Nº Unidad Cantidad Precio Unitario Monto

de Total
Descripción Medida

Maestro de Días 9 100 900.00

ceremonia
1
2 Honorarios Unidad Danza folklóricas GUSTAVO 680 3,580.00
CABRERA CARLOS 2 500
cuenteros Internacionales 2,400. (1,200)
3 Pago de funciones Servicio Ergo Camaleon-Luy 600 1,200.00
teatrales Tipismana Teatro
Expresión
600
4 Jurados Servicio 10 150 1,500.00

5 Programación Millar 7 millares 500 3,500.00

general
6 Afiches Millar 1 millar 500 500.00.00

7 Banners Unidad 03 170 510.00

8 Diplomas Unidad 100 1.50 150.00

9 Transporte Nacional Unidad Lima 19 personas 350 ida y vuelta en Avión 7,100.00
Lima 1 Persona (6,650)
3 personas 150 ida y vuelta bus (150 soles)
Huancavelica 1 persona 60 ida y vuelta (180)soles
Huánuco 120 ida y vuelta (120 soles)
10 Pasajes COSTA RICA COLOMBIA S/. 1417 IDA Y VUELTA 2,807.00
Internacionales S/. 1390 IDA Y VUELTA
11 Movilidad Local Servicio ……………… 800 (Traslado de 21 escritores y 908.00
artistas de Jauja a Huancayo y
viceversa) 100 (reparto de
oficios)
100(traslado de logística)
12 Alimentación Servicio 60 almuerzos 20 2,400.00
60 cenas 20
13 Hospedaje Servicio 59 días simple 75 4,845.00
2 días matrimonial 420 dos días

14 Decoración Servicio 1 día central 1000 4,900.00

53 stands de 3x3, 1 3900
auditorio y un cafetín Poli
seda blanco y verde para
separar stand
15 Premios Servicio Cuenta cuentos (Mayores 500-400-300 infantil 6,200.00
Canto andino 400-300-200-100) 2200
Festival de bandas 2000
escolares 2000
16 MEDALLAS Y Unidad 50 600.00
TROFEOS 4 100
17 Publicidad …… ……. ………….. 10,000.00

18 Vigilancia Servicio 9 días por 2 150 1,350.00

19 Servicio de Servicio 9 días 1,500 1,500.00

instalación
Cableado y
Electrocentro

20 Recinto ferial Servicio 9 dias Armado y desarmado 14,000, 17,500.00

mantenimiento y Parchado de toldo de lona
armado 3,500.00

21 Tour turístico Servicio 3 personas Pasajes, almuerzos y entradas 200.00

22 Tabladillo para COMPRA 4partes 400 1,600.00

escenario

23 Refrigerio Servicio 50 5 250.00

Total, Egresos 74,000.00

TOTAL, EGRESOS: S/. 74,000.00

IX. MEDIOS:

1.1. Legales: Aprobación del Plan de Actividades por Alta dirección de la Municipalidad
Provincial de Huancayo.
1.2. Económicas: Presupuesto Planteado en el presente Plan de Actividades.
1.3. Humanos: 4800 asistentes
1.4. Materiales: Estructura: explanada de la Municipalidad Provincial de Huancayo y auditorio
de la Municipalidad.

X. INFORME FINAL: Al final del evento

………………………………………………………………….
Nº Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Monto Total
de
medida

1 Maestro de ceremonias Días 5 100 900.00

2 Honorarios Unidad Danza Folklóricas 520 3,420.00
GUSTAVO CABRERA
CARLOS
500
2 cuenteros
Internacionales 0 2,400 (1200)
3 Pago de funciones Servicio Ergo Camaleon-luy 600 600
teatrales Tipismana
4 Jurados Servicio 10 150 1,500.00
5 Programación General Millar 8 millares 500 4,00.00
6 Banners Unidad 04 130 520.00
7 Diplomas Unidad 100 1.50 150.00
8 Transporte nacional Unidad Lima 21 personas 350 ida y vuelta 7,800.00
Lima 1Persona en Avión (7,350)
3 personas 150 ida y vuelta
Huancavelica bus (150 soles)
1persona Huánuco 120 ida y vuelta
(120 soles)
9 Pasajes Internacionales COSTA RICA S/. 1,417 IDA Y 2,807.00
COLOMBIA VUELTA
S/. 1,390. IDA Y
VUELTA

10 Movilidad Local Servicio ………… 800 (Traslado de 1,000.00

21 escritores y
artistas de Jauja
a Huancayo y
viceversa)
100(reparto de
oficios)
100( traslado de
logística)
11 Alimentación Servicio 60 almuerzos 20 2,400.00
60 cenas 20
12 Hospedaje Servicio 59 días simple 75 4,425.00
1 día matrimonial 220 días
13 Decoración Servicio 1 Día Central 1000 5,000.00

