DeO­ee­e - 1

Sce.Sme. SkeÌmesue - SkeÀ heefj®e­e

1.1 mÒes[Meerì keÌ­ee nw?

1.2 mÒes[Meerì kesÀ Òeesûeece SJeb GvekeÀe Ghe­eesie
1.3 Sce.Sme. SkeÌmesue kesÀ cegK­e m¬eÀerve kesÀ Yeeie
1.4 Sce.Sme. SkeÌmesue keÀer efJeMes<eleeSb
1.5 Jeke&ÀyegkeÀ keÌ­ee nw?
1.6 Jeke&ÀMeerì keÌ­ee nw?
1.7 Jeke&ÀMeerì ceW YeÏceCe keÀjvee
1.8 SkeÌmesue ceW keÀceeb[ osvee
1.9 jWpe SJeb mesue keÌ­ee nw?
1.10 jWpe SJeb mesue keÀes ®egvevee
1.11 SkeÌmesue mes yeenj Deevee
1.12 meejebMe
1.13 hee"iele ÒeMve

1.1 mÒes[Meerì keÌ­ee nw?

mÒes[Meerì SkeÀ Ssmee keÀch­etìj ìtue nw efpemeceW Deehe Yetle (past) keÀes efjkeÀe@[& keÀj mekeÀles nQ, Jele&ceeve keÀe efJeMues<eCe keÀj
mekeÀles nQ SJeb YeefJe<­e kesÀ yeejs ceW yelee mekeÀles nQ~ mÒes[Meerì mes Deehe cegK­eleë DekeÀeGbeEìie efjkeÀe@[& SJeb efJeÊeer­e mìsìceWì
Deemeeveer mes lew­eej keÀj mekeÀles nQ~
mÒes[Meerì hebefkeÌle­eeW Deewj mlebYeeW keÀe SkeÀ peeue neslee nw, Fmes Jeke&ÀMeerì Yeer keÀne pee mekeÀlee nw, FmekeÀer ieefCeleer­e SJeb
ÒekeÀe­eeX kesÀ Fmlesceeue mes ieCevee keÀjves keÀer #ecelee kesÀ keÀejCe Fmes DeefOekeÀlej J­eeheeefjkeÀ SJeb efJeÊeer­e #es$eeW ceW DeefOekeÀ
Òe­eesie efkeÀ­ee peelee nw~
ÒeLece mÒes[Meerì kesÀ efJekeÀefmele nesves mes henues lekeÀ ­es meYeer ieCeveeSb SJeb YeefJe<­eJeeefCe­eeB, ceeveJe Üeje nmleieefCele ner
nesleer LeeR~

139
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

1.2 mÒes[Meerì Òeesûeece SJeb GvekesÀ Ghe­eesie

mÒes[Meerì Òeesûeece cegK­e ªhe mes efJeÊeer­e efJeMues<eCe, lekeÀveerkeÀer ieCeveeSB,DeebkeÀæ[e efJeMues<eCe, yepeì, SJeb meebeqK³ekeÀer kesÀ
#es$e ceW Ghe­eesie efkeÀS peeles nQ~ ÒeLece mÒes[Meerì Òeesûeece VISICALC kesÀ veece mes yeepeej ceW Dee­ee Lee~ Deepe ­en
MS-EXCEL kesÀ veece mes ueeskeÀefÒe­e nw~ FmeceW efvecve keÀe­e& keÀjves keÀer #ecelee nw~ FmekeÀe meyemes DeeOegefvekeÀ mebmkeÀjCe nw
ceeFkeÀ´esmee@HeÌì SkeÌmesue 2002 pees efkeÀ ceeFkeÀ´esmee@HeÌì Dee@efHeÀme XP keÀe SkeÀ kebÀHeesveWì nw~
efJeÊeer­e efJeMues<eCe
[eìeyesme ÒeyebOeve
®eeì& SJeb ûeeHeÀ yeveevee
[^e@Fbie SJeb ûeeefHeÀkeÌme yeveevee
HeÀe@ce& keÀer ÒeesmeseEmeie
Je[& ÒeesmeseEmeie SJeb ìskeÌmì uesDeeGì
EXCEL mÒes[Meerì keÀe Ghe­eesie efvecve #es$eeW ceW efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
yepeì SJeb J­eefkeÌleiele efJeÊeer³e mìsìceWì
Ke®ex keÀer efjheesì& SJeb mecejer efjheesì&
®eeì& SJeb ûeeHeÀ Üeje efJeÊeer­e ÒeespeskeÌMeve
FvJeWì^er kebÀì^esue
pee@ye keÀe Devegceeve
efyepevesme HeÀe@ce& keÀer eEÒeeEìie SJeb megj#ee
keÀmìcej SJeb keÌueeFbìeW keÀer efuemì
omleeJespeeW kesÀ efueS ìsyeue yeveevee Deewj GvnW Dehe[sì keÀjvee
[eìeyesme keÀe mìwefìefmìkeÀue efJeMues<eCe

1.3 Sce.Sme. SkeÌmesue kesÀ cegK­e m¬eÀerve kesÀ Yeeie

ceeF¬eÀesmee@HeÌì SkeÌmesue SkeÀ yengle ner MeefkeÌleMeeueer mÒes[Meerì SshueerkesÀMeve hewkesÀpe nw~ ­en eEJe[espe hej DeeOeeefjle nw~ Fmes
ÒeejbYe keÀjves kesÀ efueS nce ­ee lees mìeì& yeìve mes Òeesûeece ceW peekeÀj Sce.Sme. SkeÌmesue Òeesûeece kesÀ veece hej efkeÌuekeÀ keÀj
mekeÀles nQ ­ee FmekesÀ Meeì&keÀì hej [yeue efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Fmes Keesue mekeÀles nQ~ SkeÌmesue keÀer ÒeLece m¬eÀerve ef®e$e 1.1 keÀer
lejn efoKeeF& osieer~

140
 Sce.Sme. SkeÌmesue - SkeÀ heefj®e­e

Application Control Menu

Reference Area TItle Bar Application Window Minimize Button
Maximize/
Restore Button
Menu Bar
Standard Toolbar
Formating Toolbar

Formula Bar

Document Window

Scrol Bar
Sheet Tabs

ef®e$e 1.1 SkeÌmesue keÀer He´Lece mkeÀ´erve

pewmee efkeÀ ef®e$e 1.1 ceW efoKeeF& os jne nw, ÒeLece EXCEL m¬eÀerve ceW oes eEJe[es SkeÀ meeLe Kegueleer nQ hej ­es SkeÀ kesÀ
Deboj SkeÀ pewmeer efmLeefle ceW jnleer nQ~ yeæ[er eEJe[es keÀes SshueerkesÀMeve eEJe[es keÀne peelee nw Deewj íesìer ­eeveer Yeerlejer eEJe[es
[e@keÌ­etceWì eEJe[es keÀnueeleer nw~ m¬eÀerve kesÀ Dev­e IeìkeÀ efvecve ÒekeÀej nQ~
i) ìeFìueyeej
ii) cesvetyeej
iii) mìQ[[& ìtueyeej
iv) HeÀe@cexeEìie ìtueyeej
v) HeÀe@cet&uee ìtueyeej
vi) mìwìdmeyeej
vii) Meerì ìwye
viii) m¬eÀesueyeej
ÒeLece m¬eÀerve ceW pees Jeke&ÀMeerì Kegue keÀj meeceves Deeleer nw Jen Meerì 1 kesÀ veece mes Meerì ìwye ceW efoKeeF& osleer nw~Fme
Jeke&ÀMeerì ceW A, B, C, D Deeefo keÀe@uece nesles nQ Deewj 1, 2, 3, 4 Deeefo hebefkeÌle­eeB nesleer nQ~ keÀe@uece keÀer kegÀue mebK­ee
256 nesleer nw Deewj ­es A mes Z, AA mes AZ, BA mes BZ kesÀ ¬eÀce ceW IV lekeÀ veeefcele nesles nQ~ DeLee&led A ÒeLece keÀe@uece

141
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

neslee nw Deewj IV Debeflece keÀe@uece~ Fmeer lejn hebefkeÌle­eeW keÀer kegÀue mebK­ee 16384 nesleer nw~ ­es mebK­eeDeeW kesÀ ¬eÀce ceW ner
veeefcele nesleer nw~ DeLee&led ÒeLece hebefkeÌle mebK­ee 1 Deewj Debeflece hebefkeÌle mebK­ee 16384 ner nesieer~

1.4 Sce.Sme. SkeÌmesue keÀer efJeMes<eleeSB :-

Sce.Sme. SkeÌmesue ceW 3 ÒecegKe Yeeie nesles nQ~
a) mÒes[Meerì Yeeie - ­en hee"d­e Deewj mebK­eeDeeW keÀes hebefkeÌle­eeW Deewj keÀe@uece ceW Òeoe|Mele keÀjlee nw~
b) [eìeyesme Yeeie - ­en met®evee keÀer efuemì yeveelee nw Je GmeceW DeeJeM­ekeÀleevegmeej HesÀj yeoue keÀjlee nw~
c) ®eeì&Yeeie - ­en [eìe keÀes ûeeefHeÀkeÀ kesÀ ªhe ceW oMee&ve kesÀ efueS ®eeì& Òemlegle keÀjlee nw~
Fve leerveeW YeeieeW keÀe Dehevee Dehevee cenlJe nw~ Fvemes nce efvecve keÀe­e& yeæ[er Deemeeveer mes keÀj mekeÀles nQ~
i) Òees[keÌMeve Hueeefvebie
ii) Heme&veue cewvespeceWì
iii) ceeke&sÀefìbie
iv) HesÝjesue
v) DekeÀeGbefìbie

1.5 Jeke&À yegkeÀ keÌ­ee nw?

Jeke&À yegkeÀ SkeÀ SkeÌmesue HeÀeFue nesleer nw efpemeceW keÀF& meejer yeke&ÀMeerì nesleer nQ~ Fve Jeke&ÀMeerìeW ceW Ghe­eeskeÌlee Deueie Deueie
ÒekeÀej keÀe [eìe jKe mekeÀles nQ~ Fve Jeke&ÀMeerìeW keÀes Meerì ìwye ceW efoKeeF& os jns uesyeue veeceeW hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Keesuee pee
mekeÀlee nw~ meeceev­ele³ee ­es veece Meerì 1, Meerì 2, Deeefo nesles nQ~ hej nce FvnW yeouekeÀj Dev­e kegÀí veece Yeer os mekeÀles
nQ~ pewmes ner SkeÀ Jeke&À yegkeÀ Keesueer peeleer nw, FmekeÀer meYeer Meerì Ghe­eeskeÌlee kesÀ meeceves jnleer nw hej m¬eÀerve hej efoKeeF& osves
Jeeueer 1 ner Meerì nesleer nw efpemes meef¬eÀ­e Meerì keÀne peelee nw~ ef[HeÀe@uì mes Jeke&ÀyegkeÀ keÀe veece Book1 neslee nw~ Fmes
Deehe Dev­e veece Yeer os mekeÀles nQ~

1.6 Jeke&ÀMeerì keÌ­ee nw?

pewmeeefkeÀ henues yelee­ee pee ®egkeÀe nw, Jeke&ÀMeerì kegÀí hebefkeÌle Deewj keÀe@ueceeW mes yeves SkeÀ peeue keÀer lejn nw~ FmeceW Òel­eskeÀ
hebefkeÌle Deewj keÀe@uece peneB efceueles nQ, lees SkeÀ yee@keÌme yevelee nw~ Fme yee@keÌme keÀes `mesue' keÀne peelee nw~ Fme mesue keÀe veece
hebefkeÌle mebK­ee Deewj keÀe@uece veece hej DeeOeeefjle neslee nw~ SkeÀ Jeke&ÀMeerì ceW keÀjerye 4 efceefue­eve mesue neslesnQ~ Òel­eskeÀ mesue
ceW 255 kewÀjskeÌìj efueKes pee mekeÀles nQ~ pees ueeFveW SkeÀ mesue kesÀ ®eejeW Deesj efoKeeF& osleer nQ, FvnW efûe[ ueeFve keÀne peelee
nw~ efpeme mesue ceW nce [eìe ìeFhe keÀjles nQ, ­ee efpemes nce efmeueskeÌì keÀjles nQ, Jener meef¬eÀ­e mesue keÀnueelee nw~ Jeke&ÀMeerì
ceW [eìe FvneR mesueeW ceW mìesj efkeÀ­ee peelee nw~

142
 Sce.Sme. SkeÌmesue - SkeÀ heefj®e­e

1.7 Jeke&ÀMeerì ceW YeÏceCe keÀjvee

pewmee efkeÀ nceves osKee SkeÀ Jeke&ÀMeerì Fleveer yeæ[er nesleer nw efkeÀ SkeÀ hetjer Jeke&ÀMeerì, SkeÀ meeLe m¬eÀerve hej veneR osKeer pee
mekeÀleer nw~ Deleë nceW GmeceW keÀe­e& keÀjles JekeÌle Thej veer®es Deeies heerís peevee heæ[ mekeÀlee nw~ Fve keÀe­eeX kesÀ efueS kegÀí
lejerkesÀ veer®es yeleeS pee jns nQ~ efpevekesÀ Fmlesceeue mes SkeÀ Jeke&ÀMeerì ceW YeÏceCe keÀjvee keÀeHeÀer Deemeeve nes peelee nw~
a) keÀer-yees[& Üeje- keÀer-yees[& ceW efmLele efoMee kegbÀpeer (arrow keys), Pageup, Pagedown, Home, end
Deeefo kegbÀefpe³eeW Üeje nce Jeke&ÀMeerì ceW YeÏceCe keÀj mekeÀles nQ~ FvekesÀ Üeje efkeÀ­es ie­es keÀe­e& efvecve nQ~
kegÀbefpe³eeb heefjCeece
Page up SkeÀ m¬eÀerve Deeies
Page down SkeÀ m¬eÀerve heerís
Alt+Pagedown SkeÀ m¬eÀerve oeSB
Alt+Pageup SkeÀ m¬eÀerve yeeSB
Ctrl+backspace meef¬eÀ­e mesue
Ctrl+home ÒeLece mesue (A1)
Ctrl+end Debeflece Fmlesceeue efkeÀ­ee ie­ee mesue
Ctrl+Pagedown SkeÀ Meerì Deeies
Ctrl+Pageup SkeÀ Meerì henues
Ctrl+oe­eeB Ssjes Fmlesceeue efkeÀS ieS Debeflece keÀe@uece kesÀ Debeflece mesue hej
Ctrl+Dehe Ssjes Debeflece keÀe@uece kesÀ ÒeLece mesue hej
Ctrl+yee­eeB Ssjes ÒeLece keÀe@uece kesÀ ÒeLece mesue hej
Ctrl+[eGve Ssjes ÒeLece keÀe@uece kesÀ Debeflece mesue hej
b) ceeGme hee@Fbìj Üeje
ceeGme keÀes SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW Fmlesceeue keÀjves kesÀ efueS nceW ceeGme hee@Fbìj keÀer efJeefYevve Deeke=Àefle­eeW kesÀ yeejs ceW peevevee
nesiee~ Deueie-Deueie heefjefmLeefle­eeW ceW ­en Deueie Deueie DeekeÀej ues ueslee nw~ SkeÀ mesue ceW [eìe ìeFhe keÀjves kesÀ efueS
ceeGme hee@Fbìj keÀes mesue hej jKe keÀj efkeÌuekeÀ keÀjW, mesue meef¬eÀ­e mesue yeve peeSiee~
ceeGme hee@Fbìj keÀer Deeke=Àefle­eeB efmLeefle
Jeke&ÀMeerì mesue, ceW
meeceev­e heefjefmLeefle­eeW ceW pewmes ìeFìueyeej, cesvetyeej, ìtueyeej Deeefo

143
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

HeÀe@cet&ueeyeej ceW Deewj hee"d­eyee@keÌme ceW

keÀe@uece ­ee hebefkeÌle keÀer yeeGb[^er hej, meeFpe Ieìeles ­ee yeæ{eles mece­e
eEJe[es keÀer yeeGb[^er hej
eEJe[es yee@[&j kesÀ yeeSB Thejer keÀesves ­ee oeSB efve®eues keÀesves hej
eEJe[es yee@[&j kesÀ Thejer oeSB Deewj efve®eues yeeSB keÀesves hej
oes keÀe@uece ³ee jes kesÀ yeer®e keÀer ueeFve Hej
meef¬eÀ­e mesue kesÀ efve®eues oeSB keÀesves hej efHeÀue nQ[ue kesÀ ªhe ceW~
c) m¬eÀesue yeej Üeje :
ef®e$e 1.2 ceW efoKeeS Devegmeej Deehe m¬eÀesueyeej kesÀ efJeefYevve YeeieeW Üeje, Jeke&ÀMeerì ceW efkeÀme lejn YeÏceCe keÀj mekeÀles nQ
­en peevee pee mekeÀlee nw~ m¬eÀesue yeej kesÀ Òe­eesie mes meef¬eÀ­e mesue veneR yeouelee nw~ peye Deehe Jeke&ÀMeerì kesÀ Gme efnmmes ceW
hengB®e peeles nQ~ efpemeceW Deehe peevee ®eenles nQ, leye Deehe efpeme mesue keÀes ®eenW Gme hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Gmes meef¬eÀ­e yevee
mekeÀles nQ~

Drag the scroll box to

move up or down.

Click the scroll bar to

move up or down.

Click to move by one

column or row.
Drag the scroll box or click the scroll bar to
Click a tab to move left or right
display the sheet Drag the tab split box left to see more of the scroll bar; drag
right to see more tabs. Double-click to reset.

ef®e$e 1.2

1.8 SkeÌmesue ceW keÀceeb[ osvee

SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW keÀe­e& keÀjves kesÀ efueS efvecve lejerkeÀeW mes keÀceeb[ efo­es pee mekeÀles nQ~

144
 Sce.Sme. SkeÌmesue - SkeÀ heefj®e­e

i) cesvetyeej Üeje :
FmeceW cesvetyeej ceW efoS ieS efJeefYevve cesvet SJeb GvekesÀ Debleie&le Deeves Jeeues Ghe cesvet keÀe Fmlesceeue efkeÀ­ee peelee nw~ Fve cesvet
keÀes meeceev­e leLee ceeGme Üeje efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ meef¬eÀ­e efkeÀ­ee peelee nw~
ii) keÀer-yees[& Üeje :
cesvetyeej ceW pees cesvet efoS nesles nQ GvekeÀe SkeÀ De#ej Deb[j ueeFve efkeÀ­ee ie­ee neslee nw~ Fme De#ej keÀes keÀer-yees[& ceW
Alt-keÀer kesÀ meeLe Òesme keÀjkesÀ Jen keÀceeb[ efo­ee pee mekeÀlee nw pewmes File kesÀ efueS Alt+F, Edit kesÀ efueS Alt+E Deeefo~
FvnW Keesueles ner FvekesÀ Debleie&le Deeves Jeeues Ghecesvet [^e@he [eGve efuemì ceW Kegueles nQ FvnW nce keÀer-yees[& kesÀ arrow
keys kesÀ Üeje ®egve mekeÀles nQ Deewj Enter Òesme keÀjles ner Gme cesvet keÀe keÀe­e& mebheeefole neslee nw~
iii) Mee@ì&keÀì cesvet Üeje :
FmeceW ceeGme kesÀ oeSB yeìve keÀe Òe­eesie neslee nw~ Fmemes Kegueves Jeeues cesvet keÀes Meeì&keÀì cesvet keÀne peelee nw~ Fme efuemì ceW
kegÀí meeceev­e leLee Ghe­eesie ceW Deeves Jeeues cesvet ner nesles nQ~ pewmes efkeÀmeer Yeer meef¬eÀ­e mesue hej ceeGme heeFbìj jKekeÀj ­eefo
nce GmekesÀ oeSB yeìve keÀes efkeÌuekeÀ keÀjWies lees ef®e$e 1.3 keÀer lejn Mee@ì&keÀì cesvet efoKeeF& osiee~

ef®e$e 1.3
iv) ìtueyeej Üeje :
SkeÌmesue ceW cegK­e oes ìtue yeej nesles nQ~ ­es nQ mìQ[[& ìtueyeej Deewj HeÀe@cexeEìie ìtueyeej~ FmekesÀ DeueeJee SkeÀ Dev­e ìtueyeej
neslee nw efpemes HeÀe@cet&ueeyeej keÀne peelee nw~ Fve ìtueyeejeW ceW efJeefYevve keÀceeb[eW mes mebyebefOele yeìve nesles nQ~ efpeve hej efkeÌuekeÀ
keÀjkesÀ Gme keÀceeb[ keÀes ®euee­ee pee mekeÀlee nw~
v) efJepee[& Üeje :
SkeÌmesue ceW kegÀí efJeMes<e keÀceeb[, efJepee[& Üeje efoS pee mekeÀles nQ~ ­es efJepee[&, Deueie-Deueie keÀe­eeX kesÀ efueS
Deueie-Deueie nesles nQ pewmes :-

145
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

a) SkeÀ hee"d­e HeÀeFue Dee­eele keÀjves kesÀ efueS- ìskeÌmì Fbheesì& efJepee[&
b) SkeÀ ®eeì& yeveeves SJeb Sef[ì keÀjves kesÀ efueS- ®eeì& efJepee[&
c) SkeÀ HebÀkeÌMeve [eueves kesÀ efueS - HebÀkeÌMeve efJepee[&
d) keÀe­eeX keÀes Deemeeveer mes keÀjves keÀer meueen osves kesÀ efueS - efìhe efJepee[&
e) Meerì ceW [eìe Üeje SkeÀ ìsyeue yeveeveskesÀ efueS Pivot ìsyeue efJepee[&
FvekesÀ yeejs ceW efJemleej mes Deeies kesÀ DeO­ee­eeW ceW peeveWies~

1.9 jWpe SJeb mesue keÌ­ee nw?

SkeÀ hebefkeÌle SJeb SkeÀ keÀe@uece kesÀ efceueves mes pees yee@keÌme yevelee nw Gmes mesue keÀnles nQ~ SkeÀ jWpe, mesueeW kesÀ SkeÀ mecetn keÀes
keÀne peelee nw~ meyemes íesìe jWpe 1 mesue keÀe neslee nw~ SJeb meyemes yeæ[e jWpe, Jeke&À yegkeÀ mes meYeer mesueeW keÀes efceueekeÀj
yevelee nw~
SkeÀ jWpe ceW SkeÀ Meerì kesÀ keÀF& mesue nes mekeÀles nQ ­ee Gvemes pegæ[er ngF& MeerìeW kesÀ kegÀí mesue Yeer nes mekeÀles nQ~ jWpe keÀes
heefjYeeef<ele keÀjves kesÀ efueS SkeÀ Dee­eleekeÀej #es$e kesÀ oes efJehejerle keÀesveeW kesÀ mesue Ss[^smeeW keÀes keÀesueve ceeke&À ­ee oes efyevogSB
yeer®e ceW ueiee keÀj efueKee peelee nw pewmes B4 : H14 ­ee B4..H14.

1.10 mesue ­ee jWpe keÀes efmeueskeÌì keÀjvee

a) SkeÀ mesue keÀes ceeGme Üeje efmeueskeÌì keÀjves kesÀ efueS, ceeGme hee@Fbìj Gme mesue hej jKekeÀj efkeÌuekeÀ keÀjW~ SkeÀ
ieeæ{er ueeFve mesue kesÀ ®eejeW Deesj efoKeeF& osieer~ keÀer-yees[& mes SkeÀ mesue keÀes efmeueskeÌì keÀjveskesÀ efueS henues efoMee
kegbÀefpe­eeW (arrow keys) Üeje, Ghe­egkeÌle mesue hej peeSB efHeÀj Enter key Òesme keÀjW~
b) SkeÀ jWpe efmeueskeÌì keÀjves kesÀ efueS ­ee lees nce ceeGme Üeje jWpe kesÀ SkeÀ keÀesves kesÀ mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW efHeÀj
ceeGme yeìve keÀes oyeeS ngS, ceeGme hee@Fbìj keÀes [^wie keÀjkesÀ GmekesÀ efJehejerle keÀesves kesÀ mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ SkeÀ
hetje Dee­eleekeÀej jWpe efmeueskeÌì nes peeSiee~
­ener keÀe­e& keÀer-yees[& Üeje keÀjves kesÀ efueS henues jWpe keÀe ÒeLece mesue efmeueskeÌì keÀjW~ efHeÀj Shift+key Òesme
keÀjkesÀ, jWpe kesÀ Debeflece mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW hetjer jWpe efmeueskeÌì nes peeSieer~
c) keÀYeer keÀYeer hetjer hebefkeÌle ­ee hetje keÀe@uece efmeueskeÌì keÀjvee heæ[lee nw FmekesÀ efueS - FvekesÀ nw[j veeceeW hej ceeGme
hee@Fbìj jKe keÀj efkeÌuekeÀ keÀjW pewmes A hej hee@Fbìj jKe keÀj efkeÌuekeÀ keÀjves hej hetje A keÀe@uece efmeueskeÌì nes
peeSiee~ ­eefo keÀF& meejer hebefkeÌle ­ee keÀe@uece SkeÀ meeLe efmeueskeÌì keÀjves nQ lees ÒeLece kesÀ nw[j hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ
Debeflece kesÀ nw[j lekeÀ [^wie keÀjkesÀ ues peeSB Deewj Debeflece hej ceeGme yeìve efjueerpe keÀjW~

1.11 SkeÌmesue mes yeenj Deevee

peye Deehe SkeÌmesue mes yeenj Deevee ®eenles nQ lees Deehe ­ee lees File-Exit keÀceeb[ keÀe Òe­eesie keÀjkesÀ yeenj Dee mekeÀles nQ
­ee efHeÀj eEJe[es kesÀ oeSB Thejer keÀesves hej efoS ieS X ef®evn hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ~ hej FmekesÀ henues DeehekeÀes Jeke&ÀMeerì ­ee

146
 Sce.Sme. SkeÌmesue - SkeÀ heefj®e­e

Jeke&ÀyegkeÀ ceW efkeÀS ieS meYeer keÀe­eeX keÀes mesJe keÀjvee nesiee~ Deleë ncesMee SkeÌmesue mes yeenj Deeves kesÀ henues File, save
­ee save as keÀceeb[ mes HeÀeFue keÀes mesJe keÀjW SJeb File, close keÀceeb[ mes Gmes yebo keÀjkesÀ ner File, exit keÀceeb[ keÀe
Òe­eesie keÀjW~

1.12 meejebMe
Fme DeO­ee­e ceW meyemes henues Deeheves ­en peevee efkeÀ mÒes[Meerì efkeÀmes keÀnles nQ, Fmes ner Jeke&ÀMeerì Yeer keÀne peelee nw~
mÒes[Meerì kesÀ efJeefYevve Ghe­eesieeW kesÀ yeejs ceW peevee~ Excel mÒes[Meerì, keÀF& cenlJehetCe& #es$eeW ceW Ghe­eesie ceW ueeF& peeleer nQ~
Sce.Sme. SkeÌmesue keÀer m¬eÀerve ceW cegK­e YeeieeW keÀer ®e®ee& keÀer Deewj FmekesÀ yeeo Sce.Sme.SkeÌmesue keÀer efJeMes<eleeSW yeleeF& ieF&~
Jeke&ÀyegkeÀ Deewj Jeke&ÀMeerì keÀe Deblej Yeer Fme DeO­ee­e ceW mheä efkeÀ­ee ie­ee nw leLee ­en Yeer yelee­ee ie­ee efkeÀ Jeke&ÀMeerìceW
efkeÀme efkeÀme ÒekeÀej mes nce YeÏceCe keÀj mekeÀles nQ~ SkeÌmesue ceW keÀceeb[ osves keÀer efJeefYevve Òeef¬eÀ­eeSB Yeer yeleeF& ieF& nQ~ Deble ceW
mesue Deewj jWpe efkeÀmes keÀnles nQ ­en yelee­ee nw SJeb FvekeÀe Deblej mheä efkeÀ­ee ie­ee nw~ mesue Deewj jWpe keÀes efmeueskeÌì keÀjves
keÀer efJeefOe Yeer yeleeF& ieF& nw leLee SkeÌmesue mes efkeÀme lejn yeenj Dee­ee peelee nw ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~

