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PRÓLOGO

El Gobierno del Estado libre y soberano de Puebla, en su carácter de Gobierno


democrático plantea como uno de los ejes rectores de sus acciones el principio de
corresponsabilidad, estableciendo mecanismos por medio de los cuales los
ciudadanos accedan a las decisiones de las autoridades de manera independiente,
participando activa y permanentemente en el ejercicio del poder, de tal forma que
aunada la voluntad del gobierno del Estado y la ciudadanía se genere un
compromiso compartido de obedecer las disposiciones mutuamente convenidas en
beneficio de la sociedad en general.
La Secretaría de Educación Pública como encargada del desarrollo educativo en el
Estado y en el marco de la Reforma Integral Educativa Básica (RIEB) reconoce y
fomenta la participación de todos los agentes sociales involucrados en el quehacer
educativo, pero particularmente la participación que día a día realizan los Padres de
Familia y maestros como piezas estratégicas para el mejoramiento de los logros y
objetivos en pro de la calidad de la educación.
Los padres y madres de familia son los pilares fundamentales de la estructura
familiar y constituyen el elemento primordial de la sociedad, que en la medida en que
se involucren en las actividades escolares de sus hijos permitirá que el servicio
educativo sea cada día más eficaz y eficiente, ésto mediante la organización de
Asociaciones de Padres de Familia que es el vínculo entre las autoridades
educativas y los padres de familia, con el único propósito de trabajar de manera
conjunta para promover el desarrollo integral de los educandos y de las comunidades
escolares que conlleve a mejorar la calidad educativa, su calidad de vida y el
mejoramiento de la convivencia humana.
La Secretaría de Educación Pública con absoluto respeto a la autonomía de los
actores educativos, tiene el firme compromiso de reconocer, apoyar y colaborar con
el quehacer de las Asociaciones de Padres de Familia, fomentando la cultura de la
transparencia, la rendición de cuentas, la optimización de los recursos, la planeación
y priorización de necesidades, logrando así una verdadera representatividad en
cumplimiento al objeto de las mismas en beneficio de sus representados.
La presente guía para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia
constituye un instrumento de carácter técnico-jurídico, que pretende ser el medio por
el cual las Asociaciones de Padres de Familia como entes jurídicos en constante
cambio, tengan elementos para mejorar el proceso de organización, funcionamiento
y participación en el desarrollo integral de la niñez y juventud poblana.
CONTENIDO

 PRÓLOGO.

 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA.

 ACUERDO FIRMADO POR EL LIC. LUIS MALDONADO VENEGAS, SECRETARIO DE


DUCACIÓN PÚBLICA.

 CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE


FAMILIA.

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA,


ELECCIÓN DE MESA DIRECTIVA, CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y
CONTRALORÍA SOCIAL.

 RECOMENDACIONES GENERALES PARA APOYAR LOS PROCEDMIENTOS


ADMINISTRATIVOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS, EJEMPLO
DE LLENADO DEL CORTE DE CAJA.

 FORMATO DE ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.

 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTO PARA MESAS DIRECTIVAS Y


CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL (PROYECTO N).

 FORMATO DE INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA Y


CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

 FORMATO DE CORTE DE CAJA.

