Вы находитесь на странице: 1из 7

№ 25 (489), 23 июня 2014 г.

УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Наталия ЧЕРЕДНИК, редактор направления

ШИНЫ НА КОЛЕСАХ И В ЗАПАСЕ:


ПОНЯТНЫЙ ПОДХОД К УЧЕТУ
УПРОСТИТ СИТУАЦИЮ
Руководство к действию:

1. Узнайте, как документально оформить и отразить в учете операции по сезон-


ной замене шин и их списанию.

2. Воспользуйтесь нашими образцами документов, чтобы сэкономить время и не


ошибиться при заполнении.

Общие правила учета шин Шина, которая установлена вместо непригодной


для дальнейшей эксплуатации или эксплуатация
Автомобильные шины относятся к запасам, и для которой прекращается, уже не имеет признаков
их учета согласно Плану счетов бухгалтерского запасов, поскольку запасы согласно вышеупомя-
учета и Порядку их применения, утвержденным нутым нормативным документам – это ценности,
приказом Минфина от 26.06.13 г. № 611, использу- предназначенные для замены сработанных запас-
ется субсчет 238 «Запасные части к транспортным ных частей или деталей, но никоим образом не
средствам, машинам и оборудованию». Напом- те, которые уже установлены и эксплуатируются.
ним, что на этом субсчете учитываются запасные Поэтому такой процедурой, как выдача шин для
части, предназначенные для ремонта и замены установки их на автомобиль вместо изношенных,
cработанных частей машин, оборудования, трак- завершается цикл существования их как запасов.
торов, комбайнов, транспортных средств (мото-
ры, автомобильные шины, вк лючая покрышки, Однако в период смены времени года шина может
камеры и ободные ленты и т. п.), независимо от быть временно снята для замены на летнюю или
их стоимости. зимнюю и передана на склад для временного хра-
нения. А поскольку при этом она снова получает
Каких-либо особенностей учета для таких запас- признаки предмета, который в дальнейшем может
ных частей, как шины, указанные выше норма- быть использован для замены другого, который
тивные документы не предусматривают. Поэтому эксплуатируется, то ее можно временно зачесть
при проведении операций никаких сложностей в состав запасов. Для этого комиссия, созданная
не возникнет, если соблюдать установленные за- в учреждении, определяет ее справедливую стои-
конодательством правила бухгалтерского учета. мость с учетом времени эксплуатации и техни-
Продемонстрируем это. ческих характеристик на момент оприходования
с использованием субсчетов бухгалтерского учета.
Во время первоначального приобретения учреж-
дением автомобиля, как и любого другого обо- Установленная же вместо нее шина также уже не
рудования, которое используется в деятельности будет иметь признаков запасов по приведенным
учреждения, его составляющие (для автомоби- выше причинам и временно (а может уже и ни-
ля это шины, двигатель, аккумулятор, радиатор когда, если станет непригодной к использованию
и т. п.) отдельно с выделением их стоимости не и будет снята с эксплуатации) в составе запасов
учитываются, а формируют все вместе общую не будет учитываться.
стоимость автомобиля (с отражением ее на суб-
счете 105) или другого оборудования. Поэтому Не единичны случаи, когда учреждения не про-
стоимость шины, которая снимается с автомоби- водят промежуточной оценки временно демон-
ля для замены или списания (после выработки тированных (например, летних) шин, а операции
своего ресурса), не может быть определена, а это по приемке их на сезонное хранение на ск лад
делает невозможным отражение самой операции и выдаче вместо них других (зимних) шин отра-
по демонтажу шины (как при ее списании, так жают без указания стоимости – только в количе-
и при сезонной замене) на каких-либо субсчетах, ственном выражении. Если при этом, например,
предназначенных для учета запасных частей. в состав запасов временно возвращается доволь-

БАЛАНС-БЮДЖЕТ WWW.BALANCE.UA
19
УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ № 25 (489), 23 июня 2014 г.

