Módulo 2: El Procesador de Palabras (Word)

y La Hoja de Cálculo (Excel)

Unidad 3: El Procesador de Palabras (Word)
 ace algunas décadas, la tarea de

H
levantar texto significaba largas horas
de trabajo frente a una máquina de
escribir para poder producir
documentos. Peor aún, si retrocedemos
al siglo XIX, vemos que los documentos se
hacían por medio de manuscritos.
Se ha estudiado cómo el hombre, en su
búsqueda por mejorar su productividad, fue
ideando novedosas herramientas para facilitar
su trabajo. Entre ellas, identificó el
procesamiento de texto como una actividad
que debía ser mejorada, lo que desencadenó el
desarrollo de programas de aplicación
(software) para resolver esta necesidad.
De esta manera apareció el procesador de
texto o procesador de palabras, para
destronar a los primitivos sistemas de
documentación desarrollados con las antiguas
máquinas de escribir, que han superado la
prueba del tiempo, mejorando de manera
exponencial la forma en la que se maneja la
documentación en nuestros tiempos.

Unidad 3. El Procesador de Palabras (Word)

Se llama procesador de palabras a toda aplicación que le permite a un usuario crear, editar, guardar
documentos, introducir y manipular textos mediante el uso de una computadora.
En su escrito. Betancourt (2010) indica que una vez introducido el texto dentro de un documento, el
usuario tendrá la capacidad de revisarlo, hacerle modificaciones, agregarle elementos, entre otras
actividades.
Existen en el mercado una amplia gama de procesadores de texto, como por ejemplo: Text Wizard
(Datasoft), Star Office (Oracle), Apple Writer (Apple), WordPerfect (Corel), Word (Microsoft), entre
otros.
Para el desarrollo de esta unidad se ha seleccionado el software Word en su versión 2013 en inglés,
propiedad de la empresa Microsoft® como referencia para la descripción de pantallas y funciones
básicas de la aplicación.

3.1 Características del Word

Microsoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para crear documentos nuevos y
modificar documentos existentes. Con Word es posible escribir documentos como cartas, resúmenes,
memorias, presentaciones, historias cortas, etc; y aplicarles cambios fácil y rápidamente. También es
posible agregar y eliminar textos, cambiar la forma, disposición, estilo y formato. Cuenta con
asistencia para la revisión ortográfica y gramatical a la vez que se van introduciendo las palabras e,
inclusive, cuenta con una herramienta de auto-corrección.
Entre las características que hacen al procesador de palabras Microsoft Word -una poderosa
herramienta de apoyo en la elaboración de documentos- se destacan (Betancourt, 2010):

1. Intuición
Este software se caracteriza por ser muy intuitivo debido a la facilidad con la que permite revisar el
texto antes de ser enviado a la impresora o compartido electrónicamente. La manera en la que se
despliegan las opciones mediante los menús, en forma ordenada, agiliza su utilización. Su estructura
está diseñada para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las
computadoras.

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2. Compatibilidad
Ante la variedad de plataformas de Sistemas Operativos y dispositivos portátiles, táctiles, virtuales y
otros, Microsoft Word, cuenta con la capacidad de instalarse y utilizarse en múltiples entornos, como
en Windows, Os2, e incluso existen algunas versiones de Linux así como para Windows Mobile y
Android.

3. Formatos
Word cuenta con una gran cantidad de alternativas para darle formatos a los textos. Muchos de ellos,
se encuentran predefinidos como las plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y
fácil de forma rápida y sencilla.

4. Funcionalidades
Las tareas que se pueden desarrollar con el uso de la herramienta son innumerables, sin embargo, se
destacan entre las más comunes:
• Crear y modificar un documento.
• Abrir un documento existente.
• Guardar documentos.
• Insertar imágenes.
• Editar la información dentro de un documento (copiar, cortar, mover, modificar el tipo fuente,
tamaño de fuente, color, entre otras).

3.2 Funciones del Word

Todas las funciones que existen para trabajar con documentos en Word, se realizan mediante la
ventana de la aplicación (Hernández, 2011).
De las funciones que se pueden aplicar a los documentos a través de esta herramienta, se han
seleccionado solamente aquellas de uso básico:

Dar inicio a la aplicación Word

Para acceder a Word, se deben ejecutar las siguientes indicaciones:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Start y seleccione, All Programs.
2. Cuando le aparezca la lista de programas instalados, identifique y haga click en Microsoft
Office 2013.
3. Luego haga click en Word 2013.

