Actividad de aprendizaje 3

Evidencia: Documentación y constitución de una empresa

Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere

asesoría acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En
esta oportunidad, su labor como asesor será la de orientarlo a través de un
informe acerca del tipo de documentos requeridos como persona natural y jurídica,
teniendo en cuenta los diferentes tipos societarios existentes, al final recomiende
el más acorde con la actividad comercial desempeñada por José.

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Actividad de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución de una
empresa y dé clic en Descargar para ver la descripción detallada de esta.

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archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón
Actividades / Actividad de aprendizaje 3 / Evidencia: Documentación y constitución
de una empresa.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
 EVIDENCIA ACTIVIDAD 3

PERSONA NATURAL

Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la

actividad comercial que ejerce.

Requisitos legales

CAMARA DE COMERCIO

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.

Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
Requisitos legales Tributarios.

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Tramitar el RUT (registro único tributario).

Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
Requisitos de funcionamiento.

SECRETARIA DE HACIENDA

Registro de Industria y Comercio.

Certificado del uso del suelo.
Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.

PERSONA JURIDICA

Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser

representada judicial y extrajudicialmente.

Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.

Estatutos de la Persona Jurídica.

a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a

constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a
diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de
2006, Decreto 4463 de 2006).

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de

personal, también podrá constituir su empresa por documento privado a
través de la figura de SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las
formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento

privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de
conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación
personal de todos los socios o accionistas ante Notaría.

b) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los

activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110
del Código de Comercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá

ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en
oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de
libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa
oficina, al momento de presentar los documentos.

Recomendaría una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S.

por las facilidades económicas para constituirla y la flexibilidad para
ajustarla o lo que requiera José para ejercer su actividad.

El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución

deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio donde residen).

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras

“sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
 3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.

4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el

acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos

que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial
o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de

las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse.

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las

facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la

inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos
por parte de la Cámara de Comercio.