Unidad 1

La

Contabilidad

y sus

Objetivos

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 OBJETIVO:

Mostrar a la información contable como:

 parte del sistema de información de un ente,

 que informa sobre el patrimonio y sus variaciones y

 que es utilizada por los administradores y terceros vinculados o que se

vinculen en el futuro a la organización a efectos de tomar decisiones.

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 Concepto de una organización

Desde el principio de los tiempos el Hombre advirtió que la integración en grupos

facilitaba la satisfacción de sus necesidades.
El grupo de individuos es lo que se denomina ORGANIZACIÓN.

Objetivos de una organización

Resultan de los objetivos particulares de cada uno de los integrantes y del poder relativo que
tengan para imponerlo a los demás.

Se puede pensar que la primera organización que existió fue la de dos o más personas agrupadas
con el objetivo de mover una piedra para resguardo de su caverna.
La creciente complejidad de la vida en sociedad incidió en el aumento del tamaño y de las
organizaciones y en la complejidad de su manejo y así se llega actualmente a organizaciones
multinacionales con miles de individuos que la conforman.

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 Elementos de una organización
 Un número de participantes o integrantes (2 personas en el ejemplo del Hombre
primitivo o 20.000 en el caso de los accionistas de una empresa multinacional de la
actualidad);

 Uno o más objetivos básicos (mover la piedra en el primer caso o maximizar las
ganancias en el segundo);

 Metas específicas derivadas de los objetivos básicos (mover la piedra hasta la puerta
de la caverna en el primer caso o poner sucursales en varios países en el segundo caso);

 Ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos y metas (hacer fuerza
en el primero y ayudarse con palos o hacer publicidad para vender el producto en el
segundo);

 Recursos que permitan desarrollar la actividad (palos en el primer caso o dinero,

personal, maquinarias, etc. en el segundo).

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 ¿A qué tipo de organización se le denomina EMPRESA?
A aquella organización que se dedica a actividades de índole económica.

¿Cuál es el objetivo de una empresa?

En general se dice que el objetivo de una empresa es “maximizar las
ganancias”.

En la economía actual este objetivo se ha desvirtuado debido a presiones del

contexto (controles estatales, exigencias de los consumidores,
responsabilidades sociales). Hoy se habla del objetivo de obtener
“ganancias razonables”, “reconocimiento del medio”.

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 Elementos que definen el concepto económico de una
empresa

Objetivo de carácter económico

 Voluntad de conseguir ese objetivo
 Actividad directiva que coordine los esfuerzos a realizar
 Trabajo al servicio de la voluntad de conseguir el objetivo
 Medios materiales (RECURSOS)
 Idea de unidad y dependencia entre los elementos descritos.

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 Recursos y fuentes de las organizaciones
Los recursos son los distintos elementos que permitan a la empresa cumplir con sus
actividades para lograr las metas parciales las que, a su vez, permitan llegar al
objetivo final.

Clasificación de los recursos

 Recursos humanos: personas que desarrollan actividades en la empresa.

Ejemplo: el accionista, el gerente, el cadete.

 Recursos financieros: se pueden dividir en materiales e inmateriales.

Ejemplo: materiales (dinero, maquinarias), inmateriales (derecho a cobrar una
venta efectuada).

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 Otra clasificación para los recursos:
 DE RÁPIDA MOVILIDAD
Aquellos recursos que están cambiando en forma permanente:
aumentando o disminuyendo. Ejemplo: dinero, mercaderías para la venta,
cuentas a cobrar.

 PERMANENTES
Aquellos que si bien no son objeto de comercialización, es necesario contar
con ellos para poder desarrollar la actividad. Ejemplo: bienes de uso como
un vehículo, el local o una maquinaria, bienes intangibles como una marca.

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 ¿Qué se denomina ACTIVOS en términos contables?

Activos son recursos que cumplan la siguientes características:

 Que tenga utilidad económica, o sea que tenga un valor de cambio o un valor de uso (Ej.:
una máquina que está deteriorada y no sirve para fabricar ningún producto no la tiene).

 Que el acceso a los beneficios que produce el recurso esté bajo el control de la organización.

 Que el derecho sobre el bien o el control de los beneficios haya tenido su origen en una
transacción u otro hecho ocurrido con anterioridad.

