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PDVSA

ADECUACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA CARITO

ESPECIFICACIÓN DE EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

ELABORADO REVISADO APROBADO FIRMA DE


REV. FECHA DESCRIPCIÓN
POR POR POR APROBACIÓN
Alexis Isidro José
0 20/04/11 EMISIÓN FINAL
Mata Mundarain Daboin
Alexis Isidro José
C 20/04/11 INCORPORACIÓN DE COMENTARIOS ACCI
Mata Mundarain Daboin
Alexis Isidro José
B 30/03/11 INCORPORACIÓN DE COMENTARIOS PDVSA
Mata Mundarain Daboin
Alexis Isidro José
A 28/03/11 EMISIÓN ORIGINAL
Mata Mundarain Daboin
Alexis Isidro José
- 25/03/11 BORRADOR
Mata Mundarain Daboin
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PROCESOS DE SUPERFICIE-
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DISTRITO PUNTA DE MATA
ARQUITECO C.A. ARQ1006-C105000-ID10001
PDVSA ESPECIFICACIÓN DE EQUIPOS
DE TELECOMUNICACIONES

ÍNDICE

PÁG.

1. OBJETIVO..........................................................................................................................4

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO.........................................................................................4

3. RESPONSABLES..............................................................................................................4

4. NORMAS Y CÓDIGOS APLICABLES..............................................................................4

4.1. Normas Nacionales..........................................................................................................5

4.2. Normas Internacionales...................................................................................................6

5. UBICACIÓN Y CONDICIONES DEL SITIO.......................................................................8

5.1. Condiciones Climáticas...................................................................................................8

5.1.1. Viento:................................................................................................................................8

6. ACRÓNIMOS Y ABREVIACIONES...................................................................................9

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................................11

8. COMPONENTES DEL SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES..................................11

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS...................................................................................12

9.1. Switch para conexión Sistemas CCTV, SDI y SCA.....................................................12

9.1.1. “Switch” para conexión Sistemas CCTV, SDI y SCA..................................................12

9.2. “Patch Panel” para Conectores RJ-45.........................................................................14

9.3. “Patch Cord”...................................................................................................................14

9.4. Especificación de Instalación Cableado UTP.............................................................15

9.4.1. Terminación del Cableado UTP.....................................................................................15

9.4.2. Características del Cableado UTP................................................................................15

9.4.3. Prueba del Cableado UTP..............................................................................................16

9.4.4. Cuarto de Telecomunicaciones.....................................................................................17


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9.4.5. Cuarto de Equipos..........................................................................................................18

9.4.6. Sistema de Puesta a Tierra............................................................................................18

9.5. Gabinetes para Telecomunicaciones...........................................................................18

10. INFORMACIÓN DE EL PROVEEDOR............................................................................19

10.1. Documentación General................................................................................................19

10.2. Planos e Información.....................................................................................................20

11. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN FÁBRICA (FAT)........................................................21

12. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN SITIO (SAT)...............................................................21

13. ASISTENCIA DE INSTALACIÓN Y ARRANQUE...........................................................22

14. GARANTÍA.......................................................................................................................22

15. OTROS REQUERIMIENTOS...........................................................................................22

16. EMBALAJE......................................................................................................................23

17. ADIESTRAMIENTO.........................................................................................................23

18. CONTROL DE CALIDAD.................................................................................................24

19. MANTENIBILIDAD...........................................................................................................24

20. REPUESTOS....................................................................................................................25

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1. OBJETIVO

Definir los requerimientos mínimos para la adquisición, configuración, programación, instalación,


pruebas y puesta en funcionamiento del Sistema de Telecomunicaciones que forman parte del
alcance y desarrollo y diseño del Sistema Integral de Protección del proyecto “ADECUACIÓN DE
LA SUB-ESTACIÓN ELÉCTRICA CARITO”.

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO

Esta especificación junto con los documentos de compra, indica los requerimientos mínimos a ser
cumplidos por El PROVEEDOR en el diseño, suministro, instalación, configuración,
“commissioning” y asistencia técnica para implementar el Sistema de Telecomunicaciones y su
funcionamiento en las instalaciones asociadas al proyecto.

