OFICIOS

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “AGUA BLANCA”
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Agua Blanca, 25 de ENERO de 2017
Oficio N° 01-2017-D.IE-“AB”-UGEL-SM-DRE.CAJ.
Señor : Mg. Ydelso Hernández Hernández.

DIRECTOR DE LA UGEL. SAN MIGUEL.
San Miguel.
Asunto : Eleva propuesta de comité de contratación.
Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo, PROPONER el Comité de Contratación para
el Auxiliar de Educación 2017, que detallo:
PRESIDENTE : Director Lic. Víctor José Espinoza Díaz, DNI 26637944.
REP. DOCENTE : Lic Blúmer Irrael Hennández Rodas (Titular), con DNI 27981130
Lic. Asdrúbal Nicanor Alayo Quiroz (Alterno), con DNI 27985275
REP. CONEI : Lic. Jaime Saúl Espinoza Deza (Titular), con DNI 26635226.
Gladis Esmina Ramírez Flores (Alterno), con DNI 47440656.
Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.
Atentamente,
Agua Blanca, 01 de marzo de 2017
Oficio N° 02-2017-D.IE.“AB”-UGEL-SM-DRE.CAJ.
Señor : Prof. Guianny Teófilo Sánchez Chávez.

ALCALDE DISTRITAL UNIÓN AGUA BLANCA.
Presente.
De mi consideración:

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre el trabajo del señor Juan
César Ramírez Medina con DNI N° 43914815, quien ha trabajado como guardián de
este Colegio, el mismo que se ha desempeñado con responsabilidad, desde el 1° de
noviembre del 2016 hasta el 28 de febrero del 2017.
Atentamente,
Oficio N° 03-2017-D.IE. “AB” -UGEL-SM-DRE.CAJ.

Presente.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR el financiamiento para el pago
del contrato de don Manuel QUISPE VÁSQUEZ, quien se desempeña como docente
del taller de computación y labores de reparación y mantenimiento de computadoras, en
esta Institución, con un total de 15 horas semanal-mensual.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : Informa sobre posesión de cargo de docentes.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR que he procedido a dar posesión
de cargo, desde el 1° de marzo hasta el 31 de diciembre del 2017, al siguiente personal
docente que detallo:
N° APELLIDOS Y NOMBRES ESPECIALIDAD JORNADA

LABORAL
01 TERÁN VILLAR, Ricardo Urbano Matemática 24 horas
02 NUÑEZ PÉREZ, Alberto Comunicación 24 horas
03 SENMACHE LLUMPO, Felipe Roberto CC.SS 24 horas
04 IDROGO BLANCO, Belermino E. RELIGIOSA 10 horas
05 MENDOZA CASTRO, Dalila CTA 24 horas
06 TERÁN MENDOZA, DarlínRoxana Inglés 25 horas
07 MANAYALE MUNDACA, Yolanda Matemática 24 horas
Dicha posesión de cargo se ha realizado en atención a las Actas de

Adjudicación suscrita por los docentes, antes detallados, y su Representada, la que debe
ser regularizada resolutivamente.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : Informa sobre posesión de cargo de docentes.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR que he procedido a dar posesión
de cargo, al siguiente personal administrativo, que detallo:
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO VIGENCIA JORN.

LAB.
01 CUBAS DEZA, Jorge Luis Auxiliar de 01/03 al 30
Educación 31/12/2017 horas
02 VILLALOBOS CAMPOS, Tomás Coordinador 01/03 al 48
Edinson Administrativo 31/05/2017 horas
03 RAMIREZ CUBAS, Humberto Apoyo Educativo 01/03 al 48
31/05/2017 horas
04 HERNÁNDEZ RAMÍREZ, Horacio Vigilante 01/03 al 48
31/05/2017 horas
05 DEZA GÁLVEZ, Magno Vigilante 01/03 al 48
31/05/2017 horas
06 CABRERA DÍAZ, Dilmar Abdías Vigilante 01/03 al 48
31/05/2017 horas
Dicha posesión de cargo se ha realizado en atención a las Actas de

