PLAN DE COMPRAS DE SOFTWARE Y HARDWARE

CLAUDIA PATRICIA GUARIN HERNANDEZ

LEIDY ANDREA QUINTERO TORRES
FICHA: 1081763

INSTRUCTOR
INGRID CATERINE RAMIREZ ALDANA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTION Y SEGURIDAD DE BASE DE
DATOS
ARMENIA, QUINDIO
2019

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 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 3
1. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 4
1.1. GENERAL ......................................................................................................................... 4
1.2. ESPECIFICOS .................................................................................................................. 4
2. JUSTIFICACION ..................................................................................................................... 5
3. DIAGRAMA INFRAESTRUCTURA ..................................................................................... 6
4. FICHAS TECNICAS/COSTOS ............................................................................................... 7
4.1. ROUTER ............................................................................................................................ 7
4.2. UTM FIREWALL ............................................................................................................. 7
4.3. SWITCH BORDE (6)........................................................................................................ 8
4.4. SERVIDORES (3) ............................................................................................................. 8
4.5. COMPUTADOR ESCRITORIO (165) ........................................................................... 9
4.6. IMPRESORA/ESCANER (1)........................................................................................... 9
5. LICENCIAMIENTO .............................................................................................................. 10
5.1. OFFICE............................................................................................................................ 10
5.2. SOFTWARE DESARROLLO ....................................................................................... 11
5.3. SOFTWARE FINANCIERO ......................................................................................... 12
5.4. MOTOR DE BASE DE DATOS .................................................................................... 13
5.5. SERVIDORES – SISTEMA OPERATIVO .................................................................. 14
5.6. ANTIVIRUS .................................................................................................................... 15
5.7. SISTEMA OPERATIVO TERMINALES .................................................................... 16
6. COSTOS TOTALES ............................................................................................................... 17
7. RECOMENDACIONES GENERALES ............................................................................... 18
8. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 19

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 INTRODUCCIÓN

La infraestructura tecnológica de una organización constituye una herramienta esencial para

lograr los objetivos y generar valor en los servicios ofrecidos y en los objetivos esperados.
Por tal razón contar con un plan de compras de hardware y software adaptado a los
requerimientos y necesidades de la empresa permite un aumento en la productividad, los
tiempos de respuesta y apoyo en la toma de decisiones a nivel gerencial.
A la hora de realizar un plan de compras es esencial describir:
- Las fichas técnicas de los equipos a adquirir.
- Las licencias necesarias.
- Los requisitos de implementación.
La gestión de un plan de compras apropiado y la implementación exitosa de la infraestructura
debe ir acompañada de una sensibilización hacia los usuarios finales logrando que se rompa
el paradigma para la nueva tecnología adquirida y la apropiación de la misma.

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 1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL

Establecer un plan de compras de hardware y software para la “Organización

formando jóvenes”.

1.2. ESPECIFICOS
- Conocer las necesidades de la organización para generar un diagrama de la
infraestructura requerida y lograr un plan de compras adaptado a las
necesidades de la misma.
- Elaborar fichas técnicas de los equipos, identificar el licenciamiento requerido
con su respectiva justificación y los requisitos de implementación.

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 2. JUSTIFICACION

La Fundación Formando Jóvenes, ofrece a la comunidad educación en programas de

formación técnico y tecnológico, encaminados hacía la calidad y mejora continua
implementando modelos tecnológicos, para lo cual es necesario gestionar las actividades
bases de las dependencias orientadas al acceso centralizado en base de datos, informes, entre
otros, por lo cual es necesario la protección e integridad de los mismos, mitigado los diversos
riesgos informáticos sobre los sistemas operativos implementados sobre la infraestructura de
la organización.

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 3. DIAGRAMA INFRAESTRUCTURA

Administrativos ………
….
1 2 3 30

………
……… ….
5 Grupos aprendices

….
1 2 3 30
1 2 3 4 15
………
….
1 2 3 30

………
….
1 2 3 30

Impresora ………
Fotocopiadora ….
Escáner 1 2 3 30

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 4. FICHAS TECNICAS/COSTOS

4.1. ROUTER

4.2. UTM FIREWALL

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4.3. SWITCH BORDE (6)

4.4. SERVIDORES (3)

8
4.5. COMPUTADOR ESCRITORIO (165)

4.6. IMPRESORA/ESCANER (1)

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 5. LICENCIAMIENTO

5.1. OFFICE

Aplicaciones de Office, Word, Excel, PowerPoint y OneNote , almacena archivos

en la nube con OneDrive crea y comparte documentos online. Las principales
novedades apuntan a trabajar de manera colaborativa en los diversos programas
que componen el paquete. Bajo esta perspectiva, propiciando que varios usuarios
puedan operar en un mismo documento de manera simultánea.

Mediante la infraestructura direccionada para la implementación de actividades,

se debe contar con un promedio total de 165 software para un entorno a procesos
administrativos y educativos, generalizando labores sujetas a presentaciones,
informes, cálculos, entre otros, para lo cual se genera una totalidad de $ 57.749.835

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5.2. SOFTWARE DESARROLLO

Entorno sobre desarrollo integral compatible con diversos lenguajes de

programación, al igual que entornos web sobre sitios y aplicaciones web,
conectados a servidores en cualquier entorno compatible entre estaciones que se
comuniquen entre sí.