но изношенная шина, а вместо нее устанавли- комиссия создается для проведения аналогичных
вается новенькая, но стоимость запасов в учете действий при поступлении на склад запчастей по-
остается без изменений, то может иметь место сле наладки работы любого оборудования.
неадекватное отражение стоимости активов на
дату составления баланса или на дату проведения Следовательно, в нашей ситуации для достовер-
инвентаризации. К тому же при этом нарушают- ности отражения стоимости активов в учете сле-
ся элементарные правила Закона от 16.07.99 г. дует провести оценку переданных на склад для
№ 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой временного хранения шин и результаты такой
отчетности в Украине» (пп. 1 и 3 ст. 9), согласно оценки зафиксировать в указанном акте. На осно-
которым любая хозяйственная операция (а в на- вании этого акта следует занести информацию
шей ситуации – это операция по сдаче шины на о перемещении каждой из шин в составленную
склад для временного хранения) должна найти индивидуально для нее Карточку учета пробега
свое отражение в бухгалтерском учете. (наработки) пневматической шины, форма и по-
рядок заполнения которой приведена в приложе-
Обратим внимание еще и на следующее. В со- нии к Эксплуатационным нормам среднего ресур-
ответствии с п. 3.19 Положения о техническом са пневматических шин колесных транспортных
обслуживании и ремонте дорожных транспорт- средств и специализированных машин, выполнен-
ных средств автомобильного транспорта, утверж- ных на колесных шасси, утвержденных приказом
денного приказом Минтранса от 30.03.98 г. Минтранса от 20.05.06 г. № 488 (далее – Нормы
№ 102, операции по замене на автомобиле шин № 488) (см. фрагмент 1 в конце консультации).
не относятся к реконструкции, модернизации,
техническому перевооружению и другим видам В последующем учет оприходованных шин, ко-
улучшения автомобиля. То ес ть они являются торые раньше были в эксплуатации, материаль-
одной из составляющих технического обслужива- но ответственному лицу целесообразно вести от-
ния. Поэтому стоимость работ по сезонной замене дельно от новых, используя данные проведенной
шин или установке новых вместо непригодных комиссией оценки и дополнительную конкрети-
к эксплуатации относятся к расходам текущего зацию с применением субсчета 238/1 «Запасные
периода. Такие расходы учитываются на том же части, бывшие в использовании». Применение
счете, что и прочие расходы на обслуживание такого субсчета следует предусмотреть в приказе
автомобиля, и не относятся на увеличение стои- об учетной политике.
мости транспортного средства. Также в расходы
текущего периода вк лючается оплата услуг по Итак, на складе учитываются только те шины из
балансированию шин, которое следует проводить числа демонтированных, которые не достигли
для того, чтобы шины изнашивались равномер- нормы наработки (пробега) и не полностью из-
но и служили, сколько требуется, в соответствии ношены. Те же из них, которые отработали свой
с Эксплуатационными нормами. ресурс и не пригодны к использованию, подлежат
списанию.
Нюансы документального оформления и учета
шин в случае их сезонной замены и списания И опять применяем аналогию с операциями по
рассмотрим детальнее замене составляющей любого оборудования:
• запчасти или детали, которые еще могут быть
Сезонная замена шин использованы, оприходуем на склад по данным
оценки комиссии и учитываем эту операцию
При замене зимних шин на летние или наоборот как операцию по натуральному поступлению
прежде всего производится их выдача со скла- с оформлением справки о нахождении в нату-
да. Часто работой по замене шин занимается не- ральной форме (шины, которые еще могут быть
посредственно водитель. Однако поскольку во- использованы);
дитель не является материально ответственным • непригодные к использованию и оцененные ко-
лицом, то передачу шин от него материально от- миссией как отходы передаем специализиро-
ветственному лицу и наоборот нецелесообразно ванной организации (непригодные к эксплуата-
оформлять накладными – лучше зафиксировать ции шины) или утилизируем самостоятельно.
такую передачу в акте об установке (замене) авто-
мобильных шин. Акт о замене шин составляется
в произвольной форме (см. образец в конце кон- Списание шин
сультации) и подписывается членами комиссии.
Отметим, что такая комиссия создается по при- Если при замене шин или в течение сезона ока-
казу руководителя или разово, или на постоянно жется, что какая-то из них отработала свой ресурс
действующей (в течение года) основе. Постоянная в соответствии с Нормами № 488, то уже имеем

20 WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-БЮДЖЕТ
№ 25 (489), 23 июня 2014 г. УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

