SG - SYS - 02 - Manual Contratistas PDF

HIPERMERCADOS TOTTUS s.a.
2013
REGLAMENTO ESPECIAL
PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Gerencia de Recursos Humanos

Departamento de Prevención de Riesgos Central
Sistema de Gestión en Seguridad y Manuales
Salud Ocupacional OHSAS 18001

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REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATOS Pagina : 2 de 38
I. INTRODUCCION
El presente Reglamento establece las disposiciones que se deben cumplir por parte de las empresas Contratistas, Subcontratistas y
empresas de servicios temporales y las medidas preventivas que se deben adoptar para efectuar las distintas actividades que pudieren
involucrar algún riesgo en las instalaciones administradas por la empresa. Todas estas normas son obligatorias en todas las instalaciones
de la empresa y en todas aquellas que administre.
Para los efectos de este Reglamento, HIPERMERCADOS TOTTUS s.a. se denominará LA EMPRESA Las Normas dispuestas en el
presente Reglamento se refieren a:
Políticas de Seguridad Reglamento Especial Para Contratistas Subcontratistas
Responsabilidades
Anexos y Formatos con Procedimientos Específicos
Este Reglamento de Seguridad debe ser conocido por todos los niveles jerárquicos de la empresa en especial, por la Gerencia y
trabajadores, quienes deben dar cabal cumplimiento a todas las normas establecidas y son los responsables de darlas a conocer a todo
el personal de su dependencia que esté relacionado con la ejecución de trabajos en la tienda.
La empresa entregará a sus proveedores el “Reglamento para Contratistas y Subcontratistas”, el que será parte integrante del Contrato,
según corresponda. El no cumplimiento de alguna de las normas por parte de éste será causal de término de los servicios.
El Gerente tiene la responsabilidad y administración total de la empresa, por lo tanto, deberá exigir el cumplimiento de todas las normas
establecidas en este Reglamento, además de aquellas normas específicas que estén incluidas en la carpeta de proyecto que reciba, y de
las particulares que él disponga.

Hipermercados/Servicios Generales

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II. POLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS
Estos serán los lineamientos, en Prevención de Riesgos en el Supermercado:
La seguridad de nuestros trabajadores, clientes, Contratistas, trabajadores de los Contratistas y público en general es una de las más
altas responsabilidades de la empresa y es objeto de su permanente preocupación y dedicación.
La Prevención de Riesgos es una responsabilidad inherente a la función de cada una de las personas que desarrollen sus actividades en
la empresa. Se deberá promover que todas las personas relacionadas tengan la información y el entrenamiento apropiado para realizar
su trabajo en forma segura.
Es condición obligatoria para todos los trabajadores de la empresa, Contratistas, trabajadores de los Contratistas asumir una especial
preocupación y compromiso por la seguridad de las personas y de los bienes de la empresa, del local comercial administrado por ésta y
de los bienes que se encuentran en su interior.
Ningún trabajo desarrollado en cualquiera de las instalaciones de la empresa o en el (los) local (es) comercial(es) que administre se
considera eficientemente ejecutado si la persona no ha tomado previamente toda clase de precauciones y no ha seguido todas las
normas de seguridad existentes para su propia protección, la de sus compañeros, clientes y otras personas que pudieren ser af ectadas
por un accidente.
Los objetivos de eficiencia y eficacia en el desempeño y la seguridad deben ser conceptos inseparables.
La Gerencia, tiene la responsabilidad de la seguridad en general y muy especialmente en cuanto a:
La promoción de las prácticas de seguridad en el trabajo entre todos los trabajadores y las personas externas relacionadas a los
Contratistas, Subcontratistas, empresas de Servicios Transitorios y toda persona externa que haga ingreso al local.
La mantención de la propiedad, bienes y equipos, en condiciones seguras de operación.
La aplicación y fiscalización de los procedimientos establecidos, su revisión periódica y las modificaciones que sean necesarias a los
métodos de trabajo.
El cumplimiento de estas normas será verificado por las instancias fiscalizadoras correspondientes a través de auditorias e inspecciones
periódicas.
8) La empresa, confía en que cada trabajador, Contratistas, trabajadores de los Contratistas asumirán su compromiso adoptando
sus prácticas de trabajo.
III. OBJETIVOS
1.- Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo N º 76, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social (MTPS), del 14
/12/2006 en el que se establece la obligatoriedad para la empresa HIPERMERCADOS TOTTUS s.a.., de contar con un Reglamento
Especial para Contratistas y Subcontratistas, para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo en obras, faenas y servicios.
2.- Indicar los requerimientos de control de riesgos y procedimientos de control interno que deben cumplir estas empresas.
3.- Establecer la responsabilidad de las diferentes unidades involucradas en la administración de estos contratos.
4.- Establecer los procedimientos administrativos, requerimientos y obligaciones en Prevención de Riesgos que deben cumplir las
Empresas Contratistas, Subcontratistas y terceros durante el desarrollo de actividades y/o servicios contratados por la empresa.
IV. ALCANCE
El presente Reglamento tipo, establece las disposiciones por las cuales han de regirse las actividades, obligaciones y responsabilidades
en materia de Higiene y Seguridad Industrial que desarrollen los Contratistas y Subcontratistas de la empresa.
Todo personal de las empresas Contratistas y Subcontratistas que realicen trabajos en la empresa deberán cumplir con el presente
Reglamento.
V. APLICACIÓN
Este Reglamento se aplica a todos los Contratistas y Subcontratistas que participen en las obras y/o trabajos que ejecuten en la
empresa, en cualquiera de sus instalaciones o en los locales comerciales que administre.


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Además, de ser exigible a todo el personal de empresas Contratistas y Subcontratistas de obras y/o servicios que ejecuten trabajos, estas
disposiciones también deben ser cumplidas por el personal de la empresa, que participe en los trabajos.


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VI. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de la empresa la implementación de un Sistema de Gestión de la SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo), asimismo la confección del Reglamento Especial para empresas Contratistas y Subcontratistas o Reglamento Especial, el
que será de carácter obligatorio para tales empresas.
Tanto los responsables, como las acciones de coordinación, obligaciones y prohibiciones para empresas Contratistas y Subcontratistas,
mecanismos de control y seguimiento, y sanciones especiales deberán ser indicados en el Reglamento correspondiente.
Las Empresas Contratistas y Subcontratistas son responsables del control de los Riesgos asociados a las obras y/o servicios que
ejecuten, de esta forma el control de los riesgos debe estar considerado en la ejecución de los trabajos y/o servicios contratados.
Las empresas Contratistas y Sub Contratistas están obligadas a conocer y cumplir con todas las disposiciones legales vigentes respecto
al Código del Trabajo, la Ley Nº 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y al Medio Ambiente.
VI.1. DE LA EMPRESA
1.1 Reuniones de Prevención de Riesgos
Toda vez que se inicie un Contrato, se debe realizar Reunión de Partida, para establecer los lineamientos en Prevención de Riesgos
laborales, en la que debe participar los Administradores de Contrato del Supermercado y Empresa Contratista, como asimismo, Jefe de
Prevención de ambas partes. En la ocasión, se solicitara los siguientes antecedentes:
Programa de Prevención de Riesgos para el Contrato
Antecedentes curriculares de Jefe de Prevención
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, y Protocolo de Presentación ante Organismos Competentes.
Certificados de Mutualidad respectiva, con Indicadores de gestión preventiva y Cotización cancelada
En la ocasión, dependiendo del número de trabajadores ligados, tiempo de duración del mismo y riesgos asociados, se definirá la
frecuencia de reuniones de acuerdo al avance de los trabajos en obra, teniendo como principales puntos de análisis: los riesgos
involucrados, medidas de control, cumplimiento y su efectividad. Estas reuniones se efectuarán con la participación de Administradores
de Contrato y Jefe de Prevención (de la empresa, Contratista y subcontratista),
En estas reuniones se privilegiará tratar entre otros, los siguientes temas:
Análisis y seguimiento de los programas de trabajo de la Empresa en Subcontrato

Estadísticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Análisis de Accidentes.
Análisis de las causas básicas de los accidentes.
Planes de acciones inmediatas y sistemáticas para implementar medidas preventivas y correctivas para controlar o eliminar las causas
de los accidentes.
Responsables en la ejecución de los planes acciones inmediatas o sistemáticas.
Seguimiento a la implementación de los planes de acción.
Análisis de los procedimientos y estándares de trabajo.
Tareas y actividades críticas en la obra o faena, inspecciones, observaciones, orden y aseo, etc.
Otros temas relacionados con la prevención de riesgos.
Sin perjuicio de lo anterior la Empresa efectuará, cuando lo estime necesario, reuniones de análisis que permitan evaluar el sistema de
trabajo con Contratistas y sus Subcontratistas.
Se establecerán también los mecanismos de intercambio de información, a través de informes escritos, comunicaciones orales, y/o vía e–
mail, incluyendo a los respectivos Organismos Administradores de la Ley Nº 16.744 Para estos efectos se definirán las situaciones que
ameritan tal coordinación en la obra, faena o servicio.


