DECRETO 1829 DE 2013

DISPOSICIONES GENERALES

1) ¿QUE TIENE COMO OBJETO EL PRESENTE DECRETO?

 Tiene por objeto reglamentar los requisitos que deben cumplir las entidades
interesadas en la creación de centro de conciliación o arbitraje, el aval para impartir
formación en conciliación extra judicial en derecho, las obligaciones, el marco
tarifario
2) ¿Qué es el arbitraje virtual?
 En la que el procedimiento es administrado con poyo de un sistema de información,
aplicativo o plataforma
3) ¿Qué es el centro de arbitraje?
 Es aquel autorizado por el ministerio de justicia y el derecho para prestar el soporte
operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las funciones de los
árbitros
4) Que es el ministerio de justicia
 Es aquel autorizado por el ministerio de justicia y del derecho para que presente el
soporte operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las
funciones de los concionadores
5) Que es el reglamento de los centro de conciliación
 Es el conjunto de reglas que deben establecer los centros de su funcionamiento
6) Sistema de información de la conciliación, el arbitraje y amigable composición
 Herramienta tecnológica administrada por el ministerio de justicia y derecho, en la
que los centro y entidades avaladas, los servidores públicos habilitados por la ley
para conciliar y los notarios deberán registrar la información relacionad con el
desarrollo de sus actividades en virtud del presente decreto

CREACION DE CENTROS

7) Quienes están facultados para solicitar la creación de centros de conciliación

 Personas jurídicas sin ánimo de lucro
 Las entidades publicas
 Los consultorios jurídicos de las facultades de derecho
8) Quienes están facultados para solicitar la creación de centros de arbitraje
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro
 Las facultades de derecho de las universidades
 Las entidades publicas
9) Como se hace la solicitud de creación de centros
 Deberán presentar al ministerio de justicia y del derecho una solicitud suscrita por l
representante legar de la entidad, en la que se indica
 la ciudad en la que el centro presentara sus servicios
 La información relativa a los recursos financieros necesarios para la dotación y
puesta en funcionamiento del Centro, así como para su adecuada operación.
 10) Que nexos debe llevar la solicitud
 Certificado de las existencia y representación legal de la persona solicitante
 Fotografía, planos y folio de matrícula inmobiliaria o contrato de arrendamiento de
arrendamiento del inmueble
 Área de espera
 Área para el desarrollo de los procesos
 Área para el desarrollo de los tramites de conciliación
 Espacio para el almacenamiento de la documentación
 El proyecto financiero para la dotación y puesta en funcionamiento
11) Cual es el reglamento del centro de conciliación
 Debe desarrollar como mínimo los siguientes aspectos
 La estructura administrativa del centro de conciliación
 Las funciones del director
 Los requisitos que debe reunir lo conciliadores
 El procedimiento para la conformación de las listas de conciliación
 La forma de designar conciliadores
 La forma de designar los conciliadores de las listas
 Los mecanismo de información al público en general
 Un código interno de ética al que deberán someteré todos los conciliadores
12) Cuál es el reglamento del centro de arbitraje
 Como mínimo los siguientes aspectos
 Estructura de la administración del centro de arbitraje
 La estructura administrativa del centro de conciliación
 las funciones del director
 los quesitos que deben reunir los árbitros , secretaron de tribunal arbitral y
amigables componedores
 las reglas de los procedimientos arbitrales
 el procedimiento para l conformación de las listas de árbitros
 La forma de designar árbitros y Amigables Componedores de las listas
 Las reglas de la amigable composición
 Los mecanismos de información al público en general
 Las tarifas de honorarios de árbitros y secretarios
 Las tarifas de gastos administrativos.
13) Culés son los requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin animo
de lucro
 Una entidad sin ánimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer
servicios de conciliación
 Diagnóstico de conflictividad y tipología del conflicto del municipio o distrito
en el que funcionara el centro
 El proyecto dl reglamento según el tipo de centro que se trata

OBLIGACIONES DE LOS CENTROS DE CONCILICION OO ARBITRAJE

14) Cuáles son los principios que deben desarrollar los centros
  Celeridad, idoneidad, participación, responsabilidad social y gratuidad
15) Cuáles son los principios de los centros de conciliación
 Deben desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios
 Autonomía de la voluntad de las partes
 Informalidad
16) Que deben tener en cuenta las listas de conciliadores y árbitro?
 Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por las normas vigentes
 Que la hoja de vida se ajuste al perfil y las competencias determinadas por el centro
17) Cada cuanto se renuevan la litas de conciliación
 Cada dos años revisaran y actualizaran sus listas
18) Que es educación continua
 Los centro de conciliación deberán crear sus propios programas de educación
continua en materia de mecanismos alternativos de solución de conflicto

