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Estrutura do Conhecimento
Conteúdo Complementar de Treinamento
1. Baixa de Lançamentos
Esse processo consiste em atualizar o Lançamento Financeiro registrando os dados que comprovem a
sua quitação e está relacionado a atualização dos saldos das contas caixa e à contabilização.
A baixa poderá ser realizada manualmente ou por importação de arquivos de retorno fornecidos pela
Rede Bancária, decorrentes de operações eletrônicas (cobrança, pagamento e débito automático).
No processo de Baixa são disponibilizadas duas opções para geração do registro correspondente no
extrato de caixa.
Um extrato para cada lançamento: Será gerado um extrato para cada lançamento selecionado por
meio de pagamento.
Um extrato para todos os lançamentos: Será gerado um extrato com valor total correspondente à
soma de todos os valores líquidos dos lançamentos relacionados ao meio de pagamento selecionado.
1. Baixa Simplificada
Processo rápido, dinâmico e simplificado de baixar um ou vários lançamentos de uma só vez. Neste
modelo só é possível selecionar um meio de pagamento (exceto cheque).
2. Baixa Completa
Processo dinâmico de baixar um ou vários lançamentos com a grande vantagem de poder utilizar um
ou vários meios de pagamento para o processo de baixa total ou parcial.
Disponibilizamos três opções para a Baixa Completa:
Um lançamento com vários meios de pagamento.
Um meio de pagamento para vários lançamentos.
Vários lançamentos com vários meios de pagamento.
Versão 11.80 2
Conteúdo Complementar de Treinamento
A contabilização será realizada por meios de pagamento utilizado na baixa e será gerada
diretamente no Gestão Contábil no lote definido através Assistente de implantação de processos (etapa
Contabilização/Lotes).
Exemplo:
Baixa de 2 Lançamentos utilizando 3 meios de pagamentos:
Cálculo:
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1000,00 = X %
1000,00 * 100/1500 = 66,67%
1000,00 * 66,67% = 666,67......... Cheque
300,00 * 100/1500 = 20%
1000,00 * 20% = 200,00............. Dinheiro
200,00 * 100/1500 = 13,33%
1000,00 * 13,33% = 133,33.........Cheque pré-datado
Baixa Parcial
Versão 11.80 4
Conteúdo Complementar de Treinamento
Atenção:
• Se a baixa desse lançamento foi realizada em conjunto com outros lançamentos utilizando vários
meios de pagamento para todos, ao solicitar o cancelamento da baixa, todos os lançamentos que foram
baixados em conjunto também terão a baixa cancelada. Nesse caso, para cancelar a baixa de um sem
cancelar a baixa dos demais, veja o procedimento no próximo slide.
• Se a baixa desse lançamento foi realizada em conjunto com outros lançamentos utilizando vários
meios de pagamento, porém utilizou um meio de pagamento por lançamento, ao solicitar o cancelamento
da baixa, somente o lançamento selecionado terá a baixa cancelada.
Para uma baixa que gerou apenas um extrato de caixa agrupando vários lançamentos podemos
cancelar a baixa de um dos itens de baixa isoladamente. Nesse caso, será gerado um extrato de estorno no
mesmo valor do lançamento original e em seguida gerado um novo extrato de caixa com o valor das baixas
não relacionadas no cancelamento.
Para que esta operação seja realizada deve-se selecionar a opção “Cancela somente baixas
selecionadas” disponível na tela de cancelamento de baixa.
Versão 11.80 5
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Esta operação será possível quando o meio de pagamento utilizado na baixa for do tipo Dinheiro. Nos
casos de baixas com cheque ou outro meio de pagamento este comportamento não será o mesmo, já que
os demais meios de pagamentos representam um documento e não teria sentido estornar apenas uma
parte do montante. Nestes casos, cancelando a baixa de um dos lançamentos envolvidos todos os demais
itens de baixa serão também cancelados automaticamente.
Exemplo:
Três itens de baixa de lançamentos a receber (Depósito)
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