 FORMATO DE CREDENCIALES.
REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES
DE FAMILIA
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José López Portillo, Presidente y servicios que las asociaciones VIII. Participar en el fomento de las
Constitucional de los Estados hagan al establecimiento escolar, y cooperativas escolares, del ahorro
Unidos Mexicanos, en ejercicio de IV. Contribuir a la educación para escolar, de las parcelas escolares, y
la facultad que me confiere el adultos de sus miembros, en los de otros sistemas auxiliares de la
artículo 89, fracción I, de la términos de la ley nacional de la educación, cuando ésto proceda,
Constitución Política de los Estados materia. según los ordenamientos aplicables;
Unidos Mexicanos y con Artículo 5° Las asociaciones de IX. Proporcionar a la Secretaría de
fundamento en los artículos 38 de la padres de familia se denominarán Educación Pública la información
Ley Orgánica de la Administración en la forma siguiente: que ésta les solicite para efectos del
Pública Federal 14, 52, 53, 54, 55 y I. Asociaciones de padres de familia presente Reglamento, y
56 de la Ley Federal de Educación, de las escuelas; X. Cooperar en los programas de
he tenido a bien expedir el II. Asociaciones estatales de padres promoción para la salud y participar
siguiente: de familia o del Distrito Federal, y coordinadamente con las
III. Asociación Nacional de Padres autoridades competentes en las
de Familia. acciones que éstas realicen para
REGLAMENTO DE Podrán constituirse asociaciones mejorar la salud física y mental de
ASOCIACIONES DE PADRES DE regionales de padres de familia los educandos, la detección y
FAMILIA cuando la Secretaría de Educación previsión de los problemas de
Pública así lo establezca y señale aprendizaje y el mejoramiento del
Capítulo primero las circunscripciones territoriales medio ambiente.
respectivas. Las atribuciones que anteceden se
OBJETO Y ATRIBUCIONES Artículo 6° Para el cumplimiento de ejercerán en forma coordinada con
su objeto, las asociaciones de los directores de las escuelas o con
Artículo 1° El presente Reglamento padres de familia tendrán las las autoridades escolares y
regirá la organización y siguientes atribuciones: educativas competentes, y
funcionamiento de las asociaciones I. Colaborar con las autoridades e requerirán de su acuerdo expreso
de padres de familia que se instituciones educativas en las para toda actividad que se
constituyan en las escuelas de actividades que éstas realicen; comprenda entre las funciones y
educación preescolar, primaria y II. Proponer y promover, en responsabilidades exclusivas que
secundaria, dependientes de la coordinación con los directores de las citadas autoridades tienen a su
Secretaría de Educación Pública y las escuelas y, en su caso, con las cargo.
en las escuelas de estos tipos que autoridades escolares y educativas, Artículo 7° Para el cumplimiento de
la propia Secretaría autorice, las acciones y obras necesarias su objeto en los términos previstos
reconozca o registre, conforme a la para el mejoramiento de los en este Reglamento:
Ley Federal de Educación. establecimientos escolares y de su I. Las asociaciones de las escuelas:
Artículo 2° Las asociaciones de funcionamiento; a) Representarán a los padres de
padres de familia, deberán III. Reunir fondos con aportaciones familia, tutores y a quienes ejerzan
constituirse y registrarse de voluntarias de sus miembros para la patria potestad miembros de las
conformidad con la Ley Federal de los fines propios de las mismas;
educación y este Reglamento. asociaciones b) Tratarán sus problemas,
Artículo 3° Los padres de familia, IV. Fomentar la relación entre los propuestas de soluciones y ofertas
los tutores y quienes ejerzan la maestros, los alumnos y los propios de colaboración con los respectivos
patria potestad, tendrán derecho de padres de familia, para un mejor directores de las escuelas,
formar parte de las asociaciones a aprovechamiento de los educandos supervisores escolares y con las
que se refiere el presente y del cumplimiento de los planes y asociaciones estatales a que
ordenamiento. programas educativos; pertenezcan;
Artículo 4° El objeto de las V. Propiciar el establecimiento de II. Las asociaciones estatales y la
asociaciones de padres de familia centros y servicios de promoción y del Distrito Federal:
será: asesoría de educación para adultos; a) Representarán a las
I. Representar ante las autoridades VI. Promover la realización de asociaciones de padres de familia
escolares los intereses que en actividades de capacitación para el de cada entidad federativa;
materia educativa sean comunes a trabajo; b) Desarrollarán sus respectivos
los asociados. VII. Colaborar en la ejecución de programas de trabajo y cooperación
II. Colaborar en el mejoramiento de programas de educación para y tratarán sus problemas y las
la comunidad escolar y proponer a adultos que mejoren la vida familiar soluciones que ofrezcan con las
las autoridades las medidas que y social de sus miembros y su delegaciones generales de la
estimen conducentes. situación en el empleo, en el Secretaría de Educación Pública y,
III. Participar en la aplicación de las ingreso y en la producción; en el Distrito Federal, con las
cooperaciones en numerario, bienes
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Direcciones generales competentes ciclo escolar, para que, reunidas en Artículo 14 Para integrar a la
de la propia Secretaría; asamblea, constituyan la asociación Asociación de Padres de Familia del
III. La Asociación Nacional de de padres de familia de las escuelas Distrito Federal, se aplicarán las
Padres de Familia: y elijan a su mesa directiva, en los reglas que fija el artículo
a) Representará a las asociaciones términos que más adelante se precedente.
estatales y a la del Distrito Federal; establecen, levantándose las actas Artículo 15 La Asociación Nacional
b) Planteará y Ejecutará sus planes correspondientes, con la formalidad de Padres de Familia se constituirá
de cooperación en beneficio general que señala el artículo 49. con los presidentes de las
de escuelas, alumnos y Las asambleas que se celebran asociaciones estatales de padres de
asociaciones, y para elegir a las mesas directivas, familia y el de la Asociación del
c) Desarrollará sus programas de designarán una mesa de debates Distrito Federal, que formarán el
trabajo y tratará los asuntos que provisional integrada por un Consejo de la propia Asociación
presenten las asociaciones presidente, un secretario y tres nacional y su mesa directiva se
estatales y la del Distrito Federal, y escrutadores. Se declararán elegirá en los términos de la
los que acuerde la propia electos quienes obtengan mayoría convocatoria que se expida
Asociación Nacional, con las de votos. conforme al artículo 12 anterior.
autoridades superiores de la Artículo 12 Las autoridades Artículo 16 El domicilio de las
Secretaría de Educación Pública. educativas correspondientes de la asociaciones de las escuelas será
Artículo 8° Las asociaciones que Secretaría de Educación Pública el mismo de los establecimientos
anteceden elaborarán y aprobarán acordarán lo necesario para que se escolares en que estén constituidas.
sus estatutos, los que observarán proceda a la integración de las Las asociaciones estatales, la del
estrictamente las disposiciones de asociaciones regionales en su caso, Distrito Federal y la Asociación
este Reglamento por cuanto a su estatales, del Distrito Federal y de la Nacional a que se refiere el
organización y funcionamiento y en Asociación Nacional a que se presente Reglamento, tendrán sus
todo lo concerniente a su relación refiere el artículo 5° anterior y se domicilios en las respectivas
con las autoridades educativas. convoque para la elección de sus capitales de los Estados y en el
mesas directivas, en los términos de Distrito Federal, en los locales que
Capítulo Segundo este Reglamento. ellas ocupen o en los que decida
Artículo 13 Para constituir a las poner a su disposición la Secretaría
asociaciones estatales de padres de de Educación Pública.
CONSTITUCIÓN familia, se observarán las siguientes Artículo 17 Las asociaciones de
reglas: padres de familia que menciona el
Artículo 9° En cada establecimiento I. En cada estado se integrará un artículo 5° de este ordenamiento,
de educación preescolar, primaria y consejo de 30 miembros acordarán estatutariamente o
secundaria, dependiente de la propietarios y de 30 suplentes: 25 mediante acuerdos especiales, el
Secretaría de Educación Pública y de ellos mediante insaculación de funcionamiento para su operación.
en los de estos tipos que la propia todos los presidentes de las La Secretaría de Educación Pública
Secretaría autorice, reconozca o asociaciones de las escuelas que podrá considerar programas
registre, conforme a la ley, habrá menciona el artículo 1° del presente específicos que presenten las
una asociación integrada por los Reglamento y, los 5 restantes, por asociaciones, dentro del marco
padres de familia, tutores o quienes los presidentes de las asociaciones jurídico que le corresponde, para
ejerzan la patria potestad. de escuelas de zonas urbanas y eventualmente conceder su apoyo
Artículo 10° En los locales en que rurales cuya importancia educativa financiero.
existan dos o más escuelas de las amerite su incorporación;
que menciona el artículo anterior, se II. Los consejos elegirán a las Capitulo tercero
organizará una asociación de mesas directivas de las
padres de familia por cada asociaciones estatales de padres de DERECHOS Y OBLIGACIONES
institución educativa. Si éstas tienen familia, conforme a las previsiones DE LOS ASOCIADOS
más turnos, se constituirá una de este Reglamento;
asociación por cada turno. III. Los miembros de los consejos Artículo 18 Son derechos y
Artículo 11° Los directores de las durarán en su encargo dos años, y obligaciones de los miembros de las
escuelas de educación preescolar, IV. Los miembros suplentes asociaciones de padres de familia:
primaria y secundaria, convocarán a sustituirán a los miembros I. Solicitar la intervención de la
las personas a que se refiere el propietarios en sus ausencias asociación para el planteamiento,
artículo 9° de este Reglamento, definitivas o temporales. ante las autoridades escolares
dentro de los 15 primeros días competentes, de problemas
siguientes a la iniciación de cada relacionados con la
educación de sus hijos, pupilos o
representados;
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II. Ejercer el voto en las asambleas; Artículo 21 El quórum de las mesa directiva, por escrito, como
III. Ser electos para formar parte de asambleas, de los consejos y de las mínimo, una cuarta parte de sus
las mesas directivas y consejos de mesas directivas, se integrará con miembros.
las asociaciones a que se refiere el la mayoría de sus miembros. Artículo 26 Los consejos de las
presente Reglamento; Artículo 22 Los padres y madres de asociaciones estatales y el de la
IV. Cooperar para el mejor familia, los tutores, y quienes Asociación del Distrito Federal,
funcionamiento de las asociaciones; ejerzan la patria potestad, tendrán celebrará dos sesiones ordinarias
V. Participar en actividades de cada uno un voto en las asambleas anuales cuando menos y
educación para adultos que de las asociaciones de las escuelas. extraordinarias cuando las
emprendan las asociaciones; Artículo 23 Los acuerdos de los convoque su presidente o lo
VI. Colaborar, a solicitud de las órganos de gobierno de las soliciten, por escrito, diez de sus
autoridades escolares, en las asociaciones de padres de familia miembros.
actividades culturales y sociales que se tomarán por mayoría de votos. Artículo 27 El Consejo de la
se realicen en los planteles; En caso de empate el presidente Asociación Nacional de Padres de
VII. Desempeñar las comisiones tendrá voto de calidad. Familia, conocerá de los siguientes
que les sean conferidas en las Artículos 24 Las asambleas de las asuntos:
asambleas; asociaciones de padres de familia I. Elegirá la mesa directiva del
VIII. Participar, de acuerdo con los de las escuelas, así como los Consejo conforme a la convocatoria
educadores, en el tratamiento de los consejos de las asociaciones que se expida en los términos del
problemas de conducta y de estatales y el del Distrito Federal a artículo 12 del presente
aprendizaje de sus hijos, pupilos o que se refiere este ordenamiento, Reglamento;
representados, y se reunirán para conocer los II. Aprobará su estatuto y sus
IX. Cumplir con las que en ejercicio siguientes asuntos: modificaciones;
de la patria potestad o tutela, les I. Elegir a los integrantes de las III. Examinará y aprobará su
señalen las disposiciones legales. mesas directivas que los programa de trabajo y las
Artículo 19 Los socios podrán ser representen, en la forma que actividades que estime necesarias
suspendidos en sus derechos prescribe este capítulo; dentro de su objeto;
cuando así lo determine la II. Conocer los asuntos propios de IV. Sancionará los informes de la
asamblea de padres de familia, por su objeto; mesa directiva;
infracciones graves al presente III. Acordar y proponer las V. Resolverá los asuntos que
