1.

SISTEMATIZACIÓN DE APRENDIZAJES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

“La sistematización se entiende como una reflexión rigurosa donde se plasma la experiencia
profesional desarrollada por el estudiante y se explicita la evidencia por medio de las
lecciones aprendidas según la opción de práctica elegida.

El estudiante debe generar un documento formal que le permita a la organización que le

brindó la oportunidad realizar la práctica, recibir a manera de contraprestación los
conocimientos obtenidos durante este tiempo y, además, una propuesta de mejoramiento en
alguna de sus áreas o procesos, para su posterior implementación.

Bajo esta modalidad el estudiante continúa el proceso realizado durante su práctica

profesional (lugar donde la realizó) a partir de:

a) Generación de un producto evaluable que sea un aporte tanto al proceso de

formación del estudiante como a la práctica misma y a los agentes que intervienen.
El producto puede ser un texto escrito, el diseño de un medio audiovisual.
b) Este producto debe orientarse a generar lecciones aprendidas dentro del proyecto o
en el proceso en el que participó, así como recomendaciones para su mejora.
c) Es un proceso mediante el cual se recupera la vivencia y se genera un nuevo
conocimiento que podrá alimentar nuevas prácticas.

Acompañamiento al estudiante: Esta modalidad requiere de un acompañamiento

permanente del profesor de opción de grado ya que debe asesorarlo en la metodología de
la sistematización, revisar sus avances y evaluar el producto final para presentarlo a los
jurados. (Acuerdo N° 04 del 9 septiembre de 2014).

3.1 REQUISITOS

Los estudiantes que opten por esta modalidad deben cumplir con los siguientes requisitos:

- Registrar la asignatura “opción de grado”, ante la coordinación del Programa. (Acuerdo

04/2014)
- Tener el aval de la dirección del programa y la secretaría académica de la Facultad o quien
haga sus veces en la sede o regional. (Acuerdo 04/2014)
 - Haber aprobado las asignaturas relacionadas con investigación formativa según en el plan
de estudios que este cursando. (Acuerdo 04/2014)

- Tener cursado el 80% de los créditos académicos en su programa. (Acuerdo 04/2014)

- Durante la permanencia en la opción el estudiante debe garantizar su condición de

estudiante activo

3.2 DEFINICIONES

Sistematización de experiencias:

“La sistematización es aquella interpretación crítica de una o varias experiencias que, a

partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica del proceso vivido
en ellas: los diversos factores que intervinieron, cómo se relacionaron entre sí y por qué lo
hicieron de ese modo. La Sistematización de Experiencias produce conocimientos y
aprendizajes significativos que posibilitan apropiarse de los sentidos de las experiencias,
comprenderlas teóricamente y orientarlas hacia el futuro con una perspectiva
transformadora”.

Tomado de: (http://centroderecursos.alboan.org/ebooks/0000/0788/6_JAR_ORI.pdf).

3.3 RESPONSABILIDADES

Asesor

Ninguna sistematización de aprendizajes de la práctica profesional será avalada por la

Coordinación de programa sin que ésta tenga el visto bueno del respectivo Asesor.

Las funciones de los Asesores de sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

serán las siguientes:

- Asesorar y dirigir el proceso metodológico de la sistematización de aprendizajes de la

práctica profesional.
- Asesorar la recolección y análisis de la información.
- Revisar los avances de la sistematización
- Evaluar el producto final para presentarlo a los jurados
 Estudiante

- Definir junto con el asesor la estructuración metodológica de la sistematización de

aprendizajes de la práctica profesional.
- Cumplir con las actividades definidas en la estructuración metodológica de la sistematización
de aprendizajes de la práctica profesional y demás lineamientos emitidos por el asesor.
- Presentar los informes en los tiempos y términos definidos por el asesor
- Asistir a los encuentros de trabajo programado y convocado por el asesor de la
sistematización de aprendizajes de la práctica profesional.
- Al finalizar su opción el estudiante entregará un documento académico (sistematización de
aprendizajes de la práctica profesional.) bajo los lineamientos de las normas APA

Jurados

El Jurado Evaluador de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional estará

conformado máximo por dos (2) evaluadores, quienes serán seleccionados y asignados por
el Coordinador de cada Programa de acuerdo con los siguientes criterios:

- Perfil profesional.
- Experiencia previa como evaluador de proyectos de grado y/o participación en proyectos
de investigación y sistematización.
- Experiencia en áreas del conocimiento de su profesión y disciplina, coherentes con los
objetivos del Programa y de la Institución.
- Docente medio tiempo o tiempo completo que cuente con horas disponibles dentro de su
contrato para esta labor.

Si se considera necesario acudir a un Jurado Evaluador externo a la Institución, se deberá

entregar su hoja de vida y la respectiva solicitud por escrito a la coordinación de programa,
quien se encargará de su evaluación y decisión.
Las funciones de los Jurados Evaluadores de la sistematización de aprendizajes de la práctica
profesional serán las siguientes:

- Corregir la forma y el contenido del documento de sistematización de aprendizajes de la

práctica profesional.
- Aprobar o rechazar el documento de sistematización de aprendizajes de la práctica
profesional.