1.13 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 mÒes[ Meerì keÌ­ee nw SJeb FmekesÀ keÌ­ee-keÌ­ee Ghe­eesie nQ, meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.2 Sce.Sme. SkeÌmesue keÀer cegK­e m¬eÀerve kesÀ efJeefYevve YeeieeW kesÀ veece efueKees~
Òe.3 Jeke&ÀyegkeÀ keÌ­ee nw, meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.4 Jeke&ÀMeerì efkeÀmes keÀnles nQ, mebef#ehle efJeJejCe oW~
Òe.5 efvecve keÀer-yees[& `kebÀefpe³eeW' Üeje m¬eÀerve efkeÀme ÒekeÀej meb®eeefuele nesieer efueKeW~
a) Page up b) Page down
c) Ctrl + Pageup d) Alt+Page down
Òe.6 ceeGme hee@Fbìj keÀer efvecve Deeke=Àefle­eeB Jeke&ÀMeerì kesÀ efkeÀve YeeieeW ceW heeF& peeleer nQ?
a) b)
c) d)
Òe.7 SkeÌmesue ceW Fmlesceeue nesves Jeeues 5 efJepee[& kesÀ veece Je GvekesÀ keÀe­e& efueKeW~
Òe.8 mesue efkeÀmes keÀnles nQ, Fmes efmeueskeÌì keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee efueKeW~
Òe.9 jWpe efkeÀmes keÀnles nQ, Fmes efkeÀme lejn heefjYeeef<ele efkeÀ­ee peelee nw~ Fmes efmeueskeÌì keÀjves keÀer efJeefOe keÌ­ee nw~
Òe.10 SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW keÀe­e& keÀjves kesÀ efueS efkeÀve-efkeÀve lejerkeÀeW mes keÀceeb[ efoS peeles nQ, efueKeW~
ŠŠŠ

147
 DeO­ee­e - 2
Jeke&À yegkeÀ
2.1 Jeke&À yegkeÀ yeveevee
2.2 hee"d­e efveJesMe keÀjvee
2.3 mebK­ee efveJesMe keÀjvee
2.4 leejerKe efveJesMe keÀjvee
2.5 mece­e efveJesMe keÀjvee
2.6 Dee@ìesefHeÀue keÀe Òe­eesie
2.7 keÀmìce Dee@ìesefHeÀue efuemì yeveevee
2.8 [eìe Sef[ì keÀjvee
2.9 mesue ÒeefJeefä­eeW keÀer hegveJ­e&JemLee
2.10 Jeke&À yegkeÀ keÀes mebjef#ele keÀjvee ­ee mesJe keÀjvee
2.11 efJeÐeceeve Jeke&ÀMeerì keÀes Keesuevee
2.12 Jeke&À yegkeÀ keÀer megj#ee
2.13 SkeÌmesue mes yeenj Deevee
2.14 meejebMe
2.15 hee"iele ÒeMve

2.1 Jeke&À yegkeÀ yeveevee :-

SkeÌmesue ceW Jeke&ÀyegkeÀ ­ee Jeke&ÀMeerì efkeÀme lejn yeveeF& peeleer nw, ­en Òel­eskeÀ Ghe­eeskeÌlee keÀes meyemes henues peevevee ®eeefnS~
Jeke&À yegkeÀ keÀer Òel­eskeÀ Jeke&ÀMeerì ceW ìskeÌmì, mebK­eeSB, leejerKe SJeb HeÀe@cet&ues nes mekeÀles nQ~ Ghe­eeskeÌlee Üeje ìeFhe keÀer ieF&
Òel­eskeÀ met®evee Jeke&ÀMeerì kesÀ SkeÀ SkeÀ mesue ceW mìesj nesleer peeleer nw~ Òel­eskeÀ mesue 255 kewÀjskeÌìj lekeÀ keÀer met®evee jKe
mekeÀlee nw~
ef[HeÀe@uì mes SkeÌmesue, hee"d­e keÀes mesue ceW yeeSB mes SueeFve keÀjlee nw~ peyeefkeÀ mebK­eeDeeW keÀes ­en mesue ceW oeSB mes SueeFve
keÀjlee nw~

148
 Jeke&À yegkeÀ

Jeke&ÀMeerì yeveeves mes henues kegÀí hueeeEveie keÀer DeeJeM­ekeÀlee nesleer nw pewmes Jeke&ÀMeerì efkeÀmemes mebyebefOele nw, FmeceW efkeÀleves
keÀe@uece jKes peeSBies, GvekesÀ veece keÌ­ee neWies Deeefo~ Deleë Jeke&ÀMeerì yeveeves mes henues FmekeÀe keÀ®®ee mkesÀ®e yeveevee mene­ekeÀ
efme× neslee nw~

2.2 hee"d­e efveJesMe keÀjvee :

SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW hee"d­e efveJesMe keÀjves kesÀ efue­es, Gme mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW efpemeceW hee"d­e ìeFhe keÀjvee nw, Deewj
hee"d­e keÀes ìeFhe keÀjW~ pewmes ner Deehe hee"d­e ìeFhe keÀjles nQ ­en HeÀe@cet&uee yeej Deewj mesue oesveeW ceW SkeÀ meeLe efoKeeF& oslee
nw~ efpeme mesue ceW ìeFhe efkeÀ­ee pee jne nw, Jen mesue Ss[^sme Yeer HeÀecet&uee yeej ceW efoKeeF& oslee nw~ (osKeW ef®e$e 2.1)

ef®e$e 2.1
h
ee"d­e efveJesMe keÀjles mece­e, ueeFve yeoueves kesÀ efueS Enter kegbÀpeer Òesme keÀjles nQ SJeb efkeÀmeer kewÀjskeÌìj keÀes megOeejves kesÀ efueS
Backspace-kegbÀpeer keÀe Òe­eesie keÀjles nQ~
SkeÌmesue ceW ­eefo hee"d­e uebyee nw lees Jen Ssmee Òeleerle neslee nw ceeveeW Dev­e ueies ngS mesueeW ceW Yeer efveJesMe efkeÀ­ee ie­ee nw-
pewmee efkeÀ ef®e$e 2.1 ceW A1 mesue ceW [euee ie­ee hee"d­e B1 Deewj C1 lekeÀ uebyee nw, hejvleg FmekeÀe DeLe& ­en veneR nw efkeÀ
B1 Deewj C1 mesue Yeer Yejs nQ~ JeemleJe ceW efmeHe&À A1 mesue ner Yeje nw~ B1 Deewj C1 hej ­eefo Deehe efkeÌuekeÀ keÀjWies lees
GvnW Keeueer ner heeSBies~ ­eefo Deehe keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& yeæ{e oW lees ­en mecem­ee Deheves Deehe otj nes peeSieer~ FmekesÀ efueS
ceeGme heeFbìj keÀes keÀe@uece keÀer oeF¥ yeeGb[^er hej jKeW~
hee@Fbìj keÀe DeekeÀej yeouesiee
Fmes [^wie keÀjW, keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& yeæ{ peeSieer~

149
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

2.3 mebK­ee efveJesMe keÀjvee

mebK­eeDeeW keÀe efveJesMe Yeer efyeukegÀue hee"d­e kesÀ efveJesMe keÀer lejn ner efkeÀ­ee peelee nw~ FmeceW keÀF& ÒekeÀej kesÀ HeÀecexì nesles nQ
pees SkeÌmesue Deheveer megefJeOee kesÀ efueS Òeoeve keÀjlee nw~ ­eefo nce mebK­ee keÀes meerOes Yeer efueKeW lees SkeÌmesue FvnW Deheveer
megefJeOeevegmeej Gef®ele HeÀe@cexì ceW heefjJee|lele keÀj ueslee nw~ Fmes pevejue HeÀe@cexeEìie keÀne peelee nw~ FmeceW mebK­ee heefjJee|lele
veneR nesleer nw, kesÀJeue GmekeÀe ªhe heefjJee|lele neslee nw~
mebK­eeDeeW kesÀ efveJesMe keÀjles mece­e nce kegÀí v­etcesefjkeÀ mebÒeleerkeÀeW keÀe Fmlesceeue keÀjles nQ, ­es nQ 0 mes 9 lekeÀ, !, $, %,
., E, e Deeefo~
GoenjCe kesÀ efueS nce SkeÀ $e+CeelcekeÀ mebK­ee keÀes oMee&ves kesÀ efueS GmekesÀ Deeies (-) ef®evn ueiee mekeÀles nQ, ­ee ÒeefleMele
kesÀ efueS % ef®evn ueiee mekeÀles nQ~
mebK­eeDeeW keÀe efveJesMe keÀjles mece­e O­eeve osves ­eesi­e yeele ­en nw efkeÀ SkeÌmesue, mesue ceW mebK­eeDeeW keÀes oeSB mes SueeFve
keÀjlee nw~ osKeW ef®e$e 2.2

ef®e$e 2.2
mebK­eeDeeW keÀes ÖewÀkeÌMeve ­ee efYevve kesÀ ªhe ceW [eueves kesÀ efueS ÖewÀkeÌMeve mes henues 0 efueKeW~ mLeeve íesæ[W~ GoenjCe kesÀ
efueS 2/3 efueKeves kesÀ efueS nce 0 2/3 ìeFhe keÀjWies~ ­eefo ÖewÀkeÌMeve ceW SkeÀ hetCe& mebK­ee Yeer nw pewmes 5 1/4 lees henues 5
efueKeWies efHeÀj 1 mLeeve Keeueer íesæ[keÀj 1/4 ìeFhe keÀjWies DeLee&led 5 1/4~

2.4 leejerKe efveJesMe keÀjvee :

SkeÌmesue, leejerKe keÀer Sbì^er keÀes efJeMes<e HeÀe@cexì ceW Òemlegle keÀjlee nw pewmes dd/mm/yy ­eeveer henues leejerKe, efHeÀj cenervee
Deewj Deble ceW meeue~ GoenjCeë 1/12/95, 31/8/99 Deeefo~ ­es leejerKeW keÀF& ieefCeleer­e ieCeveeDeeW ceW keÀece Deeleer nQ
pewmes, oes leejerKeeW kesÀ yeer®e kesÀ efove efievevee, SkeÀ leejerKe mes 75 efove yeeo keÀer leejerKe keÌ­ee nesieer efvekeÀeuevee Deeefo~
150
 Jeke&À yegkeÀ

SkeÌmesue ceW SkeÀ leejerKe keÀer mkeÀerce nesleer nw FmeceW 1 peveJejer 1900 mes ueskeÀj 31 efomebyej 2070 lekeÀ keÀer leejerKeeW
keÀes ¬eÀce mebK­ee 1 mes ueskeÀj 65380 oer peeleer nw~
SkeÀ yeej peye Deehe keÀesF& HeÀecexì ®egve uesles nQ, lees mesue Gmes ­eeo jKelee nw Deewj mesue ceW [eueer ieF& Dev­e leejerKeeW keÀes
Jen Gmeer HeÀe@cexì ceW yeoue keÀj GvnW GvekeÀer ¬eÀce mebK­ee mes peesæ[ oslee nw~

2.5 mece­e efveJesMe keÀjvee :-

leejerKe keÀer ner lejn, mece­e keÀer ieCevee kesÀ efueS Yeer SskeÌmesue keÀer Deheveer ner mkeÀerce nw~ mece­e keÀer Yeer Deheveer SkeÀ ¬eÀce
mebK­ee nesleer nw~ pees ceO­e jeef$e ­eeefve 12.00 a.m. mes Megª nesves Jeeues 24 Iebìs kesÀ mece­e keÀe SkeÀ oMeceueJe Yeeie
nesleer nw~ Deleë oeshenj 12.00 PM SkeÀ efove keÀe DeeOee Yeeie neslee nw~

2.6 Dee@ìesefHeÀue keÀe Òe­eesie :

SkeÌmesue ceW meejer megefJeOeeDeeW kesÀ nesles ngS Yeer, Ghe­eeskeÌlee keÀes hee"d­e Deewj mebK­eeSb ìeFhe keÀjveer ner nesleer nQ~ Fme mece­e
meeO­e keÀe­e& keÀes megefJeOeepevekeÀ yeveeves kesÀ efueS SskeÌmesue ceW Dee@ìesefHeÀue veece keÀer SkeÀ megefJeOee nw~ FmekesÀ efueS [eìe keÀe
efkeÀmeer ¬eÀce ceW ­ee ÞebKeuee ceW nesvee yengle peªjer nw pewmes (Mon, TUE, SUN), (Jan, Feb ..... Dec) (100,
200...... 1000), (20, 22, 24 ....... 50) Deeefo~ ­en keÀe­e& efHeÀue nQ[ue Üeje efkeÀ­ee peelee nw, efHeÀue nQ[ue ef®e$e
2.3 ceW efoKee­ee ie­ee SkeÀ íesìe mee keÀeuee Jeie& neslee nw pees ®egves ngS mesue kesÀ oeSB efve®eues keÀesves ceW efmLele neslee nw~
Fmes Dee@ìesefHeÀue HeÀer®ej keÀnles nQ~ Fmes Òe­eesie keÀjves keÀe lejerkeÀe Deeies yelee­ee pee jne nw~

Fill Handle

ef®e$e 2.3
mesue A1 keÀes efmeueskeÌì keÀjkesÀ GmeceW Jan ìeFhe keÀjW~

151
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ceeGme hee@Fbìj keÀes efHeÀue nQ[ue hej jKeW~ ­en + keÀer Deeke=Àefle keÀe nes peeSiee~
A12 mesue lekeÀ Fme hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Fmes [^wie keÀjkesÀ ues peeSB~ Deewj JeneB íesæ[ oW~
legjble Feb, Mar mes ueskeÀj Dec lekeÀ keÀer hetjer ÞebKeuee A1 mes A12 ceW Deheves Deehe Yej peeSieer (osKeW ef®e$e
2.4)

ef®e$e 2.4
Fme lejn Dee@ìesefHeÀue HeÀer®ej kesÀ Òe­eesie mes nce Deejesner ­ee DeJejesner ¬eÀce keÀer mebK­ee Yeer yevee mekeÀles nQ~ ­en ÞebKeuee
hebefkeÌle keÀer lejHeÀ ve yeæ{kesÀ, keÀe@uece keÀer Deesj Yeer yeæ{ mekeÀleer nw~ SkeÀ meeLe 2 ­ee 3 ceeveeW kesÀ efueS Yeer nce Dee@ìesefHeÀue
keÀe Fmlesceeue keÀj mekeÀles nQ~
GoenjCe kesÀ efueS ef®e$e 2.5 ceW nceves A1 mes ueskeÀj B4 ceW kegÀí [eìe Yeje nw pees efkeÀmeer ve efkeÀmeer ¬eÀce ceW efmLele nw~
Fmeer ¬eÀce ceW E4 lekeÀ efueKeves kesÀ efueS Dee@ìesefHeÀue keÀe Fmlesceeue keÀj mekeÀles nQ~ FmekesÀ efueS
jWpe A1 mes B4 keÀes efmeueskeÌì keÀjW
efHeÀuenQ[ue hej hee@Fbìj jKe keÀj E4 mesue lekeÀ [^wie keÀjW~
heefjCeece ef®e$e 2.6 keÀer lejn efoKeeF& osiee~

2.7 keÀmìce Dee@ìesefHeÀue efuemì yeveevee

SkeÌmesue ceW henues mes yeveer ngF& Dee@ìesefHeÀue efuemìeW kesÀ DeueeJee Ghe­eeskeÌlee keÀes Fme yeele keÀer Yeer megefJeOee efceueleer nw efkeÀ Jen
Deheveer Dee@ìesefHeÀue efuemì Kego yevee mekesÀ~ ­es keÀmìce efuemì keÀnueeleer nw~ pewmes North, south, east, west ­ee
High, medium, low Deeefo~ FvnW yeveeves kesÀ efueS-
pees efuemì yeveeF& nw Gmes SkeÀ hebefkeÌle ceW ­ee SkeÀ keÀe@uece ceW pegæ[s ngS mesueeW ceW YejW~ pewmes A1 mes A5 ­ee A1 mes
E1

152
 Jeke&À yegkeÀ

Fme jWpe keÀes efmeueskeÌì keÀjW~

Deye Tools cesvet ceW Options efJekeÀuhe efmeueskeÌì keÀjW~
Options [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 2.5 keÀer lejn Keguesiee FmeceW mes Custom lists keÀe tab efmeueskeÌì keÀjW~
Fbheesì& yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW, pees efuemì nceves yeveeF& Leer Jen keÀmìce efuemì yee@keÌme ceW efoKeeF& osieer~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

ef®e$e 2.5
peye keÀmìce efuemì yeve peeleer nw, Dee@ìesefHeÀue yeveeves kesÀ efueS FmekeÀer keÀesF& Yeer SkeÀ Sbì^er ìeFhe keÀjkesÀ, efHeÀue nQ[ue [^wie
keÀjW, hetjer efuemì Deheves Deehe ìeFhe nes peeSieer~

2.8 [eìe Sef[ì keÀjvee

Jeke&À Meerì ceW hee"d­e Deewj mebK­eelcekeÀ oesveeW lejn keÀe [eìe efveJesMe keÀjves kesÀ yeeo ­en DeeJeM­ekeÀ neslee nw efkeÀ Deehe Fmes
efHeÀj mes osKeW Deewj DeeJeM­ekeÀ nes lees FmeceW mebMeesOeve keÀj mekeWÀ~ ­ener [eìe Sef[eEìie keÀnueeleer nw~ SkeÌmesue ceW Sef[eEìie
kesÀ keÀF& lejerkesÀ nQ~ kegÀí veer®es yeleeS pee jns nQ~
1) hegveë ìeFeEheie Üeje Sef[eEìie
efpeme mesue ceW keÀce [eìe nes GmeceW Fme Òeef¬eÀ­ee Üeje [eìe Sef[ì keÀjvee Deemeeve neslee nw~ FmekesÀ efueS mesue hej efkeÌuekeÀ
keÀjes Deewj [eìe ìeFhe keÀjvee ÒeejbYe keÀj oes~ pewmes pewmes nce ve­ee [eìe ìeFhe keÀjles peeSBies hegjevee [eìe nìlee peeSiee
Deewj ve­ee GmekeÀer peien ueslee peeSiee~
2) [eìe Sbì^er kesÀ mece­e ner mebMeesOeve keÀjvee
peye nce henueer yeej Jeke&ÀMeerì ceW [eìe Sbìj keÀj jns nesles nQ Deewj GmeceW kegÀí ieueleer nes peeS lees nce backspace
­ee del keÀer mes Gmes efceìekeÀj, otmeje [eìe ìeFhe keÀj mekeÀles nQ~

153
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

3) Undo keÀceeb[ mes

Undo keÀceeb[ Edit cesvet ceW neslee nw~ efkeÀmeer Yeer ieueleer keÀes Jeeheme hetJe&Jele keÀjves kesÀ efueS FmekeÀe Òe­eesie efkeÀ­ee peelee
nw~ FmekesÀ efueS Mee@ì&keÀì nQ Ctrl+z~
4) Sbì^er hetjer nesves kesÀ yeeo Sef[ì keÀjvee
mesue Sbì^er hetjer nesves kesÀ yeeo ­eefo Fmes Sef[ì keÀjvee nes lees mesue Sbì^er keÀes meef¬eÀ­e keÀjvee DeeJeM­ekeÀ nw~ ­en F2 mes
efkeÀ­ee peelee nw~ Fmemes Sef[ì cees[ meef¬eÀ­e nes peelee nw pees mìwìme yeej ceW efoKee­ee peelee nw~ mesue ceW FvmeMe&ve hee@Fbì
eEyuekeÀ keÀjlee nw~ Deleë Deye pees Yeer ìeFhe keÀjvee nw, keÀj mekeÀles nQ~
5) mhesue ®ewkeÀ HeÀer®ej kesÀ Üeje
SkeÀ Jeke&ÀyegkeÀ hetjer nesves kesÀ yeeo ­en DeeJeM­ekeÀ nw efkeÀ Deehe hee"d­e Sbì^er keÀer mheseEueie keÀer peeB®e keÀjW~ FmekesÀ efueS Tools
cesvet ceW Spelling efJekeÀuhe neslee nw~ ­ee ìtueyeej ceW mhesue ®ewkeÀ yeìve neslee nw~ mheseEueie [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ Üeje meYeer
mheseEueie keÀer peeB®e keÀjW Deewj DeeJeM­ekeÀ nes lees GvnW yeoueW ­ee jnves oW~
6) HeÀe@cet&ueeyeej ceW Sbì^er keÀes Sef[ì keÀjvee
Deehe met®evee ­ee [eìe keÀes mesue kesÀ yepeeS HeÀe@cet&ueeyeej ceW Yeer Sef[ì keÀj mekeÀles nQ~ HeÀe@cet&uee yeej m¬eÀerve kesÀ "erkeÀ Thej
efmLele neslee nw, FmeceW mesue kesÀ yeejs ceW met®evee efoKeleer nw~ FmekesÀ efueS henues mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ HeÀe@cet&ueeyeej ceW Gme
mesue ceW ìeFhe efkeÀ­ee ngDee [eìe efoKeeF& osiee~ FvmeMe&ve hee@Fbì keÀes DeeJeM­ekeÀ peien hej jKekeÀj, DeeJeM­ekeÀ heefjJele&ve
keÀjW, Deewj ve­ee [eìe ìeFhe keÀjW~ FmeceW Del keÀer keÀe Òe­eesie Yeer keÀj mekeÀles nQ~ osKeW ef®e$e 2.8 FmeceW mesue A1 keÀer
Sbì^er keÀes Sef[ì efkeÀ­ee pee jne nw~

ef®e$e 2.8

154
 Jeke&À yegkeÀ

2.9 mesue ÒeefJeefä­eeW keÀer hegveJ­e&JemLee :

nce mesue ÒeefJeefä­eeW keÀes ve kesÀJeue yeoue mekeÀles nQ yeefukeÀ GvnW hegveJ­e&JeefmLele keÀjvee, SkeÀ mLeeve mes otmejs mLeeve hej ues
peevee mesueeW keÀer ÒeefJeefä keÀes meeHeÀ keÀjvee ­ee hebefkeÌle Deewj keÀe@uece Fvmeì& keÀjvee Deeefo keÀe­e& Meeefceue nesles nQ~ FvnW SkeÀ
SkeÀ keÀjkesÀ nce peeveWies~
a) Òeefleefueefhe keÀjvee :
mesueeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjles JekeÌle, Þeesle jWpe (­eeveer efpeme jWpe ­ee mesueeW kesÀ mecetn keÀer keÀe@heer keÀer peeveer nw) SJeb ue#­e jWpe
(­eeveer efpeme jWpe ceW keÀeheer keÀer peeveer nw) oesveeW ner efvee|oä efkeÀS peeves ®eeefnS~ Òeefleefueefhe Yeer leerve lejerkesÀ mes keÀer peeleer nw~
i) Cut, Copy, Paste keÀceeb[ pees Edit cesvet ceW nesles nQ~
ii) ìtue yeej ceW efmLele Cut, Copy, Paste yeìveeW Üeje
iii) jeFì efkeÌuekeÀ mes Glhevve Mee@ì& keÀì cesvet ceW GheefmLele Cut, copy, Paste keÀceeb[ Üeje
FmekeÀer Òeef¬eÀ­ee efvecve nw~
Jen mesue ­ee jWpe efmeueskeÌì keÀjes efpemekeÀer Òeefleefueefhe keÀer peeleer nw~
GhejeskeÌle leerve efJekeÀuheeW ceW mes keÀneR mes Yeer Copy keÀceeb[ ®egvees~
ue#­e mesue ­ee jWpe ®egvees peneB Òeefleefueefhe keÀer peeveer nw~
GhejeskeÌle efJekeÀuheeW ceW mes keÀneR mes Yeer Paste keÀceeb[ ®egvees~
oesveeW peieneW hej mesue ­ee jWpe keÀer ÒeefJeefä­eeB SkeÀ pewmeer efoKeeF& oWieer~
b) mesue ÒeefJeefä­eeW keÀes SkeÀ mLeeve mes otmejs mLeeve lekeÀ ues peevee :
mesueeW keÀes SkeÀ peien mes otmejer peien ues peeves mes SkeÀ mLeeve Keeueer neslee nw Deewj otmeje Yej peelee nw~ ­en keÀe­e& Yeer
Cut, Copy SJeb Paste keÀceeb[eW Üeje ner efkeÀ­ee peelee nw~ FmekesÀ efueS-
Gme mesue ³ee Gme jWpe keÀes efmeueskeÌì keÀjW, efpemes cetJe keÀjevee nw~
Cut keÀceeb[ ®egveW~
Jen mesue ­ee jWpe ®egveW peneB GhejeskeÌle ®egves mesue ­ee jWpe keÀes jKevee nw~
Paste keÀceeb[ ®egveW~
­ener keÀe­e& [^wie SJeb [^e@he Üeje Yeer efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
Gme jWpe keÀes neFueeFì keÀjW efpemes Deehe cetJe keÀjevee ®eenles nQ~
efmeueskeÌì efkeÀS ieS jWpe kesÀ efkeÀveejeW keÀes [^wie keÀjkesÀ veS jWpe lekeÀ ues peeSB, peneB GvnW jKevee nw~
ceeGme cetJe keÀjves kesÀ meeLe efmeueskeÌì efkeÀS ieS mesueeW keÀer SkeÀ DeeGì ueeFve Yeer meeLe meeLe cetJe keÀjsieer~

155
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ceeGme yeìve efjueerpe keÀjles ner cetJe keÀer Òeef¬eÀ­ee hetCe& nes peeSieer~ ef®e$e 2.7 ceW SkeÀ jWpe efmeueskeÌì efkeÀ³ee ie³ee
efoKee­ee nw~

ef®e$e 2.7
c) mesue, hebefkeÌle Deewj keÀe@uece Fvmeì& keÀjvee :-
keÀYeer keÀYeer, hetjer Jeke&À Meerì yeveves kesÀ yeeo, Ghe­eeskeÌlee kegÀí DeefleefjkeÌle hebefkeÌle ­ee keÀe@uece FmeceW Fvmeì& keÀjvee ®eenlee nw~
FmekesÀ efueS Yeer SkeÌmesue efJeMes<e megefJeOee Òeoeve keÀjlee nw~
i) hebefkeÌle Fvmeì& keÀjves kesÀ efueS-
Gme hebefkeÌle keÀes ®egveW peneB SkeÀ Keeueer hebefkeÌle Fvmeì& keÀjveer nw~
Insert cesvet ceW mes Rows keÀceeb[ ®egveW~
SkeÀ Keeueer hebefkeÌle Gme peien Dee peeSieer Deewj Gme mLeeve hej jnves Jeeueer hebefkeÌle SJeb Gmemes veer®es keÀer hebefkeÌle­eeB
SkeÀ mLeeve veer®es keÀer Deesj ®eueer peeSBieer~
ii) keÀe@uece kesÀ efueS
Gme keÀe@uece keÀes ®egveW peneB ve­ee keÀe@uece Fvmeì& keÀjvee nw~
Insert cesvet ceW mes Column keÀceeb[ ®egveW~
SkeÀ Keeueer keÀe@uece Gme peien Fvmeì& nes peeSiee Deewj yeekeÀer keÀe@uece oeF& Deesj efKemekeÀ peeSBies~

156
 Jeke&À yegkeÀ

iii) mesue kesÀ efueS :

keÀYeer keÀYeer hebefkeÌle ­ee keÀe@uece kesÀ yeoues Ghe­eeskeÌlee kesÀJeue kegÀí mesue ner Fvmeì& keÀjvee ®eenlee nw~ FmekesÀ efueS Gme mesue
­ee mesueeW kesÀ jWpe keÀes ®egveW peneB veS mesue Fvmeì& keÀjves nQ~
Fvmeì& cesvet ceW mes Cells keÀceeb[ ®egveW~
Fvmeì& [e­euee@ie yee@keÌme ceW mes Shift Cells right ­ee shift cells down efJekeÀuheeW ceW mes SkeÀ ®egveW, OK
hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
d) mesueeW keÀes meeHeÀ keÀjvee :
mesueeW keÀes meeHeÀ keÀjves keÀe DeLe& nw GveceW pees kegÀí efueKee neslee nw Gmes nìevee~ DeLee&led Fme Òeef¬eÀ­ee kesÀ yeeo mesue Keeueer
nes peelee nw~ FmekesÀ efueS-
mesue ­ee mesueeW keÀer jWpe ®egveW
Edit cesvet ceW mes Clear keÀceeb[ ®egveW
Clear keÀceeb[ kesÀ GHe cesvet ceW mes All, format, formulas, ­ee notes efJekeÀuheeW ceW mes SkeÀ ­ee meYeer
efJekeÀuhe ®egveW~
e) mesue, hebefkeÌle ­ee keÀe@ueceeW keÀes ef[ueerì keÀjvee :
FmekesÀ efueS efpeve mesue ­ee hebefkeÌle ­ee keÀe@uece keÀes ef[ueerì keÀjvee nw, Gmes efmeueskeÌì keÀjW, Edit cesvet ceW mes ef[ueerì keÀceeb[
®egveW~ Ghe­egkeÌle mesue ­ee hebefkeÌle ­ee keÀe@uece ef[ueerì nes peeSiee~