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VI.1.2 Normas de Seguridad y Responsabilidades
No se hará ningún trabajo de remodelación o mantención que implique peligro de incendio, como trabajos de corte o soldadura y/o
intervención mayor en la red eléctrica de la tienda, donde no haya una red de sprinklers operativa. Dicha red debe permanecer operativa
durante la ejecución de trabajos de remodelación. En las áreas de remodelación, deben estar habilitadas también las redes húmedas.
Se debe utilizar también un registro en el cual se verifique el adecuado funcionamiento de la red y las responsabilidades aquí expresadas.
Si es una obra nueva, la instalación y operatividad de los sprinklers deberá ser la primera prioridad.
Las normas de seguridad de la empresa se detallan a continuación junto a la asignación de responsabilidades. Estas normas son
obligatorias para el personal de la empresa y para sus Contratistas y las responsabilidades asignadas aquí no eximen de su necesidad de
conocimiento y cumplimiento al resto de los funcionarios de la empresa.
Prohibiciones:
La empresa indicará las prohibiciones que se imponen a las empresas Contratistas y Subcontratistas, y de Servicios, con la finalidad de
evitar la ocurrencia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales en la obra, faena o servicios (D.S. 76,14/12/2006, MTPS,
Art.13 punto 4).
A continuación se indica, una lista de algunas prohibiciones para Contratistas y Subcontratistas:
a) Asistir al trabajo bajo la influencia del alcohol y/o drogas.

b) Ingresar a las áreas de trabajo sin sus Elementos o Equipos de Protección Personal.
c) En el trabajo, en todas las obras y o faenas de la empresa consumir bebidas alcohólicas y /o drogas.
d) Realizar trabajos o actividades no autorizadas en faenas de la empresa.
e) Reemplazar sin autorización de la empresa a otro trabajador en actividades y trabajos para las cuales no ha sido capacitado y/o
entrenado.
f) Operar, revisar o reparar equipos electromecánicos, eléctricos, u otros, sin estar autorizado ni calificado por la empresa.
g) Trabajar y/o intervenir Instalaciones energizadas, sin autorización.
h) Conducir vehículos o maquinarias sin poseer la Licencia vigente, o sin la clase adecuada vehículo o maquinarias (ej. Vehículos,
motos, grúas horquillas).
i) Hacer uso de equipos, maquinarias y/o herramientas que presenten condiciones de riesgos para el usuario o terceros (que se
encuentre en mal estado o le falte alguna protección).
j) Operar o manejar equipos sin haber sido previamente instruido, calificado y autorizado expresamente para ello, por la autoridad
de la empresa.
k) Abandonar equipos sin comprobar que se encuentre asegurada la detención del motor, incluyendo desconexiones, frenos, etc.
l) Efectuar instalaciones eléctricas de carácter provisorio o reforzar la capacidad de fusibles de instalaciones eléctricas.
m) Retirar o modificar dispositivos de seguridad de máquinas o equipos.
n) Subir al techo de edificios, sin la autorización de un supervisor.
o) Trabajar en altura (superiores a 2 M. de altura) sin considerar equipos auxiliares de seguridad tales como: cuerdas de
vida, cinturones de amarre u otros elementos que amortigüen caídas probables y riesgos asociados.
p) Ingresar a estanques, contenedores o depósitos, que contengan residuos de combustibles inflamables, productos tóxicos, o falta
de aire respirable.
q) Iniciar o ejecutar faenas en las que no se hayan tomado todas las medidas de seguridad para proteger la integridad de los
trabajadores.
r) No podrán ingresar a las instalaciones de la empresa, trabajados que no cuenten con su contrato de trabajo al día, y que
tampoco cuenten con su respectiva afiliación a una mutualidad
VI.1.3. Sanciones:
La empresa debe indicar las sanciones aplicables a las empresas Contratistas y Subcontratistas, por infracciones a las disposiciones
establecidas en este Reglamento Especial." (D.S. 76,14/12/2006, MTPS, Art.13 punto 6).


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A continuación se indican algunos ejemplos de sanciones para Contratistas y Subcontratistas:
Paralización de la obra o faena hasta que se controlen los riesgos, sin involucrar tiempo adicional para el termino de los trabajos.
Sanción económica que debe establecerse en el contrato.
Eliminación de los registros de Contratistas de la empresa.
VI.1.4 Durante El Trabajo
Durante la ejecución de la obra por la empresa Contratista, el Departamento de Prevención de Riesgos de la Empresa (si no le
correspondiera, indicar al Comité Paritario, u otro) a cargo de la Supervisión, efectuará acciones que permitan verificar el cabal
cumplimiento de las normas y procedimientos de Prevención de Riesgos que la obra o el trabajo específico requiera.
Las observaciones que surjan de las auditorias, visitas, inspecciones, etc., a la empresa Contratista o Subcontratista, quedarán
registradas en un informe escrito y en el Libro de Inspecciones de Obra o de faenas u otro registro similar. Estas observaciones deberán
estar en conocimiento de quién o quiénes son los encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión de la
SST. (D.S. 76, del 14/12/2006, MTPS, Art. 13 punto 1).
La empresa tiene la obligación de suspender en forma inmediata la obra o faena en la que hubiese producido un accidente con
consecuencias graves o fatales, y de ser necesario, permitir a los trabajadores la evacuación del lugar de trabajo. La reanudación de la
obra o la faena sólo podrá efectuarse cuando, previa fiscalización del organismo fiscalizador, se verifique que se han subsanado las
dificultades constatadas. (Resolución N° 2345 de la Suceso)
La empresa principal tiene la obligación de denunciar a la Mutualidad Correspondiente el accidente en el formulario de Denuncia
Individual de Accidente del Trabajo (DIAT).
Toda empresa Contratista que suscriba un contrato con la empresa, deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, así
como también las establecidas en la Ley Nº 16.744 (Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales), sus Reglamentos y
Decretos complementarios.
Toda empresa Contratista o Subcontratista tiene la obligación de informar a la empresa cualquier condición que implique riesgo para la
seguridad y salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnóstico de cualquier enfermedad
profesional (D.S. 76, del 14/12/2006, MTPS, Art.13 punto 3). El Contratista deberá investigar e informar al Departamento a cargo de las
obras, trabajo y/o servicios de todos los accidentes que ocurran con daño a las personas y/o propiedad. La empresa tiene la obligación de
denunciar a la mutualidad correspondiente el accidente en el formulario de Denuncia Individual de Accidente del Trabajo (DIAT). La
Investigación de los accidentes se efectuará en formulario que se adjunta.
Toda empresa Contratista y Subcontratista tiene la obligación de adoptar las medidas de Prevención que correspondan destinadas a
controlar los Riesgos de Accidentes y Enfermedades Profesionales que deriven de la ejecución de los trabajos que se realicen.
Toda empresa Contratista y Subcontratista debe cumplir con las normas y procedimientos indicados en este Reglamento y otras
emanadas por personal técnico que la Empresa designe.
Toda empresa Contratista deberá instruir al inicio de cada faena y permanentemente durante el desarrollo de la obra, a todo su personal
y al del Subcontratista sobre los riesgos potenciales que presenta su propio trabajo y/o aquellos relacionados con las instalaciones y
operaciones que se ejecutan en las instalaciones de la empresa.
Las empresas Contratistas deberán mantener un programa de supervisión permanente de los trabajos que se ejecuten de modo de evitar
la ocurrencia de Accidentes del Trabajo, Enfermedades Profesionales y daño a la propiedad.


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Las empresas Contratistas que realizan trabajos y/o servicios con duración superior a un mes o en forma permanente deberán en tregar
mensualmente a HIPERMERCADOS TOTTUS s.a.., Avance del Programa de Prevención de Riesgos (Inspecciones, Charlas,
Investigación de accidentes, Estadísticas de accidentes, etc.).
VI.1.5 Finalizado El Trabajo
Al finalizar la obra, la unidad que solicita el servicio, verificará si el Contratista ha cumplido con las exigencias técnicas y de seguridad.
La empresa Contratista deberá entregar la siguiente información a la empresa.
Informe de Evaluación de las actividades de Prevención de Riesgos realizadas y los resultados estadísticos obtenidos (Tasa de
Siniestralidad por incapacidades temporales y Tasa de Accidentalidad) durante el período en que prestó servicios. Los cuales servirán
como antecedentes para las futuras adjudicaciones a propuestas que llame la empresa.
VII. DEFINICIONES
VII.1. Accidente
“Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte”.
Art. 5º de la Ley Nº 16.744.
VII.2. Accidente de Trayecto
“Los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitación del trabajador y el lugar de trabajo y viceversa”. Art. 5º, Ley Nº
16.744. y aquellos que ocurran en el trayecto directo entre doe lugares de trabajos, aunque correspondan a distintos empleadores.
En este ultimo caso, se considere que el accidente dice relación con el trabajo al que se dirigía el trabajador al ocurrir el siniestro.
VII.3. Incidente
Cualquier evento que no resulta en lesiones, enfermedades, daño o pérdida de producto pero que, bajo pequeños cambios de
circunstancias, los habría provocado.
VII.4. Enfermedad Profesional
“Es aquella causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.” Art. 7º Ley Nº 16.744.
VII.5. Trabajo en Régimen de Subcontratación
Es trabajo en régimen de subcontratación, aquél realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador,
denominado Contratista o subcontratista, cuando éste, en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por
su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o
faena, denominada la empresa PRINCIPAL, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.
VII.6. Obra o Faena Propia de su Giro
Se entenderá por obra, faena o servicios propios de su giro, todo proyecto, trabajo o actividad destinado a que la Empresa Principal
desarrolle sus operaciones o negocios, cuya ejecución se realice bajo su responsabilidad, en un área o lugar determinada, edificada o no,
con trabajadores sujetos a régimen de subcontratación.


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VII.7. Empresa Principal
La que encomienda los servicios o quien requiere la ejecución de las obras contratadas.


