Importancia de los archivos

Si nos enfocamos en la importancia de los archivos desde sus inicios su

importancia y su evolución los conocimientos que se fueron adquiriendo dentro del
campo fue mucha la información y escritos que de encontraron, asi se fueron
organizando y estudiándolos muy afondo se llega a una teoría y es que las
civilizaciones llevaban un control de sus riquezas, poder y otras de sus terrenos,
otras culturas esculpían sus doctrinas, testamentos, entre otros se utilizaban
diferentes tipos de como plasmar sus documentos como madera, piel, arcilla.

Con el paso del tiempo el dejar plasmado ciertos tipos de documentos se convirtió
en algo importante tanto como el entrar a investigar mapas y tipos de economía y
poco a poco dejar plasmado sus intereses personales se comenzaron a
implementar estudios ya que la necesidad de los archivos comenzó a coger
poderío en los países europeos otorgando reconocimientos a estos planes
implementados por napoleon quien hizo una necesidad el estudiar la importancia
del archivo, cambiar algunos de los documentos como archivos nacionales y el
querer unificar los archivos de los países europeos en parís, asi fue tomando
forma y poder para conformar una gran importancia en toma de decisiones, debido
a que la información contenida de cada uno de los archivos en su singularidad fue
denominar no solo a una persona si no a una sociedad y conformar una empresa
o una organización asi que los documentos se requerían para una decisión,
testimonio y para tramites legales y judiciales.

Europa con su poder y su convicción fueron se fue transformando en una potencia

donde fueron apareciendo documentos que se fueron clasificando en económicos,
simples, funcionales, exactos y técnicos donde propiamente con la ventaja que
este sistema presta en su organización se implementa una competitividad que por
sus características generadas se convierten en una información invaluable, por su
competitividad se comenzaron a organizar los archivos en diferentes tipos ya que
dado su uso y sus etapas los fueron clasificando según la organización donde
implementaron métodos de organización para permitir el acceso a ellos cuando los
necesitaran y implementado márgenes estableciendo los conocimientos
archivísticos donde los regia un campo como idea principal o según en nuestro
entorno una ley organizacional, posterior a esto se implemento según su uso ya
que eran tantos documentos requeridos por la organización comenzaron a evaluar
de acuerdo a su uso para poder seguir su trabajo se deciden archivar los
documentos teniendo en cuenta su naturaleza ya que en su proceso investigativo
 de acuerdo con el tipo de entidad a la cual pertenecia y su jerarquía a la cual era
derivada dándole un valor muy alto e importante al documento, con el tiempo se
fueron identificando cada uno de estos documentos era mas importante que otros
y asi poner fin a un ciclo vital de estos mismos ya que por su tiempo se volvían
obsoletos pero administraron su administración de conservación se fueron
implementando varios métodos entre ellos la categorización de los archivos una
de las mas principales y estudiadas ya que con su origen dio un gran impacto en
la rama de la archivística ya que se fueron clasificando en su orden territorial como
el archivo general de la nación:
 Archivo general del departamento
 Archivo general del municipio
 Archivo general del distrito
Según el artículo 8 de la Ley General de Archivos de Colombia, los archivos desde
el punto de vista territorial, se clasifican en:
• Archivos de entidades del orden nacional.
• Archivos de entidades del orden departamental.
• Archivos de entidades del orden distrital.
• Archivos de entidades del orden metropolitano.
• Archivos de entidades del orden municipal.
• Archivos de entidades del orden local.
• Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley.
• Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los
desarrolle.
Según el artículo 9 de la ley general de archivos de Colombia, los archivos desde
el punto de vista de la organización del estado, se clasifican en:
• Archivos de la rama ejecutiva.
• Archivos de la rama legislativa.
• Archivos de la rama judicial.
• Archivos de los organismos de orden de control.
• Archivos de los organismos autónomos.
De acuerdo con su finalidad y su investigación los métodos hallados en su entorno
y en su proceso fueron tomando forma se fueron organizando y en su proceso de
cada uno de sus métodos se fueron estableciendo como beneficiaros para las
entidades ya que comenzaron a regular el proceso de organización clasificación e
importancia a pesar de su naturaleza todo se automatizando e sistematizando en
un beneficio propio y de la empresa en lugares correspondientes segun la ley y
segun los métodos de conservación al documento como una aclaración de su
veneficio a la entrega de documento para tomas de decisiones y su importancia
 perpetua y en evidencia al te una justificación o en su primera instancia como
testimonio judicial ya que los métodos han cambado los archivos se fueron
considerando importantes para la empresa o persona o entidad ya que su
colaboración se decidieron conservar bajo unos parámetros como lo dice la ley.