53 stands de 3x3, 1 4000

auditorio y un
cafetín Poli seda
blanco y verde para
separar stand
14 Premios Servicio Cuenta cuentos (Mayores 500- 6,200.00
400-300-200-100
 Canto Andino 2200

Festival de bandas 2000

escolares
15 MEDALLAS Y Unidad 3 50 450.00
TROFEOS 3 100
16 Publicidad …… …… …………….. 10,000.00
17 Vigilancia Servicio 9 días por 2 150 1,350.00
18 Electrocentro Servicio 9 días 500 500.00
19 Recinto ferial Servicio 9 días Armado y 17,500.00
mantenimiento y armado desarmado
14,000,
Parchado de
toldo de lona
3,500.00
20 Tour turístico Servicio 3 personas Pasajes, 200.00
almuerzos y
entradas
21 Tabladillo para escenario COMPRA 4 partes 400 1,600.00
TOTAL EGRESOS 72,322.00
 INFORME Nº -2019 MPH/IJC/

A : PROF. RUBEN ARTURO CUYUBAMBA FLORES

DIRECTOR DEL INSITUTO DE LA JUVENTUD Y CULTURA

ASUNTO: REMITO PLAN DE TRABAJO DE LA IV FERIA

INTERNACIONAL DEL LIBRO “CIUDAD

INCONTRASTABLEN 2019”

FECHA : HUANCAYO, 25 DE ABRIL DEL 2019

Mediante la presente me es grato dirigirme a su despacho para

saludarlo cordialmente y a la vez remitir la modificación del plan de trabajo
de la IX FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO “CIUDAD
INCONTRASTABLE 2019”, que se realizará el 15 de junio al 23 de junio del
presente año; teniendo en cuenta el cuadro de necesidades según el techo
presupuestal para cada Actividad, en el marco Presupuestal 2019.

Adjunto

 REMITO PLAN DE TRABAJO DE LA IX FERIA INTERNACIONAL

DEL LIBRO “CIUDAD INCONTRASTABLE 2019”

Es cuanto informe para su conocimiento y fines pertinentes del caso.

Atentamente;
 PLAN DE TRABAJO

IX FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO FIL HUANCAYO “CIUDAD

INCONTRASTABLE” 2019

I. PARTE INFORMATIVA
1.1. Entidad Organizadora : Municipalidad Provincial de Huancayo
1.2. Entidad Responsable : Instituto de la Juventud y Cultura de
la MPH
1.3. Nombre de la Actividad : IX FERIA INTERANCIONAL DEL
LIBRO FIL HUANCAYO CIUDAD INCONTRASTABLE” 2019
1.4. Director : Prof. Ruben Arturo Cuyubamba Flores
1.5. Responsable : Promotora Cultural
1.6. Hora : 10:00 a.m. a 8:00 p.m.
1.7. Duración : Plaza Huamanmarca y Auditorio de
Palacio Municipal de Huancayo
1.8. Local : 9 días
1.9. Fecha de Realización : 15 de Junio al 23 de Junio de 2019

II. FUNDAMENTACION Y DESCRIPCION DEL EVENTO

La región Junín es una de las que posee el mayor de estudiantes a nivel

nacional: 373,000 albergados en 5,896 instituciones educativas, por encima
de las regiones de Moquegüa y Tacna que ostentan solo 48,491 y 90,788
estudiantes respectivamente.

Dentro de este universo la provincia de Huancayo aglutina el 40% de esta

población estudiantil, siendo su más cercana perseguidora la de Satipo con un
8% de matriculados.

Asimismo, el porcentaje de docentes a nivel regional demuestra el mismo

rango: de los 26,173 docentes de la región, 9688, es decir el 37% prestan sus
servicios profesionales en Huancayo.

Estas ratios hacen de la “Incontrastable” el eje académico y cultural de la

Macro Región Centro Peruana. Sin embargo, los niveles intelectivos en los tres
ejes básicos del conocimiento humano: comprensión lectora, matemáticas y
conocimientos científicos alcanzados por nuestros estudiantes todavía no son
halagüeños tal como lo demuestra el siguiente cuadro:
CUADRO DE COMPRENSION LECTORA Y MATEMATICA DE LA REGION
JUNIN

Año Porcentaje de estudiantes Porcentaje de estudiantes

que Comprenden lo que leen. que resuelven problemas
matemáticos.
2007 16.7%
2013 10.3%
2015 51.7% 32.2%

Por otro lado, el Programa de Evaluación Internacional de Alumnos promovido

por las nacionales Unidas, nos revela que el 2015 ocupamos el último lugar en
el universo de 65 países.