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VII.8. Contratista
Se entenderá por Contratista a toda persona natural o jurídica, que en virtud de un contrato, contrae la obligación de ejecutar una obra
material o prestar un servicio.
VII.9. Subcontratista
Se entenderá por subcontratista a toda persona natural o jurídica que pacte un contrato de obra con el Contratista, relativo a una labor
encomendada por la empresa y que cuenta con la aprobación previa de ésta última.
VIII. DISPOSICIONES GENERALES
VIII.1. Registro Actualizado de Antecedentes
Sobre Prevención de Riesgos (según corresponda) de todos los Contratistas que realicen o hayan realizado trabajos en ésta: Según lo
indicado en el D.S. 76, del 14 de diciembre de 2006 ”Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la
gestión de la seguridad y salud en el trabajo “. La empresa Principal, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en
materia de seguridad y salud en el trabajo deberá mantener en la faena, obra o servicios y por el tiempo que ésta se extienda, un registro
actualizado de antecedentes, en papel y/o soporte digital, el que deberá contener a lo menos:
Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su
ejecución;
Copia de los contratos que mantiene con las empresas Contratistas y de éstas con las Subcontratistas, así como los que mantenga con
empresas de servicios transitorios;
De las empresas Contratistas, Subcontratistas y de servicios transitorios:

c.1) RUT y Nombre o Razón Social de la empresa; Organismo Administrador de la Ley Nº 16.744; nombre del encargado
de los trabajos o tareas, cuando corresponda; número de trabajadores, y fecha estimada de inicio y de término de
cada uno de los trabajos o tareas específicas que ejecutará la empresa;
c.2) Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena.
La empresa PRINCIPAL podrá solicitar información de la siniestralidad laboral a las empresas Contratistas o Subcontratistas;
a) Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios;
b) Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley Nº 16.744;
c) Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan elaborado.
Este registro deberá estar disponible, en la obra, faena o servicios, cuando sea requerido por las entidades fiscalizadoras.
VIII.2. Accidentes del trabajo con consecuencias Graves o Fatales
Tanto la empresa Principal, como las empresas Contratistas y Subcontratistas tienen la obligación de denunciar a las entidades
fiscalizadoras los accidentes con consecuencias graves o fatales que ocurran a sus trabajadores, en estos casos el empleador deberá
informar inmediatamente a la Inspección del Trabajo y a la SEREMI de Salud que corresponda, acerca de la ocurrencia de cualquiera de
estos hechos., de acuerdo a Procedimiento establecido en Circular N° 2345 de la Suseso
Esta denuncia se debe efectuar en formato indicado en Anexo Nº 5.
Ante estas circunstancias el empleador tendrá la obligación de suspender de forma inmediata las faenas afectadas y, de ser necesario,
permitir a los trabajadores la evacuación del lugar de trabajo. La reanudación de faenas sólo podrá efectuarse cuando, previa
fiscalización del organismo fiscalizador, se verifique que se han subsanado las deficiencias constatadas.
IX. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


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Tanto la empresa Principal como las empresas Contratistas y Subcontratistas deberán proceder según lo indicado en las siguientes
Normas y Procedimientos de Seguridad que se detallan a continuación, estas serán entregadas conforme al tipo de trabajo que se
realice.
IX.1 Normativa Específica:
Ley Nº 20.123, Publicada en el Diario Oficial el 16 de Octubre de 2006.
Ley Nº 16.744, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 1/02/1968, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Sus
Reglamentos y Decretos complementarios.
Decreto Supremo Nº 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 7/03/1969, Aprueba Reglamento sobre Prevención de Riesgos
Profesionales.
Decreto Supremo Nº 54, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 11/03/1969, Aprueba el Reglamento para la Constitución y
Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.
Decreto Supremo Nº 76, Art. 66 bis Ley Nº 16.744, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, del 14 /12/2006 Aprueba Reglamento para la
aplicación del artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras, faenas o servicios.
Decreto Supremo Nº 76, del 14/12/2006, TITULO IV LOS COMITES PARITARIOS DE FAENA Reglamento para la aplicación del artículo
66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras, faenas o servicios que indica.
Decreto Supremo Nº 76, del 14/12/2006, TITULO V LOS DEPARTAMENTOS DE PREVENCION DE RIESGOS DE FAENA Reglamento
para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras, f aenas o
servicios.
Código del Trabajo, con especial énfasis en el Artículo 184°
Decreto Supremo N° 594, Sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo, con especial hincapié al
Artículo 3°
Seguridad del Personal

El Contratista o Subcontratista debe tomar todas las precauciones necesarias para resguardar la seguridad y salud del personal de la
empresa, del Contratista y de terceros. Adicionalmente, el Contratista y/o Subcontratista deberá cumplir con los siguientes requisitos
referentes a Seguridad y Salud:
Leyes y Reglamentos locales, nacionales e internacionales que sean aplicables: Ley Nº 16.744 (Normas sobre accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales), Ley Nº 18.620 (Código del Trabajo) y otros.
Normas o códigos de uso locales, nacionales o internacionales, cualquiera sea más estricto, a no ser que se especifique otra cosa, por
ejemplo; andamios, escalas, trabajos eléctricos, cilindros de gases comprimidos, soldaduras, esmerilado, Permisos de Trabajo y otros.
Reglamento y normas de la empresa.
El Contratista responderá civil y criminalmente de cualquier accidente causado por el no cumplimiento de las disposiciones impartidas en
este Reglamento y de las normas vigentes de la Compañía.
Deberá cumplirse la disposición de la formación de Comités Paritarios en empresas que tengan más de 25 trabajadores de acuerdo al
D.S Nº 54. En el caso que un Contratista tenga más de 100 trabajadores, deberá contar con la asesoría de un Experto en Prevención de
Riesgos.
Sin embargo, cuando disponga menos de 100 trabajadores y más de 25, deberá contar con Asesor en Prevención de Riesgos, a jornada
parcial, lo que se definirá de acuerdo a los riesgos asociados y tiempo de duración de los trabajos.
Conocimiento Mínimo de Seguridad
Todo trabajador de empresa Contratistas o Subcontratistas, que suscriba contrato por más de 30 días, deberá acreditar haber realizado
Curso de Inducción en Prevención de Riesgos, dictado por la Mutualidad de Empleadores a que se encuentra adherido. Dicha actividad

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de capacitación tendrá una duración mínima de 8 horas, con vigencia de un año en el Contrato respectivo. En caso de un nuevo Contrato
o si el trabajador mantiene relación con otro Empleador, deberá nuevamente acreditar dicha capacitación.
En caso de Contratos por menos de 30 días y más de 15, tratándose de Empresas Contratistas Regulares, se exigirá lo indicado en
párrafo inmediatamente precedente.
En caso de Contratos por menos de 30 días, en calidad de Contratistas esporádico, su personal deberá asistir a Charla de Inducción en
Prevención de Riesgos, que dictara mensualmente el area de Prevención de Riesgos del Supermercado y cuya duración será de tres
horas, a lo menos.
Un requisito mínimo para la orientación del personal Contratista, será estar familiarizado con las reglas y Reglamentos existentes y con
los riesgos de su ambiente de trabajo, incluyendo:
 Limitaciones para fumar.

 Procedimientos para permisos de trabajo.
 Normas de seguridad de tránsito.
 Prohibiciones sobre el uso de alcohol y drogas.
 Limitaciones respecto a lugares para comer y beber.
Normas de vestir
 Limitaciones al movimiento dentro del recinto de la empresa o del local que esta administra.
Normas de limpieza y saneamiento ambiental.
 Prohibición de utilizar solventes, productos químicos e hidrocarburos para cualquier fin, a no ser que esté debidamente
autorizado.
 Peligros y procedimientos de manipulación para cualquier sustancia nociva o peligrosa.
 Riesgos de excavación, como ser daños a cables o tuberías subterráneas, derrumbes, etc. Todo trabajo de excavación debe
contar con su respectivo Permiso de Trabajo otorgado por el Administrador del Contrato del Supermercado, además de sus
Procedimientos de trabajo seguro, Derechos a saber por cada trabajador sobre el riesgo especifico de la faena.
 Normas de construcción de andamios y uso de Elementos de Protección Personal (E.P.P.) (Cinturón de Seguridad, cuerda de
vida, etc.)
 Uso obligatorio de Elementos de Protección Personal, que cumplan con la calidad aceptada por la industria y sean adecuados
para la labor específica, en conformidad al D.S. Nº 18 sobre certificación de calidad de los E.P.P.
 Uso de equipo de Seguridad como extintores en buen estado y elementos de salvataje correspondientes (cuerdas de vida, etc.)
 Significado de las alarmas de incendio, junto con las medidas que se deben tomar (plan de emergencia).
 Medidas que se deben tomar al descubrir un incendio (plan de emergencia).
 Medidas que se deben tomar en caso de ocurrir un accidente (plan de emergencia).
 Procedimiento para reportar accidentes.
El personal de un Contratista que preste servicios en empresas administradoras o realice trabajos de mantención, construcciones u otro
de mayor envergadura, deberá estar capacitado en seguridad industrial, a través de supervisores responsables previamente entrenados y
que tengan una amplia experiencia y cuenten con algún curso reconocido en seguridad.
Control de Actividades
La empresa está facultada para:
 Verificar que se estén cumpliendo todas las cláusulas del contrato y/o estas Normas, que dicen relación con la seguridad y
prevención de accidentes y de incendios.


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 Disponer reuniones regulares con el Contratista, para revisar problemas relacionados con seguridad, incluyendo informes de
accidentes, análisis de resultados, cumplimiento de normas, promoción de programas propios y difusión de políticas de
seguridad.
 Visitar las actividades del Contratista en cualquier momento, revisar sus procedimientos y prácticas de seguridad, inspeccionar y
comprobar los equipos, elementos e instalaciones.
 Advertir al Contratista sobre irregularidades y condiciones inseguras que observe, para que proceda a su inmediata corrección,
ejerciendo el derecho de detener sus actividades por motivos de seguridad.
 Requerir del Contratista programas propios de prevención y auditar su cumplimiento.
Riesgos de Incendio.
 Queda estrictamente prohibido desconectar la red húmeda, el sistema de detección de humo o la red de Sprinklers durante el
proceso constructivo, sin la debida autorización de la empresa.
 El Contratista no deberá comenzar ningún trabajo en "caliente o con llama viva" sin estar provisto del respectivo "Permiso de
Corte y Soldadura" y deberá, además, acatar todas las instrucciones que en él están especificadas.
 El Jefe de Prevención del Supermercado, junto al Administrador del Contrato deberá indicar el extintor apropiado para el tipo de
riesgo predominante.
 El personal del Contratista deberá estar entrenado en el manejo del equipo de combate de incendios.
 La empresa asegurará la existencia de una cantidad adecuada de extintores de incendio capaces de combatir los distintos tipos
de fuego (eléctrico, materiales combustibles, etc.). Debe haber procedimientos de combates de incendio, apropiados y
operativos y las brigadas de incendio deben estar debidamente entrenadas.
Responsabilidad de la Supervisión del Contratista
La permanente supervisión del Contratista es esencial para mantener un ambiente de trabajo seguro y dar cumplimiento a las Normas de
Seguridad requeridas. El Contratista deberá consultar con la empresa antes de cambiar su personal supervisor.
Todo supervisor del Contratista debe tomar en cada momento y ante cada tarea realizada, las medidas de seguridad que sean
necesarias para prevenir accidentes, incendios o daño a los bienes de la empresa o del local que ésta administra
Los distintos niveles de mando del Contratista, que tengan trabajadores a su cargo, son los responsables directos de que los trabajos se
efectúen con la máxima seguridad, de acuerdo a las normas y Reglamentos vigentes
Cuando un Contratista efectúe cualquier trabajo que implique riesgo, deberá consultar al Administrador del Contrato, quien con la
colaboración del Jefe de Prevención evaluará los riesgos inherentes y determinará las medidas de seguridad necesarias, las cuales
continuará aplicando en el futuro y cada vez que ejecute el mismo trabajo.
Todo supervisor del Contratista es responsable que a los trabajadores se les dé a conocer las “Normas de Seguridad para Contratistas de
la empresa”
Todo supervisor del Contratista es responsable de:
Mantener orden y limpieza en los lugares de trabajo
Corregir de inmediato cualquier condición o acción insegura
Elementos de Protección Personal
El Contratista está obligado por Ley de suministrar a sus trabajadores los elementos de protección personal necesarios e instruirlos en su
forma correcta de uso (casco, zapatos, cinturón, lentes, protectores auditivos, máscara facial, cuerda de vida, etc.). Dichos Elementos de
Protección Personal deben estar en conformidad al D.S. N° 18 sobre certificación de calidad de los E.P.P.
El Contratista debe consultar con el Administrador del Contrato y/o Jefe de Prevención del Supermercado sobre las instrucciones y tipo
de elemento de protección personal que se debe utilizar para determinado trabajo, forma de usarlo, conservación del mismo y demás
detalles necesarios.

