MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLLANTAYTAMBO

GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y SANEAMIENTO

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
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INFORME Nº 263-2019-DNGV-GGAS-MDO

A : ABOG. JUAN CARLOS HUAMÁN MENDOZA

GERENTE MUNICIPAL - MDO.
DE : BLGA. DENNIS NINOSKA GUTIERREZ VILLAR.
GERENTE DE GESTION AMBIENTAL Y SANEAMIENTO.
ASUNTO : SOLICITO CONTAR CON FONDO FIJO DE CAJA CHICA PARA LA
GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO.

FECHA : Ollantaytambo, 22 de agosto del 2019.

Es muy grato dirigirme a usted por medio del presente, para solicitar contar con fondo fijo
de caja chica para la Gerencia de Gestión Ambiental y Saneamiento de la Municipalidad Distrital
de Ollantaytambo, basado en los siguientes considerandos:

I. BASE LEGAL

1. Ley 29792, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

2. Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
3. Ley Nº 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2017.
4. Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público y sus
modificatorias.
5. Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
6. Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG. Normas de Control Interno.
7. Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva Nº 001-2007-
EF/77.15 “Directiva de Tesorería” NGT-06. Uso del fondo fijo para caja chica, NGT-07
Disposición oportuna del fondo para pagos en efectivo y del fondo fijo para caja chica,
NGT-08 Arqueos sorpresivos.
8. Resolución Nº 007-99/SUNAT que aprueba el Reglamento de Comprobantes de
Pago, y modificatorias.
9. Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77-15 aprueba las Normas Generales de
Tesorería.

II. SUSTENTO
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1. La Gerencia de Gestión Ambiental y Saneamiento, por el carácter y la naturaleza del

mismo, realiza coordinaciones con las siguientes entidades o instancias:

- Ministerio del Ambiente - MINAM

- Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA
- Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento – MVCS
- Dirección Regional de Vivienda Construcción y Saneamiento – DRVCS
- Ministerio de Salud – MINSA.
- Dirección Regional de Salud Cusco – DIRESA CUSCO.
- Contraloría General de la República – CUSCO.
- Dirección Regional de Educación – CUSCO.
- CONECTAMEF – CUSCO
- Proyecto Especial Regional PLAN COPESCO – CUSCO.

Debido a que a la Gerencia de Gestión Ambiental y Saneamiento no se le ha asignado

a su servicio un vehículo de la Municipalidad o alquilado por ella, se hace necesario el
reconocimiento y pago de los gastos de movilidad.

2. La Gerencia debe planificar y programar las actividades por lo que en muchos casos
debe de realizar remisión de documentos, por lo que se hace necesario el
reconocimiento y pago de los gastos por envío de documentos, principalmente a la
ciudad de Lima.

3. La Gerencia recibe a menudo, invitaciones a reuniones de trabajo y asistencia a

talleres de capacitación por lo que el gasto generado con motivo de reuniones de
trabajo de carácter institucional y oficial, debidamente autorizado con anterioridad por
Gerencia, debe ser reconocido y pagado.

4. Entendiéndose que el fondo fijo de caja chica tiene como finalidad atender con
oportunidad los gastos menudos y urgentes en bienes y servicios que demanden su
cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no pueden ser
debidamente programados; se sustenta que a la fecha, la Gerencia cuenta con
maquinaria que ha cumplido con su período de vida útil, tales como Camión
Compactador, Bombas de agua, carrito podador, motoguadaña y otros; y que a la fecha
generan desperfectos no programados que deben de ser atendidos en el momento,
para su correcto funcionamiento y con ello dar atención adecuada de servicios a la
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población. Para ello es que se solicita que dichos gastos deban ser reconocidos y
pagados.

III. DE LA SOLICITUD:

De acuerdo al sustento detallado en el ítem anterior, es que la Gerencia de Gestión

Ambiental y Saneamiento solicita a su representada, tenga a bien ordenar a quien
corresponda la autorización de contar con fondo fijo de caja chica por el monto de S/.
500.00 (quinientos con 00/100 soles) con la finalidad de atender adecuadamente las
necesidades de la Gerencia que tienen por fin último la generación de un servicio
adecuado y la mejora de la calidad de vida del ciudadano ollantino.

Sin otro particular, es propicia la oportunidad para expresarle mis sentimientos de especial
estima.

Atentamente,

CC/.
Archivo.