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Conociendo la ventana de Microsoft Word

Figura 1. Elementos básicos de una ventana del Sistema Operativo Windows. Fuente: Microsoft Corporation.

Pasos para crear un documento

Al acceder a Word 2013, el programa muestra un menú con sugerencias donde se selecciona la
opción deseada. La opción Blank document abre automáticamente un nuevo documento, listo para
que el usuario comience a escribir. (Nota: Es posible crear un documento utilizando una plantilla como
apoyo).
• Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:
1. En el Menu File, haga click en New.
2. Si desea crear el nuevo documento utilizando una plantilla en particular, haga click en el botón
Create. Es posible que la plantilla no esté guardada en su computadora, por tal motivo, le dará la
opción para descargar de internet (Download) y utilizar la misma, siempre y cuando, cuente con una
conexión a la red.
3. Con la ejecución de los pasos anteriores, está listo para modificar el documento con la información
deseada.

3
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo

Con el fin de darle un formato que sea agradable a la lectura, Word le permite aumentar el espacio
que hay entre líneas, lo que facilita la lectura (también -a la inversa- podrá disminuirlo si es de su
gusto). De la misma manera, es posible agregar espacio antes y después de cada párrafo, para darle
amplitud al documento. El espaciado es el espacio que se aplica de un párrafo a otro.

• Para cambiar el espaciado de los párrafos:

1. Realice una selección de los párrafos que desea ajustar.

2. Seleccione de la pestaña Home, en el grupo Paragraph, y haga click en la flecha de More option. Le
aparecerá el cuadro de diálogo Paragraph.

• Para aplicar interlineado a los párrafos

1. Realice una selección de los párrafos a los que desea cambiarle el interlineado.
2. De la pestaña Home, en el grupo Paragraph, haga click en el botón Line & Paragraph Spacing.
3. Escoja el interlineado que desee. Una forma muy rápida de aplicar este tipo de ajuste es utilizando
combinaciones de teclas:
[Ctrl] + 1: espacio sencillo
[Ctrl] + 5: espacio y medio
[Ctrl] + 2: espacio doble.

Insertar un símbolo o un carácter especial

Mediante Word podemos insertar símbolos, como por ejemplo: ½ y ® ó caracteres especiales, tales
como: guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.

• Pasos para insertar un símbolo:

1. Ubíquese en el lugar en el cual desea agregar el símbolo.

2. Haga click en la pestaña Insert.
3. Del Menú Symbols, haga click en Symbol. Aparecerá una lista desplegable de los símbolos o
caracteres de los más comunes. Si desea buscar símbolos adicionales, haga click en More
Symbols.
4. Seleccione Symbols del cuadro de diálogo Symbol y ubique el tipo de letra que desea
insertar. Para símbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Una vez identificado el símbolo que desea agregar, haga click en Insert. También puede hacer
doble click para insertar el símbolo.
6. Seleccione close para cerrar el cuadro de diálogo.

• Para insertar caracteres especiales:

1. Realice los pasos indicados en el apartado anterior, del 1 al 3.

2. Presione la pestaña Special Characters.
3. Una vez identificado el caracter especial que desea agregar, selecciónelo y haga click en
Insert.
4. Seleccione Close para cerrar el cuadro de diálogo.

4
Insertar fecha a un documento

Otra opción de mucha utilidad al momento de elaborar documentos es la de insertar la fecha actual.
Esta función nos brinda la capacidad de que la misma se actualice cada vez que abrimos el
documento.

• Para aplicar esta function

1. Ubíquese en el lugar donde desea insertar la fecha.

2. Seleccione la pestaña Insert.
3. En la opción Text, haga click en Date & Time.
4. Seleccione el lenguaje y el formato en que desea que se inserte la fecha.
5. Si desea que la fecha se actualice automáticamente, marque la casilla Update Automatically.
6. Haga click en el botón OK.

Pasos para crear listas con números y bullets (viñetas)

Es posible utilizar formatos específicos para identificar y enumerar una lista de elementos dentro del
documento. Para esto, la función de Numbering permite enumerar una lista o utilizar bullet (viñetas)
para resaltarla en caso de requerirlo.