El Sistema estará constituido por todo el “Hardware y Software” necesarios para su


funcionamiento e incluyen dentro del suministro, todos aquellos dispositivos y elementos
auxiliares que sean necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos, además
de repuestos para el arranque inicial y los dos primeros años de operación, accesorios y
herramientas especiales para mantenimiento y operación.

3. RESPONSABLES

EL CLIENTE: PDVSA, Propietaria del Proyecto.

EL REPRESENTANTE: Representante de PDVSA ante EL PROVEEDOR para inspeccionar los


trabajos cubiertos por esta especificación.

EL PROVEEDOR: Oferente que será seleccionado para suministrar los diferentes equipos,
sistemas o instrumentos que se soliciten para los propósitos de de la especificación.

LA CONTRATISTA: Empresa favorecida para el desarrollo del Servicio Solicitado.

4. NORMAS Y CÓDIGOS APLICABLES

Todos los instrumentos, equipos, sistemas eléctricos, sistemas de control y componentes


mecánicos del proyecto deberán ser diseñados, instalados e inspeccionados, de acuerdo a lo
establecido en las normas citadas a continuación.

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En caso de que se encontrasen contradicciones o diferencias entre normas de distintos


organismos, aplicables para un mismo caso, el criterio a seguir será regirse por las normas más
exigentes desde el punto de vista de confiabilidad del servicio y la seguridad del personal.

Los criterios aquí descritos se basan en los procedimientos de ingeniería para el diseño de
Ingeniería, los cuales se sustentan en las normas y disposiciones de los siguientes organismos
autorizados:

4.1. Normas Nacionales

 COMISIÓN VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES (COVENIN).

187:2003 Colores, Símbolos y Dimensiones para Señales de


Seguridad

810:1998 Guía Instructiva sobre Medios de Escape

734:76 Código Nacional de Seguridad en Instalaciones de


Suministro de Energía Eléctrica y de Comunicaciones

 PETRÓLEOS DE VENEZUELA. S.A. (PDVSA).

IR-C-02 Diseño de Edificaciones en Áreas de Proceso

IR-M-01 Separación entre Equipos e Instalaciones

IR-E-01 Clasificación de Áreas

IR-S-01 Filosofía de Diseño Seguro

SI-S-01 Manual de Seguridad Industrial. Gerencia de la Seguridad


de los Procesos (GSP).

K-330 Control Panel and Consoles.

K-331 Instrument Power Supply.

K-336 Safety Instrumented Systems.

K-361 Control Room.

K-362 Control Networks

N-201 Obras Eléctricas.

MP10-05.01 Rev.0 Estándares de Nomenclatura para Puntos de Datos.


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 CÓDIGO ELÉCTRICO NACIONAL. (CEN).

Capítulo 2 Cableado y Protección de Instalaciones Eléctricas.

Artículo 250 Puesta a tierra.

Artículo 645 Sistema de Procesamiento de Datos.

Artículo 720 Circuitos y equipos que funcionan a menos de 50 voltios.

Circuitos de control remoto y potencial limitada clase 1,


Artículo 725
clase 2 y clase 3.

Artículo 770 Cables de fibra óptica y canalizaciones.

Artículo 800 Circuitos de comunicaciones.

Sección 500 Locales Especiales. Lugares Clasificados Peligrosos.

4.2. Normas Internacionales

 INTERNATIONAL SOCIETY OF AUTOMATION (ISA).

S50.1 Compatibility of Analogue Signals Process Computers.

 INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONIC ENGINEERS (IEEE).

142 Recommended Practice for Grounding of Industrial and


Commercial Power Systems

 NATIONAL ELECTRICAL MANUFACTURERS ASSOCIATION (NEMA).

250 Enclosures for Electrical Equipment.

ICS6-1993 Industrial Control and Systems: Enclosures.

 NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA).

NFPA 70 National Electric Code.

NFPA 72 National Fire Alarm Code.

 ELECTRONIC INDUSTRIES ASSOCIATION/TELECOMUNICATIONS


INDUSTRIES ASSOCIATION N (EIA/TIA).

EIA 310-D Cabinets, Racks, Panels and Associated Equipment.


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EIA/TIA- Commercial Building Telecommunications. Cabling Standard.