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Versión : 00
Todo trabajador debe usar los elementos de protección personal suministrados por la empresa Contratista, de no hacerlo, se solicitará su
retiro inmediato.
Todo trabajador debe informar de inmediato al Supervisor Directo de su empresa si sus elementos de protección personal han sido
dañados, sustraídos o extraviados, solicitando la reposición inmediata a su empleador.
Todo trabajador debe conservar y guardar en buenas condiciones de uso sus elementos de protección personal.
Accidentes del Trabajo
En caso de ocurrir un accidente del trabajo, el Contratista debe actuar en forma inmediata, de acuerdo a lo siguiente:
Prestar los primeros auxilios, evaluar y gestionar el traslado hacia el centro de atención más cercano del Organismo Administrador de la
Ley N° 16.744 al que se encuentre asociado o al que corresponda. Informar inmediatamente al ITO de Seguridad de la empresa y enviar
dentro de las 24 horas el Informe de Accidente, enviando fotocopia de la "Declaración Individual de Accidentes del Trabajo" (DIAT).
Investigar el accidente inmediatamente y poner en práctica las medidas que correspondan para evitar su repetición. La persona
accidentada sólo podrá reintegrarse a su trabajo presentando el correspondiente Certificado de Alta al Administrador del Contrato de la
empresa, quien deberá mantener una copia del mismo.
Como forma general, se debe mantener accesible un listado con números de teléfonos de emergencia: HIPERMERCADOS TOTTUS
s.a., Bomberos, Ambulancia, Asistencia Pública, Centro de atención y Carabineros, al día y según corresponda al sector.
Primeros Auxilios
La empresa deberá contar con un botiquín con los elementos necesarios para prestar los Primeros Auxilios en el lugar de la faena. El
Contratista se hará responsable por su custodia y mantención revisándolo frecuentemente para asegurarse que contiene los artículos
necesarios, los cuales deben ser:
 Agua oxigenada 20 Vol.

 Gasa esterilizada en paquetes separados
 Vendas
 Algodón hidrófilo
 Carrete de tela adhesiva
 Una pinza quirúrgica
 Alcohol
 Cartones o tablillas para inmovilizar fracturas
 Una venda elástica
 Alfileres de gancho
Si el tamaño y/o complejidad de la obra lo amerita el ITO de Seguridad de la empresa podrá solicitar al Contratista que nombre a una
persona responsable que acredite un curso de Primeros Auxilios otorgado por el Organismo Administrador en el que esté asociado o
adherido.
Examen de Pre-Ingreso
Si la empresa lo estima necesario, el trabajador antes de comenzar cualquier actividad, debe contar con un certificado médico vigente
(que puede ser hecho por el Organismo Administrador de la Ley N° 16.744 al que se encuentre asociado), para acreditar el buen estado
de salud, compatible con la labor a efectuar.
Se deberá poner énfasis en el examen de aquellos trabajadores mayores de 55 años.
Reglas de Seguridad
El Contratista no debe asignar a los trabajadores, ni ellos deben intentar un trabajo para el cual no hayan sido autorizados ni hayan sido
entrenados adecuadamente.
Está estrictamente prohibido tener o consumir bebidas alcohólicas, cigarrillos y drogas en la obra, por lo que la empresa Contratista
deberá instruir al personal sobre este tema, y realizar controles diarios al ingreso del personal a la obra, e inspecciones durante el día a
los lugares de trabajo, para velar por el cumplimiento de esta disposición.

Código : SG_SYS_02
Versión : 00
Esta prohibido el ingreso a la obra de aquel personal que se presente a trabajar con síntomas de haber ingerido bebidas alcohólicas, o
bajo el efecto de drogas. Hechos como éstos serán motivo suficiente para despedir al trabajador, prohibiéndole el ingreso futuro a la
Tienda.
No está permitido el trabajo a personas enfermas o desveladas. Está estrictamente prohibido correr, jugar, reñir o discutir en horas y en
lugares de trabajo. El Contratista no debe permitir que sus trabajadores usen ropa o pelo suelto cuando trabajen cerca de máquinas con
elementos en movimiento, así como tampoco anillos ni cadenas.
Está prohibido el empleo de gasolina para limpieza de manos o piezas. Se deben usar detergentes o solventes aprobados.
El Contratista debe mantener siempre los lugares de trabajo en orden y limpieza adecuada.
Se debe evitar cualquier derrame de líquidos inflamables, aceites o grasas. En el caso de derrames de líquidos inflamables, se deberá
avisar de inmediato al ITO de Seguridad de la empresa.
El Contratista debe contar con las herramientas adecuadas para la clase de trabajo que se efectúe y mantenerlas en buenas condiciones,
reemplazando aquellas que estén defectuosas o en mal estado.
Deben cumplir estrictamente con las reglas referentes a las prohibiciones de fumar.
Se prohíbe emplear llamas abiertas en los sitios de trabajo y, sobre todo, en aquellas áreas donde se manejan materiales o líquidos
combustibles, salvo autorización escrita (Permiso de Corte y Soldadura).
Nunca se debe llevar líquidos inflamables en envases de vidrio o en baldes sin tapa sobre cualquier vehículo, para evitar así cualquier
derrame o riesgos de incendio.
Cuando se tenga que realizar faenas de montaje con grúa, deben utilizarse eslingas de un largo adecuado, de suficiente resistencia y en
buenas condiciones (sin estrías rotas). Por el riesgo que tiene esta faena, se deberá establecer una metodología clara de equ ipos a
utilizar, personal encargado y un plan de aprendizaje. Previo a esta labor, se debe solicitar a la Inmobiliaria el permiso de trabajo
respectivo.
No se permite el transporte de materiales en la plataforma de vehículos si no están debidamente afianzados y estabilizados, p ara evitar
que rueden, se caigan o vuelquen.
No se permite transportar trabajadores en vehículos que no están acondicionados para transporte de personas y autorizados por
Carabineros de Chile. Asimismo, está prohibido transportar materiales junto con personas.
Todos los motores e instalaciones eléctricas (que están diseñados para operar conectados a tierra), deben tener una conexión a tierra
para eliminar la posibilidad de descargas eléctricas. Todas las herramientas eléctricas de mano: taladros, sierras, esmeriles, etc., deberán
contar con una tercera conexión a tierra para descarga eléctrica. A su vez, deberán encontrarse en buen estado de funcionamiento,
además de contar con sus respectivas protecciones.
Especial cuidado se deberá tener con los esmeriles portátiles, en los cuales hay que tomar en cuenta el diseño de fábrica del disco
(galleta) el número de revoluciones del equipo. Además, está prohibido que los Contratistas modifiquen o eliminen el protector de disco
de estos equipos. Si la empresa lo estima pertinente, se solicitará un certificado de aprobación sobre Operación Segura con esmeriles
Angulares, otorgado por el Organismo Administrador.
IX.3. Procedimientos de Seguridad
Soldaduras y Corte
Antes de iniciar un trabajo de soldadura, corte o esmerilado, deberá obtenerse el correspondiente Permiso de Corte y Soldadura
debidamente autorizado. Se debe cumplir en todo momento con el protocolo de corte y soldadura establecido por la empresa. El original
del FORMATO Nº 4 (copia “OBRA”) debe enviarse a la Notaría para certificación de fecha y luego se archivará en la Gerencia de
Prevención de Pérdidas; la copia “TIENDA” debe quedarse en la tienda y la copia “PREVENCION DE PERDIDAS” debe mantenerse a la
vista en el lugar donde se está realizando el trabajo, de tal manera que esté disponible para su revisión.
Todo equipo que vaya a utilizarse debe estar en buen estado y conectado apropiadamente. Todos los conductores y conexiones de berán
tener la conductividad adecuada y encontrarse bien aislados.
Los equipos deben ser inspeccionados regularmente
Los soldadores deberán utilizar pechera, máscara y vidrios en buen estado, Zapatos de Seguridad con suelas de gomas y punteras
aisladas o polainas de cuero
Deberán también usar guantes de cuero secos en todo momento y especialmente, al cambiar los electrodos
Los cilindros deben estar firmemente soportados y las válvulas y reguladores deben estar en buenas condiciones. Los equipos de
soldadura no deben dejarse solos a menos que todas las válvulas hayan sido cerradas y las llaves sacadas. Aun así, no deben dejarse
solos por lapsos largos y nunca durante la noche.
Si fuera necesario que el soldador se acueste o se apoye sobre las rodillas, deberán proporcionarse esteras de goma secas, tablas de
madera o material aislante similar.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
La estructura o cubierta del transformador deberá conectarse a tierra. El cable de retorno deberá conectarse ya sea directamente al lugar
de trabajo o lo más cerca de él que sea posible. En circunstancias desfavorables, como ser: espacio de trabajo reducido, clima lluvioso o
alta humedad, debe considerarse ya sea mejorar las condiciones de trabajo o posponer la operación hasta que éstas mejoren.
Trabajos Eléctricos
Antes de comenzar el trabajo eléctrico debe solicitarse el respectivo Permiso de Trabajo debidamente autorizado. El proyecto eléctrico
debe ser confeccionado por el proyectista eléctrico de la empresa.
Los electricistas deben utilizar cascos de seguridad de material aislante. Nunca deben usar cascos metálicos. Así como también todo
elemento de protección personal necesario para el trabajo: guantes, manguitos, zapatos que deben ser aislantes de corriente eléctrica,
etc.
Se prohíbe trabajar en líneas energizadas, para lo cual deberá probarse con un voltímetro antes de trabajar en ella.
El Contratista, antes de conectar o desconectar la energía, debe dar aviso a la unidad comprometida, y deberá instalar la tarjeta NO
OPERAR al desconectar la energía.
Antes de comenzar a trabajar en un circuito, se deberá asegurar que la tierra esté correctamente conectada. Todos los equipos eléctricos
(maquinarias y herramientas) deben estar conectadas a tierra.
Queda estrictamente prohibido trabajar en estructuras en altura sin cinturón de seguridad, y éste nunca se debe fijar en los alambres
conductores.
Cada persona debe informar inmediatamente al Supervisor Directo y de ser necesario, Administrador del Contrato y/o Jefe de Prevención
del Supermercado, todas las situaciones o condiciones eléctricamente peligrosas y cualquier sospecha de condición insegura en equipos
eléctricos, para así tomar inmediatamente las medidas necesarias conducentes a su eliminación.
Se deben instalar equipos y conductores eléctricos de tal manera que las partes "vivas" se encuentren resguardadas y aisladas . Toda
instalación debe realizarse de acuerdo a las normas chilenas NCh 4/84 y a la reglamentación SEC e INN.
Se debe instalar interruptores en todos los equipos, de tal forma de no crear un riesgo para el operador.
No se permitirán instalaciones eléctricas provisorias en mal estado.
Todo sistema debe contar con protectores diferenciales, adecuados a la corriente del circuito que protegen.
Toda instalación debe construirse con el suficiente espacio para permitir efectuar los trabajos de inspección y reparación sin riesgo
alguno.
Se debe instruir y adiestrar a los trabajadores sobre los riesgos de la corriente eléctrica y la forma segura de efectuar cada trabajo. Esta
instrucción debe quedar registrada en un formato de capacitación, debidamente firmado por quienes la reciben.
Se debe emplear el personal competente en los trabajos de revisión y mantención de líneas y equipos.
Cuando se realizan trabajos peligrosos, siempre se debe mantener a dos personas trabajando juntas, y bajo una estricta supervisión.
Se deberán tomar todas las precauciones adicionales, cuando se trabaje sobre superficies húmedas, usando un aislante de piso.
Se debe revisar completamente el circuito antes de conectar la corriente.
Se deberá inspeccionar periódicamente todos los dispositivos de seguridad, equipos y conductores.
Se debe mantener al día los planos de los circuitos, incorporando todas las modificaciones realizadas durante las etapas de construcción.
Se debe instalar señalizaciones, letreros, barreras, etc., cuando corresponda, los cuales deben ser visibles en todo momento, incluso sin
luz natural.
Emplear equipos eléctricos que estén en buenas condiciones de operación y que tengan una adecuada mantención.
El tendido de cables sobre EPC debe protegerse de golpes, cargas, cortes, pinturas y soldaduras sobre ellos, para no afectar su
aislamiento y conductibilidad.
Antes de efectuar cualquier prueba eléctrica, debe haber terminado cualquier faena húmeda o relacionada con vapores inflamables
(pinturas, barnices, aislantes, sellos, pegamentos).
El instalador de muebles debe considerar las especificaciones técnicas eléctricas adjuntas, especialmente diseñadas para muebles.
Debe considerarse un tipo de iluminación de emergencia a baterías, para evitar el uso de fuego (como iluminación) en casos extremos de
falta de luz por cortes no programados. Esta iluminación, además de estar enfocada al lugar donde se realizan los trabajos, también
debe estar enfocada a las vías de circulación de dichas áreas.
Para aquellos trabajos que se realicen con PVC sólo se autoriza el uso de pistolas de aire caliente, se prohíbe el uso de gas licuado u
otros sistemas similares.
No se debe usar bases de soporte de madera para equipos eléctricos, ya sea cajas, lámparas, enchufes o tableros, etc.
Escalas


