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�ndice
1 Etapas de la planeaci�n
2 �mbito de aplicaci�n
3 Filosof�a
4 Tipos de planes
5 Niveles dentro de una organizaci�n
5.1 Estrat�gica
5.2 T�ctica
5.3 Operativa
5.4 Normativo
6 Estilos de planeaci�n
6.1 Inactiva
6.2 Reactiva
6.3 Proactiva
6.4 Interactiva
7 En el nivel estrat�gico
8 Herramientas
9 Otras caracter�sticas
10 V�ase tambi�n
11 Enlaces externos
12 Referencias
12.1 Notas al pie
12.2 Bibliograf�a
Etapas de la planeaci�n
Dado que la mayor parte de las veces puede tratarse de un proceso en la toma de
decisiones, se pueden distinguir varias etapas dentro de la planificaci�n:
Con relaci�n a la toma de decisiones, por ejemplo, cuando por la ma�ana planeamos
nuestro d�a y elegimos qu� medio de transporte utilizaremos para ir al trabajo,
estamos anticipando la decisi�n que de no haberlo planeado igual hubi�ramos tenido
que tomar. Estas acciones no se limitan a la organizaci�n temporal de conductas
motoras sino tambi�n a la planificaci�n de pensamientos para realizar lo
conducente. No es necesario ejecutar ninguna conducta motora y podemos evocar la
informaci�n almacenada tanto en la memoria sem�ntica como en la memoria epis�dica o
la memoria perceptiva.
Lo anterior es un caso muy operativo, que se debe decidir en ese momento, y se hace
en un tiempo inmediato, con relaci�n a la planeaci�n en el corto plazo, operativo,
reactivo y adaptativo. De alguna manera se utiliza la planeaci�n en la vida
cotidiana, en sus diferentes expresiones, pero es muy importante distinguir las
caracter�sticas en el entorno o medio ambiente que se desenvuelven, ya que no es lo
mismo decidir por una persona que por miles de personas. Cada escenario es muy
diverso; de all� la importancia de la planeaci�n.
�mbito de aplicaci�n
Dado que el planeamiento puede aplicarse en muy diversos �mbitos de la acci�n de la
persona, mencionaremos algunos de los m�s populares:
Econom�a
Contabilidad
Demograf�a
Educaci�n
Empresa
Gobierno
Ingenier�a civil
Ingenier�a de software
Modelo de negocio
Trabajador
Urbanismo
Administraci�n
Filosof�a
Planificar es decidir hoy lo que se har� en el futuro, o dicho de otra manera,
planificar es decir hoy d�nde queremos estar ma�ana y c�mo llegaremos. El proceso
de planeamiento permite determinar el destino, conocer los objetivos a largo plazo,
optimizar el uso de recursos, y estar preparados frente a eventos inesperados.
Tipos de planes
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser espec�ficos, t�cnicos o
permanentes.
Por su amplitud, la planeaci�n puede indicar la necesidad de planes: estrat�gicos,
t�cticos, operativos y normativos.
El primero y el �ltimo se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y
el tercero en el corto plazo.
T�ctica
La parte t�ctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano,
racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones. Y es sist�mico, ya
que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de
vista sist�mico. Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar
ajustes y correcciones. Es una t�cnica c�clica que permite mediciones y
evaluaciones conforme se ejecuta. Es din�mica e interactiva con los dem�s, y es una
t�cnica que coordina varias actividades para conseguir la eficiencia de los
objetivos deseados.
Operativa
Se da en los empleados, en el nivel m�s bajo de la organizaci�n. Realiza un
microplaneamiento de las organizaciones de car�cter inmediato, que detalla c�mo
deber�n alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la
planeaci�n se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina,
en conjunto con la parte t�ctica, la obtenci�n de resultados.
Normativo
Se refiere a la conformaci�n de normas, pol�ticas y reglas establecidas para el
funcionamiento de una organizaci�n. Se apoya en la conformaci�n de est�ndares,
metodolog�as y m�todos para el correcto funcionamiento de las actividades
planeadas.
Estilos de planeaci�n
Russell L. Ackoff identifica en la planeaci�n cuatro actitudes generales,
dependiendo del tipo de enfoque que se le otorgue. Estas actitudes pueden
encontrarse mezcladas en diversas proporciones dentro de una organizaci�n, y pueden
variar dependiendo de la situaci�n:2?
Inactiva
Los inactivistas est�n satisfechos con situaci�n actual y creen que cualquier
intervenci�n en el curso de los eventos resultar� en empeorar su situaci�n. Buscan
estabilidad y supervivencia por lo que se los considera mayormente conservativos y
enfocados en el presente. En esta categor�a no existe la planeaci�n, ya que el
objetivo m�ximo es mantener ala organizaci�n con la menor cantidad de cambios
posibles.
