CAMPAÑA MASIVA

En la Empresa Postobon que está en municipio de Yumbo, Valle del Cauca.

Escogí hacer la campaña masiva con ellos porque es una de las empresas más
grandes de Colombia y una de las principales en América del Sur. Tiene más de
10.000 trabajadores de los cuales el 31.5% están directos por la empresa, el 31%
están por temporales, el 30.2% tienen contrato para distribución, el %.5% tienen
contrato de outsourcing y el 1.6% son practicantes del Sena. Por tal motivo puedo
obtener una muy buena base de datos para mi gestión comercial.
 LOGÍSTICA
Primer paso: Establecer objetivos:
El objetivo del evento es por tema comercial, ya que requiero hacer una base de
datos de clientes potenciales a los cuales les pueda ofrecer nuestros servicios del
banco, según corresponda la necesidad del cliente.
Segundo paso: Determinar el tipo de evento:
Este es un evento promocional para el banco, ya que a través de una capacitación
para los empleados de Postobon, se le educará financieramente para evitar el tema
de estrés, ya que para esta fecha es un problema muy grande para la sociedad.
Tercer paso: Elaborar el plan de evento:
Se planea con dos meses de anticipación.
Se solicitan los permisos correspondientes.
Fecha y hora del evento:
 Jueves 29 de agosto del 2019 de 10:00 AM a 4:00 PM
 Viernes 30 de agosto del 2019 de 10:00 AM a 4:00 PM
Lugar del evento:
 Instalaciones de área administrativa de la empresa Postobon.
Presupuesto:
 El banco suministra la decoración y la publicidad para el stand.
 El banco suministra obsequios para el evento.
 La empresa Postobon suministra el lugar, el sonido y la infraestructura como
los es el sonido, la mesa y las sillas para el stand.
 Para la alimentación y el transporte de ambos días se presupuesta $200.000
Cronograma de actividades previas al evento:
 7:30 AM Recoger obsequios, publicidad y decoración en el banco.
 8:00 AM Desplazarme hasta las instalaciones de Postobon.
 8:30 AM En las instalaciones de Postobon se organiza el stand.
 10:00 AM Se tiene programada la primera capacitación del día
 11:00 AM – 12:00 PM Se realiza la elaboración de la base de datos con
clientes a los cuales se le hace una indagación y se determina que pueden
ser clientes potenciales y a los cuales se le brinda obsequios.
 12:00 – 2:00 PM Receso de almuerzo.
 2:00 PM Segunda capacitación del día.
  3:00 – 4:00 PM Se realiza la elaboración de la base de datos con clientes a
los cuales se le hace una indagación y se determina que pueden ser clientes
potenciales y a los cuales se le brinda obsequios.
 5:00 PM Se organiza el stand y se culmina la actividad.

Cuarto paso: Desarrollo del evento:

Uno o algunos días previos al evento se deben revisar los últimos detalles: revisar
instalaciones, personas involucradas que deban realizar alguna función, etc. Y
cuando haya llegado el momento del evento, se debe tener presente el cronograma
de actividades durante el evento y dar inicio al mismo. Algunas de las actividades
pueden ser: bienvenida a los invitados, coordinar las actividades, presentar
personas, supervisar el curso del evento y demás actividades similares.
Quinto paso: Evaluación del evento: Concluido el evento empresarial hay que
realizar la evaluación del mismo. Para esto se debe hacer un informe sobre los
sucesos más importantes que tuvieron lugar en el mismo, y evaluar si los objetivos
propuestos se cumplieron, si los invitados se sintieron a gusto, si las actividades se
desenvolvieron de forma organizada, etc.

STAND