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Versión : 00
Las escalas de madera no deberán ser mayores a 6,0 metros en maderas duras y a 3,2 metros en maderas blandas. La madera deberá
estar en buenas condiciones sin rajaduras ni nudos, no pudiendo ser añadidos ni parchados los largueros.
Los peldaños deberán estar empotrados en el larguero, no podrán estar sobrepuestos. A su vez, la distancia entre ellos debe ser la
misma en todos los casos, no pudiendo estar desnivelados o sueltos. No deben tener nudos ni parches ni deben estar embarrilados.
Los largueros deberán contar en su extremo inferior con una zapata antideslizante, que a su vez proteja contra el desgaste del borde.
Además, los largueros deberán estar cepillados, eliminado las astillas y asperezas. No deben estar pintados, sólo se protegerán con
aceite de linaza o barniz transparente.
Las escalas deben asegurarse en su parte superior y deben sobresalir 1,07 metros sobre el muro de apoyo, cuando se emplean para
subir a techos, plataformas y otras superficies, de manera que la persona tenga donde tomarse. En caso de no alcanzar a sobresalir lo
suficiente, y requerir mayor altura, deben sustituirse por andamios, plataformas móviles o plataformas motorizadas. No se deben colocar
extensiones a las escalas.
Al usar la escala como plataforma de trabajo en altura, la persona debe permanecer amarrada con un cinturón de seguridad, durante el
tiempo que se prolongue esta operación. El cinturón debe tener un anclaje en una estructura independiente y que además sopor te el
peso del trabajador.
Deberá tener siempre presente el modo correcto de usar una escala:
Siempre debe darse la cara a la escala, para subir o bajar
Nunca se debe bajar ni subir por la escala sin usar las manos. Debe afirmarse de los peldaños y no de los largueros, esto ayuda a tener
mejor agarre en caso de resbalar.
Nunca baje una escala deslizándose.
No se incline demasiado afuera o hacia un lado
Usar la escala del largo adecuado para el trabajo a realizar
Sujete la escala en su parte inferior y superior
Nunca colocar la escala frente a una puerta, a menos que esté cerrada con llave
Nunca apoye la escala junto a algún tendido eléctrico ni sobre una cañería
Nunca pararse en el último peldaño, hacerlo no menos de dos peldaños abajo
Asegurarse de pisar firmemente. Si se cimbra no subir.
No exceder el peso sobre una escala, ni subir dos o más personas simultáneamente.
No dejar materiales o herramientas en la parte superior de la escala
Tener precaución al parar un escala, para evitar un accidente por sobreesfuerzo
No se debe usar la escala en posición horizontal, como pasillo o andamio.
No dejar ni mantener obstáculos en el punto de acceso a una escala.
Andamios
Los andamios sólo podrán ser levantados, modificados o desmantelados bajo la supervisión competente de personas experimentadas,
que verifiquen los riesgos existentes y las limitaciones impuestas por las condiciones del terreno.
Los andamios de más de 20 metros de altura, deberán ser calculados por un profesional autorizado.
Cuando el andamio es entregado para ser utilizado, la responsabilidad es del usuario asegurando su uso correcto y seguro.
Cualquier defecto o modificación no autorizada, deben ser informados al ITO de Seguridad de la empresa.
A aquellos andamios que estén incompletos, ya sea durante su montaje, desmantelamiento o alteración, deberá impedirse el acceso,
colocando letreros de advertencia o cintas de paso restringido. En el caso de que se esté trabajando en lugares de tránsito, vehicular o de
personas, se debe colocar a una persona que esté vigilando y orientando el tráfico.
Todos los andamios deberán cumplir estrictamente con todas las normas vigentes sobre materiales, construcción e instalación.
Los andamios deberán contar siempre con todos sus elementos:
Barandas de protección en el nivel que se está trabajando, con un riel superior a no menos de 1.0 metro de altura.
La distancia máxima entre soportes debe ser de 2.7 metros
Los materiales del andamio y otros objetos no deberán dejarse caer, lanzarse, volcarse o tirarse desde lo alto.
Deberá dejarse un espacio de al menos 440 mm., entre el borde de la plataforma y cualquier material colocado sobre ella.
La plataforma deberá permanecer libre de obstrucciones innecesarias, materiales y basura.
Los andamios no deben ser usados para almacenar materiales, pudiendo sólo colocarse los elementos en uso, bien seguros y hasta un
máximo de 50 kg/m2, evitando cargar los extremos.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
La persona que trabaje sobre 2 metros de altura, deberá usar siempre el cinturón de seguridad y cuerda de vida afianzada en forma
independiente del andamio, además de los elementos de protección personal requeridos para la operación.
No se debe trabajar en andamios bajo condiciones de tiempo adversas (lluvia, nieve, temporales, fuertes vientos, etc.)
Los andamios usados para trabajos en zonas de acceso de vehículos, deberán tener pintado hasta 1.8 metros con colores de advertencia
(amarillo y negro).
Cualquier punto de la estructura de los andamios, deberá estar siempre separado por lo menos 2.5 metros de todo tipo de tendido
eléctrico.
El andamio debe contar con acceso a la plataforma de trabajo, se dispondrán para ello, de escalas auxiliares o se construirán éstas como
parte del andamio.
Los andamios de tipo móvil, con ruedas en sus bases, deben estar adecuadamente aseguradas para evitar movimiento. La altura de este
tipo de andamio, no puede ser superior a tres veces el largo del lado más corto de su base.
Cada 7.5 metros de altura y cada 4.8 metros de longitud, deberá amarrarse el andamio a la pared de una estructura firme. En c aso de no
poder hacerlo, debe afirmarse con vientos o tirantes de cables.
Líquidos y Materiales Combustibles
Para el manejo de líquidos inflamables se debe considerar lo siguiente:
Líquidos inflamables y otros productos de riesgo, como pinturas, diluyentes, gasolina, y alquitrán deben ser almacenados en estructuras
aisladas en el exterior de la tienda.
Se requiere adecuada ventilación para operaciones de pintado con aerosoles y aplicación de materiales que use adhesivos conteniendo
solventes inflamables. Tales operaciones deben hacerse a una distancia segura de al menos 13 mts., de cualquier fuente de ignición.
Esta ventilación debe mantenerse por medios naturales o artificiales, de tal manera de evitar que la concentración ambiental de tales
contaminantes excedan los límites permisibles vigentes.
Los recipientes para calentar asfalto y alquitrán, deben ser colocados en lugares seguros fuera del edificio, tomando todas las medidas de
seguridad necesarias para efectuar el transporte de estos materiales. Mientras los recipientes sean usados, se requerirá supervisión
permanente, además se deberá tener una cubierta de metal para cada uno de los recipientes, de tal manera de poder ahogar cualquier
riesgo de incendio.
El material de limpieza usado en el techo, debe guardarse fuera del edificio y lejos de materiales combustibles.
El Contratista deberá identificar claramente los materiales con carga combustible y darles un tratamiento de seguridad de uso, de
almacenamiento, de transporte y entrega.
Equipos de Construcción
Todos los equipos a gasolina tales como compresores de aire, huinches, bombas, etc. deben ubicarse de forma tal que la salida de los
gases esté lejos de materiales combustibles. Cuando el sistema de evacuación es vaciado al exterior del edificio en construcción o
remodelación, un área despejada de a lo menos 2 mt debe existir entre el respectivo ducto y el material combustible.
Al estar en recintos cerrados, siempre deberá mantenerse una renovación de aire permanente por medios naturales o artificiales, de tal
manera de evitar que la concentración ambiental de contaminantes excedan los límites permisibles vigentes.
Equipos de Calefacción Temporal
Para el funcionamiento de estos sistemas se debe considerar lo siguiente:

Deberá usarse de preferencia equipos de calefacciones eléctricas o de gas ubicados externamente, en reemplazo de equipos que usen
combustible sólido (salamandras y otras).
La cañerías o chimeneas de los mismos, deben mantenerse a lo menos a 2 mt de elementos combustibles
Todos los calefactores deberán cumplir con las normas SEC
Las operaciones de recarga de combustible para calefactores a petróleo o gas licuado, deben hacerse con las adecuadas medidas de
seguridad, sacando el equipo a un área de seguridad y esperando que éste se enfríe antes de recargarlo.
Queda prohibido usar equipos de combustible sólido, así como calentadores eléctricos tipo anafes para cocina.
Siempre deberá mantenerse una renovación de aire permanente por medios naturales o artificiales, de tal manera de evitar que la
concentración ambiental de contaminantes excedan los límites permisibles vigentes.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
Cilindros de Gases Comprimidos
Los Contratistas que operan cilindros con gases comprimidos, deben identificarlos con el código de identificación establecido por SEC.
Cuando no estén uso, todos los cilindros deben tener puesta la tapa protectora de la válvula. Esta tapa debe tener un agujero para
permitir el escape de gas en el caso de que reviente el tapón de seguridad. Deberán chequearse las válvulas y los manómetros de todos
los cilindros, realizándose la prueba de uniones con agua jabonosa (detergente), para detectar posibles fugas. Estos cilindros con gas se
deben almacenar amarrados de manera que no se puedan caer y con sus respectivos casquetes de protección,
Cubrir los cilindros y equipos de modo que no sean afectadas por chispas o fuegos provenientes de otros lugares.
Cuando estos cilindros sean transportados, debe hacerse en carros especialmente habilitados y deben ir asegurados con cadenas o
collares a su estructura.
Excavaciones y Trabajos en Espacios Confinados
Para realizar trabajos de excavación, socalzado o en espacios confinados, se deberá contar con el Permiso de Trabajo respectivo y se
deberán cumplir todos los procedimientos y normativas exigidas por la empresa.
En las excavaciones deberán aplicarse las disposiciones de seguridad según la NCh 349 Of. 1999. Previo a descender, se debe verificar
el nivel de oxígeno y ausencia de mezclas explosivas. En el ingreso a espacios confinados se debe estar consciente que este trabajo
presenta ciertos peligros y pueden ocurrir accidentes graves, heridas severas y aún la muerte por asfixia, sofocamientos, descarga
eléctrica, caída y fatiga por calor.
Residuos y Escombros
El Contratista es responsable por el retiro y disposición de todos los residuos y basura en forma segura y conforme a la legislación
vigente.
No se deben acumular en el lugar de trabajo residuos peligrosos o combustibles.
Los Contratistas no deben depositar ningún residuo, productos químicos u otro material en los drenajes de la tienda, cursos de agua, o
cámaras de alcantarillado, conforme a lo indicado en el Art. 17 del D.S. 594 sobre condiciones ambientales básicas en los lugares de
trabajo.
Los Contratistas deben asegurarse que sus depósitos de residuos son seguros y que no pueden ser utilizados por la tienda o por terceros
para depositar basuras.
El Contratista debe presentar certificados de botadero para los retiros de escombros respectivos.
Trabajos con Neopreno o Agorex
En el proceso de trabajo que implica el uso o aplicación de Agorex o Neopreno se debe:

Eliminar o suspender todos los trabajos en caliente (todos aquellos que generen temperatura o arrojen chispas incandescentes), en un
rango de 10 metros cuadrados y además por un periodo de tiempo considerable después de terminados los trabajos.
Todo trabajo con uso de Agorex o Neopreno cercano a fuentes eléctricas como enchufes cajas de derivación o afines, deberán
encontrarse en perfecto estado y serán inspeccionadas minuciosamente y reparadas si es necesario para evitar de se produzcan cortes
de circuito o arco eléctrico con el movimiento involuntario.
En el lugar de trabajo deberá existir uno o más extintores para uso en caso de emergencia.
No se podrá realizar ningún tipo de trabajos en altura cercano a la aplicación del Agorex o Neopreno.
El área de trabajo deberá encontrarse libre de materiales combustibles innecesarios e inapropiados.
El personal en contacto directo con el Agorex o Neopreno deberá utilizar electos de protección respiratoria del tipo mascara medio rostro
con filtros químicos de carbón activado para gases y vapores orgánicos.
El personal anexo a estos trabajos y en contacto directo con el ambiente deberá por lapsos, salir del lugar para su auto-ventilación o se
deberá instalar medios de extracción mecánica del aire contaminado.
Una vez concluido los trabajos con Agorex o Neopreno se deberá retirar en forma inmediata este producto, tanto del lugar de trabajo
como de la obra, ya que estas no se encuentran preparadas para el almacenamiento de estos productos.
DISTRIBUCIÓN


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
La distribución del Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas se efectuará de la siguiente forma:
Un ejemplar del Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas deberá ser entregado al Contratista y Subcontratista previo al
inicio de sus labores en la obra, faena o servicios.
Una copia del referido Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas deberá mantener en la faena, obra o servicios y por el
tiempo que ésta se extienda. Este registro deberá estar actualizado junto con los otros registros de antecedentes, en papel y/o soporte
digital.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
XI. ANEXOS
REQUISITOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1. ANTECEDENTES GENERALES
EMPRESA : _________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN : _________________________________________________________________________________
TELÉFONO : _____________________ FAX _________________ CASILLA _________________________
E-MAIL ______________________________________________ COMUNA ___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: _________________________________________________________________________
GERENTE GENERAL: ______________________________________________________________________________
ACTIVIDAD ECONÓMICA: ___________________________________________________________________________
RUT.: _____________________________ Nº DE TRABAJADORES DEL CONTRATO: _________________________
Organismo al cual se encuentra adherido (por concepto Ley Nº 16.744) ___________________________________________
2. REQUISITOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
2.1. Adjuntar fotocopia de última cotización por concepto de seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedad
Profesional del Organismo Administrador al cual se encuentra adherido o del Instituto de Normalización
Previsional.
2.2. La Empresa Contratista deberá adjuntar Certificado de Estadística de Accidentes (Tasa de Accidentalidad y de
Siniestralidad por Incapacidades Temporales de los últimos 24 meses). La Empresa Contratista deberá solicitar
Certificado de Accidentalidad al Organismo Administrador de la Ley Nº 16.744 donde se encuentre adherido.
2.3. Deberá entregar en Reunión de Partida, Antecedentes Curriculares y Número de Registro del Servicio de Salud,
de Experto Asesor en Prevención de Riesgos.
____________________________________________________________ ______________________
NOMBRE EXPERTO ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Nº DE REGISTRO
2.4. Si la Empresa Contratista cuenta con más de 25 trabajadores, en Contrato con el Supermercado, deberá
constituir el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, según establece el Decreto Supremo N° 54 normativo de la
Ley N° 16.744. Al respecto, deberá entregar Protocolo del Proceso Eleccionario y Constitución.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ENCARGADOS DE IMPLEMENTAR Y MANTENER EN FUNCIONAMIENTO EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJO
La empresa define quién o quiénes son los encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud del Trabajo, para tal efecto se nombra al Sr. ........................................................................................ cuyo cargo es
..........................................................................., y se encuentra ubicado en ...............................................................,
dirección................................................................................., teléfono...................................., e-mail..................................................
A su vez la empresa Contratista o Subcontratista ha definido al Sr....................................................................................................., cuyo

cargo es............................................................. y se encuentra ubicado en................................................................................,
dirección................................................................................., teléfono .........................., e-mail ................................, como responsable de
coordinación de actividades preventivas con la empresa PRINCIPAL.
ANEXO N° 1
ANEXO Nº 2


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO Nº 3


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN INMEDIATA DE ACCIDENTE DEL TRABAJO FATAL O GRAVE

(Formato del Ministerio de Salud)
Marque con una cruz el tipo de accidente

Fecha de la Notificación:_______________________ Accidente Fatal
Accidente Grave
I. Datos de la Entidad Empleadora

1. Nombre Empresa o Razón Social 2. Dirección (Calle, Nº)
3. Rut Empresa 4. Comuna 5. Región
6. Dirección Casa Matriz
7.Teléfono Casa Matriz 8. Código Área 9. Número
II. Datos del Accidente