Reglamento y a los estatutos de las aportaciones voluntarias en pongan a su consideración las
asociaciones, tras de haber sido numerario, bienes y servicios de los mesas directivas de las
oídos conforme a derecho lo que asociados; asociaciones estatales y la del
tuvieran que alegar en su defensa y, IV. Estudiar, proponer y gestionar la Distrito Federal, que se susciten en
a la vez, podrán ser restablecidos realización de programas de cumplimiento de su objeto;
en sus derechos por acuerdo de las educación para adultos; VI. Conocerá los conflictos que se
propias asambleas. V. Elaborar y aprobar sus estatutos presenten en la integración de las
Igualmente, se suspenderán sus y las modificaciones a los mismos; asociaciones estatales, en la del
derechos a los padres de familia VI. Sancionar los informes de los Distrito Federal y en la elección de
cuando dejen de ejercer la patria representantes de las asociaciones, sus mesas directivas;
potestad por resolución judicial. en su caso; VII. Elegirán a los miembros del
VII. Nombrar a los miembros del Consejo Consultivo y del Comité de
Capítulo cuarto comité de patrocinadores y a los del Patrocinadores de la Asociación
consejo consultivo, conforme al Nacional, y
FUNCIONAMIENTO artículo 40 de este Reglamento; VIII. Los que le sometan los propios
VIII. Decidir sobre la suspensión y miembros del Consejo, dentro del
Artículo 20 Son órganos de restablecimiento de los derechos de margen legal de este Reglamento.
gobierno de las asociaciones de los asociados, y Artículo 28 El Consejo de la
padres de familia: IX. Resolver los demás asuntos Asociación Nacional celebrará dos
I. Las asambleas de las que, de acuerdo con el objeto de las sesiones ordinarias anuales, como
asociaciones de cada escuela; asociaciones de padres de familia, mínimo, y extraordinarias cuando
II. Los consejos de las asociaciones sometan a su consideración los las convoque su presidente o lo
estatales y el del Distrito Federal, asociados. soliciten por escrito, cuando menos
que son sus propias asambleas; Artículo 25 Las asambleas diez de sus miembros.
III. El Consejo de la Asociación sesionarán en forma ordinaria dos Las sesiones se celebrarán en el
Nacional de Padres de Familia, que veces al año, cuando menos, y domicilio oficial de la Asociación
es su asamblea, y extraordinaria cuando lo pida a la Nacional o en el que sus miembros
IV. Las mesas directivas de las determinen para reunirse en otras
asociaciones. entidades federativas.
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Artículo 29 Las mesas directivas se hubiere sido electo cualquier Distrito Federal para el mejor
integrarán en la forma siguiente: miembro de las mesas directivas de desempeño de sus tareas;
I. En las asociaciones de padres de las asociaciones que se rigen por III. Presentar al consejo sus
familia de las escuelas con un este ordenamiento, la propia mesa programas de trabajo y actividades
presidente, un vicepresidente, un directiva elegirá al sustituto, salvo el específicas;
secretario, un tesorero y seis caso del presidente que será IV. Cumplir los acuerdos del
vocales. sustituido por el vicepresidente. consejo;
II. En las asociaciones de padres de Artículo 31 Las mesas directivas de V. Proponer a los miembros del
familia estatales y en las del Distrito las asociaciones de las escuelas, de Consejo Consultivo y del Comité de
Federal, con un presidente un las asociaciones estatales de la del Patrocinadores de la Asociación
vicepresidente, un secretario Distrito Federal, tendrán las Nacional, y
general, un tesorero y ocho vocales: siguientes atribuciones: VI. Las demás que le confieran este
dos por la educación preescolar, I. Representar a las citadas Reglamento y las normas que la
dos más por la educación primaria, organizaciones para el debido rijan.
igual cifra por la educación cumplimiento de su objeto; Artículo 34 La representación legal
secundaria y, los dos restantes: uno II. Proponer el trato de asuntos a las de las asociaciones de padres de
por los consejos consultivos y otro asambleas y consejos dentro del familia a que se refiere este
por los comités de patrocinadores a objeto de las asociaciones; Reglamento, recaerá:
que se refiere el artículo 40 de este III. Rendir informes de sus I. Mancomunadamente en el
Reglamento, y actividades a la asamblea o al presidente y el tesorero de la mesa
III. En la Asociación Nacional de consejo que corresponda; directiva, en todos los asuntos, que
Padres de Familia, con un IV. Elaborar el proyecto de estatuto implique manejo de fondos y, en
presidente, un vicepresidente, un y someterlo a la consideración y general, de actos de dominio;
secretario general, un tesorero y aprobación de la asamblea o II. En el presidente de la mesa
diez vocales, seis por la educación consejo respectivo, al igual que sus directiva en los demás casos, si es
preescolar, primaria y secundaria, a modificaciones; que la asociación no hubiere
razón de dos por nivel educativo; V. Convocar a las asambleas o establecido algún mandatario
dos por consejos consultivos y dos consejos ordinarios y especial, y
más por los comités de extraordinarios; III. En los mandatarios que para
patrocinadores a que alude la VI. Cumplir los acuerdos de las efectos específicos designe la
fracción anterior. asambleas y de los consejos; propia asociación.
Artículo 30 Las mesas directivas VII. Proponer a las asambleas o a Artículo 35 Los vicepresidentes
que anteceden se elegirán por dos los consejos correspondientes la gozarán de voz y sólo votarán en
años y se renovará anualmente la designación de los miembros de los las sesiones cuando sustituyan a
mitad de sus miembros, con comités de patrocinadores y de los los presidentes.
excepción de las mesas directivas consejos consultivos, y Artículo 36 Si los presidentes de
de las escuelas de educación VIII. Las demás que les confieran las mesas directivas son electos
preescolar que durarán en encargo este Reglamento y el estatuto de la posteriormente como presidentes
un año. asociación. de una asociación de superior
No serán admitidas las candidaturas Artículo 32 Las mesas directivas grado, de una asociación estatal, de
de las personas que ocupen celebrarán sesiones ordinarias cada la del Distrito Federal o de la
puestos en las mesas directivas de dos meses y extraordinarias cuando Asociación Nacional, cesarán en
las asociaciones a que se refiere el las convoque su presidente o lo sus funciones a partir de la fecha de
artículo 5° del presente soliciten por escrito, cuando menos, su toma de posesión en el nuevo
Reglamento, para un nuevo período cuatro de sus miembros. encargo y hasta el término del
con igual representación. Artículo 33 La mesa directiva de la mismo, período durante el cual
El presidente y el tesorero de las Asociación Nacional de Padres de serán suplidos por los respectivos
mesas directivas salientes Familia, tendrá las siguientes vicepresidentes.
entregarán a los nuevos presidentes atribuciones: Artículo 37 Los directores de los
y tesoreros electos, la I. Representar los intereses que en planteles, por sí mismos o por
documentación comprobatoria de materia educativa, en el plano medio de sus representantes,
ingresos y egreses del período nacional, sean comunes a las podrán participar, en calidad de
anterior cumplido y la información asociaciones de padres de familia, asesores, en las asambleas de
contable y de trabajo conforme a las para el debido cumplimiento de su padres de familia.
normas que expida la Secretaría de objeto; Artículo 38 Los funcionarios
Educación Pública. II. Coordinar las actividades de los encargados de realizar la tarea de
Si se presenta renuncia o se consejos de las asociaciones supervisión escolar en la Secretaría
abandona el cargo para el que estatales y las del Consejo del
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de Educación Pública, fungirán Artículo 43 Serán honoríficos y, en requisitos correspondientes y
como asesores de las asociaciones consecuencia, no remunerados, los concentrarán la información
de padres de familia con domicilio trabajos que desarrollen los conforme a las disposiciones que
en sus correspondientes miembros y representantes de las dicte la Secretaría de Educación
circunscripciones territoriales y asociaciones, para el cumplimiento Pública.
cooperarán con ellas para el mejor de su objeto. Artículo 47 Las inscripciones
cumplimiento de su objeto, de Artículo 44 Conforme al programa relativas a los consejos y a las
conformidad con las instrucciones que autorice la Secretaría de mesas directivas de las
que reciban de la citada Secretaría Educación Pública, y con la asociaciones estatales y del Distrito
por conducto de las autoridades colaboración que se acuerde de las Federal, así como de la Asociación
competentes. asociaciones estatales, la del Nacional de Padres de Familia, se
Artículo 39 Los delegados Distrito Federal y la Asociación hará, al igual que las de las
generales de la Secretaría de Nacional, podrá convocar asociaciones de las escuelas del
Educación Pública en los estados y directamente a través de sus Distrito Federal, en la dependencia
los directores generales de la propia delegados generales en los que designe el Secretario de
dependencia, en el Distrito Federal, Estados, a reuniones regionales, Educación Pública.
por sí o por los representantes que estatales o nacionales de las Artículo 48 Las inscripciones a que
acrediten, podrán participar en asociaciones de padres de familia se refieren las fracciones I y III del
calidad de asesores, en las para el examen de asuntos, planes artículo 45, en el Registro Nacional
respectivas asambleas de las y programas que ofrezcan un de Asociaciones de Padres de
asociaciones estatales y en las de interés educativo especial, dentro Familia, a que están obligadas las
la Asociación del Distrito Federal. del objeto que la Ley Federal de organizaciones mencionadas en el
Artículo 40 Las asociaciones que Educación, y este Reglamento, artículo 5° de este Reglamento,
menciona el presente señalan a tales asociaciones. deberán solicitarse precisamente
ordenamiento, podrán contar con dentro de un lapso de 10 días
dos organismos auxiliares: un hábiles contados a partir del
comité de patrocinadores que Capítulo quinto siguiente a aquél en que tenga lugar
incorpore al trabajo de las el hecho o acto que deba
asociaciones a personas REGISTRO registrarse.
destacadas de la comunidad en el Para solicitar el registro de los
área de influencia de las escuelas, Artículo 45 La Secretaría de estatutos según la fracción II del
en los estados y en el ámbito Educación Pública llevará y propio artículo 45, se concede un
nacional, y por un consejo mantendrá actualizado el Registro plazo de seis meses a partir de la
consultivo integrado por personas Nacional de Asociaciones de fecha de constitución de la
con experiencia en la actividad de Padres de Familia; en el que asociación de padres de familia que
las propias asociaciones. gratuitamente se inscribirán: corresponda.
Artículo 41 Los vocales que I. El acta de constitución de las Artículo 49 Para que la Secretaría
representen a los consejos asociaciones a que se refiere este de Educación Pública efectúe las
consultivos y a los comités de ordenamiento; inscripciones a que se refieren las
patrocinadores en las mesas II. Los estatutos de las fracciones I y III del artículo 45, de
directivas, según el artículo 29 de organizaciones que menciona la este Reglamento, será necesario
este Reglamento, sólo tendrán voz. fracción anterior, y que las actas y documentos que
Artículo 42 Los conflictos internos III. Las actas en que conste la deban presentarse para registro
que se presenten en las elección de las mesas directivas, cuenten con la constancia que
asociaciones de padres de familia, miembros de los consejos y expidan los representantes de la
se reconocerán en la forma representantes según proceda, así Secretaría de Educación Pública,
siguiente: como los nombres y cargos de acreditados al efecto.
I. Los consejos de las asociaciones quienes resulten electos, su Artículo 50 Los registros serán
estatales, y el de la Asociación del aceptación y protesta, y los cambios tramitados por los representantes
Distrito Federal, a propuesta de sus posteriores que por cualquier causa de las mesas directiva, a través de
mesas directivas, atenderán los de tengan lugar. las autoridades escolares y
las asociaciones de las escuelas Artículo 46 Las delegaciones educativas competentes en la
que las formen, y generales de la Secretaría de localidad de que se trate.
II. Las asociaciones interesadas Educación Pública en los estados, Artículo 51 La Secretaría de
podrán recurrir en segunda efectuarán, dentro de sus Educación Pública podrá negar o
instancia al escalón superior en respectivas circunscripciones, las cancelar el registro, según el caso,
jurisdicción conforme a la inscripciones a que se refiere el por cualquiera de las siguientes
enumeración del artículo 5° de este artículo anterior, una vez que se causas:
Reglamento. cercioren del cumplimiento de los I. Por incumplimiento de las
disposiciones relativas de la
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Constitución, la Ley Federal de II. Promover la prestación y Artículo 58 En caso de duda


