disposición de material cortopunzante. tos, se deben dejar extendidos sobre hojas de
De ser estrictamente necesario, sustituir el papel periódico blanco y en las horas laborales
material eliminado por clips o ganchos plás- agilizar la ventilación usando ventiladores de
ticos, sin olvidar que estos elementos no se pie, dirigidos contra los muros – nunca direc-
recomiendan para el almacenamiento de docu- tamente sobre la documentación- buscando
mentos de archivo. que circule el aire y que los documentos no se
desplacen.
11. Reubicar los documentos limpios en el depósito La correcta implementación del programa
correspondiente, limpiando previamente las de limpieza documental contribuirá en gran
bandejas de la estantería de donde fueron medida a prevenir deterioros y a optimizar los
extraídos, empleando primero bayetilla blanca entornos laborales, generando así beneficios
seca y luego otra humedecida en alcohol tanto para los documentos como para quienes
antiséptico al 70%. Es necesario que las con ellos interactúan.
bandejas estén completamente secas antes de
ubicar los documentos. Referencias Bibliográficas:
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Ante todo
prevenir/
Los insectos y la
conservación de archivos
Por: Lucy Amparo Salamanca B.
en soporte papel: memoria Bióloga. GCRPD.
historica.
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Una infestación de chiches puede generar en los son de hábitos nocturnos y se ocultan muy bien
humanos por sus picaduras, prurito e hinchazón de durante el día o en presencia de luz.
la piel y aunque es poco probable que transmitan
enfermedades, sus picaduras causan reacciones Control de los insectos en archivos:
alérgicas e infecciones secundarias. El control de los insectos en archivos se realiza
mediante el uso y aplicación de insecticidas, cuyos
Por otra parte, los ácaros, pueden tener un compuestos principales son las piretrinas o los
tamaño que varía de 0.2 mm a 5 mm, cuentan piretroides, sustancias químicas que actúan sobre la
con uñas a manera de garfios en sus patas que transmisión nerviosa de los insectos, interfiriendo
les facilita sujetarse a cualquier superficie rugosa, con el transporte de sodio en las membranas
estos, al igual que sus excretas, solo por contacto celulares de las neuronas, generando pérdida de la
pueden causar en los seres humanos alergias, rinitis función celular, paralizando y finalmente causando
y prurito, se vehiculizan en el material particulado la muerte de los insectos.
suspendido (polvo), y pueden llegar a los archivos
a través de las corrientes de aire contaminado, Tanto las piretrinas como los piretroides,
aunque estos se alimentan de polvo y sustancias presentan baja residualidad, no son bioacumulables
degradadas por los hongos y no generan daños en y no generan carcinogénesis, a diferencia de otros
la documentación, se resguardan en ella y afectan plaguicidas, como los organoclorados o carbamatos,
a los usuarios. además se degradan rápidamente por la incidencia
de la luz solar (luz ultravioleta), razón por la cual,
En climas cuya temperatura media no supera en uno o dos días, ya no se encontrarán residuos
los 20 grados centígrados, es frecuente encontrar en las zonas de aplicación, si se ha garantizado
en los archivos insectos como polillas, cucarachas, una adecuada ventilación e incidencia de la luz
pescaditos de plata o piojos de los libros, como solar; estas características han permitido que las
principales depredadores de los documentos, piretrinas y los piretroides, sean una importante
mientras que en climas cuya temperatura herramienta para el combate de plagas en los
media es superior a 20 °C, es muy posible que archivos, debido a su alto poder sobre el control
se encuentren con mayor frecuencia termitas y de insectos y su baja acción tóxica para el hombre.