основания для ее списания. Однако если пробег ческой деятельности и не имеют дальнейшего
шин достиг норматива, но при этом высота ри- использования по месту образования или выяв-
сунка протектора и техническое состояние соот- ления, и от которых их владелец должен изба-
ветствуют пп. 31.4.5 Правил дорожного движения, виться путем утилизации или удаления (ст. 1 За-
утвержденных постановлением КМУ от 10.10.01 г. кона от 05.03.98 г. № 187/98-ВР «Об отходах»,
№ 1306, то шину можно эксплуатировать и дальше далее – Закон № 187).
до момента полного износа (п. 72 Норм № 488).
Конкретизируем, что в соответствии с вышеупо- Шины, непригодные для использования, в соот-
мянутым пунктом предельно допустимая высо- ветствии с п. 84 разд. «Б» Желтого перечня от-
та рисунка протектора шин должна составлять ходов, утверж денного постановлением КМУ от
для легковых и грузовых автомобилей массой 13.07.2000 г. № 1120, относятся к отходам, кото-
до 3,5 т – 1,6 мм, грузовых автомобилей с массой рые требуют отдельного рассмотрения. Поэтому
свыше 3,5 т – 1 мм, автобусов – 2 мм, мотоцик- учреж дению нужно зак лючить договор со спе-
лов и мопедов – 0,8 мм. циализированным предприятием и передать ему
шины на утилизацию.
Если же высота рисунка протектора шины меньше
предельно допустимой, в том числе и в случае, При нарушении порядка обращения с отходами,
если шины не отработали свой ресурс, то такие что привело или может привести к загрязнению
шины не мог у т эксплуатироваться. Поскольку окружающей природной среды, и за самовольное
восстановление высоты протектора (наращива- размещение или удаление отходов учреждение
ния) требует расходов, а качество такого ремонта может быть привлечено к дисциплинарной, ад-
не всегда соответствует желаемому, такие шины министративной, гражданской или уголовной от-
также следует списать. Решение о списании шин ветственности (ст. 42 Закона № 187).
принимает назначенная руководителем комиссия
по вопросам учета пробега (наработки), обраще-
ния и списания пневматических шин перевозчика Бухгалтерский учет
(владельца) автомобиля (приложение 5 к Нормам
№ 488). Отражение описанных выше операций в бухгал-
терском учете рассмотрим на конкретном при-
О списании шин комиссией составляется акт спи- мере.
сания типовой формы № З-2, у тверж денной
приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130 Пример
(см. фрагмент 2 в конце консультации). Акт со-
ставляется в двух экземплярах, подписывается Учреждение за средства общего фонда сметы
председателем и членами комиссии, после чего приобрело летние шины на сумму 3 840 грн.
утверждается руководителем учреждения. Один (в т. ч. НДС – 640 грн.) и провело работы по
экземпляр акта вместе с Карточкой учета пробега установлению их на автомобиль вместо зим-
(наработки) пневматической шины хранится в бух- них, которые были возвращены на склад. Ко-
галтерии, второй – у материально ответственного миссией составлен акт о замене шин и уста-
лица. Операция по списанию непригодной шины новлено, что одна из зимних шин отработала
на субсчетах бухгалтерского учета не отражается свой ресурс и стала непригодной к дальнейше-
так как после установки на автомобиль ее нельзя му использованию. После списания она была
признать запасом (аналогично как и при списа- передана на утилизацию. Стоимость услуг по
нии любой другой запчасти основного средства). утилизации составляет 140 грн. (в т. ч. НДС –
20 грн.).
После списания шины превращаются в отходы.
Отходы – это любые вещества, материалы и пред- Бухгалтерские проводки по этим операциям при-
меты, которые образуются в процессе челове- ведем в таблице:

БАЛАНС-БЮДЖЕТ WWW.BALANCE.UA
21
УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ № 25 (489), 23 июня 2014 г.

(грн.)

Содержание хозяйственной операции и основание Дт Кт Сумма
п/п
1 2 3 4 5
1 Оприходованы на склад приобретенные учреждением летние шины в коли- 238 374, 3 840
честве 4 штуки – накладная от поставщика 675
2 Выданы со склада и установлены на автомобиль 4 летних шины для замены 801 238 3 840
зимних – акт о замене шин
3 Оприходованы для временного хранения в целях последующего использо- 323, 711, 2 100
вания 3 зимних шины по результатам комиссионной оценки – акт о замене 238/1 323
шин
4 Переданы списанные шины на утилизацию (получены услуги по утилизации – 801 675 140
акт выполненных работ (предоставленных услуг)) специализированной ор-
ганизации
5 Проведены расчеты со специализированной организацией 675 321 140