• Para enumerar una lista en un documento:

1. Seleccione la lista de elementos que desea enumerar.

2. Haga click en la pestaña Home.
3. Del grupo Paragraph, haga click en la flecha ( ) del ícono Numbering. Word le mostrará una
galería categorizada de formatos de enumeración.
4. Seleccione el formato de enumeración que desea y haga click en el botón OK.

• Para destacar una lista con bullets (viñetas)

1. Seleccione la lista de elementos que desea destacar.

2. Haga click en la pestaña Home. La parte de imagen con el identificador de relación rId20 no se encontró en el archivo.

3. Del grupo Paragraph, haga click en la flecha ( ) del ícono Bullets. Word le mostrará una
galería categorizada de formatos de viñetas.

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 4. Seleccione el formato de bullet que desea y haga click en el botón OK.

Eliminar enumeración o bullets

Es posible que desee eliminar el formato de enumeración que previamente le aplicó a una lista de
elementos. Logramos removerlo desactivando el botón de Numbering o Bullet. Para esto:
1. Seleccione la lista de elementos a la que desea eliminarle el formato.
2. Haga click en la pestaña Home.
3. Del grupo Paragraph, haga click en el botón correspondiente al formato: Numbering o Bullets.

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento

Cuando edita un documento, usted puede cortar o copiar texto, ya sea en el mismo documento o
entre diversos documentos.
• Cortar (Cut)
La función Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporalmente en la
memoria volátil hasta que el usuario use la función Paste para pegarlo en el lugar deseado. Para
cortar texto:
1. Seleccione el texto que desea cortar.
2. Haga click en la pestaña Home.
3. Del grupo Clipboard, haga click en Cut. Otra forma de llevar este proceso a cabo: utilizar la
combinación de teclas [Ctrl] + [X]. También puede hacer right-click al texto seleccionado y del
menú desplegable, seleccionar Cut.
Observará que el texto desapareció del documento, ahora se encuentra guardado en la memoria
volátil de la computadora. Cuando utilice la función Paste, el programa le colocará el texto que tenía
guardado.

• Copiar (Copy)
La función de Copy es similar a la función de Cut, excepto que la función de Copy no remueve el texto
de su ubicación original. Es importante saber que no se podrá utilizar funciones Cut y Copy al mismo
tiempo. Para copiar texto:
1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaña Home.
3. Del grupo Clipboard, haga click en Copy. Otra forma de hacerlo es utilizando la combinación de
teclas [Ctrl] + [C]; o también puede hacer right-click al texto seleccionado y del menú
desplegable, seleccionar Copy.
A diferencia de la función Cut, observe que el texto seleccionado sigue estando en el documento. Sin
embargo, éste se encuentra guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la
función Paste, el programa lo colocará en el lugar donde se ubicó el punto de inserción.

• Pegar (Paste)

La función Paste inserta el último contenido (texto, imágenes o cualquier otro objeto) que se guardó
temporalmente en la memoria volátil al utilizar previamente la función Copy o Cut.

• Para pegar el contenido copiado o cortado

1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde quiere pegar el contenido.

2. Del grupo Clipboard, en la pestaña Home, haga click en Paste.
Si hace click en la flecha ( ) le aparecerán diferentes opciones de Paste, dependiendo del contenido
que haya copiado o cortado previamente. Simplemente, haga click en la opción deseada. Otra forma

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de hacerlo es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [V]. También puede hacer right-click en el lugar
donde desea colocar el contenido y del menú desplegable, seleccionar Paste.

Deshacer (Undo)
La función de Undo le permite volver al último cambio o acción que realizó en el documento. Word
recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.

• Para usar la función Undo:

1. En la barra de acceso directo (Quick Access Toolbar), haga click en la flecha ( ). Cada vez que haga
un click, le llevará a cada una de las acciones anteriores. Otra forma de hacerlo es utilizando la
combinación de teclas [Ctrl] + [Z].