568

EIA/TIA- Commercial Building Telecommunications. Pathway and


569 Spaces.

EIA/TIA- Optical Fiber Cable Color Coding


598

TIA/EIA- Administration Standard For Commercial Telecommunications


606-A Infrastructure.

J-STD- Commercial Building Grounding (Earthing) and Bonding


607-A Requirements For Telecommunications.

 UNDERWRITERS LABORATORIES (UL).

UL 294 Access Control System Units.

UL-639 Intrusion Detection Units.

UL-969 Marking and Labeling Systems.

UL-1581 Reference Standard For Electrical Wires, Cables and Flexible


Cords.

UL-1863 Standard For Safety Communications - Circuit Accessories.

5. UBICACIÓN Y CONDICIONES DEL SITIO

El Municipio Ezequiel Zamora forma parte del Estado Monagas. Está ubicado al nor-oeste de
Monagas, limita al norte-este con el Municipio Cedeño, al sur con el Municipio de Aguasay y al
oeste con el Municipio Maturín.

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Figura Nº 1. Ubicación geográfica del municipio Ezequiel Zamora.

5.1. Condiciones Climáticas

Las características ambientales de la zona son los siguientes:

5.1.1. Viento:

Tabla N°1. Condiciones ambientales del Municipio Ezequiel Zamora (Viento).

Dirección dominante Noreste – Suroeste

Velocidad Básica, km/hr 85

Fuente: Ministerio del Ambiente y los Recursos Naturales.

Norma Covenin 2003-2005: “Acciones del Viento Sobre Construcciones”.

6. ACRÓNIMOS Y ABREVIACIONES

A continuación se muestran los principales acrónimos y abreviaciones que se usarán en el


documento:

3DES “Triple Digital Encryption Standard”.

AES “Advanced Encryption Standard”.

BPDU “Bridge Protocol Data Unit”.

CCTV Circuito Cerrado de Televisión.

CECON Centro de Control.

CIF “Common Intermediate Format” (Resolución de 352 x 288 pixels).

CIP Common Industrial Protocol.

DHCP “Dynamic Host Configuration Protocol”.

EIA “Electronic Industries Association”.


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HSRP “Hot Standby Router Protocol”.

ICM “Input Control Module”.

IEEE “Institute of Electrical and Electronics Engineers”.

IGMP “Internet Group Management Protocol”

IP “Internet Protocol”.

IPS “Intrusion prevention system”.

IPSec “IP Security”.

ISC “Intelligent System Controller”.

ISO “Internacional Standard Organization”.

LAN “Local Area Network” (Red de Área Local).

LED “Light Emitting Diode”.

MPLS “Multiprotocol Label Switching”.

MSTP “Multiple Spanning Tree Protocol”.

MTBF “Medium Time Between Failure”.

MTTR “Medium Time To Repare”.

NEMA “National Electrical Manufacturer’s Association”.

OSI “Open System Interconnection”.

PAP Proyecto de Automatización de Protecciones.

PCP Prevención y Control de Pérdidas.

PTZ Pan (Movimiento horizontal), Tilt (Inclinación), Zoom(Acercamiento).

RAID “Redundant Array of Inexpensive Disks”.

RSTP “Rapid Spanning Tree Protocol”.

POE “Power Over Ethernet”.

SCA Sistema de Control de Acceso.

SDI Sistema de Detección Intruso.

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SIP Sistema Integrado de Protección.

SSH “Secure Shell”.

STRG “Spanning Tree Root Guard”

TCP/IP Protocolo de Control de Transferencia/Protocolo Internet.

TGB “Telecommunications Grounding Busbar”

TMGB “Telecommunications Main Grounding Busbar”

TIA Asociación de las Industrias de la Telecomunicación.

URL “Uniform Resource Locator”.

UTP Par de cable torcido sin Blindaje.

WAN “Wide Área Network” (Red de Área Amplia).

WAO “Work Area Outlets”.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Bases y Criterios de Diseño, Nro. AC041008-SE0D3-GD11003

 Arquitectura del Sistema Integrado de Protección Nro. AC041008-SE0D3-IP04001

8. COMPONENTES DEL SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES

El Sistema de Telecomunicaciones a ser instalado con el proyecto, definido en función de los


requerimientos establecidos por EL CLIENTE, estará conformado por los siguientes
componentes:

 Switch para conexión Sistemas CCTV, SDI y SCA.