carcomas o escarabajos, razón por la cual, las
actividades de fumigación y control de insectos, No obstante lo anterior, la exposición prolongada
deben estar direccionadas según las necesidades a bajas concentraciones o una exposición muy breve
propias de cada archivo, en cuanto a frecuencia a altas concentraciones de estos productos, debidas
de aplicación y la naturaleza y concentración de a la saturación del ambiente, consumo de alimentos
productos utilizados. o de agua contaminada, pueden causar mareo,
dolor de cabeza, náuseas, espasmos musculares,
Dada la vulnerabilidad identificada en los merma de energía, alteraciones de la conciencia,
archivos a consecuencia de las distintas especies convulsiones y pérdida del conocimiento, también
biológicas, es fundamental implementar acciones puede afectar piel y mucosas, generando rinitis,
que bloqueen su aparición o detengan su desarrollo dermatitis y/o conjuntivitis, razones por las cuales
y efectos degradantes en los archivos. En el caso es importante que se sigan las instrucciones o
de la fumigación y debido a que los insectos son recomendaciones a la hora de realizar un proceso
organismos cosmopolitas que se diseminan con de fumigación o control de insectos o plagas en los
facilidad, alcanzando silenciosamente los espacios archivos.
más insospechados, donde su presencia, puede o
no, ser detectada a tiempo, ya que en su mayoría
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La favorabilidad del uso de piretrinas y Antes:
piretroides en archivos: Inspecciones y monitoreos: en los cuales se puede
El uso de piretrinas y/o piretroides en los depósitos determinar la necesidad y la frecuencia de la fumi-
de archivo no compromete las características gación (preventiva o correctiva), en caso de tener
físico-químicas de los soportes de los documentos, avistamiento de individuos, se debe determinar la
siempre que se apliquen al ambiente, a manera de cantidad y focos de los mismos, situación en la que
aerosoles y no sobre los documentos directamente. se deberá realizar una aplicación correctiva.
Estos aerosoles impregnan las superficies y por la
carencia de agentes físicos, químicos o biológicos Limpieza detallada o profunda las áreas a inter-
que degraden el ingrediente activo, facilitan su venir, en el caso de los depósitos de archivo, esta
persistencia en interiores, con lo cual, es posible limpieza se debe realizar preferiblemente con mopa
tener una baja frecuencia de aplicación y lograr o con aspiradora y luego con trapero húmedo, sin
efectos biocidas prolongados (de hasta un año), salpicar agua o mezclas jabonosas en los pisos,
cuando no hay corrientes fuertes de ventilación para evitar incrementar la humedad relativa de los
o incidencia directa de luz UV. Así, en los casos ambientes.
en que llegan nuevos individuos plaga, estos son
afectados al entrar en contacto con el producto Apagar o desactivar equipos eléctricos, como
que ha persistido en el ambiente, incrementando es el caso de los deshumidificadores, purificado-
el control a largo plazo. res de aire y detectores de humo, entre otros, que
estén instalados y en funcionamiento dentro de los
Considerando el ciclo de vida de algunos insec- depósitos.
tos plaga, la persistencia tóxica de los productos
de fumigación es una característica necesaria Si la intención es saturar completamente el
y favorable para su control, ya que, algunos de ambiente del depósito o de la sala de almacena-
los insectos en estadios de huevo, larva o pupa, miento, se deben cerrar todos los ductos y espacios
pueden permanecer latentes cuando las condicio- de ventilación como rejillas o ventanas y puertas
nes ambientales o de microclima no son favorables para asegurar la permanencia de producto dentro
y solo cuando se dan condiciones de temperatura del ambiente.
y humedad relativa favorables, nuevamente se res-
tablece su metabolismo y continúan su desarrollo, Separar unidades de almacenamiento (cajas,
un ejemplo extremo en insectos, es el caso de los tomos, paquetes, carpetas) y mobiliario, para
escarabajos, cuyos huevos y/o pupas pueden per- permitir la circulación y aplicación del producto
manecer latentes, con muy baja disponibilidad para lograr abarcar todos los perímetros tanto de la
de oxígeno en el ambiente, durante un período documentación como de muebles, paredes y pisos.
de hasta tres años y luego de largos períodos de
latencia, llegan al estadio de adulto y se propagan De acuerdo con la infestación o el resultado de las
nuevamente, reinstaurando poblaciones plaga en inspecciones visuales, se determinará el producto a
los depósitos. utilizar, la concentración y la forma de aplicación,
para garantizar la efectividad del tratamiento.
