ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

DE TIC.

Lic. ANDRES YESSITH QUIROGA ABAUNZA

SHIRLEY RAMIREZ CAMPOS

Docente

UDES

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

2018
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
DE TIC.

El mundo globalizado exige cada vez más que la comunidad educativa este a la vanguardia en la
utilización de las herramientas tecnológicas que conlleven a la innovación, ya que las tecnologías
de la información y la comunicación TIC, juegan un papel importante en el proceso de enseñanza-
aprendizaje, permitiendo que la labor docente en el aula de clase sea más interactiva y didáctica,
para también de esta forma seguir los lineamientos del Ministerio de Educación.

Con el constante crecimiento y evolución de la industria y el sector productivo, en especial del

sector tecnológico, las empresas y las diferentes organizaciones deben estar a la vanguardia de
estos progresos, y es allí donde aparece la necesidad de desarrollar proyectos que compensen estas
necesidades, ya sea la necesidad propia de la empresa por mejorar o por satisfacer las necesidades
de los clientes.

Ahora, el solo hecho de empezar un nuevo proyecto genera cierta incertidumbre con respecto a los
resultados y riesgos con su desarrollo, por esta razón emerge una herramienta muy poderosa,
denominada Gestión de Proyectos, La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las
probabilidades de obtener un resultado favorable. Estos conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas son diversas. Y es de gran importancia porque es lo que ayuda a la organización a
finalizar dicho proyecto con el cumplimiento de los objetivos y el alcance propuesto, en el tiempo
establecido sin afectar los costos presupuestados

Estos componentes mencionados anteriormente son muy importantes debido a que es lo que
restringe a un proyecto, ya que su cumplimiento o no, impactará positiva o negativamente el éxito
de ese proyecto, así como la satisfacción del interesado. Por otra parte los proyectos educativos no
son ajenos a estas restricciones y es por esto que hay que tener muy claros estos elementos,
definirlo lo más concreto posible y hacer una adecuada gestión de ellos, para que dicho proyecto
finalice exitosamente, la fase de planeación del proyecto tiene como fin recoger todas las posibles
áreas en dónde un proyecto tiene influencia y en las cuáles se debe hacer énfasis para obtener un
proyecto con excelentes resultados. Estas áreas también llamadas fases son: Integración, Alcance,
Tiempos, Costos.

Con estas razones surge una duda significativa. ¿Qué es la planeación de gestión de cada uno de
estos elementos y cuál es su importancia en proyectos educativos? A través de estas líneas se
intenta dar respuesta a este interrogante, donde se presenta de una forma clara y sencilla los
elementos que conforman el plan de gestión de un proyecto y el papel que juega dentro de él,
permitiendo que se desarrolle correctamente y finalice de manera satisfactoria.

Entre los elementos que conforman el plan de gestión se puede identificar la gestión de la
integración, la cual, como su nombre lo indica, es la encargada de unificar todos los procesos
ineludibles para llevar a cabo la identificación, definición y coordinación de las actividades,
recursos y esfuerzos que permiten que el proyecto llegue a feliz término, es significativa la
anticipación de inconvenientes y saberlos manejar cuando aparecen; por otra parte, también
implica la priorización de los objetivos concurrentes y las diferentes opciones. Desde luego no se
puede dejar de lado la realización previa de un estudio de factibilidad, ya que para muchas
empresas la aceptación de un proyecto no es considerado formal si este no está presente en la
propuesta. Dentro de los componentes de la gestión de la integración están contemplados: El acta
de constitución, cuya función es documentar las razones que originaron el proyecto; el enunciado
del alcance, donde se explica completamente el alcance del proyecto; el control integrado de
cambios, especifica un diseño para la temprana detección, y consecuente aceptación o rechazo de
cada cambio ocurrido. Por último, el cierre del proyecto, es decir, la finalización de todas las
actividades cumplidas en el trascurso de todo el proyecto.

Otro de los elementos es la gestión del alcance, en esta etapa se debe tener muy claro que debe
incluir el proyecto y que no, que necesidades son las que presentan los afectados y definir de forma
concisa y coherente hasta donde se quiere llegar con el proyecto. Una herramienta clave a la hora
de delimitar el alcance de un proyecto es la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), descrita
como “una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto, necesario para alcanzar sus
objetivos y generar los entregables identificados. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en
partes más manejables y controlables.”, el EDT permite organizar y detallar el alcance completo
del proyecto, mediante la subdivisión de las actividades en actividades más pequeñas y sencillas
de ejecutar, logrando controlar y organizar cada nivel de actividad para una óptima programación,
planificación y seguimiento del proyecto.

También se encuentra la gestión del tiempo, este elemento estipula el tiempo en el que se tiene que
realizar el proyecto, por lo que es necesario llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos
propuestos dentro de los plazos señalados para que dicho proyecto se considere exitoso; por esta
razón, hay que establecer un cronograma de actividades y como se mencionó anteriormente la
herramienta EDT facilita la creación de un listado minucioso de las actividades que se deben
realizar para el cumplimiento de los objetivos logrando un desarrollo adecuado del proyecto. Sin
embargo no se puede dejar de lado el hecho de que el tiempo total del proyecto es directamente
afectado por muchos factores externos que incurrirán en la desviación del cronograma, por otra
parte no olvidar que el mayor porcentaje de las actividades depende de una actividad anterior por
lo que hasta no finalizar dicha actividad no es posible continuar con la siguiente. Por lo tanto es
indispensable que se tenga en cuenta como estos factores van a afectar el cronograma para diseñar
un plan de contingencia que soporte cualquier tipo de contratiempo que pueda darse desde el inicio
del proyecto.

La gestión de costos cuya misión es estimar el presupuesto general del proyecto, teniendo en cuenta
los recursos necesarios para completar las actividades propuestas; esto implica sumar los costos
aproximados de cada actividades planteada con el propósito de estimar una base del costo del
proyecto, todo esto lleva a la creación de procesos indispensables para la planificación, estimación
y control de los costos del proyecto con el objetivo de concluirlo con el presupuesto establecido.

Teniendo en mente todo lo anterior se puede concluir que la planeación en la gestión de proyectos
es una herramienta que consiste en separar todas las etapas de un proyecto permitiendo lograr un
enfoque más puntual en cada una de ellas sin perder el enfoque global alcanzando un máximo
desempeño en la planificación y control de los proyectos educativos, sin perder de vista el hecho
de que el desfase en cualquiera de ella afectara considerablemente las demás, por ultimo recordar
que una buena gerencia debe tener un enfoque integrador de los elementos mencionados en la
ejecución, control y cierre, evaluando el impacto de cada acción en el desarrollo de cualquier
proyecto educativo.
REFERENCIAS

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado

de: Elementos de la Gestión de Proyectos

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,

CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE
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Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación,

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Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto ético y político. Educación, 15(29), 35-51. Recuperado
de: El educador, sujeto ético y político.