Rehacer (Redo)
La función Redo le permite recuperar la acción posterior a la que se encuentra. Esta función se activa
al utilizar previamente la función Undo. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta 100
acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta función es el siguiente: Imagínese que está creando un documento e
insertó una tabla. Posteriormente, colocó una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En este
caso, la función de Redo no estará activa, ya que no se ha utilizado aún la función Undo. Si hace un click
en Undo, volverá a la acción donde aparece la tabla creada, por lo que no se verá la imagen. No
obstante, usted quiere volver a la acción posterior de haber creado la tabla, que fue insertar la
imagen. Para lograr esto, use la función Redo.

Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardarlo,
siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma
predeterminada, Word establece la carpeta My Documents o Documents -depende de la versión de
Windows- para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que Word le
ofrece para guardar el documento. Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save
As. La primera opción se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en un documento
previamente guardado. Si utiliza esta función para guardarlo por primera vez, automáticamente el
programa abrirá el cuadro de diálogo Save As para que guarde el documento. En éste, podrá
determinar el lugar a guardar y el formato del documento.
La función Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez, bajo otro nombre o formato
diferente al documento original.

• Para guardar un documento

1. En la pestaña File, haga click en Save As.

2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Save As. En el panel de navegación, identifique y seleccione
el lugar donde desea guardar el documento.
3. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al documento. Word le
sugerirá un nombre basado en las primeras palabras escritas en el documento.
4. En el recuadro Save as type, escoja el formato que desea guardar el documento.

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 5. Finalmente, haga click en el botón Save para guardar el archivo. Otra forma de hacerlo, es
utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [S]. También puede hacer click en el ícono ( ) que
se encuentra en el Quick Access Toolbar.

Imprimir un documento
• Para imprimir un documento

1. En la pestaña File, haga click en Print. Otra forma de hacerlo es utilizando la combinación de
teclas [Ctrl] + [P].
2. En la sección Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento. Puede
modificar las propiedades de la impresora haciendo click en Printer Properties.
3. En la sección Settings, puede determinar el rango de páginas que desea imprimir. Si desea
imprimir un rango de páginas continuas, puede escribirlo utilizando un guión (-), como por
ejemplo: 1-4. Si son páginas no continuas, puede escribirlo separando las páginas con una
coma (,), como por ejemplo: 1, 3, 5, 7. También puede utilizar ambas formas para identificar las
páginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
4. Puede modificar otras opciones como, por ejemplo, orientación del documento, tamaño del
papel, márgenes y cantidad de páginas por páginas, entre otros.
5. En la sección Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento y
finalmente imprima haciendo click con el botón Print.

Cuando se termina de trabajar con un documento, se lo debe cerrar para removerlo de la pantalla de
trabajo y liberar espacio en la memoria volátil.

• Para cerrar un documento:

De la pestaña File, haga click en Close. Si el documento no ha sido guardado, le aparecerá un cuadro
de diálogo que le preguntará si desea guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrará el documento.

Abrir un documento
• Para acceder a un documento previamente guardado

1. De la pestaña File, seleccione Open.

2. En el panel de navegación, del cuadro de diálogo Open, identifique el lugar donde guardó el
documento y seleccione el mismo.

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 3. Haga click en el botón Open. Otra forma de hacerlo, es utilizando la combinación de teclas [Ctrl]
+ [O].

Figura 12. Pasos para abrir un documento

Salir de Word 2013

• Para salir del programa de Word.

1. De la pestaña File, haga click en Exit. También se puede hacer click en el botón ( ) Close que se
encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de título.

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Bibliografía

• Betancourt, S. A. (2010): Los Procesadores de Texto. CENSEI – Centro de Enseñanza y

Servicios Informáticos.
• Características de Word (2016) Recuperado de http://www.ejemplode.com/8-
informatica/3409-caracteristicas_de_word.html
• Hernández Rodríguez, I. M. (2011): Tareas de aprendizaje para el desarrollo de
habilidades con el procesador de texto Microsoft Word en escolares de cuarto grado.
Universidad de Ciencias Pedagógicas "Capitán Silverio Blanco Núñez", Fomento.
• Morales, Marla (2015). UDI. Lectura Unidad 3: “El Procesador de Palabras WOrd”.
CURSO INFORMÁTICA BÁSICA. Universidad del Istmo miembro de Ilumno, en alianza
con Whitney International System.
• Procesador de texto Microsoft Word (s/f) Recuperado de
http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word

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