Autocompletar

Las planillas electrónicas como Excel tienen la función de autocompletar que nos permite
rellenar celdas en base a la información contenida en otras. Por ejemplo escribamos en la
celda A1 el número 1, y en la celda A2 el número 2. Seleccionemos ambas celdas con el con el
cursor del mouse y vamos hasta la esquina inferior derecha de la selección. Aparecerá una
Cruz delgada, entonces presionamos el botón izquierdo del mouse y arrastramos hacia abajo, y
veremos como apareceran los numeros 4, 5,6, etc. hasta que soltemos el mouse.

Se puede hacer el mismo ejercicio colocando por ejemplo días de las la semana, o nombres de
meses.

Ejercicio Práctico
Vamos a realizar una pequeña planilla de alumnos y su respectivas notas, para ello,
llenaremos las celdas como indica la figura siguiente:

Suma de Celdas
Para calcular la suma de la notas simplemente nos colocamos en la celda donde deverá
aparecer el resultado de la suma escribir directamente en ella la fórmula =SUMA(B3:D3) y
presionar Enter que significaría sume desde la celda B3 hasta la celda D3. También podemos
usar el proceso de autocompletar.

Promedio de celdas
Calculemos ahora el promedio, para ellos escribiremos en la celda F2 la fórmula:
=PROMEDIO(B2:D2) y luego presionaremos Enter. Esta formula se leería como: promediar las
celdas comprendidas entre B2 y D2.
Máximo
Para calcular la nota máxima de entre las 3 notas, podríamos escribir directamente en la
celda G2 la fórmula =MAX(B2:D2). Pero supongamos que desconocemos la fórmula
para calcular el máximo. Entonces deberemos proceder de la siguiente manera:

1. Nos ubicamos sobre la celda en la cual queremos calcular una fórmula

2. Presionamos el botón fórmula
3. Aparecerá una ventana donde eligiremos a la izquierda la categoría de nuestra
fórmula y a la derecha seleccionaremos la fórmula que deseamos usar y
presionamos Aceptar. Si no conocemos la categoría ponemos la categoría todas,
y buscamos la formulas en el listado de la derecha, las cuales están ordenadas
alfabéticamente.

4. Seleccionaremos los rango (celdas sobre las cuales operar) presionando el botón
indicado en la figura

5. Volvemos a la planilla Excel y seleecionamos el rango de celdas que deseamos

ocupar y presionamos Enter.
 6. Volveremos a la ventana de diálogo y presionamos el botón Aceptar para
terminar la operación.

Mínimo
Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el Máximo.

Un Gráfico muy simple

Para hacer un gráfico seleccionaremos el rango de celdas que queremos incluir en

nuestro gráfico.

Luego presionaremos el ícono Asistente de gráficos , e iremos rellenando y

seleccionando en los 4 pasos que tiene el asistente:

1. Paso 1: Tipo de Grafico

2. Paso 2: Rango de datos (lo dejaremos tal como está)
3. Paso 3: Opciones de Gráfico donde podemos especificarf el Título y nombres de los
ejes del gráfico
4. Paso 4: Ubicación del Grafico, que puedes er en la misma hoja o en otra nueva (lo
habitual es dejarlo en lamisma hoja)
5. Finalmente presionamos el botón terminar para ver nuestro gráfico
Una vez que el gráfico está en la hoja, lo podemos acomodar, y ademas podemos
reeditarlo colocando el mouse sobre un elemento del gráfico, presionamos el botón
derecho y seleccionamos alguna opción a editar para dicho elemento.

También si hacemos doble click sobre un elemento podemos cambiar atributos como
colores, y fuentes.

No hay que olvidar a estas alturas de guardar nuestro archivo, lo cual se puede hacer
igual que en Word, iendo a Archivo guardar, presionado el botón guardar (disket) o
presionando Ctrl+G.
Tabla de Fórmulas para Liquidación de Prestaciones, Vacaciones
y Horas extras