Contando con los debidos paquetes funcionales de software sobre el ambiente de

formación suministrados por la entidad de estudio, se debe contar con una
implementación de entornos base de 80 instalaciones, generalizando un costo total de
$ 187.687.920

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5.3. SOFTWARE FINANCIERO

Software de gestión en procesos integral a cualquier tipo de documento (ventas,

compras, comprobantes de egreso, recibos de caja, etc.) se afecta
automáticamente y en tiempo real procesos de contabilidad, centros de costo etc.
según corresponda.

Enfatizado en el área de desarrollo sobre procesos contables y financieros mediante

un software de gestión en procesos acordes a las especificaciones implementadas por
la organización, mediante 70 usuarios en su entorno de trabajo , cubriendo en su
totalidad $ 39.200.000

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5.4. MOTOR DE BASE DE DATOS

Data base ofrece una solución optimizada de base de datos para aquellas
implementaciones que requieren escalabilidad, confiabilidad y alto desempeño
empresarial, herramienta Cliente-Servidor

De igual forma se debe contar con una base de datos para la gestión sobre tareas
académicas y administrativas centralizadas, esta implementación debe contar con los
debidos requisitos de licenciamiento para el apoyo central de procesos adquiridos por
la organización, para lo cual solo será necesario una instalación en un servidor de base
para el proceso específico.

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5.5. SERVIDORES – SISTEMA OPERATIVO

Windows Server 2016 Standard es el nuevo sistema operativo de servidor de

Microsoft capaz para los servicios de nube. La conexión de ordenadores y la
gestión de este tipo de redes así como la preparación de datos y el Webhosting
son sólo algunas de las tareas que pueden ser utilizados para sistemas de
servidores en su empresa. Windows Server 2016 Standard viene con muchas
funciones nuevas, por lo tanto ofrece entre otras cosas un nuevo modelo de
licencia, que ya no se dimensiona para los procesadores sino a los núcleos. El
Windows Server 2016 Standard Edition es adecuado para entornos con baja
densidad o entornos no virtualizados. Por lo tanto, esta está edición dirigida a las
empresas, que utilizan solamente servidores físicos o pocas máquinas virtuales

En el diagrama de infraestructura de la corporación se cuenta con 3 servidores físicos

los cuales requieren sistema operativo, generando un costo total de $4.103.460.

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5.6. ANTIVIRUS

El enfoque multicapa utiliza múltiples tecnologías dinámicas para equilibrar

constantemente el rendimiento, la detección y los falsos positivos, proporciona
seguridad para servidores, mediante cifrado a la prevención de ataques,
protección de correo electrónico, Web y bloqueos de ataques phishing.

Según la principal preocupación del Director de T.I, sobre presencia de malware o

virus que atente contra la integridad de los datos o información escaneada en cada
área de trabajo, se debe contar con un promedio total de 165 antivirus, con una
totalidad de $ 30.360.000

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5.7. SISTEMA OPERATIVO TERMINALES

Es posible que un dispositivo no pueda recibir actualizaciones si su hardware es

incompatible, si no tiene suficiente espacio disponible en disco o se encuentra
fuera del período de soporte del fabricante de equipo original. Es necesario que
acepte términos de la licencia disponibles en medios de USB 3.0

Sujeto a las necesidades especificadas por la organización, se debe contar con un

promedio total de 165 licencias en torno a las áreas de trabajo, para lo cual se genera
una totalidad de $ 90.749.835

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6. COSTOS TOTALES

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 7. RECOMENDACIONES GENERALES

Se recomienda que el plan de compras este alineado con el plan Estratégico general de la
organización enfocado al cumplimiento de metas, proyectos y objetivos de calidad
consignado en el mismo.

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 8. CONCLUSIONES

- La generación de un diagrama de infraestructura de la organización permite

conocer los equipos necesarios y la implementación que se debe llevar a cabo.
- Para realizar un plan de compras exitoso, es decir, que cumpla con los
requerimientos de la organización es fundamental hacer un análisis de los
departamentos, las necesidades, el personal y las características del trabajo.
- Comprar los equipos adecuados que hacen parte de la infraestructura de una
organización potencian el trabajo de los funcionarios, permiten una comunicación
asertiva con los altos mandos y la toma de decisiones por contar con información
oportuna y consistente.

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 BIBLIOGRAFIA
- https://www.netgear.com/support/product/UTM9S?_ga=2.196530857.405084812.1
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- https://www.beep.es/productos/tpl238/router-vpn-dual-wan-safestream
- https://www.microsoft.com/es-co/p/windows-10-
home/d76qx4bznwk4?activetab=pivot:techspecstab

- https://www.microsoft.com/es-co/p/office-hogar-y-estudiantes-
2019/cfq7ttc0k7c8?activetab=pivot:overviewtab

- https://www.nod32.es/eset-endpoint-seguridad-empresa/eset-endpoint-protection-
standard/requisitos-instalacion/

- https://docs.microsoft.com/en-us/visualstudio/productinfo/vs2017-system-
requirements-vs

- http://www.worldoffice.com.co/versiones/version-pyme/ficha-tecnica/

- https://vandal.elespanol.com/requisitos/pc/oracle/46419#p-13

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