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GENERALIDADES
Al final del documento, usted encontrará 4 anexos los cuales deben ser completados y
entregados a Ares en la fecha de suscripción del Contrato, de acuerdo a lo indicado a
continuación:
Introducción
La ética y los valores de Hochschild Mining (HM) son su activo más preciado. HM, como
empresa minera, efectúa transacciones de compra de bienes y servicios en las cuales el
departamento de Logística participa activamente. Entendemos que nuestra responsabilidad
se extiende más allá de nuestras operaciones internas, por ello, HM considera de suma
importancia trabajar con proveedores que compartan esta determinación y conduzcan su
negocio bajo los mismos principios éticos con los que estamos comprometidos.
El presente código de conducta busca garantizar que los proveedores con los cuales
trabajamos ejerzan sus actividades respetando y promoviendo los principios éticos aquí
descritos.
Para HM, los proveedores son el primer paso para cumplir con nuestros objetivos de
producción y para generar un producto de calidad. Tienen para nosotros una alta
importancia, pues de la satisfacción en el inicio de la cadena de valor depende el aumento de
la calidad de nuestros productos. Por ello, HM se compromete a que sus procesos de
licitación, adjudicación y compra sean transparentes, procurando así extender la participación
a una cantidad suficiente de empresas y asegurando la variedad de la oferta.
Nuestra política consiste en mantener y poner en práctica los niveles más altos posibles en
relación con la ética comercial, la cortesía profesional y la competencia en todas nuestras
actividades.
Todo proveedor deberá cumplir, en todo momento, con la legislación aplicable y vigente
en todas sus operaciones. En caso de incurrir en algún tipo de subcontratación para los
productos y/o servicios ofrecidos a HM, se responsabilizará de que las empresas
subcontratadas cumplan también con las normas promovidas por el presente documento y
el marco legal correspondiente.
Derechos humanos
Por ello, todo proveedor tratará con dignidad y respeto a sus empleados. En ningún caso
estará permitido el castigo físico, la trata de personas, acoso alguno o abuso de poder.
Prácticas laborales
Todo proveedor deberá promover y respetar los siguientes puntos:
De la misma forma no está permitido que las empresas subcontratadas por el proveedor para
dar servicios a HM u otras compañías, contraten servicios o adquieran bienes de un
colaborador de HM o sus familiares.
Medio Ambiente
Todo proveedor deberá obtener y mantener vigentes todos los permisos ambientales
aplicables al rubro de su empresa. Así mismo, en caso que su labor genere desperdicios, éstos
deberán ser monitoreados, controlados y tratados de la manera en la que la legislación
correspondiente lo indique.
1
Padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, sobrinos consanguíneos, tíos consanguíneos y primos hermanos
2
Suegros, cuñados e hijos del cónyuge en caso de segundas nupcias
Prácticas éticas de negocio
Todo proveedor deberá evitar ser partícipe de cualquier tipo de corrupción, extorsión o
soborno que pudiese llegar a afectar los principios del comercio justo o derivar en escándalos
públicos en los que HM pueda verse afectado.
Un proveedor puede otorgar o aceptar regalos e invitaciones modestas, bajo las siguientes
circunstancias:
• Cuando no existe ningún indicio de que este ofrecimiento esté tratando de imponer una
obligación o de influenciar de manera indebida en las decisiones del colaborador de HM.
• Cuando la aceptación quede dentro de la “práctica normal de negocios” con el fin de
ser cortés y de promover las buenas relaciones comerciales.
• Cuando la aceptación sea legal y cumpla con las normas de ética generalmente
reconocidas.
• Siempre y cuando ni el colaborador de HM ni HM pudiera verse en una situación
embarazosa en caso el público llegara a conocer la aceptación del regalo u hospitalidad.
• Los regalos o invitaciones cuyo costo estimado sea superior a US$100 (o su equivalente)
deberán ser enviados a nombre de la Gerencia de Recursos Humanos o Vicepresidencia
del colaborador de HM a quien se le desea hacer el regalo o invitación, para que se
determine si procede o no aceptar dicho regalo o invitación.
Protección
Los proveedores que se rehúsen a ofrecer o aceptar un soborno, o aquellos que plantean una
preocupación o informan sobre las posibles acciones deshonestas de otros, pueden sentirse
preocupados por posibles repercusiones. Al respecto, buscamos alentar la apertura y
apoyaremos a cualquiera que plantee preocupaciones genuinas de buena fe bajo esta política,
incluso si éstas resultan erradas.
Nos comprometemos a asegurar que ningún proveedor sufra un tratamiento perjudicial por
haberse negado a participar en un acto de soborno o corrupción, o por informar de buena
fe una sospecha de incumplimiento de esta política.