Educación y de este Reglamento; desarrollo de los servicios de respecto a la interpretación y
II. Por falta de requisitos de la educación básica; aplicación del presente Reglamento,
documentación que se presente; III. Vigilar la correcta utilización de el Secretario de Educación Pública
III. Por falsedad en los documentos los libros de texto, materiales determinará el criterio que deba
que se ofrezcan para el registro; didácticos y culturales y demás prevalecer.
IV. Por no acatar las disposiciones recursos que para apoyar la
de la Secretaría de Educación educación, TRANSITORIOS
Pública emitidas conforme a este IV. Realizar los actos y, en su caso,
ordenamiento, y otorgar los convenios y contratos Primero Este Reglamento entrará
V. Por clausura o baja del que se requieran para apoyar y en vigor al día siguiente de su
establecimiento escolar. estimular la educación comunitaria. publicación en el Diario Oficial de la
Artículo 52 Para los efectos del Artículo 55 Las asociaciones a que Federación.
presente Reglamento, las se refiere este capítulo se Segundo Se abroga el Reglamento
asociaciones constituidas conforme constituirán por padres de familia, para la constitución y
al mismo podrán ejercer sus tutores y quienes ejerzan la patria funcionamiento de las asociaciones
derechos y obligaciones a partir de potestad, así como por las personas de padres de familia, en las
su inscripción en el Registro de la comunidad que pudieran escuelas dependientes de la
Nacional de Asociaciones de recibir los servicios de la educación Secretaría de Educación Pública,
Padres de Familia. para adultos. expedido el 13 de enero de 1949,
La representación legal de las En lo que no se opongan las publicado en el Diario oficial de la
mesas directivas a que se refiere el disposiciones legales y al presente Federación el 22 del mismo mes y
artículo 34 de este Reglamento será reglamento, la organización y año.
acreditada mediante la constancia funcionamiento de dichas Tercero Para hacer operante la
de registro que al efecto se expida. asociaciones se regirán por los renovación anual, por mitad, de los
acuerdos de sus integrantes, los miembros de las mesas directivas
Capítulo sexto que deberán inscribirse en el de las asociaciones, con exclusión
Registro Nacional de Asociaciones de los de las escuelas de educación
ASOCIACIONES PROMOTORAS de Padres de Familia que lleva la preescolar, a que se refiere el
DE EDUCACIÓN COMUNITARIA Secretaría de Educación Pública. artículo 30 de este Reglamento, las
Artículo 56 El Secretario de convocatorias que cursen las
Artículo 53 En las comunidades del Educación Pública dictará los autoridades competentes señalarán
país de escasa población o difícil acuerdos y expedirá las los siguientes cargos que,
acceso, aún cuando no funcionen instrucciones para promover la inicialmente, tendrán un solo
en ellas establecimientos docentes, integración de las asociaciones y período anual:
podrán integrarse asociaciones de regular su funcionamiento y I. En las asociaciones de las
padres de familia que tendrán por organización en lo previsto por este escuelas de educación primaria y
objeto promover la impartición de Reglamento. secundaria, a que se refiere el
los diferentes niveles de la artículo 1° del presente
educación básica y la difusión Capítulo séptimo Reglamento; en la primera elección
cultural, así como colaborar y se elegirán por un año el
contribuir, en la medida de sus DISPOSICIONES GENERALES vicepresidente, el secretario de la
posibilidades, en el establecimiento asociación y los 3 primeros vocales
y desarrollo de los servicios Artículo 57 Las asociaciones de y, por dos años, el presidente, el
educativo. padres de familia deberán limitarse tesorero y los vocales 4°, 5° y 6°;
Artículo 54 Las asociaciones a que a realizar sus labores dentro del II. En las asociaciones estatales, el
hace referencia el artículo que marco legal que señala su objeto; vicepresidente, el secretario
antecede, tendrán además de las se abstendrán de intervenir en los general, los dos primeros y los dos
atribuciones consignadas en el aspectos técnicos y administrativos últimos vocales se elegirán por un
artículo 6° del presente de los establecimientos educativos; año y, el presidente, el tesorero y
ordenamiento, las siguientes: no efectuarán actividades lucrativas los vocales 3°, 4°, 5° y 6°, por dos
I. Llevar la representación de las en beneficio de sus asociados y años; y
comunidades ante las autoridades ajustarán su actividad a las III. En el caso de la mesa directiva
competentes para la defensa de sus previsiones del artículo 3° de la de la Asociación Nacional de
intereses comunes en materia Constitución Política de los Estados Padres de Familia, se elegirán por
educativa; Unidos Mexicanos, de la Ley un año, el vicepresidente, el
Federal de Educación y de este secretario general y los vocales 1°,
Reglamento. 3°, 5°, 7° y 9° y, por dos años, el
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presidente, el tesorero y los vocales directivas a que se refiere este disposiciones que se opongan al
2°, 4°, 6°, 8° y 10°. Reglamento, se hará por un período presente Reglamento.
Cuarto Los directores de las que concluirá con la elección de las Dado en la Residencia del Poder
escuelas harán las convocatorias mesas directivas correspondientes Ejecutivo Federal, en la ciudad de
que menciona el artículo ||, dentro al ciclo 1981-1982, para los que México, Distrito Federal, a los
de los 30 días hábiles siguientes a resulten elector por un año treinta y un días del mes de marzo
la entrada en vigor de este conforme al artículo transitorio de mil novecientos ochenta.-José
ordenamiento. anterior. López Portillo.-Rúbrica.-El
La primera elección de las mesas Quinto Se derogan las demás Secretario de Educación Pública,
Fernando Solana.-Rúbrica.