Adjudicación suscrita por los administrados, detallados anteriormente, y su Representada,
la que debe ser regularizada resolutivamente.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : SOLICITA TEXTOS Y CUADERNOS DE TRABAJO DE INGLÉS.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR TEXTOS Y CUADERNOS
DE TRABAJO DE INGLÉS para los 5 grados de mi Institución, en las cantidades de 30
por cada grado.
Atentamente,
Oficio Múltiple N° 01-2017-D.IE-“AB”-UGEL-SM-DRE.CAJ.
Señor(a) : …………………………………………………………………….
……………………………………………………………………..
Asunto : Invitan al buen inicio del año escolar.
Referencia : “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en

las Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica”
aprobado mediante R.M. N°627-2016-MINEDU.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo, hago extensiva la INVITACION a Ud. e
integrantes de su Institución, a participar de las actividades del Buen Inicio del año escolar
2017 de conformidad a la Norma Técnica que se indica en la referencia, acto que se dará
inicio el día 13 del presente mes, a partir de las 9 a.m. en nuestro local Institucional.
Aprovecho la oportunidad para expresar mi consideración y mi

aprecio.
Atentamente,
Señor : Prof. Jaime Saúl Espinoza Deza

DIRECTOR DE LA IE. N° 82767.
Presente.
Asunto : SOLICITA DEVOLUCIÓN DE MOBILIARIO.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR la devolución del
MOBILIARIO ESCOLAR (mesas y sillas), que le fue prestado el año 2015, según lo
Acta, que se adjunta.
Atentamente,
Señora : Exilda Rocío Alvarez Mendoza

ANIMADORA DEL PRONOEI.
Minís.

Atentamente,
Señora : Rosa Malca Espinoza

Pueblo Libre

Atentamente,
Señora : Mavila Deza Q!uiroz.

Ubidí.

Atentamente,
Señor : Prof. Dante Llanos Portilla

DIRECTOR DE LA IE. N° 82937.
Ubidí.

Atentamente,

Presente.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR el trámite ante Hidrandina
Chilete, para que nuestra Institución cuente con recibo propio y así obtener
financiamiento por parte de la UGEL San Miguel. Hago de su conocimiento que
actualmente se nos entrega un recibo otorgado por el Comité de Administración de
energía eléctrica local, el mismo que no es aceptado por la UGEL San Migue.
Atentamente,

Presente.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR el financiamiento de una
propina para el pago del señor Horacio Hernández Ramírez para la implementación de un
taller de música en nuestro Colegio.
Atentamente,

Presente.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR, copia del Expediente Técnico
de la ampliación de la infraestructura de nuestro Colegio.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA SOBRE SUSPENSIÓN DE CLASES

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre la suspensión de labores
pedagógicas, en nuestra Institución, desde el jueves 16 hasta el viernes 24 de marzo
de 2017, pudiendo acortar o aplazar esta suspensión dependiendo de las fuertes lluvias
que han provocado la inaccesibilidad a nuestra Institución para nuestros estudiantes que
viven distante a esta localidad de Agua Blanca. Esta suspensión se basa en:
 La declaratoria de emergencia de nuestro distrito suscrita por autoridades locales
(copia del acta se adjunta).
 Acuerdo con los padres de familia y personal directivo y docente de esta
Institución (copia del acta se adjunta).
Debo informar que por los días suspendidos existe el compromiso

tanto de docentes y padres de familia por la recuperación de las labores pedagógicas
ya sea en vacaciones de medio año o 1 ó 2 sábados por cada mes, dependiendo de los
días no laborados por dicha suspensión.
.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA HORAS ADICIONALES DE DOCENTE

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre el trabajo de 6 horas
adicionales que viene ejecutando, desde el primero del presente mes, la docente
MANAYALLE MUNDACA, Yolanda, quien está contratada en plaza orgánica por
reasignación del profesor Sánchez Tafur, Luis Nicolás. Dichas horas adicionales deben
ser reconocidas y remuneradas a favor de dicha docente, resolutivamente.
Atentamente,

San Miguel.