Si usted cree que ha recibido un tratamiento de este tipo, debe informarlo a través de los
canales descritos.
Cumplimiento y supervisión
3. Acepto que el incumplimiento del presente Código de Conducta por parte de la empresa
que represento o cualquiera de sus trabajadores, representa una falta grave que podría
determinar la resolución inmediata de la relación comercial con Hochschild Mining y sus
empresas vinculadas.
__________________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
Anexo 2: Cuestionario de Confirmación de Lectura
Como confirmación de lectura del presente Código de Conducta, deberá responder las 5
preguntas siguientes, marcando con una “x” sobre la alternativa correcta
[Membrete de la Contratista]
DECLARACIÓN JURADA
1. Que, los propietarios, accionistas, directores, gerentes y empleados (en adelante, los
“Vinculados”) de la Contratista no son también (i) Colaboradores de compañías
afiliadas a Hochschild Mining plc3 (en adelante, “HM”); o, (ii) tienen relación familiar
hasta el cuarto grado de consanguineidad4 y segundo grado de afinidad5 (en adelante,
los “Familiares”), con los colaboradores de HM.
2. Que, actualmente la Contratista no mantiene relación contractual de algún tipo con:
(i) Colaboradores de HM; (ii) Familiares de Colaboradores de HM; o, (iii) una persona
jurídica cuyos propietarios, accionistas, directores o gerentes sean Colaboradores de
HM o sus Familiares.
3. Que, la Contratista no contratará ni suscribirá contrato alguno bajo ninguna
modalidad con Colaboradores de HM ni sus Familiares mientras que preste servicios
a HM.
4. Que, si durante el periodo en el cual la Contratista preste servicios a HM, ésta crea
conveniente emplear a Colaboradores de HM, Familiares de Colaboradores de HM
o suscribir contrato con una persona jurídica cuyos propietarios, accionistas,
directores o gerentes sean Colaboradores de HM o sus Familiares, deberá informar
dicha decisión a la Gerencia de Administración y Finanzas de HM (mediante el
Anexo 4 adjunto), antes de realizar dicha contratación para evaluar si esta relación
podría generar algún conflicto de interés.
5. Que, en caso la Contratista detecte que se han violado alguna de las disposiciones
antes mencionadas, se compromete a comunicar dicho hecho a la Gerencia de
Administración y Finanzas de HM en un plazo máximo de 3 días hábiles, mediante
la firma del Anexo 4 adjunto a la presente.
6. Que, en caso que la Contratista sí cumpla con los supuestos 1 y/o 2 deberá suscribir
el Anexo 4 adjunto al presente documento. Cada caso será evaluado para determinar
la existencia o no de algún conflicto.
______________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
3
Compañía Minera Ares S.A.C. y Empresa de Transmisión Callalli S.A.C.
4
Padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, sobrinos consanguíneos, tíos consanguíneos y primos hermanos
5
Suegros, cuñados e hijos del cónyuge en caso de segundas nupcias
Anexo 4: Formato de Declaración Jurada de Existencia de Relación Comercial con
Colaboradores de HM o sus Familiares
[Membrete de la Contratista]
DECLARACIÓN JURADA
CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES CHUNTALLA S.R.L, con RUC No.
20601342040, con domicilio en la Urb. Micaela Bastidas Mz A Lte 03 del Distrito y Provincia
de Abancay Departamento de Apurímac, inscrita en la partida N° 11055571 del Registro de
Personas Jurídicas de ZONA REGISTRAL, CUSCO (en adelante, la “Contratista”);
debidamente representada para estos efectos por su Gerente General Percy Pedro Gonzales
Álvarez, identificado con DNI No. 70240806, según poderes inscritos en el asiento No.
A0001 de la partida electrónica antes señalada;
DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que:
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de años] con
___________________, identificado con DNI No. _______, Colaborador de HM.”
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de años] con
__________________, identificado con DNI No. _____________ quien es Familiar
[describir grado de consanguineidad/afinidad] de ___________________, Colaborador de HM.”
E) La Contratista tiene contrato con una compañía cuyos propietarios, accionistas, directores o gerentes
son Colaboradores de HM o sus Familiares (el numeral 2 o 6 del Anexo 3)
“el [fecha], nuestra Contratista suscribió un contrato de [tipo de contrato] por [plazo de años] con
la compañía [razón social], con RUC No. ______, la cual cuenta como [propietario, accionista,
director o gerente] a _________, identificado con DNI No. ___________, quien es [Colaborador
de HM] [Familiar de ___________, Colaborador de HM].
______________________
[Nombre, DNI, sello y firma]
* * *