* El Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia se publicó en el Diario Oficial del 2 de abril de 1980, y
entró en vigor al día siguiente:

El capítulo sexto del Reglamento forma parte del Decreto de Adiciones al Reglamento de Asociación de Padres
de Familia, que publicó el Diario Oficial el 16 de octubre de 1981, y entró en vigor, también, al día siguiente.
Escuela________________________________________________________Clave_______________

Domicilio__________________________________________________Teléfono_________________

Nivel___________________________ Zona_________ CORDE___________________________

Localidad___________________________________Municipio_______________________________

En cumplimiento de los Artículos 11, 30 y Tercero fracción I Transitorio, del Reglamento de


Asociación de Padres de Familia vigente, y Punto Séptimo del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de
agosto de 2012; se hace la siguiente:

CONVOCATORIA

A los padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en esta
escuela, para que el día _________, del mes de ________________________ de ______ a las
_________ horas, en la propia escuela, constituyan la Asociación de Padres de Familia y elijan su
Mesa Directiva, que se integrará con un Presidente, Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y seis
vocales. En aplicación de los artículos 30 del Reglamento citado, se elegirán por un año el
Vicepresidente, el Secretario y los Vocales 1º, 2º y 3º de la Asociación y por dos años, el Presidente,
el Tesorero y los Vocales 4º, 5º y 6º para los niveles de educación primaria, secundaria y Media
Superior; en el caso de educación inicial, preescolar y especial los integrantes de las mesas directivas
son elegidos solo por un año.

En términos del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de dos mil doce, en sus puntos
Tercero y Décimo Cuarto, en dicha Asamblea se procederá a la elección de los Consejos de
Administración Central en las escuelas que cuenten en un turno con diferentes niveles
educativos y un Director General, se integrará con un Presidente, un Tesorero, un Secretario y
los vocales que resulten según el número de Asociaciones de Padres de Familia, los cuales
durarán en el cargo un año. Asimismo se elegirán los integrantes de Contraloría Social,
quienes se encargarán de vigilar la transparencia de la aplicación de las cuotas voluntarias y
se integrará por un Presidente, un Secretario y seis Vocales los cuales serán votados y
aprobados por la mayoría en esta misma Asamblea.
En transparencia al Proyecto de Necesidades y en términos del Punto Séptimo del Acuerdo
Secretarial citado, en la presente Asamblea se llevará a cabo la aprobación de este Proyecto,
facultando a la Asamblea de reconsiderar las prioridades de las necesidades presentadas en
éste, hasta contar con la aprobación de los padres de familia asistentes.

Atentamente
El Director

__________________ ________________________ ___________________


Sello de la escuela nombre firma

Fecha______________________________________________________________________________
Escuela__________________________________________ Clave____________

Domicilio_________________________________________Teléfono__________

Nivel___________________________ Zona_________ Corde________________

Localidad_____________________________________Municipio_____________

ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION DE


PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA Y DE
ELECCION DE SU MESA DIRECTIVA

ESTA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA QUEDA CONTEMPLADA COMO


PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS, conforme lo establecido en el
Título III, Artículo 79 fracción XIV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

En los términos de la Convocatoria de fecha ______________________________


realizada por el Director(a) de la propia escuela y en cumplimiento a los artículos 11,
30 y Tercero fracción I Transitorio del Reglamento de Asociaciones de Padres de
Familia vigente, a las ________ horas, del día________de
________________________ de _________, los Padres de Familia, Tutores o
quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos, cuyos nombres y firmas
constan al final de la presente Acta, acordaron constituir para todos los fines legales
consiguientes, la Asociación de Padres de Familia de la escuela. Acto continuo,
comprobado el quórum legal, ______ asistentes de ______ registrados en el padrón
de padres de familia, y por así declararlo las autoridades escolares a que se refiere el
Artículo 49 del citado Reglamento, las personas asistentes acordaron designar una
Mesa de Debates provisional, que quedó integrada en la forma siguiente:

Presidente de la Mesa de Debates:______________________________


Nombre

Secretario:_________________________________________________
Nombre
Primer Escrutador:___________________________________________
Nombre

Segundo Escrutador:_________________________________________
Nombre

Tercer Escrutador:___________________________________________
Nombre
Una vez aceptados los encargos, los integrantes de la Mesa de Debates provisional
solicitan a la Asamblea presentar las propuestas de candidatos para la elección de
los miembros de la Mesa Directiva y Contraloría Social de la Asociación de Padres
de Familia. El secretario de la mesa registró ___________ propuestas.
Número

Cerrado el registro se procedió a la votación habiéndose obtenido, según el recuento


de los escrutadores, los siguientes resultados:

Presidente: _________________ Vicepresidente: _____________


No. de votos No. de votos
Secretario: _________________ Tesorero: _____________
No. de votos No. de votos
Primer vocal: ________________ Segundo vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Tercer vocal: ________________ Cuarto vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Quinto vocal: ________________ Sexto vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Vistos los resultados de la votación, el Presidente de la Mesa de Debates provisional
informó a la Asamblea y al Director de la Institución declarando éste último
legalmente electa la Mesa Directiva y la Contraloría Social integrada de la siguiente
forma:

Presidente:______________________________________ _______________
Nombre firma

_______________________________________________________________ _____________________
calle y número colonia y localidad

___________________________ __________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vicepresidente: __________________________________ ________________


Nombre firma

________________________________________________________________ ________________
calle y número colonia y localidad

______________________ _____________________ ____________ _______________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Secretario: ________________________________________ _______________


Nombre firma

_______________________________________________________________ _____________________
calle y número colonia y localidad

______________________ _____________________ _______ ________ __ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Tesorero: _______________________________________ _______________


Nombre firma

_______________________________________________________________ ____________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
Primer vocal: ____________________________________ _______________
Nombre firma

______________________________________________________________ ____________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Segundo vocal: __________________________________ __________________


Nombre firma

______________________________________________________________ ______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Tercer vocal: ____________________________________ _________________


Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Cuarto vocal: ____________________________________ __________________


Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Quinto vocal: ____________________________________ __________________


Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Sexto vocal: _____________________________________ __________________


Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
En seguimiento a la programación estipulada en la convocatoria, se lleva a cabo la
presentación y aprobación del Proyecto de Necesidades, siendo posible la
modificación del mismo, puntualizando que la aprobación de dicho Proyecto tendrá
que ser por los padres de familia asistentes.