10. Nombre del o los accidentados:
11. Fecha del Accidente 12. Hora del Accidente
13. Teléfono Lugar del Accidente 14. (Calle, Nº)
15. Comuna 16. Región
17. Dirección Lugar del Accidente
III. Breve descripción del Accidente

 Señale a lo menos la actividad que se encontraba realizando el trabajador.
 Cómo se produjo el accidente y la lesión que provocó.
IV. Datos del Informante

18. Nombre
19. Rut
20. Cargo
V. Organismo Administrador al que se encuentra adherida la empresa

21. Nombre


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO 4
RECEPCIÓN TRABAJOS CONTRATISTAS
SUPERMERCADO: EMPRESA CONTRATISTA:
Fecha: Hora: N° de trabajadores:
ÁREA DE TRABAJOS:______________________________________________________________________
TIEMPO EJECUCIÓN DE TRABAJOS:_________________________________________________________
ORDEN Y ASEO DEL ÁREA DE TRABAJO B M
DESCRIPCIÓN
OBSERVACIONES
TRABAJOS EJECUTADOS
RECEPCIONADO POR: APROBADO POR ADM. DE CONTRATO REVISADO POR GERENCIA DE

PERDIDA
Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO Nº 5.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
Depto. : _____________________________________Fecha:_________________Hora:______________
Lugar o sección: _____________________________ Investigador:___________________________________________
1.- Identificación del Accidentado
Nombre : ________________________________ Tipo de Lesión : ________________________________

Depto. : ________________________________ Antigüedad : ________________________________
Horario de Trabajo : ________________________________ Cargo : ________________________________
2.- Descripción del Accidente
3.- Causas del Accidente
4.- Gravedad de las Pérdidas 5.- Posibilidad de Repetición
Serio Leve Menor Frecuente Ocasional Raro
6.- Recomendaciones
7.- Plazo de Cumplimiento de Recomendaciones
Inmediato _____ Semanas _______ Meses ______
8.- TESTIGOS
NOMBRE Departamento Firma
1
2
3
4
Todos los Jefes de Depto. Deberán realizar las investigaciones de los accidentes de empleados,
como también los accidentes de clientes que ocurran en su Depto. Además deberán participar los
accidentados como los jefes de Depto. en las reuniones de Comité Paritario de la tienda exponiendo
lo sucedido y explicando las medidas adoptadas.

Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO 6
LISTA DE CHEQUEO PARA ANDAMIOS Y PLATAFORMAS

SGLCH - 36
DE TRABAJO
OBRA O CONTRATO AREA
INSPECCIONADA POR FIRMA FECHA

ELEMENTOS A INSPECCIONAR SI NO N/A Responsable ejecución fecha
¿Existe memoria de calculo por parte del proveedor para los andamios?
¿Cuenta con señal ética de caída de materiales y de su capacidad máxima de
¿Andamios cuentan con tarjeta verde o roja según su estado de operación?
¿Se instalan lejos de tendidos eléctricos? (3m para líneas de tención hasta 5.000 v)
¿El piso de sustentación del andamio es solido, parejo y absolutamente estable?
¿Cuenta con arriostramiento o apuntalamiento suficiente para evitar su caída?
¿Los pie derecho cuentan con base firme o placa base para su sustentación?
¿Los andamios se encuentran bien nivelados y aplomados?
¿Se retiran objetos o elementos inestables de los andamios?
¿Se conoce la resistencia del andamio y se evita su sobrecarga?
¿Cuentan con barandas o rodapié?
¿Se prohíbe el uso de andamios tipo catre sobre los dos cuerpos?
¿Se prohíbe el uso de tablones de pino?
¿Diagonales cuentan con clavetas y no clavos?
¿Se cubre totalmente la superficie con los tablones o bandejas suficientes?
¿Andamio cuenta con accesos interiores?
¿La superficie del andamio es antideslizante?
¿Los elementos metálicos cuentan con protección anticorrosión? (pintura
anticorrosiva)
¿Se señaliza el primer cuerpo del andamio en aquellos casos que se ubiquen
próximos a zonas de circulación?
¿Andamios móviles cuentan con frenos operativos?
¿Se prohíbe el armado de andamios móviles cuando excede tres veces la altura
del primer cuerpo?
¿Los andamios colgantes cuentan con cuerda de vida independiente de la
plataforma?
¿Los andamios colgantes móviles cuentan con dispositivos de frenado
Otros:
OBSERVACIONES
REALIZO REVISO
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
FIRMA FECHA FIRMA FECHA


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO 7
SGLCH-37
Permiso Para Faenas de Corte Y
Hipermercados Tottus/Serv. Gnrles.
Soldadura
PERMISOS PARA FAENAS DE CORTE Y SOLDADURA
ANTES DE FIRMAR ESTE PERMISO RECUERDE: Teléfonos de Emergencia
a) Este Permiso es valido solo por el tiempo especificado Bomberos
b) De cambiar las condiciones de trabajo se deberá emitir un nuevo permiso Carabineros
c) El Permiso de Trabajo Original debe estar publicado en la Faena. Mutualidad
d) Una vez termina el trabajo, el permiso será archivado en Local.
DATOS DE LA FAENA
Proyecto
Fecha de Trabajo Área de Trabajo
Actividad
Hora Inicio Hora Termino
MEDIDAS PREVENTIVAS QUE SE DEBERÁN MANTENER DURANTE LA FAENA
Nº DETALLE SI NO N/A
1 El personal que realizara el trabajo, deberá estar calificado por una entidad
2 Sistema de Rociadores en Servicio (Locales que aplique)
3 Retirar los materiales combustibles a mas 15 más de la Faena
4 Limpiar la zona de trabajo y sus alrededores
5 Cubrir Orificios existentes en paredes y pisos, en un radio de 15 mtrs

Designar un responsable de vigilar y controlar la dirección de las chispas en el
6 área de Trabajo, mantener precaución en el lugar de caída de estas
El responsable de la ejecución, debe contar con equipo propio de control de
7 incendio, (Extintores) y personal adiestrado para el Uso.
8 Los equipos eléctricamente energizados, sin uso, deben permanecer desconectados
9 Designar un responsable de actuar en caso de activación casual de los sistemas de incendio
NOTAS:
a)
En las zonas confinadas, o para elementos combustibles que no puedas ser retirados, en un radio de 15 mtrs, estos deben ser protegidas
con materiales no combustible, tales como Chapas metálicas, Lonas.
El área donde se ejecute el trabajo de corte y soldadura, incluyendo los pisos superiores e inferiores (cuando aplique) deberá ser
b)
visitado durante las pausas de comida y descanso.
Una vez finalizado el trabajo diario, la persona encargada del control de los trabajos, deberá recepcionar el trabajo realizado, firmado
este permiso.
Este Permiso debera estar copiado en el lugar de la Faena, el cual sera auditado por personal interno TOTTUS
Representante Empresa Contratista Representante Hipermercados Tottus
Nombre Nombre


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
Nombre Empresa Nombre Área
Firma Firma
ANEXO 8
ACTA DE RECEPCIÓN ÁREA DE TRABAJO


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
FECHA:
OBRA:
CONSTRUCTORA:
REVISIÓN OBSERVACIONES
INSTALACIÓN
ELÉCTRICA
SISTEMAS DE
SEGURIDAD
SPRINKLERS
RED HÚMEDA
DETECCIÓN
INSTALACIONES DE GAS
OBSERVACIONES Y
CONDICIONES
GENERALES DEL
SECTOR
GERENTE DE TIENDA GERENTE INMOBILIARIA GERENTE DE OPERACIONES
ITO SEGURIDAD ITO ELÉCTRICO DIRECTOR O JEFE DE OBRA

ANEXO 9


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ACTA RECEPCIÓN DE OBRA
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA
ENTREGA A LA TIENDA FECHA

OBRA:
CONSTRUCTORA:
REVISIÓN OBSERVACIONES
Instalaciones
Instalaciones de Climatización
Instalaciones Eléctricas
Corrientes Débiles
Control Centralizado
Seg. Tienda (extinción)
Seg. Tienda (detección)
Equipos de elevación
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones de Gas
Terminaciones
Estucos y Revestimientos
Tabiques
Pisos
Cielos
Marcos, Puertas y Cortinas
Ventanas, Cristales y Espejos
Escaleras, Gradas y Barandas
Pinturas
Observaciones y Condiciones
Generales del Sector
GERENTE DE TIENDA GERENTE INMOBILIARIA GERENTE DE OPERACIONES
ITO SEGURIDAD ITO ELÉCTRICO DIRECTOR O JEFE DE OBRA


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO 10
ACTA DE RECEPCIÓN DE MUEBLE ENERGIZADO, ENTREGA A LA TIENDA
ESTÁNDAR EXIGIDO SI/NO OBSERVACIONES
El contratista presento la carpeta del proyecto.
La carpeta contiene: planos de arquitectura (plantas, cortes, elevaciones)
La carpeta contiene: Especificaciones técnicas constructivas

La carpeta contiene: plano y/o diagrama eléctrico (cuadro de carga y
esquema unilineal), visado por el ITO eléctrico de la empresa
El mueble cuenta con el visto bueno del ITO de seguridad de la empresa

El jefe de mantención de la tienda tiene designado el punto eléctrico al
que se conectara el mueble.
SI ALGUNA DE LAS RESPUESTAS ES NEGATIVA, NO SE DEBE RECEPCIONAR EL MUEBLE.
JEFE DE PREVENCION DE PERDIDAS ENCARGADO DE MANTENCIÓN
GERENTE DE OPERACIONES TIENDA


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
ANEXO 11
DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y RECEPCIÓN DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD

PARA CONTRATISTAS DE HIPERMERCADO TOTTUS S.A.
DECLARACIÓN
Declaro haber recibido un ejemplar del “Reglamento Especial Para Contratistas y Subcontratistas”, emitido por
HIPERMERCADO TOTTUS S.A. y estoy de acuerdo y cumpliré con todo lo dispuesto en dichas normas, las cuales
acepto plenamente para ser tomadas en cuenta en todos y cada uno de los trabajos o servicios que en lo sucesivo
preste como contratista.
Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Obra:
Firma:
HIPERMERCADO TOTTUS S.A. SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR O EXCLUIR LOS TÉRMINOS Y

CONDICIONES CONTENIDOS EN EL PRESENTE REGLAMENTO.