 Que exista la posibilidad de asignarle un importe en moneda sobre bases objetivas y

susceptibles de verificación (aquí no califican los recursos humanos, por ejemplo).

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 ¿A qué se le denomina fuentes de las organizaciones?
Para obtener recursos la empresa podrá recurrir a alguna de estos dos tipos
de fuentes:
 FUENTES PROPIAS:
-APORTE DEL PROPIETARIO: Al comienzo de la actividad, el propietario traslada de su patrimonio
personal ciertos bienes (dinero, por ejemplo) al de la empresa. Esos recursos dejan de ser del
propietario para pertenecer a la empresa;

-REINVERSIÓN DE LAS GANANCIAS OBTENIDAS: Una ganancia, en vez de repartirla entre los
propietarios se deja en la empresa para obtener algún otro recurso (comprar un bien para
vender o para usar, por ejemplo).

 FUENTES AJENAS (Obligaciones con terceros). Permiten obtener recursos:

-Contrayendo una obligación con el vendedor de esos recursos (mercaderías por ejemplo) o bien
-0bteniendo dinero de un Banco, por ejemplo, y con ese recurso (dinero) obtener otros
(mercaderías, inmuebles).

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 ¿A qué se denomina PASIVOS en términos contables?

Se le llama PASIVOS a aquellas obligaciones de entregar Activos (dinero u otros

bienes, o de prestar servicios) a otra persona (física o jurídica).

La cancelación del PASIVO representará, para quien contrajo la obligación un

sacrificio de recursos a una fecha determinada o determinable.

El hecho o transacción que generó la obligación ya ha ocurrido.

Existen posibilidades de valuar la obligación sobre bases objetivas y comprobables.

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 ¿A qué se denomina PATRIMONIO?

PATRIMONIO es el conjunto de recursos y obligaciones de una empresa.

Desde el punto de vista matemático es la diferencia entre el ACTIVO

(bienes y derechos=recursos) y el PASIVO (obligaciones).

La empresa se pude definir como un PATRIMONIO EN MOVIMIENTO ya que su

actividad consiste en una movilidad constante de recursos y obligaciones que
aumentan y disminuyen.

Aunque se considere el PATRIMONIO EN MOVIMIENTO se puede proceder a

realizar un corte en el tiempo en un determinado momento.

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 ¿Cuál sería el objetivo de ese corte?

Medir cuáles y cuántos son los recursos y las obligaciones que tiene la
empresa en ese momento.

La diferencia entre los recursos (Activos) y las obligaciones (Pasivos),

constituyen el Patrimonio Neto.

El PATRIMONIO NETO se define como el derecho que tiene el propietario

por el exceso de los recursos sobre las obligaciones.

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 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo de la Contabilidad es suministrar información sobre diversos aspectos

de la entidad (situación financiera, desempeño, cambios en la situación
financiera, información para la gestión, etc. etc. ) a usuarios internos y externos,
para la toma de decisiones y para el control.
Vimos que:
Activo – Pasivo = Patrimonio Neto (sinónimo de Patrimonio)

Pero también se puede expresar como:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Los recursos de la empresa se financian contrayendo obligaciones

(aportes de terceros) o con Patrimonio (aportes de los propietarios).

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Cometidos de la Administración de una empresa y vinculación
con la Contabilidad

La ADMINISTRACIÓN procura combinar:

 los recursos materiales (dinero por ej.)
 los recursos inmateriales (derechos contra un deudor por ej.)
 los recursos humanos (empleados por ej.)

PARA QUE LA EMPRESA PUEDA LOGRAR SUS OBJETIVOS

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 El proceso administrativo

El proceso administrativo consiste en:

 DECIDIR: Seleccionar una alternativa de acción entre un conjunto de
alternativas factibles de realización

 ACTUAR: Ejecutar la alternativa elegida lo que provocará un resultado.

 CONTROLAR: Medir y evaluar el cumplimiento de objetivos, metas y

planes. Se analizan las consecuencias de las acciones y también de los
hechos del contexto para determinar dónde se produjeron las
desviaciones con respecto a lo previsto.

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 ¿Qué definimos como información?

Consideramos como tal a un conocimiento presentado en una forma

comunicable que resulta útil para la toma de decisiones.