Aprobado:_________________________ Desaprobado:_________________

Modificaciones:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

El Presidente de la Mesa de Debates provisional recibió la aceptación de la Mesa


Directiva y de la Contraloría Social, acto seguido el Director de la escuela tomó la
protesta y dio posesión de sus cargos a quienes resultaron electos, expresando que,
en los términos de la Convocatoria, el Vicepresidente, el Secretario y vocales 1°, 2°
y 3°fueron elegidos por un año, y el Presidente, el Tesorero y los vocales 4º, 5º y 6º,
por dos años, en el caso de los niveles educativos de primaria, secundaria y media
superior; y el total de los integrantes de las mesas directivas de educación inicial,
preescolar y especial durarán en su cargo un año; y de la Contraloría Social será de
dos años en aplicación del Acuerdo Décimo Cuarto y los artículos 30 del Reglamento
de la materia. De todo lo anterior para constancia, se levanta la presente Acta, por
duplicado, que queda suscrita por los integrantes de la Mesa de Debates provisional,
por el Director de la escuela, por el Supervisor de Zona y por los Padres de Familia,
Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad, asistentes.

Presidente de la Mesa de Debates Secretario de la Mesa de Debates

____________________________ _____________________________
nombre y firma nombre y firma

Primer Escrutador Segundo Escrutador

____________________________ _____________________________
nombre y firma nombre y firma

Tercer Escrutador

_____________________________________
Nombre y firma

Director de la Escuela Supervisor de zona

_____________________________ _____________________________
nombre y firma nombre y firma

_______________________ ________________________ _____________________


Sello de la Inspección Sello de la Dirección Sello de la Asociación
Los Padres de Familia asistentes (tutores o quienes ejerzan la patria potestad)
a la Asamblea General de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela:
_________________________________________________efectuada el día
______ de ______________ 20______.

1) ____________________________________________________________
nombre firma

2) ____________________________________________________________
nombre firma

3) ____________________________________________________________
nombre firma

4) __________________________________________ __________________
nombre firma

5) __________________________________________ __________________
nombre firma

6) __________________________________________ __________________
nombre firma

7) __________________________________________ __________________
nombre firma

8) __________________________________________ __________________
nombre firma

9) __________________________________________ __________________
nombre firma

10) __________________________________________ __________________


nombre firma

11) __________________________________________ __________________


nombre firma

12) __________________________________________ __________________


nombre firma

13) __________________________________________ __________________


nombre firma

14) __________________________________________ __________________


nombre firma

15) __________________________________________ __________________


nombre firma

Pag. ____ de _______


CONTRALORÍA SOCIAL

Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Primer vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Segundo vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Tercer vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Cuarto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Quinto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Sexto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono
CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DE LA
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y CONTRALORÍA SOCIAL

Registro No.____________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA.________________________________________
CLAVE:_______________________________

Con fecha__________________________________________________ quedó


registrada en el archivo de la Unidad de Atención a Padres de Familia de la
Coordinación Regional de Desarrollo Educativo de________________________, la
Mesa Directiva y Contraloría Social de la Asociación de Padres de Familia de la
escuela a que se refiere la presente Acta.

Atentamente
El jefe de la UAPF

________________________ _____________________________
sello nombre y firma

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.


p

PROPÓSITO

El presente documento tiene por objetivo, auxiliar a las mesas directivas de las
asociaciones de padres de familia de las escuelas en las tareas de carácter
administrativo que éstas deben de realizar, conforme a los lineamientos que les
señala el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, para cumplir sus
propósitos.

En su aplicación deben de tenerse en cuenta las disposiciones que, sobre el


particular, se indiquen en los Estatutos correspondientes a cada Asociación de
Padres de Familia de la escuela.

Para tal propósito se han seleccionado las formas principales a saber: Libro de actas,
Programa de trabajo, recibo para la aportación voluntaria, cuenta de ahorros, libro de
caja, cuaderno de notas de compras, informe de actividades y acta de entrega
recepción de documentos.

Nota: La documentación que utilice la Asociación de Padres de Familia de la escuela, debe


permanecer siempre en el plantel educativo, por ser el domicilio oficial de la Asociación
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS

En la asamblea donde se elige a la mesa


directiva de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela, con excepción de la
primera elección los integrantes de la mesa
directiva saliente deben de realizar la
entrega a quienes los sustituyen, de la
documentación relativa a las actividades y
al manejo de los recursos de la Asociación.

El Director de la escuela y el Supervisor de


zona, sancionarán dicha entrega, la que
debe de quedar finiquitada con su Acta, por
cuadruplicado, en donde el original es para
la mesa directiva y las copias para las
demás instancias educativas que
corresponden.

INFORME DE ACTIVIDADES

Los informes que debe rendir la mesa


directiva de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela a la asamblea, se
presentan periódicamente según lo
determine la Normatividad que nos rige.
En el encabezado se anota la clave
completa de la escuela, su nombre, turno,
domicilio, localidad, municipio o delegación
y entidad federativa. En ellos básicamente
se describen las actividades educativas,
culturales y deportivas realizadas por la
Asociación durante el período de
referencia. Además, deben de contener la
información contable, con sus anexos:
Libro de caja, cuenta de ahorros y
cuaderno de notas de compra. Lo firman
los integrantes de la mesa directiva y lleva
el sello de la Asociación. Se presenta por
triplicado, el original para el Responsable
de la Unidad de Atención a Padres de
Familia correspondiente, la primera copia al
Director de la escuela y la segunda copia
para la mesa directiva.
CUENTA DE AHORROS

Los fondos recaudados por la Asociación


de Padres de Familia de la escuela, por
cualquier concepto, deben depositarse de
inmediato en una cuenta de ahorros de una
institución bancaria que en lo particular,
determine la Asociación. Dicha cuenta se
registra a nombre de la Asociación de
Padres de familia de la escuela, con la
firma mancomunada del presidente y del
tesorero, quedando como beneficiaria la
propia escuela. Cuando la Asociación no
puede abrir la cuenta de ahorros por
manejar pocos ingresos, éstos se
controlarán mediante el Libro de Caja.

LIBRO DE CAJA
El registro de los ingresos y de los egresos
de la Asociación de Padres de Familia de
la escuela, se lleva en el Libro de caja,
cuyas hojas foliadas, que se dividen en
cinco columnas, no deben presentar
tachaduras, borraduras o enmendaduras y
las anotaciones se deben de hacer a tinta.
Si hay equivocaciones o se “echa a perder”
una hoja, no se desprende, sino que se
registra la palabra CANCELADO. El
vaciado de los datos que hace el tesorero
de la Asociación es bimestral, así como su
revisión, que debe de estar avalada por el
Director de la Escuela o Supervisor de la
zona escolar y Presidente de la
Contraloría Social.
RECIBO PARA LA
APORTACIÓN VOLUNTARIA
La captación de todos los recursos
económicos proporcionados por los padres
de familia para el cumplimiento de los
objetivos de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela, se realiza
exclusivamente por medio de su mesa
directiva. Al recibir el tesorero de la mesa
directiva de la Asociación las aportaciones
voluntarias, por medio de los vocales,
expide los recibos correspondientes, que
deben estar foliados, sellados, autorizados
con la firma del presidente de la Asociación
y firmados por él, quien conserva los
talones de los mismos para su control. En
la parte de atrás de cada recibo los vocales
de grupo lo firman y, en el caso de haber
aportaciones parciales, anotan en el
reverso del recibo las cantidades recibidas
hasta completar la aportación convenida.
Los blocks de recibos deben estar
autorizados por la Coordinación Regional
de Desarrollo Educativo correspondiente o
la Unidad de Atención a Padres de Familia,
conteniendo su firma y el sello en las
portadas.