 Patch Panel para conectores RJ-45.

 Gabinetes para telecomunicaciones.

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El sistema de Telecomunicaciones a implementarse en las áreas contempladas en el alcance del


proyecto estará dispuesto para lograr la transferencia de información entre el área de REVAS y la
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cuarto de Telecom AIT ubicada en el edificio principal Estación Maestra Centro Operativo Carito
(EMCO) asociado al proyecto. El monitoreo podrá ser supervisado desde CECON (Existente)
Punta De Mata a través de la Red PDVSA.

Se empleará fibra óptica para cubrir los requerimientos de interconexión entre el área de de
REVAS y la cuarto de Telecom AIT.

Los equipos de Telecomunicaciones de REVAS y la cuarto de Telecom AIT del edificio estarán
alojados en el gabinete de Telecomunicaciones a ser ubicado en estas instalaciones. Los
gabinetes dispondrán de las facilidades para alojar los equipos requeridos para el tendido de
fibra óptica. Todos los gabinetes deben cumplir con las especificaciones de ANSI/EIA-310.

La red de cableado necesaria para soportar los servicios, utilizará exclusivamente la canalización
de Telecomunicaciones tanto en el áreas interna como externa.

El gabinete podrá alojar tanto los equipos de Transmisión como la Infraestructura de Red.

Los conectores y adaptadores que se utilizarán para la terminación de los cables de fibra óptica
serán del tipo ST. Los cables de fibra a ser adquiridos cumplirán las regulaciones de la norma
IEEE 383-1974, que especifica la característica de cables no propagadores de llamas.

A continuación se mencionan las características técnicas detalladas de los componentes que


conforman el Sistema de Telecomunicaciones.

9.1. Switch para conexión Sistemas CCTV, SDI y SCA.

Estos Switch permitirán la conexión de los equipos del Sistema Integral de Protección a las red
PDVSA.

9.1.1. “Switch” para conexión Sistemas CCTV, SDI y SCA.

 Estará uno ubicado en el gabinete del cuarto de Telecom AIT en el edificio principal EMCO y
otro en el gabinete Telecom AIT en el galpón de área de REVAS.

 El “Switch” será instalado en el gabinete de telecomunicaciones y tendrán, sin limitarse a


ellas, las siguientes características técnicas:

 Capacidad de 24 RJ-45 con interfase Ethernet 100/1000 MBPS.


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 Interfase para conexión aguas arriba de 10 GBPS con fibra óptica y conector tipo ST.

 Soporte para la auto-configuración del protocolo DHCP.

 Soporte para la implementación de redes virtuales.

 Soporte para la implementación de la Calidad de Servicio (QoS).

 Soporte para los protocolos HSRP, RSTP, MSTP, STRG y BPDU.

 Soporte para los protocolos de seguridad SSH y SNMP.

 Cumplimiento de los estándares IEEE 802.3, IEEE 802.3U, IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q,
IEEEb 802.1p, IEEE 802.3x, IEEE 802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.1s.

 Activación de alarmas por relés y por correo electrónico, configuración vía web, SNMP, Telnet
y RS-232.

 Indicación de activado, desactivado, velocidad, sistema conectado, utilización del sistema por
medio de LEDs.

 Memoria de 256 MB DRAM y 64 MB memoria flash.

 Compatibilidad con IPv6.

 Compatibilidad con la norma IEEE 802.3Af (Power Over Ethernet), entregando al menos 15
W por cada uno de los primeros 24 puertos.

 Alimentación de 100 a 240 VAC, 60 Hz.

 Montaje en Rack estándar 19”.

 Tiempo promedio entre falla (MBTF): 215000 horas.

 Protocolo de Interconexión de Datos: Fast Ethernet.

 Temperatura de Operación: 0 a 45ºC.

 Humedad: 10 a 85% (sin condensación).


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 Dimensiones: 1,65” x 6,0” x 11,4” (4,19 x 15,24 x 28,96 cm).

