T�cnicas y m�todos para el control de inventarios

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Existen diversos m�todos para el control de inventarios, los cuales var�an de

acuerdo con las caracter�sticas y necesidades de cada empresa. No obstante, todos
se asemejan en que est�n orientados a la obtenci�n de utilidades. �Conoce los
principales!

Gran parte de las PYMES en M�xico adolece de una correcta administraci�n de sus
inventarios,ya sea por desconocimiento o por percibir esta actividad como un gasto.
La realidad es que con un eficiente control y manejo de mercanc�as se evitan
desperdicios, se identifican oportunidades, se conocen los costes de producci�n y
se fijan precios competitivos. Todo esto se refleja en ganancias y crecimiento para
la empresa.

Entonces, �c�mo controlar eficientemente tu inventario y no morir en el intento? No

existen recetas m�gicas; sin embargo, a continuaci�n te mostramos algunas t�cnicas
y m�todos b�sicos para llevar un eficiente control de tus inventarios. Con�celos y
aplica aquellos que se adec�en a tus objetivos y necesidades.

como controlar los inventarios de tu empresa

1. M�todo ABC

Este m�todo de valuaci�n tambi�n es conocido como m�todo 80/20 y consiste en

definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que
representan. Usualmente, se utilizan 3 categor�as:

Art�culos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin
embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja
frecuencia de ventas.
Art�culos clase B. Representan el 40% del total de los art�culos y rondan el
15% del valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
Art�culos clase C. Son el 40% restante de los art�culos. Representan el
inventario menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una
alta frecuencia de ventas.

Al categorizar de esta manera, podr�s identificar f�cilmente qu� bienes merecen

mayor o menor atenci�n; el inventario con mayor impacto financiero requerir� los
mayores esfuerzos en su gesti�n Recuerda que los porcentajes del m�todo ABC son
�nicamente una gu�a y pueden variar seg�n las caracter�sticas de tu empresa.

???? Si deseas saber c�mo aumentar tus ventas, te recomendamos revisar este
art�culo: Herramientas para crear una exitosa estrategia de ventas para tus
productos.

tecnica abc para el control de inventarios

2. M�todo PEPS (Primeras entradas primeras salidas)

El m�todo PEPS, tambi�n conocido como FIFO por sus siglas en ingl�s, consiste en
identificar los primeros art�culos en entrar al almac�n para que sean los primeros
en ser vendidos o utilizados en la producci�n. As� se evita, por ejemplo, que
productos perecederos caduquen, ya que tendr�n un movimiento constante y oportuno.

Este tipo de m�todo necesita ser supervisado a trav�s de una plantilla en la que se
pueda estipular el total de movimientos actualizados del almac�n. Puedes descargar
una sin costo en este enlace o en el bot�n m�s adelante en este art�culo.
Idealmente, la plantilla que utilices debe de estar almacenada en una nube; as�
tendr�s acceso a esta en cualquier momento, estar� siempre actualizada y todas las
personas que controlan el inventario de tu empresa podr�n visualizarla en tiempo
real.

??Subir tu inventario a la nube no es cosa del otro mundo, aqu� puedes aprender
a mudar tu inventario en Excel.

descargar plantilla de excel para controlar tus inventarios

Descarga la plantilla de Excel para el control de inventarios.

3. M�todo EOQ (Cantidad Econ�mica de Pedido)

Economic Order Quantity o Cantidad Econ�mica de Pedido (CEP) en espa�ol, es una

t�cnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los
costos de inventario y est� caracterizado por estar basado en 3 supuestos clave:

Que la demanda es constante y conocida a priori.

Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.
Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se
agotan.

�C�mo funciona? Consiste en realizar el pedido de la Cantidad Econ�mica de Pedido

(CEP), justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado.

software para inventarios

4. Conteo c�clico

Este m�todo de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte

del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez
en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el m�todo ABC, ya que a
cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.

Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del

control de los inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo
discrepancias que puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un conteo total
de los art�culos.

Para facilitar esta tarea de auditor�a constante, resulta de gran utilidad el

contar con un software especializado que te permita llevar el controlar de tu
inventario de manera regular y f�cilmente. Consid�ralo, siempre es una buena
opci�n.

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Sabemos que equilibrar tu inversi�n en inventarios es todo un reto; sin embargo, al

identificar e implementar t�cnicas y m�todos acordes a las necesidades de tu
empresa, esta tarea se aligera. �Toma hoy mismo decisiones oportunas para cumplir
tus objetivos empresariales y satisfacer las necesidades de tus clientes!

Temas: Control de inventarios

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