LIBRO DE ACTAS

Los acuerdos a los que llegan los


integrantes de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela en sus asambleas,
los registra el secretario de la Asociación
en el Libro de Actas, que debe tener hojas
foliadas. En la primera hoja aparecerá la
firma autógrafa de la autoridad educativa
que corresponda a saber: el Director de la
escuela, el Supervisor de zona, el Jefe de
sector, etc. los acuerdos tomados se
validan con las firmas de los asistentes a la
asamblea
CUADERNO DE NOTAS DE
COMPRAS
Se recomienda tener un cuaderno foliado
en donde se pega, progresivamente, las
notas de las compras hechas por la
Asociación de Padres de Familia de la
escuela, debidamente firmadas por el
presidente y el tesorero y con el sello de la
Asociación, cuando se trate de recibos de
pago de los servicios, deben de tener el
nombre y la firma de la persona a quien se
le pagó el servicio, su domicilio, registro
federal de contribuyentes y demás
requisitos fiscales; si son comprobantes de
pago los que se asienten, deben de
contener el visto bueno del presidente,
tesorero y Director de la escuela o
Supervisor de zona y Contraloría Social,
así como el sello de la Asociación. Al
término de cada mes, se verifica el registro
de notas, recibos y comprobantes y se
inicia el mes siguiente con el saldo
correspondiente.

PROYECTO DE
NECESIDADES
Es el Programa de Trabajo, que debe
elaborar la mesa directiva de la Asociación
de Padres de Familia de la escuela, con el
Director de la escuela, se recomienda que
se prepare de común acuerdo teniendo
presente el plan jerarquizado de
necesidades de ésta. En el encabezado se
anota la clave completa de la escuela, su
nombre, turno, domicilio, localidad,
municipio o delegación y entidad
federativa. En él básicamente se describen
las actividades educativas, culturales,
deportivas e insumos administrativos que
se van a realizar y la programación
correspondiente, ajustándola al período de
gestión de la mesa directiva de la
Asociación; lo firman los integrantes de la
mesa directiva y lleva el sello de la
Asociación. Se presente por triplicado el
original para la mesa directiva y las copias
las instancias educativas correspondientes.
ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
_______________________________________________ ____________________________________
Nombre de la escuela Clave
_____________________________ _______________________________ _______________
Nivel Turno Zona
__________________________________________________ ______________________________
Domicilio Localidad
____________________________ __________________________ _____________________________
Municipio CORDE Teléfono
En _______________________________________ siendo las ________ hrs., del día ______de
_______________________ de ___________. En términos del Art 30 párrafo Tercero del Reglamento
de las Asociaciones de Padres de Familia, se reúnen en la institución educativa los integrantes de las
mesas directivas saliente y entrante de la Asociación de Padres de Familia de la escuela, el Director
de la institución educativa y el Supervisor de la Zona Escolar, a fin de que el Presidente y Tesorero
saliente hagan entrega al Presidente y Tesorero electos, la documentación comprobatoria de ingresos
y egresos del periodo cumplido y la información contable y de trabajo que corresponde al ciclo escolar.
____________

1. Libro de Actas 4. Cuenta de ahorros


2. Programa de trabajo 5. Libro de caja
3. Recibos para la aportación voluntaria 6. Cuaderno de notas de compras
7. Informes de actividades
Recibido y entregado de conformidad la documentación anterior y no habiendo otro asunto que tratar,
se levanta la presente Acta, siendo las _____________ hrs., del día _________ de
____________________ de __________, firmando al calce las personas que en ella intervinieron.

MESA DIRECTIVA SALIENTE MESA DIRECTIVA ENTRANTE

Presidente ___________________________ Presidente____________________________


Nombre y firma Nombre y firma
Vicepresidente ____________________________ Vicepresidente________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Secretario ____________________________ Secretario____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Tesorero ____________________________ Tesorero____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 1 ____________________________ Vocal 1 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 2 _____________________________ Vocal 2 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 3 _____________________________ Vocal 3 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 4 _____________________________ Vocal 4 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 5 ___________________________ Vocal 5 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 6 _____________________________ Vocal 6 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma

_________________ __________________ __________________ ____________________ __________________


Director Sello de la Dirección Sello de la Asociación Supervisor de zona Sello del Supervisor

_______________________________________
Vo. Bo. Presidente Contraloría Social
PROYECTO DE NECESIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA__________________________________________CLAVE_________________________
DOMICILIO_________________________________________TEL.____________________________
NIVEL_____________________________ZONA____________CORDE_________________________
LOCALIDAD__________________________________MUNICIPIO_____________________________
LUGAR Y FECHA___________________________________________________________________
EL Proyecto de Necesidades de Padres de Familia, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el aprovechamiento
escolar y seguridad de los educandos. Mismo que deberá elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y Mesa Directiva..

CUANTIFICACIÓN
SALDO ANTERIOR $_________________________
NECESIDAD
SEGURO ESCOLAR $__________________________
1. MOBILIARIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

2. EQUIPO DE AUDIO Y CÓMPUTO


a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

3. MATERIAL DIDÁCTICO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construcción $__________________________
b. Restauración $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
d. Remodelación $__________________________

9. PAGO DE LUZ $____________________________


10. PAGO DE TELEFONO $_____________________________
11.. APOYO ADMINISTRATIVO $_____________________________
12. PAGO DE INTERNET $_____________________________
13. PAGO DE RECIBO DE AGUA $_____________________________
14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES $ ____________________________

SUMA TOTAL $______________________________

PRESIDENTE DE LA A.P.F. DIRECTOR DE LA ESCUELA TESORERO DE LA A.P.F.

Vo. Bo. Presidente Contraloría Social

Este documento también “proyecto de necesidades” deberá ser acompañado del acta Constitutiva de la Asociación de Padres de familia constituida.
. Aportación económica aprobada:_____________________
CORTE DE CAJA BIMESTRAL

N. P. DESCRIPCIÓN INGRESO EGRESO SALDO

EXISTENCIA EN CAJA $

PRESIDENTE TESORERO Vo. Bo. DIRECTOR (A)


Presidente
Contraloría Social
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA______________________________________________________________________CLAVE___________________________

DOMICILIO_____________________________________________________________________TEL.____________________________

NIVEL__________________________________ZONA_______________________CORDE_____________________________________
LOCALIDAD_____________________________________________MUNICIPIO_____________________________________________
LUGAR Y FECHA________________________________________________________________________________________________

1.- ORGANIZACIÓN:

a) Número de padres de familia asociados __________________________


b)Número de asambleas generales celebradas ________________________
c) Fecha de registro del Libro de Actas ___________ _____________
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos ________________________
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia ________________________
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras ________________________
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociación de Padres de Familia ________________________

2. INGRESOS ECONÓMICOS:

a) Saldo del Ciclo Escolar anterior $______________________


b) Aportación total de los padres de familia $______________________
b.1 Cantidad por padre de familia $______________________
b.2 Recibos entregados del____ al____ $______________________
c) Por donativos de particulares o clubes $______________________
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo) $______________________
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc. $______________________
f) Otros ingresos (especifique)
TOTAL DE INGRESOS $________________________
3. EGRESOS REGISTRADOS

1.Edificio Escolar ________________________


2. Mobiliario _______________________
3. Equipo __ _____________________
4. Material didáctico _______________________
5. Material deportivo _______________________
6. Material de laboratorio _______________________
7. Material de taller _______________________
8. Banda de guerra _______________________
9. Apoyo administrativo _______________________
10. Actividades sociales, cívicas y culturales _______________________
11. Luz, teléfono y agua _______________________
12. Seguro Escolar _______________________