2.10 Jeke&À yegkeÀ keÀes mesJe keÀjvee

peye Jeke&ÀMeerì ceW mecemle DeeJeM­ekeÀ [eìe Yej efo­ee peelee nw Deewj Jeke&ÀMeerì keÀer hegveJ­e&JemLee Yeer hetjer nes peeleer nw lees
Fmes mesJe keÀjvee ®eeefnS leeefkeÀ Ghe­eeskeÌlee Fmes yeeo ceW KeesuekeÀj FmeceW keÀe­e&keÀj mekesÀ~ Fmes mesJe keÀjves kesÀ oes lejerkesÀ nQ~
a) File cesvet ceW mes save ­ee save as keÀceeb[ Üeje
b) ìtue yeej ceW mes save file yeìve Üeje~
SkeÌmesue ceW mesJe keÀer ieF& meYeer HeÀeFueeW kesÀ efJemleej veece .xls efo­ee peelee nw~

2.11 efJeÐeceeve Jeke&ÀMeerì keÀes Keesuevee

a) efkeÀmeer efJeÐeceeve Jeke&ÀMeerì keÀes Keesueves kesÀ efueS File cesvet kesÀ Open keÀceeb[ keÀe Fmlesceeue efkeÀ­ee peelee nw,
Fmemes mebJeeo yee@keÌme Keguelee nw~ (ef®e$e 2.8) ­eefo HeÀeFue neue ner ceW yebo keÀer nw Deewj legjble Keesuevee ®eenles
nQ lees FmekeÀe veece HeÀeFue cesvet keÀer [^e@he [eGve efuemì ceW veer®es efmLele jnlee nw~ Fme hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ ner Deehe

157
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 2.8 ef®e$e 2.9

Keesue mekeÀles nQ~ Ssmeer 4 HeÀeFueeW kesÀ veece efpeve hej Deeheves neue ceW keÀece efkeÀ­ee Lee, (ef®e$e 2.9) ceW efoKeeF&
os jns nQ~

b) mìQ[[& ìtue yeej ceW Yeer HeÀeFue Keesueves kesÀ efueS SkeÀ yeìve neslee nw, Fme hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Yeer Open
[e­euee@ie yee@keÌme Üeje Deehe keÀesF& Yeer HeÀeFue Keesue mekeÀles nQ~ (ef®e$e 2.8)

ef®e$e 2.12

2.12 Jeke&ÀyegkeÀ keÀer megj#ee :

­eefo Jeke&ÀMeerì ceW DeehekeÀer J­eefkeÌleiele Deewj Dev­e efvepeer met®eveeSB nQ lees SkeÌmesue ceW GvnW ieuele Òe­eesie mes ye®eeves kesÀ efueS
megefJeOee ceewpeto nw~ Fmes megjef#ele jKeves kesÀ 3 lejerkesÀ nQ~ ­es leerveeW Save options [e­euee@ie yee@keÌme ceW efoKeeF& osles nQ~
­es nQ ÒeesìskeÌMeve heemeJe[&, jeFì efjpeJexMeve heemeJe[& SJeb jer[ Deesvueer efjkeÀceb[s[~ (osKeW ef®e$e 2.10)
Fve oes lejn kesÀ heemeJe[& ­ee jer[ Deesvueer ®ewkeÀ yee@keÌme hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ, Jeke&À yegkeÀ keÀes megjef#ele yevee­ee pee mekeÀlee nw~
uesefkeÀve HeÀeFue Keesueles JekeÌle Fve heemeJe[eX keÀes ­eeo jKevee Yeer yesno peªjer nw~
158
 Jeke&À yegkeÀ

2.13 SkeÌmesue mes yeenj Deevee

SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW keÀe­e& keÀjves kesÀ yeeo nce SkeÌmesue mes yeenj Deeves kesÀ efueS file cesvet kesÀ Exit keÀceeb[ keÀe Òe­eesie keÀjles

ef®e$e 2.11
nQ~ FmekesÀ henues ­en peªjer nw efkeÀ DeehekeÀer Jeke&ÀMeerì HeÀeFue mesJe keÀer ieF& nes Deewj yebo keÀer ieF& nes~ ­eefo Jeke&ÀyegkeÀ mesJe
veneR nw lees efvecve ÒekeÀej keÀe [e­euee@ie yee@keÌme efoKeeF& osiee~ (ef®e$e 2.11)~ FmeceW Yes hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ henues Jeke&À
yegkeÀ keÀes Save keÀjW efHeÀj Close keÀjkesÀ File, exit keÀceeb[ efHeÀj mes oW~

2.14 meejebMe
Fme DeO­ee­e ceW nceves DeehekeÀes Jeke&ÀyegkeÀ yeveeves keÀer Òeef¬eÀ­ee yeleeF& nw efkeÀ FmeceW hee" efkeÀme lejn efveJesMe efkeÀ­ee peelee nw,
mebK­eeSb efkeÀme lejn efveJesMe keÀer peeleer nQ, leejerKe SJeb mece­e efkeÀme lejn efveJesMe efkeÀ­ee peelee nw~ SkeÌmesue ceW Dee@ìesefHeÀue
keÀe Òe­eesie efkeÀme ÒekeÀej neslee nw Je FmekeÀer keÌ­ee keÌ­ee megefJeOeeSb nQ, ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ Dee@ìesefHeÀue, SkeÌmesue keÀe
yengle ner cenlJehetCe& HeÀer®ej nw~ keÀmìce Dee@ìesefHeÀue efuemì efkeÀme lejn yeveeF& peeleer nw, ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ FvekesÀ
DeueeJee Jeke&ÀMeerì ceW [eìe Sef[eEìie keÀjves kesÀ efJeefYevve lejerkesÀ pewmes undo keÀceeb[ Üeje, hegveë ìeFeEheie Üeje mhesue ®ewkeÀ
Üeje, Deeefo meb#eshe ceW yeleeS ieS nQ~ FmekesÀ yeeo mesueeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjvee, SkeÀ peien mes otmejer peien ues peevee,
mesue Deewj hebefkeÌle Fvmeì& keÀjvee Deeefo keÀer efJeefOe­eeB Yeer yeleeF& ieF& nQ~ Jeke&À yegkeÀ keÀes efkeÀme lejn mesJe efkeÀ­ee peelee nw, ­en
Yeer yelee­ee ie­ee nw~ efkeÀmeer Yeer Jeke&ÀMeerì keÀes Keesueves kesÀ Yeer 2 lejerkesÀ yeleeS ieS nQ~ Deble ceW Jeke&ÀyegkeÀ keÀer megj#ee,
efJeefYevve ÒekeÀej kesÀ heemeJe[& Üeje efkeÀme lejn keÀer peeleer nw, ­en yelee­ee ie­ee nw~

159
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

2.15 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 Jeke&ÀMeerì ceW hee"d­e efveJesMe keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.2 Jeke&ÀMeerì ceW mebK­eeDeeW keÀe efveJesMe keÀjles mece­e efkeÀve efkeÀve mebÒeleerkeÀeW keÀe Fmlesceeue efkeÀ­ee peelee nw~ mebK­ee
efveJesMe keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe mebef#ehle efJeJejCe oW~
Òe.3 Dee@ìesefHeÀue keÌ­ee nw? Fmes efkeÀme ÒekeÀej efkeÀ­ee peelee nw~ FmeceW [eìe keÀe mJeªhe keÌ­ee nesvee ®eeefnS~
Òe.4 keÀmìce Dee@ìesefHeÀue efuemì efkeÀmes keÀnles nQ ­es efkeÀme lejn yeveeF& pee mekeÀleer nQ~
Òe.5 Jeke&ÀMeerì ceW [eìe Sef[ì keÀjves kesÀ efJeefYevve lejerkesÀ keÌ­ee nQ~ efkeÀvneR 2 keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.6 mesueeW ­ee jWpe keÀer Òeefleefueefhe keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.7 Jeke&ÀMeerì ceW hebefkeÌle ­ee keÀe@uece Fvmeì& keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw?
Òe.8 mesueeW keÀes meeHeÀ keÀjvee SJeb GvnW ef[ueerì keÀjves ceW keÌ­ee Deblej nw, mheä keÀjW~
Òe.9 Jeke&ÀyegkeÀ yeveeves kesÀ yeeo Gmes mesJe keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw?
Òe.10 efkeÀmeer efJeÐeceeve Jeke&ÀMeerì keÀes efkeÀve-efkeÀve lejerkeÀeW mes Keesuee pee mekeÀlee nw?
ŠŠŠ

160
 DeO­ee­e - 3

met$e SJeb ÒekeÀe­e&

3.1 SkeÌmesue ceW met$eeW kesÀ ÒekeÀej
3.2 mebkeÀejkeÀeW (Dee@hejsìjeW) kesÀ ÒekeÀej
3.3 mebkeÀejkeÀeW keÀer ieCevee keÀe ¬eÀce
3.4 met$eeW keÀe efveJesMe
3.5 met$eeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjvee
3.6 Ss[^seEmeie Òeef¬eÀ­ee SJeb ÒekeÀej
3.7 Dee@ìesmece (Autosum) keÀe Òe­eesie
3.8 jWpe keÀes veece mes heefjYeeef<ele keÀjvee
3.9 ÒekeÀe­e& SJeb GvekeÀe efveJesMe
3.10 ÒekeÀe­eeX kesÀ efJeefYevve ÒekeÀej
3.11 ÒekeÀe­e& efJepee[&
3.12 meejebMe
3.13 hee"iele ÒeMve

3.1 SkeÌmesue ceW met$eeW (HeÀe@cet&ueeW) kesÀ ÒekeÀej :

SkeÌmesue ceW met$eeW keÀe Fmlesceeue, ieCeveeSb keÀjves kesÀ efueS efkeÀ­ee peelee nw~ nce efkeÀmeer Yeer oes mesueeW keÀe ceeve ueskeÀj Gve hej
keÀesF& Yeer met$e ueeiet keÀj mekeÀles nQ~ Fme ieCevee keÀe heefjCeece leermejs mesue ­ee met$e mesue ceW ueekeÀj efoKee mekeÀles nQ~ ­es met$e
keÀF& ÒekeÀej kesÀ nesles nQ pewmes :-
a) hee"d­e met$e- FmeceW hee"d­e keÀe Fmlesceeue neslee nw FmeefueS ­es hee"d­e met$e keÀnueeles nQ~ FmeceW mebkeÀejkeÀ `&' keÀe
Òe­eesie neslee nw~
b) mebK­eelcekeÀ met$e - ­es mebK­eelcekeÀ ceeveeW keÀe Òe­eesie keÀjles nQ~ FmeceW keÀF& mebkeÀejkeÀeW pewmes +' -' *, % Deeefo keÀe
Òe­eesie efkeÀ­ee peelee nw~
SkeÀ met$e efueKeles mece­e efvecve yeeleeW keÀes O­eeve ceW jKevee ®eeefnS~
SkeÀ met$e ­ee HeÀe@cet&uee ncesMee `=' ef®evn mes Megª nesvee ®eeefnS~ ­en `+' ­ee `-' ef®evn mes Yeer Megª nes mekeÀlee
nw~ Fme efmLeefle ceW SkeÌmesue Deheves Deehe GmeceW `=' ef®evn peesæ[ oslee nw~
161
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

SkeÀ met$e DeefOekeÀ mes DeefOekeÀ 255 mebÒeleerkeÀ uebyee nes mekeÀlee nw~
FmeceW efjkeÌle mLeeve veneR nesves ®eeefnS~ kesÀJeue G×jCe ef®evneW kesÀ Deboj efmLele mebÒeleerkeÀeW, mebK­eeDeeW Deewj ef®evneW kesÀ
yeer®e efjkeÌle mLeeve nes mekeÀles nQ~

3.2 mebkeÀejkeÀeW (Operators) kesÀ ÒekeÀej :-

met$eeW ceW keÀF& lejn kesÀ mebkeÀejkeÀeW keÀe Òe­eesie neslee nw~ pees efJeefYevve keÀe­eeX keÀe mebkesÀle osles nQ pewmes `+' keÀe DeLe& nw peesæ[vee
`-' keÀe DeLe& nw Ieìevee Deeefo~ ­es mebkeÀejkeÀ leerve lejn kesÀ nesles nQ~
i) ieefCeleer­e mebkeÀejkeÀ - ­es mebK­eelcekeÀ ceeveeW hej ieefCeleer­e keÀe­e& keÀjkesÀ mebK­eelcekeÀ heefjCeece Òemlegle keÀjlee nw~ ­es
mebkeÀejkeÀ nQ~
+ peesæ[ves
- Ieìeves
/ Yeeie keÀjves
* iegCee keÀjves
% ÒeefleMele efvekeÀeueves
^ SkeÌmeheesveWì efvekeÀeueves
FveceW kegÀí mebkeÀejkeÀ oes YeeieeW kesÀ efueS keÀe­e& keÀjles nQ~ Deewj kegÀí SkeÀ kesÀ efueS~
ii) legueveelcekeÀ mebkeÀejkeÀ :
­es oes YeeieeW keÀer leguevee keÀjkesÀ heefjCeece `mener' ­ee ieuele ceW osles nQ~ ­es mebkeÀejkeÀ nQ :
= yejeyej nw
> mes yeæ[e nw
< mes íesìe nw
>= yeæ[e ­ee yejeyej nw
<= íesìe ­ee yejeyej nw
<> yejeyej veneR nw
iii) hee"d­e mebkeÀejkeÀ :
­en mebkeÀejkeÀ kesÀJeue SkeÀ ner nw Deewj Jen nw `&' ­eeveer ampersand. ­en oes ­ee DeefOekeÀ hee"d­e ceeveeW keÀes peesæ[keÀj
SkeÀ leermeje meb­egkeÌle hee"d­e ceeve oslee nw~
Fve meyekesÀ yeejs ceW efJemleej mes Deeies yelee­ee peeSiee~
162
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

3.3 mebkeÀejkeÀeW keÀer ieCevee keÀe ¬eÀce :

SkeÌmesue ceW met$eeW keÀer ieCevee, FmeceW GheefmLele mebkeÀejkeÀeW kesÀ SkeÀ efJeMes<e ¬eÀce kesÀ Devegmeej keÀer peeleer nw~ FmeceW keÀesÿkeÀeW
keÀer Yeer yeæ[er YetefcekeÀe nesleer nw~ Fve mebkeÀejkeÀeW keÀes SkeÀ-SkeÀ ¬eÀce mebK­ee oer ieF& nw~ Òel­eskeÀ met$e ceW Fmeer ¬eÀce ceW ieCevee
nesleer nw~ ­es ¬eÀce efvecve nQ~
mebkeÀejkeÀ efJeJejCe ¬eÀce mebK­ee
: mesueeW keÀer jWpe 1
efjkeÌle mLeeve mesueeW keÀe FbìjmeskeÌMeve 2
, mesueeW keÀe ­etefve­eve 3
- $e+CeelcekeÀ 4
% ÒeefleMele 5
^ SkeÌmeheesveWefMeSMeve 6
/ Yeeie 7
* iegCee 7
+ peesæ[ 8
- IeìeJe 8
= yejeyej 9
< íesìe nw 10
> yeæ[e nw 10
<= íesìe ­ee yejeyej nw 10
>= yeæ[e ­ee yejeyej nw 10
<> yejeyej veneR nw 10
­eefo Fme ¬eÀce keÀes yeouevee nw lees nceW keÀesÿkeÀeW keÀe Òe­eesie keÀjvee nesiee~ Fmemes keÀesÿkeÀeW kesÀ Deboj jnves Jeeuee met$e SJeb
mebkeÀejkeÀ henues ieCevee efkeÀS peeles nQ ®eens GvekeÀer ¬eÀcemebK­ee kegÀí Yeer nes~ GoenjCe kesÀ efueS-
a) met$e = 2+4*5 keÀe heefjCeece nesiee 22 keÀejCe iegCee mebkeÀejkeÀ henues efkeÀ­ee peeSiee Deewj yeeo ceW peesæ[ efkeÀ­ee
peeSiee~
b) = (2+4)*5 keÀe heefjCeece nesiee 30 keÀejCe keÀesÿkeÀ kesÀ Deboj keÀe mebkeÀejkeÀ henues efkeÀ­ee peeSiee efHeÀj iegCee
mebkeÀejkeÀ keÀe­e&keÀejer nesiee~

163
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

3.4 met$eeW keÀe efveJesMe :

­en peeveves kesÀ efueS efkeÀ SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì ceW met$e keÀneB Je kewÀmes efveJesMe efkeÀ­ee peelee nw, nce SkeÀ Jeke&ÀMeerì lew­eej keÀjles
nQ~ ef®e$e 3.1 ceW efoKeeS Devegmeej Jeke&ÀMeerì mesueeW ceW [eìe Sbìj keÀjW~

ef®e$e 3.1
Fme Jeke&ÀMeerì ceW SkeÀ kebÀheveer mheeskesÀve uee@keÌme SJeb yewpesuekeÀe@ keÀe ÒeLece me$e keÀe yepeì efoKee­ee ie­ee nw~ FmekesÀ leerve Yeeie
nQ~ ÒeLece ceW sales SJeb service mes ngF& kegÀue FvkeÀce efoKeeF& ieF& nw~ efÜleer­e ceW kegÀue Ke®ex nQ~ le=leer­e ceW nceW Net
income ­ee uee@me kewÀukegÀuesì keÀjvee nw~
FmeceW leerve peien HeÀe@cet&uee efveJesMe keÀjvee nw~
a) meyemes henues ìesìue FvkeÀce kewÀukegÀuesì keÀjves kesÀ efueS-
B7 hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
= B5 + B6 ìeFhe keÀjW~
Enter Òesme keÀjW
b) ìesìue SkeÌmeheWmesme kewÀuekegÀuesì keÀjves kesÀ efueS-
B13 hej efkeÌuekeÀ keÀjW
= B10+B11+B12 ìeFhe keÀjW
Enter Òesme keÀjW~
c) ìesìue ­ee vesì FvkeÀce/uee@me kewÀuekegÀuesì keÀjves kesÀ efueS
B15 hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

164
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

=B7 - B13 ìeFhe keÀjW~

Enter Òesme keÀjW~
Fve leerveeW HeÀe@cet&ueeW keÀe heefjCeece legjble m¬eÀerve hej ef®e$e 3.2 keÀer lejn efoKesiee~

ef®e$e 3.2

3.5 met$eeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjvee :

SkeÀ met$e ­ee HeÀe@cet&uee keÀes Jeke&ÀMeerì ceW Dev­e peien Yeer Òeefleefueefhe keÀjkesÀ ues pee­ee pee mekeÀlee nw~ GoenjCe kesÀ efueS ef®e$e
3.2 keÀer Jeke&ÀMeerì ceW, pees HeÀe@cet&uee Jan-95 keÀer kegÀue FvkeÀce, kegÀue SkeÌmeHeWmesme SJeb vesì FvkeÀce kesÀ efueS Òe³eesie efkeÀS
ieS nQ Jes ner Feb 95 SJeb Mar-95 kesÀ efueS Yeer Òe­eesie efkeÀS pee mekeÀles nQ~ Deleë FmekesÀ efueS HeÀe@cet&ueeW keÀer hegveë
Sbì^er keÀjves kesÀ yepeeS GvekeÀer Òeefleefueefhe keÀjvee DeefOekeÀ mejue nes peelee nw~ FmekesÀ efueS
henues B7 keÀes efmeueskeÌì keÀjkesÀ neF&ueeFì keÀjW
FmekesÀ efHeÀue nQ[ue keÀes [^wie keÀjkesÀ E7 lekeÀ ues peeSB
ceeGme yeìve efjueerpe keÀjW~
Feb 95, Mar95 SJeb ìesìue keÀe@ueceeW keÀer ìesìue FvekeÀce kewÀuekegÀuesì nes peeSieer.
Deye B13 hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Gme mesue keÀes neFueeFì keÀjW~
efHeÀue nQ[ue hekeÀæ[keÀj E13 lekeÀ [^wie keÀjW~
leerveeW keÀe@ueceeW keÀe ìesìue efueKee ngDee Dee peeSiee~
Ssmee keÀjves kesÀ yeeo Jeke&À Meerì ef®e$e 3.3 keÀer lejn efoKesieer~
165
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 3.3

3.6 S[^seEmeie Òeef¬eÀ­ee SJeb ÒekeÀej :

a) efjuesefìJe S[^seEmeie - nceves efpeme ÒekeÀej mes HeÀe@cet&uee keÀer keÀe@heer keÀer, GmeceW ­eefo nce B7 ­ee B13 keÀes íesæ[keÀj
C7, D7 ­ee C13 Deewj D13 hej ceeGme heeFbìj jKekeÀj efkeÌuekeÀ keÀjWies lees nceW HeÀe@cet&uee yeej ceW FvekesÀ HeÀe@cet&uee B7
Deewj B13 ceW efoS ieS HeÀe@cet&ueeW mes Deueie efoKeWies~ Jen FmeefueS efkeÀ SkeÌmesue Deheves Deehe ceW Flevee MeefkeÌleMeeueer Je
yegef×ceeve nw efkeÀ peye nce HeÀe@cet&uee keÀer Òeefleefueefhe keÀjles nQ lees ­es mecePe peelee nw efkeÀ Fmes efkeÀve mesueeW keÀes HeÀe@cet&ueeW ceW
Meeefceue keÀjvee nw~
DeLee&led nj efmLeefle ceW HeÀe@cet&uee mesueeW keÀer efjuesefìJe efmLeefle hej efveYe&j keÀjlee nw~ Deleë C7 ceW ­en C5+C6, D7 ceW
­eneR D5+D6 nes peelee nw~ peyeefkeÀ C13 ceW ­en C10+C11+C12 Deewj D13 ceW ­en D10+D11+D12 keÀe
­eesie efoKeelee nw~
SkeÌmesue keÀer Fmeer #ecelee keÀes efjuesefìJe Ss[^seEmeie keÀne peelee nw~ ­en Òeef¬eÀ­ee keÀeHeÀer Ghe­eesieer nesleer nw~
b) Ssymeesu­etì Ss[^seEmeie - Ssymeesu­etì Ss[^sme ceW $ ef®evn keÀe Fmlesceeue efkeÀ­ee peelee nw~ DeLee&led ­eefo keÀesF& HeÀe@cet&uee B7
= B5+B6 kesÀ peien = $B$5 +B6 neslee nw~ Deewj Fmes nce Deeies keÀe@heer keÀjles nQ lees HeÀe@cet&uee ceW peneB $ ef®evn
DeeSiee GmekeÀe ceeve efmLej jnsiee DeLee&led B keÀe@uece Deewj 5JeeR hebefkeÌle ceW pees ceeve nw Jen efmLej jnsiee~ Ssmeer efmLeefle ceW
peye HeÀe@cet&uee Deeies ­eeveer C7 Deewj D7 ceW keÀe@heer efkeÀ­ee peeSiee lees GvekeÀe heefjCeece Fme lejn nesiee~ C7 = $B $5 +
C6 SJeb D7 = $B$5 + D6~
Deleë Fme lejn keÀer Ss[^seEmeie keÀes Ssymeesu­etì Ss[^seEmeie keÀnles nQ~
c) efcekeÌm[ Ss[^seEmeie - SkeÀ Ssymeesu­etì Ss[^sme ceW hebefkeÌle Deewj keÀe@uece oesveeW keÀe Ss[^sme $ ef®evn Üeje efHeÀkeÌme keÀj efo­ee
peelee nw~ efkeÀvleg efcekeÌm[ Ss[^seEmeie ceW keÀesF& SkeÀ ner efHeÀkeÌme jnlee nw, peyeefkeÀ otmeje cetJe keÀj mekeÀlee nw, pewmes C$3 ­ee
$C3 FvekeÀe DeLe& nw peye HeÀe@cet&uee ceW Fme lejn kesÀ Ss[^sme neWies Deewj GvekeÀer Deeies keÀe@heer keÀer peeSieer lees C$3 ceW
166
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

keÀe@uece C keÀer efjuesefìJe efmLeefle yeoue mekeÀleer nw~ peyeefkeÀ hebefkeÌle 3 keÀe ceeve Jener jnsiee~ efkeÀvleg $C3 ceW keÀe@uece C keÀe
ceeve efmLej jnsiee peyeefkeÀ hebefkeÌle 3 keÀer efjuesefìJe efmLeefle yeoue mekeÀleer nw~

3.7 Dee@ìes mece keÀe Òe­eesie :

SkeÌmesue ceW kegÀí mesue Sbì^er keÀes peesæ[ves kesÀ efueS SkeÀ efJeMes<e megefJeOee nw Deewj ­en nw Dee@ìesmece (Autosum) keÀer~
Dee@ìesmece SkeÀ HebÀkeÌMeve nw pees ®egves ieS jWpe keÀe ìesìue legjble kewÀuekegÀuesì keÀjlee nw~ ³en Σ DeekeÀej kesÀ yeìve kesÀ ªhe ceW
mìQ[[& ìtueyeej hej efmLele neslee nw~ FmekesÀ Fmlesceeue kesÀ efueS ef®e$e 3.4 keÀes osKeW~ FmeceW mesue D7 hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deye Dee@ìesmece yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ heefjCeece ceW D5+D6 keÀe ­eesie Dee peeSiee~ Deewj FmekeÀe HeÀe@cet&uee = sum (D5
: D6) nesiee~ Deleë meeceev­e ­eesie keÀjves kesÀ efueS Autosum SkeÀ Deemeeve lejerkeÀe nw~

ef®e$e 3.4

3.8 jWpe keÀes veece mes heefjYeeef<ele keÀjvee :

DeYeer lekeÀ nceves mesueeW kesÀ GvekesÀ Ss[^sme mes ner heefjYeeef<ele efkeÀ­ee nw~ ­eefo nce mesueeW kesÀ jWpe keÀes SkeÀ veece oW lees Jeke&ÀMeerì
keÀes mecePevee p­eeoe Deemeeve nes peeSiee~
veece Fmlesceeue keÀjves kesÀ efvecve HeÀe­eos Yeer nesles nQ~
a) veeceeW keÀe Fmlesceeue yeej-yeej efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
b) veeceeW mes HeÀe@cet&uee keÀes mecePeves ceW Deemeeveer nesleer nw~
c) veeceeW mes HeÀe@cet&uee DeefOekeÀ HeÌuesefkeÌmeyeue neslee nw~
d) veeceeW keÀes SkeÀ HeÀe@cet&ues mes otmejs ceW ì^ebmeHeÀj keÀjvee Deemeeve neslee nw~ veeceeW keÀes heefjYeeef<ele keÀjves kesÀ Yeer
keÀF& lejerkesÀ nesles nQ~

167
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

i) Fvmeì& Name, Define keÀceeb[ Üeje :