Procedimiento de aplicación:
En el caso de una aplicación de carácter
Existen algunos aspectos que se deben tener en preventivo, se recomienda que esta se realice por
cuenta antes de realizar el procedimiento de el método de nebulización o termonebulización,
aplicación de productos de fumigación: con productos piretroides de amplio espectro
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avalados por la secretaría de salud, en caso de ser que el producto o la nube del tratamiento, no sal-
una aplicación correctiva se recomienda utilizar la pique sobre ellos. Es decir que se debe realizar el
dosis más alta indicada en la etiqueta del producto recorrido de adentro hacia afuera y el operario se
elegido. Estas aplicaciones, ya sean de carácter debe desplazar hacia atrás.
preventivo o correctivo solo las debe realizar
una empresa idónea, con personal capacitado y Durante la realización del proceso no deben
diestro en la ejecución de este procedimiento. consumir alimentos, mascar chicle, fumar, no utili-
zar celular u otros dispositivos electrónicos.
Durante:
Aplicación: La aplicación de los piretroides se debe Después:
hacer de acuerdo con los criterios de uso y reco- Mantener alejados niños, embarazadas o toda per-
mendaciones establecidas por el fabricante, los sona que no esté debidamente protegida.
cuales están incluidos en la información de la eti-
queta, o en el empaque y en la hoja de datos de Las áreas tratadas deben mantenerse cerradas
seguridad del producto. por lo menos 24 horas después de la aplicación del
producto, pasado este tiempo se procede a abrir
Se debe realizar una manipulación segura para puertas y ventanas para permitir la circulación del
la preparación de la mezcla, en este caso se inclu- aire y la entrada de funcionarios.
yen los implementos de medida, mezcla y vaciado
o envasado en el equipo. Bibliografía
Jacobs B. Steven, 2017. Piojos de los libros.
El operario que realice esta aplicación, al igual Entomology. College of Agriculture Sciences
que los acompañantes y quienes por necesidad
deban permanecer en los depósitos o alrededores
y puedan tener alguna exposición, deben utili- Pinniger David, 2012. Manejo de las plagas en
zar los elementos de protección personal para colecciones con soportes de papel. Preservation
este propósito, como es el caso de overol, guantes Advisorr Centre. British Library.
impermeables, máscara full face o media cara con
los filtros adecuados. Michael F. Potter, 2003 Chinche de cama.
Entomology. College of Agriculture Sciences, Food
El operario debe estar adiestrado en la manera and Environment
como se aplicará el producto en el ambiente
para evitar sobreexposiciones o deficiencias del
mismo, y dentro de los archivos deberá solo rea-
lizar la aplicación de forma indirecta (hacia pisos,
techos, paredes o espacios vacíos), nunca directa-
mente sobre las unidades de almacenamiento o los
documentos.
Cuando se habla de bioseguridad, creemos que es Es por esto que, la bioseguridad en el ejercicio y
una palabra ajena a las actividades de un archivo, manejo de archivos, cobra relevancia en relación
sin embargo, debería ser un término conocido y con la seguridad y la salud del personal. Algunos
frecuente, ya que, la documentación es altamente documentos que han sido sometidos a diferentes
susceptible a la aparición de agentes dañinos y ambientes son susceptibles a la proliferación de
al desarrollo y crecimiento de microorganismos, agentes biológicos o de micropartículas y estos en
por sus características físicas, por encontrarse en la mayoría de ocasiones reposan en archivos, con
ambientes variables y en general en condiciones afectaciones o deterioros que merecen la protec-
incorrectas de conservación, como lo son, la ción de quienes los manipulan.
humedad relativa, la temperatura, la iluminación y
las condiciones de ventilación, entre otros. Por lo tanto, en procedimientos técnicos de
archivo como la foliación, la limpieza, la desin-
fección, la organización, durante su manipulación,
manejo y el contacto –como lo son, las salas de
consulta, se puede poner en riesgo la salud del
personal y usuarios que acceden a ellos. En oca-
siones, los agentes que afectan los documentos y se
encuentran presentes en los espacios son visibles,
pero muchos otros no lo son y pueden acarrean
riesgos e impactar de manera inmediata o poste-
rior la salud humana.
