Un dashboard ejecutivo permite revisar informacion clave necesaria para poder manejar una

organizacion, por ejemplo los ingresos que se obtendran en un periodo dado, volumen de ventas, nivel
de stock, etc.

Con la informacion que nos otorgue un dashboard ejecutivo se puede establecer metas, espectativas en
cualquier organizacion y en cualquier nivel.

Tampoco nos apuntara tendencias negativas en un momento temprano.

Tambien ayuda a evitar errores humanos y elimina ingreso de datos que sea duplicado

Nos genera reportes detallados que nos muestra tendencias emergente, identifica eficiencia
operacionales, nos sirve para toma de decisiones y aplicar medidas preventivas.

Un dashboard ejecutivo funciona en un computador cualquiera, usa graficos y mapas como principal
medio de visualizacion, mas que informacion plana. Estas se encuentran conectadas a base de datos las
cuales son actualizadas regularmente, por lo tanto no se estara accediendo a informacion antigua, de
todas maneras la apariencia de los dashboard ejecutivos puede variar en apariencia.

Caracteristicas de un dashboard ejecutivo.

El diseno de un dashboard ejecutivo varia dependiendo de las necesidades que tenga el ejecutivo para
el cual se es disenado. De todas maneras un dashboard ejecutivo bien hecho tiene las siguientes
caracteristicas:

1. El dashboard ejecutivo es accedido por un navegador web

2. El dashboard ejecutivo es altamente grafico en naturaleza. Asi que se requiere de tres segundo y
no tres horas para entender la informacion clave que se necesita para hacer el trabajo
correctamente
3. El dashboard ejecutivo es hecho a la medida de las necesidades del ejecutivo que lo usa.
4. La navegacion debe ser facil e intuitiva, por lo tanto al acceder al dashboard se veran los
graficos y al dar click sobre cualquiera de ellos se lo vera mas a detalle. De esa manera la
estructura es logica y la informacion es muy facil de acceder.
5. Siempre se accedera a informacion actualizada y precisa, por lo tanto no se accedera a
informacion obsoleta y por lo tanto no se tomara decisiones en informacion vieja.
6. El dashboard ejecutivo permite al usuario imprimir o grabar esa informacion sea en su totalidad
o en parte asi la informacion puede ser compartida con aquellos que no tengan acceso al
dashboard ejecutivo

La idea es que en un dashboard ejecutivo el empresario que vaya a acceder a este no requira de
entrenamiento o capacitacion, a lo mucho alguna indicacion breve, al ser intuitivo no se necesita de
mayor instruccion.

Los dashboard ejecutivos pueden ser personalizados, se los clasifica por categorias, para ajustar y
satisfaces las necesidades de cada persona.

La informacion a acceder es interdepartamental, nos puede mostrar informacion de todos los sectores
de la organizacion al mismo tiempo.
Un dashboard ejecutivo ayuda a una organizacion en lo siguiente:

1. Establecer metas de desempeno en cada nivel

2. Rastrear indicadores de rendimiento claves.
3. Establecer medidas y criterios para monitorear progreso
4. Identificar, rastrear, tender y corregir problemas
5. Disenar e imprimir reportes de indicadores de desempeno clave
6. Entender la salud financiera de la organizacion
7. Reunir requerimientos regulatorios.

Entre las medidas que se puede establecer con un dashboard ejecutivo es lo siguiente

1. Niveles de inventario
2. Beneficio bruto mensual
3. Redito de ventas por unidad de negocio, por producto, region.
4. Pronosticar Redito
5. Mejores clientes.
6. Numero de consultores
7. Numero de consultores comprometidos
8. Cuentas admisibles
9. Tasas de asistencia de Empleados

La fuente de los datos es importante, por lo tanto es necesario saber de donde proviene, para esto es
necesario tener claro lo siguiente:

1. Cual sistema o base de datos proveera los datos.

2. Cual es el formato de los datos
3. Como sera extraido los datos y de que sistema
4. Si la informacion sera movida a un almacen de datos o a algun otro ambiente donde sera
limpiado y analizado.
5. Una persona necesita revisar los datos antes de que pueda ser diseminado o presentado.
6. Como sera la informacion halada en tablas y graficos.