Gme mesue ­ee mesueeW keÀer jWpe keÀes efmeueskeÌì keÀjes~
Insert cesvet ceW mes Name, Define keÀceeb[ ®egveW~
Define name [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 3.5 keÀer lejn Keguesiee~
ìskeÌmì yee@keÌme ceW jWpe keÀe veece ìeFhe keÀjW~
Add yeìve mes keÀF& veece SkeÀ meeLe [eues pee mekeÀles nQ~
Deble ceW OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
ii) HeÀe@cet&uee yeej Üeje :
HeÀe@cet&ueeyeej ceW pees henuee íesìe yee@keÌme neslee nw Jen jWpe veece kesÀ efueS ner neslee nw~ Fmemes veece heefjYeeef<ele keÀjves kesÀ
efueS :

ef®e$e 3.5
jWpe efmeueskeÌì keÀjW~
HeÀe@cet&ueeyeej kesÀ Name yee@keÌme ceW efoS Ssjes hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

ef®e$e 3.6
168
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

oer ieF& peien ceW veece ìeFhe keÀjkesÀ Enter Òesme keÀjW~
ef®e$e 3.6 ceW ­en efoKee­ee ie­ee nw~
iii) Create keÀceeb[ Üeje
jWpe efmeueskeÌì keÀjW~
Fvmeì& cesvet ceW mes Name, Create keÀceeb[ efmeueskeÌì keÀjW~
Create Name [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 3.7 keÀer lejn efoKeeF& osiee~
FmeceW efoS ieS efJekeÀuheeW ceW mes keÀesF& oes efJekeÀuhe ®egveW~ ­en SkeÀ mesue ÒeefJeefä­eeW keÀes oMee&Siee~ ­ener Gme jWpe keÀe veece
nesiee~

ef®e$e 3.7

3.9 ÒekeÀe­e& SJeb GvekeÀe efveJesMe :

ÒekeÀe­e& ³ee HebÀkeÌMeve, SkeÌmesue ceW henues mes efueKes met$e nesles nQ, pees SkeÀ ­ee DeefOekeÀ ceeve uesles nQ, Gve hej ieCevee keÀe­e&
keÀjles nQDeewj heefjCeece Gmeer mesue ceW efoKeeles nQ efpeveceW ÒekeÀe­e& keÀes ìeFhe efkeÀ­ee peelee nw~
ÒekeÀe­eeX kesÀ Òe­eesie mes, Jeke&ÀMeerì ceW efkeÀS peeves Jeeues uebyes kewÀuekegÀuesMeve MeerIe´lee mes efkeÀS pee mekeÀles nQ~ GoenjCe kesÀ efueS
SkeÀ HeÀe@cet&uee = a1 + a2 + a3 + a4 + a5 + a6 keÀer peien nce SkeÀ ÒekeÀe­e& = sum (a1 : a6) oskeÀj Jener keÀe­e&
legjble keÀj mekeÀles nQ~ Fve ÒekeÀe­eeX ceW pees met®eveeSB oer peeleer nQ GvnW `Argument' keÀne peelee nw~ ­es keÀF& lejn kesÀ nesles
nQ~
a) efmLejebkeÀ pewmes = sum (18, 35, 3, 5)
b) mesue ­ee jWpe pewmes = sum (B3 : B10)
c) jWpe veece pewmes = sum (sales) peneB sales SkeÀ jWpe B3 : B10 keÀe veece nw~
d) ÒekeÀe­e& pewmes = sum (sum (2, 4), sum (4, 6))
ÒekeÀe­eeX keÀes efveJesMe keÀjves keÀe SkeÀ efJeMes<e lejerkeÀe neslee nw efpemes eEmeìwkeÌme keÀne peelee nw~ ÒekeÀe­eeX kesÀ efveJesMe kesÀ efueS
DeeJeM­ekeÀ eEmeìwkeÌme nw : = ÒekeÀe­e& veece (ceeve, .....) ÒekeÀe­eeX kesÀ efueS kegÀí DeeJeM­ekeÀ efve­ece efvecve nw :

169
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

meYeer ÒekeÀe­e& = ef®evn mes Megª efkeÀS peeles nQ~

ÒekeÀe­e& kesÀ meYeer arguments keÀesÿkeÀ kesÀ Deboj nesles nQ~ Deewj Òel­eskeÀ argument keÀe@cee Üeje Deueie efkeÀS
peeles nQ~
ÒekeÀe­e& kesÀ Deboj, efjkeÌle mLeeve keÀneR Yeer veneR nesvee ®eeefnS~

3.10 ÒekeÀe­eeX kesÀ efJeefYevve ÒekeÀej :

SkeÌmesue ceW ÒekeÀe³eeX kesÀ cegK­e 6 ÒekeÀej nesles nQ~ ­es nQ;
a) ieefCeleer­e ÒekeÀe­e&
b) meebefK­ekeÀer­e (Statistical) ÒekeÀe­e&
c) efJeÊeer­e ÒekeÀe­e&
d) lejerKe Deewj mece­e ÒekeÀe­e&
e) leee|keÀkeÀ ÒekeÀe­e&
f) hee"d­e ÒekeÀe­e&
g) met®eveelcekeÀ ÒekeÀe­e&
h) Fbpeerefve­eeEjie ÒekeÀe­e&
i) uegkeÀDehe SJeb jsHeÀjWme ÒekeÀe­e&
3.10.1 ieefCeleer­e ÒekeÀe­e& :
kegÀí ieefCeleer­e ÒekeÀe­e& efvecve efoS pee jns nQ~
a) ABS (mebK­ee) - mebK­ee keÀe Ssymeesu­etì ceeve
b) Fact (mebK­ee) - mebK­ee keÀe HewÀkeÌìesefj­eue ceeve
c) Int (mebK­ee) - mebK­ee keÀes heeme kesÀ Fbìerpej ceeve lekeÀ jeGb[ Dee@HeÀ keÀjvee
d) Log (mebK­ee, yesme) - efoS ieS yesme keÀes DeeOeej keÀjkesÀ mebK­ee keÀe uee@ie ceeve efvekeÀeuevee
e) Sqrt (mebK­ee) - mebK­ee keÀe OeveelcekeÀ Jeie&cetue efvekeÀeuevee
f) Sum (mebK­ee 1, mebK­ee 2....) = mebK­eeDeeW keÀe ­eesie~
3.10.2 meebefK­ekeÀer­e ÒekeÀe­e& :
kegÀí meebefK­ekeÀer­e ÒekeÀe­e& efvecve yeleeS pee jns nQ~
a) Average (n1, n2....) Arguments keÀe Deewmele ceeve efvekeÀeuevee~

170
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

b) Count (v1, v2.....) efkeÀleves Arguments GheefmLele nw ­en efievevee~

c) Max (n1, n2 .....) DeebkeÀæ[eW ceW DeefOekeÀlece ceeve efveOee&jCe keÀjvee~
d) Min (n1, n2 ....) DeebkeÀæ[eW ceW v­etvelece ceeve efveOee&jCe keÀjvee
3.10.3 efJeÊeer­e ÒekeÀe­e& :
­es ÒekeÀe­e& yepeì SJeb Dev­e efJeÊeer­e ieCeveeDeeW ceW Fmlesceeue efkeÀS peeles nQ~ kegÀí efJeÊeer­e ÒekeÀe­e& Fme ÒekeÀej nQ~
a) FV (oj, mece­e, hesceWìdme (PV, ìeFhe) -
FV keÀe DeLe& Future value DeLee&led YeefJe<­e cetu­e nw~ FmekesÀ efueS y­eepe keÀer oj, mece­e, hesceWìdme SJeb
Òespesvì Jewu­et (PV) oer ieF& nw, Type 0 ­ee 1 neslee nw~
b) PMT (oj, mece­e, cetueOeve [FV, ìeFhe])-
DeLee&led y­eepe oj, cetueOeve Je mece­e efo­ee nes lees y­eepe efvekeÀueves kesÀ efueS FmekeÀe Òe­eesie neslee nw~ FV
YeefJe<­e ceeve neslee nw Deewj Type 0 ­ee 1 neslee nw~
c) PV (oj, mece­e, cetueOeve (fv, type)-
­en Jele&ceeve cetu­e peeveves kesÀ efueS neslee nw peye y­eepe oj, mece­e, cetueOeve SJeb YeefJe<­e cetu­e efo­ee peelee
nw~
3.10.4 leejerKe SJeb mece­e ÒekeÀe­e& :-
Now () keÀjWì leejerKe Deewj mece­e efoKeelee nw~
Today() keÀjWì leejerKe efoKeelee nw~
3.10.5 leee|keÀkeÀ ÒekeÀe­e& :
FveceW DeefOekeÀlej legueveelcekeÀ ÒekeÀe³e& nesles nQ pewmes AND, IF, NOT, OR Deeefo~
3.10.6 Hee"d³e ÒekeÀe³e& :
FveceW hee"d­e eEmì^bieeW ceW keÀF& lejn kesÀ kewÀuekegÀuesMeve keÀjves kesÀ efueS efJeefYevve ÒekeÀe­e& nesles nQ pewmes :
Left (hee"d­e, n) hee"d­e kesÀ yeeSB n mebÒeleerkeÀ
Right (hee"d­e, n) hee"d­e kesÀ oeSB n mebÒeleerkeÀ.
Upper (hee"d­e) hee"d­e keÀes kewÀHeerìue De#ejeW ceW efueKevee
Lower (hee"d­e) hee"d­e keÀes ueesDej kesÀme ceW efueKevee
3.10.7 uegkeÀ Dehe ÒekeÀe­e& :
SkeÀ Jeke&ÀMeerì ceW DeeBkeÀæ[eW keÀer keÀF& leeefuekeÀeSB nesleer nQ~ DekeÌmej, Fme yeele keÀer DeeJeM­ekeÀlee nesleer nw, efkeÀ Fve
leeefuekeÀeDeeW ceW jKeer efkeÀmeer mebK­ee keÀes {tB{e peeS~ Fmes keÀjves kesÀ efueS SkeÌmesue ceW Vlookup Deewj Hlookup veece kesÀ

171
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

oes ÒekeÀe­e& nesles nQ~ Vlookup keÀe@ueceeW ceW efmLele ceeveeW keÀer Keespe keÀjlee nw~ Deewj ®eene ie­ee ceeve ueewìelee nw, peyeefkeÀ
Hlookup hebefkeÌle­eeW ceW efmLele ceeveeW keÀer Keespe keÀjkesÀ Fef®íleceeve ueewìelee nw~

3.11 ÒekeÀe­e& efJepee[& :

ÒekeÀe­eeX keÀes ÒekeÀe­e& efJepee[& kesÀ Üeje yevee­ee Yeer pee mekeÀlee nw ÒekeÀe­e& efJepee[& mes cegK­eleë
a) ÒekeÀe­e& keÀes ®egvee peelee nw~
b) arguments keÀes mener lejerkesÀ mes SkeÀ$e efkeÀ­ee peelee nw~
ÒekeÀe­e& efJepee[& keÀes Fmlesceeue keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee nw :
ÒekeÀe­e& efJepee[& yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ ÒekeÀe­e& efJepee[& keÀes meef¬eÀ­e keÀjW.
ef®e$e 3.8 kesÀ Devegmeej [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~
Fme [e­euee@ie yee@keÌme ceW ÒekeÀe­eeX kesÀ veeceeW keÀer SkeÀ efuemì oMee&F& ieF& nw~ ­en efuemì SkeÀ efJeMes<e ÞesCeer mes
mebyebefOele nesleer nw~

ef®e$e 3.8
Fme [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ efve®eues yeeSb keÀesves ceW ®egves ngS ÒekeÀe­e& keÀe veece, GmekesÀ arguments SJeb SkeÀ ueeFve
keÀe mebef#ehle efJeJejCe efoKeeF& oslee nw~

172
 met$e SJeb ÒekeÀe³e&

Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ Deieues [e­euee@ie yee@keÌme ceW peeSb~ ef®e$e 3.9 ceW ­en [e­euee@ie yee@keÌme efoKee­ee
ie­ee nw~

ef®e$e 3.9
Fme mebJeeo yee@keÌme ceW SUM ÒekeÀe­e& kesÀ efueS efJeefYevve Arguments efoKeeS ieS nQ~ FveceW Ghe­egkeÌle mebK­eeSb
SkeÀ SkeÀ keÀjkesÀ ìeFhe keÀjW efpevekeÀe ­eesie efvekeÀeuevee nw~ FmekeÀer value mebJeeo yee@keÌme kesÀ Thejer oeSB keÀesves ceW
efoS value yee@keÌme ceW efoKeeF& osieer~
Fme lejn Deueie-Deueie ÒekeÀe­eeX kesÀ Devegªhe Arguments Deueie Deueie nesles nQ~
keÀe­e& hetCe& keÀjkesÀ Finish yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

3.12 meejebMe :
Fme DeO­ee­e ceW nceves DeehekeÀes SkeÌmesue keÀer SkeÀ efJeMes<e megefJeOee ­eeveer met$eeW kesÀ yeejs ceW yelee­ee nw~ ­es met$e ­ee HeÀe@cet&uee
keÀF& lejn kesÀ nesles nQ pewmes hee"d­e met$e, mebK­eelcekeÀ met$e Deeefo~ FvnW efueKeles mece­e efkeÀve efkeÀve yeeleeW keÀe O­eeve jKevee
®eeefnS ­en yelee­ee ie­ee nw~ met$eeW ceW Fmlesceeue nesves Jeeues mebkeÀejkeÀ ­ee Dee@hejsìj efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ pewmes
ieefCeleer­e, legueveelcekeÀ, hee"d­e Deeefo kesÀ yeejs ceW efJemleej mes yelee­ee ie­ee nw~ mebkeÀejkeÀeW keÀer ieCevee keÀe ¬eÀce efJeMes<e
cenlJe keÀe nw pees SkeÀ ìsyeue kesÀ ªhe ceW yelee­ee ie­ee nw~ Fmes GoenjCe Üeje Yeer mheä efkeÀ­ee ie­ee nw~ FmekesÀ yeeo met$eeW
keÀe efveJesMe efkeÀme lejn efkeÀ­ee peelee nw SJeb GvekeÀer Òeefleefueefhe efkeÀme lejn keÀerpeeleer nw ­en Yeer efJemleej mes yelee­ee ie­ee nw~
SkeÌmesue keÀe SkeÀ Deewj cenlJehetCe& #es$e nw Ss[^seEmeie ­eeveer jWpe ­ee mesue keÀe Ss[^sme oMee&ves keÀer efJeefOe~ ­es leerve lejn keÀer
nesleer nQ~ efjuesefìJe, Ssymeesu­etì SJeb efcekeÌm[ Ss[^seEmeie~ leerveeW kesÀ yeejs ceW efJemleej mes ®e®ee& keÀer ieF& nw~
173
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

Dee@ìesmece keÀe Òe­eesie efkeÀme ÒekeÀej efkeÀ­ee peelee nw~ ­en yelee­ee ie­ee nw~ FmekesÀ yeeo jWpe keÀes veece mes heefjYeeef<ele keÀjves kesÀ
efJeefYevve lejerkeÀeW keÀe JeCe&ve efkeÀ­ee ie­ee nw~ lelheM®eele ÒekeÀe­e& ­eeveer HebÀkeÌMeve keÀer ®e®ee& keÀer ieF& nw~ ­es SskeÌmesue ceW henues
mes efueKes ngS met$e nesles nQ, Fvemes ieCevee keÀer ieefle leerJe´ nesleer nw~ ÒekeÀe­eeX kesÀ efJeefYevve ÒekeÀejeW keÀer Yeer ®e®ee& efJemleej mes
keÀer ieF& nw~ ÒekeÀe­e& efJepee[& keÌ­ee nw SJeb Gmemes efkeÀme lejn ÒekeÀe­e& SJeb lekeÀeX keÀe ®egveeJe neslee nw, ­en meye Yeer efJemleej
mes yelee­ee ie­ee nw~

3.13 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 SkeÌmesue ceW met$e efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ Deewj keÌ­ee?
Òe.2 SkeÌmesue ceW met$e efueKeles JekeÌle efkeÀve efkeÀve cegK­e yeeleeW keÀe O­eeve jKee peevee ®eeefnS~
Òe.3 mebkeÀejkeÀ efkeÀme keÀnles nQ~ FvekesÀ ÒekeÀej kegÀí GoenjCe meefnle efueKeW~
Òe.4 mebkeÀejkeÀeW keÀer ieCevee keÀe ¬eÀce keÌ­ee neslee nw~ Fmes yeoueves kesÀ efueS keÌ­ee efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.5 Ss[^seEmeie efkeÀmes keÀnles nQ~ Ss[^seEmeie Òeef¬eÀ­ee efkeÀleves ÒekeÀej keÀer nesleer nw~ Òel­eskeÀ keÀe mebef#ehle efJeJejCe oW~
Òe.6 Dee@ìesmece keÌ­ee nw~ FmekeÀe Ghe­eesie keÀneB Je kewÀmes efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.7 jWpe keÀes veece mes heefjYeeef<ele keÀjves kesÀ keÌ­ee HeÀe­eos nQ~ ­en efkeÀve efkeÀve lejerkeÀeW mes efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.8 ÒekeÀe­e& efkeÀmes keÀnles nQ~ ­es efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ~ Òel­eskeÀ keÀe SkeÀ SkeÀ GoenjCe oerefpeS~
Òe.9 Argument efkeÀmes keÀnles nQ, ­es efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ~ Òel­eskeÀ keÀe GoenjCe oerefpeS~
Òe.10 ÒekeÀe­eeX keÀes efveJesMe keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw?
ŠŠŠ

174
 DeO­ee­e - 4

Jeke&ÀyegkeÀ keÀer HeÀe@cexeEìie SJeb eEÒeeEìie

4.1 HeÀe@cexeEìie kesÀ efJeefYevve ÒekeÀej

4.2 keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& yeouevee
4.3 hebefkeÌle keÀer TB®eeF& yeouevee
4.4 HeÀe@cexì keÀer keÀe@heer keÀjvee
4.5 mìeFue keÀe Òe­eesie keÀjvee
4.6 Jeke&À yegkeÀ keÀer eEÒeeEìie
4.7 meejebMe
4.8 hee"iele ÒeMve

4.1 HeÀe@cexeEìie kesÀ efJeefYevve ÒekeÀej :

HeÀe@cexeEìie keÀe DeLe& nw, SkeÀ mebÒeleerkeÀ ­ee mesue ­ee jWpe DeLeJee hetjer Jeke&ÀMeerì keÀer yeveeJeì ceW heefjJele&ve keÀjvee~ SkeÌmesue ceW
HeÀe@cexeEìie kesÀ efueS 3 lejerkesÀ nesles nQ ­es nQ-
HeÀe@cexì cesvet Üeje
HeÀe@cexeEìie ìtueyeej Üeje
Dee@ìesHeÀe@cexì Üeje
a) HeÀe@cexì cesvet Üeje :
efpeve mesueeW keÀer ÒeefJeefä­eeW keÀer HeÀe@cexeEìie yeoueer peeleer nw, henues GvnW efmeueskeÌì keÀjW~
HeÀe@cexì cesvet ceW mes Cells efJekeÀuhe ®egveW~
Format-Cells [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 4.1 keÀer lejn efoKee osiee~ FmeceW 6 Deueie Deueie ìwye nesles nQ pees
efJeefYevve keÀe­eeX mes mebyebefOele nesles nQ~ ­es nQ Number, Alignment, Font, Border, Patterns SJeb
Pootection

175
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 4.1
vebyej HeÀe@cexeEìie ceW ­en efveefM®ele efkeÀ­ee peelee nw~ efkeÀ vebyej Meerì hej efkeÀme ÒekeÀej efoKeves ®eeefnS~ FmeceW Yeer 11
Deueie Deueie ÞesefCe­eeB nesleer nQ~ ­es nQ All, Custom, Scientific, Text SJeb Currency ­es meye ef®e$e
4.2 ceW efoKeeS ieS nQ~

ef®e$e 4.2
Fve meye ÞesefCe­eeW kesÀ Deueie Deueie HeÀe@cexì keÀes[ nesles nQ~ FvnW Fmlesceeue keÀjkesÀ nce vebyejeW keÀes HeÀe@cexì keÀj mekeÀles nQ~
SsueeFveceWì ìwye keÀe Òe­eesie mesue ÒeefJeefä­eeW keÀes mesue ceW yeeSB mes, oeSB mes ­ee yeer®e ceW jKeves kesÀ efueS efkeÀ­ee
peelee nw~ FmekesÀ efueS DeeS efJeefYevve efJekeÀuhe ef®e$e 4.3 kesÀ Devegmeej efoKeeF& osles nQ~
HeÀeBì ìwye kesÀ Òe­eesie mes mesue ÒeefJeefä­eeW ceW Òel­eskeÀ mebÒeleerkeÀ keÀer yeveeJeì yeoueer pee mekeÀleer nw~ ­en SkeÀ mebÒeleerkeÀ
­ee meYeer hej apply efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~ FmeceW mebÒeleerkeÀeW kesÀ efueS kesÀJeue HeÀe@ì ner veneR yeefukeÀ GvekeÀer mìeFue
Deewj DeekeÀej Yeer yeouee pee mekeÀlee nw~ ­en keÀe­e& HeÀe@cexeEìie ìtueyeej mes Yeer efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~

176
 Jeke&ÀyegkeÀ keÀer HeÀe@cexefìbie SJeb efÒebefìbie

ef®e$e 4.3
yee@[&j SJeb hewìve& ìwye mes efmeueskeÌì efkeÀS ieS jWpeeW ceW efJeefYevve ÒekeÀej kesÀ yee@[&j Deewj hewìve& ShueeF keÀjkesÀ Jeke&ÀMeerì
keÀes Deewj Yeer DeekeÀ<e&keÀ yevee­ee pee mekeÀlee nw~
b) HeÀe@cexeEìie ìtueyeej Üeje :
HeÀe@cexeEìie cesvet mes Yeer Deemeeve lejerkeÀe nw HeÀe@cexeEìie ìtueyeej Üeje Jeke&ÀMeerì keÀer ÒeefJeefä­eeW keÀes HeÀe@cexì yeìveeW Üeje efkeÀS
peeves Jeeues keÀe­e&, ef®e$e 4.4 ceW efoKeeS ieS nQ~ Fme Ghee­e mes HeÀe@cexeEìie lespeer mes nesleer nw keÀejCe ceeGme keÀes efmeHe&À oes
yeej ner efkeÌuekeÀ efkeÀ­ee peelee nw- SkeÀ jWpe efmeueskeÌì keÀjves kesÀ efueS Je ogyeeje yeìve efmeueskeÌì keÀjves kesÀ efueS~

FORMATING TOOLBAR
alignment and apply percent style decrease decimal place 12.345.000
centering buttons 12 becomes 12% becomes 12.345.00

currency style
borders cello color Font
Colors
comma style in create decimal place
12345 becomes 12.345.00 becomes 12.345.000
12.345.00

ef®e$e 4.4
c) Dee@ìesHeÀe@cexì Üeje :
SkeÌmesue ceW keÀF& yeveeS HeÀe@cexì Yeer nesles nQ efpeveceW hewìve& yee@[&j SJeb HeÀeBì HeÀe@cexeEìie leerveeW keÀe meb­eespeve neslee nw~ ­es
HeÀe@cexì Dee@ìes HeÀe@cexì keÀceeb[ kesÀ Òe­eesie mes osKeW Je Fmlesceeue efkeÀS pee mekeÀles nQ~ Dee@ìes HeÀe@cexì ceW kegÀue 17 HeÀe@cexì nesles
nQ efpeveceW mes Ghe­eeskeÌlee Deheveer hemebo kesÀ Devegmeej ®egve mekeÀles nQ~ Dee@ìesHeÀe@cexì ®egveves kesÀ efueS-
mesue ­ee jWpe keÀes henues efmeueskeÌì keÀjW.

177
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

Format cesvet ceW mes Autoformat keÀceeb[ ®egveW~

Dee@ìesHeÀe@cexì [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 4.5 keÀer lejn efoKesiee~

ef®e$e 4.5
Fme [e@­euee@ie yee@keÌme ceW ìsyeue HeÀe@cexì keÀer SkeÀ efuemì nesleer nw efpemeceW efJeefYevve ÒekeÀej kesÀ Dee@ìesHeÀe@cexì pewmes
Classic1, Classic2 Deeefo nesles nQ~ FveceW mes keÀesF& Yeer Dee@ìesHeÀe@cexì ®egveves hej GmekeÀe ef[peeFve meQheue
yee@keÌme ceW efoKeleer nw~
Dee@hMeve yeìve Üeje Formats to apply efJeYeeie ceW 6 HeÀe@cexì efoKeeF& osles nQ~ ­es nQ : vebyej, HeÀeBì,
SsueeFveceWì, yee@[&j, hewìve& SJeb efJe[dLe/neFì~ FvnW efmeueskeÌì keÀjves hej FvekeÀe ÒeYeeJe meQheue ìsyeue ceW efoKelee nw~
hej FveceW mes efkeÀmeer keÀes Yeer [erefmeueskeÌì keÀjves hej FmekeÀe ÒeYeeJe ìsyeue ceW veneR efoKeeF& osiee~
Dee@ìesHeÀe@cexì keÀe ÒeYeeJe hetjer lejn mes nìeves kesÀ efueS-
Edit cesvet mes Undo Autoformat ®egveW
­ee
Table Format yee@keÌme ceW mes None efJekeÀuhe ®egveW~

4.2 keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& yeouevee :

SkeÌmesue ceW keÀe@uece keÀer mìQ[[& ®eewæ[eF& 8.43 mebÒeleerkeÀeW keÀer nesleer nw~ Fmemes 8 ­ee 9 mebÒeleerkeÀ SkeÀ mesue ceW efueKes pee
mekeÀles nQ~ efkeÀvleg ­eefo mebK­ee efueKeer peeSB lees Jes 5 mes p­eeoe veneR nes mekeÀleer nQ~ uesefkeÀve keÀYeer Ssmee Yeer neslee nw efkeÀ
pees [eìe mesue ceW efueKee pee jne nw Jen Fme mìQ[[& ®eewæ[eF& mes p­eeoe nes~ Fme efmLeefle ceW nce keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& yeæ{e
mekeÀles nQ pees 255 mebÒeleerkeÀeW lekeÀ nes mekeÀleer nw FmekesÀ efueS-
Gme mesue hej keÀme&j jKeW efpemekeÀer ®eewæ[eF& yeæ{eveer nw~
HeÀe@cexì cesvet mes Column keÀceeb[ ®egveW~
178
 Jeke&ÀyegkeÀ keÀer HeÀe@cexefìbie SJeb efÒebefìbie

efJe[dLe Dee@hMeve ®egveW Deewj efJe[dLe keÀer ®eewæ[eF& efpeleveer jKeveer nw Jen mebK­ee efveJesMe keÀjW~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& kesÀJeue ceeGme Üeje yeoueves kesÀ efueS
ceeGme heeFbìj keÀes keÀe@uece kesÀ oeSB yee@[&j hej jKeW~
­en SkeÀ Dev­e Deeke=Àefle ceW yeoue peeSiee~
Fmes [^wie keÀjW peneB lekeÀ ®eewæ[eF& yeæ{eveer nw, JeneB ues peekeÀj ceeGme yeìve efjueerpe keÀjW~
keÀe@uece keÀes [yeue efkeÌuekeÀ keÀjves hej ­en meyemes uebyeer Sbì^er keÀes efHeÀì keÀjves kesÀ efueS mJeleë adjust nes peeSiee~

4.3 hebefkeÌle keÀer TB®eeF& yeouevee :

keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF& keÀer lejn, hebefkeÌle keÀer TB®eeF& Yeer yeoueer pee mekeÀleer nw efpememes mesue ÒeefJeefä GmeceW De®íer lejn mes
efHeÀì nes mekesÀ~ FmekeÀer DeeJeM­ekeÀlee peye heæ[leer nw peye HeÀeBì meeFpe yeouelee nw, hebefkeÌle keÀer TB®eeF& yeoueves kesÀ efueS-
keÀme&j keÀes Gme hebefkeÌle hej jKeW efpemekeÀer ®eewæ[eF& yeoueveer nw~
HeÀe@cexì cesvet keÀe Row keÀceeb[ ®egveW~
FmeceW efJe[dLe Dee@hMeve ®egvekeÀj, hebefkeÌle kesÀ efueS veF& ®eewæ[eF& Sbìj keÀjW~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Fmes nce ceeGme hee@Fbìj mes Yeer keÀj mekeÀles nQ, "erkeÀ Gmeer lejn pewmee efkeÀ keÀe@uece kesÀ efueS efkeÀ­ee Lee~