Las batas u overoles deben mantenerse tapabocas debe responder a las características de
limpios, se recomienda lavar y desinfectar los espacios y materiales que se trabajen, se debe
periódicamente, utilizando detergentes e tener en cuenta que los tapabocas sean certificados
hipoclorito, teniendo la precaución de no y con las características técnicas de materiales
mezclarlos con otras prendas cuando se y recomendaciones de uso con una condición
hace su transporte y aseo, con el fin de evitar mínima de filtración bacteriana mayor al 99% y
contaminación cruzada. Si se utilizan batas u mayor del 95% para partículas de 0.1 micras.
overoles desechables, estos deben reemplazarse
cada que sea necesario y desecharse como GUANTES: son elementos que protegen a las
material con riesgo biológico. personas durante la manipulación de materiales,
evitando el contacto directo de estos con la piel;
Estos elementos son de uso estricto en el lugar pueden ser de algodón, látex, nitrilo u otro material,
de trabajo, deben ser retirados cuando se hace dependiendo de la labor y las características del
necesario desplazarse a otro sitio. trabajo que se realice.
GAFAS Y PROTECTORES VISUALES: son Además del uso adecuado de los Elementos
indispensables para el uso de materiales químicos y de Protección Personal (EPP), debe prestársele
contaminantes que pueden ingresar por la mucosa atención a las medidas, reglamentos e instrucciones
visual, se recomienda atender las especificacio- de bioseguridad que deben contemplarse dentro
nes técnicas de su uso, deben usarse solamente de la elaboración e implementación del Sistema
mientras se realiza el proceso técnico (limpieza o Integrado de Conservación -SIC de las entidades.
desinfección) y deben mantener en buenas condi-
ciones, limpios y desinfectados. Su limpieza debe Una de las medidas importantes en archivos se
hacerse con agua y jabón y guardarlas secas y asocia con el manejo de peso y altura, muchos de los
protegidas. depósitos de archivo están dotados con estanterías
de grandes dimensiones, casos en los que las
Para finalizar, tal como se mencionó anterior- medidas de seguridad deben contemplar otros
mente, tanto las batas desechables, los guantes, los elementos y dispositivos, tales como botas, arneses
tapabocas y las cofias deben ser tratados como de seguridad, cinturones, cascos, salva caídas, entre
material con riesgo biológico, por lo cual deben otros, cada uno de los cuales debe cumplir con sus
disponerse en canecas de color rojo, cuando hayan especificaciones de uso, garantizando su adecuado
cumplido su función, mientras que las batas de tela mantenimiento.
y las gafas o protectores visuales, pueden lavarse
y manejarse según las indicaciones dadas para la El Archivo General de la Nación, como ente
limpieza y manipulación. rector de la política archivística en Colombia,
recomienda el uso adecuado y consistente de los
Si bien es cierto que el uso adecuado y perma- elementos anteriormente expuestos, además de
nente de los elementos de protección personal evita otros que se consideren necesarios para el ejercicio
que algunas partes del cuerpo entren en contacto seguro de las personas en archivos.
directo con materiales que representen algún factor
de riesgo, evitando lesiones o enfermedades a las Bibliografía
personas, también es necesario complementar lo
anterior con el mantenimiento de las zonas de tra- Instructivo de limpieza y desinfección. Archivo
bajo e implementos, en este sentido se recomienda: General de la Nación.
Se recomienda que una vez terminadas las acti- Manual de Bioseguridad, tercera edición, Organización
vidades, se realice la limpieza de instrumentos Mundial de la Salud, Ginebra (2005).