3.4 PROCEDIMIENTO

- Matricular opción de grado: sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

El estudiante se dirigirá a su respectivo coordinador de programa académico e inscribirá la

opción a través de una carta. El coordinador verifica cumplimiento de requisitos y da
respuesta al estudiante con copia al líder de investigación.

- Construcción metodológica de la propuesta de sistematización de aprendizajes de la

práctica profesional.

El Coordinación de Programa asignará el respectivo docente asesor para que guie al

estudiante en la construcción metodológica de la propuesta de sistematización de
aprendizajes de la práctica profesional.

- Aval de la propuesta de sistematización por el comité curricular

El estudiante junto con la aprobación del asesor entregará al coordinador de programa la

propuesta metodológica de sistematización para que el comité curricular de programa le dé
la respectiva aprobación, está quedará consignada en acta.

- Desarrollo de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

 El estudiante desarrollará la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional con
la asesoría, dirección y aprobación del docente asesor. El estudiante deberá llevar el control
documental de su proceso (informes, asistencias y actas).

- Entrega del documento de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional.

El Estudiante y su Asesor de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

deberán haber cumplido a cabalidad los criterios para la presentación del informe final. Este
Informe final se presentará impreso como borrador, sin empastar. De modo que puedan
presentarlo como último requisito académico con la respectiva carta de aval del docente
asesor al Coordinador de programa.

- Asignación de jurados.

El Coordinador de programa de programa presentará al comité curricular el trabajo de

sistematización de aprendizajes de la práctica profesional para la asignación de jurados.

Los Jurados asignados, a los cuales se les reconocerá el valor del tiempo destinado a la
revisión del documento según criterios de la Universidad, harán la lectura correspondiente de
la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional, en un tiempo máximo de 15 días
calendario, a partir de la entrega del documento por parte de la coordinación de programa.

Una vez realizada esta revisión, cada Jurado deberá entregar su concepto, devolviendo el
documento final borrador con un oficio, en donde se realizarán las respectivas observaciones
y/o recomendaciones. Éstas deberán escribirse de forma clara y precisa, para agilizar el
proceso de corrección por parte del Estudiante. Este formato le será entregado al Coordinador
de programa para que lo entregue al estudiante y docente asesor.

Si el informe final requiere nuevos ajustes y mejoras, o el Estudiante no presenta el documento

en el tiempo establecido, se le deberá informar al Estudiante que no podrá graduarse en el
semestre correspondiente y se le indicarán las sanciones (costos) que acarrean esta situación.

En caso que el Estudiante, durante el desarrollo de las asesorías, solicite cambio de tema;
dicha solicitud deberá ser presentada a la Coordinación de programa, dependencia que
decidirá la aprobación o no de dicho cambio; sin embargo, el Estudiante tendrá los mismos
plazos establecidos en su proceso original.

- Sustentación de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

De acuerdo al concepto de los jurados el coordinador de programa convoca a: Estudiante,

Jurados, docente Asesor, Coordinador de programa y de investigación al acto público de
sustentación o en su defecto el estudiante tendrá un plazo máximo de quince días hábiles para
realizar ajustes solicitados de acuerdo al concepto de jurados.

- Aprobación de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional.

La sistematización de aprendizajes de la práctica profesional será calificada únicamente por

los Jurados Evaluadores y dicha valoración quedará consignada en un acta, expedida por el
comité curricular.

3.5 SUSTENTACIÓN Y CALIFICACIÓN

Sustentación:

Una vez sometido a la evaluación de los Jurados, la Coordinación de Programa deberá

realizar la designación de la fecha y hora de dicha socialización, informando al Coordinador
de Investigación, Estudiante, Asesor y a los Jurados Evaluadores. En esta reunión se
levantará un acta de evaluación de la sistematización de aprendizajes de la práctica
profesional. La socialización tendrá una duración máxima de 20 minutos

Ningún Estudiante podrá socializar su sistematización de aprendizajes de la práctica

profesional sin la solicitud y aprobación de los Jurados Evaluadores.

Las preguntas que surjan de la socialización, se realizarán al final de la sustentación.

La socialización la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional es obligatoria

y tendrá como finalidad comprobar la autonomía y originalidad de la misma, así como
permitir a los Jurados Evaluadores, y demás asistentes, despejar cualquier inquietud.

La socialización se llevará a cabo una única vez y el Estudiante no tendrá derecho a una
segunda oportunidad de sustentación.
El Estudiantes que no realice la socialización, dentro de las fechas académicas establecidas,
deberá cancelar el pago de continuidad académica para poder encaminar nuevamente su
proceso.

Calificación

La sistematización de aprendizajes de la práctica profesional será calificada únicamente por

los Jurados Evaluadores y dicha valoración quedará consignada en un acta, expedida por la
Coordinación de programa.

