REQUISITOS DE INGRESO

Y PROCESO DE HABILITACIÓN

Gestion EESS – Agosto 2019

Gestion EESS
Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A.

CATEGORIA DEL SERVICIO

CATEGORIA 1

CATEGORIA 2

CATEGORIA 3
Permanentes + No intervienen en No intervienen en
esporádicas que la operación y la operación y No
intervienen en la están asociadas a están asociadas a
operación un EOC un EOC

ESPORADICAS: servicios Instaladores de Gigantografías, Mantención

Ejemplo

Ejemplo

Ejemplo
Servicios de Arriendo de
PGP, Proyectos Ing, equipos que incorpora fotocopiadoras, servicios
mantención, etc. maniobras de instalación y Vendomática, asesores,
PERMANENTES: desinstalación, técnicos AGA, auditores, capacitaciones
mantención, aseo, apoyo COPEC, ABASTIBLE, que en aula, videos de la
ingresen a realizar mantención compañía, etc.
producción, etc. a estanques y surtidores
propios, etc.
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Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / EMPRESA

Frecuencia Descripción Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3

Una vez, cuando se Registro de recepción REGLAMENTO ESPECIAL EESS Celulosa o Maderas Arauco S.A. X X X
modifique
Anual Certificado tasas Mutualidad X X

Anual Programa Prevencion de Riesgos de la EESS X

Anual Registro de Certificacion de Calidad de los EPP X

Una vez, cuando se Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (con carta de recepción) X
modifique
Cada vez Contrato de Servicio, Pedido u Orden de Servicio Arauco / EESS, incluyendo los contratos de sus Empresas Subcontratadas* X X

Cada vez Listado del personal de la EESS y nombre del encargado de los trabajos o tareas especificas X

Cada vez Cronograma de trabajo EESS, con indicación del nombre o razón social de la EESS que participaran en la ejecución, fecha X
estimada de inicio y termino de cada uno de los trabajos o tareas especificas.
Cada vez Matriz de identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la EESS X X

Una vez, cuando se Procedimientos / instructivos de la EESS asociados a los riesgos relevantes del trabajo X X
modifique
Una vez RUT y nombre o Razón Social de la EESS X X
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Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / TRABAJADOR NACIONAL

Frecuencia Descripción Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3

Un año móvil Certificado de antecedentes X X X

Una vez de acuerdo al Fotocopia de cedula de identidad X X X

vencimiento
Una vez de acuerdo al Exámenes preocupacionales u ocupacionales (mutualidad o centro medico validado por Arauco – X
vencimiento CESO – CMT – XIOS) de acuerdo al riesgo del servicio a realizar (Altura física, espacios confinados, etc)
Un año móvil Registro de entrega EPP (básicos) X X

Una vez cuando se Información experto en prevención de Riesgos (carnet o resolución de experto X
modifique
Una vez cuando se Registro de capacitación y evaluación a los trabajadores de la EESS en Matriz de Riesgos (DAS) y en los X X
modifique Procedimientos de Trabajo
Cada vez que se Contrato de Trabajo EESS/trabajador X
modifique
Una vez de acuerdo al Registro de inducción Charla Masso (aprobada) X X X
vencimiento
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Requisitos TRABAJADOR EXTRANJERO

Frecuencia Descripción
Cada vez Pasaporte /DI

Cada vez que ingresa al País PERMISO DE TRABAJO EXTRANJERO / WORK PERMIT

Cada vez Contrato de trabajo /carta de dependencia

Un año móvil / nacional: Examen medico (del país de origen, Mutualidad o Centro medico validado por Arauco – CESO- CMT-
vencimiento del documento XIOS)
Un año móvil Registro entrega EPP

Cada vez Seguro de vida y accidente

Mutual: 2 años / Planta: cada vez Charla masso

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Access Requirements Industrial Plants MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A.