adicionales que viene ejecutando, desde el primero de marzo, la docente MENDOZA
CASTRO, Dalila, quien está contratada en plaza orgánica por designación del Director,
quien suscribe. Dichas horas adicionales deben ser reconocidas y remuneradas a favor
de dicha docente, resolutivamente.
Atentamente,

San Miguel.

adicionales que viene ejecutando, desde el primero de marzo, el docente SENMACHE
LLUMPO, Felipe Roberto, quien está contratado en plaza orgánica por reasignación del
profesor Justiniano Castañeda Izquierdo. Dichas horas adicionales deben ser reconocidas
y remuneradas a favor de dicha docente, resolutivamente.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA SOBRE RECUPERACIÓN DE CLASES

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre la recuperación de
labores pedagógicas, en nuestra Institución, debido a las fuertes lluvias, desde el
jueves 16 hasta el viernes 24 de marzo de 2017, dichos días se recuperarán en las
siguientes fechas, a excepción del día viernes 24 por ser feriado por aniversario
institucional:
FECHA Sábado Sábado Sábado Sábado 30 Sábado 28 Sábado 25 TOTAL

27 mayo 22 julio 26 agosto setiembre octubre noviembre 06 DÍAS


San Miguel.
Asunto : SOLICITA MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo SOLICITAR mobiliario y equipamiento
para la implementación de nuestras aulas funcionales y espacios administrativos, que

detallo en ficha adjunta.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : REMITE ACTAS DE EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN 2016.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo REMITIR las Actas Consolidadas de
Evaluación de Recuperación, del año escolar 2016, para su conocimiento y fines.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA HORAS ADICIONALES DE DOCENTES

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre el trabajo de horas
adicionales que vienen laborando los docentes en: trabajo colegiado, elaboración de
materiales y atención a padres de familia y/o estudiantes dispuestos en Instituciones con
JEC., según horario adjunto, desde el primero de marzo, que detallo:
N° DOCENTE ESPECIALIDAD HORAS

ADICIONALES
01 TERÁN VILLAR, Ricardo Urbano Matemática 06
02 NUÑEZ PÉREZ, Alberto Comunicación 06
03 TERÁN MENDOZA, Darlín Roxana Inglés 05
Dichas horas adicionales deben ser reconocidas y remuneradas a favor de dicha docente,
resolutivamente.
Atentamente,


San Miguel.
Asunto : INFORMA SOBRE SITUACIÓN LABORAL DE DOCENTE

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR para conocimiento y fines, la
situación laboral del docente de Educación Religiosa, IDROGO BLANCO, Belermino
quien no llega a laboraren esta Institución desde el 10 de marzo del 2017, desconociendo
los motivos de tal situación.
Atentamente,
Agua Blanca, 04 de abril de 2017

San Miguel.
Asunto : ELEVA SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE

REMUNERACIONES.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo ELEVAR para conocimiento y fines, la
solicitud de justificación de Licencia por enfermedad, con goce de remuneraciones, desde
el 27 al 31 de marzo de 2017.
Atentamente,
Agua Blanca, 04 de abril de 2017.

San Miguel.
Asunto : ELEVA PARTE MENSUAL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO E INFORME
DE HORAS EFECTIVAS DEL MES DE MARZO 2017.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo ELEVAR para conocimiento y fines, el parte
de asistencia del personal directivo, docente y administrativo y el informe de horas
efectivas de trabajo pedagógico de la IE. “Agua Blanca”, correspondiente al mes de
marzo de 2017.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA SOBRE SITUACIÓN LABORAL DE COORDINADOR

DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR para conocimiento y fines, la
situación laboral de ESPINAL SÁNCHEZ, Amilcar Alamiro, quién ha sido
adjudicado en el cargo de Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico, a partir del
27 de marzo de 2017 y, hasta la fecha no se presenta a tomar posesión de cargo.
Atentamente,

San Miguel.
Asunto : INFORMA SOBRE POSESIÓN DE CARGO DE PERSONAL DOCENTE

Y ADMINISTRATIVO.

llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo INFORMAR sobre la posesión de cargo de
los siguientes administrados:
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO FECHA VIGENCIA

POSESIÓN
CARGO
01 RODAS MALCA, Guillermo Gloyer VIGILANTE 29/03/2017 27/03/2017
02 CUBAS RAMÍREZ, Humberto APOYO 29/03/2017 27/03/2017
PEDAGÓGICO
03 QUIROZ GÁLVEZ, Cynthia PSICÓLOGA 10/04/2017 07/04/2017
Rosmery
04 MALCA ORTIZ, Franklin Yoel SECRETARIO 10/04/2017 07/04/2017
05 JÁUREGUI BRIONES, Arnaldo DOCENTE 10/04/2017 07/04/2017

Frey POR HORAS
Atentamente,
Señor : GUIANNY TEOFILO SANCHEZ CHAVEZ

ALCALDE MDUA.
Agua Blanca
Asunto : INFORME SOBRE HORARIO Y/O DIAS DE RECOJO DE BASURA
Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la

finalidad de hacer llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo PEDIR
INFORME sobre el horario y/o días de recojo de basura para llevar un mejor
control y evitar el acumulamiento masivo de residuos sólidos y/o basura en
la IES AGUA BLANCA.
Sin otro particular hago oportuna esta ocasión para

expresar las muestras de mi estima y consideración.
Atentamente,
Señor : TELMO CUBAS SANCHEZ
EE.UU DE NORTE AMERICA.
Asunto : APOYO CON INSTRUMENTOS MUSICALES.
Por intermedio de la presente hago llegar a usted mi más

cordial saludo y a la vez manifestarle lo siguiente que gracias a un
rendimiento destacado de nuestros estudiantes el ministerio de educación a
creído por conveniente elevarnos a la JEC (jornada educativa completa) y
conocedores del gran aprecio y apoyo a nuestra institución educativa, motivo
por el cual recurrimos a su persona para pedirle que nos apoye con la
donación de instrumentos musicales para la banda de músicos de nuestra
institución educativa que a continuación detallo:
 2 clarinetes.
 2 saxo alto.
 4 trompetas.
 2 trombón de vara.
Sin otro particular hago oportuna esta ocasión para expresar las
muestras de mi estima y consideración.
Atentamente,
Señor : MOISES ZAMORA CUBAS
TRUJILLO.
Asunto : APOYO CON INSTRUMENTOS MUSICALES.
Por intermedio de la presente hago llegar a usted mi más

cordial saludo y a la vez manifestarle lo siguiente que gracias a un
rendimiento destacado de nuestros estudiantes el ministerio de educación a
creído por conveniente elevarnos a la JEC (jornada educativa completa) y
conocedores del gran aprecio y apoyo a nuestra institución educativa, motivo
por el cual recurrimos a su persona para pedirle que nos apoye con la
donación de instrumentos musicales para la banda de músicos de nuestra
institución educativa que a continuación detallo:
 2 bajos.
 2 tarolas.
 Un par de platillos número 16.
 Una tuba acrílica.
 Un saxo tenor.
Sin otro particular hago oportuna esta ocasión para expresar las
muestras de mi estima y consideración.
Atentamente,
Agua Blanca, 21 de ABRIL de 2017
Oficio múltiple 001-2017-D.IE-“AB”-UGEL-SM-DRE.CAJ.
Agua Blanca.
Asunto : INVITA A JURAMENTACIÓN DE LA POLICÍA

ESCOLAR.

finalidad de hacer llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo, hacer
invitación a participar de la juramentación de la policía escolar escolares a
llevarse a cabo el día jueves 20 de abril del 2017 en la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SECUNDARIA AGUA BLANCA a horas 10 am.
Sin otro particular hago oportuna esta ocasión para expresar las muestras de
mi estima y consideración.
Atentamente,

AGUA BLANCA 21 DE ABRIL DEL 2017
Señor : Mg. YDELSO HERNANDEZ HERNANDEZ.