Los parámetros de la calificación, que se acogerán para la opción de grado, sistematización

de aprendizajes de la práctica profesional, serán los siguientes:

- La nota será entre 0.0 y 5.0, siendo 0.0 la mínima nota permitida y 5.0 la máxima.

- La calificación definitiva de la sistematización de aprendizajes de la práctica profesional

será el promedio de las dos notas asignadas por los Jurados Evaluadores.

Dicha calificación se establecerá con base en la siguiente escala numérica y cualitativa:

Menor de 3.0 Aplazado

De 3.0 a 4.4 Aprobado

De 4.5 a 5.0 Excelente

Cuando la calificación definitiva de la sistematización de aprendizajes de la práctica

profesional sea inferior a 3.0, el trabajo será rechazado y el Estudiante deberá iniciar
nuevamente su proceso

El Coordinador del Programa y la Dirección o Coordinación de Investigaciones deberán

comunicar la calificación definitiva al Estudiante, en un tiempo máximo de tres (3) días
hábiles, posteriores a la socialización.

3.6 TIEMPOS Y ENTREGABLES

A partir del momento de la aprobación de la sistematización de aprendizajes de la práctica

profesional el estudiante cuenta hasta un año para finalizarla. Debiendo entregar los
 siguientes documentos que cierran la opción de grado. Una (1) copia en físico (impresa) y
una (1) en CD de su trabajo, mediante oficio remisorio, firmado por él y su Asesor. Estas
copias deberán entregarse en un plazo de 3 días hábiles a la coordinación de programa.

3.7 FLUJOGRAMA SISTEMATIZACIÓN DE APRENDIZAJES DE LA

PRÁCTICA PROFESIONAL

No FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

Y FORMATOS

INICIO
0

El estudiante se dirigirá
Matricular opción de grado: a su respectivo
coordinador de Estudiante
sistematización de
programa académico e
aprendizajes de la práctica Coordinador de Carta
inscribirá la opción a
1 profesional programa institucional
través de una carta. El
formato 01
coordinador verifica
cumplimiento de
requisitos y da
respuesta al estudiante
con copia al líder de
investigación.
 El Coordinación de
Construcción metodológica de la
Programa asignará el
propuesta de sistematización de respectivo docente Coordinador de Términos de
aprendizajes de la práctica asesor para que guie al programa referencia
profesional estudiante en la
2 Estudiante formato 08
construcción
metodológica de la Asesor
propuesta de
sistematización de
aprendizajes de la
práctica profesional
El estudiante junto con
la aprobación del
NO asesor entregará al Coordinador de Carta de aval
coordinador de programa formato 02
Aval de la
programa la propuesta
3 propuesta de Estudiante
sistematización metodológica de
por el comité sistematización para
Asesor
curricular que el comité curricular
de programa le dé la
SI
respectiva aprobación,
está quedará
SI
consignada en acta.
El estudiante
Desarrollo de la desarrollará la
sistematización de sistematización de
aprendizajes de la práctica aprendizajes de la
4 Estudiante
profesional práctica profesional con
la asesoría, dirección y Asesor
aprobación del docente
asesor. El estudiante
deberá llevar el control
documental de su
proceso (informes,
asistencias y actas).
El Estudiante y su
Entrega del documento de la Asesor de la
sistematización de aprendizajes sistematización de
de la práctica profesional aprendizajes de la
Coordinador de
práctica profesional
programa
deberán haber
cumplido a cabalidad Estudiante
los criterios para la Carta de aval
presentación del Asesor formato 02
informe final. Este
Informe final se
5 presentará impreso
como borrador, sin
empastar. De modo que
puedan presentarlo
como último requisito
académico con la
respectiva carta de aval
del docente asesor al
Coordinador de
programa.
El Coordinador de
Asignación de jurados programa presentará al
comité curricular el Coordinador de
trabajo de programa
sistematización de Comité curricular
6 aprendizajes de la
práctica profesional
para la asignación de
jurados.
De acuerdo al concepto Guía para la
de los jurados el evaluación de
Sustentación de la Coordinador de
coordinador de opción de grado:
sistematización de aprendizajes programa
programa convoca a: sistematización
de la práctica profesional
Estudiante, Jurados, Coordinador de de aprendizajes
docente Asesor, investigación de la práctica
7 Coordinador de profesional
programa y de Jurados
investigación al acto formato 09
público de sustentación
o en su defecto el
Estudiante
estudiante tendrá un
plazo máximo de
quince días hábiles
para realizar ajustes Asesor
solicitados de acuerdo
al concepto de jurados.
La sistematización de
Aprobación de la sistematización aprendizajes de la
práctica profesional Coordinador de Evaluación
de aprendizajes de la práctica programa
será calificada formato 10
profesional
únicamente por los Coordinador de Acta de
Jurados Evaluadores y investigación sustentación
8 dicha valoración
formato 04
quedará consignada en Jurados
un acta, expedida por el
comité curricular.
FIN