USOS TECNOOGICOS DE LA INFORMACION DE LAS COMUNIDADES Y EL ARBTRAJE VIRTUAL

19) Cuando se puede notificar por medios electrónicos

 Las providencias podrán notificarse a las partes por cualquier medio electrónico, en
los términos dispuestos en la ley.
 Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos
 Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos
 Cuando exista cualquier acto inequívoco del notificado sobre el conocimiento de la
providencia.
20) Como se realizan las audiencias
 Se realizaran íntegramente a través de videoconferencia, teleconferencia, o por
cualquier otro medio de común simultanea
21) Cual e la cobertura del arbitraje virtual
 Se presenta para todo el territorio nacional

FUNCON SOCAL DE LA CONCILIACION Y EL ARBITRAJE

22) Que son las jornadas de conciliación, arbitraje y amigable composición

 Los centros y entidades sin amino de lucro deberán organizar y realizar mínimo una
cornada gratuita al año, los árbitros y conciliadores tendrán la obligación de prestar
gratuitamente sus servicios de las jornadas que se le refieren a este articulo
23) Como funcionan los centros de conciliación de consultorio jurídico
 Deberán ser atendidos por estudiantes, cundo la cuantía del conflicto no supere los
cuarenta salarios mínimos
 Los abogados titulados vinculado a los centros de conciliación de consultorio jurídico
tramitaran casos de conciliación
 Todos los estudiantes que estén desarrollando actividades en los consultorios
jurídicos conforman la lista de conciliadores de la universidad

REGIMEN TARIFARIO

24) Cuál es la máxima tarifa para los centro de conciliación

  Los centros de conciliación sin amino de lucro no podrán superar los siguientes
montos
 Los centros de conciliación fijaran, en su reglamento interno, las proporciones de
dichas tarifas que le corresponden a cada conciliador
25) Como es la liquidación de la tarifa
 La tarifa deberá ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la
solicitud de conciliación.
26) Como es la reliquidación de la Tafira de conciliación
 En los casos en que la cuantía de la pretensión del asunto sometido a conciliación sea
aumentada en el desarrollo de la conciliación

ARBITRAJE

27) Cuales son lo honorarios de los árbitros

 En caso de árbitro único, los mencionados topes podrán incrementarse hasta en un
cincuenta por ciento (50
28) Cuale son los gastos iniciales
 La parte convocante deberá cancelar a favor del centro
29) Gastos del centro de arbitraje
 Corresponderán al 50% de los honorarios de un arbitraje y no podrá ser superiores a
quinientos salarios mínimos
30) Cuáles son las tarifas en asuntos con conciliación dentro del proceso arbitral
 Cuando el proceso de arbitraje culmine por conciliación, se cancelará el monto
establecido para los trámites conciliatorios.

MANEJO DE INFORMACION DE LA CONCILIACION

31) Que son las actas y constancias

 Los conciliares, notarios y servidores públicos habitados por ley para conciliar,
deberán registrar en el SICAAC, las actas y constancias derivadas de los trámites
conciliatorios desarrollados ante ellos.
32) Como es la gestión documental
 Los centros, notario y servidores públicos garantizan la custodia, conservación y
disponibilidad de los documentos relacionada con la prestación de sus servicios
33) Que se hace en caso de deterioro de algún documento
 Los documentos que se deterioren serán archivados y sustituidos por una
reproducción exacta de ellos, con anotación del hecho y su oportunidad, la cual será
suscrita por el Director del Centro o la del funcionario o notario conciliador.