9.2. “Patch Panel” para Conectores RJ-45

Serán instalados dentro del gabinete de telecomunicaciones, requeridos para ubicar los puntos
de una red, ubicados en el bastidor o rack del gabinete. Deberán cumplir con las siguientes
características:

 Instalación: Montaje en Rack de 19”

 Capacidad: 48 puertos RJ-45

 Categoría: 6

 Requerimiento: Según Norma TIA/EIA-568-B.2-1

9.3. “Patch Cord”

Los cables de extensión o “patch cords” para datos, serán del tipo multifilar flexible, con sus
respectivos conectores RJ-45 de la misma categoría para cada uno de los puestos de trabajo.
Deberán cumplir, al menos, con los siguientes requerimientos técnicos:

 Categoría: 6

 Longitud: 3 metros

 Tipo: Flexible, botas “snagless”, 100% probados.

 Colores: Gris, Azul, Negro.

 Especificación: Certificación ANSI/TIA-568-A-4

9.4. Especificación de Instalación Cableado UTP

Esta sección específica la instalación del cableado UTP. Todas las actividades de instalación
deben ser ANSI/TIA/EIA 568 A, ANSI/TIA/EIA 569, ANSI/TIA/EIA 606 y CEN 770.

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9.4.1. Terminación del Cableado UTP

La terminación de las estaciones de trabajo y los TR o IDF son similares. Las terminaciones
deberán ser acorde el estándar ANSI/TIA/EIA 568B.

 Los pares deben estar lo más cerca posible del punto de salida de la estación de trabajo.

 Todas las conexiones deberán ser instaladas y probadas.

 Los cuatro pares deben ser conectados.

 Los pares deben seguir la configuración T568B.

Figura Nº 1. Conexión de los Terminales del Cable UTP.

9.4.2. Características del Cableado UTP

 Debe ser cable UTP CAT 6 según ANSI/TIA/EIA 568 B.

 4 pares, 100 – Ohm, 24 AWG.

 El cable debe estar marcado e identificado continuamente cada 0,6 m sobre la chaqueta del
cable. El marcaje debe también presentar la categoría aplicable CAT 6, así como el rating de
temperatura del cable a ser instalado.

 El cable debe tener 100% rating de acuerdo con los requerimientos de Código Eléctrico
Nacional.
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Tabla Nº 2. Especificación de Cable Categoría 6

ESPECIFICACIÓN

Categoría 6
Rango de Frecuencia 1-250 MHz

Atenuación (Máxima) 29,2 dB

NEXT (Mínimo) 62,0 dB

PSNEXT (Mínimo) 56 dB

ACR (Mínimo) 6,1 dB

PSACR (Mínimo) 3,1 dB

ELFEXT (Mínimo) 44 dB

PSELFEXT (Mínimo) 37 dB

Perdida Retorno (Mínimo) 31 dB

Retardo de Propagación (Máximo) 506 nanosegundos (ns)

Retardo Skew (Máximo) 25 s

9.4.3. Prueba del Cableado UTP

Todo el cableado deberá ser probado con probadores certificados con nivel III de acuerdo al
ANSI/TIA/EIA 568B. Las pruebas son las siguientes:

 Cross Talk en dB.

 Atenuación en dB.

 Continuidad

 Resistencia DC.

 Impedancia.

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9.4.4.Cuarto de Telecomunicaciones.

El cuarto de telecomunicaciones es un área en el edificio destinado a resguardar los equipos de


telecomunicaciones. Estará compuesta de los siguientes equipos: equipos de
telecomunicaciones y equipos de respaldo de energía.

Las tuberías conduit, bandejas porta cables y ductos del sistema de aire acondicionado que
penetren a la sala de telecomunicaciones deberán contar con elementos de retardo de
propagación de incendio (Firestops).

La humedad relativa deberá mantenerse entre 30% y 55%.

El cuarto de telecomunicaciones deberá estar libre de cualquier amenaza de inundación. No


deberá haber ningún tipo de tubería de agua pasando sobre o alrededor de esta sala. De haber
riesgo de ingreso de agua se proporcionará un drenaje de piso.

El piso estará diseñado para soportar un peso de 250 kg/cm2.

El cuarto de telecomunicaciones deberá tener tomacorrientes suficientes para alimentar los


dispositivos a instalarse en el rack.

Es el área utilizada para el uso exclusivo de equipo asociado con el sistema de cableado de
telecomunicaciones. El espacio del cuarto de comunicaciones no debe ser compartido con
instalaciones eléctricas que no sean de telecomunicaciones.