(brochas, espátulas, bisturíes) y mobiliario con un
paño humedecido con alcohol antiséptico, o bien
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(FAO e IFIF. Buenas Prácticas para la Industria
de los Piensos. Implementando el Código de
Prácticas sobre Buena Alimentación Animal del
Codex Alimentarius. Manual N.º 9 de la FAO sobre
Producción y Salud Animal. FAO 2010).(citado el
30 de Abril del 2018) disponible en internet: http://
www.fao.org/tempref/codex/Meetings/TFAF/
TFAF6/af06_05_add2s.pdf
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¿Sabías qué?/
En el año 2017, y en el marco
de “RECUPERACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL
DE LA NACIÓN”, el AGN
restauró una de las copias
emblemáticas del Acta de la
Revolución del 20 de Julio de
1810, perteneciente al Concejo
Municipal de Silvia - Cauca.
Proceso de restauración del
Acta de La Revolución del 20 de
julio de 1810.
Por: Andrea Patiño Restrepo.
Restauradora de Bienes Muebles. GCRPD. Estado inicial de la pieza.
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blecimiento de un sistema de gobierno, por Junta
Suprema y un Congreso en la capital del Virreinato
de la Nueva Granada, lo cual significó un cambio
en la forma de poder político en una de la ciudades
clave del dominio español en las colonias. (Historia
Hoy, S.F.).
el corredor de la entrada del Concejo Municipal. equipo de profesionales planteó una hoja de ruta
Pasada la confusión, dispuso en el almacén las para las acciones posteriores.
partes de dicho cuadro. Años después, con motivo
del levantamiento de un inventario de bienes Gran parte de los deterioros que presentaba el
institucional, sería ella misma quien encontrara documento, se produjeron a raíz de un entelado
aquel “pergamino” que dispuso en el almacén y realizado en el año 1910, junto con la enmarcación,
diera una mirada detenida a su contenido. Fue el para la conmemoración del primer centenario de
encabezado “ACTA DE LA REVOLUCIÓN DEL la independencia, tal como lo evidencia la inscrip-
20 DE JULIO DE 1810” lo que la llevaría a indagar ción ubicada al reverso de la pieza con la siguiente
y darse cuenta del valor histórico del documento información: “Contrato celebrado entre el Sr Pedro
y buscar los medios y recursos para llevar a cabo Barreto y el Sr Personero Municipal, Samuel E.
la recuperación restauración de esta obra, (Revista Velasco R., 20 de Julio de 1910.”
Semana, 2017).
De acuerdo con los análisis realizados, dicha
En el mes de septiembre de 2017, una delegación intervención se realizó con un adhesivo tipo cola
de la Alcaldía y el Concejo Municipal de Silvia, de origen animal, el cual generó, a lo largo de la
confían al AGN esta importante obra para su pieza, tensiones diferenciales y deformación, como
intervención, restauración que fue llevada a resultado de la exposición a condiciones ambienta-
cabo por el equipo de especialistas del Grupo de les adversas y un proceso de oxidación natural de
Conservación y Restauración del Patrimonio este tipo de adhesivos. Igualmente, los exámenes
Documental, en cabeza de la restauradora Marta evidenciaron el crecimiento de agentes microbio-
Luz Cárdenas González. lógicos sobre la cola y la tela.
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Detalle Finalizado el proceso
de Restauración.
En cumplimiento de una de las funciones del Las inscripciones estuvieron abiertas del 21 de
GCRPD y la misión del AGN, de recuperar el febrero al 20 de abril, se recibieron 14 postulaciones,
patrimonio documental de la nación, a lo largo que luego de su evaluación por parte del Comité
de su existencia el laboratorio de restauración de Patrimonio del AGN y mediante la Resolución
ha desarrollado muchos proyectos de rescate 308 del 7 de mayo de 2018, se anunciaron los
de patrimonio a nivel regional. Basados en esta ganadores, que fueron: Academia de Historia
experiencia, en el presente año y con motivo de la Leonardo Tascón de Buga – Valle del Cauca,
celebración de los 150 años de la creación de los tomo 1 del fondo Cabildo; Archivo Histórico de
archivos en Colombia, el grupo tuvo la iniciativa Cali – Valle del Cauca, planos notariales; Alcaldía
de lanzar el primer concurso: “RESTAUREMOS Municipal de Rionegro – Antioquía, tomo Archivo
NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL”, de Actos Administrativos del Siglo XVIII, Casa de
cuyo propósito principal fue el de lograr el la Convención.
