CURSO COMPLEMENTARIA VIRTUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR:
LLANIT SEARA VALENCIA

ENSAYO DE:
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

INSTRUCTOR:

THOMAS ERICK PICHON PEREZ

SANTIAGO DE CALI, VALLE DEL CAUCA 28 DE AGOSTO 2019

CONCEPTUALIZACION Y NORMATIVA ARCHIVISTICA PARA LA
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.

PRESENTADO POR:
LLANIT SEARA VALENCIA

ENSAYO:
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

SANTIAGO DE CALI, VALLE DEL CAUCA AGOSTO 28 DEL 2019.

 TABLA DEL CONTENIDO

 INTRODUCCION

 ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

 CONCLUSIONES

 BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION

El presente trabajo se enfoca en los diferentes conocimientos que existe dentro

Del campo de la archivística, empresas y personas conocen la actividad o tramite
que genera un documento, es por esta razón implementaremos un sistema de
organización documental.

La historia de los archivos da al origen de la escritura que la liga al hombre con la

comunicación y el surgimiento de instituciones.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Los archivos se transmiten de generación en generación los documentos, son
gestionados desde su origen para preservar su valor y significado para ser una
idea más concreta forma parte de lo que es una gestión de un banco de datos
siendo objeto de consulta en todo ámbito socio económico.
 En la era del internet es el nivel informático que nos ha brindado la
funcionalidad de tener clasificaciones ejecutables para organizar y
almacenar los archivos.
 En el mundo de hoy, en base a la informática, tiene como a revelar
almacenar más eficientemente para ser más fácil a las diversas
aplicaciones de cada archivo. Por ejemplo: Carpeta con su respectivo
nombre y gestión a seguir.

Los procesos de archivísticos se desenvuelven en unidades de

correspondencia durante sus ciclo vital ( Archivo de gestión, archivo central
y archivo histórico ) está en el decreto 2609 de 2012 Art.9, en esta
afirmación quiero dar mi punto de vista ya que es más eficiente y con más
espacio, dentro de la normatividad vigente ya que es una herramienta que
orienta al desarrollo de los procesos de organizar una documentación.
 CONCLUSIONES
 Determinar al punto de acceso a según el documento ósea la organización.
 Facilitar la documentación con sus respectivas normatividades,
administrativos y tecnológico.
 Los archivos son muy importantes ya que para cada documento tiene su
tiempo de vida y su estado de permanencia en cada clasificación y
categorización.
 BIBLIOGRAFIA
 Guía de aprendizaje y material de apoyo SENA.
 MONOGRAFIAS.COM https://www.monografias.com/trabajos59/gestion-
organizacion-archivos/gestion-organizacion-archivos2.shtml