El cuarto de telecomunicaciones debe ser capaz de albergar equipo de telecomunicaciones,


terminaciones de cable y cableado de interconexión asociado.

9.4.5.Cuarto de Equipos.

El cuarto de equipo es un espacio centralizado de uso específico para equipo de


telecomunicaciones. Varias o todas las funciones de un cuarto de telecomunicaciones pueden ser
proporcionadas por un cuarto de equipo. El cuarto de equipo incluye espacio de trabajo para
personal de telecomunicaciones.

El cuarto de equipo será el Centro de Datos de las instalaciones contempladas en el proyecto y


estará ubicado en el Edificio.

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9.4.6.Sistema de Puesta a Tierra.

Como subsistema del cableado estructurado se debe incluir el sistema de puesta a tierra para
telecomunicaciones de acuerdo a lo establecido en el estándar ANSI/TIA/EIA-607. LA
CONTRATISTA debe asegurar de unir los elementos metálicos (bastidores, aeroductos, canastas
de cables, etc.) a la barra colectora de puesta a tierra para telecomunicaciones (TGB) con cable
calibre # 6 AWG con chaqueta verde. La barra de puesta a tierra para telecomunicaciones a su
vez se unirá a la puesta a tierra principal del edificio con cable No.2 AWG, desnudo o con
chaqueta verde, entubado en PVC. Para aflorar del concreto (piso) Se empleara un tubo PVC.

Las barras colectoras de puesta a tierra TGB, TMGB deben cumplir:

 Con los requerimientos de TIA/EIA-607.

 Ser de cobre sólido.

 Estar aisladas de la pared.

 Las barras de puesta a tierra deben tener dimensiones mínimas de: 13,25 cm. x 05 cm. x 0,6
cm. para los TGB.

9.5. Gabinetes para Telecomunicaciones

El gabinete será un “Rack” abierto de 19” para alojar equipos de Telecomunicaciones y cableado
estructurado, a ser instalado en los cuartos de telecomunicaciones del edificio.

Las características técnicas principales del gabinete son:

 Altura: 7 pies

 Material: Aluminio de Alta Densidad

 Ancho: 19”

 Tornillos: 12/24 en ambas caras

 Acabado: Pintura negra horneada texturizada

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 Angulo Superior: 1 ½ “x 1 ½ “x1/8”

 Canales: En U con espacios universales de unidades de rack

 Base: En Angulo 6”x31/2”x13/64”, perforación antisísmica.

 Bandejas: Doble capacidad 30 kg. Deslizable 30 kg.

 Regleta Multitoma: 120VAC, Vertical 4 pies 16 tomas.

 Organizador Cables: Horizontal y Vertical de 5 anillos.

10. INFORMACIÓN DE EL PROVEEDOR

10.1. Documentación General

Los equipos deberán ser suministrados con los manuales de operación y mantenimiento, los
cuales deberán incluir la siguiente información:

 Planos dimensionales certificados.

 Manual de instalación (idioma español).

 Detalles de conexión.

 Instrucciones de instalación, calibración y operación.

 Manual de operación (idioma español).

 Manual de mantenimiento (idioma español).

 Lista de partes o piezas.

 Rutinas de mantenimiento.

 Reporte de pruebas realizadas.

 Hojas de especificación detalladas.

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 Diagramas eléctricos (en caso que aplique).

 Integración.

 Programación y configuración.

 Protocolos de prueba en Fábrica / Sitio.

 Embalaje y transporte.

 Listado de equipos y repuestos.

 Garantía.

 Si se suministra un manual típico o estándar, esto debe indicarse claramente en la parte


interna de la carátula del mismo.

 Se deben suministrar manuales y documentos según la requisición cuando ésta lo


específica, si no se deben suministrar con el envío de los equipos dentro de la caja del
empaque.

 EL PROVEEDOR cotizará el suministro de dos (2) copias y un (1) reproducible de los


manuales para instalación y mantenimiento, cálculos, planos, hojas de datos y diagramas de
conexiones (cuando aplique), los cuales serán entregados en idioma español o en ingles. El
sistema ingles de unidades será usado en los documentos mencionados anteriormente.