Requirements FOREIGN WORKER

Frequency Description
Every time Passport / ID

Every time you enter the Country WORK PERMIT

Every time Employment contract / dependency letter

One mobile year / Chile: Medical examination (from the country of origin, Mutuality or Medical Center validated by Arauco -
expiration of the document CESO- CMT- XIOS)
One mobile year Registration delivey Elements Personal Protection

Every time life and accident insurance

Mutual: 2 years / Plant: every safety talk

time
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Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / SUBCONTRATOS

Envía Subgerente
EESS / documentos Área /
CONTRATOS Gestion VB° Gestion Informa VB°
CONTRATOS para Validar
Subcontratos EESS

• Orden de compra o Contrato de Servicios entre la EESS y empresa Subcontratada

• Certificado tasa mutualidad 1 año móvil EESS subcontratada
• Certificado deuda previsional (F-30)

*Requisitos de acceso del personal subcontratado = Personal Propio (Lámina anterior)

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Proceso de HABILITACION INGRESO personal EESS / TRANSVERSAL (MADERAS Y CELULOSA ARAUCO S.A.)

Creación EESS en Carga del personal EESS Validación del personal Asociación personal a Revision y VB° Matriz Personal Habilitado
plataforma EESS Pedidos / OC de Riesgos
disponibles

•Se asigna clave y •Cada EESS registra su •Gestion EESS revisa y •Cada EESS asocia al •Equipo Masso de •Personal EESS ya
usuario personal en Valida los personal activo y con cada centro revisara puede ingresar a
plataforma y carga documentos del categoría a los y validara y/o planta con su cedula
documentos en PDF personal pedidos disponibles rechaza matriz de de identidad, vigente
de acuerdo a la •En este paso el en plataforma en riesgos de los y en buen estado
categoría del servicio personal cambia a este proceso adjunta servicios asociados
•CATEG 1 estado Activo y con oc firmada, matriz de
•CATEG 2 Categoría Asignada riesgos y declaración
de acuerdo a los de equipo móvil si
•CATEG 3
documentos tuviese
cargados y validados

https://pges-ext.arauco.com
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal

Registro de personal
Ingreso a plataforma de EESS
Gestion Ingreso PGES

https://pges-ext.arauco.com
•Modulo: Trabajadores
•Registro de Trabajadores
•Complete cada campo y luego presione Guardar, una vez guardada la información cambiara la pestaña hasta finalizar
el registro
•Una vez completado el registro, formulario volverá al inicio para registrar nuevos trabajadores

Usuario:
Rut empresa sin puntos sin
guion con digito verificador

Clave inicial: 123

Ingrese captcha de seguridad

y luego Entrar

Pagina certificada para

Internet Explorer
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal

Carga de Documentos
Personal EESS

•Modulo: TRABAJADORES
•Ver Trabajadores

•Puede utilizar el filtro para buscar el Filtro de búsqueda

trabajador

•Columna Documentación debe dar

clic en icono Subir documentación Icono Subir Documentación

•La plataforma lo derivará a la

pantalla CARGAR DOCUMENTOS
TRABAJADOR

•1. Debe seleccionar centro para

revisión
•2. Debe seleccionar tipo de
2.
Documento 1.
•3. Debe completar los campos
solicitados para el documento
•4. Debe buscar el documento en
PDF en su pc
3.
•5. Debe dar clic en Botón Cargar
Documento

4. 5.
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal

Carga de Documentos
Personal EESS

•En el mismo modulo, se listarán los

documentos, y podrá verificar los
campos validadores que ingresó de
cada documento, visualizar el PDF y
ver el estado de los documentos

•1. Dar clic al botón ENVIAR REVISION

DOCUMENTACION

•2. Al enviar a revisión, notará que

los primeros 5 documentos quedan
automáticamente Aprobados si los
campos validadores son
concordantes con los estándares de
Arauco.