4.4 HeÀe@cexì keÀer keÀe@heer keÀjvee :

­eefo SkeÀ pewmeer HeÀe@cexeEìie Dev­e mesueeW ceW Yeer Fmlesceeue keÀjveer nes lees SkeÌmesue ceW Fve HeÀe@cexì keÀer keÀe@heer keÀjves keÀer megefJeOee
GheueyOe nw~ peye Ssmee efkeÀ­ee peelee nw lees kesÀJeue HeÀe@cexì keÀer ner keÀe@heer nesleer nw, mesue ÒeefJeefä keÀer veneR~
­en oes lejerkesÀ mes efkeÀ­ee peelee nw~
a) HeÀe@cexì heWìj Üeje-
FmeceW henues mesue keÀes efmeueskeÌì keÀjW~
HeÀe@cexì heWìj yeìve pees ìtueyeej hej neslee nw, ®egveW~
mesue kesÀ HeÀe@cexì keÀes Dev­e SkeÀ ­ee DeefOekeÀ jWpeeW ceW pewmee Deehe ®eenW, keÀe@heer keÀjW~
b) Paste Special Üeje-
mesue keÀes efmeueskeÌì keÀjW~
Edit cesvet mes Copy keÀceeb[ ®egveW~

179
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

peneB keÀe@heer keÀer peeveer nw Gve mesueeW keÀes neFueeFì keÀjW~

Edit cesvet mes ner Past Special keÀceeb[ ®egveW~ FmekesÀ Paste efJekeÀuheeW ceW mes format efJekeÀuhe ®egveW OK
hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

4.5 mìeFue keÀe Òe­eesie keÀjvee :

SkeÀ yeej peye Deeheves Jeke&ÀMeerì keÀes hetjer lejn HeÀe@cexì keÀj efue­ee Deewj Jen "erkeÀ Jewmeer efoKeves ueieer, pewmeer Deehe ®eenles nQ
lees Deehe "erkeÀ Ssmeer ner efoKeves Jeeueer Dev­e Jeke&ÀMeerì Yeer yevee mekeÀles nQ~
FmekesÀ efueS nce Gve meYeer Òeef¬eÀ³eeDeeW mes ve iegpej keÀj efmeHe&À mìeFue efuemì ceW kegÀí mìeFueW mewì keÀj osles nQ~ ³en
mìeFue ìtue Üeje efkeÀ³ee peelee nw~
mìeFue efuemì keÀes Òe³eesie keÀjves kesÀ efueS Henues DeeHekeÀes DeHeves ìtue yeej ceW mìeFue yeìve peesæ[vee nesiee~ FmekesÀ efueSÝ
View cesvet ceW mes Tool Bars, Customize ®egveW~
FmeceW mes Text formatting keÀe efJekeÀuHe ®egveW~
mìeFue ìtue keÀes DeHeves ìtue yeej lekeÀ [£wie keÀjkesÀ ues peeSB~
Close Hej eqkeÌuekeÀ keÀjW~
³en mìeFue efuemì HeÀeBì efuemì kesÀ Henues eqmLele nesleer nw~

mìeFue SHueeF& keÀjves kesÀ efueS

Jeke&ÀMeerì kesÀ Jes mesue efmeueskeÌì keÀjW efpevnW DeeHekeÀes HeÀe@cexì keÀjvee ®eenleer nw~
mìeFue yeìve Hej eqkeÌuekeÀ keÀjW Deewj keÀesF& Yeer mìeFue ®egveW~
SkeÌmesue DeeHemes Hetísiee efkeÀ ke̳ee DeeHe efJeÐeceeve mìeFue keÀes yeouevee ®eenles nQ? DeeHe No efmeueskeÌì keÀjW~
SkeÌmesue Jeke&ÀMeerì keÀes ®egveer ieF& mìeFue mes cew®e keÀjeles ngS yeoue osiee~

4.6 Jeke&À yegkeÀ keÀer eEÒeeEìie

SkeÌmesue Jeke&ÀyegkeÀ keÀer eEÒeeEìie mes henues kegÀí hewje ceerìjeW keÀes mewì keÀjvee DeeJeM­ekeÀ neslee nw~ ­es hewjeceerìj keÀF& cesvet SJeb
[e­euee@ie yee@keÌme ceW nesles nQ~ SkeÀ Jeke&ÀMeerì keÀer eEÒeeEìie keÀer ¬eÀceJeej Òeef¬eÀ­ee veer®es oer pee jner nw~
i) eEÒeì #es$e keÀer hen®eeve keÀjvee :
Dev­e hewjeceerìjeW keÀes mewì keÀjves mes henues, Ghe­eeskeÌlee keÀes ­en ®egve uesvee ®eeefnS efkeÀ keÌ­ee eEÒeì keÀjvee nw~ ef[HeÀe@uì mes
SkeÌmesue Jen meYeer ®eerpeW ®egve uesleer nw pees efJeÐeceeve Meerì ceW ÒeefJeä keÀer ieF& nw~ hej peneB Jeke&ÀMeerì keÀe kesÀJeue SkeÀ
efnmmee ner eEÒeì nesvee nw- JeneB Ghe­eeskeÌlee keÀes eEÒeì efkeÀ­ee peeves Jeeuee jWpe neF&ueeFì keÀjvee nesiee~ FmekesÀ efueS-

180
 Jeke&ÀyegkeÀ keÀer HeÀe@cexefìbie SJeb efÒebefìbie

File, Page setup keÀceeb[ ®egveeW~

ef®e$e 4.6
Page setup [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 4.6 keÀer lejn Keguesiee~
ii) eEÒeìspe hespe keÀe mewìDehe keÀjvee :
hespe mewìDehe [e­euee@ie yee@keÌme ceW, ceee|peve mewì keÀer pee mekeÀleer nw, efûe[ ueeFveeW keÀes Dee@HeÀ efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw, hebefkeÌle
SJeb keÀe@uece kesÀ Meer<e&keÀeW keÀes Yeer nìe­ee pee mekeÀlee nw SJeb hespe ceW nw[j SJeb HegÀìj Yeer [eues pee mekeÀles nQ~
iii) hespe DeesefjSbìsMeve, heshej meeFpe SJeb eEÒeì keÌJeeefueìer mesì keÀjvee :
­es meye keÀe­e& keÀjves kesÀ efueS hespe mewìDehe [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ hespe ìwye hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ ef®e$e 4.7 kesÀ Devegmeej
efJekeÀuhe meeceves DeeSbies~

ef®e$e 4.7

181
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

DeesefjSbìsMeve oes ÒekeÀej kesÀ nesles nQ~

i) heesì^sì (ii) ueQ[ mkesÀhe
FmekesÀ DeueeJee nce GhejeskeÌle [e­euee@ie yee@keÌme ceW mes heshej meeFpe ìskeÌmì yee@keÌme ceW mes 1 meeFpe ®egve mekeÀles nQ~ ­ee
ìeFhe keÀj mekeÀles nQ~ ÒeLece hespe, pees eEÒeì nesvee nw, GmekeÀe vebyej Yeer Deheveer DeeJeM­ekeÀleevegmeej [euee pee mekeÀlee nw~
iv) nw[j SJeb HegÀìj Sbìj keÀjvee :
nw[j, hee"d­e keÀer SkeÀ ueeFve nesleer nw pees Òel­eskeÀ eEÒeìs[ hespe kesÀ Meer<e& ceW efueKeer ieF& nesleer nw~ meeceev­ele­ee ­en
eEÒeeEìie keÀer leejerKe, kebÀheveer keÀe veece, efkeÀleeye keÀe veece, Deeefo nesleer nw~
HegÀìj Yeer hee"d­e keÀer SkeÀ ueeFve nesleer nw pees Òel­eskeÀ eEÒeìs[ hespe kesÀ veer®es peesæ[er peeleer nw~ ­en meeceev­eleë hespe
keÀer mebK­ee nesleer nw~
SkeÌmesue ceW ­en keÀjves kesÀ efueS-
hespe mewìDehe [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ nw[j/HegÀìj ìwye hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ ef®e$e 4.8 kesÀ Devegmeej [e­euee@ie yee@keÌme
DeeSiee~

ef®e$e 4.8
ef[HeÀe@uì nw[j ceW Meerì keÀe veece Deewj ef[HeÀe@uì HegÀìj ceW hespe vebyej neslee nw~ FvekesÀ meeceves oer ieF& [^e@he[eGve
efuemì KeesuekeÀj Deehe kegÀí Deewj Yeer js[erces[ nw[j SJeb HegÀìj ®egve mekeÀles nQ~
Dehevee Kego keÀe nw[j SJeb HegÀìj yeveeves kesÀ efueS custom header ­ee custom footer hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
v) ceee|peve mewì keÀjvee :
ceee|peve, eEÒeì efkeÀS peeves Jeeues [eìe keÀer, hespe kesÀ efkeÀveejeW mes Fb®e ceW ceeheer ieF& otjer keÀes keÀne peelee nw~ ­es ceee|peve top,
bottom, left SJeb right ®eejeW Deesj mes mewì keÀer peeleer nw~ FmekesÀ efueS hespe mewìDehe [e­euee@ie yee@keÌme keÀe ceee|peve ìwye
efmeueskeÌì keÀjW~
182
 Jeke&ÀyegkeÀ keÀer HeÀe@cexefìbie SJeb efÒebefìbie

ef®e$e 4.9
ef®e$e 4.9 keÀer lejn ceee|peve kesÀ efJekeÀuhe efoKeeF& oWies~
ef®e$e kesÀ yeer®e ceW íesìer meer efÒeJ­et eEJe[es Yeer nesleer nw~ FmeceW hespe keÀer ef[HeÀe@uì ceee|peve efoKeeF& osleer nw~
Top, Bottom, Left SJeb Right yee@keÌme ceW mes vebyej efmeueskeÌì keÀjkesÀ ­ee ìeFhe keÀjkesÀ Fve ceee|peveeW keÀes yeouee
Yeer pee mekeÀlee nw~
Header SJeb footer keÀer otjer Yeer ­eneB le­e keÀer pee mekeÀleer nw~
meyemewì keÀjves kesÀ yeeo OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

Jeke&ÀMeerì keÀes eEÒeì keÀjvee :

SkeÀ yeej peye meYeer meweEìie hetjer nes peeleer nw lees Jeke&ÀMeerì eEÒeeEìie kesÀ efueS lew­eej nes peeleer nw~ FmeceW eEÒeì keÀjves
kesÀ efueS
File cesvet ceW mes eEÒeì keÀceeb[ ®egveW~

ef®e$e 4.10

183
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

eEÒeì [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 4.10 keÀer lejn efoKeeF& osiee~

FmeceW efoS ieS efJekeÀuheeW mes DeeJeM­ekeÀ efJekeÀuhe ®eveW~
eEÒeì efÒeJ­et yeìve mes eEÒeì efkeÀS peeves Jeeues hespe keÀe efÒeJ­et henues ner osKe mekeÀles nQ~
meye kegÀí efmeueskeÌì keÀjves kesÀ yeeo Deble ceW OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

4.7 meejebMe

Fme DeO­ee­e ceW nceves DeehekeÀes mesueeW keÀer HeÀe@cexeEìie kesÀ efJeefYevve lejerkesÀ yeleeS nQ~ HeÀe@cexeEìie keÀe DeLe& nw~ yeveeJeì ceW
heefjJele&ve keÀjvee SJeb ­es lejerkesÀ nQ HeÀe@cexì cesvet, HeÀe@cexeEìie ìtueyeej SJeb Dee@ìesHeÀe@cexì Üeje~ SkeÌmesue ceW keÀe@uece keÀer ®eewæ[eF&
Yeer GmekeÀer ÒeefJeefä kesÀ Devegmeej yeæ{eF& ­ee IeìeF& pee mekeÀleer nw~ Fmes efkeÀme ÒekeÀej efkeÀ­ee peelee nw, Fme Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve
efkeÀ­ee ie­ee nw~ FmekesÀ DeueeJee hebefkeÌle keÀer TB®eeF& yeouevee, HeÀe@cexì keÀer keÀe@heer keÀjvee, mìeFueeW keÀe Òe­eesie keÀjvee Deeefo
keÀer Yeer efJemleej mes ®e®ee& keÀer ieF& nw~ Jeke&ÀyegkeÀ keÀer eEÒeeEìie kesÀ efJeefYevve mìshme keÌ­ee nQ pewmes eEÒeì #es$e keÀer hen®eeve keÀjvee,
hespe mewìDehe keÀjvee, ceee|peve mewìDehe keÀjvee Deeefo keÀer Yeer efJemleej mes ®e®ee& keÀer ieF& nw~

4.8 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 HeÀe@cexeEìie efkeÀmes keÀnles nQ~ HeÀe@cexeEìie kesÀ efJeefYevve lejerkeÀeW keÀe mebef#ehle ceW efJeJejCe oW~
Òe.2 Dee@ìesHeÀe@cexeEìie efkeÀmes keÀnles nQ~ FmeceW efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ HeÀe@cexì nesles nQ? FvekeÀe Òe­eesie kewÀmes efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.3 SkeÀ keÀe@uece keÀer mìQ[[& ®eewæ[eF& keÌ­ee nw? Fmes keÀneB lekeÀ yeæ{e­ee pee mekeÀlee nw SJeb kewÀmes~
Òe.4 SkeÀ hebefkeÌle keÀer TB®eeF& yeoueves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.5 HeÀe@cexì keÀer keÀe@heer efkeÀme ÒekeÀej keÀer peeleer nw, mebef#ehle JeCe&ve oW~
Òe.6 mìeFue efkeÀmes keÀnles nQ, Fmes efkeÀme ÒekeÀej SshueeF& efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.7 Jeke&ÀyegkeÀ eEÒeeEìie ceW eEÒeì #es$e keÀer hen®eeve efkeÀme ÒekeÀej keÀer peeleer nw~
Òe.8 nw[j SJeb HegÀìj efkeÀmes keÀnles nQ Fmes efkeÀme lejn Sbìj efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.9 hespe DeesefjSbìsMeve efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ~ FvnW kewÀmes efmeueskeÌì efkeÀ­ee peelee nw~
Òe.10 ceee|peve efkeÀmes keÀnles nQ~ FvnW efkeÀme ÒekeÀej mewì efkeÀ­ee peelee nw~
ŠŠŠ

184
 DeO­ee­e - 5

Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

5.1 Meerì Fvmeì& keÀjvee
5.2 MeerìeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjvee
5.3 MeerìeW keÀes SkeÀ peien mes otmejer peien ues peevee
5.4 Meerì keÀe veece heefjJele&ve keÀjvee
5.5 MeerìeW keÀes ef[ueerì keÀjvee
5.6 efuemì keÌ­ee nw?
5.7 [eìeyesme ­ee efuemì yeveevee
5.8 [eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ efJeefYevve IeìkeÀ
5.9 [eìe HeÀe@ce& mes efuemì keÀe mebheeove
5.10 [eìe keÀer mee@e\ìie keÀjvee ­ee ¬eÀce ceW mepeevee
5.11 [eìe keÀer efHeÀuìeEjie
5.12 mesue veesì SJeb meeGb[ veesì [euevee
5.13 eEuekeÀ mLeeefhele keÀjvee
5.14 meejebMe
5.15 hee"iele ÒeMve

5.1 Meerì Fvmeì& keÀjvee :

SkeÀ Jeke&À yegkeÀ ceW 16 Meerì nesleer nQ efpevekeÀe ef[HeÀe@uì veece Meerì 1 mes ueskeÀj Meerì 16 neslee nw~ ­es Meerì veece Meerì
ìwye ceW efoKeeF& osles nQ~ meef¬eÀ­e Meerì keÀe veece ienjs De#ejeW ceW efoKeeF& oslee nw~
DekeÌmej Ghe­eeskeÌlee keÀes Deheveer Jeke&À yegkeÀ ceW Fve MeerìeW keÀes Deeies heerís keÀjves, ef[ueerì keÀjves ­ee Deewj Meerì peesæ[ves kesÀ
DeeJeM­ekeÀlee heæ[ mekeÀleer nw~ ­es keÀe­e& Deueie-Deueie lejerkesÀ mes efkeÀ­es pee mekeÀles nQ~
henues nce osKeWies, Meerì Fvmeì& keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee :
Gme Meerì keÀes efmeueskeÌì keÀjW efpemekesÀ henues SkeÀ veF& Meerì Fvmeì& keÀjveer nw~ Meerì keÀe efmeueskeÌMeve, Meerì ìwye ceW
efoKeeF& os jns veece hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ efkeÀ­ee peelee nw~

185
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

Fvmeì& cesvet ceW mes Jeke&ÀMeerì keÀceeb[ ®egveW~

SkeÀ veF& Jeke&ÀMeerì Fvmeì& nes peeSieer Deewj Jener meef¬eÀ­e Jeke&ÀMeerì yeve peeSieer~

5.2 MeerìeW keÀer Òeefleefueefhe keÀjvee :

DekeÌmej Ghe­eeskeÌlee keÀes efJeÐeceeve Jeke&ÀMeerì keÀer Òeefleefueefhe keÀjveer heæ[ mekeÀleer nw, efpememes Ghe­eeskeÌlee Gmeotmejer keÀe@heer hej
keÀe­e& keÀjkesÀ heefjJele&ve keÀj mekesÀ SJeb ÒeLece keÀe@heer Jewmeer ner jns~ SkeÀ Jeke&ÀMeerì keÀer keÀe@heer Gmeer Jeke&ÀyegkeÀ ceW ­ee efkeÀmeer otmejer
Jeke&À yegkeÀ ceW Yeer keÀer pee mekeÀleer nw~ peye Yeer MeerìeW keÀer keÀe@heer keÀer peeleer nw~ SkeÌmesue GvnW Fme ÒekeÀej veece oslee nw- Meerì
1 SJeb Meerì 1 (2)~
Meerì keÀes Jeke&ÀyegkeÀ ceW keÀe@heer keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee nw :
Meerì keÀes efmeueskeÌì keÀjW.
Edit cesvet ceW mes Move ­ee Copy Sheet keÀceeb[ ®egveW
Move or Copy [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.1 keÀer lejn efoKeeF& osiee~
Create a copy ®ewkeÀ yee@keÌme hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Dev­e efJekeÀuheeW ceW ­en ®egvevee nw efkeÀ ®egveer ieF& Meerì keÀer keÀe@heer efkeÀme Jeke&ÀyegkeÀ Je efkeÀme kesÀ Deeies keÀer peeleer nw~

ef®e$e 5.1

Òeefleefueefhe keÀjves keÀer otmejer Òeef¬eÀ­ee-

Meerì keÀes efmeueskeÌì keÀjW,
CTRL-keÀer Òesme keÀjkesÀ Meerì keÀes Meerì ìwye keÀer ueeFve ceW [^wie keÀjW~
ceeGme yeìve keÀes JeneB ues peekeÀj íesæ[W peneB Meerì keÀer keÀe@heer keÀer peeveer nw~

186
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

Meerì keÀer Òeefleefueefhe otmejer Jeke&ÀyegkeÀ ceW keÀjves kesÀ efueS-

keÀe@heer keÀer peeves Jeeueer Meerì efmeueskeÌì keÀjW
Edit cesvet mes Move or Copysheet keÀceeb[ ®egveW~ ef®e$e 5.1 keÀer lejn ner [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~
[e­euee@ie yee@keÌme ceW mes To Book kesÀ veer®es kesÀ yee@keÌme ceW Jen Jeke&ÀyegkeÀ efmeueskeÌì keÀjW efpemeceW Meerì keÀer Òeefleefueefhe
keÀer peeveer nw~ ve­ee veece ­eefo nes lees Gmes ìeFhe keÀjW~
Before Sheet yee@keÌme ceW mes efpeme Sheet kesÀ Deeies FmekeÀer Òeefleefueefhe keÀer peeveer nw, Gmes efmeueskeÌì keÀjW~
Create a copy ®ewkeÀ yee@keÌme hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

5.3 MeerìeW keÀes SkeÀ peien mes otmejer peien ues peevee :
Jeke&ÀyegkeÀ keÀer MeerìeW keÀes mLeeve heefjJele&ve keÀjkesÀ, hegveJ­e&JeefmLele efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~ ­es MeerìW SkeÀ ner Jeke&À yegkeÀ kesÀ Deboj
Je otmejer Jeke&ÀyegkeÀ ceW Yeer ues peeF& pee mekeÀleer nw~
a) MeerìeW keÀes SkeÀ ner Jeke&ÀyegkeÀ ceW cetJe keÀjevee :
Meerì keÀes ®egveW
Edit, move or copy sheet keÀceeb[ ®egveW.
Before sheet keÀer efuemì ceW SkeÀ Meerì ®egveW
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Meerì Deheveer peien mes ítìkeÀj Before sheet keÀer efuemì ceW mes ®egveer ieF& Meerì kesÀ henues keÀer peien hengB®e
peeSieer.
b) keÀer-yees[& Üeje ­en keÀe­e& keÀjvee :
Meerì keÀes Meerì ìwye ceW mes efmeueskeÌì keÀjW~
Meerì ìwye keÀer hebefkeÌle ceW Fmes [^wie keÀjkesÀ ues peeSB~
Meerì keÀes veS mLeeve hej ues peekeÀj ceeGme yeìve íesæ[W~
c) Meerì keÀes otmejs Jeke&À yegkeÀ ceW cetJe keÀjeves kesÀ efueS
Meerì keÀes efmeueskeÌì keÀjW~
Edit, move or copy sheet keÀceeb[ ®egveW~
Fme move or copy [e­euee@ie yee@keÌme ceW mes, Tobook efJekeÀuhe kesÀ Debleie&le, Gme Jeke&ÀyegkeÀ keÀes ®egveW efpemeceW
Meerì keÀes ues peevee nw~
187
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

Before sheet efJekeÀuhe ceW mes sheet keÀe veece ®egveW~

OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

5.4 Meerì keÀe veece heefjJele&ve keÀjvee :

ef[HeÀe@uì meweEìie kesÀ Devegmeej, SkeÌmesue Òel­eskeÀ MeerìeW keÀes Meerì1, Meerì2..... Deeefo veece osleer nw~ keÀYeer keÀYeer Meerì keÀes
SkeÀ DeLe&hetCe& veece osvee DeeJeM­ekeÀ nes peelee nw efpememes Ghe­eeskeÌlee Meerì keÀe veece osKekeÀj ner GmekeÀer DebleJe&mleg keÀe
Deboepee, ueiee mekesÀ~
­es Meerì veece heefjJele&ve keÀjves kesÀ efueS-
Gme Meerì kesÀ ìwye keÀes [yeue efkeÌuekeÀ keÀjes, efpemekeÀe veece yeouevee nw~
Rename sheet [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.2 kesÀ Devegmeej Keguesiee~

ef®e$e 5.2
31 mebÒeleerkeÀ lekeÀ keÀe uebyee ve­ee veece, Name hee"d­e yee@keÌme ceW ìeFhe keÀjW. ­en veece íesìe nes mekeÀlee nw
efkeÀvleg DeLe&hetCe& nesvee ®eeefnS pewmes sales, profit, expense, Jan, Feb, Deeefo~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjles ner ve­ee veece Meerì ìwye ceW efoKeeF& osiee~

5.5 MeerìeW keÀes ef[ueerì keÀjvee :

­eefo Meerì keÀer DeeJeM­ekeÀlee Deye veneR nw lees Meerì ìwye hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ henues Gmes efmeueskeÌì keÀjW, Del Key kesÀ Üeje
Gmes ef[ueerì keÀj oW~ ­ee Edit cesvet ceW mes ef[ueerì keÀceeb[ ®egveW~

5.6 efuemì ­ee [eìeyesme keÌ­ee nw?

SkeÀ efuemì leeefuekeÀe kesÀ ªhe ceW J­eJeefmLele, mebyebefOele DeebkeÀæ[eW kesÀ mecetn keÀes keÀne peelee nw~ SkeÀ efuemì keÀes ner
meeceev­ele³ee SkeÀ [eìeyesme keÀne peelee nw~ GoenjCe kesÀ leewj hej, HeÀesve vebyejeW keÀer efuemì, GheYeeskeÌleeDeeW keÀer efuemì,
efJeÐeee|Le­eeW keÀer efuemì Deeefo SkeÀ SkeÀ efuemì ­ee [eìeyesme nw~ SkeÌmesue keÀer mebj®evee leeefuekeÀevegcee nesves kesÀ keÀejCe ­en
efuemì keÀes De®íer lejn mìesj keÀj mekeÀlee nw~

188
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

Fme efuemì keÀer Òel­eskeÀ ueeFve keÀer met®evee SkeÀ efjkeÀe@[& keÀnueeleer nw~ Fme efjkeÀe@[& keÀe Òel­eskeÀ Yeeie SkeÀ SkeÀ HeÀeruì
keÀnueelee nw~ ­en keÀe@uece ceW efveJesMe efkeÀ­ee peelee nw Fve HeÀeru[eW kesÀ veece Deueie Deueie nesves ®eeefnS~ ­es mebK­eelcekeÀ veneR
nesves ®eeefnS, keÀesF& Keeueer mesue ­ee HeÀe@cet&uee veneR nesves ®eeefnS~
Fve efuemìeW hej mee@e\ìie, mee\®eie SJeb meye ìesìeEueie pewmes keÀe­e& efkeÀS pee mekeÀles nQ~
SkeÀ efuemì, SkeÀ ner Meerì ceW meeceev­ele³ee yeveeF& peeleer nw~ efkeÀvleg keÀF& yeej SkeÀ Meerì ceW keÀF& meejer efuemìW Yeer nesleer nQ~
peyeefkeÀ GveceW mes SkeÀyeej ceW SkeÀ efuemì ner meef¬eÀ­e nesleer nw~

5.7 efuemì yeveevee :

SkeÌmesue ceW [eìeyesme ­ee efuemì yeveeves kesÀ oes lejerkesÀ nQ~
[eìe keÀes meeOeejCe leewj hej hebefkeÌle Deewj keÀe@ueceeW ceW efveJesMe keÀjW Deewj efuemì yeveeSB~
Data, Form keÀceeb[ keÀe Òe­eesie keÀjkesÀ efuemì yeveeSb~
ÒeLece lejerkeÀe lees yengle Deemeeve nw~ DeeF­es otmeje lejerkeÀe osKeW~

[eìe HeÀe@ce& Üeje efuemì yeveevee :

[eìe, HeÀe@ce& keÀceeb[ mes efuemì yeveeves kesÀ efueS, efvecve yeeleeW keÀe O­eeve DeJeM­e jKevee nesiee~
SkeÀ Jeke&ÀMeerì hej SkeÀ ner efuemì nesveer ®eeefnS~
efuemì Deewj Dev­e DeebkeÀæ[eW kesÀ yeer®e keÀce mes keÀce SkeÀ Keeueer ueeFve Deewj SkeÀ Keeueer keÀe@uece peªj íesæ[vee
®eeefnS~
keÀe@uece uesyeue ­ee Meer<e&keÀ efuemì keÀer ÒeLece ueeFve ceW nesves ®eeefnS SJeb 255 kewÀjskeÌìj mes DeefOekeÀ nesves ®eeefnS~
keÀe@uece uesyeue SJeb JeemleefJekeÀ [eìe kesÀ yeer®e ceW SkeÀ Yeer Keeueer ueeFve veneR nesveer ®eeefnS~
SkeÀ keÀe@uece kesÀ meYeer mesueeW keÀe HeÀe@cexì SkeÀ pewmee nesvee ®eeefnS~
efuemì keÀe [eìe ­ee lees upper case ­ee Lowercase ceW nesvee ®eeefnS keÀejCe Sort keÀceeb[ Fve oesveeW ceW
Deblej keÀes hen®eevelee nw~
[eìe HeÀe@ce& keÀceeb[ mes efuemì yeveeves keÀer Òeef¬eÀ­ee efvecve nw~
[eìe HeÀe@ce& keÀceeb[ ®eueeves mes henues, meYeer HeÀeru[ veeceeW keÀes Jeke&ÀMeerì ceW [euevee ®eeefnS~
Deye efkeÀmeer Yeer mesue keÀes SsefkeÌìJe yeveekeÀj ­ee efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ, Data, Form keÀceeb[ ®egvevee ®eeefnS~
[eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.3 keÀer lejn efoKeeF& osiee~
FmekesÀ efJeefYevve YeeieeW kesÀ yeejs ceW Deeies yelee­ee pee jne nw~