reconocimiento, valoración y apropiación del
patrimonio documental regional.
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Imagen Ganadores de la convocatoria.
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La ubicación estratégica de los 4 municipios la importancia de mantener los archivos bien
escogidos, nos permitió reunir en un mismo sitio, organizados y conservados, para que estos sean
a los responsables de archivo de la administración garantes de los derechos de los ciudadanos.
municipal local y también personal de municipios
y departamentos vecinos, la gran acogida de estas Esperamos en la próxima vigencia, llegar a otros
jornadas (alrededor de 400 participantes en total), lugares del país y formar - “formadores”- que
nos evidenció la necesidad e interés que tiene el multipliquen los conocimientos adquiridos, con
país de adquirir los conocimientos y herramientas el fin de conseguir un “efecto cascada”, donde
que contribuyan a un mejor hacer en materia el principal beneficiario sea, el Patrimonio
archivística y nos anima a seguir constantes Documental Colombiano.
en la tarea de concientizar y sensibilizar sobre
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Curso virtual “Vivamos el
Patrimonio”
La subdirección de Gestión del Patrimonio Docu- El curso “Vivamos el Patrimonio” está progra-
mental del AGN, a través del Grupo de Conservación mado para desarrollarse en 4 semanas, durante 40
y Restauración, lidera el curso virtual “Vivamos el Pa- horas, las líneas de conocimiento se enmarcan en
trimonio”, el cual hace parte del programa para pre- temáticas, como: Cultura y Patrimonio, Somos
venir y contrarrestar el tráfico ilícito de bienes cultu- Patrimonio, Problemática y Acciones contra el
rales, programa que se adelanta desde 2005, liderado tráfico ilícito de Bienes Culturales y Valoración y
por el Ministerio de Cultura y desarrollado mediante Significado del Patrimonio Cultural.
convenio de cooperación interadministrativo del que
hacen diferentes entidades, entre ellas, el Archivo La convocatoria a las diferentes cohortes se
General de la Nación, AGN, la Aeronáutica Civil, la anuncia a través de la página web del AGN,
Fiscalía General de la Nación, la Policía Nacional, la Ministerio de Cultura y las demás entidades que
Procuraduría General de la Nación, el Instituto Co- hacen parte de este convenio, los interesados
lombiano de Antropología e Historia, ICANH, el en participar deben registrarse en la plataforma
Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Sofía Plus del Sena.
Cultura, el SENA, el Servicio Geológico Colombiano,
Consejo Internacional de Museos - ICOM Colombia,
la Universidad Externado de Colombia.
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Conoce
Guía para la elaboración e
implementación del Sistema
Integrado de Conservación. Autora: Marcela Inés Rodríguez Vera.
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Espera
Próximamente! …Nuestros Nuestro
cursos virtuales: boletín digital
1. “soportes documentales, factores, mecanis- CONºTACTO N.13.
mos e indicadores de alteración” Estará enfocado en el
programa “Monitoreo
2. “sistema integrado de conservación – plan de
conservación documental” y Control de
Condiciones
Con el propósito de que cada día más personas Ambientales”.
puedan acceder a los conocimientos en materia
de conservación, el equipo interdisciplinario del
GCRPD, ha preparado estos 2 cursos, los cuales
tienen una duración de 80 horas cado uno y son
prerrequisito uno del otro, es decir, para tomar el 2,
es necesario haber tomado y aprobado el 1.
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