•3. Los documentos 6 y 7 quedan en

espera de revisión del encargado de
habilitacion. Una vez validados, su
personal quedará con Categoría de
documentos 1 o 2 según
corresponda y ya podrá asociar a los
servicios que tenga adjudicados y
vigentes
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES - Habilitación Personal

Asociación personal a
Pedidos / OC
disponibles

•Modulo: HABILITACION – Habilitación

Trabajadores

•1. Debe Seleccionar Centro (solo verá los 1. 2. 3.

centros donde tenga servicios adjudicados)
•2. Debe seleccionar Numero de Pedido (solo
vera los pedidos vigentes) 4. 5. 6.
•3. Debe seleccionar tipo de trabajo
•4. Debe cargar PDF con OC o pedido firmado
•5. Debe cargar EXCEL con MATRIZ DE RIESGOS
del servicio (solo si aplica)
•6. Debe cargar PDF con declaración de Equipo
7.
Móvil (solo si aplica)
•7. Debe dar clic en Botón AGREGAR OC,
desplegara un resumen del servicio y podrá
verificar los documentos cargados
•8. Debe seleccionar un trabajador con
Categoría para el Servicio y dar clic al botón
Agregar, así hasta completar la nomina de
8.
trabajadores que requiera
•9. Debe dar clic a Botón HABILITAR para enviar
pedido a Validación de matriz si corresponde, si
9.
no su personal ya quedará habilitado para
ingresar a planta.
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES - Habilitación Personal

Asociación personal a
Pedidos / OC
disponibles

•Modulo: HABILITACION –
Consulta Habilitacion

•1.Filtro de búsqueda
1.
•2. Lista de Estados de
habilitación

Estados MADERAS Arauco SA:

2.
*Pendiente MASSO (matriz en espera
de VB° por parte de masso)
*Auditado (matriz ya revisada y
validada, su personal puede ingresar
a planta

Estados CELULOSA Arauco SA:

*Pendiente Masso (matriz en espera

de VB° por parte de masso)
*Aprobado (su matriz fue validada en
proceso de licitación en plataforma
Ariba, su personal puede ingresar a
planta)
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Actualización Datos Empresa

Carga de Documentos
Personal EESS

•Modulo: EMPRESA – Actualizar

Ficha Empresa

•1. Actualizar correos de

Contacto, (06) E-MAIL EMPRESA,
para adicionar mas correos solo
debe separar con ;

•2. Dar clic botón Guardar

1.
(Revisar todos los antecedentes
en pestañas y actualizar
información, siempre antes de
cambiar pestaña debe dar clic al
botón Guardar)

2.
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PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Carga Documentos Empresa

Carga de Documentos
Personal EESS

•Modulo: EMPRESA – Carga

Carpeta Social Empresa
1.
•1. Debe Seleccionar Tipo de
Documentos
•2. Debe completar los campos
solicitados para el documento 2.
•3. Debe buscar el documento en
PDF en su pc
3. 4.
•4. Debe dar clic en Botón Cargar
Documento
•5. Dar clic al botón ENVIAR 5.
DOCUMENTACION (estado de
documentos cambiara a
Enviado, una vez revisados y
aprobados por Gestion EESS
cambiara a estado Aprobado)
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Proceso y Requisitos de Ingreso EQUIPO MOVIL / MADERAS ARAUCO S.A.

Debe cumplir con la normativa Debe dar cumplimiento al EOC Debe informar:
Legal Vigente: de Equipos Móviles Industriales

• Permiso de circulación • EESS debe enviar Declaración • Centro o planta al que

vigente (si corresponde)
• Certificado de Revisión
técnica vigente
• Certificado de inscripción
(padrón)
de cumplimiento EOC a requiere ingresar
Gestion EESS, quien derivara • Fecha de ingreso o retiro de
a Masso de planta para los equipos
verificación en terreno.

*Si el EQUIPO MOVIL esta asociado a un Subcontrato, debe gestionar el VB° de éste antes del ingreso a Planta.
*debe incluir los riesgos de este proceso en su Matriz de Riesgos antes de enviar a VB°
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