ФРАГМЕНТ 1

Додаток 5
до пункту 7.1 Експлуатаційних норм

Картка обліку
пробігу (наробітку) пневматичної шини

(нової, з поглиблюваним рисунком протектора, такої, що перебувала в експлуатації,


відновленої, – непотрібне викреслити)

Найменування підприємства чи організації, місцезнаходження


Міська лікарня № 1, м. Харків, вул. Садова, 23
Умовна познака розміру шини Познака моделі і/чи рисунка протектора шини
205/75R15 К-175
Найменування виробника шини чи шиноремонтного (шиновідновлювального) підприємства
Кіровський шинний завод (ВАТ «Кіровшина»)
Познака нормативного документа, за яким виготовлено (відновлено) шину ГОСТ 4754-97
Порядковий номер шини, Порядковий номер Інвентарний номер
зазначений виробником, шини виробника
і/чи її інвентарний номер 1 0 2 3 4 6 2 3 8 1 2 3
Дата виготовлення шини Індекси навантаги Норма шарності
21.05.09 р. 95 4

Символ категорії швидкості (непотрібне викреслити)

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 B C D E F G J
K L M N P Q R S T U H V W Y ZR ZB

Експлуатаційна (тимчасова) норма середнього ресурсу (наробітку)


(непотрібне викреслити), тис. км 50 , код норми А 3.13.

22 WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-БЮДЖЕТ
№ 25 (489), 23 июня 2014 г. УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Таблиця даних обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини


<...>

Пробіг (на-
на дату установки її на КТЗ, робіток)
Пробіг (наробіток) шини

рисунка протектора, мм
тис. км (мотогодини) шини,

Залишкова висота
Тип, Дата
тис. км
модель, (мото- Причини Дата
Технічний
торгова марка, години) вилучен- і підпис
стан шини
державний ня шини відпові-

з початку екс-
на дату
реєстра- з експ- дального

за місяць
установки

плуатації
ційний установка зняття луатації водія
номер КТЗ шини шини
на КТЗ з КТЗ

1 2 3 4 5 6 7 9 8 10
Легковий – 26.11.10 р. 05.03.11 р. – 10,1 Нова 3,0
Сезонна Іваненко,
автомобіль зміна 05.03.11 р.
Chevrolet Niva 10,1 23.11.11 р. 02.03.12 р. – 23,1 Придатна до 2,8 Сезонна Іваненко,
21230L, експлуатації зміна 02.03.12 р.
держав- 23,1 24.11.12 р. 01.03.13 р. – 37,2 Придатна до 2,0 Сезонна Іваненко,
ний номер експлуатації зміна 01.03.13 р.
АА1234ББ 37,2 21.11.13 р. 14.05.14 р. – 50,2 Придатна до 1,2 Природ- Іваненко,
експлуатації ний знос 14.05.14 р.

<...>
Відповідальний за облік пробігу
(наробітку) шини Іваненко В. В. Іваненко 14.05.14 р.
(прізвіще та ініціали) (підпис) (дата)

Висновки комісії
з питань обліку пробігу (наробітку), обігу і списання
пневматичних шин перевізника (власника) КТЗ,

призначеної наказом від «04» січня 2014 р. № 6 :

1. Шина до подальшої експлуатації непридатна через природний знос, експлуатаційні пошкоджен-


ня, виробничі дефекти, придатна після ремонту пошкодження (непотрібне викреслити).

2. Шина підлягає відновленню, поглибленню рисунка протектора, оформленню претензій до про-


давця (виробника), утилізуванню (непотрібне викреслити).

3. Величина пробігу шини в кілометрах, в мотогодинах наробітку понад встановлену норму


(непотрібне викреслити і зазначити пробіг чи наробіток) 0,2 тис. км.

4. Інші відсутні.

Голова комісії Прокопенко О. О. Прокопенко 12.05.14 р.


(прізвище та ініціали уповноваженого (підпис) (дата)
затверджувати акти списання шин)

Склад комісії: головний бухгалтер Сидоренко Сидоренко В. П.


(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

завідуючий складом Ковальов Ковальов В. І.


(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

бухгалтер з обліку матеріалів Козлова Козлова А. В.


(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

БАЛАНС-БЮДЖЕТ WWW.BALANCE.UA
23
УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ № 25 (489), 23 июня 2014 г.

ОБРАЗЕЦ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Головний лікар
Петренко В. В.

14.05.14 р.

