Documentos para empresas

Uno de los aspectos más importantes en el día a día de un negocio es la gestión

documental de la empresa, ya que nos permitirá llevar un correcto funcionamiento
en relación a la legislación administrativa y laboral vigente. Por ello, aquí queremos
que encuentre todos los documentos para empresas que necesitarás si gestionas un
negocio.

En todos los ámbitos de la empresa necesitarás una serie de documentos con los
que gestionar y certificar la actividad de la empresa. Algunos de ellos, serán
exigibles legalmente, y otros te permitirán realizar un control de la empresa
necesario para que la actividad diaria siga adelante sin problemas.

¿Qué documentación necesito para mi

empresa?
Estos son los papeleos que necesitarás tener a mano en el momento que vayas
a crear una empresa o en su gestión diario. Descubre cuáles son y para qué sirve
cada uno de ellos. Aunque parezca difícil llevar una correcta gestión de los
documentos, no es tan complicado si lo llevas al día y usas los documentos
adecuados. Aquí encontrarás esos documentos que puedes realizar tu mismo y
que no debes solicitar a la administración.

Documentación para crear una empresa

Uno de los principales documentos que necesitarás en tu empresa son las actas.
Las actas son imprescindible en el ámbito empresarial ya que permiten dejar
constancia y registrar todos los actos y decisiones tomadas por las diferentes
personas que la firman. De esta forma, todos los encuentros realizados entre los
socios, empleados, comités, quedan guardadas y se puede acudir a ellas para realizar
seguimiento de los actos realizados en una organización.
 Para la constitución de una empresa necesitarás un modelo de actas que formalicen y
certifiquen que la empresa ha sido creada y está formada por los diferentes
socios que la firman. Estas se conocen como actas constitutivas y son necesarias
para que una empresa quede constituida.

Por otro lado, cuando la empresa ya esté constituida se necesario realizar

los estatutos de la empresa en los que se definan las normas que ayudarán a
conocer cómo debe ser el funcionamiento de la sociedad. En los estatutos deben
dejarse claros cuáles son los procedimientos de actuación de la empresa, como si
fueran las propias leyes de la organización.

o Actas
o Actas constituivas
o Estatutos de la empresa

Documentos para la gestión diaria de la empresa

En el día a día empresarial, la administración de la empresa y los diferentes
departamentos de la organización, precisan de diferentes documentos que les
permitan el desarrollo de la actividad de forma legal y también un registro con el
que poder llevar el seguimiento y control de la compañía.

Un ejemplo de ellos son los contratos, con lo que se formalizan todos los acuerdos a
los que llega la empresa. En el departamento de Recursos humanos los contratos son
una herramienta indispensable para la incorporación de trabajadores en la empresa.
En el contrato de trabajo se plasman los acuerdos laborales en los que se basa la
relación entre empleados y empresa.

Otro de los contratos más utilizados dentro de la empresa es el contrato mercantil.

Estos contratos, también denominados contratos comerciales, se utilizan para la
contratación de servicios profesionales de trabajadores autónomos, o para establecer
cualquier actividad comercial de la empresa.
 Por otro lado, lado las facturas y albaranes permitirán dejar registro de todas las
transacciones realizar por parte de la empresas. En el caso de las facturas, las
empresas están obligadas a emitir las facturas en todas sus ventas. Además, serán
exigibles y necesarias en el momento de pagar los impuestos de las empresas .

o Contrato de trabajo
o Contrato mercantil
o Facturas
o Albaranes

Otros documentos importantes para la empresa

Las empresas también necesitarán una serie de documentos con los que llegar a los
diferentes públicos que posee. En el caso de los clientes, debemos tener en cuenta
que no siempre tendremos la suerte de que vengan a nosotros y, por ello, tendremos
que salir a buscarlos. En este aspecto, las propuestas para empresas son necesarias
en el sentido de que debemos ser nosotros los que presentemos propuestas a clientes
comunicativas que puedan ser atractivas para los clientes.

En este aspecto, la carta de presentación de una empresa, es imprescindible

cuando iniciamos un negocio. Con ella, se intenta llegar al mayor número de
personas para informar de la existencia de la nueva empresa, ya sean clientes,
vecinos, proveedores o reclamar trabajadores interesados en la empresa.

Por último, el documento más importante que debe tener una empresa es el plan de
negocio. En él se deben describir todos los aspectos que describan el modelo de
negocio de la empresa y todas las decisiones estratégicas que permitan su viabilidad.
Puede utilizarse para conseguir financiación de inversores, para estudiar el posible
éxito del negocio o como hoja de ruta para todos los componentes de la
organización.

o Propuestas para empresas

o Carta de presentación de una empresa
o Plan de negocio
Con esta serie de documentos para empresas se debe facilitar la gestión de tu
negocio. Su buen uso puede ayudar al correcto funcionamiento administrativo de la
empresa y para cumplir los objetivos empresariales marcados por la compañía. Para
asegurar que la parte financiera de tu empresa funciona correctamente también
debes utilizar los diferentes tipos de documentos financieros que necesitarás en tu
empresa. Conoce aquí cuáles son estos documentos y qué características tiene cada
uno de ellos.