Entonces para tomar cualquier decisión es necesario contar con

INFORMACIÓN de datos:

¿Dónde podemos obtener dicha información?

• dentro de la empresa (cifra de ventas, recursos existentes, obligaciones,

etc.)
• del contexto (tipo de cambio, datos del mercado, etc.)

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 Contabilidad:

Es un subsistema del sistema de informaciones de una empresa que

proporciona datos principalmente sobre el patrimonio:

 su evolución en el tiempo
 su composición

que es útil para la toma de decisiones y el control:

 de los administradores de la empresa

 de los terceros que interactúan con la empresa (relación actual o futura:
Bancos, proveedores, Estado, etc.)

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¿A qué llamamos Contabilidad?

Sistema de información general

Contabilidad

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 ¿De qué forma parte el sistema de información contable?

Este subsistema de información contable forma parte de la

ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO, que comprende políticas y
procedimientos establecidos para proveer una seguridad razonable de
que los objetivos de la organización sean alcanzados.

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 Proceso Contable

El proceso contable es la transformación de datos referidos al patrimonio de

una empresa y sus variaciones en información a ser utilizada para tomar
decisiones en la empresa y fuera de ella.

Las etapas del proceso contable son:

 CAPTACIÓN DE DATOS
 PROCESAMIENTO DE DATOS
 PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN

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 Etapa de Captación de datos:

El sistema de información debe prever los mecanismos que permitan recoger

los efectos de:
• hechos resultantes de interacción con terceros: compras, ventas ,
etc.
• hechos o acontecimientos internos de la empresa: producción, etc.
• hechos o acontecimientos externos a la empresa: variación del tipo
de cambio, variaciones en las normas impositivas, etc.

La captación de datos de índole patrimonial se realiza por medio de

comprobantes

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 Etapa de Procesamiento de los Datos

 Procesar dichos datos:

Luego de captar los datos se debe procesarlos.

Este proceso consiste en: clasificarlos, registrarlos y almacenarlos.

A tales efectos, se utiliza la “Teneduría de Libros”.

La finalidad de este procedimiento es que los informes que se preparen en

la etapa siguiente sean útiles para tomar decisiones.

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 Etapa de Preparación de la Información
En esta etapa se debe:
• transformar los datos en información que sea útil y se pueda verificar.

• comunicar la información a los usuarios mediante informes (informes

internos y externos).

Estos se ajustan generalmente a estructuras predeterminadas.

Ej. Informes a usuarios externos tales como los Estados Financieros, que deben presentarse de
acuerdo a disposiciones normativas (Normas Contables Adecuadas).

Informes a usuarios internos como Antigüedad del saldo de los clientes).

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 Confección de los Estados Financieros en el Uruguay: Normas
Contables Adecuadas
Sin querer profundizar en el tema en cuestión, entendemos oportuno mencionar,
que de acuerdo al cuerpo a la legislación uruguaya (básicamente el Decreto
291/014 y su modificativo), las entidades en nuestro país deben confeccionar sus
estados financieros (informes contables externos) dependiendo de qué tipo de
entidad se trate.

Simplemente a título informativo:

• Si la entidad tiene obligación pública de rendir cuentas (por ejemplo cotiza en
bolsa o emite obligaciones negociables) debe aplicar el cuerpo normativo
conocido como NIIF “Full” (Normas Internacionales de Información Financiera).

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Confección de los Estados Financieros en el Uruguay: Normas
Contables Adecuadas

• Si la entidad no tiene obligación pública de rendir cuentas, debe aplicar toda, o

parte de la NIIF para PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) que está en la web
de la AIN (Auditoría Interna de la Nación) dependiendo el caso.

•Si la entidad está regulada por algún ente regulador, debe aplicar el cuerpo
normativo exigido por éste último (ejemplo, bancos).

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 Bibliografía:

Contabilidad Básica: Enrique Fowler Newton – (Cap. 1 y 2).

Cuestiones Contables Fundamentales: Enrique Fowler Newton – (Cap.
1).
Contabilidad General – Tomo Teórico Cr. Andrés Rosendorff (Cap. 1).
Guía de Seguimiento Tomo Teórico 1 – Contabilidad General 2 – Edición
2018.
 Sección 1 y 2 NIIF para PYMES – versión 2009.
Decreto 291/014 y su modificativo 372/015.

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