Código : SG_SYS_02
Versión : 00
INSTRUCTIVO SUB CONTRATACION

CONTROL ACCESO DE EMPRESAS EXTERNAS (LEY DE SUBCONTRATACION N° 20.123)
TEMA: ALCANCE:
Procedimiento de Control para Personal Externo - Empresas Inducción por parte del Administrador a Jefaturas Responsables, Jefe de Prevención
Contratistas y Subcontratos.- Pérdidas, Encargada de Personal y Experto en PR de tienda.
OBJETIVO: TIPOS DE INGRESO DE PERSONAL EXTERNO A NUESTRAS TIENDAS
Mantener el control sobre las Empresas Externas, Contratistas Y Promotores Reponedores – Empresas de Mantención /Remodelación /obras civiles
Subcontratistas según lo establecido en la Ley Nº 20.123 y DS N° 76. menores – Empresas Externas Permanentes – Empresas Externas de Terceros o
arrendatarios .-
1.- Trabajos de mantención o instalaciones 3.- Aspectos legales obligatorios para Empresas Externas.
a) El personal que requiera ejecutar trabajos al interior de los La Ley de Subcontratación Nº 20.123 y el Manual para Empresas Contratistas, entregado por
nuestra empresa, señala entre otras obligaciones que las empresas colaboradoras deben
Locales o en las inmediaciones deberá estar coordinado previamente
cumplir con lo siguiente:
por el Depto. de Mantención Central quienes subirán a Inter Tottus los 1- Las Empresas Externas que deseen realizar trabajos, proyectos, remodelaciones,
Doc. de subcontratación requeridos en este procedimiento. Obras civiles menores etc., deberán antes haber sido coordinadas, por los
Departamentos y las Gerencias respectivas, las cuales realizarán entrega del
b) Cuando la empresa se presente en la tienda, el área de Reglamento Especial para Contratista SGSYS-02, que expone las obligaciones que
Prevencion de Perdidas a través de su JPP o Supervisor de deberán seguir dichas empresas.
Prevencion controlara que la empresa contratista tenga sus Doc.
mencionado en Inter Tottus/ Áreas Criticas/ Subcontratación/ 2- Todas las Gerencias y sus Deptos serán RESPONSABLES de solicitar la
Requerimientos. documentación correspondiente expuesta en este documento con copia – RRHH
(Tienda) - PREVENCION DE PERDIDAS (Tienda).-Experto PR Tienda -
c) Una vez confirmado los Doc. de la Empresa en Inter Tottus, DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS CENTRAL la información
Prevencion de Perdidas informara al Gerente de Tienda o recepcionada por cada Gerencia y Depto de la Administración Central deberá ser subida
en la INTERTOTTUS de forma digital; de manera que esta pueda ser consultada en línea
Administrador de Turno que la empresa se encuentra en la tienda,
por las tiendas – El no contar con la información en línea será una limitante para el
luego El Supervisor a cargo de la Empresa Contratista solicitará ingreso del contratista. En este caso especial solo se podrá dar ingreso con mail de la
Permiso de trabajo Seguro SGPE-03 indicando: Gerencia o Depto responsable de los trabajos indicando que la documentación se
encuentra en orden asumiendo la responsabilidad Civil y Penal en caso de que
SEGÚN CORRESPONDA ocurriese un siniestro.-
OBLIGACION DE INFORMAR PARA TRABAJADOR EXTERNO Se OBSERVA

DOCUMENTO RECEPCIÓN FORMULARIO
CIÓN
realizara la entrega a todo contratista o subcontratista que ingrese a la tienda
ADMINISTRACIÓN RECEPCIÓN SGSYS-02
ENTREGA DE RECEPCIÓN REGLAMENTO NOTARIAL. ANEXO 1
PERMISO DE TRABAJA SEGURO NORMAL Cuando no exista un ESPECIAL CONTRATOS Y SUBCONTRATOS
CENTRAL –
INTERTOTTUS ANEXO 2
Riesgos Especifico en la actividad que realicen los trabajadores
CERTIFICADO DE ADHERENCIA A ADMINISTRACIÓN LEY 16.744
PERMISO DE TRABAJO SEGURO ESPECIFICO Cuando exista un trabajo MUTUALIDAD Y CERTIFICADO DE CENTRAL -
específicos como: ACCIDENTALIDAD INTERTOTTUS
ADMINISTRACIÓN INCLUYENDO
CONTRATO DE TRABAJOS DE LA
 Trabajos en Altura PRESTACIÓN DEL SERVICIO
CENTRAL -
INTERTOTTUS
LOS ANEXOS
 Trabajos de Corte y Soldadura ADMINISTRACIÓN

 Trabajos Eléctricos CONTRATO DE TRABAJO DE LA PERSONA CENTRAL -
INTERTOTTUS
 Trabajos de Desinsectación
REGLAMENTO
 Trabajos en Techumbre
ENTREGA DE CARTA CONDUCTORA
ADMINISTRACIÓN INTERNO -
 Trabajos en la Red de Incendio LEGALIZACIÓN DE REGLAMENTO
CENTRAL -
INTERTOTTUS
Recepcionado
Inspección del
D.S. N°40
INTERNO
10 ó mas tts trabajo
Seremi de salud
Descripción del trabajo a realizar. ADMINISTRACIÓN SOBRE 100
REGISTRO EXPERTO PREVENCIÓN DE
Tiempo estimado de duración de los trabajos. CENTRAL - PERSONAS
RIESGOS.
INTERTOTTUS
Número de personas que desarrollarán los trabajos.
ADMINISTRACIÓN SOBRE 25
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE CPHS DE LA
Riesgos asociados a las actividades a realizar. EMPRESA
CENTRAL - PERSONAS
INTERTOTTUS
Elementos de Protección necesarios y medidas de control.
ADMINISTRACIÓN POR CADA
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO
CENTRAL - ACTIVIDAD
2.-
DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR
INTERTOTTUS
Una vez visado por el Gte. de Tienda y el Encargado de Mantención, el
DE CADA UNO
PTS será autorizado verificando el cumplimiento de lo descrito en terreno PROTOCOLO DE ENTREGA DE RRHH TIENDA DE LOS
REGLAMENTO INTERNO. 10 ó mas tts TRABAJADORE
coordinando con Jefe de Prevención Pérdidas el control de las tareas. S
ADMINISTRACIÓN SOLICITAR EN
CERTIFICADO DE OBLIGACIONES
CENTRAL - F 30-1 INSPECCION DEL
PREVISIONALES Y LABORALES
INTERTOTTUS TRABAJO
RECEPCIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE CADA UNO

PERSONAL, DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD CENTRAL - DE LOS
A REALIZAR INTERTOTTUS TRABAJADORE
S
ADMINISTRACIÓN DE CADA UNO

DERECHOS A SABER DE DE ACUERDO A
CENTRAL - DE LOS
LA ACTIVIDAD A REALIZAR.
INTERTOTTUS TRABAJADORE
S
ADMINISTRACIÓN POR CADA SGPE-04.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
CENTRAL - TRABAJADOR
EMPRESA Y SUS TRABAJADORES
INTERTOTTUS
CARTA GANTT DE TRABAJOS ADMINISTRACIÓN SGPE-06.
ACTIVIDADES DE SUBCONTRATACIÓN, CENTRAL - PROYECTO


Código : SG_SYS_02
Versión : 00


Código : SG_SYS_02
Versión : 00


Código : SG_SYS_02
Versión : 00


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HIPERMERCADOS TOTTUS s.a.

Gerencia de Recursos Humanos

Salud Ocupacional OHSAS 18001

Anexos y Formatos con Procedimientos Específicos

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

II. POLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS

Estos serán los lineamientos, en Prevención de Riesgos en el Supermercado:

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

1.1 Reuniones de Prevención de Riesgos

En estas reuniones se privilegiará tratar entre otros, los siguientes temas:

Análisis y seguimiento de los programas de trabajo de la Empresa en Subcontrato

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

VI.1.2 Normas de Seguridad y Responsabilidades

A continuación se indica, una lista de algunas prohibiciones para Contratistas y Subcontratistas:

a) Asistir al trabajo bajo la influencia del alcohol y/o drogas.

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

A continuación se indican algunos ejemplos de sanciones para Contratistas y Subcontratistas:

VI.1.4 Durante El Trabajo

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

VI.1.5 Finalizado El Trabajo

La empresa Contratista deberá entregar la siguiente información a la empresa.

VII.2. Accidente de Trayecto

VII.4. Enfermedad Profesional

VII.5. Trabajo en Régimen de Subcontratación

VII.6. Obra o Faena Propia de su Giro

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

VII.7. Empresa Principal

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

VIII. DISPOSICIONES GENERALES

VIII.1. Registro Actualizado de Antecedentes

De las empresas Contratistas, Subcontratistas y de servicios transitorios:

VIII.2. Accidentes del trabajo con consecuencias Graves o Fatales

Esta denuncia se debe efectuar en formato indicado en Anexo Nº 5.

IX. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

IX.1 Normativa Específica:

Ley Nº 20.123, Publicada en el Diario Oficial el 16 de Octubre de 2006.

Código del Trabajo, con especial énfasis en el Artículo 184°

Seguridad del Personal

Salud Ocupacional OHSAS 18001

 Limitaciones para fumar.

Normas de limpieza y saneamiento ambiental.

La empresa está facultada para:

Departamento de Prevención de Riesgos Central

Salud Ocupacional OHSAS 18001

Responsabilidad de la Supervisión del Contratista

Elementos de Protección Personal

Salud Ocupacional OHSAS 18001

Accidentes del Trabajo

 Agua oxigenada 20 Vol.

Salud Ocupacional OHSAS 18001

IX.3. Procedimientos de Seguridad

Departamento de Prevención de Riesgos Central

TELÉFONO : _____________ FAX _ CASILLA _________________

E-MAIL ____________ COMUNA _

RUT.: _____ Nº DE TRABAJADORES DEL CONTRATO: _

Lugar o sección: _ Investigador:_______________

Nombre : Tipo de Lesión :