10.2. Planos e Información

Con la oferta los contratantes deben enviar:

 Suficiente información técnica de forma tal que se pueda hacer una comparación clara y
precisa de las diferentes ofertas.

 Planos con las dimensiones, mostrando detalles de montaje y conexiones al proceso.

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11. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN FÁBRICA (FAT)

La aceptación de cada uno de los módulos indicados en este documento estará sujeta a las
condiciones y requerimientos exigidos dentro de la presente especificación.

El PROVEEDOR debe garantizar una prueba funcional completa de todos los equipos, así como
la correcta y actualizada entonación de los mismos, antes de ser despachados. Asimismo debe
proporcionar documentación que soporte las pruebas de fábrica, los registros con los resultados
y un documento de reporte de calibración, mostrando el No. de Orden de Compra, Configuración,
Modelo y N° de Serial.

Todos los equipos a ser suministrados y todas las actividades a ser desarrolladas bajo estas
especificaciones estarán sujetos a inspección y prueba.

Ningún equipo podrá ser enviado antes de que se ejecute el protocolo de pruebas de aceptación
e inspecciones a que hubiese lugar en fábrica, y las mismas serán aprobadas por EL CLIENTE
para su envío.

El CLIENTE se reserva el derecho de realizar pruebas adicionales en cualquier trabajo y/o


equipo que no se desarrolle de acuerdo a estas especificaciones.

12. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN SITIO (SAT)

El PROVEEDOR suministrará al EL CLIENTE la asistencia técnica necesaria para la instalación


y la puesta en marcha del sistema. Igualmente, EL PROVEEDOR proporcionará el protocolo de
pruebas en sitio para aprobación del EL CLIENTE y de igual manera se ejecutarán todas las
pruebas anteriormente indicadas.

Ningún equipo podrá ser aprobado y recibido antes de que se ejecute el protocolo de pruebas de
aceptación en sitio, y las mismas sean aprobadas por EL CLIENTE para su aceptación.

13. ASISTENCIA DE INSTALACIÓN Y ARRANQUE

EL PROVEEDOR deberá indicar y describir claramente todos los servicios disponibles. Además
deberá ofertar a EL CLIENTE la asistencia técnica necesaria para la instalación y puesta en
marcha de los dispositivos especificados.

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14. GARANTÍA

El PROVEEDOR garantizará que los componentes incorporados en los dispositivos sean de


primera calidad, del diseño apropiado y de óptimo funcionamiento, y conforme a esto emitirá y
entregará a EL CLIENTE los correspondientes Certificados de Garantía.

La propuesta de EL PROVEEDOR debe contener el documento de garantía donde conste que


los equipos satisfacen el servicio especificado, y que EL PROVEEDOR remplazará cualquier
dispositivo defectuoso, con fallas de diseño, defectos de fabricación o mala calidad por un
periodo mínimo de dos (2) años (a partir de la aceptación de las pruebas SAT por parte de
PDVSA) tiempo en el cual se reemplazará sin costo adicional para EL CLIENTE, luego de que se
haya notificado por escrito a EL PROVEEDOR del material o pieza defectuoso.

15. OTROS REQUERIMIENTOS

 EL PROVEEDOR deberá incluir en su oferta el suministro de cualquier herramienta especial


que pudiera ser necesaria para realizar la instalación, operación y mantenimiento del equipo,
indicando el precio unitario correspondiente.

 Las pruebas deberán ser realizadas en concordancia con las normas y códigos aplicables
para el diseño, fabricación y operación del equipo a ser suministrado. Los materiales y
accesorios requeridos para la realización de las pruebas serán suministrados por EL
PROVEEDOR.

 Con la oferta, EL PROVEEDOR deberá enviar una descripción detallada del equipo y
materiales cubiertos con esta especificación, así como los catálogos y figuras actualizadas y
las características técnicas garantizadas. Así mismo, debe incluir una lista de condiciones y
servicios especiales requeridos para la instalación, operación y mantenimiento y las demás
Garantías.

 Una vez en operación, si el equipo no funciona de acuerdo a lo establecido en su oferta, EL


PROVEEDOR deberá correr con todos los cambios y modificaciones incluyendo el
reemplazo completo a su propia cuenta y riesgo, a fin de cumplir con el funcionamiento
satisfactorio del equipo. Después de la reparación, reposición o renovación de cualquier
parte defectuosa, al equipo se le harán las pruebas correspondientes.