189
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

New yeìve mes, efuemì ceW veS efjkeÀe@[& efveJesMe efkeÀS peeles nQ~
[e­euee@ie yee@keÌme ceW meYeer HeÀeru[eW kesÀ veece ef[mhues nesles nQ, FvekesÀ Deeies keÀer Keeueer peien ceW nce [eìe efveJesMe
keÀjles nQ~
efjkeÀe@[eX keÀer mebK­ee [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ oeF& Deesj Thej ef[mhues nesleer nw~

ef®e$e 5.3

5.8 [eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ efJeefYevve IeìkeÀ

[eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme, pewmee ef®e$e 5.3 ceW efoKee­ee ie­ee nw, kesÀ efJeefYevve IeìkeÀ Fme ÒekeÀej nw~
1) [eìe HeÀe@ce& Meer<e&keÀ - FmeceW Gme Jeke&ÀMeerì keÀe veece ef[mhues neslee nw efpemeceW ­en efuemì jKeer pee­esieer~
2) [eìe HeÀe@ce& HeÀeru[ - Jes meYeer HeÀeru[, pees efceuekeÀj SkeÀ efjkeÀe@[& yeveeles nQ, Deewj SkeÀ hebefkeÌle ceW mìesj efkeÀS peeles
nQ, Gmeer ¬eÀce ceW efoKeeF& osles nQ efpeme ¬eÀce ceW Jes efuemì ceW mepeeS peeles nQ~
­es HeÀeru[ Yeer oes lejn kesÀ nesles nQ :
a) Jes HeÀeru[ efpevekesÀ ceeve - efmLejebkeÀ nesles nQ- [e­euee@ie yee@keÌme ceW efoKeeF& osles nQ~ FveceW heefjJele&ve efkeÀ­ee pee
mekeÀlee nw~
b) Jes HeÀeru[ efpeveceW HeÀe@cet&ueeW kesÀ heefjCeece nesles nQ, ceW heefjJele&ve veneR efkeÀ­ee pee mekeÀlee, Deleë [e­euee@ie yee@keÌme
ceW efoKeeF& veneR osles nQ~
c) HeÀeru[eW kesÀ veece - ­es efuemì ceW yeveeS ieS keÀe@uece uesyeue nesles nQ pees Gmeer veece mes Gmeer ¬eÀce ceW [eìeHeÀe@ce&
ceW efoKeeF& osles nQ~
d) Sef[ì yee@keÌme - Sef[ì yee@keÌme Jen neslee nw peneB Ghe­eeskeÌlee [eìe efveJesMe keÀjles nQ~ FvekeÀer uebyeeF& efuemì kesÀ
meyemes ®eewæ[s keÀe@uece Üeje efveefM®ele keÀer peeleer nw~

190
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

e) m¬eÀe@ueyeej - m¬eÀe@ue yeej mes DeefOekeÀ mes DeefOekeÀ 32 HeÀeru[ osKes pee mekeÀles nQ Deewj [eìe efveJesMe efkeÀ­ee pee
mekeÀlee nw~
f) efjkeÀe@[& mebK­ee - [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ Thejer oeSB efkeÀveejs hej ­en efjkeÀe@[& mebK­ee mebkesÀlekeÀ jnlee nw pees
efjkeÀe@[eX keÀer mebK­ee keÀe mebkesÀle oslee nw~ pewmes 1 of 18 keÀe DeLe& nesiee, kegÀue 18 efjkeÀe[eX ceWmes henuee efjkeÀe[&
pees ef[mhues nes jne nw~
g) keÀceeb[ yeìve - ­es Ghe­eeskeÌlee keÀes efJeefYevve keÀe­e& pewmes ve­ee efjkeÀe@[& peesæ[vee ef[mhues efkeÀS ieS efjkeÀe@[& keÀes
nìevee, efkeÀmeer Criteria kesÀ DeeOeej hej efjkeÀe@[eX keÀes Keespevee, Deeefo keÀe­e& keÀjves keÀer megefJeOee osles nQ~

5.9 [eìe HeÀe@ce& mes efuemì keÀe mebheeove keÀjvee :

a) Yetue megOeej keÀjvee :
­eefo Ghe­eeskeÌlee ves ieueleer mes, ieuele met®evee [eue oer nw lees [eìeHeÀece& mes FvnW mener efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~ [eìe HeÀece&
mes Protected ­ee Computed HeÀeru[eW keÀes íesæ[keÀj Dev­e meYeer ceW mebheeove efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
FmekesÀ efueS :
Gme HeÀeru[ keÀes ef[mhues keÀjW efpemekesÀ Debleie&le efmLele [eìe ceW mebMeesOeve keÀjvee nw~
Sef[ì yee@keÌme ceW DeeJeM­ekeÀ heefjJele&ve keÀjW, efkeÀS ieS heefjJele&ve efuemì ceW Yeer efoKeeF& osles nQ~
­eefo hegveë henues Jeeuee [eìe ner jKevee nw, Restore yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deble ceW Close yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
b) SkeÀ efjkeÀe@[& Keespevee :
­eefo Deehe efkeÀmeer Criteria DeLee&led Mele& mes mebyebefOele kegÀí efjkeÀe@[eX keÀes Keespevee ®eenles nQ, lees [eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie
yee@keÌme ceW :
Criteria yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Òel­eskeÀ HeÀeru[ veece kesÀ meeceves Keeueer yee@keÌme DeeSbies~ FveceW Criteria ìeFhe keÀjW~
­eefo Criteria hetje neslee nw lees Jen efjkeÀe@[& legjble ef[mhues nesiee~ Deieuee efjkeÀe@[& osKeves kesÀ efueS Findnext
yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Find Prev yeìve mes efheíuee efjkeÀe@[& osKe mekeÀles nQ~ ­es meYeer efjkeÀe@[&, efoS ieS Criteria ­ee Mele& keÀes hetje
keÀjles nQ~

191
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

c) SkeÀ efjkeÀe@[& keÀes ef[ueerì keÀjvee :

[eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme ceW efoS ieS m¬eÀe@ueyeej Üeje, Thej veer®es peekeÀj, Gme efjkeÀe@[& keÀes ef[mhues keÀjW, efpemes
ef[ueerì keÀjvee nw~ Deye Fmeer [e­euee@ie yee@keÌme ceW efo­ee Delete yeìve oyeeSW, Jen hetje efjkeÀe@[& ef[ueerì nes peeSiee Deewj
GmekesÀ veer®es eqmLele efjkeÀe@[& Thej keÀer lejHeÀ Shift nes peeSbies~

5.10 [eìe keÀer mee@e\ìie keÀjvee ­ee ¬eÀce ceW mepeevee :

mee@e\ìie keÀer Òeef¬eÀ­ee mecePeves kesÀ efueS DeeFS nce SkeÀ efuemì ­ee [eìeyesme keÀe GoenjCe ueW pees ef®e$e 5.4 ceW efoKee­ee
ie­ee nw~

ef®e$e 5.4
FmeceW HeÀeru[ veece nQ, ITEM, TYPE, COST, QTY SJeb TOTAL
mee@e\ìie keÀer Òeef¬eÀ­ee peeveves kesÀ efueS ­en peevevee DeeJeM­ekeÀ nw efkeÀ `mee@ì& keÀer' keÌ­ee nw~ mee@ì& keÀer keÀe DeLe& nw Jen
DeeOeej, efpemekesÀ Devegmeej [eìe keÀes mepee­ee peelee nw, nce SkeÀ meeLe 3 `keÀer' kesÀ DeeOeej hej [eìe mepee mekeÀles nQ~
SkeÌmesue ceW [eìe keÀes leerve lejerkeÀeW mes mepee­ee pee mekeÀlee nw~ ­es nQ Alphabetically, Numerically SJeb
Chronologically.
DeLee&led De#ejeW kesÀ ¬eÀce ceW, mebK­eeDeeW kesÀ ¬eÀce ceW SJeb leejerKe ¬eÀce ceW~ ­en mepeeves keÀe ¬eÀce Deejesner (Ascending) ³ee
DeJejesner (Descending) nes mekeÀlee nw~
DeeFS ef®e$e 5.4 ceW efoKeeS ieS [eìeyesme keÀes Item HeÀeru[ kesÀ DeeOeej hej Deejesner ¬eÀce ceW mepeeSB~ FmekesÀ efueS-
a) Òeef¬eÀ­ee 1 :
keÀe@uece A DeLee&led ITEM HeÀeru[ kesÀ efkeÀmeer Yeer mesue keÀes meef¬eÀ­e keÀjW (efkeÌuekeÀ keÀjW)
ìtueyeej ceW efoS ieS Sort Ascending yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

192
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

ef®e$e 5.5 keÀer lejn, efuemì legjble ITEM HeÀeru[ kesÀ [eìe keÀes De#ejes kesÀ Deejesner ¬eÀce ceW DeLee&led A to Z kesÀ
¬eÀce ceW mepeekeÀj hesMekeÀj osieer~

ef®e$e 5.5
Fmeer lejn Sort descending ìtue yeej yeìve Üeje, keÀesF& Yeer [eìe DeJejesner ¬eÀce ceW mepee­ee pee mekeÀlee nw~
Sort keÀjves mes henues Deheves keÀe­e& keÀes DeJeM­e mesJe keÀjW~
Òeef¬eÀ­ee 2 :
Fmeer [eìeyesme keÀes SkeÀ meeLe SkeÀ mes DeefOekeÀ DeeOeejeW hej mepeeves kesÀ efueS-
[eìeyesme kesÀ efkeÀmeer Yeer mesue keÀes meef¬eÀ­e keÀjkesÀ, [eìe, Sort keÀceeb[ ®egveW~ Sort [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.6
keÀer lejn efoKesiee~

ef®e$e 5.6 ef®e$e 5.7

193
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ÒeLece Sort By efuemì yee@keÌme ceW, Sort key, Type ®egveW SJeb Ascending hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Then by yee@keÌme ceW ITEM HeÀeru[ keÀe veece ìeFhe keÀjW~ FmeceW Yeer Asending keÀe efJekeÀuhe ®egveW~
leermeje efJekeÀuhe Then by ®egve Yeer mekeÀles nQ~ veneR Yeer~
Deble ceW OK hej efkeÌuekeÀ keÀjves mes heefjCeece ef®e$e 5.7 keÀer lejn efoKeeF& oWies~
henues TYPE HeÀeru[ keÀe [eìe Ascending ¬eÀce ceW mepee­ee peeSiee efHeÀj FvekesÀ Debleie&le Deeves Jeeues ITEM kesÀ veece
Alphabetically mepeeS peeSBies~

5.11 [eìe keÀer efHeÀuìeEjie :

efkeÀmeer Mele& kesÀ DeeOeej hej [eìe Keespeves keÀer Òeef¬eÀ­ee ceW Deehe SkeÀ yeej ceW SkeÀ ner efjkeÀe@[& osKe mekeÀles nQ~ efkeÀvleg
efHeÀuìeEjie keÀer Òeef¬eÀ­ee ceW Deehe MeleeX keÀes hetje keÀjves Jeeues keÀF& efjkeÀe@[& SkeÀ meeLe osKe mekeÀles nQ SJeb GveceW HesÀj yeoue Yeer
keÀj mekeÀles nQ~ Fme Òeef¬eÀ­ee ceW SkeÌmesue, Gve efjkeÀe@[eX keÀes efíhee ueslee nw pees DeehekesÀ Criteria ­ee Mele& keÀes hetje veneR
keÀjles nQ~ efHeÀuìeEjie ceW Deehe SkeÀ ­ee SkeÀ mes p­eeoe Criteria ­ee Mele& keÀes hetje veneR keÀjles nQ~ efHeÀuìeEjie ceW Deehe SkeÀ
­ee SkeÀ mes p­eeoe Criteria Fmlesceeue keÀj mekeÀles nQ~
FmekesÀ efueS nce efheíues [eìeyesme keÀe ner GoenjCe ueWies~ DeeFS osKeW efkeÀ SkeÌmesue keÀer Autofilter megefJeOee Üeje ìeFhe
HeÀeru[ ceW kesÀJeue `Food' Jeeues efjkeÀe@[& ner ef[mhues neWies~ FmekeÀer Òeef¬eÀ­ee nw :
[eìeyesme kesÀ efkeÀmeer SkeÀ mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ neFueeFì keÀjW :
Data, Filter, Autofilter keÀceeb[ ®egveW~
Òel­eskeÀ HeÀeru[ veece kesÀ meeF[ ceW SkeÀ SkeÀ [^e@he[eGve Ssjes efoKeeF& oWies~ (ef®e$e 5.8)
Type HeÀeru[ kesÀ meeF[ kesÀ [^e@he[eGve Ssjes hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Fme [^e@he [eGve efuemì ceW, All, Top10, Custom, Food, Hardware, efjkeÌle mLeeve, Yejs mLeeve Deeefo
efJekeÀuhe efoKeeF& oWies (ef®e$e 5.9)
FveceW mes `Food' hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
ef®e$e 5.10 keÀer lejn kesÀJeue Jes ner efjkeÀe@[& efoKeeF& oWies efpeveceW Type HeÀeru[ ceW [eìe `Food' nesiee~ yeekeÀer
kesÀ efjkeÀe@[& efíhee efoS peeSBies~ meYeer efjkeÀe@[& osKeves kesÀ efueS, Type kesÀ heeme kesÀ Ssjes hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ `All'
efJekeÀuhe ®egveW~

194
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

ef®e$e 5.8

ef®e$e 5.9

ef®e$e 5.10
195
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

keÀmìce efHeÀuìj keÀe Òe­eesie :

Fme efHeÀuìj ceW nce mebK­eelcekeÀ SJeb legueveelcekeÀ Dee@hejsìjeW keÀe Yeer Òe­eesie keÀj mekeÀles nQ pewmes >10, <40, ≥ 50,
=30 Deeefo~
GoenjCe kesÀ efueS efheíues GoenjCeeW ceW ueer ieF& [eìeyesme ceW ­eefo nce QTY HeÀeru[ kesÀ Jes efjkeÀe@[& osKevee ®eenW efpevekeÀer
mebK­ee 100 mes DeefOekeÀ hej 400 mes keÀce nes lees-
QTY kesÀ heeme kesÀ [^e@he [eGve Ssjes hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
[^ehe [eGve efuemì kesÀ efJekeÀuheeW ceW mes Custom efkeÌuekeÀ keÀjW~
Custom Autofilter [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.11 keÀer lejn Keguesiee~
legueveelcekeÀ Dee@hejsìj [^e@he[eGve efuemì ceW mes ®egveW~ pewmee ef®e$e 5.12 ceW efoKee­ee ie­ee nw~ ÒeLece yee@keÌme ceW >
Deewj otmejs ceW < Dee@hejsìj ®egveW~
meeceves kesÀ yee@keÌmeeW ceW ceeve 100 Deewj 400 ¬eÀceMeë ìeFhe keÀjW~
AND, OR oes leee|keÀkeÀ Dee@hejsìj nQ~ AND keÀe DeLe& nw, oesveeW Criteria hetjs nesves ®eeefnS SJeb OR keÀe DeLe&
nw oesveeW ceW mes keÀesF& SkeÀ>~ DeeJeM­ekeÀleevegmeej FvnW ®egveW~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

ef®e$e 5.11 ef®e$e 5.12

ef®e$e 5.13
196
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

ef®e$e 5-13 keÀer lejn Jes ner efjkeÀe[& ef[mhues neWies pees Fme Mele& keÀes hetje keÀjWies~
Data, Filter, Autofilter keÀes efHeÀj mes efmeueskeÌì keÀjves hej Ssjes ceeke&À nì peeSBies~ Deewj efíhes ngS efjkeÀe@[&
hegveë m¬eÀerve hej efoKeeF& oWies~

5.12 mesue veesì SJeb meeGb[ veesì [euevee :

Jeke&ÀMeerì yeveeves kesÀ yeeo peye keÀeHeÀer JekeÌle iegpej peelee nw~ lees ­en ­eeo veneR jnlee nw efkeÀ SkeÀ efveefM®ele mesue ceW SkeÀ
HeÀe@cet&uee efkeÀmeefueS [euee ie­ee Lee Deewj efkeÀme lejn yevee­ee ie­ee Lee~ Fme mecem­ee mes efveheìves kesÀ efueS SkeÌmesue ceW SkeÀ
efJeMes<e megefJeOee nw~
FmekesÀ Üeje Ghe­eeskeÌlee mesue ceW mebef#ehle efJeJejCe ­ee efìhheCeer jKe mekeÀles nQ~
FmekeÀer Òeef¬eÀ­ee nw :
Gme mesue keÀes efmeueskeÌì keÀjW efpemeceW veesì peesæ[vee nw,
Insert cesvet ceW mes Note keÀceeb[ ®egveW~
mesue veesì [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 5.14 keÀer lejn efoKesiee~

ef®e$e 5.14
Text Note kesÀ veer®es efoS ieS yee@keÌme ceW GmekesÀ efueS pees Yeer efJeJejCe nes Jen ìeFhe keÀjW~ mesue Ss[^sme
[e­euee@ie yee@keÌme kesÀ Thejer yeeSB keÀesves ceW cell kesÀ meeceves kesÀ yee@keÌme ceW ef[mhues nesiee~
Add yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Jeke&ÀMeerì ceW efpeve mesueeW ceW veesìdme efueKes nQ GvnW SkeÀ íesìer ueeue efyevog Üeje ef®eefvnle efkeÀ­ee peelee nw~
mesue veesì osKeves kesÀ efueS mesue hej ceeGme hee@Fbìj jKeW, efyevee efkeÌuekeÀ efkeÀS ner veesì efoKeeF& os peeSiee~
veesì keÀes yeoueves kesÀ efueS, mesue hej efkeÌuekeÀ keÀjW, Text note yee@keÌme ceW veesì keÀes Sef[ì keÀjW~ OK hej efkeÌuekeÀ
keÀjW~
197
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

veesì keÀes delete keÀjves kesÀ efueS henues Insert cesvet ceW mes veesì efmeueskeÌì keÀjW, Gme mesue keÀes efmeueskeÌì keÀjs
efpemeceW mes Deehe veesì delete keÀjvee ®eenles nQ~ Delete hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ OK keÀjW~

meeGb[ veesì [eueves kesÀ efueS :

SkeÀ mesue kesÀ yeejs ceW keÀner ieF& met®evee Yeer yewkeÀûeeGb[ mebieerle ­ee meeGb[ FHesÀkeÌì kesÀ meeLe [eueer pee mekeÀleer nw~ ef®e$e
5.14 keÀes ner osKeW~ FmeceW meyemes veer®es meeGb[ veesì keÀe efJekeÀuhe neslee nw, efpemeceW Record Play SJeb Import leerve
efJekeÀuhe nesles nQ~ meeGb[ veesì leYeer [eues pee mekeÀles nQ peye keÀch­etìj ceW DeeJeM­ekeÀ ne[&Jes­ej pewmes meeGb[ keÀe[& meeGb[
[^e­eJej eEJe[espe 3.1 ­ee GmekesÀ yeeo keÀe mebmkeÀjCe, Deeefo ceewpeto nes~

5.13 eEuekeÀ mLeeefhele keÀjvee :

Deueie Deueie Jeke&ÀyegkeÀ ceW efmLele DeebkeÀæ[eW keÀes peesæ[ves kesÀ efueS, GveceW SkeÀ eEuekeÀ mLeeefhele keÀjveer DeeJeM­ekeÀ nesleer nw~
­en eEuekeÀ SkeÀ HeÀe@cet&uee kesÀ DeeOeej hej Fme lejn yeveeF& peeleer nw efkeÀ ­eefo SkeÀ Jeke&ÀyegkeÀ kesÀ DeebkeÀæ[eW keÀes yeouee peeS, lees
otmejer Jeke&ÀyegkeÀ ceW Yeer DevegketÀue heefjJele&ve nesvee ®eeefnS~ oesveeW Jeke&À yegkeÀ ceW mes SkeÀ keÀes meesme& Jeke&À yegkeÀ SJeb otmejer keÀes
ef[heW[Wì Jeke&ÀyegkeÀ keÀne peelee nw~ HeÀe@cet&uee ncesMee ef[heW[Wì Jeke&ÀyegkeÀ ceW ner Sbìj efkeÀ­ee peelee nw~ Fmes eEueeEkeÀie HeÀe@cet&uee Yeer
keÀne peelee nw~ DeeFS eEueeEkeÀie HeÀe@cet&uee keÀe SkeÀ GoenjCe osKeW~
GoenjCe : ceeve ueerefpeS nceves 4 Deueie Deueie Jeke&ÀyegkeÀ ceW SkeÀ SkeÀ Jeke&ÀMeerì ceW [eìe Sbìj efkeÀ­ee ngDee nw meYeer
Jeke&À yegkeÀ ceW ­es Meerì veb. 1 nw~ eEJe[es cesvet kesÀ Till keÀceeb[ keÀe Fmlesceeue keÀjkesÀ nce Fve meYeer Jeke&ÀMeerìeW keÀes SkeÀ meeLe
KeesueWies pewmee efkeÀ ef®e$e 5.15 ceW efoKee­ee ie­ee nw~

ef®e$e 5.16
FmeceW yegkeÀ veb. 4 Deewj 2 veer®es nQ, 3 Deewj 5 Thej nQ pees eEJe[es meef¬eÀ­e nesieer GmekeÀer ìeFìue neFueeFìs[ nesieer Deewj
ef®e$e ceW yegkeÀ 5 keÀer eEJe[es meef¬eÀ­e nw~ Fve MeerìeW ceW [eìe Fme lejn mes Sbìj keÀjvee nw~
198
 Jeke&ÀyegkeÀ ceW DeebkeÀæ[eW keÀe ÒeyebOeve

yegkeÀ 3 ìeFìue Jeeueer eEJe[es keÀes meef¬eÀ­e yeveeSB

FmeceW mesue B1 ceW Downtown ìeFhe keÀjW Deewj mesue B3 ceW $31,000 Sbìj keÀjW~ (osKeW ef®e$e 5.16)
yegkeÀ 2 eEJe[es keÀes meef¬eÀ­e keÀjs~
FmekesÀ mesue B1 ceW VALLEY ìeFhe keÀjW Deewj B3 ceW $27,500~
Deye yegkeÀ 4 keÀes meef¬eÀ­e keÀjW~
B4 mesue ceW NORTHSIDE ìeFhe keÀjW SJeb mesue B3 ceW 58,000
Deye yegkeÀ 5 ­eeveer ceemìj mesume eEJe[es ceW efkeÌuekeÀ keÀjW~
eEueeEkeÀie HeÀe@cet&uee Sbìj keÀjves kesÀ efueS ceemìj mesume eEJe[es kesÀ mesue B3 hej efkeÌuekeÀ keÀjW Deewj = ìeFhe keÀjW~
yegkeÀ 3 keÀer Meerì keÀes meef¬eÀ­e keÀjkesÀ FmekesÀ mesue B3 hej efkeÌuekeÀ keÀjW Deewj HeÀe@cet&uee yeej kesÀ Confirm yee@keÌme
hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ B3 mesue ceW nceves pees Sbì^er keÀer Leer, DeLee&led $31,000 ceemìj mesume Meerì ceW Deheves Deehe
Dee peeSbies~ (osKeW ef®e$e 5.16) DeLee&led ­eneB eEueeEkeÀie HeÀe@cet&uee nesiee = [Book3] Sheet 1$B$3
Fmeer lejn nce Meerì 2 Deewj 4 keÀer Yeer eEuekeÀ mLeeefhele keÀjWies~
Deble ceW meYeer Jeke&ÀMeerì eEJe[es ef®e$e 5.16 keÀer lejn efoKeeF& oWieer~
­eneB Book4, Book3 Deewj Boo2 keÀer, Jeke&ÀMeerì veb. 1 leerveeW meesme& Meerì nesleer nQ efkeÀvleg yegkeÀ 5 keÀer Meerì
veb. 1 ef[heW[Wì Meerì keÀnueeleer nw~ HeÀe@cet&uee Fmeer ceW Sbìj efkeÀ­ee peelee nw~ ­eefo nce efkeÀmeer Yeer meesme& Jeke&ÀMeerì kesÀ
DeebkeÀæ[eW keÀes yeoueWies lees ef[heW[Wì Jeke&ÀMeerì keÀe DeebkeÀæ[e Yeer yeoue peeSiee~

peye SkeÀ eEuekeÀ keÀer DeeJeM­ekeÀlee ve nes lees Fmes nce nìe Yeer mekeÀles nQ~ FmekesÀ efueS henues HeÀe@cet&uee Jeeuee mesue efmeueskeÌì
keÀjW efHeÀj F9 HebÀkeÌMeve keÀer oyeeSB~
199
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

5.14 meejebMe :
Fme DeO­ee­e ceW nceves DeehekeÀes veF& Meerì Fvmeì& keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee yeleeF& nw~ Jewmes lees SkeÀ Jeke&ÀyegkeÀ ceW 16 MeerìW nesleer nQ
efkeÀvleg FvekesÀ DeueeJee Yeer Meerì Fvmeì& keÀjveer nes lees GmekeÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw~ FmekeÀe JeCe&ve efkeÀ­ee ie­ee nw~ MeerìeW keÀer
Òeefleefueefhe efkeÀme ÒekeÀej keÀer peeleer nw, FmekesÀ efvecve lejerkeÀeW keÀe JeCe&ve efkeÀ­ee ie­ee nw~ MeerìeW keÀes SkeÀ peien mes otmejer
peien efkeÀme lejn ues pee­ee peelee nw, ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ MeerìeW keÀe veece efkeÀme ÒekeÀej yeouee pee mekeÀlee nw, ­en
Yeer efJemleej mes yelee­ee ie­ee nw SJeb Meerì keÀes ef[ueerì keÀjves keÀer efJeefOe Yeer yeleeF& ieF& nw~
[eìeyesme ­ee efuemì efkeÀmes keÀnlesnQ SJeb Fme efkeÀme lejn yevee­ee peelee nw, FmekeÀe efJemle=le efJeJejCe efo­ee ie­ee nw~ [eìe
HeÀe@ce& Üeje efuemì yeveeves keÀe lejerkeÀe DeefOekeÀ ueeskeÀefÒe­e nw~ Deleë Fmes efJemleej mes mecePee­ee ie­ee nw~ [eìeHeÀe@ce& [e­euee@ie
yee@keÌme kesÀ efJeefYevve IeìkeÀ keÌ­ee nesles nQ Je FvekesÀ keÀe­e& keÌ­ee nesles nQ, ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw FmekesÀ heM®eeled [eìe HeÀe@ce&
mes efuemì keÀe mebheeove efkeÀme ÒekeÀej efkeÀ­ee peelee nw pewmes Yetue megOeej keÀjvee, efjkeÀe@[& Keespevee, efjkeÀe@[& keÀes ef[ueerì keÀjvee
Deeefo kesÀ yeejs ceW Yeer yelee­ee ie­ee nw~
[eìe keÀes ¬eÀceJeej mepeeves keÀer Òeef¬eÀ­ee mee@e\ìie keÀnueeleer nw~FmekeÀer Òeef¬eÀ­ee oes lejn keÀer nesleer nw~ FvekesÀ yeejs ceW Yeer Fme
DeO­ee­e ceW efJemleej mes ®e®ee& keÀer ieF& nw~ lelheM®eeled efHeÀuìeEjie ­eeveer [eìe keÀes efkeÀmeer efveefM®ele Mele& kesÀ DeeOeej hej
Keespeves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe Yeer efJemle=le JeCe&ve efkeÀ­ee ie­ee nw~
Deble ceW mesue veesì keÌ­ee nw Je Fmes keÀye Je kewÀmes [euee peelee nw­en yelee­ee ie­ee nw~ SJeb meeGb[ veesì kesÀ yeejs ceW Yeer
yelee­ee ie­ee nw~ Deueie Deueie Jeke&À yegkeÀeW ceW efmLele [eìe ceW Deeheme ceW efkeÀme lejn eEuekeÀ mLeeefhele nes mekeÀleer nw, ­en
Yeer yelee­ee ie­ee nw SJeb Fmes GoenjCe kesÀ meeLe mecePee­ee ie­ee nw~