Акт № 2
про встановленя (заміну) автомобільних шин
14.05.14 р. м. Харків

Нами, комісією у складі заступника головного лікаря Прокопенка О. О., головного бухгалтера Си-
доренко В. П., бухгалтера з обліку матеріалів Козлової А. В., завідувача складом Ковальова В. І.
та у присутності водія Іваненка В. В. складено даний акт про проведення сезонної заміни шин, на
легковому автомобілі Chevrolet Niva 21230L, державний номер АА1234ББ, двигун № 1113332, під час
якої:

1. Були зняті, оцінені та здані водієм на склад зимові шини

Показники спідометра, км Вартість за результата-


Номенкла-
№ Найменування Кількість, ми оцінки або за да-
турний при встав- при
п/п автошини шт пробіг ними бухгалтерського
номер ленні знятті обліку, грн.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 КШЗ 205/75R15 1 2380001 42 012 84 183 42 171 260
2 КШЗ 205/75R15 1 2380002 42 012 84 183 42 171 260
3 КШЗ 205/75R15 1 2380003 42 012 84 183 42 171 260
Всього 3 Х Х Х Х Х

2. Комісією було встановлено, що технічний стан зимової шини КШЗ 205/75R15 (номенклатурний
номер 2381017) незадовільний, фактичний пробіг згідно з карткою обліку досяг експлуатаційної
норми, у зв’язку з чим шина підлягає списанню.

3. Були отримані водієм зі складу та встановлені на автомобіль літні шини.


Показники спідометра,км Вартість за результатами
Номенкла-
№ Найменувавання Кількість, при оцінки або за даними
турний при
п/п автошини шт встанов- пробіг бухгалтерського обліку,
номер знятті
ленні грн.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Nokian Nordman 1 2380005 84 183 – – 500
SX 185/65 R15
2 Nokian Nordman 1 2380006 84 183 – – 500
SX 185/65 R15
3 Nokian Nordman 1 2380007 84 183 – – 500
SX 185/65 R15
4 Nokian Nordman 1 2380008 84 183 – – 500
SX 185/65 R15
Всього 4 Х Х Х Х Х

Голова комісі (підпис) О. О. Прокопенко


Члени комісії (підпис) В. П. Сидоренко
(підпис) А. В. Козлова
(підпис) В. І. Ковальов
водій (підпис) В. В. Іваненко

24 WWW.BALANCE.UA
БАЛАНС-БЮДЖЕТ
№ 25 (489), 23 июня 2014 г. УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

ФРАГМЕНТ 2

Типова форма № 3-2


<...>
Міська лікарня № 1
(назва установи)
ЗАТВЕРДЖУЮ

Петренко
(підпис керівника установи)

«15» травня 2014 року

Номенклатурний Основний Кореспондентський


номер рахунок рахунок

Акт списання № 12

«15» травня 2014 року комісія, призначена наказом по установі (організації)


від «04» січня 2014 року № 6 у складі:

заступника головного лікаря Прокопенка О. О., головного бухгалтера Сидоренко В. П.


(посада, прізвище, і., б. голови та кожного члена комісії

бухгалтера з обліку матеріалів Козлової А. В., завідувача складом Ковальова В. І.

здійснила перевірку матеріалів, що зробилися непридатними, та встановила, що описані нижче


цінності підлягають списанню та вилученню з обліку:
Кількість

Найменування
Номенкла- Ціна Строк
№ та опис Одиниця Підстава
турний за оди- Сума перебування
з/п (марка, ґату- виміру непридатності
номер ницю в експлуатації
нок і т. д.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2381017 Шина КШЗ шт. 1 – – Листопад 2009 Природний знос
205/75R15 на року – березень до граничної
автомобіль 2014 року висоти рисунка
Chevrolet пробіг кожної – протектора
Niva 21230L 50,2 тис. км

Усього за цим актом списано Одна


(кількість літерами)

Предметів на загальну суму – 00 коп.


(літерами)

Окремі зауваження комісії Списана шина підлягає утилізації

Голова комісії Прокопенко Прокопенко О. О.


(підпис) (П. І. Б.)
Члени комісії Сидоренко Сидоренко В. П.
(підпис) (П. І. Б.)
Козлова Козлова А. В.
(підпис) (П. І. Б.)
Ковальов Ковальов В. І.
(підпис) (П. І. Б.)

БАЛАНС-БЮДЖЕТ WWW.BALANCE.UA
25