CÓDIGO:

GA-P-001
PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO
VERSIÓN: 001

PROCESO: GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO PÁGINA 1 DE 4

OBJETIVO
Administrar y almacenar adecuadamente los productos y bienes que están dentro
de la empresa, como también garantizar la protección y la ubicación correcta de
los materiales, productos e insumos, dando cumplimiento a las disposiciones de
distribución y conservación.
ALCANCE
Inicia con la recepción e inventario de productos que ingresan a la empresa hasta
el debido almacenamiento y despacho del mismo.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Insumo: Corresponde a los demás materiales requeridos para las actividades
diarias del almacén. Al ser considerados como artículos de disponibilidad
comercial pueden ser adquiridos rápidamente.
Almacenamiento: proceso que permite identificar la mercadería y ubicarla
(guardarla) en un espacio físico.

Recursos: conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para

llevar a cabo en una empresa.

Bienes: son aquellos que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro,

manteniendo su integralidad.

POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES

El almacenista al recibir los productos debe verificar que le entreguen la factura o
remisión, toda la documentación soporte debe estar completa y debidamente
aprobada. Dejando evidencia del recibido con fecha y firma.

Los encargados del almacén deberán registrar y controlar los bienes que se
suministren, se aplicara un registro mediante sistema que genere reportes de
entradas, salidas y existencias del almacén.

Los bienes y productos deberán ser almacenados de manera adecuada, ,

conforme a las consideraciones de protección, conservación y distribución que así
se requieran de acuerdo a los métodos existentes.

El jefe del almacén deberá solicitar a la gerencia con tiempo anticipado los
recursos y materiales que requieran para las actividades diarias del almacén.

Se deberá realizar el inventario de todos los bienes muebles y productos en el

almacén cada 3 meses mediante muestra física.

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Fecha: Fecha: Fecha:
 PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO

PROCESO: GESTION DE ALMACENAMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO
INCIO

1
Factura y/o
Jefe de Recepción e ingreso remisión de
almacenamiento de productos compra

2
Jefe de Registro de productos Factura
almacén al almacén verificada.

3
Almacenamiento de Reporte de
Jefe de
productos almacenado
almacén .
4
Reporte de
Jefe de Elaboración de inventario.
almacén inventario Muestra física.

Jefe de Distribución de Recibido.

almacén elementos

FIN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABL REGISTRO
E
1. Recepción e ingreso de productos al almacén

(FR-GC-001) V01
 PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO

PROCESO: GESTION DE ALMACENAMIENTO

Se reciben los elementos verificando y Jefe de almacén Factura y/o

examinando sus especificaciones, estado, remisión de
cantidad y calidad. Si a la hora de verificar compra
la calidad y estado de los productos se
encuentran defectuosos se hará la
devolución del mismo por medio de registro
soporte.

2. Registro de productos al almacén

El jefe una vez recibe los productos, realiza Jefe de almacén Factura
el ingreso correspondiente en el software verificada.
de acuerdo con la clasificación y
codificación establecida.
3. Almacenamiento de productos
Para el almacenaje se dispone una bodega Jefe de almacén Reporte de
con estantes donde su ubican los almacenado.
materiales y productos teniendo en cuenta
las especificaciones
4. Elaboración de inventario
Una vez almacenados adecuadamente los Jefe de almacén Reporte de
productos se realiza el inventario físico y inventario.
sistemático. El jefe de almacén es el Software/
encargado de realizar mensualmente cada Muestra física.
uno de estos para obtener la evidencia y
realizar su entrega al contabilidad.
5. Distribución de elementos
Al obtener el inventario de cada uno de los Jefe de almacén Recibido.
productos que se encuentran dentro del
almacén se realiza la distribución a las
diferentes dependencias de los materiales
y elementos que se necesitan para
fabricación.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

(FR-GC-001) V01
 PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO

PROCESO: GESTION DE ALMACENAMIENTO

 N/A
REGISTROS
 FACTURA y/o remisión
 Factura verificada
 Reporte de almacenado; reporte de inventario.

ANEXOS
 N/A

(FR-GC-001) V01