5.15 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 Jeke&À yegkeÀ ceW efkeÀleveer Meerì nesleer nw~ veF& Meerì Fvmeì& keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw?
Òe.2 SkeÀ Meerì keÀes Gmeer Jeke&ÀyegkeÀ ceW SJeb Dev­e Jeke&ÀyegkeÀ ceW Òeefleefueefhe keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­eeDeeW ceW keÌ­ee Deblej nw, mheä
keÀjW~
Òe.3 MeerìeW keÀes SkeÀ peien mes otmejer peien ues peeves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.4 MeerìeW keÀe veece efkeÀme lejn yeouee pee mekeÀlee nw~
Òe.5 efuemì ­ee [eìeyesme keÀnves mes Deehe keÌ­ee mecePeles nQ~ meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.6 [eìe HeÀe@ce& mes efuemì yeveeves kesÀ efueS efkeÀve efkeÀve yeeleeW keÀe O­eeve jKevee ®eeefnS~
Òe.7 [eìe HeÀe@ce& mes efuemì yeveeves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.8 [eìe HeÀe@ce& [e­euee@ie yee@keÌme kesÀ efJeefYevve IeìkeÀeW kesÀ veece Je keÀe­e& keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.9 mee@e\ìie efkeÀmes keÀnles nQ? mee@e\ìie keÀer efkeÀmeer SkeÀ Òeef¬eÀ­ee keÀe meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.10 efHeÀuìeEjie efkeÀmes keÀnles nQ? Autofilter keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.11 mesue veesì SJeb meeGb[ veesì ceW keÌ­ee HeÀke&À nw? FvnW efkeÀme lejn [euee peelee nw, efueKeW~
ŠŠŠ

200
 DeO­ee­e - 6

DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMues<eCe SJeb ®eeì&

6.1 Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme Üeje DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMues<eCe
6.2 Dee@ìescewefìkeÀ meyeìesìue
6.3 Pivot ìsyeue
6.4 ®eeì& keÌ­ee nw?
6.5 ®eeìeX kesÀ ÒekeÀej
6.6 ®eeì& yeveevee
6.7 ®eeì& ceW mebMeesOeve keÀjvee
6.8 ®eeì& eEÒeì keÀjvee
6.9 meejebMe
6.10 hee"iele ÒeMve

6.1 Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme Üeje DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMues<eCe

SskeÌmesue Jeke&ÀMeerì hej keÀece keÀjvee ueesieeW keÀes De®íe ueielee nw FmekeÀe SkeÀ cegK­e keÀejCe nw efkeÀ ­eneB Deehe Deheves DeebkeÀæ[eW
keÀe efJeMues<eCe keÀj mekeÀles nQ~
efJeMues<eCe keÀe SkeÀ lejerkeÀe nw Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme GoenjCe kesÀ efueS ­eefo DeehekeÀe SkeÀ meseEJeime DekeÀeGbì nw Deewj
Deehe 5 meeueeW ceW FmekeÀe cetu­e efkeÀlevee nesiee, ­en peevevee ®eenles nQ lees Deehe yeQkeÀ kesÀ y­eepe keÀer oj kesÀ Devegmeej ieCevee
keÀjkesÀ ­en efvekeÀeue mekeÀles nQ~ uesefkeÀve ­eefo Deehe ­en ceeuetce keÀjvee ®eenW efkeÀ Deehe Deiej 100 ©. Òeefle ceen,125 ©.
Òeefleceen Deewj 175 ©. Òeefleceen pecee keÀjeles jnles nQ lees 5 meeueeW ceW YeefJe<­e cetu­e keÌ­ee neslee, ­en Jneì FHeÀ
Ssveeefueefmeme Üeje ceeuetce efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~ FmeceW SkeÀ meeLe leerveeW cetu­e Dee peeles nQ~
Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme oes lejerkeÀeW mes keÀer peeleer nw, SkeÀ Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue Üeje SJeb oes Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue
Üeje~
6.1.1 SkeÀ Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue :
Fme lejn keÀer ìsyeue ceW SkeÀ Jewefj­esyeue kesÀ yeoueles ner HeÀe@cet&uee keÀe heefjCeece yeoue peelee nw~ DeeFS nce FmekeÀe SkeÀ
GoenjCe osKeW~

201
S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

­eefo SkeÀ yeQkeÀ keÀer y­eepe oj .75% nw Deewj hewmee 3 meeue ­eeveer 36 cenerveeW kesÀ efueS meceeve Fvmìe@ueceWì ceW
pecee keÀje­ee nw lees 100 ©. Òeefleceen, 125 ©. Òeefleceen, 150 ©. Òeefleceen SJeb 175 ©. Òeefleceen kesÀ efueS
YeefJe<­e cetu­e keÌ­ee nesiee~
GhejeskeÌle mecem­ee kesÀ efueS henues SkeÀ ìsyeue yeveeSB.
SkeÀ veF&Meerì KeesueW Deewj ef®e$e 6.1 kesÀ Devegmeej GmeceW [eìe Sbìj keÀjW~
mesue B4 hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
HebÀkeÌMeve efJepee[& hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ FmeceW mes Financial hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ GmeceWmes FV ®egveW~
Nex hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mesue B1 hej jsì kesÀ efueS efkeÌuekeÀ keÀjW, ìwye oyeeSB~
mesue B2 hej mece­e kesÀ efueS efkeÌuekeÀ keÀjW, ìwye oyeeSB~
B3 mesue hej kegÀue pecee jeefMe (amount) hej efkeÌuekeÀ keÀjW Deewj Finish hej Òesme keÀjW~
­eneB Fve meyekeÀe Òe­eesie mesue B4 ceW FV HebÀkeÌMeve keÀe HeÀe@cet&uee [eueves kesÀ efueS efkeÀ­ee peelee nw~

ef®e$e 6.1
ef®e$e 6.2 kesÀ Devegmeej mesue D1 ceW Future value Deewj D2 ceW = B4 ìeFhe keÀjW~
mesue C1 ceW `Teat value' ìeFhe keÀjW~ C3, C4 Deewj C5, C6 ceW ¬eÀceMeë 100, 125, 150 SJeb 175
ìeFhe keÀjW~
C2 : D6 keÀer jWpe keÀes neFueeFì keÀjW~ ­en DeehekeÀer ìsyeue nesieer~
[eìe cesvet mes ìsyeue keÀceeb[ ®egveW~ ìsyeue [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.3 kesÀ Devegmeej efoKesiee~

202
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

keÀe@uece Fvehegì mesue hee"d­e yee@keÌme ceW $B$B ueeves kesÀ efueS mesue B3 hej efkeÌuekeÀ keÀjW keÀejCe ­en Jen Jewefj­esyeue
nw pees yeouesiee Deewj Gmeer kesÀ Devegmeej HeÀe@cet&uee keÀe heefjCeece Yeer yeouesiee~
OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

ef®e$e 6.2 ef®e$e 6.3

ef®e$e 6.4 kesÀ Devegmeej meYeer cetu­e ìsyeue ceW efoKeeF& oWies ­es YeefJe<­e cetu­e ¬eÀceMeë 100 ©. 125 ©. 150
©. Deewj 175 ©. keÀes Òeefleceen, 36 ceen lekeÀ pecee keÀjves hej .75% y­eepeoj mes efceueer jeefMe neWieer~

ef®e$e 6.4

203
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

6.1.2 oes yewefj­esyeue [eìe ìsyeue :

Fme efmLeefle ceW ìsyeue ceW 2 Jewefj­esyeue nesles nQ efpevemes HeÀe@cet&uee ÒeYeeefJele neslee nw~ efheíues GoenjCe ceW efpeme lejn HeÀe@cet&uee
kesÀJeue SkeÀ Jewefj­esyeue, pecee jeefMe ­ee, ­eneB oes Jewefj­esyeue, y­eepe oj SJeb mece­e (cenerveeW ceW) neWies~ DeeFS ef®e$e 6.5
osKeW Deewj Fmes yeveeSB~

ef®e$e 6.5
Deye nce osKeWies efkeÀ nce FmeceW Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme efkeÀme ÒekeÀej keÀj mekeWÀies~
meJe&ÒeLece mesue A8 keÀes meef¬eÀ­e keÀjW~
FmeceW HeÀe@cet&uee = PMT (C4/V2, C5, -C6) [eueW~ ­en PMT SkeÀ HebÀkeÌMeve nw~
Deye A8 : F13 keÀer jWpe neFueeFì keÀjW~
[eìe cesvet ceW mes ìsyeue keÀceeb[ ®egveW~
ìsyeue [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.6 kesÀ Devegmeej efoKeeF& osiee~

ef®e$e 6.6
204
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

FmeceW ``keÀe@uece Fvehegì'' mesue kesÀ meeceves kesÀ ìskeÌmì yee@keÌme ceW $C$4 [eueW Deewj ``jes Fvehegì'' mesue kesÀ Deeies
$C $5.
OK yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
File, save keÀceeb[ ®egveW~
ef®e$e 6.7 kesÀ Devegmeej, [eìe, ìsyeue keÀceeb[, Òel­eskeÀ y³eepeoj Deewj mece³e keÀes A8 mesue ceW eqmLele HeÀe@ce&tuee ceW
[euelee nw SJeb YeefJe<­e cetu­e keÀer ieCevee keÀjlee nw, Fve cetu­eeW keÀes Òel­eskeÀ hebefkeÌle Deewj keÀe@uece kesÀ cetu­e kesÀ
Devegmeej heæ{vee nesiee pewmes 9.00% Deewj 180 cenerves kesÀ efueS cetu­e nesiee 811.41 Rs.

ef®e$e 6.7

6.2 Dee@ìescewefìkeÀ meye ìesìue :

SkeÌmesue ceW Fme lejn keÀer Yeer megefJeOee GheueyOe nw efpemeceW DeebkeÀæ[eW kesÀ efueS meye ìesìue mJeleë Glhevve neslee peelee nw~
henues Gve DeebkeÀæ[eW keÀes mecetneW ceW efJeYeeefpele efkeÀ­ee peelee nw Deewj Òel­eskeÀ ûeghe keÀes hen®eeveves kesÀ efueS SkeÀ Mele& nesleer nw~
Dee@ìescewefìkeÀ meyeìesìue, [eìe cesvet kesÀ meyeìesìue keÀceeb[ keÀe Fmlesceeue keÀjkesÀ efkeÀ­ee peelee nw~ DeeFS FmekesÀ efueS nce
SkeÀ GoenjCe osKeW~
GoenjCe: ef®e$e 6.8 ceW efoKeeF& ieF& Jeke&ÀMeerì kesÀ Devegmeej SkeÀ Jeke&ÀMeerì lew­eej keÀjW~
oes ­ee DeefOekeÀ efjkeÀe@[& efkeÀmeer SkeÀ HeÀeru[ ceW meceeve nesves ®eeefnS pewmes Jeke&ÀMeerì ceW oes MenjeW kesÀ veece meceeve nQ~
­ee oes osMeeW kesÀ veece meceeve nQ~
meye ìesìue keÀjves mes henues [eìe, mee@ì& keÀceeb[ keÀe Òe­eesie keÀjvee ®eeefnS~ ­en mee@e\ìie Òeef¬eÀ­ee Gme keÀe@uece hej
nesveer ®eeefnS pees ûegeEheie efveefM®ele keÀjlee nw~
205
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

Jeke&ÀMeerì ceW ÒeLece hebefkeÌle ceW HeÀeru[ Meer<e&keÀ nesves ®eeefnS~

Deye meye ìesìue keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee efvecve nw~

ef®e$e 6.8
­eefo Òel­eskeÀ osMe keÀer kegÀue efye¬eÀer Deewj kegÀue Oeve jeefMe efvekeÀeueveer nw SJeb Deble ceW FvekeÀe kegÀue ­eesie efvekeÀeuevee nes lees-
[eìe keÀes henues Country HeÀeru[ kesÀ Devegmeej Mee@ì& keÀjW keÀejCe Fmeer keÀe@uece kesÀ Devegmeej ûegeEheie efveOee&efjle
nesieer~
Deye [eìe cesvet mes meye ìesìue keÀceeb[ ®egveW~ SkeÌmesue hetjer efuemì keÀes ner meye ìesìeEueie kesÀ efueS ®egve ueslee nw
Deewj ef®e$e 6.9 kesÀ Devegmeej meyeìesìue [e³euee@ie yee@keÌme Òeoe|Mele neslee nw~

ef®e$e 6.9
`At each change in' kesÀ veer®es efmLele yee@keÌme ceW Country ®egveW ­ee ìeFhe keÀjW~
206
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

`Use function' ceW `sum' HebÀkeÌMeve efmeueskeÌì keÀjW~

`Add subtotal to' ceW `Units sold' ®egveW SJeb Amount Yeer meeLe ner ®egveW~
`Grand Total' efoKeeves kesÀ efueS, Fmeer [e­euee@ie yee@keÌme ceW efJekeÀuhe `Summary below data' hej
efkeÌuekeÀ keÀjW~
meye ìesìue Òel­eskeÀ osMe kesÀ Devegmeej, ef®e$e 6.10 keÀer lejn efoKeeF& osiee~
­eefo nceW Òel­eskeÀ osMe kesÀ Òel­eskeÀ Menj kesÀ Devegmeej Yeer meye ìesìue keÀjvee nw lees mee@e\ìie kesÀ mece­e henues

ef®e$e 6.10
Country efHeÀj City kesÀ Devegmeej mee@e\ìie keÀjW~
Country kesÀ efueS pees meyeìesìue keÀer Òeef¬eÀ­ee henues yeleeF& ieF& nw Jen hetjer oesnjeSB~
Deye efHeÀj mes [eìe, meyeìesìue keÀceeb[ ueW~
`At each change' ceW city ®egveW ­ee ìeFhe keÀjW~ SJeb Add subtotal Je use function ceW Jener
efJekeÀuhe jnves oW~

207
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

SkeÀ Dev­e efJekeÀuhe `Replace current subtotal' keÀes efkeÌuekeÀ keÀjW~ OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
FmekesÀ Devegmeej Òel­eskeÀ osMe kesÀ Òel­eskeÀ Menj keÀe Deueie Deueie ­eesie efvekeÀue DeeSiee pees ef®e$e 6.11 ceW efoKeeF&
ieF& Jeke&Àmeerì mes ceeuetce nesiee~

ef®e$e 6.11
meye ìesìue nìeves kesÀ efueS henues [eìe meye ìesìue keÀceeb[ keÀes meef¬eÀ­e keÀjW efHeÀj Remove All hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

6.3 Pivot ìsyeue :

­es ìsyeue SkeÀ efJeMes<e ÒekeÀej keÀer ìsyeue nesleer nw efpeveceW Ghe­eeskeÌlee Deheves DeebkeÀæ[eW keÀes efJeefYevve lejerkeÀeW mes J­eJeefmLele
keÀjkesÀ osKe mekeÀlee nw FmeceW nce hebefkeÌle­eeW SJeb keÀe@ueceeW keÀer efmLeefle keÀes yeoue Yeer mekeÀles nQ~ SkeÌmesue ceW Pivot ìsyeue
veecekeÀ SkeÀ efJepee[& neslee nw pees efJeÐeceeve ìsyeue hej keÀe­e& keÀjkesÀ Fmes SkeÀ veF& ìsyeue ceW yeoue oslee nw~
Fve veF& ìsyeue ceW HeÀe@cet&ueeW kesÀ heefjCeece nesles nQ lees DeeFS osKeW efkeÀ nce Fve pivot ìsyeue mes keÌ­ee keÌ­ee keÀj mekeÀles nQ~
mesue DeebkeÀæ[eW keÀer efjheesì& yeveevee
FvJeWì^er efJeMues<eCe
keÀce&®eeefj­eeW keÀe efjkeÀe@[& jKevee
ÒeespeskeÌì hueeeEveie SJeb cewvespeceWì kesÀ efueS efjheesì& yeveevee~

208
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

Pivot ìsyeue yeveevee :

Pivot ìsyeue yeveeves kesÀ efueS keÀesF& Yeer Jeke&ÀMeerì henues lew­eej keÀjW efHeÀj
Data cesvet mes Pivot table keÀceeb[ ®egveW~
Pivot ìsyeue efJepee[& Step1 of 4 [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.12 keÀer lejn efoKeeF& osiee~ FmeceW [eìe keÀe Þeesle
keÌ­ee nw ­en ®egvevee nesiee~ nce ­eneB Jeke&ÀMeerì mes [eìe ues jns nQ~ Deleë ÒeLece efJekeÀuhe ``Microsoft Excel
or Database'' hej efkeÌuekeÀ keÀjW~

ef®e$e 6.12
Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deieuee [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.13 kesÀ Devegmeej Keguesiee FmeceW [eìe keÀer jWpe ®egveveer ­ee ìeFhe keÀjveer nesieer~

ef®e$e 6.13
Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deieuee [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.14 kesÀ Devegmeej Keguesiee~

209
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 6.14
FmeceW Pivot ìsyeue keÀe uesDeeGì mheä keÀjvee nesiee~ cegK­e ìsyeue kesÀ ®eej Yeeie nesles nQ- Column, Row, Data
SJeb Page~ meYeer HeÀeru[ veeceeW kesÀ efueS SkeÀ SkeÀ yeìve nesles nQ~ FvnW nce ceeGme heeFbìj mes efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ G"ekeÀj
peneB ues peevee ®eenW ues pee mekeÀles nQ, DeLee&led ®eejeW ceW mes efkeÀmeer SkeÀ #es$e ceW jKe mekeÀles nQ~
Fve ®eejeW YeeieeW keÀe Dehevee cenlJe nw pewmes-
a) Page - Fme Yeeie ceW Jes HeÀeru[ [eues peeSbies pees Meerì keÀe ¬eÀce le­e keÀjles nQ~
b) Column- FmeceW Jes HeÀeru[ [eues peeles nQ efpeveceW keÀe@uece keÀe ¬eÀce le­e neslee nw~
c) Row- FmeceW hebefkeÌle­eeW keÀe ¬eÀce le­e keÀjves Jeeues HeÀeru[ nesles nQ~
d) Data- FmeceW keÀce mes keÀce SkeÀ HeÀeru[ lees peªj [euevee ®eeefnS efpememes Òeesûeece ­en peeve mekesÀ efkeÀ
DeeGìhegì ìsyeue keÀer keÀewve keÀewve meer value Meeefceue keÀjveer nw~
next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mìshe 4 hej hengB®eWies~ ef®e$e 6.15 kesÀ Devegmeej [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~

ef®e$e 6.15
210
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

Fme [e­euee@ie yee@keÌme ceW ÒeejbefYekeÀ mesue ìeFhe keÀjW Deewj Pivot ìsyeue keÀes keÀesF& Yeer SkeÀveece oW~
Fmeer [e­euee@ie yee@keÌme ceW 4 ®ewkeÀyee@keÌme Yeer nesles nQ~ Gvehej Yeer DeeJeM­ekeÀleevegmeej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deble ceW Finish yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW Pivot ìsyeue yevekeÀj meeceves Dee peeSieer~
GoenjCe :
ef®e$e 6.8 (heerís kesÀ hespe osKeW) keÀer lejn SkeÀ Jeke&ÀMeerì yeveeSW
Pivot ìsyeue efJepee[& ®eueeSB~ mìshe 1 ceW Fme Jeke&ÀMeerì keÀes efmeueskeÌì keÀjves kesÀ efueS Microsoft Excel list
or Database efJekeÀuhe ®egveW~
mìshe 2 ceW [eìe keÀer jWpe (ef®e$e 6.8 kesÀ Devegmeej) $A$5 mes $S$23 lekeÀ oW keÀejCe Fmeer jWpe kesÀ Deboj meeje
[eìe jKee ngDee nw~ Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mìshe 3 ceW Units sold Deewj Amount HeÀeru[ yeìve keÀes [^wie keÀjkesÀ Data #es$e ceW ues peeSB~ Week
ending yeìve keÀes Column #es$e ceW SJeb Country yeìve keÀes Row #es$e ceW [^wie keÀjkesÀ ues peeSB~ (osKeW
ef®e$e 6.16) Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mìshe 4 ceW Pivot ìsyeue keÀe ÒeejbefYekeÀ mesue DeLee&led Jeke&ÀMeerì ceW Pivot ìsyeue yevekeÀj efkeÀme mesue mes mìeì&

ef®e$e 6.16
keÀjkesÀ jKeer peeSieer Jen ìeFhe keÀjvee nw~ ­eneB Deehe kegÀí Yeer ìeFhe keÀj mekeÀles nQ, pees DeehekesÀ Jeke&ÀMeerì [eìe
kesÀ yeenj nes~ ceeve ueerefpe­es Deeheves ­eneB mesue A30 ìeFhe efkeÀ­ee~
Pivot ìsyeue keÀe keÀesF& Yeer SkeÀ veece ìeFhe keÀjW~
Finish hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Pivot ìsyeue yevekeÀj ef®e$e 6.17 keÀer lejn efoKeeF& osieer~
211
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 6.17

Pivot ìsyeue keÀe ues DeeGì yeouevee

Fmeer ìsyeue keÀes nce keÀF& Dev­e lejerkeÀeW mes Yeer Òemlegle keÀj mekeÀles nQ~ FmekesÀ efueS DeehekeÀes HeÀeru[eW keÀer efmLeefle ceW
heefjJele&ve keÀjvee nesiee~ FmekesÀ oes lejerkesÀ nQ~
i) Deehe Pivot ìsyeue ceW ner, HeÀeru[ yeìveeW keÀes SkeÀ efmLeefle mes otmejer ceW yeoue mekeÀles nQ~ pewmes, ef®e$e 6.17 ceW
efoS ieS HeÀeru[ yeìve nQ~ Country, Data Deewj Weekending FvnW [^wie keÀjkesÀ veF& efmLeefle ceW jKeves
hej nceejer Pivot ìsyeue kegÀí Fme ÒekeÀej efoKesieer (ef®e$e 6.18).

ef®e$e 6.18
ii) otmeje lejerkeÀe nw HeÀeru[ [e­euee@ie yee@keÌme Üeje~ FmekesÀ efueS henues Gme HeÀeru[ keÀes ®egveW efpemekeÀe mLeeve
heefjJele&ve keÀjvee nw, efHeÀj Data, Pivotable field keÀceeb[ ®egveW~ ef®e$e 6.19 keÀer lejn Pivot table
field [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~
FmeceW Deehe Gme HeÀeru[ (­eneB Country ®egvee ie­ee nw) kesÀ efueS DeesefjSbìsMeve le­e keÀjW DeLee&led row,
column ­ee page ceW mes keÀesF& SkeÀ~ Subtotal efJeYeeie ceW Automatic efJekeÀuhe ®egveW~ OK hej
efkeÌuekeÀ keÀjW~ Pivot ìsyeue ef®e$e 6.20 kesÀ Devegmeej hegveë J­eJeefmLele neskeÀj efoKeeF& osiee~

212
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

ef®e$e 6.19

ef®e$e 6.20

6.4 ®eeì& keÌ­ee nw?

®eeì& Jeke&ÀMeerì kesÀ DeebkeÀæ[eW keÀe ûeeefHeÀkeÀue mJeªhe nw~ DeebkeÀæ[eW keÀer ®eeì& kesÀ ªhe ceW Òemlegefle, Gmes DeefOekeÀ mheä,jes®ekeÀ
Deewj Deemeeveer mes mecePeves ­eesi­e yeveeleer nw~ ®eeì& mes DeebkeÀæ[es keÀe efJeMues<eCe Deewj leguevee keÀjvee keÀeHeÀer Deemeeve nes peelee
nw~

213
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

®eeì&kesÀ efJeefYevve Yeeie :-

SkeÀ 2-D ®eeì& kesÀ efJeefYevve Yeeie Fme ÒekeÀej nesles nQ :
i) Y-axis :- FmeceW DeebkeÀæ[eW keÀe ceeve oMee&­ee peelee nw~
ii) x-axis :- FmeceW DeebkeÀæ[eW keÀer efJeefYevve ÞesefCe­eeB oMee&F& peeleer nQ~
iii) ®eeì& Meer<e&keÀ :- Fmes ­ee lees Jeke&ÀMeerì kesÀ efkeÀmeer SkeÀ mesue mes efue­ee peelee nw ­ee ®eeì& ceW ner peesæ[ efo­ee peelee nw~
iv) ÞesCeer veece - ­es x-axis kesÀ uesyeue veece nesles nQ~ Fmes Jeke&À Meerì kesÀ meyemes yeeSB keÀe@uece ­ee meyemes Thejer hebefkeÌle
mes efue­ee peelee nw~
v) uespeW[ - ­es Yeer uesyeue keÀe mewì nesles nQ pees [eìe meerjerpe keÀes Jee|Cele keÀjles nQ~ Fve uesyeueeW keÀes SkeÀ ef®evn ­ee jbie
­ee hewìve& mes ef®eefvnle efkeÀ­ee peelee nw efpememes FvekeÀer hen®eeve Deemeeve nes peeleer nw~
SkeÀ 3-D ®eeì& ceW Zaxis, wall Deewj corners SJeb Floor Deeefo Yeeie nesles nQ~

6.5 ®eeìeX kesÀ ÒekeÀej :

SkeÌmesue ceW keÀF& ÒekeÀej kesÀ ®eeì& nesles nQ FveceW mes kegÀí efvecve nQ :
a) Sefj­ee ®eeì&
b) yeej ®eeì&
c) mìwkeÌ[ yeej ®eeì&
d) 3-D yeej ®eeì&
e) keÀe@uece ®eeì&
f) ueeFve ®eeì&
g) heeF& ®eeì&
h) [es-veì ®eeì&
i) je[ej-®eeì&
i) mkewÀìj ®eeì&

6.6 ®eeì& yeveevee :-

®eeì& yeveeves kesÀleerve lejerkesÀ nQ :
i) Fvmeì& cesvet ceW mes ®eeì& efJekeÀuhe ®egvekeÀj
ii) mìQ[[& [tue yeej ceW efmLele ®eeì& ìtue Üeje
214
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

iii) ®eeì& efJepee[& Üeje

Fve leerveeW ceW mes ®eeì& efJepee[& keÀe Òe­eesie p­eeoe neslee nw~ DeeFS SkeÀ GoenjCe ueskeÀj FmekeÀe Òe­eesie osKeW~ ef®e$e 6.21
keÀer lejn SkeÀ Jeke&ÀMeerì yeveeSB~

ef®e$e 6.21
Fme Jeke&ÀMeerì kesÀ DeebkeÀæ[eW keÀe SkeÀ ueeFve®eeì& yeveeves keÀer Òeef¬eÀ­ee efvecve nw~
®eeì& efJepee[& ìtue yeìve ®egveW~
FmeceW SkeÀ 4 efoMeeDeeW Jeeuee leerj ef®evn efoKeeF& osiee~ Fmes [^wie keÀjkesÀ [e@keÌ­etceWì eEJe[es ceW JeneB ues peekeÀj íesæ[W
peneB DeehekeÀes ®eeì& yeveevee nw~
®eeì& efJepee[& keÀe ÒeLece [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.22 keÀer lejn DeeSiee~ FmeceW nceW efpeme [eìe keÀe ®eeì& yeveevee
nw GmekeÀer jWpe osveer nesieer~ ef®e$e 6.21 kesÀ Devegmeej ­en jWpe A6 : E11 nw efpemes nce $A$6 : $E$11 kesÀ
ªhe ceW efueKeWies~

ef®e$e 6.22
Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
efÜleer­e ®eeì& efJepee[& [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.23 keÀer lejn efoKesiee~ FmeceW meYeer ®eeì& efoKeeF& oWies~ ­eneB nceW
ueeFve ®eeì& yeveevee nw, Deleë Gmes ner ®egvee ie­ee nw~

215
S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ef®e$e 6.23

ef®e$e 6.24
Deye ueeFve ®eeì& kesÀ Yeer keÀF& ÒekeÀej nesles nQ~ pees ef®e$e 6.24 keÀer lejn meeceves DeeSBies~ FveceW mes DeehekeÀes efpeme
lejn Lee ueeFve ®eeì& Gmes efmeueskeÌì keÀjW~
Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mìshe 4, [e­euee@ie yee@keÌme ceW DeehekeÀes efkeÀme [eìe keÀes x-axis, efkeÀmes y-axis kesÀ efueS uesvee nw ­en ®egvevee
nesiee FmekeÀe [e­euee@ie yeekeÌme ef®e$e 6.25 keÀer lejn efoKesiee~
Next yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
mìshe 5 keÀe [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.26 keÀer lejn efoKesiee FmeceW DeehekeÀes uespeW[ SJeb ®eeì& Meer<e&keÀ SJeb xaxis
kesÀ Meer<e&keÀ leLee yaxis kesÀ Meer<e&keÀ Deeefo efmeueskeÌì keÀjves neWies~