Reactiva
Los re-activistas prefieren un estado anterior al que ahora se encuentran y est�n
convencidos de que la situaci�n est� yendo de mal en peor. Su planeamiento se
centra en el pasado, por lo que generalmente produce desprecio hacia las nuevas
tecnolog�as y pr�cticas que no fueron integradas exitosamente al modelo de la
compa��a o que no resultaron como se esperaba dentro del �mbito en el que se
encontraba.
Proactiva
Los proactivistas se centran con la mirada al futuro y en las posibles
oportunidades que �ste ofrece. Intentan optimizar la cantidad de circunstancias en
las que podr�an obtener ventajas m�s adelante, por lo que su sistema de
planificaci�n se basa en predecir y prepararse lo mejor posible y la calidad de los
resultados es proporcional a la calidad de este proceso y a la velocidad de
readaptaci�n de la organizaci�n.
Interactiva
Los interactivistas tambi�n se centran en el futuro. La diferencia radica en que
ese futuro es fabricado gracias a las acciones del presente: Se intenta �prevenir�
y no �prepararse� para las crisis futuras adem�s de �crear� y no�explotar� posibles
oportunidades. Dentro de la planificaci�n interactiva se considera al futuro como
algo din�mico y maleable.
Por ello, una empresa completa puede considerarse un sistema, pero un �rea
espec�fica (por ejemplo, el departamento de inform�tica) tambi�n es por s� sola un
sistema, m�s acotado y con un objetivo m�s espec�fico.
En el nivel estrat�gico
En el �mbito empresarial, de organizaciones y sistemas, consider�ndolo como sistema
bajo an�lisis, la planeaci�n estrat�gica ayuda a que se tengan claros los
objetivos, para definir un programa de acciones a realizar. De esa manera se separa
una problem�tica compleja en porciones peque�as que se han de ir realizando poco a
poco.
Los valores son el conjunto de normas por las cuales se rigen los colaboradores
dentro de la organizaci�n.
Los objetivos son m�s espec�ficos que la visi�n, pero comparten un plazo similar.
Puede decirse que el objetivo abarca una dimensi�n de la visi�n. Por ejemplo, los
objetivos podr�an ser aumentar la participaci�n en ventas; mejorar la capacitaci�n
de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la comunidad,
etc.
Herramientas
Se requiere hacer uso de metodolog�as, modelos, m�todos y est�ndares existentes,
principalmente en lo que respecta a derecho y administraci�n.
Las �reas dentro de las organizaciones que utilizan la parte normativa suelen ser
las principales de las que dependen un sin n�mero de �reas, debido a que marcan las
l�neas m�s generales de trabajo, brindan las pautas para que se alineen en torno a
lo que van se�alando, son �reas independientes de las que dependen otras
estructuras.
Para lograr una adecuada funci�n de las organizaciones hay que alinear los cuatro
tipos de planes, realizando en cada tramo las adecuaciones pertinentes.
Otras caracter�sticas
La planeaci�n es necesaria en todos los �mbitos de la vida humana: lo personal, lo
laboral, lo social, y en todo tipo de organizaci�n. El empleo de la palabra
planeaci�n (m�s com�n en sociedades capitalistas) incluye un principio de
aplicaci�n: la racionalizaci�n, relacionada con el cumplimiento de la m�xima:
"Eficacia y eficiencia". En las sociedades socialistas el concepto a manejar es la
planificaci�n. Se distinguen por tener otro tipo de caracter�sticas en su
aplicaci�n.
El desarrollo de todo tipo de planeaci�n, por su amplitud, debe seguir una serie de
pasos, se debe realizar una acotaci�n del alcance, el tiempo, el lugar, la
definici�n de los medios y los recursos con que se cuentas, esto implica realizar
una an�lisis previo de lugar en donde se aplicar�.
Se puede continuar realizando un diagn�stico de la situaci�n, donde se vean:
Los recursos;
Lo interno y externo (el medio ambiente incluido);
Las oportunidades y fortalezas, las debilidades y amenazas.
Todo planteamiento es acotado, por lo que es necesario el desarrollo de los puntos
anteriores para poder definir una forma de solucionar un problema y lograr su
alcance deseado.
V�ase tambi�n
Planeaci�n interactiva
Planificaci�n (recursos h�dricos)
Planificaci�n estrat�gica
Planeamiento del turismo
Din�mica de sistemas
Sistema complejo
Sistema din�mico
Enlaces externos
[1]
[2]
Referencias
Notas al pie
(Jim�nez, 1982)
Ackoff, Russell. "Redisigning the future". New York/London. 1974
Bibliograf�a
1.- Ackoff, Russell. (2002) El paradigma de Ackoff.Popis
3.- Miklos, Tello. (2003) Planeaci�n prospectiva.
4.- Ju�, S. (2004) Sistema de administraci�n integral para la E.B.R.C.E.B. en el
D.F..
5.- Churchman, C. W. (1993) El enfoque de sistemas. Ed. Diana.
6.- Phillips, L. (1997). Do frontal test measure executive function? Issues of
assessment and evidence from fluency test. En P. Rabbit (Ed.), Methodology of
Frontal and Executive Function. Hove. Psychology Press.