34) Que se hace en caso de perdida

 En caso de pérdida de algún documento, se procederá a su reconstrucción con base en
los duplicados, originales o documentos auténticos que se encuentren en poder de las
partes
35) Que es el traslado y remisión de información
  este remitirá el archivo documental de los trámites de conciliación y de insolvencia
que ante él se llevaron a cabo, al Ministerio de Justicia y del Derecho, el cual designará
otro centro para la custodia de ese archivo.
36) Como se hace el reporte de información
 Entidades avaladas deberán registrar en el SICAAC, los datos relacionados con los
conciliadores, la información deberá ser registrada a mas tardar dentro de los 5 días
siguientes
37) Como es el procedimiento para el registro y archivo de actas de conciliación
 El conciliador, deberá tramitar el registro de las actas de conciliación de que trata el
artículo 14 de la Ley 640 de 2001, ante el Centro de Conciliación en el cual se
encuentre inscrito. Si el conciliador está inscrito en varios Centros de Conciliación,
registrará el acta en cualquiera de ellos a su elección, de lo cual comunicará a las
partes

PROGRAMA DE FORMACION EN CONCILIACION EXTRAJUDICA EN DERECHO

38) Cuáles son los requisitos para solicitar el aval

 deberán reunir los siguientes requisitos
 Que el Centro de Conciliación de la Entidad haya obtenido del Ministerio de
Justicia y del Derecho autorización para su funcionamiento
 Que el Centro de Conciliación de la Entidad haya operado durante los tres (3)
años anteriores a la radicación de la solicitud
 Que el Centro de Conciliación de la Entidad no haya sido sancionado por el
Ministerio de Justicia y del Derecho en los últimos tres (3) años.
39) Como se realiza la solicitud del aval
 La solicitud de Aval deberá presentarse en escrito firmado por el representante legal
de la entidad y acompañarse de los documentos que acrediten el lleno de los
requisitos señalados en el artículo anterior
40) Cual es el contenido del programa de formación
 Este se divide en tres módulos, básico entrenamiento y pasantía, la aprobación de
cada módulo deberá ser requisito para continuar con la capacitación, tendrá una
duración mínima de sesenta días
41) Cual es el procedimiento de otorgamiento del aval
 El ministerio de justia y del derecho decidir sobre la solicitud dentro de los sesenta
dias siguientes. La solicitud de Aval deberá presentarse en escrito firmado por el
representante legal de la entidad y acompañarse de los documentos que acrediten el
lleno de los requisitos señalados en el artículo anterior

42) Que es capacitación virtual y a distancia

 Herramienta que permite el acceso de los alumnos a la capacitación, para ello podrán
realizar cursos virtuales y a distancia
43) cuando se hacen los certificados
 las entidades aval únicamente certifican a las peeronas que cursen y aprueben el
programa académico ofrecido
  Nombre de la entidad aval
 Número de la resolución aval
 Nombre y cedula de ciudadanía del estudiante
 Intensidad horaria del programa académico
 Certificación de que se aprobó el programa académico respectivo
 Firma del director
44) Registro de capacitación en el sistema de información de la conciliación
 a Entidad Avalada deberá registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y
aprobado el Programa de Formación.

INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO A LOS

CENTROS

45) Cual es el objetivo

 El Ministerio de Justicia y del Derecho podrá solicitar la información que estime
pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados, para
procurar, exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y
reglamentarias a cargo de estos
46) Que contendrán las actas
 Contendrá como mínimo

 Nombre y dirección del Centro o de la Entidad Avalada;

 Nombre y documento de identificación del Director del Centro o de la Entidad
Avalada;
 Fecha de realización de la visita;
 Nombre del funcionario que practica la visita;
 Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada;
 Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada;
 Requerimientos;
 Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas;
 Firma de quienes participaron en la visita de inspección.

47) Como se hace la apertura de investigación y procedimiento

 El centro correspondiente no presenta la documentación que sustenta la adopción de
correctivos en el plazo correspondiente, se abrirá un proceso sancionatorio el cual se
sujetará a lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio.
48) Cuales son las sanciones
 Una vez comprobada la infracción podrá imponer a los centros cualquiera de las
siguientes sanciones
 Amonestación escrita
 Multa hasta de doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes,
teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad económica del Centro
de Conciliación y arbitraje, a favor del Tesoro Público;
 Suspensión de la autorización de funcionamiento hasta por un término de seis
(6) meses.
  Revocatoria de la autorización de funcionamiento o del aval.
49) Como se hace la revocatoria de la autorización de funcionamiento
 Cancelara la autorización de creación de centros en cualquiera de los siguientes
eventos
 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de árbitros del Centro,
están inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar
como tales.
 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el término establecido
 Cuando el Centro correspondiente, preste servicios estando vigente una
suspensión de autorización de funcionamiento impuesta por el Ministerio de
Justicia y del Derecho.
 Cuando de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información
de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición, el Centro no ha
atendido trámites durante el año inmediatamente anterior, y la entidad
avalada para impartir formación en Conciliación extrajudicial en derecho no ha
ofrecido programas de capacitación durante los últimos dos (2) años.
 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mínimos de
funcionamiento aprobados en la solicitud de autorización del Centro o Entidad
Avalada, sin aprobación previa del Ministerio.
50) En donde se publicaran las sanciones
 Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro, una
vez en firme, serán publicadas en SICAAC.