TOTAL DE EGRESOS $________________________

EXISTENCIA EN CAJA $________________________

_____________________________ ______________________________ ___________________________


PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN Vo. Bo. PRESIDENTE CONTRALORIA TESORERO DE LA ASOCIACIÓN
SOCIAL

________________________ _____________________________
DIRECTOR SUPERVISOR
Escuela__________________________________________ Clave____________

Domicilio_________________________________________Teléfono__________

Nivel___________________________ Zona_________ Corde________________

Localidad_____________________________________Municipio_____________

ACTA DE CONSTITUCION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN


CENTRAL

En los términos de la Convocatoria de fecha ______________________________


que la Dirección General hizo en cumplimiento del artículo 11 del Reglamento de
Asociaciones de Padres de Familia y puntos Tercero, Noveno, Décimo y Décimo
Cuarto del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de 2012, a las ________ horas,
del día________ de ________________________ de _________, los
representantes de las Asociaciones de Padres de Familia de cada uno de los niveles
formarán parte integrante del Consejo de Administración Central y Contraloría Social,
este último a fin de dar transparencia a la gestión de dicho Consejo en términos del
punto Décimo párrafo Tercero del Acuerdo Secretarial citado. Acto continuo,
comprobado el quórum legal, ______ asistentes de ______ registrados en el padrón
de padres de familia y, así declarado por la autoridad escolar.

Vistos los resultados de la votación, el Presidente de la Mesa de Debates provisional


informó al Director General, el nombre de las personas que resultaron electas para
conformar el Consejo de Administración Central. Quienes después de sesionar y por
mayoría decidieron la integración del mismo, quedando de la siguiente forma:

Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________


Nombre firma

___________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
Vocal 1: _______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 2: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 3: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 4 : _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 5: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________


municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
CONTRALORÍA SOCIAL DEL CONSEJO SE ADMINISTRACIÓN
CENTRAL

Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Primer vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Segundo vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Tercer vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Cuarto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Quinto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Sexto vocal: _______________________________________ _____________


Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono
El Director General tomó la protesta y dio posesión de sus cargos a quienes
resultaron electos, expresando que en los términos de los puntos Tercero párrafo
cuarto y Décimo Cuarto párrafo segundo del Acuerdo Secretarial de fecha dos de
agosto de dos mil doce, los miembros de este Consejo durarán un año en su cargo y
los integrantes de Contraloría Social durarán en su cargo dos años. De todo lo
anterior para constancia, se levanta la presente Acta, por duplicado, que queda
suscrita por los integrantes del Consejo de Administración Central y Contraloría
Social electos, por el Director General y el Supervisor de Zona.

Director General Supervisor de zona

_____________________________ _____________________________
nombre y firma nombre y firma

______________________________________ _______________________________
Sello de la Dirección General Sello de Supervisión Escolar
CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Registro No.____________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA.________________________________________
CLAVE:_______________________________

Con fecha__________________________________________________ quedó


registrada en el archivo de la Unidad de Atención a Padres de Familia de la
Coordinación Regional de Desarrollo Educativo de________________________, el
Consejo de Administración Central a que se refiere la presente Acta.

Atentamente
El jefe de la UAPF

________________________ _____________________________
sello nombre y firma

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.


ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
__________________________________________ ___________________________
Nombre de la escuela Clave
_____________________________ _______________________________ __________
Nivel Turno Zona
_________________________________________________ _____________________________________
Domicilio Localidad
____________________________ _______________________________ ___________________
Municipio CORDE Teléfono
En __________________________________________ siendo las ____________ hrs., del día __________ de
____________________________ de ___________. Reunidos en el local que ocupa la Dirección General de la
Escuela, los integrantes de los Consejos de Administración Central saliente y entrante, el Director General y el
Supervisor de Zona, procederán a la entrega de la documentación siguiente que corresponde al período escolar
_________ _________.
1. Libro de Actas 4. Cuenta de ahorros
2. Programa de trabajo 5. Libro de caja
3. Recibos para la aportación voluntaria 6. Cuaderno de notas de compras
7. Informes de actividades
Recibido y entregado de conformidad la documentación anterior y no habiendo otro asunto que tratar, se levanta
la presente Acta, siendo las _____________ hrs., del día _________ de ____________________ de __________,
firmando al calce las personas que en ella intervinieron.

CONSEJO SALIENTE CONSEJO ENTRANTE

Presidente ___________________________ Presidente____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Secretario ____________________________ Secretario____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Tesorero ____________________________ Tesorero ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________


Nombre y firma Nombre y firma

_______________ _______________ ______________________ ____________________ _______________


Vo.Bo. Director Sello de la Dirección Sello del Consejo Vo.Bo. Supervisor de zona Sello del Supervisor
PROYECTO DE NECESIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

ESCUELA___________________________________________CLAVE_________________________
DOMICILIO ________________________________________ TEL.___________________________
NIVEL________________________ ZONA_______________CORDE__________________________
LOCALIDAD__________________________MUNICIPIO_____________________________________
EL Proyecto de Necesidades del Consejo de Administración Central, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el
aprovechamiento escolar y seguridad de los educandos. Mismo que deberá elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y
Consejo Escolar.

CUANTIFICACIÓN
SALDO ANTERIOR $__________________________
NECESIDAD
1. MOBILIARIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
2. EQUIPO DE AUDIO Y CÓMPUTO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
3. MATERIAL DIDÁCTICO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construcción $__________________________
b. Restauración $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
d. Remodelación $__________________________
9. PAGO DE LUZ $__________________________
10. PAGO DE TELEFONO $__________________________
11. APOYO ADMINISTRATIVO $__________________________
12. PAGO DE INTERNET $__________________________
13. PAGO DE RECIBO DE AGUA $__________________________
14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES

SUMA TOTAL $____________________________

LUGAR Y FECHA__________________________________________________________________________________________________________________

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTOR GENERAL DE LA ESCUELA TESORERO DEL CONSEJO

Este documento también “proyecto de necesidades” deberá ser acompañado del acta Constitutiva de Consejo de Administración Central.

Aportación económica aprobada:____________________.


INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
ESCUELA_______________________________________________________________CLAVE___________________________
DOMICILIO______________________________________________________________TEL.____________________________
NIVEL__________________________________ZONA____________________CORDE_________________________________
LOCALIDAD_________________________________________MUNICIPIO___________________________________________

1.- ORGANIZACIÓN:

a) Numero de padres de familia asociados ___________________________


b) Numero de asambleas generales celebradas _________________________
c) Fecha de registro del Libro de Actas ___________________________
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos _________________________
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia _________________________
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras _________________________
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociación de Padres de Familia _________________________

2. INGRESOS ECONÓMICOS:

a) Saldo del Ciclo Escolar anterior $________________________


b) Aportación total de los padres de familia $________________________
b.1 Cantidad por padre de familia $________________________
b.2 Recibos entregados del____ al____ $________________________
c) Por donativos de particulares o clubes $________________________
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo) $________________________
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc. $________________________
f) Otros ingresos (especifique)
TOTAL DE INGRESOS $________________________
3. EGRESOS REGISTRADOS

1. Edificio Escolar _________________________


2.Mobiliario _________________________
3.Equipo _________________________
4. Material didáctico _________________________
5. Material deportivo _________________________
6. Material de laboratorio _________________________
7. Material de taller _________________________
8. Banda de guerra _________________________
9. Apoyo administrativo _________________________
10. Actividades sociales, cívicas y culturales _________________________
11. Luz, teléfono y agua _________________________

TOTAL DE EGRESOS $________________________

EXISTENCIA EN CAJA $________________________

LUGAR Y FECHA_____________________________________________________________________________________________

_____________________________ ________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO TESORERO DEL CONSEJO

_______________________________ _____________________________
DIRECTOR GENERAL SUPERVISOR

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