DIRECTOR DE LA UGEL SAN MIGUEL.
Agua Blanca.
Asunto : informe sobre primer simulacro de sismo.

finalidad de hacer llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo, informarle
sobre el primer simulacro de sismo que se llevó acabo en nuestra institución
el día 20 de abril del presente año
Sin otro particular hago oportuna esta ocasión para expresar

las muestras de mi estima y consideración.
Atentamente,

San Miguel.

REMUNERACIONES POR ENFERMEDAD.

solicitud de justificación de Licencia por enfermedad, con goce de remuneraciones, para
los dias lunes 24 y martes 25 de abril de 2017 del docente OSCAR LOZANO GIL.
Atentamente,

San Miguel.

REMUNERACIONES POR ENFERMEDAD.

solicitud de justificación de Licencia por enfermedad, con goce de remuneraciones, desde
el 31 de marzo hasta el 29 de abril de 2017 de la docente MENDOZA CASTRO
DALILA.
Atentamente,
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADADO”
SOLICITO TEMAS DIVERSIFICADO DE AREA A CARGO

Señor profesor de la I.E.P Agua Blanca hago llegar la presente solicitud con
la finalidad de que haga llegar temas diversificados del área a su cargo y sus
campos temáticos para así de esa manera poder implementar el PCI por tal
motivo solicito dicha información para el día miércoles 03 del presente mes
a horas 5 pm se solicita alcanzar dicha información en un formato virtual.
…………………………………… …………………………………………..
LA COMISION COORDINADOR PEDAGOGICO
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADADO”
SOLICITO TEMAS DIVERSIFICADO DE AREA A CARGO
Señor profesor de la I.E.P Agua Blanca hago llegar la presente solicitud con
la finalidad de que haga llegar temas diversificados del área a su cargo y sus
campos temáticos para así de esa manera poder implementar el PCI por tal
motivo solicito dicha información para el día miércoles 03 del presente mes
a horas 5 pm se solicita alcanzar dicha información en un formato virtual.
…………………………………… …………………………………………..
LA COMISION COORDINADOR PEDAGOGICO

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 25 de ENERO de 2017

Señor : Mg. Ydelso Hernández Hernández.

Asunto : Eleva propuesta de comité de contratación.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 01 de marzo de 2017

Señor : Prof. Guianny Teófilo Sánchez Chávez.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 01 de marzo de 2017

Oficio N° 03-2017-D.IE. “AB” -UGEL-SM-DRE.CAJ.

Señor : Prof. Guianny Teófilo Sánchez Chávez.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 06 de marzo de 2017

Señor : Mg. Ydelso Hernández Hernández.

Asunto : Informa sobre posesión de cargo de docentes.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

N° APELLIDOS Y NOMBRES ESPECIALIDAD JORNADA

Dicha posesión de cargo se ha realizado en atención a las Actas de

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 06 de marzo de 2017

Señor : Mg. Ydelso Hernández Hernández.

Asunto : Informa sobre posesión de cargo de docentes.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO VIGENCIA JORN.

Dicha posesión de cargo se ha realizado en atención a las Actas de

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 06 de marzo de 2017

Señor : Mg. Ydelso Hernández Hernández.

Asunto : SOLICITA TEXTOS Y CUADERNOS DE TRABAJO DE INGLÉS.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 10 de marzo de 2017

Oficio Múltiple N° 01-2017-D.IE-“AB”-UGEL-SM-DRE.CAJ.

Asunto : Invitan al buen inicio del año escolar.

Referencia : “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para expresar mi consideración y mi

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 10 de marzo de 2017

Señor : Prof. Jaime Saúl Espinoza Deza

Asunto : SOLICITA DEVOLUCIÓN DE MOBILIARIO.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 10 de marzo de 2017

Señora : Exilda Rocío Alvarez Mendoza

Asunto : SOLICITA DEVOLUCIÓN DE MOBILIARIO.

Tengo el honor de dirigirme a su Despacho con la finalidad de hacer

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi aprecio.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Agua Blanca, 10 de marzo de 2017

Señora : Rosa Malca Espinoza

Asunto : SOLICITA DEVOLUCIÓN DE MOBILIARIO.