CONSEJO NACIONAL DE CONCILIACION Y ACCESO A LA JUSTICIA

51) CUALE SON LAS FUNCIONES

 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el
acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solución
de Conflictos
 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los
Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos
 Asesorar al Gobierno Nacional en el diseño, formulación e implementación de
proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia
 Asesorar, sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e
institucionalización de la conciliación, el arbitraje y demás mecanismos de solución
alternativa de conflictos.
 Coadyuvar al Gobierno Nacional a través de las instituciones que hacen parte del
Consejo Nacional de Conciliación y Acceso a la Justicia
 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de
los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos
 Las demás que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del
Consejo
52) Como esta conformado
  El Ministro de Justicia y del Derecho, que podrá delegar en cualquiera de sus
Viceministros, quien lo presidirá.
 El Ministro de Trabajo.
 El Ministro de Educación o su delegado.
 El Procurador General de la Nación o su delegado.
 El Fiscal General de la Nación o su delegado.
 El Defensor del Pueblo o su delegado.
 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado.
 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado.
 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliación y/o arbitraje.
 Un (1) representante de los Centros de Conciliación de los consultorios jurídicos de las
universidades.
 Un (1) representante de las casas de justicia.
 Un (1) representante de los notarios.

53) Cuales son los requisitos para ser representante del centro de conciliación
 Se necesita cumplir

 El centro al cual pertenece el director no tener sanción del Ministerio de

Justicia y del Derecho;
 El centro al cual pertenece el director debe estar al día con el cumplimiento de
obligaciones legales y de los instructivos de línea institucional del Ministerio de
Justicia y del Derecho;
 El director deberá tener un mínimo de experiencia en su cargo de 2 años.

54) Requisito para ser representantes de casas de justicia y notario

 Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su

candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliación y Acceso a la Justicia,
deberán acreditar un mínimo de experiencia en su cargo de dos (2) años.

55) Cuales son las funciones de la secretaria técnica

 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo.

 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo.
 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo.
 Citar las reuniones del Consejo, elaborar y llevar el libro de actas.
 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo.
 Colaborar en el trámite que establece el presente reglamento para la convocatoria y
conformación del Consejo.
 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo.
 En general, asumir las funciones administrativas que demande la operación de las
funciones del Consejo.
 Las demás que el Consejo o el Presidente le señalen.

monismo constitucionalista defiende la primacía del derecho interno al proponer que

la obligación internacional se funda exclusivamente en la voluntad de los Estados15.
Según el razonamiento de la Corte, una teoría monista constitucionalista llevaría a
proclamar que, en el plano internacional, las normas internas de un Estado pueden
justificar eventuales incumplimientos de obligaciones internacionales.

De hecho, el artículo 93 constitucional20 debe interpretarse a la luz del artículo 4, ya

que ni siquiera los tratados sobre derechos humanos y fronteras son superiores a la
Constitución. Esta clase de tratados pertenece al llamado bloque de
constitucionalidad, lo cual le otorga un status especial, con el mismo nivel jerárquico
de la Constitución, pero nunca por encima de esta.

la respuesta resulta negativa por dos razones: el citado artículo 9 de la Carta reconoce
que Colombia está regida por principios de derecho internacional, tal como el pacta
sunt servanda; segundo, porque a pesar de aceptar el principio mencionado, para la
Corte es posible la existencia de una norma internacional válida en el plano
internacional pero sin validez para un Estado26.

La consecuencia lógica del dualismo es la exaltación del derecho nacional en el plano

interno y, en el mismo sentido, la prevalencia de las normas internacionales en el
plano internacional47

y el monismo, según el cual el derecho internacional y el derecho interno constituyen

un único sistema jurídico, en el que primará bien el sistema local (monismo
constitucionalista o de derecho interno) o bien las normas internacionales (monismo
de derecho internacional).