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16. EMBALAJE

 Cada equipo debe ser embalado de una manera apropiada para su transporte, manejo hasta
la obra y almacenamiento en el sitio, sin sufrir ningún daño o distorsión en ambiente tropical,
durante el transporte de los instrumentos.

 Cada caja que contenga los equipos, deben contener un agente secante para evitar daños
por condensación de humedad durante su almacenaje.

 EL PROVEEDOR debe informar a PDVSA, cualquier necesidad o no, de condiciones


especiales para el almacenamiento de los equipos.

17. ADIESTRAMIENTO

EL PROVEEDOR deberá presentar en su oferta los cursos para la capacitación del personal de
PDVSA considerando en el contenido de los mismo. El adiestramiento le permitirá a PDVSA en
el futuro, la ejecución del mantenimiento del equipo sin necesidad de recurrir a El PROVEEDOR.

El programa mínimo de adiestramiento deberá estar orientado de la siguiente forma:

 Curso de mantenimiento/configuración.

 Curso para la operación.

La oferta contemplará el servicio de instructores, viáticos, materiales, etc. Los cursos serán
dictados preferiblemente en instalaciones de PDVSA. Es importante que estos cursos se
coordinen con PDVSA, para ser dictados en fecha anterior a la realización de las pruebas y
puesta en marcha, de forma tal que al asistir a las mismas se tenga total conocimiento de la
operación de todas y cada una de las partes que forma el hardware y software suministrado. La
planificación de los cursos debe tomar en consideración los aspectos antes mencionados.

EL PROVEEDOR indicará los siguientes datos:

 Nombre y Apellido del instructor.

 Cargo desempeñado.

 Nivel de estudios.
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 Experiencia reconocida en el área del curso.

 Nombre y contenido del curso.

18. CONTROL DE CALIDAD

EL PROVEEDOR presentará como parte de su oferta, un programa de control de calidad. Este


programa será utilizado para proveer evidencia verificable de que el diseño, instalación,
conexión, programación, calibración, configuración, pruebas y puesta en marcha del Sistema de
Control de Acceso cumple con las especificaciones y requerimientos establecidos en el Contrato.

Al inicio de los trabajos, EL PROVEEDOR suministrará su programa de control de calidad


detallado, para la aprobación de EL CLIENTE.

19. MANTENIBILIDAD

EL PROVEEDOR deberá especificar en detalle las facilidades de mantenimiento que ofrecen los
equipos, por lo tanto deberá considerar aspectos tales como:

 Facilidades de auto diagnóstico.

 Herramientas requeridas.

 Tiempos Promedios entre Fallas de cada Componente y del Conjunto Integrado así como
Tiempos Promedios para Reparar.

 Recomendaciones para el mantenimiento preventivo y correctivo.

 Lista de partes y repuestos con sus respectivos códigos de identificación.

Para el desarrollo de recomendaciones para el Mantenimiento Preventivo, EL PROVEEDOR


deberá soportar sus consideraciones mediante ruta crítica de fallas (Fallas más catastróficas para
el equipo, Fallas Medias y Menores del equipo, impacto de estas sobre los sistemas y equipos,
Tiempo Promedio de ocurrencia de estas, etc.).

EL PROVEEDOR deberá incluir en su cotización el suministro de las herramientas de software


especiales, requeridas para la configuración y la puesta en marcha del Sistema que permitirán
facilitar las funciones de mantenimiento posterior sin la asistencia directa de EL PROVEEDOR.
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20. REPUESTOS

EL PROVEEDOR deberá incluir en su cotización los repuestos para dos (02) años de operación
y herramientas especiales requeridas para la instalación y arranque del sistema. La cantidad de
repuestos recomendados deberá estar relacionada con el número total de dispositivos que se
están suministrando.

Todos los repuestos deben estar claramente marcados, aquellos de pequeñas dimensiones
deberán colocarse en bolsas plásticas marcando sus correspondientes números de partes, los de
grandes dimensiones serán identificados individualmente, y los repuestos para instalación y
arranque deben identificarse como “PIEZAS DE INSTALACIÓN” o “PIEZAS DE ARRANQUE.

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