Incluso hemos descendido con relación a los resultados del 2009 en el que se
ubican en el pináculo de la mejor educación son los países nórdicos Finlandia
y Suecia y entre otros los asiáticos están Corea y Japón. Mientras que en
América Latina y El Caribe Cuba y Costa Rica se ubican en los primeros
lugares.

Estos indicadores mundiales han motivado que las municipalidades

latinoamericanas tomen seriamente la responsabilidad de organizar las ferias
de libros para promover cultura masiva, como el caso de Bogotá, Buenos Aires,
Monterrey, Guanajuato entre otros. Siguiendo este patrón internacional
varias municipalidades del Perú organizan sus propias ferias: Nuevo Chimbote,
Arequipa, Trujillo, Cajamarca, Ayacucho. Mientras que Piura, Lima y
Arequipa encargan su organización a terceros.

Huancayo inicio el 2016 con su IV FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO –

FIL HUANCAYO “CIUDAD INCONTRASTABLE”, Que fue un primer paso,
experiencia exitosa sin precedentes. Ahora asumimos la responsabilidad de
cumplir con el objetivo fundamental para lo que fue creada: Actividad Cultural
sostenible en el tiempo, adscrita la Visión de Huancayo como capital ferial y
de los servicios culturales del Perú

La IV FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO – FIL HUANCAYO “CIUDAD

INCONTRASTABLE”. Que fue un primer paso, experiencia exitosa sin
precedentes.
Ahora asumimos la responsabilidad de cumplir con el objetivo fundamental
para lo que fue creada: Actividad Cultural sostenible en el tiempo, adscrita
la Visión de Huancayo como capital ferial y de los servicios culturales del Perú.

La IV FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO FIL HUANCAYO “CIUDAD

INCONTRASTABLE” 2018 comprenderá 9 dias de feria:

 Presentaciones de libros.
 Ponencias magistrales
 Presentaciones de teatro
 Canto y conciertos musicales

Todas ellas motivadoras y complementarias a la actividad central de la

presentación de libros por los mismos autores nacionales e internacionales y
a la exposición de un universo de obras en los 54 stands que se dispondrán.
Para el éxito de la misma se convoca la participación de las instituciones
educativas de todo nivel: Inicial, Primaria, Secundaria y Superior para asistir
el abanico de actividades especializadas para cada centro de interés.

III. OBJETIVOS:

Objetivo General:
Fomentar el hábito de la lectura entre la población infantil y juvenil
favoreciendo la formación de ciudadanos y promoviendo la valoración
del libro.
Objetivo Específico:
 Brindar a la población en general, espacios culturales donde
puedan asistir con toda la familia y deleitarse con los libros
ofrecidos.
 Promover los espacios públicos existentes en la provincia
destinada a la lectura y la interrelación entre ellos.
 Dar a conocer a la población de Huancayo sobre la importancia
de la lectura aprovechando la importancia del evento.
IV. ESTRATEGIAS:
 Se tendrá reuniones constantes de coordinación con el equipo
de trabajo
 Se realizará un evento con la participación de escritores
nacionales e internacionales.
  Se realizará la invitación a toda la población a través de medios
de comunicación y redes sociales.
V. META:
Convocar unas 4800 personas como publico directo espectador
durante los 9 días que dure la feria del libro.
VI. METODOLOGÍA:
La IV FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO HUANCAYO “Ciudad
INCONTRASTABLE” 2019 se llevará a cabo a partir del día sábado 15
de junio al Domingo 23 de junio teniendo una duración de 9 días a partir
de las 10:00 a.m. a 8:00 p.m. y se desarrollará en la explanada de la
Municipalidad Provincial de Huancayo, sala de exposiciones del
Instituto de la Juventud y Cultura y Auditorio Municipal.
De igual manera, para el buen cumplimiento de la actividad, se deberá
acudir a diferentes Empresas y/o instituciones públicas y privadas,
razón de solicitar auspicios.
VII. DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
La comisión Organización estará integrada por (05) miembros:
1. Presidente : Henry Lopez Cantorin – Alcalde MPH
2. Vicepresidente : Ing. Alberto Pérez Martel – G. M.
3. Coordinador Ejecutivo : Arturo Cuyubamba Flores – IJC
4. Coordinador General : Wendy Mitma Sanchez – Ayme
Quispe. Promotoras IJC
5. Apoyo : Personal del IJC

VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (ver archivo adjunto)

IX. PRESUPUESTO ECONÓMICO:
Actividad: IV FERIA INTERNACIONAL DE LIBRO FIL HUANCAYO
de “Ciudad Incontrastable” 2019 S/ 74,000.00 del 15 de mayo al
domingo 23 de junio.