216
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

ef®e$e 6.25

ef®e$e 6.26
meye kegÀí efmeueskeÌì keÀjkesÀ Finish yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
®eeì& Jeke&ÀMeerì hej ner ef®e$e 6.27 keÀer lejn efoKeeF& osiee~

ef®e$e 6.27

217
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

®eeì& kesÀ yee@[&j hej efoKe jns ceeke&Àj keÀer mene­elee mes nce ®eeì& keÀes íesìe yeæ[e keÀj mekeÀles nQ~
®eeì& keÀes SkeÀ peien mes otmejer peien ues peeves kesÀ efue­es ceeGme heeFbìj keÀes ®eeì& hej jKekeÀj [^wie keÀjW~

6.7 ®eeì& ceW mebMeesOeve keÀjvee :

SkeÀ yeej peye ®eeì& yeve peelee nw ­eefo Ghe­eeskeÌlee GmeceW mebMeesOeve keÀjvee ®eenles nQ lees FmekesÀ 4 lejerkesÀ nesles nQ~
i) ®eeì& efJepee[& Üeje
ii) Fvmeì& SJeb format cesvet Üeje
iii) [yeue efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ
iv) Mee@ì& keÀì cesvet Üeje~
Fve lejerkeÀeW keÀes nce SkeÀ SkeÀ keÀjkesÀ efJemleej mes osKeWies~
i) ®eeì& efJepee[& Üeje : ®eeì& ceW mebMeesOeve keÀjves kesÀ efueS-
®eeì& kesÀ efkeÀmeer Yeer Yeeie hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
®eeì& efJepee[& hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
®eeì& efJepee[& kesÀ 5 mìshe ceW mes ÒeLece 2 mìshe kesÀ [e­euee@ie yee@keÌme ner meeceves DeeSBies~
Fve oesveeW ceW DeeJeM­ekeÀ mebMeesOeve kesÀ efueS efJekeÀuhe ®egveW Deewj OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
ii) Fvmeì& SJeb format cesvet Üeje :
Fvmeì& cesvet Üeje ®eeì& ceW mebMeesOeve ueeves kesÀ efueS meyemes henues-
®eeì& hej [yeue efkeÌuekeÀ keÀjW~
Fvmeì& cesvet hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ GmekesÀ efJekeÀuhe ef®e$e 6.28 keÀer lejn
KeesueW~
­es efJekeÀuhe ®eeì& kesÀ Deueie Deueie YeeieeW ceW mebMeesOeve keÀjles nQ~
meyekesÀ efueS Deueie-Deueie [e­euee@ie yee@keÌme Kegueles nQ~
ef®e$e 6.29, 6.30 ceW ìeFìue SJeb [eìe uesyeue kesÀ [e­euee@ieyee@keÌme
leLee ef®e$e 6.31 Deewj 6.32 ceW Axes Deewj gridlines kesÀ
[e­euee@ie yee@keÌme efoKeeS ieS nQ~
Fve [e­euee@ie yee@keÌme ceW mes DeeJeM­ekeÀ efJekeÀuhe ®egve mekeÀles nQ~
Format cesvet Üeje mebMeesOeve keÀjves kesÀ efueS Yeer ®eeì& hej [yeue
efkeÌuekeÀ keÀjW~ ef®e$e 6.28

218
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

ef®e$e 6.29 ef®e$e 6.30

ef®e$e 6.31 ef®e$e 6.32

Format cesvet hej efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ GmekesÀ meye cesvet ef®e$e 6.33 keÀer lejn
KeesueW~
FmekesÀ efJeefYevve efJekeÀuheeW kesÀ Devegmeej Deehe Deheves ®eeì& ceW mebMeesOeve keÀjles
peeSb~ meYeer efJekeÀuheeW kesÀ efueS SkeÀ [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~ ®eeì& ìeFhe
keÀe [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.34 ceW efoKee­ee ie­ee nw~

ef®e$e 6.33

ef®e$e 6.34
iii) [yeue efkeÌuekeÀ keÀjkesÀ :
Fme lejerkesÀ ceW ®eeì& kesÀ efpeme Yeeie ceW mebMeesOeve keÀjvee nw, Gme hej [yeue efkeÌuekeÀ keÀjW~ Òel­eskeÀ Yeeie kesÀ efueS Deueie
Deueie efJekeÀuhe Deeles nQ~ Deehe GveceW mes ®egvekeÀj DeeJeM­ekeÀ mebMeesOeve keÀj mekeÀles nQ~
219
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

iv) Mee@ì&keÀì cesvet Üeje :

FmeceW ®eeì& hej ceeGme hee@Fbìj keÀes jKekeÀj jeFì ceeGme yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjves mes SkeÀ Meeì&keÀì cesvet efuemì Kegueleer nw~
FmekesÀ efJekeÀuheeW kesÀ Devegmeej nce ®eeì& ceW DeeJeM­ekeÀ heefjJele&ve keÀj mekeÀles nQ~

6.8 ®eeì& eEÒeì keÀjvee :

peye ®eeì& yeve peelee nw SJeb GmeceW DeeJeM­ekeÀ mebMeesOeve nes peeles nQ lees ®eeì& keÀes nce eEÒeì keÀj mekeÀles nQ~ Fmes nce [eìe
kesÀ meeLe ­ee Deueie mes eEÒeì keÀj mekeÀles nQ~ kesÀJeue ®eeì& keÀes eEÒeì keÀjves keÀe meyemes Deemeeve lejerkeÀe nw :
®eeì& hej [yeue efkeÌuekeÀ keÀjW~
File cesvet mes Print keÀceeb[ ®egveW~
Jeke&ÀMeerì [eìe kesÀ meeLe ®eeì& eEÒeì keÀjves kesÀ efueS Jeke&ÀMeerì eEÒeeEìie keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe ner DevegkeÀjCe keÀjvee ®eeefnS~
³eefo ®eeì& keÀes Meerì Hej efÒebì keÀjvee nes leesÝ
File - Page setup keÀceeb[ ®egveW Deewj ®eeì& ìwye Hej eqkeÌuekeÀ keÀjW~
Page setup [e³euee@ie yee@keÌme ef®e$e 6.35 keÀer lejn efoKeeF& osiee~

ef®e$e 6.35
Fme [e³euee@ie yee@keÌme ceW Use full page, Fit to page, custom Deeefo efJekeÀuHe nesles nQ~ Print
Preview yeìve mes DeeHe ®eeì& keÀes efÒebefìbie mes Henues osKe mekeÀles nQ~ meye kegÀí efmeueskeÌì keÀjves kesÀ yeeo efÒebì
yeìve Hej eqkeÌuekeÀ keÀjW~

220
 DeebkeÀæ[eW keÀe efJeMuesºeCe SJeb ®eeì&

6.9 meejebMe :
Fme DeO­ee­e ceW Deeheves meJe&ÒeLece JneìFHeÀ Ssveeefueefmeme kesÀ yeejs ceW peevee efkeÀ ­en keÌ­ee nesleer nw SJeb efkeÀve efkeÀve lejerkeÀeW
mes keÀer peeleer nw~ ­es lejerkesÀ nQ SkeÀ Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue Üeje SJeb oes Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue Üeje~ lelheM®eeled
Dee@ìescewefìkeÀ meyeìesìue efkeÀmes keÀnles nQ Deewj ­es kewÀmes efvekeÀeues peeles nQ, FmekesÀ yeejs ceW Yeer peevee~ HeÀer®ej SkeÌmesue keÀe SkeÀ
yengle ner cenlJehetCe& HeÀer®ej nw~ FmekesÀ yeeo SkeÌmesue keÀer SkeÀ Dev­e cenlJehetCe& efJeMes<elee nw Pivot ìsyeue~ ­en SkeÀ
efJeMes<e ÒekeÀej keÀer ìsyeue nesleer nw~ efpemeceW Ghe­eeskeÌlee efJeefYevve lejerkeÀeW mes [eìe keÀes Òemlegle keÀj mekeÀles nQ~ Fmes yeveeves keÀer
Òeef¬eÀ­ee keÀe efJemleej mes JeCe&ve efkeÀ­ee ie­ee nw, Pivot ìsyeue keÀe uesDeeGì yeoueves kesÀ Yeer keÀF& lejerkesÀ yeleeS ieS nQ~
lelheM®eeled ®eeì& keÌ­ee neslee nw ­en yelee­ee ie­ee nw SJeb ®eeì& kesÀ efJeefYevve Yeeie keÀewve keÀewve mes nesles nQ ­en Yeer yelee­ee
ie­ee nw~ ®eeìeX kesÀ efJeefYevve ÒekeÀejeW keÀer Yeer ®e®ee& keÀer ieF& nw ®eeì& yeveeves keÀer efJeefOe yeleeF& ieF& nw~ ®eeì& ceW mebMeesOeve keÀjves
kesÀ lejerkesÀ efJepee[& Üeje Fvmeì& SJeb HeÀe@cexì cesvet Üeje Deeefo Yeer yeleeS ieS nQ~ Deble ceW ®eeì& keÀes eEÒeì keÀjves keÀer efJeefOe
yeleeF& ieF& nw~

6.10 hee"iele ÒeMve :

Òe.1 Jneì FHeÀ Ssveeefueefmeme efkeÀmes keÀnles nQ~ ­en efkeÀve-efkeÀve lejerkeÀeW mes keÀer peeleer nw~
Òe.2 SkeÀ Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue Deewj oes Jewefj­esyeue [eìe ìsyeue ceW keÌ­ee Deblej nw~
Òe.3 Pivot ìsyeue efkeÀmes keÀnles nQ? Fmemes keÌ­ee-keÌ­ee efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
Òe.4 Pivot ìsyeue kesÀ 4 Yeeie keÌ­ee nQ? FvekeÀer efJeMes<elee keÌ­ee nw?
Òe.5 Pivot ìsyeue yeveeves kesÀ 4 mìshe keÀewve-keÀewve mes nQ~ meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.6 ®eeì& efkeÀmes keÀnles nQ~ FvekesÀ efJeefYevve Yeeie keÀewve-keÀewve mes nesles nQ~
Òe.7 ®eeì& efkeÀleves ÒekeÀej kesÀ nesles nQ Deewj keÌ­ee?
Òe.8 ®eeì& efJepee[& Üeje ®eeì& yeveeves kesÀ mìshe keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.9 ®eeì& yeveeves kesÀ yeeo GmeceW mebMeesOeve keÀjves kesÀ keÌ­ee keÌ­ee lejerkesÀ nQ meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.10 ®eeìeX keÀes eEÒeì keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe JeCe&ve keÀjW~
ŠŠŠ

221
 DeO­ee­e - 7

cew¬eÀes
7.1 cew¬eÀes keÌ­ee nw
7.2 cew¬eÀes efjkeÀe@[& keÀjvee
7.3 cew¬eÀes jve keÀjvee
7.4 cew¬eÀes keÀe efJeJejCe jKevee
7.5 cew¬eÀes keÀes ef[ueerì keÀjvee
7.6 cew¬eÀes yeìve
7.7 Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes
7.8 meejebMe
7.9 hee"iele ÒeMve

7.1 cew¬eÀes keÌ­ee nw?

cew¬eÀes SkeÀ íesìe Òeesûeece neslee nw pees SkeÌmesue kesÀ Deboj jnlee nw Deewj SkeÌmesue keÀes keÌ­ee keÀjvee nw ­en yeleelee nw cew¬eÀes
SkeÌmesue keÀceeb[eW keÀes ner ueskeÀj yevelee nw~ cew¬eÀes ceW efoS ieS efveoxMe, Ghe­eeskeÌlee Üeje efoS ieS efveoxMeeW keÀer Dehes#ee keÀneR
DeefOekeÀ lespeer mes ®eueles nQ~ ­es cew¬eÀes oes lejn kesÀ nesles nQ~
i) keÀceeb[ cew¬eÀes - ­es SkeÌmesue keÀceeb[eW keÀer SkeÀ meerjerpe nesleer nw~ GoenjCe kesÀ efueS Jeke&ÀMeerì keÀes mesJe keÀjvee~
ii) HebÀkeÌMeve cew¬eÀes - ­en Ghe­eeskeÌlee Üeje heefjYeeef<ele nesles nQ Deewj ­es SkeÀ ceeve Jeeheme keÀjles nQ~ GoenjCe kesÀ efueS
ueeskeÀue mesume ìwkeÌme keÀer ieCevee~

7.2 cew¬eÀes efjkeÀe@[& keÀjvee :

SkeÀ cew¬eÀes efjkeÀe@[& keÀjves kesÀ efueS Tools cesvet mes efjkeÀe@[& cew¬eÀes keÀceeb[ ®egveW~ FmekesÀ yeeo Excel keÀceeb[eW keÀer meerjerpe
efueKeW efpevnW efjkeÀe@[& keÀjvee nw~
keÀceeb[ efueKeves kesÀ yeeo SkeÌmesue ceW 3 efJekeÀuhe nesles nQ peneB Fme cew¬eÀes keÀes efjkeÀe@[& efkeÀ­ee peevee nw, ­en cew¬eÀes kesÀ GÎsM­e
hej efveYe&j keÀjlee nw~ ­es efJekeÀuhe nQ :
i) Fme Jeke&ÀyegkeÀ ceW~
ii) veF& Jeke&ÀyegkeÀ ceW~

222
 cew¬eÀes

iii) heme&veue cew¬eÀes Jeke&ÀyegkeÀ ceW~

cew¬eÀes keÀes efjkeÀe@[& keÀjves keÀer hetjer Òeef¬eÀ­ee mecePeves kesÀ efueS nceW SkeÀ GoenjCe uesvee nesiee~
GoenjCe : SkeÀ meehleeefnkeÀ hueevej yeveeves kesÀ efueS cew¬eÀes yeveeSB~
meceeOeeve : ceeve ueerefpeS Ghe­eeskeÌlee keÀes SkeÀ meehleeefnkeÀ kewÀueW[j, pewmee efkeÀ ef®e$e 7.1 ceW efoKee­ee ie­ee nw, Jeke&ÀMeerì
ceW DekeÌmej yeveevee heæ[lee nw~ Deleë Fmes yeveeves kesÀ efueS Jen pees Yeer keÀceeb[ efueKelee nw, Gmes Jen yeej yeej ve efueKe keÀj
SkeÀ yeej, SkeÀ cew¬eÀes kesÀ ªhe ceW efjkeÀe@[& keÀjsiee efpememes Òel­eskeÀ yeej ­en hueevej, efmeHe&À SkeÀ yeìve oyeeles ner m¬eÀerve hej
Dee peeS~ Ssmee keÀjves kesÀ efueS-
Tools cesvet mes Record macro keÀceeb[ ®egveW~

ef®e$e 7.1
meye cesvet ceW mes Record New macro keÀceeb[ ®egveW~
Record New macro [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 7.2 keÀer lejn Keguesiee~ FmeceW cew¬eÀes keÀe veece ìeFhe keÀjW~ ­en
veece DeLe&hetCe& nesvee ®eeefnS~
veece kesÀ efueS kegÀí yeeleW Yeer ­eeo jKeveer ®eeefnS~ ­es nQ :

ef®e$e 7.2

223
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

­en SkeÀ De#ej (A to Z) mes ner ÒeejbYe nesvee ®eeefnS~

FmeceW DeefOekeÀlece 255 mebÒeleerkeÀ nes mekeÀles nQ~
mesue jsHeÀjWme pewmes vebyej pewmes A4, B6 Deeefo veneR nesves ®eeefnS~
veece DehejkesÀme ­ee ueesDejkesÀme efkeÀmeer ceW Yeer efueKee pee mekeÀlee nw~
Description yee@keÌme ceW cew¬eÀes keÀe GÎsM­e keÌ­ee nw, FmekeÀe mebef#ehle efJeJejCe [eueW~
Options yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ ef®e$e 7.3 keÀer lejn [e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~
FmeceW Short-Cutkey ®egvekeÀj GmekesÀ efueS SkeÀ De#ej Ctrl+O yee@keÌme ceW ìeFhe keÀjW~ YeefJe<­e ceW Ctrl kesÀ

ef®e$e 7.3
meeLe ­en De#ej oyeeves mes DeehekeÀe cew¬eÀes Òeesûeece jve nes peeSiee~
This work book, New work book ­ee Personal macro work book efJekeÀuheeW ceW mes SkeÀ ®egveW
peneB cew¬eÀes keÀes efjkeÀe@[& keÀjvee nw~
Deble ceW OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ mìwìmeyeej hej efjkeÀe@e\[ie keÀer met®evee efoKeeF& osieer~ Deye meehleeefnkeÀ hueevej kesÀ
efueS [eìe Sbìj keÀjvee ÒeejbYe keÀjW~
2) Tools cew¬eÀes keÀceeb[ :-
ìtume cesvet mes cew¬eÀes keÀceeb[ ®egveves hej ef®e$e 7.4 keÀer lejn keÀe [e­euee@ie yee@keÌme efoKeeF& osiee FmeceW meYeer cew¬eÀes keÀer
efuemì nesleer nw~ efpeme cew¬eÀes keÀes ®eueevee nw Gmes efmeueskeÌì keÀjkesÀ Run yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW, cew¬eÀes ®eue peeSiee~

224
 cew¬eÀes

ef®e$e 7.4

7.4 cew¬eÀes keÀe efJeJejCe jKevee :

pewmes pewmes nce cew¬eÀes yeveeles peeles nQ, nce ­en ­eeo veneR jKe heeles nQ efkeÀ keÀewve mee cew¬eÀes keÌ­ee keÀece keÀjlee nw~ Deleë ­en
DeeJeM­ekeÀ nw efkeÀ peye cew¬eÀes yeveeS peeSB leye GvekeÀe efJeJejCe Yeer jKee peeS~ Fmes keÀF& lejerkeÀeW mes efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~
i) ÒeLece lejerkesÀ ceW cew¬eÀes keÀe veece ner Flevee efJeJejCeelcekeÀ nes efkeÀ Gmes heæ{keÀj ner DeehekeÀes GmekeÀe GÎsM­e mecePe Dee
peeS~
ef®e$e 7.1 keÀer lejn, efHeÀue nQ[ue kesÀ Òe­eesie mes Jeke&À yegkeÀ yeveeSB~
[eìe Sbì^er hetjer nesves kesÀ yeeo m¬eÀerve hej efoKeeF& os mìe@he cew¬eÀes ìtue yeej yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW~ ­eefo ­en yeìve
m¬eÀerve hej ve efoKeeF& os lees view cesvet mes Toolbar keÀceeb[ ®egveW Deewj `Stop recording' veece kesÀ ®ewkeÀ
yee@keÌme hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
SkeÀ cew¬eÀes Meerì efJeÐeceeve Jeke&ÀyegkeÀ kesÀ DeeefKej ceW cew¬eÀes 1 kesÀ veece mes pegæ[ peeSieer~ FmeceW cew¬eÀes keÀe veece Deewj
GmekesÀ efueS oer ieF& `Mee@ì&keÀì keÀer' nesieer~

7.3 cew¬eÀes keÀes jve keÀjvee :-

SkeÀ yeej peye cew¬eÀes keÀer efjkeÀe@e\[ie hetjer nes peeleer nw, leye Ghe­eeskeÌlee Fme cew¬eÀes keÀes jve keÀj mekeÀlee nw~ DeLee&led pees
SkeÌmesue keÀceeb[ nceves Òeesûeece kesÀ ªhe ceW uees[ efkeÀS Les Jes SkeÀ keÀceeb[ mes ®eueWies~ FmekesÀ efueS oes lejerkesÀ nQ~
i) Mee@ì&keÀì keÀer :-
henues ceeGme hee@Fbìj keÀes Gme mesue hej jKeW peneB meehleeefnkeÀ hueevej, efpemekesÀ efueS nceves cew¬eÀes yevee­ee nw, jKee peevee nw
­ee DeejbYe nesvee nw~ efHeÀj Fme cew¬eÀes kesÀ efueS oer ieF& Mee@ì&keÀì keÀer `w' keÀes Ctrl kesÀ meeLe oyeeSB kegÀí ner meskeWÀ[ ceW
meehleeefnkeÀ hueevej DeehekesÀ meeceves m¬eÀerve hej Dee peeSiee~

225
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

ii) otmejs lejerkesÀ ceW cew¬eÀeskeÀceeb[eW kesÀ DeueeJee kegÀí efJeJejCe efueKeW Deewj kegÀí mesue veesì Yeer [eueW efpememes cew¬eÀes kesÀ yeejs ceW
helee ®eues~

7.5 cew¬eÀes keÀes ef[ueerì keÀjvee :

cew¬eÀesMeerì ceW mes cew¬eÀes keÀes ef[ueerì keÀjves kesÀ efueS cew¬eÀesMeerì ceW mes cew¬eÀes keÀceeb[eW keÀer jWpe keÀes efceìe osvee neslee nw~ SkeÀ
yeej peye ­en jWpe efceì peeleer nw lees cew¬eÀes mLeeF& ªhe mes ef[ueerì nes peelee nw~

7.6 cew¬eÀes yeìve :

pewmee efkeÀ nceves osKee efkeÀ cew¬eÀes jve keÀjves kesÀ oes lejerkesÀ nQ, Mee@ì&keÀì keÀer Deewj ìtue cew¬eÀes keÀceeb[ Üeje~ FvekesÀ DeueeJee
cew¬eÀes yeìve Üeje Yeer cew¬eÀes keÀes jve efkeÀ­ee pee mekeÀlee nw~ ­es yeìve yeveeS peeles nQ Deewj ìtue yeej mes peesæ[s peeles nQ~ Fme
Òeef¬eÀ­ee keÀes keÀmìceeFeEpeie Yeer keÀne peelee nw~ DeeFS osKeW ­en kewÀmes efkeÀ­ee peelee nw~
meyemes henues View cesvet mes Toolbar Ghe cesvet ®egveW~ ìtue yeej [e­euee@ie yee@keÌme ef®e$e 7.5 keÀer lejn efoKeeF&
osiee~ Fme [e­euee@ie yee@keÌme ceW mes keÀmìceeFpe yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW ef®e$e 7.6 keÀer lejn Customize
[e­euee@ie yee@keÌme Keguesiee~

ef®e$e 7.5
Fme [e­euee@ie yee@keÌme ceW keÀF& meejs yeìveeW kesÀ Dee­ekeÀe@ve nesles nQ efpevnW nce cew¬eÀes mes peesæ[ mekeÀles nQ~
Categories keÀer efuemì ceW mes Custom efmeueskeÌì keÀjW~ FmekesÀ Debleie&le efmLele yeìve ef®e$e 7.7 ceW efoKeeF& os
jns nQ~

226
 cew¬eÀes

ef®e$e 7.6
Deheveer hemebo kesÀ yeìve efmeueskeÌì keÀjkesÀ [^wie keÀjkesÀ, Gme ìtueyeej lekeÀ ues peeSB efpeme hej Deehe Fme yeìve keÀes
jKevee ®eenles nQ~ ­en ef®e$e 7.8 ceW efoKee­ee ie­ee nw~ FmeceW HeÀe@cexeEìie ìtue yeej hej Smiling face yeìve keÀes
ueekeÀj jKee ie­ee nw~

ef®e$e 7.7

ceeGme yeìve keÀes efjueerpe keÀjW~ Tools cesvet mes Assign macro keÀceeb[ ®egveW~ Assign macro [e­euee@ie
yee@keÌme ef®e$e 7.8 kesÀ Devegmeej efoKesiee~ FmeceW GheueyOe efkeÀmeer Yeer cew¬eÀes keÀes Deehe Fme veS ìtue yeej yeìve mes
peesæ[ mekeÀles nQ~

227
S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

OK hej efkeÌuekeÀ keÀjW, Customize [e­euee@ie yee@keÌme ceW Close hej efkeÌuekeÀ keÀjW~
Deye efpeme cew¬eÀes kesÀ efueS ­en yeìve assign efkeÀ­ee nw, GmekesÀ efueS mesue jWpe ®egveW Fme yeìve hej efkeÌuekeÀ keÀjW,
cew¬eÀes Òeesûeece jve nesiee Deewj efjpeuì Gme jWpe ceW Dee peeSiee~

ef®e$e 7.8

228
 cew¬eÀes

7.7 Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes :

kegÀí cew¬eÀes Fme lejn yeveeS peeles nQ pees Jeke&ÀyegkeÀ kesÀ Kegueles Deewj yebo nesles mece­e Deheves Deehe ®eueles nQ~ Fme lejn kesÀ
cew¬eÀes keÀes Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes keÀne peelee nw~ Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes meeceev­e cew¬eÀes efjkeÀe@e\[ie keÀer Òeef¬eÀ­ee mes ner yeveeS peeles nQ
uesefkeÀve FvekeÀe veece efJeMes<e ÒekeÀej mes efo­ee peelee nw~ pewmes :-
i) Auto-open :- ­eefo cew¬eÀes keÀe veece Auto-open nw lees ­en Jeke&À yegkeÀ kesÀ Kegueves kesÀ mece­e ®euesiee DeLee&led cew¬eÀes
kesÀ Debleie&le efjkeÀe@[& efkeÀS ieS meYeer efveoxMe Deheves Deehe ®eueWies~
ii) Auto-close :- ­eefo cew¬eÀes keÀe veece Auto-close nw lees ­en Jeke&ÀyegkeÀ kesÀ yebo nesves kesÀ henues Deheves Deehe
®euesiee~

229
 S18/S19/S20/S25 : Sce.Sme. Dee@efHeÀme

7.8 meejebMe
Fme DeO­ee­e ceW nceves DeehekeÀes SkeÌmesue keÀer SkeÀ efJeMes<e megefJeOee `cew¬eÀes' mes DeJeiele keÀje­ee nw~ cew¬eÀes SkeÀ íesìe Òeesûeece
neslee nw~ FmekesÀ oes ÒekeÀej nesles nQ keÀceeb[ cew¬eÀes HebÀkeÌMeve cew¬eÀes~ cew¬eÀes keÀes efkeÀme lejn yevee­ee peelee nw, ­en GoenjCe
meefnle Fme DeO­ee­e ceW mecePee­ee ie­ee nw~ Fme Òeef¬eÀ­ee keÀes cew¬eÀes keÀes efjkeÀe@[& keÀjvee keÀnles nQ~ FmekesÀ leerve efJekeÀuhe nesles
nQ~ cew¬eÀes keÀe efJeJejCe keÀneB Je kewÀmes jKee peelee nw ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ cew¬eÀes keÀes jve keÀjves keÀer Yeer oes Òeef¬eÀ­eeSb
nesleer nQ, Mee@ì&keÀì keÀer Üeje SJeb Tools cew¬eÀes keÀceeb[ Üeje~ ­es Yeer efJemleej mes yelee­ee ie­ee nw~ lelheM®eeled cew¬eÀes keÀes
efkeÀme ÒekeÀej ef[ueerì efkeÀ­ee peelee nw~ ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ cew¬eÀes yeìve efkeÀme lejn yeveeS peeles nQ Deewj Gvemes cew¬eÀes
keÀes efkeÀme lejn jve efkeÀ­ee peelee nw, ­en Yeer yelee­ee ie­ee nw~ Deble ceW Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes efkeÀmes keÀnles nQ~ ­es Auto
Open Deewj Auto close oes ÒekeÀej kesÀ nesles nQ, FmekeÀer Yeer efJemleej mes ®e®ee& keÀer ieF& nw~

7.9 hee"iele ÒeMve

Òe.1 cew¬eÀes efkeÀmes keÀnles nQ? ­es efkeÀleves lejn kesÀ nesles nQ
Òe.2 cew¬eÀes keÀes efjkeÀe@[& keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÀe meb#eshe ceW JeCe&ve keÀjW~
Òe.3 cew¬eÀes keÀes jve keÀjves kesÀ lejerkeÀeW keÀe JeCe&ve keÀjW~
Òe.4 cew¬eÀes keÀe efJeJejCe jKevee keÌ­eeW DeeJeM­ekeÀ nw~ ­en kewÀmes jKee peelee nw~
Òe.5 cew¬eÀes yeìve efkeÀme lejn yeveeS peeles nQ~ Fvemes cew¬eÀes jve keÀjves keÀer Òeef¬eÀ­ee keÌ­ee nw~
Òe.6 Dee@ìescewefìkeÀ cew¬eÀes efkeÀmes keÀnles nQ~ FvnW efkeÀme lejn yevee­ee peelee nw?
ŠŠŠ

230